第一篇:把握工作重点改进工作方法
把握工作重点 改进工作方法
为“带好队、收好税”提供可靠保证
新疆伊犁州地方税务局党组书记、副局长 王景峰
江泽民同志指出:面对新形势、新情况,思想政治工作在继承和发扬优良传统的基础上,必须在内容、形式、方法、手段、机制等方面努力进行创新和改进,特别要在增强时代感,加强针对性、实效性、主动性上下功夫。这要成为今后加强和改进思想政治工作的重点。如何把握这一重点,加强和改进新形势下税务思想政治工作,提高思想政治工作质量,为“带好队、收好税”提供可靠的政治保证,是摆在各级税务部门和领导面前的突出问题,也是当前和今后一个时期税务系统思想政治工作迫切需要研究的重要课题。
一、把握重点,必须以“三个代表”思想为根本指针,增强思想政治工作的“一感三性”
“三个代表”重要思想,对新时期党的性质、根本宗旨、历史任务做出了辩证唯物主义和历史唯物主义的新概括,这一重要思想不仅是新时期全面加强党的建设的行动指南,也是加强和改进思想政治工作的根本指针。因此,思想政治工作必须以促进先进生产力的发展为根本着眼点,以促进先进文化建设为直接出发点,以实现最广大人民群众的根本利益为最终落脚点,把增强时代感、增强针对性、实效性和主动性作为新时期思想政治工作的内在要求。
(一)增强时代感。具有鲜明的时代特征是思想政治工作的活动力之源。思想政治工作只所以成为我们的政治优势,成为我们的传家宝,并始终保持旺盛的生命力,首要的就是在于它顺应了历史的潮流,紧扣时代的脉搏,实事求是,与时俱进。地税系统从组建、机构改革、制度完善和不断发展进步,税收任务连年增长,在历次政治**当中,保持高度的稳定和统一,保证中心工作不受影响,一个重要的因素就是思想政治工作始终紧跟形势,始终与中心工作紧密结合,为中心工作提供了强有力的政治保障。随着市场经济和税收征管改革工作不断向纵深发展,新情况、新问题会不断产生,思想政治工作只有紧密结合税收工作实际,才能在不断变化的形势中为税收工作把好方向、服好务。
(二)增强针对性。所谓针对性就是要一切从实际出发,对症下药,有的放矢地做好思想政治工作。税务系统思想政治工作,必须紧紧围绕税收中心任务来开展。针对性就是把思想政治工作渗透到征收管理上,渗透到依法治税、规范和提高服务质量以及高标准完成税收任务上。把目标锁定在促进税收事业的蓬勃发展上,使思想政治工作始终服务和服从于税收事业和经济建设这个大局,不断促进小康目标的实现。把围绕税收抓思想政治工作,抓思想政治工作促税收,作为思想政治工作的主题和着力点。这样,才能确保有的放矢。否则,思想政治工作就是无源之水,无本之木。
(三)增强实效性。江泽民同志指出:“思想政治工作是做人的工作,关键是要有吸引力和实效性,形式主义的宣传教育尽管也费了力气,但是收不到效果,也是达不到目的的”。加强思想政治工作的实效性,就要防止和克服形式主义,使思想政治工作不仅有一定的表现形式,重要的是具体落实在行动上。当前,一些单位为了完成任务而完成思想政治工作,严重影响了思想政治工作质量的落实。如开展政治教育,不结合单位实际,按照要解决什么问题就搞什么教育,要解决谁的问题就安排适合教育对象的内容的要求组织工作,而是上面安排什么教育,下面就搞什么教育,上下一般粗。政治教育满足于搞了多少教育,作了多少笔
记,等等。因此,必须着眼质量和实效,坚决纠正“大轰隆”、“一锅煮”、“阵风”式的工作方法,注重把握好“四度”的把握(控制好力度、调节好温度、把握好程度,选择好尺度),以抓一事成一事的精神,使思想政治工作取得实实在在的效果。
