商务写作的步骤 技巧

第一篇：商务写作的步骤 技巧

商务写作

商务写作步骤

一、规划写作任务的步骤

1.明确写作目的。

仔细想一想，您希望读者做出怎样的回应。您的写作目的是什么？您可能想：

说明通知影响传达要求

您可以考虑通过在上述几个动词后面添加具体信息使您的写作目的更加明确。

内容编辑的步骤

确保您的信息以受众为中心。

检查文件是否清楚明了。

有技巧地为信息排序。

2.分析受众。

思考以下有关您的受众的问题：

我的读者对我的建议是会接受、漠视还是抵触？

我的读者已经对主题有了怎样的了解？

我的读者了解多少技术信息？

我的读者的风格是怎样的，我如何与其相匹配？

对我的读者来说，这当中包含了什么？

3.分析和提炼您的基本要点。

基本要点是您希望读者记住的一个关键信息。您能越早用一两句话提炼出关键信息，您就越容易写作您的文章。如果您发现有两个不相关的关键信息，则应撰写两份文件。每份文件只表述一个主题，这样才能从读者那里得到最理想的结果。

4.制定您的写作策略。

在思考写作策略时，您应自问以下问题：

我是否是传达这一信息的合适人选？

我是否需要在文件中包含一封单独的附信？

我应该使用怎样的传递方式？电子邮件？快递？

时间的选择是否太早？或者发送该信息是否已经太晚？

务必回答“为什么？” 不要跳过这个问题，这是确立您的可信性的关键所在。确保文件以读者能够理解的方式确切说明了您的关键信息为什么重要。

风格编辑的步骤

1.设计视觉效果。

花些时间创建一个能够吸引读者的视觉构架。恰当地运用视觉效果能使您要传达的要点从让读者眼花缭乱的大量信息中脱颖而出。

通过运用标题、栏目、表格、粗体、斜体、带圆点和序号的条目，以及保留足够空白等方式帮助您的读者理解您的文件。

2.让语气贴近受众。

写作的语气会影响读者对内容的看法。随意的语气可能适合您所熟悉的同事，但不适合客户或上级。此外，您的措辞方式会对读者的理解产生影响。选择能阐明信息的词语，而不是使之模糊的词语。

3.检查文件是否简明扼要。简洁但完整地陈述您的信息。

4.使用主动语态。

只要有可能，应尽量使用主动语态，使陈述更加有力，从而促使对方采取行动。主动句与被动句的主要差别在于主动句表示施动者主动执行某动作。例如，您应该写“首席工程师设计了该软件”而不是“该软件是由首席工程师设计的”。

5.精确度修改。仔细校对，确保语法、标点和拼写没有错误

内容编辑的步骤

1.确保您的信息以受众为中心。

最常见的错误之一是撰文者仅关注于自己的日程而没能满足读者的需求。仔细检查文件，确保所写的内容包含了读者的需要。

2.检查文件是否清楚明了。

使您的写作目的（尤其是与读者有关的行动步骤或最终期限）易于发现和理解。同时确保您的写作内容准确，范围适中。

3.有技巧地为信息排序。

对于乐于接受的读者，您可以在文章的开头部分就表明基本要点或关键信息。如果您认为您的读者不太容易接受您的想法，则需要有技巧地安排关键信息的位置，将其放在读者最容易读到和最有可能加以考虑的地方。您会发现在引出关键信息前做一些铺垫会更有效果。

