第一篇：常用英文邮件用语
附件是……，请参阅。
Please kindly find the attached ……
Attached please kindly find the ……
Enclosed is the ……, please kindly find it. Attached you will find……,我已经收到您的邮件。
I have received your email(yesterday/last week/this morning……). Your email has been received.非常感谢您的回信。
Thanks very much for your early reply. Thank you for your email.我明白您的意思。
I know what you mean. I understand what you mean. Got it.（*非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。）
我不太明白您的意思。
I do not quite understand what you meant. I have some problem understanding what you meant.您能具体解释一下么？您能在说的清楚一点么？
Could you please put it in a clearer way?
Could you please explain it in detail?
Could you please further explain it?
What do you mean exactly by saying……？
如有问题，请随时和我联系。
Contact me if you have any problem. If there is any uncertainty, feel free to contact me. Call me if you have any problem.如有建议，请指出。
Please let me know if anything needs to be improved. Your advice/suggestion will be greatly appreciated.我会进一步修改/检查的。
I will further modify it. I will further check it.一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。
Once confirmed, I will let you know immediately. Once confirmed, I will notice you ASAP.（*ASAP=as soon as possible 尽快）
希望尽快得到您的回复。
I’m looking forward to your early reply. Your promote reply will be greatly appreciated. Your early reply will be highly appreciated.谢谢。
Thanks a lot. Thank you very much. Many thanks.（*用于关系熟悉的同事朋友间。）
希望您一切都好/万事如意。
I hope everything goes well with you. I wish you all the best.Initiate a meeting 发起会议
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the
project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me
know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空?
We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。 Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开
会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX
project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任
何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么
想法?下一步我们应该怎么做?
What do you think about this? 这个你怎么想?
Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don't hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。 Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!
Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!
Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗?
It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是
能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
Give feedback 意见反馈
Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注,仅供
参考。
Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。 Attached please find today's meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其
他个人特征方面的信息请见附件。
Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完
成的任务:1…….2……. Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2……. Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2……. Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些
问题:1…….2……. The current status is as following: 1……2…… 目前数据如下: 1……2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问
题:……
Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计
划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应
对突出问题采用A办法。
Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation.感谢你的合作!
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!谢谢关心!
Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。 Really appreciate your help!非常感谢您的帮助!
Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of
ourimplementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