(四)增强主动性。主动预防是解决矛盾的上策,科学分析是解决矛盾的核心,灵活处置是解决矛盾的关键。必须坚持“防为上,救为次,惩为下”的原则。一是要“先声夺人”,不适时机地用先进的、科学的、马列主义的东西占领思想阵地,把反动的、腐朽的、非马列主义的东西拒之之外。在反对法轮功、反对民族分裂等斗争中,税务系统保持了高度的政治敏锐性和坚定的政治立场,就是因为我们经常性的思想教育工作扎实有效,思想阵地没有丢。二是要主动出击。“凡事预则立,不预则废”,没有预见性,头痛医头,脚痛医脚,只能是工作被动。要加强工作的前瞻性和预见性,预测群众的思想变化趋势,洞察群众思想问题的萌芽,见微知著,防微杜渐,把问题解决在萌芽状态。三是要灵敏运作。要以高度的政治敏锐感和责任感时刻关注倾向性、苗头性的问题,搞清群众的思想反映及所关注的热点、难点问题。对群众的呼声要及时做出反应,不能不理不采,一推了之。
二、把握重点,必须运用现代科学知识,努力提高思想政治工作的科学含量
党的十六大提出的小康社会,是一个内容更为丰富、发展更为平衡、科学和文明化程度更高的小康社会,不仅物质文明要发展,精神文明和政治文明更要不断提升。思想政治工作在“两个文明”建设中有着不容忽视的突出作用,因此,在新的时代,就必须提高思想政治工作的科学含量。
(一)用科学理论武装头脑。邓小平理论是马克思主义与中国实践相结合的科学理论体系。我们必须把学习邓小平理论作为思想政治工作的一项长期的、根本的、战略性的任务来抓,坚持不懈地用这一理论武装税务干部职工的头脑,不断提高政治鉴别力和政治敏锐性,坚定建设有中国特色社会主义的信念。同时,要把“三德”、“三义”、“三观”作为经常性、基础性的教育内容落到实处,提高税务干部的政治素质,增强贯彻执行好国家法律、税收法规的自觉性,树立立足本职、无私奉献的精神,为税收事业和国家经济建设做出自己的贡献。
(二)用科学精神明辨是非。科学精神作为求知的一种态度,就是一种实事求是、继承和发展的精神。它强调用发展的眼光来看待一切事物,用辩证的头脑去判别是非。只有树立了科学思想,用科学精神分析、看待、处理问题和矛盾,才能真正把握思想政治工作的内涵和实施要领。在税收征管体制改革不断向纵深发展的过程中,新情况、新问题会不断产生,只有针对新情况、新问题,抓住根本,明辨正误, 换位思考,多层次帮助干部职工开阔视野和思路,才能在解决实际问题上收到事半功倍的效果。
(三)用科学知识开启心智。现代科技知识的普及和利用,可以帮助干部职工荡涤各种愚昧、迷信的思想观念,树立辩证唯物主义的科学世界观。思想政治工作不仅要在手段上采取先进的技术设备,而且要在思想政治工作的全过程,在宣传教育的内容中增加科学知识的份量。引导人们客观分析、认识和改造世界,破除迷信,崇尚科学。一方面,要有组织地开展读好书活动,推荐科普读物,用科学知识丰富和充实干部职工的精神世界。另一方面,要大力倡导科学、健康、文明的生活方式,通过组织开展丰富多彩的文娱体育活动,寓教于文,寓教于乐,以此占领干部职工业余文化生活阵地。
(四)用科学方法增强效果。科学的工作方法是提高工作效率的有效途径。利用计算机、多媒体、虚拟网等科学技术,把历史与现实、国内与国外、内部与外部大量生动的事实,逼真地展现在干部职工面前,把党的精神、先进人物事迹、国际国内时事政治及干部职工生活相关的最新事实,最迅速地传播到干部职工中去,就会增强思想政治教育的及时性、广泛性;采用科学的思想工作方法,就很容易把住产生思想问题的源头,减少因决策失误而造成的思想不稳定和队伍不稳定,可以充分调动人的积极性和创造力,为开展思想政治工作创造良好的条件。
三、把握重点,必须发动和依靠群众,挖掘群众中蕴藏的政治觉悟和热情