4.务必回答“为什么？” 不要跳过这个问题，这是确立您的可信性的关键所在。确保文件以读者能够理解的方式确切说明了您的关键信息为什么重要。

商务写作技巧

运用重要性排序法的技巧

当您的写作对象为两名或多名读者时，应考虑最重要的读者可能会有的反应，通常情况下最重要的读者是决策者。相应地组织文件的内容。

对于易于接受的读者，关键信息应放在开头。

对于不易接受的或有抵触情绪的读者，在陈述关键信息前，您需要提供更多的铺垫和背景信息。利用文章的开头部分使读者相信您的建议是值得信赖的。

运用比较和对比法的技巧

在比较两项事物时，应从读者较为熟悉的一项开始。

运用图形或表格来比较技术信息。

不要在同一部分同时陈述优势与劣势，这样容易产生混淆。

在使用一些关键短语进行比较时应注意前后一致，如：“一方面”和“另一方面”，“前者”和“后者”，以及“与此相同”和“与此相反”。

电子邮件的写作技巧

把关键信息放在您的标题行中，以确保读者不会删除您的信息。

保持信息的简洁。尽量使收件人打开邮件后不用滚动屏幕即可看到所有相关信息。

每封电子邮件仅涵盖一个主题。

先对邮件信息进行编辑和拼写检查，然后再发送电子邮件。

切勿在怒火中烧时发送电子邮件。一个很好的测试方法是：问一问自己您是否会当着对方的面说这样的话。如果答案是否定的，请不要发送这封电子邮件。

在转发电子邮件时，请先查看原始标题行。转发对象是否能理解这个主题？如果答案是否定的，请做必要的修改。

加入结束语。对于外部读者，应使用一些简单结束语，如“真诚的”或“向您问候”。对于内部读者，请遵循您公司的准则。

到点击“发送”之前的那一刻再键入收件人的地址。这会降低您发送未完成电子邮件或错发电子邮件的可能性。

仅把电子邮件发送给需要接收它们的人。

商务备忘录写作的技巧

每份备忘录仅涵盖一个主题。

写一个具体的标题行。

运用明确具体的标题突出截止日期及行动要求。

按想法的相关性进行分类。

为您的备忘录设计视觉效果。

尽量使用主动语态。

如果您熟悉您的读者，则您的语气可以更加亲密，不用像商务信件那样正式。

撰写业务信件的技巧

从个人招呼语开始。

第一句话就要包含关键信息，以引起读者的注意。

每句话的长度应保持在 20 个字左右。

要留出一些空白，以方便读者快速浏览。将每段的长度保持在 5 至 6 行左右。

尽量使用主动而非被动语态。

使用正面的措辞。例如，应使用您的投资 而不是费用 或者成本。

为您的信件设计视觉效果。

在文件最后，总结要点或向您的读者建议接下来应采取的步骤。

不要一开篇就提及附件。如果信函带有附件，可稍后在正文中指出。

避免使用过于正式的文体。

如果合适，可在结尾处简短添加表达友好的话或表达个人感情的话。

提案写作的技巧

在开始之前，应要求同收件人召开一次提案规划会议，以更多地了解公司的需要

以客户为中心撰写您的提案。告诉读者您的产品或服务将如何满足他们的需求。您无需罗列您的产品或服务的所有特点，您要做的是把您产品的优势同顾客的需求结合起来，阐明您的产品将对他们的业务产生何种影响。

回答“为什么”这一问题。

做到具体明确。您的信息越具体，您的解决方案就会显得越实际、越可行。

为您的提案设计视觉效果。

第二篇：新闻评析的写作步骤和技巧

新闻评析的写作步骤和技巧

第一节 选题

(一)选题的实质是评析主体对评析客体的一种价值选择和判断.(二)选题的标准:(1)作品的信息价值标准(立足于作品与受众的关系,是新闻作品信息传播素质与受众信息需要的统一.新闻的两大功能,一是传播信息,二是引导舆论)

(2)作品的舆论价值标准

(3)作品的审美价值

第二节 写作的技巧

(一)对作品的复述 复述指对评析对象主要内容,结构特点,语言风格等的介绍以及作品原文的引用.注意以下五项:

(1)做到有血有肉,要传达新闻作品的艺术影响力和感染力,传达作品的风格特征,尤其是对审美价值强的新闻作品

(2)要将评析寓于复述之中

(3)复述要运用到恰到好处

(4)在复述时要抓住重点,抓要点,关键点

(5)在复述是要恰当的运用原文

(二)对作品的分析:作品分析是新闻评析文章的主体,它从一定的社会理念,美学理论和新闻规律出发,对新闻作品进行剖析和研究,揭示其优点或不足,明确表达作者对于作品的态度和观点.主要注意以下几点:一是分析要全面,要对作品的思想和艺术,内容和形式,优点和缺点进行全面的认识和整体上的把握,不可一叶障目;

二是分析要有针对性,要根据评析的选题立意和写作意图,对作品的重点方面,重要角度进行目标明确的分析:

三是分析要有逻辑性,要做到思路清晰,层次分明,方法严谨,逻辑缜密;四是分析要有深度,要有理有据,深入理解阴藏在作品深初的东西,通过分析读者一步一步引入到问题的本质

(三)对作品结构的分析:一是要有标题,二是要有绪论或绪言,三是要有本论,四是要有结论

(四)评析文章的语言 要客观,准确,明晰,科学,有文采(有真意,去粉饰少做作,勿卖弄,不虚美,不隐恶)

第三节 几中常见的新闻体裁的评析写作

(一)关于消息的评析写作

(1)对消息特点的评析 消息的特点可概括为新,快,短,实四个字.消息之新包含了三个层次;一是内容新,它总是把第一次出现的新鲜事物呈现给观众:二是认识新,它反映的思想,说明的问题具有新意;角度新,能从司空见惯的事物中发掘出新闻的东西.消息之快,指消息凭借着一定的传播技术和手段,能迅速地与受众见面.消息之短,指消息篇幅简短.消息之实,指消息的主要任务是报道事实,它是要依靠事实说话.(2)消息写作结构:标题,消息头,导语,背景,主题,结尾

(二)关于通讯的评析写作

(1)对通讯主题的评析:通讯的主题是作者通过报道新闻事实所表现的基本观点或中心思想,它是报道的主旨,体现作者的见解,意图和倾向.主题是通讯的“灵魂”.主题是否正确,是否深刻,是否具有现实意义,是否紧扣时代的脉搏,艘是衡量通讯质量高低,价值大小的标准,也是从主题入手评析通讯的角度.(2)对通讯技巧的评析:通讯表现形式主要涉及这样几个方面,一是选材问题,即材料如何为主题服务,如何表现主题,二是结构问题,三是表达方式问题.(三)关于新闻特写的评析

(1)新闻特写的最大特点是形象性和片段性,所谓形象性,指它是一种描绘性新闻,旨在形象地再现新闻事实,给人以立体感和画面感;所谓片段性,指它不写事物全貌,只摄取事物典型的,精彩的片段.(2)对新闻特写进行评析,主要看作品在形象性和片段性上所取得的成绩和达到的效果,作品是否选择重大题材中富有特征和透视力的片段或细节加以描绘,是否渲染了情节的高潮,写出了动态感和立体感,是否“情动于中而行于言”,具有强烈的感染力.(四)关于新闻评论的评析写作

(1)从选题立论的角度进行评析,主要看作品立论是否有针对性,是否言之有理,有的放矢,是否针砭时弊,对症下药,是否触及当前社会急需解决的社会矛盾和社会问题;还要看作品理论是否新颖,是否有新的角度,新发视点,新的见解,阅后能否给人以新的收获和启迪;立论是否准确,具有预见性和前瞻性,提法是否科学,实事求是等.(2)从表现艺术的角度进行评析,则主要看作品标题是否贴切,具体鲜明,生动,精练;作品的布局是否合理,层次是否明晰,是否合乎逻辑;在论述时是否做到了论据和论点的统一,论证方法是否灵活多变;评论语言是否平易近人,深入浅出,是否形象生动,爱憎分明,是否入情入理,情景交融,是否朴素精练,要言不凡等.新闻作品赏析 第一章 新闻赏析的性质与作用 一：新闻赏析的定义 新闻：媒体新闻及由一定媒体公开发布的新闻作品 赏析：对新闻作品的新闻价值与社会效果和社会成因与表现手法进行综合的分析和评价 新闻赏析：是对新闻媒体公开发布的新闻作品进行评价与分析，及通过对新闻作品的新闻特性的挖掘与分析，来判断新闻作品的新闻价值大小的活动。

