第一篇:打通镇改进工作方法提升服务水平
打通镇改进工作方法提升服务水平
本报讯(通讯员 李学智)今年以来,打通镇以全心全意为人民服务为宗旨,不断改进工作作风,提升服务水平,密切与群众的联系,促进各项事业持续健康发展。
抓学习培训,提升服务群众能力。强化机关干部政治理论学习和业务技能培训,建立学习长效机制,提高学习的针对性,把学习成果转化为工作措施。同时,不断创新学习机制,增强理论联系实际能力,提高机关干部的思想觉悟、业务水平。
改进工作作风,提升服务群众质量。不断增强机关干部的宗旨意识、大局意识,责任意识、群众意识和服务意识,严明工作纪律,创新工作方式方法,急群众之所急,想群众之所想,切实做到忠于职守、爱岗敬业,提高工作效率、服务质量和态度。
改进工作方法,提升服务群众形象。经常深入基层,了解群众中存在的问题,带着问题、带着措施、加强与群众的交流,在一线解决生产中的实际困难和问题、在一线化解矛盾、在一线落实措施,确保服务让群众满意。
第二篇:创新办公室工作方法 提升服务水平
创新办公室工作方法 提升服务水平
近年来,我们公路管理段办公室不断树立创新意识,扎实有序地开展工作,努力提高服务水平,对创新办公室工作方法进行了一系列积极有效的探索和实践。现结合自身实际,谈几点看法。
一、强化六种意识,提高办公室整体服务功能。
1.大局意识。当前,公路工程建设和管理进入新的战略机遇期,面临着新的考验和挑战。在此情况下,公路管理部门的办公室所承担的任务日益繁多,所管理的事务更加繁杂,所提供服务的范围也越来越广。对此,办公室工作人员一定要保持清醒的头脑,把围绕中心,服务大局作为办公室工作的灵魂,真正把办公室工作,融会到大局之中,在维护大局、服务大局的过程中,确实做到与工作大局在思想上同心,工作上同步,目标上同向,做好办公室的各项工作。2.创新意识。“创新,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。办公室人员必须进一步解放思想、更新观念、增强创新意识、提高创新能力、谋求创新实效。努力从办公室封闭的小圈子中跳出来,学习同行单位各种做好办公室工作行之有效的经验,逐步掌握先进的办公室科技知识和现代管理知识,为公路工程建养、安全管理、运营发展出谋划策。3.责任意识。办公室人员处于特殊的工作岗位,办公室工作具有事务性和重复性的特点,因而办公室人员在工作中要不断提高其工作质量和水平,为领导提供高质量的服务,要善于抓大事,谋全局,当高参。要建立严格的岗位目标责任制,做到遇到困难矛盾不绕道走,不上推下卸,要采取积极有效的方法和措施,化解矛盾,战胜困难,把工作做好。4.时效意识。办公室在整体工作运行中承上启下,起着工作调节器的作用,在一定程度上,影响着领导决策的效率。因此,办公室要适应公路工程建养和管理的特点,建立信息灵敏,反应快速,优质高效的办公室运行机制,要增强工作的预见性,针对性和时效性,保证领导在面对纷繁复杂的情况时做到运筹帷幄,决胜千里,充分发挥好办公室快节,高效运行的作用。
5.服务意识。办公室工作归结起来就是“服务”二字,离开服务,工作就无从谈起。为此,办公室人员要树立全心全意服务的意识,围绕服务开展好工作。特别要在服务过程中,处理好重点与一般、主动与被动、上级与下级的关系,抓好部门之间的“共同点”,内外之间的“切入点”,轻重之间的“着力点”,切实提高服务质量、服务水平和服务效果。6.学习意识。随着科技的不断进步,办公室的工作内容、方法在不断地发生变化。为此,办公室人员要树立“学习终身、终身学习”的理念,使学习成为自身的内在要求、要广学、博学,不断抓好政治理论和业务知识的学习,努力改善知识结构,成为高素质安全型人才,要注重学习的业务性、全面性、结构性、系统性和实效性,使办公室工作更加科学化、规范化、高效化和信息化。
二、强化四种职能,创新办公室工作方式方法
1.强化参谋助手职能。把辅助领导决策,发挥参谋助手作用作为办公室服务的最高层次,要求所有人员树立“高起点”意识,站在领导角度进行思考做到超前思维、主动进步、争取主动权、增强预见性、力求想在领导之先、谋在领导之前,为领导提供切实可行的参考意见和建议,参到关键处、谋到重点上,履行好参谋助手职责。
