如何写好第一封推广信（大全）

第一篇：如何写好第一封推广信（大全）

如何写好第一封推广信 在开完展会后,或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础.我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别是广交会后,那名片就更多了.名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好的一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的一封推广信会让你有的放矢,不会漫无目的.在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰.1.简单:你推广信的语言一定要简练,不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了.2.专业: 在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象.3.恰当:恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物.4.清晰:一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外,发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件.另外还有一定,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友.怎么写一封完美的英文开发信

问：我进公司两个多月了,起码也发了一百封开发信,可是几乎都象石沉大海一样,我很困惑,不知道是不是自己的开发信定得不好,不够吸引人,引不起人阅读的兴趣来?措辞方面一定也有不当.我很想请各位过来人指点一下,一般第一次写给客户的开发信,应该如何措辞? 要写得详细些好还是简单明了些好?标题应该用什么才不致于被人当作垃圾邮件删掉呢??

回答1：

Dear Mr.Jones:

We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles.We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles.We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present.You may also visit our online company introduction at Http:// which includes our latest product line.Should any of these items be of interest to you, please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to receiving your enquires soon.Sincerely,John Roberts

回答2：商务信函写作要点

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。

跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。

特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。

就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。

当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。

请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?”，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Pa

附：

一封正规非常优美的英文开发信（大家来看啊）

KCT Co., Ltd.Jeonju High-Tech Venture Complex, #750-1, Palbokdong 2-Ga, Deukjin-Gu, Jeonju-Si, Chullabuk-Do,TEL : 82-63-212-6056FAX : 82-63-212-6059REPLY

September 10, 2006

To :.Subject : Supplier of Hard wood Charcoal Polymer based Kitchenware

Dear Sir / Madam,It is glad to write to you with keen hope to open a business relation ship with you.Your company name and email address have been introduced by e-Marketplace.KCT Co., Ltd.is one of the best professional company to develop and manufacture functional and new materials.KCT Co., Led.is manufacturing hardwood charcoal polymer that can be applied to our daily goods with its antimicrobial effect, deodorization and infrared ray

(Examples: Hardwood charcoal polymer receptacle, chopping board, food waste collecting container and bedclothes).In addition, we have developed and are currently manufacturing the antistatic laminated sheet which can be used semi-permanently;replacing a disposable papers sheet used for loading goods on the pallet.In order to diversify our existing market, we are interested in supplying our high quality products to you on favorable terms and conditions.Upon receipt of your inquiries.For more information, we would like to let you know our company web site as below.http://

If you are interested in our products, please contact us at any time.Hope to hear good news from you.We thank you very much for your attention and look forward to your reply soon.Sincerely Yours,Oh, Kyu Bong

第二篇：如何写好第一封推广信

如何写好第一封推广信 在开完展会后,或者在找到第一个新客户后,如何写好第一封推广信就成了很多业务员头疼的事情,因为对于做国际贸易的,邮件是和客户联系的最主要的方式,而这第一封推广信也是能够让你的潜在客户跟你联系继而成交的基础.我们公司每年都会参加很多行业类的展会,这些展会完后的结果就是会拿到很多名片,特别是广交会后,那名片就更多了.名片分给各个业务员后,我就会要求他们把名片整理出来,进行一个客户的分类,可别小看了这个客户分类过程,它会为你写好的一封推广信夯实好一个基础,在了解客户的背景下写的一封推广信会让你有的放矢,不会漫无目的.在写第一封推广信时要注意的事项,可以用八个字来概括:简单,专业,恰当,清晰.1.简单:你推广信的语言一定要简练,不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心,如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥,他们根本不会读下去,其结果是往往当作垃圾邮件处理了.2.专业: 在邮件中一定要表明你们是专业的公司,拥有专业的产品和专业的销售及售后人员,你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了,在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象.3.恰当:恰当其实是最不容易的!买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性,因为如果你对这个客户一点都不了解,写出的推广信很可能就是言之无物.4.清晰:一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本,图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外,发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件.另外还有一定,在第一封推广信发出后,不断的细致跟踪客户也很重要,即使客户现在没有购买的意向,但是因为你经常跟踪往返,客户会对你有很深的印象,一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你,而且就算客户没有意向购买,他也会推荐给他的朋友.