二：新闻赏析的任务：对新闻作品进行价值判断，通过分析、解释和评价新闻作品，来总结和探索新闻采写经验及其规律，从而规范新闻写作，引导受众正确接受和认知新 闻作品内涵，总结新闻采访经验，促进新闻采写向健康、规范、合理的方向发展，通过指出新闻作品和优缺点，建立起新闻赏析鉴赏的价值体系。

三：新闻赏析的意义： 1.有利于把新闻理论与新闻实践紧密地结合起来 ； 2.有利于把新闻业务改革同探索新的新闻理论结合起来； 3.有利于指导我们科学地把握新闻赏析的内在规律，规范新闻赏析的方式； 4.有利于我们指导新闻实践，增强新闻的敏感度，培养对新闻现象、新闻问题的批判力。

第二章：新闻作品赏析的特点 第一节：聚集新闻价值

一：新闻价值概念：新近发生变动事实对新闻传播者的传播新的信息之需要的满足。

二：分析和评价其新闻价值 1．新闻作品所报道事件是否具有重要性 A：看事情影响的范围有多大 B：分析事情的冲击力有多大 2．考查新闻作品所报道的新闻事件是否具有趣味性 A积极趣味：能唤起人们肯定的、欣赏的、同情的 B消极趣味：能够引起人们惊恐、满足人们的猎奇、窥探的某种欲望 3．考查新闻作品所报道的新闻事件是否具有接近性 4．考查新闻作品所报道的新闻事件是否具有时效性 5．考查新闻作品所报道的新闻事件是否具有显著性 第二节：新闻写作得失 一：准确性： 1.知识要准确2.时间要准确 3.用语要准确 第三节：指向社会和文化批评 1．审视新闻的价值与其它价值的关联：新闻价值通过媒体反映了社会活动在制度过程中的经济、政治、文化意识形态的价值观 2．揭示与社会趋势的关联：考察新闻作品是否把握社会趋势、反映时代精神，也是新闻作品赏析的本质 3．开展文化批评：新闻作品本身是一种文化产品，与宗教、艺术、科学等息息相关，除了教育系统外，新闻工作是仅次于教育系统的另一重要的文化系统

第三章 新闻赏析的基本原则

第一节：新闻赏析的本位原则 一：新闻本位 1．含义：新闻媒体从新闻的一般原则出发、开展报道活动，而不是从其它因素来做新闻 2．原则：从新闻本位赏析新闻作品，就是首先强调新闻不是宣传、不是广告、不是艺术，新闻就是新闻，应当把新闻当作真正的告知的传播活动，而不是把新闻当作劝服性的传播活动。从新闻本位出发，只思考新闻的真实性、时效性和新闻价值。3．运用： A关注新闻作品反映的事实是否真实 B新闻是新近发生的事实，新近性是重要特点，时效性是第二特征 C新闻事实是变动的事实，反常的事实，内容必须有新闻价值 二：新闻真实性 1．新闻报道具体事实必须真实、客观发生，有时间、地点、人物、原因、经过、结果 A新闻中的引用的材料必须真实，即使是每个细节都必须真实 B新闻中使用的背景材料必须完全真实 2新闻报道中事实的概括必须真实 3.新闻报道的事实与这类事实总体要真实。第二节：新闻赏析的伦理原则 一：伦理的内涵：1.真实准确 2.公正客观 3.尊重他人权益 4.保护公众利益 5.品格高尚 6.专业表现 7独立自由 二:伦理原则的要求 1.真实准确的要求:新闻伦理的要求之一就是对接受者负责,报道真实准确 2.公平、公正、公平客观的要求：首先要求记者能够倾听来自不同方的声音，对事情的来龙去脉作全方位的了解。3．尊重他人的权益要求：这是新闻赏析过程中必须考虑的伦理原则。如果一批新闻作品不能很好地保护报道对象的隐私，则肯定不是一篇好作品 4．保护公众利益：突出地表现在新闻报道的内容对公众的影响上，尤其是对未成年人利益的保护 5．品格高尚 6.专业表现 7.独立自由 第三节：舆论导向和舆论监督原则 引导舆论:把所代表的意见引向引向更深刻、更正确、更能代表大众利益的方向。新闻媒介只有做好引导舆论的功能，才能代表舆论。1.看一则新闻作品的好坏,要看它在舆论导向上是否发挥了积极作用,也要看它的利益是否积极,是否有利于社会健康发展,是否有利于社会稳定。2．好的新闻作品要想在舆论监督中有所作为，往往需要做大量艰苦细致的调查工作 3．好的新闻作品要想在舆论监督中有所突破，往往需要有勇气和胆量 第四节：新闻赏析的人文关怀原则 一：含义：对作品当中有无人文关怀色彩的关注和思考 二：表现 1.将人放在新闻报道的核心位置 2.作者自愿充当普通民众生活的真实代言人 3.在作品中要体现出真情实感