2.强化综合协调职能。综合协调是办公室重要工作职能之一,在实际工作中,办公室把抓好日常工作协调、管理全局重大决策协调、全局性重大活动协调、文秘和会议的协调、突出问题和突发性事件的协调为工作重点,注重提高协调工作的效率和质量,从而把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,确保各项工作同步化、高效化、和谐化运行。
3.强化督查检查职能。目前,办公室的督查工作已由过去的“专批专查专报告”的“小督查”转向“着力抓大事、善于抓重点、敢于破难点的“大督查”转变。在具体实践中,坚持实行“五抓四结合”,即领导带头亲自抓、重点工作突出抓,难点问题反复抓,热点问题及时抓,把督查工作同深入基层调查研究结合起来,同工作目标责任制结合起来,同信息工作结合起来,同提高工作人员的素质和能力结合起来,保证质量发挥监督检查的职能作用。
4.强化信息反馈职能。任何一项决策的正确与否,都需通过实践来检验,从基层反馈上来的信息,特别是广大职工对决策实施的反映是对决策正确与否最真实的检验,信息管理工作是办公室整体功能的集中体现,为此,办公室把由个别人办信息转变为全体人员办信息、靠信息反馈的真实性、时效性促进全面工作展开。
三、强化四项建设,重塑办公室的窗口形象
1.强化思想建设。狠抓以“科学发展观”为主要内容的思想建设,不断加强理论和政策的学习,提高办公室人员的政治素质和理论修养,以理论高水平、政治高素质推进思想大开放。
2.强化业务建设。要着力提高办公室人员的业务素质,办公室通过多种形式有针对性地进行培训、组织学习公路工程建养管理知识、文秘、公文写作和公文处理、档案升级等业务知识,不断拓宽和建立知识面。同时,要求办公室人员熟悉各个时期全局工作情况,对全局工作的热点、难点问题做到心中有数,在实际工作中,着力提高办公室人员的综合能力、协调能力和办事能力。
3.强化作风建设。公路工程建养与管理是公路部门全面工作的宗旨,办公室人员要牢固树立“勤政为民、廉政奉公”的公仆意识,加强党员和干部廉洁自律和遵纪守法的教育,使绝大多数同志能够耐得住清苦、抗得住诱惑、管得住小节、顶得住歪风,同时强化“办公室无小事”的意识,倡导“忠于职守、兢兢业业、乐于奉献、争创一流”的工作作风,增强工作人员的责任心和事业心。
4.强化制度建设。办公室要按照“程序化、规范化、科学化”的原则,实行无漏洞的工作管理,从理顺办公室内部管理及工作业务管理两方面入手,修复和完善整套规章制度,进一步明确个人职责,以制度化推动办公室快节奏、高效率运作。
山西省中阳公路管理段
张瑞红
第三篇:健全改进机制 提升服务水平
健全改进机制 提升服务水平
秦周顺
(林州市人民医院.河南林州.456550)
摘要:本文介绍了该院围绕“三好一满意”活动,积极探索让患者、家属、员工主动参与并融入到“三好”的体系和环境中来,创新健全机制建设,在提升服务水平的过程中,让患者把意见和建议留下来,把满意带走。
关键词:持续改进 机制建设 “三好一满意”活动
“三好一满意”活动是卫生部伴随医改同步实施的一项重大举措,它关乎卫生行业在人民群众中的形象,关乎人民群众就医与健康的切身利益,我们有理由、有责任把活动扎实开展好。近年来,本院在努力为患者提供全周应诊、分层收费、快捷报告、预约服务等十项便捷服务的同时,开拓创新,探索总结出了一套涵盖主动改进,监督激励、沟通和谐等行之有效的长效机制,实践证明效果较好。
一、机制
1、开展满意度调查
由党办负责逐科逐人调查到每位患者或家属,每月一次,满意度结果直接与奖金挂钩。通过满意度调查,把每位患者或家属就诊住院过程中体验到的服务感受、评价意见留下来,结合“三好员工”评比为病人或家属提供一个评价与监督的平台,充分发挥广大病人及家属对医务人员的监督作用。实行动态调查,使满意度成为分配的主要杠杆。
2、开好家属座谈会
党委坚持每月认真组织召开一次家属座谈会,从临床每科随
机聘请1名家属,党委班子及相关职能主任参加,20名员工代表列席旁听(全员轮转),虚心征求家属对医院服务方面的意见或建议,并着力进行改进。家属对我们的服务观察最细、感受最深、评价最真、意见最中肯,凡是病人或家属不满的,都是需要我们努力改而且必须改好的,病人或家属的意见和建议更是我们持续改进的切入点和动力源。让员工代表列席旁听是最好的机会教育,面对面倾听患者家属意见,有利于强化服务意识、正视工作不足、积极配合整改。每次都能征求到十条以上有利于医院服务改进的良好意见或建议,院长现场协调,限期整改落实,实现了高效针对性改进的目的。