第三篇：如何写第一封陶瓷信[范文模版]

套磁在美国研究生或博士生的申请中尤为重要，尤其是第一封套磁信，如何开一个好头，决定了下一步你将如何进行，甚至整个套磁的成败。我把套磁分为3 个阶段介绍给大家，主要为大家介绍如何把自己unique的方面展示给Prof.等等。

第一阶段：第一封Email

主要内容：询问是否招生，简单介绍自己的兴趣和背景。

目的：建立联系，为以后陶瓷打下基础

以前听到不少同学抱怨说陶瓷信发了100多封，可惜回复的寥寥无几，具体的原因我觉得可能主要是第一封Email没有写好，我曾经看过几个同学 的陶瓷信，和我写的大不一样。举一个夸张一点的例子。有个同学大致是这么写的：

标题：Nice to meet you

正文：

Dear Prof.XXX

My name is Gter, I graduated from XX university, a famous school in China.I am major in XX and have good undergraduate background.My GPA is „and my GT score is „ I take great interest with your research area.Here is my resume„.不知道大家第一封陶瓷信是否有类似于这样的内容。如果换做你是Prof.的话对这样的陶瓷信又有什么感想?我感觉这样的陶瓷Email不会收到 太好的效果，原因如下： 第一封Email的内容过多导致Email的目的不明确。其实第一封Email的关键是要建立联系，不要着急着把自己的所有背景都告诉Prof。你一下子 写了那么多，Prof.有耐心看完么?即使是一个耐心点的教授，一星期内收到几封这样的陶瓷信估计也会没耐性一一回复了。况且你第一封Email就把所有 的东西都说了，以后说啥?因此，第一封Email一定要主题明确，简练。不要罗唆一大堆，让Prof.不知道应该怎么回答你。标题太抽象，感觉像是Junk Mail。第一封Email的标题一定要简明。如果你是申请交通，就直接写Transpiration Application。总之别写Hi, How are you这样的标题，别让人以为你是做广告的。。把自己的名字告诉了人家，失去了进一步陶瓷的机会。

假如你的Email被当作Junk仍进了回收站，或是正好Prof.那天不高兴把的你Email删了怎么办?如果长时间不回复，等也不是，再写 一封去问也不是。关键就是你在第一封信里透露了你的姓名。所以建议不要废话那么多写出来你叫什么，第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。如果Prof.不回信的话，可以1个月后换个邮箱继续问，直到问到他说招不招人为止。。(这个方法有点WS，慎用。。)

以下是我第一封Email的原文

标题：ITS Apply

正文：

Dear Professor XX:

I found your information on the website of the Department of Civil and Environmental Engineering, and I noticed that your research focuses on ITS and Traffic Engineering.Since I was majoring in Transportation Engineering and had good background of computer skills and programming, I take great interest on this area.I wonder if you would take any student next fall 2007, and I hope you could give me more information about your program.Again, thank you for your attention.我觉得这封Email与第一封Email相比有几个优点：

1.第二封Email的主题明确，内容简单。只包括2个方面的内容：简单介绍自己的专业背景和询问是否招生。其实只要能收到是否要招生这样的回复目的也就达到 了，至少可以作为选校的参考。如果一个学校你想申请的方向只有一个Prof.，而且他没打算招生，那你花80刀岂不是浪费了?

