第一篇:后勤人员的分工及工作职责
石匣学校后勤人员的分工及工作职责
(2011---2012学年)
一、工作机构及分工:
学校后勤设总务主任兼报账员一人,总负责后勤工作和报账工作;总务副主任兼事务长、食堂安全管理员一人,负责学生住宿、学校食堂及师生安全用餐工作;总务兼事务出纳、事务保管一人,负责后勤总务和事务出纳、保管工作;保育教师兼卫生管理员一人,负责住校生住宿和学校卫生工作;食堂工作人员二人,负责食堂出库领用和炊事工作。
二、工作职责:
总务主任:主管后勤方面的全盘工作,制订后勤方面的工作计划及各项规章制度,严格执行各项规章制度;主抓校产校具的管理和添置,协助校长抓好基建项目,努力改善办学条件;做好后勤人员的政治思想工作,调动大家的工作积极性,团结一致,搞好后勤工作。
总务副主任:负责安排住校生住宿工作,保证住校生安全住宿并住的舒适,尽量使住校生本人和家长满意;总负责学校食堂工作,尽量保证师生吃饱吃好。总旨:住的满意,吃的放心。
报账员:负责记好有关财务方面的各项帐目,保存好各种帐表帐册,严格执行财经法规、财经制度,实行“会计核算”、“会计监督”,秉公办事,民主理财,负责出差采购工作。
食堂事务长 :主管师生食堂的财务保管工作,负责事务收支,购买学生食堂蔬菜及炊具工作,管理好师生用电用水,努力办好师生食堂,改善师生生活;及时安排好工友同志的各项工作,适当安排好外来人员的开餐等辅助的炊事工作及学校的一些其它临 1
时性的炊事工作,保管好师生食堂的一切财务,严格执行财物管理制度,秉公办事;认真做好工友同志的政治思想工作,调动工友的工作积极性。
每个工友要乐意听从学校的安排分配,以校为家,以实际行动,热爱自已的学校。
出勤制度
一、有事必须请假,不得擅自离岗;
二、按时上班、不迟到、不旷工、上班时间严禁玩牌;
三、开会不迟到、不早退、不缺席;
四、轮流值班时,不能流于形式;
五、坚持在校住宿,在校住宿时间每周不少于两晚。、财 务 管 理 制 度
为把有限的教育保障经费投入到无限的教育事业中去,使我校的有限保障经费充分发挥其应有的作用,促进教育教学工作再上一个新的台阶,特制订本制度:
一、学校所有的有关“钱”、“物”方面的收付、保管工作都应纳入财经管理制度的范围,设专人负责管理,后勤管理人员的工作要对总务主任负责,总务主任要对学校负责、对校长负责,切实、认真负责地管理好学校的一切财务工作。
二、按上级有关规定,学校应确定总务主任兼会计一人,总务兼出纳一人;师生食堂事
务长兼食堂安全管理员一人。
三、会计应根据上级的要求,设制相应的帐簿、帐表,认真记帐。
四、帐目清楚,做到日清月结,且帐帐相符,帐款相符,帐物相符。
五、会计管好帐,杜绝贪污、挪用、公款私存、公款外借等违法违纪现象的发生。
六、报销的原始发票,必须具有“六有”(有时间、有数量、有单价、且金额必须大写、有经手人、见物人及主管审批人签字)才能报销。发票应实事求是,不准弄虚作假,拒绝白水发票记帐
七、规范发票、票据,手续齐全(严格执行“一支笔”审批,要有“六有”)的发票、票据,才能报销、记帐。
八、有事出差,必须到总务处填写差旅报销单,才能报销车费及食宿费。
九、每学期必须及时结算好学校各项帐目。
校 产 校 具 管 理 制 度
校产校具是学校的主要财富,为使之不受损失,发挥其应有用处,特制订如下制度:
一、总务室要有专人负责,设置校产校具登记册,责任到人,负责保管。
二、教职工住房内的校产校具,如;办公桌、椅,门窗,玻璃,门锁,电器设备等,责
任到该住房的教职工保管。
三、教室、宿舍里的门窗、门锁、玻璃,宿舍里的床柜、教室里的课桌课凳、讲桌、黑板等都责任到人,负责保管。
四、体育器材:由体育教师保管,电化教学仪器由信息技术教师保管,初中物理、化
学仪器、小学科学仪器由仪器保管教师保管,学校财产有校保管教师保管,食堂里的所有校产校具由事务长负责保管。
五、教职工住房有变动时,由搬迁户双方清点对方的财产保管情况,如有损坏,责任
保管人员负赔偿责任。如双方觉有不便,则由调房人员双方主动的请后勤主管人员,清点其财产保管情况,划分责任。
六、教职工因工作荣调时,必须经后勤主管人员清点其财产保管情况,不经后勤主管
人员清点,藐视“校产校具管理制度”的,其后果自负。
七、教室、宿舍如发生变动时,应由班主任双方及后勤主管人员清点其财产保管情况,区分责任。
八、对学校财产不注意保管,或使用不当,使之受损失的,经校委会研究,视其情况,责令责任人负责赔偿。
九、每个教职员工,都要关心学校,爱护学校的财物乃至学校的一草一木,模范地遵
守“校产校具管理制度”,爱校如家。
用 电 制 度
一、节约用电光荣,浪费用电可耻。
二、不准私接乱接,电路出现故障,必须及时告诉后勤主管人员,由后勤主管人员督促
线路维修人员将故障处理好,凡私拉乱接的,视为偷电行为。