坚持走群众路线是我们党基本的工作方法。当前,要着力做好用“五心换一心”的工作:以耐心倾听群众的呼声,以热心为群众排忧解难,以诚心为群众办好实事,以恒心为群众树立好榜样,以公心处理好群众关注的敏感问题。换取群众对党和国家、对组织的高度信心。
(一)用满腔热情感召群众。中央思想政治工作会议指出,各级领导干部一定要牢固树立群众观点,带着对人民群众的浓厚感情做思想政治工作,既以理服人,又以情感人。在当前社会主义市场经济条件下,把“情”融于思想政治工作之中,是我们做好思想政治工作的良方。思想政治工作要以情感人,就是我们在做思想政治工作时要有人情味,力戒生、冷、硬现象。否则,道理讲得再好,再充分,被教育者也难以接受,甚至还会产生抵触情绪。我们地税部门现提出的人情化管理,就是以情管人、以情带队,时刻把关心干部职工的冷暖放在心头,用真情实感温暖人心,激发干部职工的工作热情。做群众思想工作,重要的是把自己放在与群众平等的位置上,视群众如父老兄弟,与群众情同手足。只有把感情问题解决了,才能校正思想政治工作的出发点和立足点,干部群众工作才有劲头——顺心。
(二)用解难送暖感化群众。思想政治工作是对人的思想施以积极影响的实践活动,而人的思想从来都是和人的需要紧密相联。需要产生动机,动机导致行为。税务系统干部职工的不少思想问题本身就是实际问题引发的,切实解决好这些实际问题,才能使思想问题迎刃而解。思想政治工作不是空洞的说教,只有真诚关心干部职工,从干部职工最关心的具体问题抓起,多办实事、好事,把思想、道德观念等无形的东西融入办实事之中,才能使干部职工在实际问题得到具体解决的同时,解开思想疙瘩——顺气。
(三)用表率形象感染群众。思想政治工作是否坚强有力,领导干部的自身形象至关重要。其一言一行,一举一动,直接反映党的形象,关系人心向背。当前形势下,税务系统的广大党员干部尤其应在立身做人、反腐倡廉、忠于职守、克己奉公、淡漠名利上做出表率。要求群众不做的自己坚决不为,要求群众做到的自己坚决做到,切实用自身良好形象扬新风、树正气。自觉用党性原则约束自己,用反面典型警示自己,用干部职工期望鞭策自己,做群众的表率,当基层的样板,这样,才能在干部群众心目中树立威信——顺服。
四、把握重点,必须结合社会实践,创新思想政治工作的运行机制
随着税收体制改革的不断发展,税收征管工作的标准、要求将愈来愈高,充分发挥思想政治工作的优势,就必须在继承和发扬优良传统的基础上,大胆创新和改进,顺应形势,建构思想政治工作的有效运行机制。
(一)观念创新。观念创新的程度决定政治工作创新的力度。观念滞后必然导致工作落后,观念更新才能推动工作创新,为政治工作创新奠定思想基础。一要强化知识观念。新思想、新观念的确立必须以科学理论为基础,以科学知识为支撑,通过知识的不断丰富实现观念的不断创新。二要强化“联合作战”和“持久战”观念。腐朽思想文化的侵蚀是全方位、持久性的,思想政治工作必须动员各种力量,实施“联合作战”。党组、领导、干部、群众一起抓,人人有责。如我们伊犁州地税局开展的“好税嫂”、“贤内助”评选表彰活动,就是把思想政治工作和廉政建设工作,延伸到税务部门以外,延伸到家庭,很有成效。三要强化改革观念。强化规范化服务,从抓好硬件建设向致力于为纳税人提供优质服务转变,思想政治工作就必须围绕始终于纳税人需求,始终于纳税人满意的服务体系而创新,这样,思想观念才能跟上形势的要求。
(二)内容创新。教育内容是思想政治工作的重要载体。内容设置不科学,教育对象就不感兴趣,形式方法搞得再活,也是做无用之工。因此,内容创新是构建思想政治工作有效运行机制的核心。首先,要着眼于新时期社会与经济发展的特点,突出教育内容的时代性。其次,要着眼于时代发展和提高干部职工思想境界和政治觉悟,增强教育内容的知识面。再