第四章 对新闻写作视角的赏析 第一节：对新闻标题的赏析 1．要看新闻核有没有突出

2．要看标题的语言有无信息 3.要看标题的语言是否有新意 4．新闻标题应有生动性 5.好标题往往通俗易懂，富有音韵美

第二节：新闻报道主题的赏析

一、好的新闻作品的主题应是：1。离不开正确的理论引导，特别强调当遇到的新闻事实错综复杂时 2。要符合所报道的事实，即事实要为主题提供充分的依据 3。必须符合当前的新闻报道思想 二：分析新闻作品的主题： 1．要看其反映的主题是否具有价值和意义。2．主题是否是在真实事实上提炼出来的。3．所选的角度是否独到和新颖，角度深、主题鲜明集中 第三节：导语的赏析 1．直叙式导语：直接叙述事实的大概，结果、主旨、精华、倒金字塔式 2．描述式导语 3。逸事式导语 4。引语式导语 5。对比式导语 6。特写式导语 一条优秀导语往往具备以下特征 1．提供消息 2简短 3明晰 4准确 5简单 6直截了当 7生动 8客观 9富于色彩 10格调高尚 第四节：新闻作品结构的赏析 1．是否简单、简要 2．好的结构往往灵活多样，富有创新性 3。新闻结构与重要事实有直接的关系 第五节：新闻报道角度的选择 1。看新闻内容针对什么受众群体 2。寻找所报道的事实与受众在时间、地点、心理或利益上的接近点 3．任何事物都处在发展变化之中：从事物的发展中去寻找，用发展联系的眼光看待问题 4．求异思维往往是选择好的新闻角度的有效途径 第六节：表现手法的赏析 象征，欲扬先抑、对比、描写、抒情、情景交融

第五章 报纸新闻作品评析 报纸新闻的分类方法很多，按体裁可以分为消息和通讯两大类，按专业可以分为政治新闻、经济新闻、科技新闻等，按报道方式可以分为客观报道、深度报道等。这里重点评析报纸新闻作品的两大类：专业报道类和报道方式类。1.专业报道类。A.政治新闻评析。政治新闻的特点有：浓厚的政治色彩、强烈的参与意识和娴熟的业务技能。评析政治新闻要注意：一是要遵循新闻报道规律，积极主动发掘新闻，二是采访深入扎实，三是报道客观公正。B.经济新闻评析。经济新闻兼具政策性、专业性、服务性、贴近性、重复性、广泛性等各层次、多方面的功能和特点，经济新闻报道要找准“症结”抓“难点”，要解疑释惑，还要去塞求通。C.人物新闻评析。新闻新闻的写作要求能显示人物事迹的特色，写好人物思想，体现时代精神，把人物放在矛盾中写，注重人物肖像描写。2.报道方式类。A.客观报道评析。一些客观报道技法，如选择事实、注明出处、善用背景、引人之语。B.深度报道。优秀的深度报道作品的共同特征，如题材的重大与主题的深刻相统一，浓厚的思辨色彩与理论追求，思维的系统性与多侧面立体化报道。

第三篇：新闻评析的写作步骤和技巧

新闻评析的写作步骤和技巧

新闻评析的写作步骤和技巧

第一节 选题

(一)选题的实质是评析主体对评析客体的一种价值选择和判断.(二)选题的标准:(1)作品的信息价值标准(立足于作品与受众的关系,是新闻作品信息传播素质与受众信息需要的统一.新闻的两大功能,一是传播信息,二是引导舆论)

(2)作品的舆论价值标准

(3)作品的审美价值

第二节 写作的技巧

(一)对作品的复述 复述指对评析对象主要内容,结构特点,语言风格等的介绍以及作品原文的引用.注意以下五项:

(1)做到有血有肉,要传达新闻作品的艺术影响力和感染力,传达作品的风格特征,尤其是对审美价值强的新闻作品

(2)要将评析寓于复述之中

(3)复述要运用到恰到好处

(4)在复述时要抓住重点,抓要点,关键点

(5)在复述是要恰当的运用原文

(二)对作品的分析:作品分析是新闻评析文章的主体,它从一定的社会理念,美学理论和新闻规律出发,对新闻作品进行剖析和研究,揭示其优点或不足,明确表达作者对于作品的态度和观点.主要注意以下几点:一是分析要全面,要对作品的思想和艺术,内容和形式,优点和缺点进行全面的认识和整体上的把握,不可一叶障目;

二是分析要有针对性,要根据评析的选题立意和写作意图,对作品的重点方面,重要角度进行目标明确的分析:

三是分析要有逻辑性,要做到思路清晰,层次分明，方法严谨,逻辑缜密;四是分析要有深度,要有理有据,深入理解阴藏在作品深初的东西,通过分析读者一步一步引入到问题的本质

(三)对作品结构的分析:一是要有标题,二是要有绪论或绪言,三是要有本论,四是要有结论

(四)评析文章的语言 要客观,准确,明晰,科学,有文采(有真意,去粉饰少做作,勿卖弄,不虚美,不隐恶)

第三节 几中常见的新闻体裁的评析写作

(一)关于消息的评析写作

(1)对消息特点的评析 消息的特点可概括为新,快,短,实四个字.消息之新包含了三个层次;一是内容新,它总是把第一次出现的新鲜事物呈现给观众:二是认识新,它反映的思想,说明的问题具有新意;角度新,能从司空见惯的事物中发掘出新闻的东西.消息之快,指消息凭借着一定的传播技术和手段,能迅速地与受众见面.消息之短,指消息篇幅简短.消息之实,指消息的主要任务是报道事实,它是要依靠事实说话.(2)消息写作结构:标题,消息头,导语,背景,主题,结尾

(二)关于通讯的评析写作

(1)对通讯主题的评析:通讯的主题是作者通过报道新闻事实所表现的基本观点或中心思想,它是报道的主旨,体现作者的见解,意图和倾向.主题是通讯的“灵魂”.主题是否正确,是否深刻,是否具有现实意义,是否紧扣时代的脉搏,艘是衡量通讯质量高低,价值大小的标准,也是从