If you have any questions please let me know.如有任何问题，请告诉我。
Please refer tentative schedule as follow: 请参照下面的暂定计划
Please recheck your record and advise if you find any differences.请再核对你的记录并告
知你是否发现任何差异。
We are following your instruction on the basis of your confirmation.我们在您确认的基础
上按您的指示行事
How are you doing? 还好吧？
Thanks in advance and best regards.提前感谢并问候
Looking forward seeing you soon.期待尽快见到你。
If there is anything else I can help, please let me know.如果有什么我可以帮忙的请让我知道。
Here’s why: 原因如下
Please review, and let`s discuss how we should move forward.请检讨，并让我们一起讨论
我们应该怎样继续。
We would like to lock up this business.我们想锁定这笔生意
Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to
pursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。
Thanks for your understanding.谢谢您的谅解
Also please let me know if you need any other information.另外，你们还需要其他信息
吗？
Will get back to you ASAP.会尽快回复你！
Let`s discuss this then.到时我们讨论下这个问题。
Please review the below email our US office and advise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复
Please review and advise us with any questions.请检查并告知我们有何问题。
Let’s give it a try to make it happen…It is for a good cause.让我们试试吧…这是值得支持的 There are a lot of loose ends now…How are you going to execute this? 现在有很多没有解
决的问题，我们怎样处理
As I explained over the phone today如同我今天在电话中解释的那样
Since we will have one chance only.既然我们只要一个选择
Please note and proceed as is, 请注意，并按现况继续 Please see the reply below in red 请看如下红色的回复 Please check at your side and comment 请你们那边检讨一下并回复。Noted and understand all below, see reply in bold black。请注意并且理解以下所有黑色粗体回复。Please forward to JACK for comment and corrective action.评价和纠正措施提供给JACK This is good a news, you did a really good job!这是个好消息，你做得很好。Here is the summary of our findings: 以下是我们的总结 Looking forward to hearing back from you tomorrow期盼明天收到你的回复 Please advise us with your comments 请把你的看法告诉我们 Please advise.请回复 Sorry for confusion 很抱歉造成混乱 We will let you know its result soon.我们将尽快告知你结果。Any updates on this request? 关于这个问题有什么新的消息吗 We reviewed(it)and have the following comments: 我们检查了并且有了以下的建议： As we understood, 按照我们的理解 Please review with Jack and advise 请与JACK检讨并回复 Please see corrections in green below 请看如下绿色修正内容 Can you call me at my cell phone number(+86-137 ****-****)你能打我电话吗 FYI=just for your reference/information… 供参考 To sum up… 总结如下… Please discuss the above schedule and let us know the results请检讨以上计划并把结果告诉我们 Noted and thanks for reminding.知道了，谢谢提醒。Please see the attached pictures first 请先看附件的照片 Please see the attached technical data.请看附件的技术数据 Please review and confirm by reply/return.请检讨并回复确认 So, we would like to proceed as follows 所以，我们想按下列计划进行 Based on this information, I need the following to happen: 基于这一点，我需要以下事情能做到 This is a very urgent matter-please make sure the above happens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到 Thank you very much for your assistance谢谢你的帮助 Please comment.请评价 As discussed before, 如我们之前讨论的
第二篇：日语邮件用语
日语邮件用语
译：如果情况有变，请告知。
問題処理票の対応状況報告に対するコメントです。译：是对于问题处理票的对应状况报告的说明。
対応済み、確認OK 译：对应结束，确认为OK。
み未対応、対応をXXXへ依頼します。译：未对应，委托XXX来对应。
修正の影響範囲が大きいので、十分なテストが必要です。译：由于修正的影响范围太大，需要充分测试。
受け取りました。確認してお知らせします。译：已经收到。我确认之后将通知您。
エラーで結果が表示できません。译：由于发生错误，不能显示结果。
不明点等ありましたら、ご連絡ください。译：如有不明之处，请告知。
XXXXについて、下記のようにお願いします。译：关于XXXX，请按下述内容进行。
大変ご迷惑をおかけしておりますが、ご検討のほど、よろしくお願い致します。
译：给您添麻烦了，请研讨。
先程送信いたしましたメールに誤りがありました。大変失礼致しました。译：刚才发送给您的邮件有误，真对不起。XXXにつきましては、フゔイル容量が大きいため、XX個人宛てに送付（そうふ）致します。译：关于XXX，由于文件太大，所以我现在发送给XX个人。
先ほど、関係のないメールを送付してしまいました。お手数ですが削除願います。申し訳ございませんでした。
译：刚才发送了无关的邮件，给您添麻烦了，请删除。十分抱歉！