次,要着眼于税务系统职业特点和履行职能的需要,突出教育内容的职业性。实践中,在加强“三德”、“三义”、“三观”教育的同时,要把反腐倡廉、廉洁奉公、公正和文明执法等,作为经常性教育的重要内容。结合实际,选择一些身边的典型案例进行警示教育,保证干部“常在河边走,就是不湿鞋”。
(三)方法创新。在长期实践中,税务系统思想政治工作形成了一套行之有效的方法。方法创新必须在继承这些优良传统的基础,结合新时期社会环境和干部职工思想变化的新特点不断探索。一是适应相互开放已成为社会发展进程中不可逆转的趋势,积极推行开放式教育,以社会开放的先进性激发思想的正确性,用思想的先进性认识社会现象的客观性。力戒封闭式、强制式的做法,实现教育方法的社会化。二是适应民主意识逐步增强的趋势,切实把教育对象作为教育的主人,力戒我说你听说教式教育,发动群众参与,实现教育方法的民主化。如我州地税局安排犯过错误的干部进行现身说法,成为自我教育的创新形式。三是积极适应工作需要,强化思想政治工作教育者水平。在加强现有思想政治工作兼职干部培训,提高政治工作能力的基础上,在基层配备专司思想政治工作的专职指导员,以加强领导,责任到人,促进落实。
(四)载体创新。工作创新依赖于载体创新,创造一个好载体,就能推动全局,带活全盘。在这方面,我们已有了很多的成功经验,如通过“两权监督”、“向纳税人述职述廉”,促进了廉政建设,通过“创建精神文明”,促进了精神文明建设,通过“争做优秀税官”和“责任追究”,促进了敬业精神和业务建设,通过“承诺服务”,促进了服务意识的提高,等等。当前,要在进一步规范、运用好这些载体的同时,对基层干部职工在改革实践中创造的新载体,像“网上交流”、“网上咨询”、“网上政教”等,加大指导力度,不断总结、完善和规范。有条件的还可创建网上测评税务工作、纳税户测评税务干部等载体。通过创造大量体现时代特点、富有科学精神、切合税务实际、干群乐于参与的载体活动,不断为加强和改进思想政治工作,提供新的依托,注入新的活力。
第二篇:改进工作方法 提高工作效率(范文模版)
改进工作方法 提高工作效率
张家口市第四中学认真落实“创先争优”活动,为了进一步解放思想,提高干部队伍的思想素质和管理水平,有效地推进学校的升级发展,我校于6月14日召开了全体党员干部大会,专题研究干部队伍的工作方法问题,大会由学校党总支书记袁忆民主持。
会上,李智校长作了重要讲话。他强调,全体班子成员和中层干部要懂规矩、听招呼、使劲干,要讲诚信、讲纪律、讲作风,认真反思工作现状,切实调整工作方法,有力提高工作水平。一是推进团队协作法,做到相互配合,力求纵向深入,横向协调;二是落实责任定位法,做到分层定位,力求岗位定人,责任到人;三是深化一线工作法,做到深入一线,监控全程,确保事无巨细,了然于心;四是突出择优录用法,大胆启用,有意倾斜,让素质高、能力强、有责任心的同志挑大梁,打造亮点,辐射整体;五是展开民主评议法,通过民主评议,深入查找问题,及时改进方法,有效推进工作,全面提升效果。
第三篇:改进乡镇干部工作方法
改进乡镇干部工作方法
1、转变思想观念,是改进农村工作方法的前提条件。思想是行动的先导,改进农村工作方法,首先要转变思想观念我们今天是在市场经济条件下,在复杂的国际环境中做农业和农村工作,作为乡镇干部,必须扩大视野,解放思想,更新观念,否则,拿着“计划经济的旧船
票”就登不上“市场经济的新客船”。