3、健全医德考评制度
建立医德考评档案,健全医德考评制度,包括文明服务、红包回扣、合理用药、药占比、差错事故、满意度、表扬、投诉、媒体报道、奖惩情况等内容,由每个相关职能科室按照规定分值进行月考评、月奖惩,党委实行月备案、年汇总,考评结果直接与晋升、评先、评优相结合,实行“一票否决”。
4、开展服务之星评比
服务之星每月由党委扩大会评比一次,由各个支部初选择优推荐两名候选人,支部书记在党委会上陈述候选人优质服务事迹,党委会成员根据候选人事迹及其工作表现进行评选。对评出的服务之星,党委在院周会上进行隆重表彰,不断树立先进典型,激励大家讲服务、重服务、改进服务。
5、开展“三好”员工评比
每年开展一次服务好、质量好、医德好“三好”员工评比活 2
动,采取以患者满意度调查为基础,结合医护互评、部门互评等形式,评出“三好”员工予以嘉奖。通过评比,把“三好一满意”活动的理念和要求渗透到每位员工心中,同时评出正气,评出干劲,形成比学赶帮的良好氛围。
6、开好服务促进会
党委每年认真组织开展一次手术室与外科系统、医技科室与临床系统、药械后勤与一线科室服务促进座谈会。让大家站在医院持续发展、优质服务患者的角度和高度,面对面、实打实,提问题、找不足。通过这些横向交流切磋形式,在强化员工“三好一满意”意识的同时,着力培养员工自觉改进工作的习惯,最终汇聚成主动优质服务的团队合力。
7、坐好便民服务室
院领导轮流出坐院长接待室,职能科主任轮流出坐便民服务室,“两室”职能涉及患者退费、退药、咨询、投诉、协调、反馈等,目的是给病人提供一条快捷、方便的绿色服务通道,同时也为医院提供了一个及时弥补一线服务不足的珍贵平台。要求按时出坐、文明接待、有效协调、情况反馈并做好记录。
8、开展机关服务到一线
要求每位机关人员每周抽半天时间到一线搞服务,岗位由人事科统一安排调配,服务质量与奖金挂钩。服务目的是对口支援一线,换位评价工作,消除机关与一线之间工作隔膜,促进干群和谐。同时在服务上率先垂范,带动全院文明服务。
9、开展模拟患者活动
党委坚持每年组织开展一次全员参与的模拟患者活动,组织 3
员工分批赴上级大医院模拟患者排队挂号、交费、就诊、检查、取药等,切身体验患者就医全程,对照自己平时工作,换位思考患者来到一个陌生医疗环境、如遇到排长队等候、医生问诊不细、窗口服务态度生硬、检查报告迟迟不出的心理感受,反之遇到态度和蔼、热情周到、方便快捷医疗服务也让大家之感动、印象深刻,从而激发出员工自觉文明、自律规范、自动改进的动力。要求每位员工把上级医院好的做法与自己岗位服务结合起来,写出心得体会,提出服务改进措施,并对改进到位、效果明显的予以嘉奖。
10、开展文明服务培训
党委坚持每年定期组织举办6次全员文明服务培训,每两月一次,邀请国内知名专家来院举办文明礼仪、医患沟通、敬业乐业、优质服务、风险防范等爱岗敬业优质服务方面的专题培训。同时利用读书报告会、先进事迹报告会和英雄道德模范报告会对员工进行医德医风教育。多年坚持不懈的系统文明服务培训,使员工的思想觉悟不断提高,服务言行更加文明,沟通技巧日臻熟练,服务水平空前提高。
二、体会
1、服务靠改进,改进要主动
服务改进需要借脑、借力、借势。坚持开好患者家属座谈会、医技后勤与临床服务促进座谈会,坚持认真开展好满意度调查、出院随访、社会走访、模拟患者等,均是主动寻求和借用改进监督力量,服务改进不能仅仅停留在管理层,需要紧紧依靠大家,面对面零距离沟通,诚恳地征求患者、家属、员工的意见建议和 4
需求,引导大家主动参与到医院服务改进中来,共同查找发现工作中的薄弱环节。患者或家属对医疗过程及服务,如医生一天查几次房,护士巡视几次,就诊流程、床单元设施、饭菜质量、环境秩序等,他们感受的最真切,意见建议最中肯。因此服务改进必须从分析问题入手,找准切入点,改到实处,改出实效。
2、服务见差异,服务无止境