日文邮件范文 例文
田中 部長殿：
いつもお世話になっております。NEUSOFTの張です。
沈陽ご来訪なさることで大変嬉しく思っております。2004上期には御社から絶大なご厚情を頂き、心から感謝しております。また、今まで弊社に対するご支援、ご指導どうもありがとうございました。ご提案の＊＊＊プロジェクト開発における課題などの議論．交流はぜひよろしくお願いいたします。
2004年下期の発注計画については了解いたしました。既存問題をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジ立ち向かう覚悟でございます。これからも引き続きよろしくお願い申し上げます。
10月上旬に2004年上期の委託実績、開発課題、今後の組織体制などをそちらに送付する予定です。
では、10月21日のご来訪楽しみにしております。
以上
NEUSOFT公司商用軟件事業部 ソフトウェゕ開発部 電話番号：12345678 フゔックス番号：87654321 ホームページ：...词汇
いつも/总是
発注（はっちゅう）/订货 お世話になる（おせわになる）
計画（けいかく）/计划 /给您添麻烦了，承蒙您帮忙
了解（りょうかい）/了解 来訪（らいほう）/来访
既存（きぞん）/原有，已有 大変（たいへん）/非常
問題（もんだい）/问题 嬉しい（うれしい）/高兴
うまく/好好的
上期（かみき）/上半年
改善（かいぜん）/改善 御社（おんしゃ）/贵公司
拡大（かくだい）/扩大
絶大（ぜつだい）/极大，巨大
チャレンジ（challenge）/挑战 厚情（こうじょう）/厚爱 立ち向かう/面对
頂く（いただく）/接受
覚悟（かくご）/精神准备，决心，觉悟 感謝（かんしゃ）/感谢
引き続き（ひきつづき）/继续 弊社（へいしゃ）/弊公司，我们公司
委託（いたく）/委托
支援（しえん）/支援，支持
実績（じっせき）/实际业绩 指導（しどう）/指导
組織（そしき）/组织 提案（ていあん）/建议
体制（たいせい）/体制 プロジェクト（project）/项目
送付（そうふ）/发送 開発（かいはつ）/开发
予定（よてい）/预定
課題（かだい）/课题
ソフトウェゕ（software）/软件
議論（ぎろん）/议论，讨论，争论 電話番号（でんわばんごう）/电话号码 交流（こうりゅう）/交流
フゔックス（fax）/传真
ぜひ/一定，务必，必须 ホームページ（homepage）/主页 お願い（おねがい）/拜托，请求，意愿 テスト（test）/测试，试验 下期（しもき）/下半年
沈陽 译文
田中部长：
一直以来承蒙关照，我是东软的小张。得知您将来访沈阳，非常高兴。
2004年上半年，承蒙贵公司的关照，在此由衷地表示感谢。同时对您多年以来给予我们的支持与指导表示感谢。
如您建议，关于开发过程中的课题，我们非常愿意跟贵公司进行探讨和沟通。
另外，关于2004下半年的订货计划，我们已经很清楚了。东软商用方面将努力改善现有的问题，来迎接贵公司增加订货的挑战。希望得到贵公司一如既往的支持和帮助。
10月上旬，我们将给贵公司发送2004 上半年委托实际业绩，开发课题，今后的组织体制等资料。
最后，期盼您10月21日的来访。就此
NEUSOFT公司商用软件事业部 软件开发部
电话号码：12345678 传真号码：87654321 主页：...语法
（1）～ております（～ています）
动词连用形+～ております（～ています）。（おる是いる的自谦形，表示对对方的尊敬）
根据前接动词的性质及词汇意思的不同，可以表达不同的意思。表示行动还在进行或继续时，译为“着”，“了”等。
A）相談に乗っております。
正在参与商量。
B）試験を行っております。
正在进行试验。
（2）～を頂く
体言、形式名词+を頂く
頂く是领受动词，表示从别人那里得到，是もらう的自谦语。
A）本体をまだ頂いておりません。
我们还没有得到主体部分。
B）ご指導をいただきました。得到指导了。
C）ご回答をいただきました。得到答复了。
（3）～に対する 体言＋に対する
表示行为或事物涉及的对象，具有“对于~”、“对~”、“与~相反”的意思。
A）仕事に対する責任感。
对工作的责任心。
B）残業に対する態度
对加班的态度。
C）弊社に対するご支援。
对于我公司的支持。
（4）～における（～においての）
体言＋における
表示事物涉及的范围，地点。具有“在~”，“于~”，“在~方面”等意思。
A）企業における教育。
企业的教育。
B）正午における気温。中午的气温。
C）開発における課題。开发中存在的课题。
（5）～お願い申し上げます（～お願いします）
お、御（ご）＋动词连用形、以汉语为词干的サ变动词的词干+申し上げる
对动作的对象表示敬意，可译为“拜托了”。
A）資料の送付お願い申し上げます。拜托你把资料送来。
B）これからもよろしくお願い申し上げます。今后也请多多关照。
C）ご協力お願い申し上げます。拜托你给予协助。
（6）～了解いたしました（～了解しました）
いたす是する的自谦语。
有了解、懂得、理解之意，可译为“知道了”、“了解了”。
A）メールの内容を了解しました。
已经了解了邮件的内容。
B）スケジュールを了解しました。日程方面的事情，已经知道了。
C）機能の件、了解しました。功能方面的事情，已经知道了。实例
（1）初めまして、A公司B部の李と申します。今回のプロジェクトは私が担当することになりましたので、よろしくお願いいたします。
初次见面，我是A公司B部的小李。这次的项目由我来负责，所以请多关照。
（2）先週の進捗報告書を送付します。ご確認宜しくお願いします。
现发送上周的进度报告书，请确认。
（3）ご連絡どうもありがとうございます。至急原因を調査し、結果が出る次第連絡致します。遅くても明日には状況を報告します。
谢谢联络。我们将立即着手调查原因，一有结果便与贵方联系。最迟将于明天向贵方通报进展情况。
（4）先日お願いした資料をまだ頂いておりません、明日まで送付できない場合、テストの進捗に影響を及ぼす事になりますので、至急対応よろしくお願いいたします。
尚未收到几天前向贵公司索要的资料。如果明天之内不能发过来的话，将会影响测试的进度，因此请尽快办理。
（5）ご要望は了解致しました。至急関係者と検討し、明日には連絡致します。
我们已经了解贵方的请求。我们将火速与相关人员讨论，并于明天与贵方联系。
（6）Aの件について報告させて頂きます。
现就A事件进行报告。
1.开始部分的寒喧
XX（会社名）のXX（名前）です。译：我是XX公司的XX。
XX（名前）＠XX（会社名）です。译：我是XX公司的XX。
いつもお世話になっております。译：承蒙关照。お疲れさま様です。译：辛苦了。
回答ありがとうございます。译：感谢您的答复。
早速のご回答／ごへんしん返信 ありがとうございます。译：感谢您的及时答复。
回答が遅くなり申し訳ありませんでした。译：回答迟了，请原谅。
2.结束语
今後共ご指導の程よろしくお願い致します。译：今后也请多多指教。
対応の程 よろしくお願い致します。译：请对应。
回答の程 よろしくお願い致します。译： 请回答。
査閲（さえつ）の程 よろしくお願い致します。
译：请查阅。
お忙しいところ申し訳ありませんがｎ／ｎまでにご回答／対応くだ下さるようお願い致します。
译：百忙之中打扰您很抱歉，请在n/n日前答复/对应。
緊急を要しますので可能な限り早めにご回答／対応下さるようお願い致します。
译：由于很紧急，请尽快回答/对应。
本件について申し訳ありませんが本日中に回答下さるようお願い致します。
译：本问题请在今日内答复。
－いじょう以上－
第三篇：外贸英文商务邮件及口语英文感谢用语
外贸英文商务邮件感谢用语
英文商务邮件感谢用语