2、建立公开制度,是改进农村工作方法的必然要求偶。建立公开制度是党在农村工作的重要内容。公开透明、生动直观和便于操作的特点,已成为改进农村工作方法的一剂“良方”。建立公开制度不仅可以“给群众一个明白”,而且可以“还干部一个清白”,干群关系可以得到改善,农民的积极性也会不断提高,农村的各项工作也就比较好做。乡镇干部要努力克服当前存在的“不敢公开、不愿公开、不想公开、不必公开”等心理障碍。积极采取措施,促使乡镇政务、村务真正做到“全公开、常公开、真公开”,使公开经常化、制度化,自觉接受广大
农民群众的监督,促进农村工作走上规范化的管理轨道。
3、坚持说服疏导,是改进农村工作方法的基本原则。首先,要相信群众的觉悟。千万不能把群众当作“愚民”、“刁民”看待,认为他们难教、难管。应当肯定,绝大多数群众是有觉悟,能够听党的话的,不听话的“刺头”、“钉子”只是极少数。只有从思想认识上充分信任群众、尊重群众,以他们以诚相见、以礼相待,我们的工作才能顺利开展。其次,要坚持以说服疏导为主。乡镇大量的工作是将上级的政策措施转化为群众的实际行动,而一些农民由于认识上的局限,可能暂时不能理解,不能接受,甚至出现抵触情绪。对此,乡镇干部不能急于求成,要舍得花一定的时间和精力,通过说理教育、正面引导,打消群众的顾虑,使群众自觉配合政府的工作。第三,要反复做好解释工作。农民群众的素质是极为参差不齐的,他们往往看重眼前利益,缺乏长远观点。有些显而易见的道理,他们却百思不解。面对这些群众,乡镇干部不能奢望一次成功,要耐心地反复做工作,力争人人理解,事事支持。
4、运用典型示范,是改进农村工作方法的重要手段。要注重对典型的树立宣传、示范引导,让农民群众接受一个典型身上所体现出来的精神和价值观,从而起到典型引路的作用。“榜样的力量是无穷的”就是这个道理。乡镇干部要十分重视通过典型示范来引导农民正确选择自己的行为。一是要发现典型人物。在农村改革、发展的过程中,农民群众创造了许多新经验,也涌现了不少先进典型。乡镇干部应当转变作风,深入群众,不断发现和总结先进典型。二是要广泛宣传典型经验。采取各种措施和途径,广泛宣传典型的做法、经验、效果,使农民群众充分了解典型、认同典型、学习典型。三是充分运用典型示范。农民是最讲实际的,当他们亲眼看到典型所取得的实际效果,亲身感受到典型所带来的经济利益时,就会积极主
动地看着学、跟着干。
5、广泛提供服务,是改进农村工作方法的主要途径。随着农村改革开放的不断深化,农村对乡镇干部已经不满足于过去的一般要求,他们最盼望的是服务型干部,少指挥,多指导,少伸手,多给予,真心实意地为他们提供有效的服务,为他们进入市场经济铺路搭桥。因此,乡镇干部要更新思想观念和工作方式,努力实现“三个转变”。一是变“指挥员”为“指导员”。在发展市场经济的条件下啊,积极给农民当参谋、搞服务,善于用经济信息、经济政策和经济办法指导农民发展生产,把国家和地方的宏观目标变为农民能够接受的实际行动,利用各种形式把致富的实用技术传授给农民,把一家一户办不了、办不好的事情切实解决好。二是变“泡官场”为“跑市场”。通过跑市场捕捉有价值的信息,提供给农民,把别人的好做法、好经验传授给农民,把先进的技术引进来,把廉价实用的物资买回来,用于生产和经营。三是变“要钱财”为“要人才”。随着市场运行机制的逐步完善,发展经济更大优势在于人才。因此,不能把眼光盯在上面的“钱物库”上,而应盯在“人才库”上。围绕当地解决发展状况,向上级要人才,向市场要人才,通过借“脑袋”、找“点子”,注入活力,发展农村经济。一心为老百
姓着想.抓经济建设,尽可能多的解决就业问题.总之一句话,让你的老百姓过上体面幸福的生
活!!