主题入手评析通讯的角度.(2)对通讯技巧的评析:通讯表现形式主要涉及这样几个方面,一是选材问题,即材料如何为主题服务,如何表现主题，二是结构问题,三是表达方式问题.(三)关于新闻特写的评析

(1)新闻特写的最大特点是形象性和片段性,所谓形象性,指它是一种描绘性新闻,旨在形象地再现新闻事实,给人以立体感和画面感;所谓片段性,指它不写事物全貌,只摄取事物典型的,精彩的片段.(2)对新闻特写进行评析,主要看作品在形象性和片段性上所取得的成绩和达到的效果，作品是否选择重大题材中富有特征和透视力的片段或细节加以描绘,是否渲染了情节的高潮,写出了动态感和立体感,是否“情动于中而行于言”,具有强烈的感染力.(四)关于新闻评论的评析写作

(1)从选题立论的角度进行评析,主要看作品立论是否有针对性，是否言之有理,有的放矢,是否针砭时弊,对症下药,是否触及当前社会急需解决的社会矛盾和社会问题;还要看作品理论是否新颖,是否有新的角度,新发视点,新的见解,阅后能否给人以新的收获和启迪;立论是否准确,具有预见性和前瞻性,提法是否科学，实事求是等.(2)从表现艺术的角度进行评析,则主要看作品标题是否贴切,具体鲜明,生动,精练;作品的布局是否合理,层次是否明晰,是否合乎逻辑;在论述时是否做到了论据和论点的统一,论证方法是否灵活多变;评论语言是否平易近人,深入浅出,是否形象生动,爱憎分明,是否入情入理,情景交融,是否朴素精练,要言不凡等.简单点就跟读后感差不多，就是看了新闻有什么感想就写什么.能读懂新闻反映出的信息和要表达的看法就行了，再论述一些自己的感想。

第 一，我们要读懂新闻。通过阅读，我们要了解：①新闻报道了什么事件；②事件是因为什么而发生的，相关背景如何；③文段中指出的事件发生过程中的突出细节是 什么；④事件造成的后果是什么；⑤事件的本质是什么，透过事件的表面现象，我们看到了什么社会问题。通过这样的梳理，我们就可以把新闻的脉络理清楚。

第二，选好点评的角度，切中要害，点到位。针对新闻，我们要抓住主体，抓住要害，抓住事件的本质（透过现象到本质），准确提炼观点。新闻点评一般可以概括地表述为：某某事件怎么样，折射出社会中的何种现象（或反映了社会中哪些方面存在的何种问题），对这类现象我们该怎么做。这里要注意，点评不能面面俱到，不能泛泛而谈，不能什么都想评。点评的篇幅要小，目标要集中，要切中要害。

第 三，点评要精当、独到，要鞭辟入里，以理服人。针对新闻所报道的事件，我们要高屋建瓴，从理和法的角度去看待。然后旗帜鲜明、是非分明地把我们或褒或贬的 态度表述出来，那样评的导向也就十分明晰了：或引导人们向善，或劝戒人们警醒，或引起人们深思……切不可凭空漫说，言不及义，无理取闹。第四，点评要讲究艺术性。看准了问题后，我们还要选择表述的角度。这样我们才能做到力求新颖、独到，做到生动形象、文采丰富、言简意赅、干净利落，才能使人耳目一新，切忌陈旧、老套、死板。

新闻评析内容

一、新闻来源

评析：写明新闻来源的日期、报名、新闻名称。（如：2009年5月18日星期一《南国早报》第35版 环球一周·人物《萨科奇性格标签》）

二、新闻主题

评析：新闻主题是什么？（文章主要讲述的内容）

三、新闻素材

评析：围绕所选新闻的新闻主题分析文章中选择了哪些新闻素材？并谈谈你对这些新闻素材的看法（如其是否齐全抑或是否繁杂等，列出自己的想法）? ——【包括主题事实及相关事实】。

四、新闻标题

评析：总结所选新闻的新闻标题结构，分析其是否符合逻辑？是否虚实结合？ 标题由主题和辅题构成，辅题又包括引题和副题。

主题：是核心；

引题：在主题前，交代背景和原因，用来说明主题的意义，与主题属因果关系，常用对联，一行为宜，字少于副题；

副题：多为实题，进一步说明、补充、解释主题，是主体更完整。

标题种类包括：单行（不可是虚题）、双行、三行

根据标题的构成及种类进行分析，谈谈其标题的好坏并说明理由。

五、新闻导语

评析：所选新闻的新闻导语属于什么类型？

新闻导语的类型：

直叙型导语：采用叙述手法，将新闻事实最关键、最精华的内容开门见山、简明扼要地说出来。

例：《中国爆炸第一枚原子弹》

路透社北京1962年10月16日电今天，格林威治时间7时，中国爆炸了一枚原子弹，从而闯进了核俱乐部。

述评型导语：既有对新闻事实全过程的叙述，又有对新闻事实意义的评论。

例：《洞庭湖长大了五分之一》

本报讯洞庭湖变大了！经过3年规模空前的综合治理，洞庭湖面积扩大了1/5。这个自明清以来不断萎缩的湖泊，终于出现了历史性的转折。

评论型导语：以评论为主，多为主观观点。

例：《俄罗斯经济仍是一片冬天》

法新社莫斯科1997年12月22日电从总结来看，1996年是俄罗斯经济令人失望的一年，它使人们对苏联解体后政府执行的那种政策的正确与否产生了怀疑。

描写型导语：现场情景+气氛

例：《申奥快讯：天安门成欢乐海洋》

中新社北京7月13日电北京人正四面八方像这座城市的心脏——天安门广场聚拢，似乎在一瞬间便将能容纳百万人的广场充满了。这是北京市民表达他们喜悦的传统方式。这座城市刚刚荣获得奥运会的主办权。