三、损坏公用电器设备,一定照价赔偿,对偷电者视其情节罚款。
四、宿舍里用电应严格控制,不得由学生随心所欲的用电而造成浪费。总务主任应时刻
观察师生用电情况,及时制止不正当行为。
食 堂 用 餐 制 度
一、学生要在当月一次性交清全月生活费。
二、按时排队打饭就餐,不得插队挤队。
三、讲究卫生,师生不准随意进食堂,必须在指定地点洗碗筷。剩菜、剩饭要倒入指定的地方,爱惜粮食。
四、师生食堂只准本校师生在食堂就餐。
后记
没有规矩不成方圆,以上制度是经校委会研究决定的,且能为全校师生所能接受的、认为是切实可行的规章制度,希全校师生共同遵守。
第二篇:后勤人员职责分工
后勤人员职责分工
根据段相关规定,对我工区后勤人员进行职责的系统分工,今后各项工作工区将对应相应的考核制度,请后勤人员落实好各项工作。现将具体分工划分如下:
门卫:
(1)1楼至4楼楼道内卫生,4楼职工宿舍过道卫生;
(2)4楼饮水机、浴室及洗漱间卫生;
(3)单身宿舍卫生间卫生;
(4)临时招待宿舍卫生;
(5)门卫储物间卫生;
(6)临时住宿人员必须登记,外出时必须将钥匙交回;
第三篇:后勤人员工作职责
牛寨小学后勤人员工作职责
一、自觉遵守法律、法规和学校的各项规章制度,维护学校荣誉,关心集体。顾全大局,安心本职工作,服从组织安排,保证服务工作高效、优质。热爱后勤工作,有较强的事业心、责任心和负责精神。团结协作,齐心协力,充分发挥主人翁作用。
二、按时上下班,不迟到、不早退,中途不离岗。虚心听取教师的合理化建议,不断改进工作,任劳任怨,积极肯干。
三、按划定的卫生区域,全天侯随时清扫,保持清洁。管理好校园花木、公物、水电。
四、精打细算,爱护公物,节约用水,用电、用煤,不得铺张浪费,要勤俭持家。
五、服从总务处安排,完成指定的临时性工作和其它勤杂工作,无故不在办公室作长时间逗留。以免影响他人工作。
六、搞好个人卫生
1、常剪指甲,不随地吐痰。
2、工作时穿戴干净整洁的工作服。
3、定期参加体检。患有传染病的应主动报告领导,服从安排。
七、、做好校园绿化,树木及时修剪、治虫。
八、保管好各种工具。负责有关的安全工作。电器使用操作规范。
第四篇:后勤人员工作职责
厨师工作职责
一、服从厨房班长的领导,严格遵守操作程序。
二、遵守各项规章制度,协调配合相关工种的关系,完成本岗位承担的工作任务。
三、熟悉和掌握各种菜品的基本制作技术,要求色、香、味、形符合质量标准。
四、每天按照厨房班长拟定的菜单烹制,保证员工能按时开饭。
五、在菜肴烹饪过程中,严格按照操作规程,同时,要针对员工不同的饮食习惯,随时改变烹饪操作,以满足其需要。
六、烹调时应注意个人卫生,接触食品要洗手,操作时,严格掌握卫生要求。
七、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。
八、协助厨房班长做好食堂工作,参与每周周五制订下一周菜谱的制定。
九、虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。
十、要努力学习,不断提高业务水平,不断提升烹饪技术
十一、配合全体人员搞好食堂卫生。
十二、节约用电用水,做好防火、防盗、防食物中毒工作。
十三、不得随便离岗,有事向班长请假,经同意后方可离开工作岗位。
十四、完成领导临时交办的其他任务。
食堂帮厨的岗位职责
一、帮厨人员须在指定时间内到达餐厅,听从主厨安排做好洗配菜,协助主厨对食堂的管理工作;
二、协助主厨完成公司食堂各餐的烹制工作,保证食品安全卫生,无过期变质食品;
三、供餐时负责饭、菜的及时添加;做好餐厅的清洁卫生(尤是餐桌的及时清理);供餐完毕后对餐厅地面、桌面进行卫生清理、清洁;
四、保证员工工作餐的及时供应;
五、负责厨房餐厅卫生清理工作,厨房灶台、砧板台面、冷藏柜、水池、窗台、灶具等无灰尘、无水渍;
六、严格按操作规程使用各配套设施做到节能降耗;
锅炉工岗位职责
一、要熟知本岗位分管的锅炉和附属机械的性能和使用方法,作到正确使用,及时润滑保养。
二、要按安全生产要求穿戴防护用品,穿好工作服,戴好手套。
三、严格执行《锅炉安全技术规程》的有关规定,遵守操作规程,保证锅炉安全、经济地运行。
四、工作时间不得擅自离开岗位和做本岗无关的事,认真监视水位气压。并作好运行记录备查。
五、坚持文明生产,保证按时供应生产生活用汽。
六、锅炉在运行时发生异常情况应采取紧急措施,并立即报告主管负责人及时处理。保持澡堂干净卫生,认真打扫大院,并及时清理大院所有垃圾。
门卫工作人员岗位职责
一、热爱公司,热爱本职工作,忠于职守,努力为公司服务,严格把守门卫,确保公司的安全。
二、遵守公司各项规章制度,听从指挥服从管理,不擅离岗位不喝酒、不做与执勤无关的事情。
