第一篇:申通快递调查报告
申通快递调查报告
学号:姓名:专业:
一、申通快递基本情况 1.组织架构: 申通快递品牌初创1993年,公司致力于民族品牌的建设和发展,不断完善终端网络、中转运输网络和信息网络三网一体的立体运行体系,立足传统快递业务,全面进入电子商务物流领域,以专业的服务和严格的质量管理来推动中国物流和快递行业的发展,成为对国民经济和人们生活最具影响力的民营快递企业之一。进入21世纪之后,随着中国快递市场的迅猛发展,申通快递的网络广度和深度进一步加强,基本覆盖到全国地市级以上城市和发达地区地市县级以上城市,尤其是在江浙沪地区,基本实现了派送无盲区。
2.主要业务:经营产品主要分为三部分:
一 市内件
二 省际件:申通内部网省际件分邻近省市 采用汽车运输,一般二天到达 ;远距离地区采用航空和铁路 等运输工具;简称省际快递。
三 国际件:通过外商协作,公司和国外的建立了快件来往。
随着国内快递需求的多样化,申通快递在继续提供传统快递服务的同时,也在积极开拓新兴业务,包括与阿里巴巴集团合作提供C2C和B2C电子商务物流配送服务、第三方物流和仓储服务、代收货款业务贵重物品通道服务等,在国内(包括港、澳、台地区)建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构,建立服务客户的全国性网络,同时,也积极拓展国际件服务,为国内最重要的电子商务物流供应商。
3.管理方法:经过十多年的发展,申通快递在全国范围内形成了完善、流畅的自营速递网络。截至目前,公司共有独立网点及分公司830家;服务网点及门店5000余家,中转部62个,占地1240亩。各中转部在2011年年底全部实现半自动化分拣,且所有中转部和90%以上的网点公司已配备监控设备,在上海、北京、广州等大城市安装了10余台安检机。全网络公司车辆20000余辆,跨省级网络车近600辆(装配GPRS)。2010年上半年,日均业务量140万票,下半年日均业务量180万票,最高峰达到260万票,全年业务总量6亿余票。全网络共有从业人员约10万人,2011年全年业务量将达到7.5亿票,年营业额预计为95亿元,力争达到100亿元,全网总投资额约10亿元,申通快递目前已成为国内快递网络最完整、规模最大的民营快递体系。
公司耗资近亿元开发“申通E3快递软件系统平台”,包括“快递业务系统、数据采集系统、无线GPRS数据采集传输系统、称重计费系统、航空业务管理系统、车辆运营管理系统、客服投诉受理系统、客服呼叫中心系统、电子商务(淘宝业务)接单系统”等。目前,全网络共使用GPRS手持终端20000支将实现业务员人手一把巴枪。公司的服务产能在不断提升,服务质量稳中有升,公司的品牌和形象统一建设也在稳步推进,成为国内快递网络最完整、规模最大的民营快递体系之一。
4.企业理念:
企业价值观:
即通过快速把客户的快件传递为价值,继而转化为企业的价值; 去最大化的提供员工展示价值的空间,来最大化实现企业的上升空间; 最大化的为社会创造的价值,企业也将最大化的得到的社会回报。
质量方针:
快速、安全、准确、周到,客户的满意,申通的追求。
服务理念:
申通快递,一如亲至,用心成就你我申通营销模式:
品牌形象统一,全网络采用统一的申通商标等形象。
服务规范统一,加盟网点采用统一的客户服务规范,保证客户服务的快件 快速、安全、准确、周到。
信息管理统一,各网点采用电脑系统,所有的管理信息在此一系统中完成数据扫描、上传和查询。总部作为系统的管理与维护者,对信息进行统一管理。服务口号:
对客户满意的承诺,是申通坚定的信仰,以人为本是申通永远的准则,接受挑战是申通人必备的精神,团队精神是申通网络运行的保障,帮助别人就是帮助自己,是申通人的信条。
