总监秘书职责

第一篇：总监秘书职责

智华珠心算 教学总监秘书工作职责

一、办公室内务

1、办公环境：

明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1）每天按时上班；

2）开窗通风；

3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；

4）为教学总监备好茶水；

5）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；

6）及时清理办公、生活垃圾；、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

2）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

3）内部红头文件：作好收文记录并放置在处理文件夹内；

4）外来公函、通知及文字资料：及时送交教学总监阅示，根据教学总监批示正确办理；

5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：

及时送交教学总监阅示，根据教学总监批示正确办理；

7）重要的和紧急的文件，须提醒教学总监。

8）每天将送交总监批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

二、来宾接待 ：彬彬有礼热情接待：

1、笑脸相迎，茶水相待；

2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；

4、及时向总监请示；

5、按总监意见引见，接待（按情况给予续茶水）；

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；

三、会务服务 ：准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、董事会：

1）会议议程的拟定；

2）确定与会人员；

3）会议通知起草和发送；

4）会议文件的准备；

5）会议场所的确认及会场布置；

6）会议签到及记录；

7）与会人员的接待工作。

2、工作会

1）检查会场环境是否干净整洁；

2）检查会议通知是否到位；

3）检查会议文件准备是否齐备；

4）会议人员的接待；

5）会议期间的服务。

四、完成总监交代的其他事宜。

第二篇：总监职责

总监理工程师职责

1主持项目监理机构工作，代表监理单位全面履行委托监理合同；

2主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则；

3确定项目监理机构人员分工和岗位职责，并以书面形式通知建设单位和承包单位；

4检查和监督监理人员的工作，协调处理各专业监理业务，根据工程项目的进展情况调配人员；

5主持监理工作会议、工地例会，签发项目监理机构的文件和指令；

6审查并签署承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划等文件；

7检查承包单位项目经理部的质量、安全管理体系和管理制度； 8签发单位工程停工令、复工令，审核并签署验工计价表、工程付款凭证和工程结算书；

9根据授权审核和处理变更设计事宜；

10根据政府主管部门或建设单位的要求，参与或配合对工程质量事故、施工安全事故的调查；

11定期巡视施工现场；

12对索赔、工程延期提出处理意见；

13组织编制监理月报、专题报告和工作总结；

14审核并签认承包单位的单位工程质量验收资料；

15审查承包单位提交的竣工申请报告，组织专业监理工程师编写工程质量评估报告，参加工程项目的竣工验收；

16组织整理项目监理资料。

第三篇：总监职责

技术总监岗位职责

技术总监属于管理职位，技术总监会负责企业的技术管理体系的建设和维护，制订开发维护标准并且能够带领自己的团队完成相关技术工作，一个好的技术总监往往在具有优秀的技术开发背景和技术管理能力之外，也有着很强的团队建设管理能力，技术总监不但要了解技术，还要了解所在行业的情况，行业技术未来的发展趋势等，技术总监是一个部门长，一般向公司汇报。岗位要求

1、负责指导制定、审核公司技术管理制度和技术规程标准；

2、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保技术的超前性、竞争性；

3、负责组织编制公司技术开发计划和公司技术发展长远规划；

4、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题，保证项目的正常进行，确保公司项目计划按时完成；

5、负责对技术方案的评审工作。管理职责

1、组织建设

（1）参与讨论公司部门级以上组织结构；（2）确定下级部门的组织结构；

（3）当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、招聘及任免 A、用人需求

（1）提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给公司确认；

（2）确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交公司确认。B、面试

（1）进行直接下级岗位的初试；

（2）进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；（3）组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

（1）提出对不合格直接下级的处理建议，提交公司确认；

（2）确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训

（1）提出对直接下级的培训计划，提交公司确认；

（2）确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

职业发展路径

技术总监是企业团体里的高阶主管职位之一，是企业内负责技术的最高负责人，类似总工程师。技术总监需要有多年的行业内技术开发工作经验，精通行业相关技术及了解同行技术发展状况，并且还要有一定的技术前瞻性和团队领导能力。其一般是由技术部经理、研发部经理、质量管理部经理发展而来，经过努力可以向主管技术的副公司、甚至公司的方向发展，也可以利用自身的技术优势、积累的人脉关系和资金。

第四篇：秘书职责

秘书职责

基本职责：

一、负责制定单位各项制度并予以实施。

二、负责起草及打印各类文件，报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。

三、负责起草及打印各类函电，报经上司审阅签发后进行处理。

四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。

五、负责安排各类会议，准备资料，做会议记录或主持会议，并且整理会议纪要，做好会议接待。

六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。

七、负责处理单位的公共关系和外联事务。

八、负责选择和采购办公用品和办公设备。

九、负责办公室环境整洁与内部安全。

十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。

十一、协助上司处理其交办的事务。代理职责：

一、在上司授权下，负责审核有关文件资料，并签署意见。

二、在上司授权下，负责出具有关证明，并使用单位印信，做好登记。

三、在上司授权下，负责上司外出期间的单位内日常管理工作，并对授权范围内的事做出自己的处置。

四、在上司外出期间，对超出授权范围的事情及时向上司汇报，根据上司的指示进行处理。

五、在上司的授权下，审核各类合同并作出正确的处理。

六、在上司的授权下，协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责：

一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备，保持办公环境的整洁。

二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。

三、安排上司日程，为上司准备好有关活动所需资料，陪同上司参见有关活动，担任助手或参谋。

四、领会上司意图，协助上司思考，用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺点，采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前，即时上司做出错误决定，也只能婉转提醒，而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下，有时还必须为上司承担责任或后果。

六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系，掌握他们与上司交往的深浅程度，根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离，在维护上司利益的同时，以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人，必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。

七、组织安排各类会议，做到万无一失。

八、协调上司和部下的关系，协调部门主管之间的关系，协调单位和社会各方面的关系，使单位在良性氛围和状态中有效运作。

九、接受上司授权处理的有关事务，根据上司的要求，参与决策，提供意见或建议，并对自己的主张和行为承担责任。

十、根据上司的正式授权或非正式授权，参与单位的经营或管理，在授权权限内尽职尽责，发挥作用，承担责任。

十一、作为上司的代表和发言人，在正式或非正式场合，默契的配合上四，帮上司打圆场，为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。

十二、作为上司的私人助理，在上司的要求下，适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围，避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。

十三、作为上司的参谋和助手，妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系，创造和谐共存和双赢的效果。

权限原则：

一、不能代表上司作决策，否则就是越权。

二、不能代表上司发好施令，否则遭致同事反感。

三、不能代表上司放松对自己的约束，否则会让上司讨厌。

第五篇：秘书职责

董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、完成董事长交办工作的督办、协调及落实任务。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬, 做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

4、根据保密守则保守公司秘密。

六、协助董事长进行部门协调

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理并上报。