每个人都喜欢被感谢，在你的信里对读者表示感谢，感谢他们所做的事情和他们将要为你做的事，你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这个句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“thank you for getting back to me.” thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这个句子表示你仍然对他们的付出表示感激。thank you for your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“i truly appreciate your help in resolving the problem.” thank you for raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“thank you for your feedback.”
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。thank you for your attention to this matter.与上例类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这个句子吧。thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就可以用这句话结尾。thank you again for everything you've done.这个句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢他们的付出。
在日常对话中，一提起“感谢”或“感激”，我们通常会想到最常用的英语单词“thank”。学过英语的人都会说类似的感谢语，如Thanks，Thanks a lot，Thank you very much，Thank you for your help等。其实，在英文信函往来或对外交流中，除了thank以外，还比较经常使用appreciate这个词来表示感谢。下面是一些常见的例句：
1、We appreciate your efforts for the development of the company.我们感谢你对公司发展所作的努力。
2、We greatly appreciate your timely help.我们非常感谢你们及时的帮助。
3、I'd appreciate it if you would turn the TV down.请你把电视机的音量调低一些。
4、I appreciate your telling me the truth.感谢你告诉我真相。
值得注意的是，appreciate是及物动词，当它表示“感谢”时，它的宾语通常是人做的事，而并不是人本身，这一点与中文表达习惯完全不同。所以，我们不可以说I would be much appreciated if you could send me the reply as soon as possible.而应该说成It would be much appreciated if you could send me the reply as soon as possible.或者是I would much appreciate it if you could send me the reply as soon as possible.下是一些常用的词汇和句子∶ effort(n)努力，appreciate(v)赞美，assist(v)协助，impressed(adj)印象深刻，deserve(v)应得，thank(v)thanks(n)感谢，favor(n)好意，praise(n)称赞, 赞扬，contribute(v)献出, 贡献，dedicated(adj)专用的，succeed(v)成功，support(n)支持，recognition(n)认同，look forward to(v)期望，gratitude(n)感谢, 谢意，attention(n)注意。
Thanks for your dedicated efforts, which made the project a great success.(多谢你的努力，因为有你今次计划才能成功)I'm writing to express our appreciation / thanks / gratitude to you and your team.(这封信是要表达我对你和你的同事的赞扬/感谢/谢意)Your contribution to / support of the team effort is greatly appreciated.(我们衷心感谢你对本小组的贡献/支持)Your team deserves credit / recognition / praise for organizing such a successful event.(你们成功筹办这次活动，实在值得赞扬 / 认同 / 表扬)I regard your generous assistance as a favor, which I hope to return in the future.(感激你的慷慨帮忙，希望将来我能同样协助你)
I know it’s difficult, but I’d appreciate it if you could.(我知道这事很难，但如果你们可以办到的话，我们会很感激的。)An early reply would be(much / greatly)appreciated.I really appreciate all the help you have given me.(真感谢你给我的种种帮忙)
第四篇：英文邮件
这样写英文Email,对方会感觉你很有礼貌，很有风度，很想帮助你～～～
需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~ 邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。十种场合的表达 1.Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you? 你好吗? How is the project going? 项目进行顺利吗? 2.Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十号(周四),老时间,开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题,欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.有任何问题,欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议!Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。4.Give feedback 意见反馈 Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里,请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……
目前数据如下: 1…… 2……
Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX 我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC协议,我有以下几个问题:…… 8.Proposal 提议
For the next step of platform implementation, I am proposing… 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。9.Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!Thanks for the information 谢谢您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thank you for your attention!Thanks to your attention!谢谢关心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我们对您的协助表示感谢。Really appreciate your help!非常感谢您的帮助!10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