二、申通快递存在的主要问题及原因分析
1.送货速度慢
申通快递公司迅速占据市场的同时,有关其服务质量的投诉也逐年增加,其中送货速度慢是消费者反映最普遍的问题。对此,有业内人士说,各公司有自己的送货时限,通常是货物到达目的地后的当日或者次日送到消费者手里。但个别公司为了压低成本,只有几个业务员去广揽业务,口头上向消费者承诺得很好,但由于人手紧,派送能力有限,根本无法及时将货物送到消费者手里,所以快递自然变成了慢递。
2.服务态度差
快递业也是一个服务行业,对于这种新鲜的服务业,我们的父母却了解的很少。在使用快递的时候,他们需要更多的解释,更好的服务。如今的年轻人崇尚网购,网购的一大组成部分就是物流。一次我在网上买了食品,由于是吃的,怕在运输途中产生损坏,因此比较在意物流。但等了好几天还是没有到,于是就打了当地申通的快递电话询问。在通话中快递员也不解释什么,只要了单号,说快到了。
想在问点什么,客服小姐就很不耐烦的说快到了,等着就行。那次的网购,商品很好,全给他5分,但物流才给了3分。不知道这样的评价是否会产生作用,但希望物流服务业也可以像别的服务业一样。
3.牌宣传力度不够,树立的口碑不良
在太原,申通的品牌知名度远远落后中通,天天,宅急送,这样的快递公司,更别说联邦快递这样的国际巨头。申通走的是低端路线,不过价钱与其他公司相差无几,并且目前顾客心目各各公司中价位差别不是很大。加上申通由于送货时间慢,在太原的利用申通快递往外地发货的相对收货顾客少。如果顾客往外地发送快件,调查结果显示,更多的潜在消费者选择EMS,中通,宅急送这样的知名度高的快递公司。
三、申通改进建议
1.公司操作规范化,严格实行限时送货
送货慢是因为企业想要批量送货降低成本,导致了送货时间上的延时。企业进入了最求短期利润最大化而降低服务质量的误区。送货的时间管理上出现了混乱的现象,这个是由于公司没有按照规定的章程进行经营。而各类层次的物品应该进行严格的送货时间限制,如果有些地方没有办法进行时间上限制送货时间的安排,那么要把该地方毫不犹豫的进行排除,快递业的核心是给顾客节约时间,所以,时间就是产品,时间就是跟顾客收取费用的砝码,只有把时间掌握好,才能赢得顾客的满意,才能提升品牌的形象。在竞争十分激烈的快递业市场中,要想继续生存下去,面对国内外企业的围剿,需要企业为放弃短期的利润赢得企业的生存环境。企业应该给电子系统进行升级,严格管理货品的时间,一旦发现货品时间滞留,就应该放弃小的利润,去为企业赢得良好的口碑和争取时间。太原申通公司的送货慢状况很突出,进行限时服务的脚步刻不容缓。
2.加强品牌宣传力度,提高企业知名度
因为太原申通快递公司的知名度远远落后与中通,天天,宅急送,这样的快递公司,更别说联邦快递这样的国际巨头。太原的顾客更多的是用申通接收快件,而往外发送货件的时候申通快递的知名度就决定了他在与其他快递公司竞争中处于下风。根据调查问卷显示的数据,申通公司在太原的知名度没有其他竞争者的高。太原申通快递公司可以在送货顾客和接收快件的顾客当中发放申通企业的宣传单,因为他们是一群经常使用快递的消费群体。还有现在的太原申通快递还没有主页,应该建立一个专门的主页方便太原的顾客查看自己的快件,了解太原申通快递公司的文化,公司的承诺,提高企业的外在形象。也方便顾客进行投诉。还有学习宅急送的方法,在大学校园里进行宣传,在大学生准备离校之际,进入校园与学生进行交流,为即将毕业的学生寄送物品。因为即将离校的和在校的大学生都是潜在的消费群体,这是一个很快提高企业知名度的捷径。在淘宝,易趣这样的大型购物网站上的太原店面发送做广告邮件。
总结:
本文在研究过程中,运用充分的市场调查作前提,并进行了深入的分析和研究,使策略的制定和实施更切合目前的市场状况和未来的发展方向,对目前处在机会和威胁共存的快递企业具有实践的指导意义,包括实际问题的解决、未来发展的掌控。提出了与其他行业不同的战略发展思路和框架。对于快递业来讲,成本领先是基础,目标集中是关键,这是发展中的公司的财力所制约和管理的难度所决定的。通过强化快递企业的核心价值——为顾客节省时间,对企业的各各方面进行了研究并给出了企业发展的措施和战略。
第二篇:申通快递客户满意度调查报告(推荐)
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申通快递公司客户满意度调查报告
一、引言
申通快递品牌创建于1993年,是国内最早经营快递业务的品牌之一,经过十多年的发展,申通快递在全国范围内形成了完善、流畅的自营速递网络,基本覆盖到全国地市级以上城市和发达地区县级以上城市,尤其是在江浙沪地区,基本实现了派送无盲区。申通快递主要是提供跨区域快递业务,市场占有率超过百分之十,使公司成为国内快递行业的龙头企业之一。近年来,随着快递行业组织的兴起,越来越多的企业和行业进入到这个行业中来,加之大型公司进入中国来,快递行业遭受了前所未有的冲击,竞争力非常的大。在这种情况下,高质量的服务和高水平的客户满意度显然决定了申通的发展。
由于时间和能力的限制,本小组着实有效原则,在沙坪坝和熙街对客户的满意度和忠诚度进行了调查,下面是我们小组通过网络查询与问卷调查关于申通快递客户满意度调查报告,其数据真实可信。
二、调查情况
1、调查方式:
A、网络查询
B、问卷调查法,发放问卷40份,收回问卷40份,其中有效问卷39份。无效问卷1份。
2、调查区域:沙坪坝区三峡广场和大学城熙街
3、调查日期:2011年6月4、5日
4、调查对象:路人、商店商人
5、调查过程:我们小组先是通过网络查询对申通的一个了解,然后是通过问卷调查对申通快递客户进行调查,这样以得到真实的信息。
三、基本情况分析
A、地区情况
由于在重庆地区申通快递网点比起其它地区不是很多,其中涉及到很多因素会使我们调查到的结果反映不出客户具体等因素,来影响调查结果,最终反映不
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出真实的客户对申通快递公司满意度调查。所以在调查过程中应该注意,还有做概述时不要一点盖全,要有适当的可控性。B、人员情况
在调查过程中,我们很容易遇到没有使用申通快递的人员或者是根本不懂的,对此我们并不做调查。还有在调查过程中,我们要对调查者以真诚态度,已让被调查者重视,这样我们回收的数据才有可代表性。这也是影响我们结果的重要因素,所以我们要特别重视。C、服务情况及销售情况
说到服务这方面,现在由于市场竞争力的加大,各个快递公司都重视服务态度这方面。但是做得好的公司还是很少,据网上资料显示,很多快递的服务水平多较差,对此也可以想象到申通快递的业务情况也较差,这些都是有依据的。D、服务群体
在新的时代里,对于现在使用快递的一般都是年轻人,老人使用率很低。一般都是用来购买物品,或者是用来运输小型物品,这个广大群众的工作提供了很大的效率。E、市场竞争力
由于现在越来越多的人使用科技,业务量也在增大,为了提高工作效率,越来越多人使用快递来完成他们的项目。所以对快递需求量越来越大,对此我们可以想象得到快递这一行业发展趋势很大,所以想在里面能够有所发展,得到客户的认同很重要的,就要去满足客户需求。
三、总结分析
在考虑了一些情况以后,我们对调查的结果以文字和图表的方式相结合,如下。
1.每年使用申通快递次数