随着人民生活水平的不断提升,人们就医保健需求不断提高,未来医院之间发展竞争横向比最大的差异是服务,纵向比最大的差异也是服务。如本院开展的快捷报告服务,血尿常规、超声诊断、胃镜检查、急诊拍片、CT检查限时15分钟出报告;平诊CT、核磁检查、免疫三项、微量元素测定1小时出报告;病理切片72小时出报告等。快捷就是差异服务,时间提早的背后虽是员工超常的付出,但为病人节约了时间,提供了方便。工作中的每个环节都有改进余地,服务无止境,只要诚心实意改进,就能始终找出不足,迎头赶上。、服务在细节,真功在点滴。
服务贯穿于就医的每个过程,覆盖每个环节,取决每位员工,关乎每位患者。从病人进入医院的那一刻起,就能充分享受到细节服务管理所带来的便捷,如全天候文明导诊、分层分区收费与药房、环形取药窗口、周到舒适的候诊设施、便民服务室、亲情担架服务队、空腹抽血早餐、陪护椅、微波炉等。只有持续抓好“三全、三不、四到位”管理,即:全员、全面、全程;不棚架、不脱节、不糊弄;人到位、物到位、说到位、做到位,夯实细节,点滴改进,才能最终实现系统服务的完美。
4、“三好”要持续,持续靠机制。
“三好”浓缩着以人为本、执医为患、持续发展、医患和谐的理念与要求,三个方面十八项要求,没有一项是多余、苛求和空洞的。服务好,才能做到方便;质量好,才能实现安全;医德好,才能追求价廉。“三好”有如三足鼎立,不可分割,不可偏废。“三好”要持续,必须与行风建设、文明建设紧密结合起来,健全一套比较完整的教育培训、约束监督、考评奖惩、改进完善的长效机制,互促互补,相得益彰。如开展的满意度调查,通过门诊或床旁与患者沟通的过程,一举三得,既能使患者感受到被关注关心的温暖,又能及时表扬或警示医护服务的优劣,而且调查结果将直接与“十佳医生”、“十佳护士”、“服务之星”、“三好员工”评比挂钩,运用到晋职、晋升、评先、评优中。只有建立健全有利于调动广大医务人员工作积极性与创造性的改进机制,才能既疏通改进渠道,又不乏改进动力,持续有效改进服务,提升质量。
我院自去年开展“三好一满意”活动以来,从建立健全服务改进机制入手,本着真改改好的要求,征求并落实服务改进意见及建议200余条,提升了服务水平,赢得了病人及家属的一致好评。
第四篇:改进完善用心提升服务水平
改进完善用心提升服务水平
建设新型社区管理与服务体制,按照“小政府、大社区,小机构、大服务”的模式设立社区,主要表现为群众依法直接行使民主权利,管理基层公共事务和公益事业,实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督,是基层民主的主要实现形式。作为政府与社会合作的共治平台,如何更好的发挥社区居委会的功效是一项具有前瞻性和开拓性的体制改革措施。在政府、社区居委会以及社会各方努力下,政社合作理念初步获得共识;社区代表大会制度、服务互动机制、群众参与机制等共商共治机制初步形成;社会培育开始受到重视,群众特色队伍不断壮大。
随着社会的发展和进步,居民群众的素质也相应的提高,对社区的要求也相应的提高。为了应对,作为社区也应提高自身素质,增强责任意识。社区居委会的性质、地位和作用受主客观因素的制约,基层群众自治制度在实际运作中也遭遇不少的困难,它的发展是不充分、不完善的。比如任务重而且繁多;工作条件、待遇较低;干部素质需要提高、结构不合理等。社区工作者必须从改变原有的思维模式,用新的视角、新的观念、新的姿态投入社区建设工作。观念转变、素质提高,来自不断的学习。首先,要认识社区工作的性质、特点、工作方式、方法,就必须学习,既要向已经在这方面工作取得一定成绩,获得一定经验的先行实践者学习,也要向研究这方面工作的专家学习。其次,要学习政策、法律、法规,社区工作者既要深刻领会中央“科学发展观”的精髓,又要掌握依法治事的武器。再次,要经常总结自身工作经验,分析工作得失,从工作实践中获得经验增强工作能力。另外,对于社区居委会组成人员自身素质、办事能力、写作水平等方面的学习,通过居、街、区等各级培训,亦各有计划、有目的地定期进行,使他们在学习中针对自身不足,努力进修提高。