2.第二封比第一封好回答。第二封Email回复也很容易，就是简单的招和不招。举一个类比的例子。在追MM的时候，第一封Email就好比是第一次见面说了 一大堆后问MM，“你觉得我怎么样?或者是我做你BF行么?”而第二封Email则是在问“MM你available不?”哪个更容易回答很明了。

3.保留换个邮箱继续套的权力(道理上面说了)

对于第一封Email的回复一般有以下几种情况(附上一些教授的回复)：

1.比较积极的回复：回答招人，而且要你的简历。以下是一个教授的回复(最后这个教授给了全奖RA)：

Thanks for your interest in our academic and research program.Yes, we have opening for research assistantships in Fall 2007.Your computer and programming skills are definitely helpful in ITS and simulation research.Enclosed is a description of my current research activities.In addition, we will start additional research activities in the next few months.We have just established a new ITS laboratory that is one of the first of its kinds in the United States.We have a video wall and video and data sharing capabilities with ITS centers in the region that will allow us to do data warehousing, data mining, and real-time simulation.As a first step, please send me your resume as soon as possible.2.一般的回复：只回答招人，没要你的简历

Yes, we are accepting applications for admission in Fall 2007.Information on the transportation engineering program can be found at http://www.That website includes information on classes, admission policies, and degree requirements.Information on our research program can be found at http://www.Let me know if you have any further questions.这样的回答至少能让你确定Prof.今年招人，不花冤枉钱。虽然这个Prof.没要我的Resume，最后还是给了TA，所以没套上也并不意味 着没戏。

3.没回复，默据

我也遇到不少这样的情况，不同的Prof.有不同的招生习惯，以一个陌生人的身份去询问，不回复也是很正常的事。即使陶瓷没回复也不要会心。对 于自己十分想去的学校可以换个Email再试试。。(WS流)

有了上面类似1的回复以后的陶瓷就容易多了，紧接着就是要把修改过的resume发过去了，这时候你可以理直气壮的写信给Prof.了。“是你 管我要resume的啊?可不是我硬塞给你看的。。

第四篇：第一封励志信10.14

【第一封励志信】今天，我要精心塑造自己

今天，我开始新的生活。

今天，我找到了自己。

今天，我的梦想之剑，指向星空。

我的道路，由成功者的励志信指引。我的未来，一定是绚烂夺目，我对社会的贡献，无人能比！今天，我要精心塑造自己。好习惯唤醒成功和喜悦，坏习惯滋生失败和悔恨。今天，我用好习惯要求自己。我要让好习惯，成为驯服的警犬、忠诚的奴仆。今天，我要精心塑造自己。从今天起，我要控制习惯，我绝不放纵坏习惯。从今天起，开始铸造自信，使自信成为我的本能。从今天起，我要用品学兼优，去生成我的态度；我要让追求梦想，铸造我的性格。从今天起，我开始新的生活。从今天起，我找到了自己。从今天起，我的梦想之剑，指向星空。

我坚信，我是最棒的！我坚信，我的未来，一定是绚烂夺目；我对社会的贡献，无人能比。今天，我要精心塑造自己！今天，我的梦想之剑，指向星空。

【常考成语集锦】

不落窠臼:窠:鸟巢;臼:舂米的石器.比喻有独创风格,不落旧套.首当其冲:当:承当,承受;冲:要冲,交通要道.比喻最先受到攻击遭到灾难.莘莘学子:众多学子.【高考满分作文】

倾听项羽

“是非成败转头空,浪花淘尽英雄。”巨鹿的战火早已烟消云散,鸿门宴的歌舞也早已消歇,而我依旧固执地在乌江之畔寻觅着,倾听滔滔的江水诉说着一个英雄的辉煌与末路,倾听“成也优势,败也优势”的项羽。

巨鹿之战：破釜沉舟,优势成就自己

你在秦末的群雄角逐中成就了自己。当初仅三千江东子弟的队伍已扩至几十万,“西楚霸王”的英名威震四海。

巨鹿一战,你命令兵士扔掉口粮,打破军锅；尽管秦军的兵力远胜于你,但“破釜沉舟”的果断让你将战争的优势牢牢地抓在了自己手里。

冲锋的号角响彻天际,将士如潮水般漫过秦军的阵地。你坐在阵中,不动声色,运筹帷幄,决胜于千里之外。虽然有优势,但你没有丝毫大意,或攻或守,或进或退,谨慎地走着每一步。终于,你成功了。优势是东风,“好风凭借力,送我上青云”。优势,可以成就人生。

