第一篇:后勤办公室职责
后勤办公室职责
点击次数: 2091次2010-2-25 9:35:50【大 中 小】
1、负责后勤服务总公司日常事务及行政管理工作、日常党务工作。
2、负责起草总公司各类工作计划、总结、报告、规划、决议及有关规章制度。
3、负责审核总公司上报下发文件。
4、负责学校下发文件、总公司各部门上报的请示、报告的批转,督办集团各部门严格执行集团领导的批示。
5、负责总公司领导调查研究、考察等活动的安排。
6、负责总公司大型活动及有关会议的安排、接待。
7、负责总公司网站管理、对外宣传工作。
8、坚持原则,管好、用好总公司行政印章、总支印章。
9、负责总公司档案管理工作。
10、完成领导交办的其他工作。
第二篇:后勤管理办公室工作职责
后勤管理办公室工作职责
一、负责学生食堂管理,为学生、教工提供餐饮服务。
二、负责全校供水及其设施设备维护维修。
三、负责给、排水设施设备维修(不含按有关规定用户自维部分)。
四、负责全校供电及其设施设备维护维修,(不含按有关规定用户自维部分)。
五、负责学校内部电话管理及维修。
六、负责学生公寓、教工单身宿舍管理及寝室家具配置、维护、维修。
七、负责公用楼共用部位及教室的卫生保洁;教室桌椅配置、维护、维修。
八、负责公有用房的分配、管理、维护、维修。
九、负责家属住宅楼共用部位的维护、维修。
十、负责校园绿化及学校围墙、景观小品、健身设施设备维护、维修。
十一、负责校园环境卫生、马路清扫、垃圾清运以及校园扫雪的组织、检查。
十二、负责学校大型会议会场布置及节日校园环境美化。
十三、负责学校车队管理,为师生提供运输服务。
十四、负责学校幼儿园管理,为校内、外幼儿提供幼教服务。
十五、负责全校办公用品、劳保用品的采购、保管及发放。
十六、负责水、暖、电、房卫费的收缴及液化气罐供应。
十七、完成学校交办的其他任务。
第三篇:后勤管理处办公室工作职责
后勤管理处办公室工作职责
1.做好办公室行政管理工作;当好处领导的参谋和助手;调查研究,为处领导提供决策依据;协调办公室和各科室及服务实体的关系,协助处领导抓好各项工作,保证各项工作的正常运转。
2.协助处领导组织传达贯彻上级文件、批示,督促、检查所属单位贯彻执行各项制度和履行职责的情况,并及时反馈。
3.协助后勤管理处领导制定有关规章制度,草拟后勤管理处的工作计划,工作总结、请示、报告、会议纪要、承包合同的拟订等各类文件材料,做好后勤管理处文件资料的上报、管理、归档、存查等工作。
4.协助处领导对后勤承包项目进行检查和监督。深入工作现场,了解承包项目的工作情况,根据承包合同要求,定期组织对承包项目进行考核,并做好考核记录,完善管理措施。
5.负责组织对后勤管理处使用的固定资产进行登记造册和保管工作。
6.负责信息的收集处理工作。协助处领导进行调查研究,了解掌握信息,为决策提供依据。
7.协助处领导做好党的建设,队伍培训,工、青、妇等工作。
8.认真落实计生政策,做好本单位的计生工作。
9.负责接待、处理有关后勤工作方面的来信来访。
10.完成上级领导交办的各项临时性、突击性任务和其它工作。
第四篇:办公室后勤主管工作职责
办公室后勤主管工作职责
一、后勤主管工作内容:
1、员工工作服装的发放及回收。
2、办公室各类办公设备的管理工作。
3、办公及劳保用品管理工作。
4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。
5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。
6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。
7、协助财务部对固定资产的管理、统计。
8、各部门办公用品申购汇总,办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。
9、配合企划部开展活动(包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等)。
10、经本部门负责人同意,配合其它部门的临时性工作。
11、上级领导交办的其它工作。
二、职权:
1、对不符合公司管理规定或工作流程的情况有权拒绝并向上级领导汇报。
2、有权及时做好本岗位文件、资料的立卷、归档工作。
3、有权对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
4、有权对公司各部门申购物品明细、费用预算进行申报数量审核,对于申报数量有疑义的有权暂停进行汇总及报批流程,并向上级领导进行汇报。
5、有权要求各部门按照公司制订的工作流程申报、领用办公用品。
三、职责:
1、对得知工作中出现异常情况,未能及时向上级领导反映,以致造成重大损失负责。
2、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
4、对本岗位发生的工作事故负责。
5、对未及时根据公司领导的要求完成工作任务负责。
6、对库房管理工作中出现的帐物不符现象负责。
第五篇:办公室后勤管理人员工作职责
办公室后勤管理人员工作职责
一、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。
二、负责食堂管理、食品购买、交食堂工作人员验收后签名、盘点、结算、接待、保证就餐质量、就餐安全,做到按月张榜公布,接受员工监督。
三、负责检查食堂卫生,做到清洁干净,确保职工身体饮食放心,做到服务周到、文明礼貌。
四、提倡节约,反对浪费,坚持实事求是,反对弄虚作假,对食堂人员记卡进行监督。
五、六、负责会议室签到、会议服务、卫生,做好会议记录。配合人事专员、文秘做好办公室做好各类业务办理,卫生,接待、专刊办理、配合工会开展好员工文体活动,综合服务工作。
七、完成主任交办的其他工作任务。