如何明确职责,完善工作机制,面对此问题我们要了解社区居委会存在有哪些需要进一步完善的地方:在社区管理方面的职责定位还不够清晰;对社区居委会的认识仍存在误区;共商共决机制有待进一步完善;社区自治水平有待进一步提高等。规范政社职能分工,剥离并收回下放到社区居委会中的行政职能;进一步加强社区居委会自身平台建设,完善共商共治机制,推进基层民主不断深入;积极构建新型社会组织,加大培育社会力量,促进社区各类成员共商共治、共建共享。
社区居委会是非政府机构,是社区共商共治的平台,更多地担当政府行政力量与居民自治力量之间的桥梁和纽带作用 第一,开发传统政治组织的社会功能。虽然,随着社会转型的加快,许多传统政治组织功能的弱化,如何变弱化
为强化,从而推动政治组织的发展。第二,通过传统政治、社会组织来培育新的社会组织。各类社会组织创建与成长主要有两种途径:一是在一些利益或兴趣相同或相近的个人推动下自发诞生与成长。二是通过政府或既有的政治、社会组织来推动而诞生和成长的。第三,探索由各类社会组织来推动社区民众参与社区公共事务的新途径。社区内各类活动主要是由居委会等来组织以及推动民众参加,但是由于精力有限以及其他原因,导致活动数量和吸引力等都存在着许多不尽人意之处。因此,我们应该探索组织和推动社区民众参与社区各类活动的新的途径,其中一个做法就是通过发挥各类社团等社会组织作用达到上述目标,具体做法有三:一是由各类社团组织本社团成员经常性开展活动;二是由社区居委会来举办某项活动,由相关社团来承办;三是社区居委会建立社团活动申报制,由各类社团申报需要开展的活动,而后由社区居委会进行筛选后,以资金方式予以支持。从而提升居民政治参与度和促进经济、社会和文化和谐发展方面,发挥重大作用。
社区居委会的工作涵盖了居民、民政、治安、安全、消防、市容环卫、食品、卫生、人防、计生、劳动、市场管理、社区服务等多项管理职能的综合性管理机构。社区居民服务的事项和范围在迅速扩大,主要服务对象是三类人群。第一类:特殊人群。老年人、贫困低收入家庭、残疾人群。这些
人群除了常态的服务,还需要有针对性的帮扶性服务。第二类:外来人员。加强对出租屋的管理,通过他们对流动人员信息登记、需求管理等实行全程服务。第三类:社会人。大量“单位人”转变为“社会人”,对这些人的社会管理和许多公共服务、社会福利等也都逐步由单位转向社区。这些问题依法、合理的解决,是社会和谐稳定的坚实基础,做好社区居委会的工作是要针对重点人群,服务好此三类人,就是服务水平到位了,居民办事方便了,从而夯实构建和谐社会的基础。
构建“小政府、大社区,小机构、大服务”要在政社互动机制、完善共商共治机制、培育社会组织等方面下功夫。我们还必须清醒地意识到,任何组织和制度创新都必须经过不断调整的过程,因此,社区居委会建设任务不可能是一劳永逸的,今后还应该根据新的情况变化而不断进行创新,把社区建设成为管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体。
东坪社区居委会
第五篇:XX镇创新工作方法提升管理服务水平
XX镇创新工作方法提升管理服务水平在计划生育新的,XX镇开拓思路,创新工作方法,实施“三个三”工作模式,全力提升人口计生管理服务水平。
工作落实做到“三个一”。实行办事“一站式”服务。XX镇印制计生事务办事指南、流动人口计生服务指南等计生宣传品,发放到群众手中,介绍各类证件、手续的办理程序和办理时限。政策咨询“一口清”。加强对乡级计生工作人员、各村计生专干的业务培训,每月举办计生政策法规和计生业务知识培训班,使全乡计生工作人员熟练掌握计生业务知识和办事程序,努力做到一次性解决群众的问题,不让群众跑冤枉路。来访“一次结”。对群众的来访,努力在规定的时限内一次性办结,并公示办理结果。
服务理念树立“三个全”。计生利益导向政策“全落实”。对于符合条件的对象,及时兑现各项优惠政策。满足需求“全方位”。广泛采集群众信息和征求群众意见,及时整理、总结,对育龄群众实行婚、孕、育“一条龙”服务。服务过程“全跟进”。组织计生服务人员进村入户,为育龄妇女提供免费计生技术服务,并开展随访服务,确保服务到位。
宣传教育注重“三条线”。经常性组织乡村计生工作人员进村入户向群众宣传计生政策法规,提高群众的知晓率。以“宣教直通车”为主线,印制计生宣传材料,逐户发放到群众手中。以开展优生优育活动和实施少生快富工程为载体,大力宣传“少生快富”的先进典型,引导群众转变生育观念。