三、注意岗位形象,着装要整洁,仪表端正,精神状况良好。文明值勤以理服人,不借故刁难,不以职谋私。具有良好职业道德和敬业精神。
四、认真履行职责,保证畅通有序。做好值勤工作,按时开关大门。车辆进出,开启正大门,完毕后及时关闭。准时开关路灯。
五、不让无关人员进入门卫室,不在门卫室内喝酒、接待亲友等妨碍值班的事。值班室内禁止未经公司同意寄放任何物品。
六、认真填写《门卫巡查记录表》,《人员进出登记表》、《快递签收表》等相关工作表。
七、早中晚加强巡查,做到勤巡逻,勤了望,勤观察,勤检查、对重要部位要严格细致的检查,及时填写巡查记录。严防盗窃、破坏及烟火,一旦发现应及时汇报、必要时须报警。发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并报告。
八、严格执行公司员工进出厂制度,上班时间外出人员需凭主管以上人员签字的《外出申请单》才可放行,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
九、严格执行接待和会客制度,非本公司人员和车辆未经同意,一律不准入内。外来人员联系工作,门卫经与经办人联系同意并按规定登记后,方可进入。对外来人员因私事来找公司员工的(包括公司住宿人员),一律不准进公司大门。情况特殊须上报办公室或部门主管,经同意后并按规定登记方可在门口外会面。
十、加强公司物资进出的管理。凡公司的一切物资财产(含成品、半成品、设备、工具、材料、资料、废品等)进出需按有关规定凭有效凭证,校对无误后才能放行。下班时间原则上禁止进出,特殊情况下经请示后方可放行。
十一、规范各类车辆停放,保证整齐有序并维护好安全。
十二、快递登记收发,对员工私人快递要妥善保管,做好通知,拒绝员工上班时间来门卫室收发私人快递;对公司快递需及时通知并转送给相关负责人。
十三、搞好值班室周围之环境卫生,认真做好门卫内外的卫生保洁工作。清理大楼前垃圾箱。
十四、门卫室电话不能用于私人通话。
十五、门卫要遵守职业道德,不说三道四,不捕风捉影,不说不利于公司的话。
十六、完成公司领导交办的其它工作。
办公室职责
一、办理上级各种报表,撰写所有文字材料,制定各种规章制度,负责公司卫生、安全、环保等方面的协调和落实工作,负责门房、食堂、保洁的管理,接听、转接电话;接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,做好会议纪要。
三、做好公司宣传专栏的组稿。
四、负责公司仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
五、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
六、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
七、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
九、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
十、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
十一、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
十二、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十三、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十四、协助主管对人员的招聘。办理新进人员的入厂和离职人员的出厂手续。
十五、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
十六、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
十七、对试用人员之试工与考核调查。
十八、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
十九、全厂奖惩手续之办理。
二十、对各类资料进行签收,整理并分类归档。二
十一、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
二十二、月底对相关报表的整理并交于财务。二
十三、对全厂钥匙之管理。二
十四、配合舍监对宿舍名单的修改 二
十五、完成总经理临时交办的其他任务。
保洁员岗位职责
一、保洁员必须每天准时上班,做到不迟到不早退,听从分配及管理。