比喻型导语：让抽象的东西变得具体、形象和生动。

例： 本报讯长垣县孟岗乡苇团村王印修等6户农民“自由恋爱”搞服装加工，一年后都抱了“金娃娃”。

拟人型导语：把物当作有感情有生命的人来写，赋予它人的思想情感和形象。

引用型导语:引用古诗和词赋中的佳句，或一些传奇故事、典故、奇闻异事等。例： 本报讯时隔两千年，《庄子·逍遥游》中“鹏徙南溟”的神话终于变成了现实。我国南极考察队总指挥陈德鸿等，今天下午一时登上乔治岛，试选长城站站址。

悬念型导语：把新闻事件中最吸引人的内容，在导语中来个提示或暗示。

例：新华社瑞典斯德哥尔摩1999年12月19日电瑞典全国滑冰锦标赛尚未开锣，16枚金牌已经在昨天晚上尽入一人囊中。

对比型导语：用今与昔、新与旧、美与丑、善与恶、正与误、忠与奸、兴与衰、老与少、优与劣等进行两相对比。

例：本报讯 美国纽约向来以繁华、忙碌而闻名于世，但纽约一家新兴的“午睡”公司想让忙碌的纽约人停下脚步，享受午睡的乐趣。

目的型导语：主要讲述活动的意义及目的。

概略式（概况式）导语：概括说明主题。

六、新闻主体

评析：所选新闻的新闻主体是如何展开？（列出主体的框架或缇纲）新闻主体展开的常见结构：

（1）以事实材料的重要性程度递减为顺序展开：通常称之为“倒金字塔结构”

（2）按时间顺序展开：按事物自然发展、时间先后来安排材料。（纵向）

（3）按空间顺序展开：指发生在一定时间内、不同地点的新闻事实，按横向

空间顺序展开。（“花开几朵，先表一枝”、“说完这边说那厢”）

（4）按逻辑顺序展开：

一是因果关系 往往在导语先交代事实、结果，主体回溯原因

二是并列关系 分别展开 /交叉展开/ 分合结合(5)点面结合：点（特写事例）面（整体报道）

(6)纵横结合：纵（时间顺序）横（空间顺序）

七、新闻结尾

评析：所选新闻是否有结尾？用什么性质的事实结尾？

新闻结尾的形式：

小结式、分析式、评论式、希望式、呼吁式、提问式、点睛式、号召式/自然结尾、十一补缺、卒章见义（画龙点睛、突出主旨）、别开生面

八、新闻背景

评析：文中加入了哪些新闻背景？如何穿插？

新闻背景的运用多为“天女散花式”（穿插于整篇文章中）

其它形式：

1、背景先行于新闻标题之中

例：（引题）中国猿人第一个头盖骨发现者（背景）

（主题）裴文中追悼会在京举行

2、在消息导语中使用背景

3、在主体中穿插背景

4、在结尾处安放背景

九、新闻结构

评析：新闻属什么结构？何以见得？恰当吗？ 如：“倒金字塔”结构、散文式结构等。

第四篇：研究生论文写作步骤和技巧

1.收集材料。题目确定之后，要在题目所涉及的领域广泛收集材料。材料一般分为两类，即理论材料和事实材料。理论材料可以到图书馆、资料室、理论性刊物、互联网上按分类目录查找。事实材料，可从图书、报刊资料中，自己亲身接触到的，他人工作经验，工作中的统计资料、案例等查找。有条件的可以亲自调查研究。收集材料要多积精选。选择材料的标准，最大限度的选择资料，应为必要的；最小限度选择资料，应为充分的。收集材料时应注意，真实性（出处；二手资料要与原始材料核对），具体性（数据、比例、比率要确切，不能含混），新颖性（新颖的材料才有新结论）。对资料要“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”的认真研究。有人把它概括为：“捕捉信息、鉴别、浓缩、存储信息”.总之，收集材料的过程也是分类整理和研究的过程，对材料的比较、思考和筛选，是论文立论和论证的前提和基础。

2.开题报告。

3.拟定写作提纲。提纲的好处，帮助树立全局观点，疏通思路，安排材料及组成合理的笋印等。拟定提纲过程中，为了把准备使用的材料组成一个层次清楚，有严密逻辑关系的理论体系，不仅会有大量的材料需要取舍、增删、调整，而且还要考虑论文的布局、观点与材提纲的写法有两种：一是标题的写法，二是句子写法。无论哪种写法，都首先要拟定标题，论文的标题有两种类型，一是指示论点的标题，即把论点概括而形成的标题。另一是指示课题的标题，即揭示研究的是什么问题。

4.写作初稿。这里主要强调内容提要和正文的写作。

（1）内容提要。内容提要是学位论文的缩影，是一篇完整的短文。它主要包括：说明作者对论文写作课题的研究目的、方法、成果，特别是要说明本文的新见解和创造性成果。文字要简练，并译成相应的外文。注明3—5个具有代表意义和提纲契领的“关键词”.（2）写作正文。正文是论文的主体部分，通常由绪论（引论）、本论、结论三部分组成。

①绪论。绪论主要应说明研究这一课题的理由、意义，提出问题，有时简单地写一点历史的回顾，本文的基本思路，以及对这一课题研究所使用的方法等。

②本论。本论是学位论文的主体核心部分，应包括理论分析、论点、论述、创新等。这里着重谈谈确立论点和对论点的论述；开拓创新性思考。确立论点和对论点的论述。论点是文章的灵魂和文章的价值之所在。论点在纠正前说的文章中；指前言错在何处，正确的观点是什么，根据是什么。再如主张什么，反对什么。论点要准确、明白、突出。论点是对资料的分析研究中产生的，不要先定论点，然后找材料印证。论点的形成实际上就是对资料进行整理、分析、概括的过程。作者要从资料中理出头绪宋，并从中发现问题。发现问题是解决问题的第一步。确立论点的能力主要是抽象的能力，就是在浩繁的资料中抽出带有规律性的东西。