调查数据表明有50%的调查对象每年使用申通快递1~3次,另外的50%使用申通快递,表明使用申通快递的人数比较少,这可能是有多方面的原因造成的,比如对申通快递的不了解,其他快递的竞争,以及申通快递自身存在的一些问题,为此我们必须采取一些措施来增加申通快递的使用量。下面为数据统计图:
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2.使用原因
在此次调查中,我们对人们使用申通快递的原因进行了调查,调查结果显示为100%人使用申通快递是为了网上购物的方便性,其余50%的人使用时由于生活需要,而在业务需要方面使用申通快递为0,这表示我们必须在人们业务需求方面有所改善,提高人们在业务需求的方面的使用量。下面为数据统计图:
3.怎样了解申通快递的服务
在本次调查中,我们对人们从哪些方面了解申通快递做了一些调查,调查结果显示为人们了解申通快递的方式为网上商场推荐和广告各占50%,而朋友推荐
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为0,则表示我们必须提高我们的服务质量,让朋友推荐的方式有所提高,使更多的人对申通快递有所了解,从而提高人们对申通快递的使用量.下面为调查统计图:
4.收费方面
本次调查我们针对消费者对我公司的收费标准也做了详细调查,其中有50%的客户对我公司的收费标准评价为很合理,50%的客户认为一般,这说明我们在收费方面虽然人们比较满意,但我们还有待改进。下面为调查统计图:
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5.在办理投诉业务时,对工作效率看法
为了了解我们在处理投诉时的效率问题,我们也对这个问题进行了调查,在调查结果中显示对处理投诉的效率问题与有50%的客户非常不满意,有50%的显示结果为满意,这个结果显示我们在处理投诉的效率很低,导致客户不满意,同时也降低了客户对我公司的满意度降低,从而可能导致物流客户的流失。因此,我们必须提高处理投诉的效率。以下为调查统计图:
6.对网上物流追踪的感受
由于现代物流的发展,人们对货物的追踪也有了更高的要求,为此,此次调查我们对这个问题也进行了调查,其调查结果显示为人们对申通快递的网上物流追踪服务的感受是“一点用也没有”,这充分说明了申通快递的网上追踪服务业务非常糟糕,导致人们对申通快递的服务满意度急剧下降,也导致物流客户的流失,从而使公司形象有所破坏,为此,我们必须对这一情况提出改革措施来提高货物追踪的可用度。以下为调查统计图:
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7.运输物品准时性
作为一个快递企业,送货的准时性对快递企业具有非常重要的意义,在此次调查中我们对这个问题也做了系统调查,其调查结果显示为“大多数准时,有时不准时”的占50%,“都不能准时”的占50%,而都能准时的为0,这说明了申通快递在送货的准时性方面做的很差,不能满足客户的需求,因此我们必须针对准时性问题做出改进,以保证客户不会流失,以及在人们心中树立良好的企业形象。以下为调查统计图:
8.客户对送来的货物满意度
由于现在很多快递企业在把货物送到客户手中时经常出现货物破损,数量不
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对等情况,从而导致客户的不满,为此我公司对这个问题也进行了调查,其调查结果显示为:较不满意(寄送方:用破损包装包裹;接收方:包装差强人意,但物品完好),这个结果显示了申通快递在送货过程中存在一些问题,到自己物品破损,包装粗略,而使客户不满意,因此我们必须采取措施来改进,比如:物品在运输过程中必须小心,物品包装要细心等。以下为调查统计图:
9.申通处理结果是否满意