二、上班时间不允许做工作外的事情,(例如:发短信聊天,织毛衣等)要做到人走清洁工具跟随,不乱放。工作范围:1-3楼地面,包括所有卫生间,包括老董事长、董事长、总经理办公室。
三、卫生间便器要天天冲洗,保持地面清洁。
四、收拾好的报纸及其它物品,未经同意,禁止私自出售。上班时间有事不到,必须向领导请假。
五、下班前,公共地面必须尘推一次,及时垃圾桶清理,检查是否关好门窗、水龙头、电源开关。是否收拾好保洁工具和清洁用品(例如:梯子、拖把等)。
六、保洁员必须做到对公司管理保密,对工作负责。
七、保洁人员上班时间应保持通信联络(上班手机保持开通),以便管理人员有事能急时找到工作人员。一二楼玻璃一个月擦一次。
八、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。
九、认真完成上级主管临时交办的其他任务。
十、停职离厂制度
一、凡要停职人员,必须提起一个月到综合办填写《停职离厂申请表》进行书面申请;
二、《停职离厂申请表》必须经各级主管领导和相关部门负责人签字,缺一不可;
三、在签字前,处理完与各部门所发生的物料交接和相关手续(如:劳动工具、工衣、安全帽、饭票、碗柜钥匙、经济手续等);
四、在离厂前一个月,必须服从厂部安排,保持正常工作状态,待公司许可后方可离厂;
五、如果不经公司许可私自停职离厂者,公司有权扣除剩余的所有工资。
关于加强职工考勤管理的有关规定
一、全体员工须按公司规定,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
二、有事须履行请假手续,机关人员及车间负责人有事请假须到总经理处签批并登记;车间员工有事请假,须经车间主任签批。对不坚守工作岗位、串岗、睡岗的,发现一次考核20元。
三、后勤人员每月可休四天(含周日),超四天者扣除当天工资。
四、所有人员全部执行指纹签到,考勤以指纹签到为准,否则,综合办不得上报考勤。严格执行签到制度,如发现一次冒签、顶签者考核当事人20元。迟到、早退者,每次考核10元。如特殊情况需补考勤者,须部门领导在24小时内签字证明。
五、后勤人员外出办公事,须经总经理批准并登记后,方可外出办理。
六、车间员工上班期间,严禁离厂,有事须经车间主任签批后,持条到门卫处登记后,门卫方可放行,否则,按缺勤处理。(不包括一车间炉前操作工和二车间包装工)
七、门卫要严格负责,任何人不经领导同意,不准进入公司;凡迟到员工不经领导同意,不准进入公司;对所有材料出厂,手续不全者,不得放行;对成品出厂车辆,除履行出厂手续外,还须对车辆有关地方认真检查后,方可放行。
八、上班期间,严禁在公司玩扑克、游戏、看电视、看电影,若发现者,每人每次罚款50元。对不服从公司及领导安排,影响公司整体工作进展的每次考核当事人100元。门卫值班人不能敞开大门随意离开,否则一次考核10元。
公司夜间值班管理制度
一、为切实加强公司的安全保卫工作,实行公司干部轮流值班的夜间值班制度。
二、值班人员须按时到办公室值班。值班人员必须坚守岗位,不得擅自脱岗,遵守值班纪律,按时交接班,有事须向分管领导请假,以便安排临时代替人员。
三、值班人员要加强夜间巡视,接班、交班、值班期间定时检查各办公室门窗、车库门锁、大门及其他重点部位安全情况;加强巡逻与监管,切实做好防盗、防火、防灾工作。
四、值班期间(特别注意:晚11:00-凌晨5:00)必须保证定时进行巡视。
五、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时报告主管领导或向公安部门报警。
六、做好值班记录。当日值班结束,值班人员要按照值班登记表的要求认真搞好值班情况记录,换班时,上下班人员要搞好交接班,重大情况必须及时报告主要领导。
七、所有值班人员不得在值班期间饮酒,不得酒后值班。值班时不得私自会客或做与工作无关的事情。严禁赌博。
值班期间,因值班人员违反本制度造成损失的,严肃追究责任,由值班人员承担一切责任。
第五篇:后勤人员工作职责
后勤人员工作职责
为了规范后勤人员工作、明确职责,保证学校后勤工作和教学工作的顺利进行,特制定本工作职责。
一、工作范围和内容与上学期原有的保持不变。
二、后勤人员现共有6人。
三、具体指导分工为:1人从事烧锅炉工作,并负责寒假校园卫生及清雪工作;其余5人负责值班值宿,在寒假遇有雪天,当天值班人员协助烧锅炉人员进行清雪。值班人员负责门卫收发工作,并做好值班记录。
四、每天教师下班后负责协助接送教师做好学生上下车接送工作。
五、每周一所有后勤人员都应到校,分配一些应做的工作,除此之外,如遇有极特殊情况,学校临时通知后勤人员到校。
六、当日值班教师负责定时定点放水,负责榆树墙周围花盆管理。
七、每人除了留有常用联系方式除外,另外还应尽可能多的留下联系方式。如果因个人原因造成联系不上或是以联系不上为由不到校者,皆按无故处理。