鸿门之宴：自矜功伐,优势断送前程

沛公战栗地坐在座上,惴惴不安地向你表白自己的忠心。那一刻,你却突然有一种前所未有的满足,一种权欲、威信被承认的满足。范增一次次地举玦暗示,项庄舞剑,樊哙的情急闯入,你都看在眼里。你悠然地品着酒,觉得鸿门宴就像一场戏,一场因你而起、为你而演的戏,你认为自己的一根手指就可以操纵全局。于是,你置范增的暗示于不顾,放走刘邦。你觉得自己是一头大象,没有踩死这只小蚂蚁的必要。可你却不知道,哪怕只一次的疏忽大意就可以断送一生；你也不知道,自己最终会败在这个小人物的手里。优势是双面镜,放大了自己,缩小了对手。优势,可以断送前程。

垓下之围：英雄末路,见人生成败

虞姬的血飞溅在夜空,幻化成最美的焰火,刺痛了项羽的心；江东子弟的躯体倒在战场上,铺出一条血路。项羽顺着血路冲到了乌江边,乌骓马还在身边,乌江水依旧滔滔,自己却已是英雄末路。他高喊着“力拔山兮气盖世,时不利兮骓不逝。骓不逝兮可奈何,虞姬虞姬奈若何”自尽。他在优势中成功,既而又失败,却不肯在劣势中作一点挣扎,草草了却了本可能再度崛起的人生。正是对优势的依赖,断送了他的前程。

我静静地倾听,渐渐明白：成与败,关键在于自己；优势与劣势,也只是顺流和逆流,它们都挡不住历史的航程。

[键入文字]

高一14班晨读材料2013.10.14

第五篇：第一封情书

第一封情书

可能这是我写给你的第一封情书，因为之前写过一封的，后来由于缺乏勇气和机会，终究是没能让你看到，碎在了风里。

很巧，今天也是个很特别的日子，今年的情人节我又不能在你身边。昨天夜里一次次地醒来，你一次次地出现在我的梦里，满脑子全是你的身影。不知道你正在干什么，但希望你过的快乐。

第一封情书，写在这个离你很远的城市，在这个春风即将刮起的季节，还有天空中飘过的漫无边际的思念。我一遍一遍地想起你，想起我们在一起的那些时光，你灿烂的笑容，清纯的面孔。我们都说过的，坚持到底，一辈子不离不弃。傻丫头，我知道你也一样想我，在每一个闲暇的瞬间，每一个朦胧的夜晚。

看窗外飘起了大雪花，前几天你说家里下雪了，很冷，我的心就回家了，想你在我身边，能握住你凉凉的手，或者抱着你，用我的温暖让你幸福。今天，你本应收到的玫瑰花我先替你留着，在心里默默地想你。这一会，雪早已经停了，太阳依然很亮。中午，你没有上线，不知道你在干啥。

丫头，亲一个，我们在一起已经快要一年了，这一年里我很喜欢你，你也很喜欢我，我知道，我们也不止一次地吵过闹过哭过，但开心快乐幸福依旧是我们不变的主题。生活还将继续，我们的爱也坚如磐石。

秀，跟你说，青岛这地方是个钱疙瘩，而且路基本上没有笔直平稳的，是一个山区中的城市。我们这离海很近，但一直还没有去过，你知道的，我很容易掉向，或者迷路，很笨。没有你陪着，到哪里都没有风景。

猪，请允许我这样叫你，就像你叫我时再在前面加一个“大”字，这意味着你在我心中那个可爱又喜欢的位置，无法被任何人替代的。亲爱的，我想我们谁都不会离开谁了，都已经是彼此唯一的最爱。

我们都要相信时间和距离都不能把我们分开，虽然我离你很遥远，但我的心就在那里，时时刻刻与你在一起，你也是一样的。记得，老婆，我们永远要彼此相爱，彼此珍惜。前面的路上有风也有雨，有坎坷也有挫折，但只要我们一起走，就是幸福，就是风景。

这一封情书我想我不会忘记，这一天我也不会忘记，还有我们的诺言，不会再像那些碎在风里的纸屑。秀，我们的爱情永不泯灭，直到海枯石也烂，依然坚定不变。

我爱你，直到永远„„

2011/2/14