由于失误在企业中在所难免,但在失误后如何处理成为一个关键问题,为了解我公司在处理失误的方法是否妥当,以及人们的满意程度,我们也做了这个问题的调查,其调查结果为:很不满意的所占比例为50%,感觉一般的占50%。这个调查结果充分说明了我们处理失误的方法不是很妥当,导致消费者对处理结果的不满意,为了提高消费者的满意度,我们必须在处理失误时更加谨慎,小心,让消费者更加满意。以下为调查统计图:
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10.对申通快递整体感觉
在调查人们对申通快递各个方面的满意度之后,我们也对人们对申通快递的整体感觉做了一个调查,其调查结果为:很不满意所占比例为50%,一般为50%。这个结果说明人们对申通快递并不是很满意,因此我们必须从各方面进行改进,以此来提高人们的满意度。以下为调查统计图:
11.顾客对申通快递建议
“顾客就是上帝”,“听顾客的声音”是每个企业必须做到的,是每个企业的成功之路,因此我们也了解了顾客现在最想申通快递在哪方面做出改进,其调查结果为:送达速度50%,简化投递速度50%,服务态度50%,其他50%。我们必须尊重顾客的意见,在公司情况的前提下我们必须在这些方面做出。如下图所示:
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五、总结体会
对于快递来说,现在发展趋势是非常大的。这一方面是非常好的,但是快递再给人们带来便利的同时也给我们带来了不少烦恼。这也是我们最大担的。
在申通快递公司的一些指标中就可以看出,快递行业存在的很多问题,同时也反映了整个快递行业都差不多,服务水平低。如果快递公司应该围绕到顾客的需求去办事情,满足顾客,树立顾客至上的原则。做到了这一点快递行业的发展将不可估计的。
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第三篇:申通快递营销策划书
一、计划概要
1、盈利目标200万元;
2、代理网点50个;
3、公司在快递有一定知名度;
二、营销状况
申通快递品牌创建于1993年,是国内最早经营快递业务的品牌之一,经过十多年的发展,申通快递在全国范围内形成了完善、流畅的自营速递网络,基本覆盖到全国地市级以上城市和发达地区县级以上城市,尤其是在江浙沪地区,基本实现了派送无盲区。申通快递在全国各省市有六百多个一级加盟商(包括西藏拉萨等偏远地区)和两千多个二级加盟商、四千多个门店,50多个分拨中心,全国网络共有从业人员四万多名,上万辆干线和支线网络车,日均业务量近百万票,年营业额超过四十亿元,成为国内快递网络最完整、规模最大的民营快递体系。
申通快递主要提供跨区域快递业务,市场占有率超过百分之十,使公司成为国内快递行业的龙头企业之一。随着国内快递需求的多样化,公司紧贴市场,不断进行产品创新,继续提供传统快递服务的同时,也在积极开拓新兴业务,包括电子商务物流配送服务、第三方物流和仓储服务、代收货款业务、贵重物品通道服务等,目前已经成为国内最重要的电子商务物流供应商。在未来,公司将继续致力于民族品牌的建设和发展,不断完善终端网络、中转运输网络和信息网络三网一体的立体运行体系,立足传统快递业务,全面进入电子商务物流及3PL物流领域,以专业的服务和严格的质量管理来推动中国物流和快递行业的发展,成为对国民经济和人们生活最具影响力的企业之一。
三、营销目标
1.申通快递以长远发展为目的,力求扎根广州市。
2.挤身一流的快递;成为快速成长的成功品牌;
3.以高效力的服务态度发展。
4.申通近期目标:在很短的时间内使业绩快速成长,到年底使自身产品成为行业内知名品牌,取代广州市同水平产品的一部分市场。