第四篇:不断提高领导艺术改进工作方法
不断提高领导艺术改进工作方法
2014年05月26日 07:22 来源:学习时报 作者:赵长茂 字号
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《干在实处 走在前列》一书是习近平同志在担任浙江省委书记期间对如何推进浙江新发展所做的系统思考,这本书既“记录”和“表达”了他在浙江工作期间的经历和体验,同时展现了习近平同志一以贯之的领导风格。习近平同志在书中强调,“在处理复杂经济利益关系和各种社会矛盾中,领导方法和工作方法十分重要。方法对头,事半功倍,方法失当,事倍功半”。习近平同志关于领导艺术和领导方法的论述,主要集中于以下几个方面。
坚持走群众路线。走群众路线,是我们党长期坚持的工作方法。习近平同志在长期从事领导工作的实践中形成了以下新的重要认识:领导艺术说到底是做群众工作的艺术。他说:“党的正确的方针政策只有被群众理解、为群众接受,才能变成改造客观世界的物质力量。我们的方针再正确,如果不被群众理解,也难以贯彻施行。”在如何对待群众这个问题上,要讲两句话,“第一句话,干部要相信和依靠群众,但又不能做群众的尾巴,第二句话,干部要教育和引导群众,但千万不能站到群众的对立面”。取得群众的信任,是做好领导工作的基本前提。在领导和群众关系的处理上,习近平同志认为,“领导在与群众的矛盾中始终处于主要方面”。即使群众方面是错误的,领导方面是正确的,矛盾的主要方面也在领导,在于领导对群众的说服教育工作没有到位,在于领导的工作措施不适应于群众。要掌握和善用“一把钥匙开 一把锁”的工作方法,因地、因时、因事、因人而异地开展工作。
坚持调查研究。重视调查研究,是习近平同志的一贯作风,他把调查研究看成是“一门科学”“一门艺术”,并努力践行之。他认为,充分的调查研究是科学决策的前提。“调查研究多了,情况了然于胸,才能够找出解决问题、克服困难的办法,作出正确决策,推进工作落实”;调查研究是“了解情况”“推动工作”“联系群众、为民办事”“自我学习提高”等“四个过程”的统一。习近平同志在浙江工作期间,高度重视调查研究并身体力行,跑遍了浙江的山山水水,为我们各级领导干部树立了典范。
坚持民主集中制。坚持民主集中制,是科学决策的制度保证。能不能、善不善于坚持民主集中制,是领导干部特别是一把手素质能力高低的重要体现。习近平同志认为,“一个高明的领导,讲究领导艺术,知关节,得要领,把握规律,掌握节奏,举重若轻”,“一把手领导艺术的重要体现是有容人之气度、纳谏之雅量,充分发挥党内民主”,“善于把‘多种声音’协调为‘一首乐曲’”。值得注意的是,习近平同志在这里强调的是,要“善于把‘多种声音’协调为‘一首乐曲’”,而不是“一种声音”。
坚持有所为,有所不为。习近平同志在书中讲道:“有为与无为不是对立的,而是统一的。有为不是包办代替,无为也不是放任自流,无为是为了更好地有为,做到不该管的事情放手不管,该管的事情集中精力坚决管好。”因为,任何领导干部的精力和能力都是有限的,如果事事亲力亲为,什么都管,该放手的不放手,主次不分,眉毛胡子一把抓,是不可能做好领导工作的。
习近平同志关于领导艺术和领导方法的论述,具有很强的时代感和现实针对性,充满了辩证思维,为各级领导干部提高领导艺术、改进领导方法提供了新的营养。
第五篇:改进你的工作方法
改进你的工作方法
好的工作方法有助于我们把事情做好、做到位,很多人之所 以没有取得卓越的工作业绩,没能成为老板心中最优秀的员工,不 是因为工作能力不足,而是工作方法平庸。陈旧的工作方法使他们 遗漏了工作中看似平凡实则至关重要的环节。只有不断改进工作方 法,抓住这些关键环节,才能把工作完成得尽善尽美。
主动汇报自己的工作情况
接到一项任务后,不管工作成效的好坏,都不要在老板问起时 才汇报,这样的态度很糟糕。工作汇报应该是随时进行的,尤其是 发生变动和异常情况时更应及时汇报,这是员工的天职,也是常识。
有些人总是在老板问起“那件事进行得如何了”时才会汇报,这样显然是不行的。作为一名下属,要尽量在老板提出问题之前主 动汇报,即便是要花费很长时间才能完成的工作,也应该在中途提 出报告,让老板了解工作是不是依照计划进行了,如果不是,需要 做哪些方面的调整。这样一来,即便工作无法依原计划达成目标,让老板知道经过原委,才好采取有效的补救措施,减少损失。
即使只出差两三天,在中途也应该打电话或发电子邮件向老板 汇报工作进行的状况,这样一方面有助于老板了解你的工作进展,另一方面还能得到老板的建议和指示,更有利于你把事情做好。