论述是指用论据阐明论点的过程。论点确立后，就是对论点进行论述了。论述要严密。在论述过程中一定要处理好论点与论据的关系。论点是由论据来说明的，论据又是由论点来统帅的。论点和论据是辩证的统一。在论述过程中，必须使论点和论据形成统一的有机整体使论据很好地为阐述论点服务。材料与观点要统一，把材料组织起来去说明自己的论点。论述层次要清楚，例如把问题分成三个论点，即三个层次进行论述。论述还要以可靠的例证，翔实的材料，优美的形式来表达自己的思想观点，论述的语言要生动、鲜明等。论述的能力主要是指逻辑思维、推理、判断的能力。

开拓创新性思考。开拓创新性思考的目的，是为了使自己对所研究的对象早日有所发现，或早日突破前人已有的成果，达到新的发明创造。李景隆先生对开拓创造性思考问题，归纳了三个基本条件：丰富的贮存；加大信息间作用的概率；加大解决问题的势能。没有这三个条件创造思维不可能形成。这是指读的书越多，收集的资料越丰富，专业水平越高，形成创造性思考的可能性才？越大。而人在大脑中贮存的大量信息，又会互相作用，其结果就会形成新的思考。加大信息间作用概率，就会使创造性思考形成的可能性增大。

开拓创造性思考，除了这三个基本条件外，一些研究者还认为它与作者应具有的品格有极大的关系。这就是丰富的想象、强烈的好奇心和对问题的浓厚的兴趣。

创造性思维能给我们以新的志向、新的境界、新的思想、新的创造力量。有了创造性思维，才能从一般的见解中看到别人难以发现的闪光处，具备高人一筹的远见卓识，从而攀登别人无法达到的高度。

国外管理学家提出10种可以启迪创新思维的方法，可供参考：a.求异法，b.发现法，c.尝试法，d.实际法（直接动手），e.求证法，f设计法，S.幻想法，h.反思法，i.导思法（逆向思维），l观察法。10种方法可单独也可结合运用。（见企业家新观念P454）

③结论。结论是整篇论文的总结。结论的写法可以对全文总结，提出有待进一步研究的问题、展望等。总结应该鲜明、精炼、完整和准确。

撰写正文必须注意按照写作提纲用心起草。提纲体现论文的层次、段落、过渡和照应等细密连贯的合理性。写正文要防止出提纲的大格。观点要准确，行文要流畅。行文方式可采用一气呵成和“十步九回头”的写法。

5.二稿和定稿。在初稿基础上，再反复不断地斟酌、修改，然后论文才能日臻完善。文章要斟酌，修改。改什么，即改观点、材料、结构和语言。结构看层次、段落过渡。结构安排是否完整、富于逻辑性，将直接影响观点表述。

论文定稿打印，必须经导师同意并在指导表上签署意见和签名。打印格式一定要按照统一要求，见结构格式标准（书P6）。打印份数要保证留存一份，答辩委员会成员3—5人，每人一份。

【毕业论文写作注意要点】

一、选题

选题是论文写作关键的第一步，直接关系论文的质量。常言说：“题好文一半”.对于临床护理人员来说，选择论文题目要注意以下几点：

（1）要结合学习与工作实际，根据自己所熟悉的专业和研究兴趣，适当选择有理论和实践意义的课题；

（2）论文写作选题宜小不宜大，只要在学术的某一领域或某一点上，有自己的一得之见，或成功的经验。或失败的教训，或新的观点和认识，言之有物，读之有益，就可以作为选题；

（3）论文写作选题时要查看文献资料，既可了解别人对这个问题的研究达到什么程度，也可以借鉴人家对这个问题的研究成果。

需要指出，论文写作选题与论文的标题既有关系又不是一回事。标题是在选题基础上拟定的，是选题的高度概括，但选题及写作不应受标题的限制，有时在写作过程中，选题未变，标题却几经修改变动。

二、设计

设计是在论文写作选题确定之后，进一步提出问题并计划出解决问题的初步方案，以便使科研和写作顺利进行。护理论文设计应包括以下几方面：

（1）专业设计：是根据选题的需要及现有的技术条件所提出的研究方案；

（2）统计学设计：是运用卫生统计学的方法所提出的统计学处理方案，这种设计对含有实验对比样本的护理论文的写作尤为重要；

（3）写作设计：是为拟定提纲与执笔写作所考虑的初步方案。总之，设计是护理科研和论文写作的蓝图，没有“蓝图”就无法工作。

三、实验与观察

从事基础或临床护理科学研究与撰写论文，进行必要的动物实验或临床观察是极重要的一步，既是获得客观结果以引出正确结论的基本过程，也是积累论文资料准备写作的重要途径。实验是根据研究目的，利用各种物质手段（实验仪器、动物等），探索客观规律的方法；观察则是为了揭示现象背后的原因及其规律而有意识地对自然现象加以考察。二者的主要作用都在于搜集科学事实，获得科研的感性材料，发展和检验科学理论。二者的区别在于“观察是搜集自然现象所提供的东酉，而实验则是从自然现象中提取它所愿望的东西。”（巴甫洛夫语）因此，不管进行动物实验还是临床观察，都要详细认真。以各种事实为依据，并在工作中做好各种记录。

有些护理论文写作并不一定要进行动物实验或临床观察，如护理管理论文或护理综述等，但必要的社会实践活动仍是不可缺少的，只有将实践中得来的素材上升到理论，才有可能获得有价值的成果。