5.致力于发展分销市场,到2011年底发展到50家分销业务合作伙伴;
6.无论精神,体力都要全力投入工作,使工作有高效率、高收益、高薪资发展;
四、营销策略
如果申通快递要快速增长,且还要取得竞争优势,最佳的选择必然是“目标集中”的总体竞争战略。随着广州经济的不断快速发展、城市化规模的不断扩大,消费者潜力很大,目标集中战略对我们来说是明智的竞争策略选择。围绕“目标集中”总体竞争战略我们可以采取的具体战术策略包括:市场集中策略、产品带集中策略、分销地点集中策略以及其他为目标集中而配套的策略四个方面。为此,我们需要将广州市场划分为以下四种:
战略核心型市场---天河区、荔湾区、白云区、番禺区。
总的营销策略:全员营销与采用直销和渠道营销相给合的营销策略
1、目标市场:
遍地开花,中心城市和中小城市同时突破,重点发展行业样板工程,大力发展重点区域和重点代理商,迅速促进快递服务到家。
2、品牌策略
用整体的解决方案带动整体的业务员热情:要求我们的品牌能形成完整的解决方案并有成功的案例,由此带动全城快递服务。
3、价格策略
高品质,高价格,高效率空间为原则;
4、渠道策略
我们将主要精力放在开拓渠道分销上,另外,负责大客户的人员和工程商的人员主攻行业市场和工程市场,力争在三个月内完成4~5项样板工程,给内部人员和分销商树立信心。到年底为止,完成自己的营销定额。
5、人员策略
营销团队的基本理念:A.开放心胸;B.战胜自我;C.专业精神;
业务团队的垂直联系,保持高效沟通,才能作出快速反应。团队建设扁平。
内部人员的报告制度和销售奖励制度
以专业的精神来销售产品。价值=价格+服务+品牌。
五、营销方案
1、公司应好好利用品牌,走品牌发展战略;
2、整合广州本地各种资源,建立完善的服务网络;
3、培养一批好客户,建立良好的社会关系网;
4、建设一支好的业务团队;
5、选择一套适合公司的市场运作模式;
6、抓住公司产品的品牌特点,寻找公司的卖点。
第四篇:申通快递有限公司服务合同
申通快递公司服务合同
申通快递有限公司是“申通快递”品牌及有关商标的合法持有人,该品牌和商标由申通快递有限公司授权加盟“申遒快递”网络并独立承担责任的快递服务单位在提供快递服务中使用:
本合司的快递服务是接受托运入(寄件人)委托,承担递送快件物品义务,并收取相应快递服务费用的单位。
本合同的托运人(寄件人)是委托快递服务单位递送快件物品并支付快递服务费用的单位或者个人。
为了明确快递服务中双方的权利义务,托运人(寄件人)和快递服务单位特约定如下条款:
一、托运人(寄件人)权利和义务:对交寄的快件物品可以自愿选择是否保价;获得快递服务单位安全、及时的快递服务;交寄快件物品不属于国家禁止寄递范围,并进行妥善包装;诚实告知交寄快件物品的状况;准确、工整地填写快递详情单,并依照相关规定出示有效证件。
二、快递服务单位的权利和义务:依法收寄快件物品,并根据约定提供安全、及时的快递服务;对信件以外的快件物品按照有关规定可以当场验视,对禁寄及拒绝验视的有权不予收寄;向托运人(寄件人)提供自交寄之日起一年内的查询眼务。
三、因自然性质,合理损耗以及托运人(寄件人)或收货人的过错,造成所交寄快件物品毁损灭失的,快递服务单虚不承担赔偿责任。对特殊性质的快件物品(如重要物品,易损坏的物品等),托运人(寄件人)应做特殊处理,并向快递服务单位作出特别声明,或实行保价措施。
托运人(寄件人)违规交寄快件物品或包装不善导致快递服务单位物品或第三人物品等损失的,托运人应当向快递服务单位或第三人承担民事赔偿责任。
四、保价条款:托运人(寄件人)可根据交寄快件物品的重要性、易损性等,自主选择保价或不保价快递服务品种。