外企工作邮件100句~很实用！来源： 赵亮的日志
1.I am writing to confirm /enquire/inform you...我写信时要确认/询问/通知你。。
2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.With reference to our telephone conversation today...关于我们今天在电话中的谈话。。
4.In my previous e-mail on October 5...先前在10月5日所写的信。。
5.As I mentioned earlier about...如我先前所提及关于。。
6.as indicated in my previous e-mail...如我在先前的信中所提出。。
7.As we discussed on the phone...如我们上次在电话中的讨论。。
8.from our decision at the previous meeting...如我们在上次会议中的决定。。
9.as you requested/per your requirement...按照你的要求。。
10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回答你在4月1日写的信，我们决定。。
11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。12.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.I received your voice message regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Please be advised/informed that...请被告知。。
16.Please note that...请注意。。
17.We would like to inform you that...我们想要通知你。。
18.I am convinced that...我确信。。
19.We agree with you on...我们同意你在。。
20.With effect from 4 Oct., 2008...从2008年10月4日开始生效。。
21.We will have a meeting scheduled as noted below...我们将举行一个会议，时间表如下。
22.Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.I am delighted to tell you that...我很高兴地告诉你。。
24.We are pleased to learn that...我们很高兴得知。。
25.We wish to notify you that...我们希望通知你。。
26.Congratulation on your...恭喜您关于。。
27.I am fine with the proposal.我对这份提桉没意见。
28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29.We are sorry to inform you that...我们很抱歉地通知你。。
30.I’m afraid I have some bad news.我恐怕要带来一些坏消息。
31.There are a number of issues with our new system.我们的新系统有些问题。
32.Due to circumstances beyond our control...由于情况超出我们所能控制。。
33.I don’t feel too optimistic about...我觉得不太乐观关于。。
34.It would be difficult for us to accept...我们很难接受。。
35.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.We would be grateful if you could...我们会很感激如果你可以。。
37.I could appreciate it if you could...我会很感激如果你可以。。
38.Would you please send us…? 可否请你寄给我们…？
39.We need your help.我们需要你的帮助。
40.We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41.We look forward to your clarification.我们期待你的澄清。
42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。
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43.I would really appreciate meeting up if you can spare the time.Please let me know what suits you best.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Please give us your preliminary thoughts about this.请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45.Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 请您回信如果您计划参加？
46.Please advise if you agree with this approach.请告知是否你同意这个方法。
47.Could you please let me know the status of this project? 请让我知道这个计划的进度？
48.If possible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。
49.I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.Hope this is OK with you.If not, let me know by e-mail ASAP.希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51.Could you please send me your replies to the above questions by the end of June? 请您在6月份前答复我上述问题好吗？
52.May I have your reply by April 1, if possible? 如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？
53.If you wish, we would be happy to...如果你希望，我们很乐意。。
54.Please let me know if there’s anything I can do to help.请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57.I’m just writing to remind you of...我只是写信来提醒您。。