在你准备做一件事时,应提前向老板作一下汇报,在做事过程 中为了不让老板忘掉,可以不断地汇报工作的进展情况,老板肯定 会认为你是一个很有责任感的人。
当你的工作已经取得了初步的成绩,即将进入一个新的工作阶 段时,主动向老板汇报自己前一阶段的工作和下一步的打算,是十 分必要的。这可以使老板了解你的工作成绩和将来的发展,并给予 必要的指导和帮助。如果你不主动汇报,老板就会觉得你不称职。
工作中遇到关键的问题,多向老板汇报和请示是下属做好工作 的重要保证。聪明的下属善于主动向老板汇报和请示,征求老板的 意见和看法,把老板的意见融入到工作中去,更快更好地完成工作。
汇报对接受指示、任务的人来说,是一种应尽的义务。汇报的 好坏,也会使一个员工的评价受到影响。
实际上,多主动向老板汇报,接触多了,还可以让老板知道你 的长处和优点。这对你的个人发展显然是很有好处的。
无论从哪一方面说,不及时汇报的人都不是老板所喜欢和器重 的,这样的员工也是难以取得成功的。
向上回请教前,事先想好问题的解决方法
在工作中,我们常常会向上司请教一些问题,这些问题有些 是我们难以解决的工作难题,有些是我们不敢自作主张的“大事”,但是不管遇到什么情况,都不要在未加思索之前就匆忙呈上去。
因为当你向上司请示“这件事该如何处理”时,上司可能会反 问你:“你觉得怎样解决才是最好的呢?”如果没有任何准备,你 可能会不知所措,无法回答,或者支支吾吾、毫无逻辑。这样做就 等于告诉上司,你没有进行思考和判断,缺乏独立工作的能力。对 于一个职场中人来说,这种不负责任的态度是非常要不得的。
所以,向上司请教之前,心里一定要好好思考一番,有了自己 的看法再去向上司请示,以便上司问及时能够从容不迫地回答,这 对树立你在上司心目中的良好形象会起到积极作用。在思考解决办 法前,针对问题要想办法搜集有关工作的正确情报,然后整理、分 析,以保证你的回答有很高的利用价值,能够得到上司的认可。
不要害怕上司驳回你的看法。要耐心地倾听上司的分析和结 论,找出自己思考方法和深度方面的不足。多次与老板进行这样深 层次的沟通,有利于你从公司的大局出发,了解上司的思考倾向,久而久之自然能了解上司的想法,下次再遇到类似的问题时,就会 考虑得更周到了。这是一个人磨炼自我,取得进步的好机会。
如果每次上司向你询问问题的解决方案时,都能看到你充满自 信的面容;听到你见解独到的回答,相信你的发展前景一定会很乐 观。因此,任何时候,抢先思考对职业人士来说都是十分重要的。
工作中,免不了要写报告、做方案,有些人辛辛苦苦、倾尽心 血做好的工作报告、方案,到头来得不到老板的认可。这是什么原 因呢?原来他们忽视了一个关键点,在给老板的报告里,没有预备 一份简短的概要,‘以便老板快速地浏览。
有一个职员,他写的报告十分详尽,可每次将报告呈给老板时,老板总是随意地翻一翻,不置可否。这个职员很是不解,为什么明 明写得很好的报告却得不到老板的认可呢? 后来,一个在职场打拼多年的成功人士提醒他:“你的报告写 得好,如果附上一份简短的概要,那就能行得通了。”
这个职员懂得了这个道理,以后在写报告做方案时,就附上一 份简短的概要,他的报告果真就很容易通过了,很容易得到老板的 认可了。这就是简短概要的威力。
作为一个老板,他一天的工作已经够忙碌的了,根本没有足够 的时间仔细阅读报告方案。如果你在给他的报告里附上一份简洁的 概要,老板接到你的报告时,能够先阅读这份概要,通过阅读这份 概要,他就能节省时间,迅速知道你的报告内容,快速作出决策。
如果你没附上概要,由于老板事多人忙,加之讲求效率,往往 无心细看,很多时候还会产生一种厌倦感,你辛辛苦苦做出的报告 就有可能被老板否定,甚至变成一卷废纸,自然难以得到认可。
另一方面,概要本就是报告的不可或缺的一部分,就像每一本 书都应该有一个准确的目录一样。没有概要,这个报告就是不完整 的。把一份不完整的报告扔给上司,当然是一种不负责任、做事虎 头蛇尾的表现,自然会让上司反感,因此,在给老板的报告里预备 一份概要是把事情做到位的关键。
概要就是报告中重要内容的缩写,如此,老板在有限的时间内 就知道你报告中里传达的内容。老板因此还会认为你是一个精明且 有心的人,从而肯定你的工作能力,也许某一日,会把晋升的机会 摆在你面前。
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