如托运人(寄件人)对交寄快件物品选择不进行保价,则双方确认交寄快件物品实际价值不超过其支付的快递费用5倍。选择不保价服务品种的,如交寄物件物品毁损灭失,按照双方在快递详情单上的约定进行赔偿,如双方没有约定,按照最高赔偿标准不超过托运人(寄件人)已支付快递费用的5倍赔偿。
选择保价服务品种的,双方确认交寄快件物品实际价值不超过人民币10万元,若快件物品毁损灭失的,则按实际损失赔偿;保价费按照所保价快件物品价值的1%-3%计收,托运人在向快递服务单位办理保价手续时,应当向快递服务单位交付能够证明快件物品价值的有效凭证,经快递服务单位的查验确认,取得快递服务单位开具并盖有公章戳记的保
价单据。
五、送达时间:快递服务单位可以与托运人(寄件人)约定送达时间,没有约定的依快递服务标准规定。如快件物品被确认属于延误并造成托运人(寄件人)损失的,快递服务单位应承担赔偿责任,双方没有约定赔偿标准的,按照相关法律或快递服务标准执行。
六:查询:快递服务单位向托运人(寄件人)提供自托运物品交寄之日起一年内的查询服务,查询时托运人(寄件人)应提供详情单副本及支付快递费用的凭证。
七、索赔约定:托运入(寄件人)要求索赔应在法律规定期限内提出。如托运人(寄件人)未在规定期限内提出索赔申请,则双方依本合同而产生的权利义务关系即告终止。
快递服务单位只对交寄快件物品的本身价值依照本合同进行赔偿,双方确认由于快件物品毁损灭失所引起的托运人(寄件人)的其他损失(包括期待利益),不在赔偿范围。
八、争议解决:因履行本合同发生的争议,由当事人协商解决,协商不成的,可以向快递服务单位所在地法院提起诉讼。
九、本合同未尽事宜按照相关法律和快速行业服务标准规定执行;双方也可另行签订书面补充协议进行约定。
十、快递详情单是本合同的组成部分。本合同自托运人(寄件人)、快递服务单位收寄人员在快递详情单上签字(盖
章)或物品实际交寄后生效。
第五篇:申通快递业务操作规范
汇通快递业务操作规范
总则
一、为贯彻落实《汇通快递网络服务管理制度》,向客户提供标准便捷的快递服务,依据《中华人民共和国邮政法》、《快递服务标准》及其他有关法律法规的规定,特制的本规范。
二、工作人员向客户提供的业务受理、快件揽收、快件分拣、快件投递、快件查询均适用本规范。
分则
第一章 业务受理
三、网点公司工作人员根据客户来电、系统下单等方式所提供的快件信息,初步确认是否可以收寄。对于可以收寄的快件通知业务员上门取件,对不可收寄的快件的,告知客户不予收寄的理由。
第二章 业务揽收
四、业务员对于初步确认可以揽收的快件在约定的时间内提供上门取件服务。
(一)、工作准备:
1.确保通讯工具、交通工具的工作状态良好;
2.确认面单、封装物、胶带、电子称、工具刀等以及价目表、宣传册、发票等物料票据准备齐全;
3.确认工作证件、驾驶证件、车辆证件携带齐全;
4.保证个人仪容仪表,调整好工作状态;
5.熟知最新的公司业务动态。
6.至客户处要确保交通工具停放妥当,不违章,不影响他人;
7.妥善放置已揽收快件;
8.进门先整理好个人仪表,主动向客户表明身份,并出示证件,说明来意。
(二)快件核查:
1.确认客户寄递的快件是否在汇通网络派送区域之内,对不在服务区域内的快件
可向客户提供解决方案或不予收寄;
2.严格按照《汇通快递寄递物品安全管理办法》的要求对快件验视,若属于禁寄物品或限寄物品的,则不予收寄,若发现违反国家法律法规的物品必须及时向公司及国家相关部门报告。
(三)快件包装:
指导或者协助客户使用规范包装物料和充填物品包装快件,使快件符合中转运输的要求,确保寄递物品安全。
(四)运单填写及称重收费:
1.告知客户阅读运单背书条款,并提醒客户贵重物品建议保价;