58.May we remind you that...? 我们想要提醒您。。
59.I am enclosing...我附上。。
60.Please find enclosed...请查阅附件。。
61.Attached hereto...附件是关于。。
62.Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上关于某某的最新资料…
63.Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
64.If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
65.I hope my clarification has been helpful.希望我的说明是有帮助的。
66.Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。
67.Please let me know if this is suitable.请让我知道这是否恰当。
68.Looking forward to seeing you soon.期待很快能见到你。
69.We look forward to hearing from you soon.我们期待很快能得到您的回复。
70.Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
71.I look forward to receiving your reply soon.我期待很快能收到你的回复。
72.Looking forward to receiving your comments in due course.期待在预期的时间收到你的反馈。
73.I’ll keep you posted.我会与你保持联络。
74.Please keep me informed on the matter.请随时让我知道这件事的发展。
75.For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482.任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
76.I would like to apologize for...我想就。。道歉。。
77.I apologize for the delay in...对于。。的耽搁，我深感抱歉。
78.We are sorry for any inconvenience caused.对于产生任何不便，我们感到抱歉。
79.I am sorry for any inconvenience this has caused you.对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
80.I’m sorry about last time.关于上次的事我很抱歉。
81.We apologize for not replying you earlier.对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
82.I’m really sorry about this.关于这件事，我真的很抱歉。
83.Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
84.We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much.我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不会为您带来太多的麻烦。
86.Sorry if my voice message is not clear enough.如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.87.Thank you for your help.谢谢你的帮助。
88.I appreciate very much that you...我非常感激你。。
89.I truly appreciate it.我真的很感激。
90.Thank you for your participation.谢谢你的参加。
91.Thank you so much for inviting me.非常感谢你要请我。
92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并谢谢各位的努力。
93.Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。
94.Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答复。
95.Once again, thank you all for your commitment and support.再一次感谢你的承诺及支持。
96.Thanks for your input/clarification/message.谢谢你的投入/澄清/信息。
97.Any comments will be much appreciated.对于您的任何建议，我将非常感激。
98.Thank you very much for everything you’ve done for me.谢谢你为我做的一切。
99.I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.我很感激你对这件事情的理解。
100.Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好
第五篇：英文邮件
You've got a mail！写英文邮件是技术活
你有没有想过，收发E-mail占用了你多少工作时间？留意过的人都知道那是一个不小的百分比，足见E-mail的重要性。写英文邮件是个技术活，首要的任务就是搭起E-mail的“骨架”，然后根据具体情况具体加进“血和肉”。
开场白也很有门道： 正规写法,如学校写给Harry Potter,就是Dear Mr.Potter, 熟人写法，如小天狼星写给Harry Potter,就是Dear Harry,亲密写法，如赫敏写给Harry Potter,就是Hi Harry,不知名写法，如Harry Potter写给学校，就是To whom it may concern,如果是回复邮件，可以先表谢意： Thank you for your prompt reply.Thanks for getting back to me.感谢你的回复！
Thank you for contacting our company.感谢联系我们。
如果是发送邮件，直接切入主题： I am writing to enquire about… 我想问一下……
I am writing in reference to… 关于……我想说……
为了使正文简洁、有条理，可以
用：
连接词如first、second、next、finally
数字如1．2．3．4． 项目符号如●
补充，二次感谢或期待回信： Thank you for your patience and cooperation.谢谢你的耐心和配合。I look forward to hearing from you.期待你的回信。
If you have any other questions please feel free to contact me.If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.如有任何问题，请随时联系我。结束语 Best regards, Sincerely, Cheers,
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