四、资料搜集与处理

资料是构成论文写作的基础。在确定选题、进行设计以及必要的观察与实验之后，做好资料的搜集与处理工作，是为论文写作所做的进一步准备。

论文写作资料可分为第一手资料与第二手资料两类。前者也称为第一性资料或直接资料，是指作者亲自参与调查、研究或体察到的东西，如在实验或观察中所做的记录等，都属于这类资料；后者也称为第二性资料或间接资料，是指有关专业或专题文献资料，主要靠平时的学习积累。在获得足够资料的基础上，还要进行加工处理，使之系统化和条理化，便于应用。对于论文写作来说，这两类资料都是必不可少的，要恰当地将它们运用到论文写作中去，注意区别主次，特别对于文献资料要在充分消化吸收的基础上适当引用，不要喧宾夺主。对于第一手资料的运用也要做到真实、准确、无误。

五、论文写作提纲

拟写论文提纲也是论文写作过程中的重要一步，可以说从此进入正式的写作阶段。首先，要对学术论文的基本型（常用格式）有一概括了解，并根据自己掌握的资料考虑论文的构成形式。对于初学论文写作者可以参考杂志上发表的论文类型，做到心中有数；其次，要对掌握的资料做进一步的研究，通盘考虑众多材料的取舍和运用，做到论点突出，论据可靠，论证有力，各部分内容衔接得体。第三，要考虑论文提纲的详略程度。论文提纲可分为粗纲和细纲两种，前者只是提示各部分要点，不涉及材料和论文的展开。对于有经验的论文作者可以采用。但对初学论文写作者来说，最好拟一个比较详细的写作提纲，不但提出论文各部分要点、而且对其中所涉及的材料和材料的详略安排以及各部分之间的相互关系等都有所反映，写作时即可得心应手。

六、执笔写作

执笔写作标志着科研工作已进入表达成果的阶段。在有了好的选题、丰富的材料和详细的提纲基础上，执笔写作应该是顺利的，但也不可掉以轻心。一篇高质量的学术论文，内容当然要充实，但形式也不可不讲究，文字表达要精炼、确切，语法修辞要合乎规范，句子长短要适度。特别应注意的是，一定要采用医学科技语体，用陈述句表达，减少或避免感叹、抒情等语句以及俗言俚语，也不要在论文的开头或结尾无关联系党政领导及其言论或政治形势。

论文写作也和其他文体写作一样，存在着思维的连续性。因此，在写作时要尽量排除各种干扰，使思维活动连续下去，集中精力，力求一气呵成。对于篇幅较长的论文，也要部分一气呵成，中途不要停顿，这样写作效果较好。

第五篇：秘书写作：写好商务文书步骤(一)

步骤一：制定正确的行动目标

在撰写某一个商务文书之前，我们应该首先回到一个问题，即我们希望该文书的对象在收到文书之后采取怎样的行动；这个问题的答案也就是我们撰写商务文书的行动目标。1.主动目标与被动目标

需要强调的是，这个行动的主体是收取商务文书的对方。因此，我们撰写商务文书说表达出来的意愿只能是一个“被动目标”，而对方的实际行动才是所谓的“主动目标”。2.将被动目标转化为主动目标

正如前文中提到的单向沟通一样，大多数人在撰写商务文书时往往陷入到一个误区当中，即将自己的被动目标当成了主动目标——只关注自己的主观想法或者需要完成的工作任务，而忽略了接收文书的对方的感受。

认识到这样一个误区，将被动目标转变为主动目标，就需要在明确之前的第一个问题的基础上，再获取以下这个问题的答案：作为商务文书的撰写者的我们在乎什么？换而言之，我们从成功撰写商务文书、正确传递信息并获得对方实际行动的响应中，能够收获到什么成果。只有将我们在乎的内容与希望对方采取的行动形成一致，那么才能有效地把被动目标转化为主动目标。外语学习网 【案例】

有关总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件

在某公司中，总经理让其秘书组织全公司的秘书开会，要求她在确定时间和地点之后发一个邮件告知所有的秘书。

这个邮件实际上就是一个商务文书，相当于一个通知。在撰写这个邮件的过程中，我们可以分析得到：总经理秘书的行动目标是“让所有的秘书都得去开会”而不是简单地“通知每个秘书会议的时间和地点”。因此，邮件中仅仅明确了会议的时间和地点还不够，因为这样并不能确保所有秘书都按照要求来参会；而是应该进一步在邮件中要求所有秘书在会议前一个星期都对是否参加会议进行确认。

要写好这个商务文书，总经理秘书需要将其被动目标转化为主动目标：自己之所以在乎“所有秘书都按时参会”这个事情，是因为总经理交代自己组织这个会议，如果与会的秘书没有到齐，那么就意味着自己组织工作的失败；换而言之，自己希望在总经理面前有一个良好的表现，就需要确保会议顺利组织成功，而组织成功的标志之一就是人员来得比较齐，所以需要他们给自己一个能否与会的确认。【自检1-1】

请判断出围绕以下事件而起草的商务文书的行动目标：

（1）某公司的一位销售人员以邮件形式向部门经理汇报上个月的销售任务完成情况；（2）某公司人事部门的一位员工为收集所有员工升位之后的身份证号码而给所有公司员工群发邮件；

（3）某公司副总经理收到一封投诉客服部门张丽的投诉信，批评其恶劣的服务态度；为收集与该事件相关的信息，该副总经理着手给张丽发邮件，并抄送给其部门经理。____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 参考答案1－1（1）就本月的销售任务完成状况，请部门经理给与评价或者指正。如果销售任务完成得好，那么该销售人员希望其经理对其进行表扬；而如果销售任务完成得不好，那么该销售人员则希望经理可以予以理解。

（2）公司所有员工在规定的时间以其身份证号码为内容给该员工予以回复。

（3）希望张丽就这个事件的情况给与该副总经理一个反馈，了解事情的实际情况。