2.对运单客户已填好的,对填写内容进行检查;.若客户未填写运单,则指导客户填写或代为客户填写,并让客户在指定的位置签名;
3.对已包装好的快件进行称重,确认支付方和支付方式,并在运单指定的位置注明;
4.将填写好的运单、标识等规范贴在快件的合适位置;
5.将运单客户联留存给客户,并为客户开具票据;
6.对已揽收的快件做信息采集,并上传至系统。
(五)将揽收快件在规定的时间内运回处理点,并将运单公司留存联及费用交给相关的工作人员。
五、对客户上门交寄的快件参照以上流程处理。
第三章 快件分拣
六、处理中心工作人员对快件进行分拣封发工作,包括到件接收、分拣、封装、发运等。
(一)工作准备:
1.熟知最新的操作处理通知;
2.领取操作工具包括扫描设备、拆剪封装工具、笔、包签、防护工具等;
3.检查扫描设备、传输设备是否正常。
(二)快件接收:
1.引导快件运输车辆准确停靠,核对车辆及押车人员身份;
2.检查车辆封签是否完好,对完好封签进行拆解;
3.将快件从车厢卸出,并查验,对破损及禁寄等异常快件交相关人员处理;
4.对快件进行到达处理中心称重扫描,并对问题件进行登记。
(三)、按快件流向对快件进行分类分拣;
(四)、快件封发:
1.对快件进行发往下一站点扫描;
2.根据快件属性进行装包并封口、贴包签;
3.依照发运车次、方向,正确合理装载快件;
4.对装载完毕的车辆加封,并装好交接手续
5.依次引导快件运输车辆安全离开;
第四章 快件投递
六、快递员对于本区域的快件提供上门投递服务,在投递过程中要确保人员及快件的安全。
(一)派件准备:准备好需使用的交通运输工具、操作设备、各式单证、证件等,整理好个人仪容仪表;
(二)、快件交接:
1.领取属于自己派送范围内的快件,与处理人员当面确认运输方式;
2.对快件进行检查,确认核对是否有外包装破损、超范围、地址错误、件数有误、到付价格有异等问题的快件,并及时交与处理人员;
3.与处理人员确认件数,利用扫描工具,逐个对快件进行扫描;
(三)、快件派送:
1.根据快件属性、目的地、时效等要求,合理安排派送顺序;
2.到达目的地妥善放置交通工具及快件;
3.进门前先整理好个人仪表,进门后主动表明身份,并出示相关证件;
(四)、快件签收:
1.核查客户或者客户委托人的有效证件;
2.提示客户检查外包装是否完好,对于因外包装破损的快件,应礼貌做好解释工作,并根据公司要求,做拒收或者查验处理;
3.对于到付或者代收货款的快件,向客户收取相关费用,并开具相关票据;
4.派件员在运单上填写自己的工号或姓名,并指导客户在指定的位置签字;采用电子签收的,则请客户在签收设备上签字;
5.客户签收后,有条件的网点的派件员立即使用扫描工具,对快件签收信息进行上传,并妥善放置运单签收联;
(五)交接:正常签收的快件,将快件签收回单交给公司相关工作人员,涉及相关费用的,一并上交。
(六).无法正常投递的快件处理:对无法正常签收的快件做好登记,并妥善放置,安全运回处理点,将快件交给快件处理人员处理。
1.首次投递不成功,工作人员应主动联系收件人,确认再次投递时间和地址;
2.再次投递不成功,可告知公司地址和工作时间通知客户自取,若客户仍需要投递的,应告知额外费用;
3.对于联系不上收件人和发件人的快件,除不易保存快件外,在妥善保存3个月后,可按相关规定处置快件。,七、客户上门自取的快件参照以上流程处理。
第五章 快件查询
八、客服人员依托网络客服平台提供快件状态查询服务。
1.客服平台包括电话及网络在线查询系统,客户也可根据网站快件查询系统自行查询;
2.对于通过查询系统不能查找的快件,客户电话查询时,快递服务组织应在30分钟内告知客户快件状态,不能提供快件状态信息的,应告知客户索赔内容及程序。
附则:本规范最终解释权归申通快递有限公司所有