如何制定项目的计划(咨询师必读)(5篇范例)

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第一篇:如何制定项目的计划(咨询师必读)

项目的计划

1.1.定义愿景

1.1.1.定义欲见的变化

define desirable change

•发掘出作改变的需要

•与重要的相关赞助人(sponsor)及团队成员商讨 •定义项目所希望(ideally)达成的改变

•评估项目愿景的可行性

•写出可行的项目愿景(vision statement)

1.1.2.检验思考

examine the idea

•有野心是好的,但必须切乎实际

•项目愿景要写得精确,不可模糊不清

•同伴们能认同这个项目愿景吗?

•检验这个项目愿景是否值得要投入的成本

1.2.订出目标set objectives

1.2.1 定义目标define objectives

• 清楚的(specific)

• 可衡量的measurable)

• 达得到的(attainable)

• 合理的(reasonable)

• 具体的(tangible)

1.2.2.订定指标define indicators

• 认清指标与目标、目标与愿景间的关联性。

1.2.3 订定轻重缓急set pirority

• 低优先度的项目有必要时可以放弃

• 80/20法则

1.3 评估限制(assess constraints)

1.3.1 评估时间的压力(assess time constraint)

• 宁做快速但不完美的决定,也不要慢而完美

1.3.2 检验资源的限制(examine resource limitations)

• 认清哪些资源是必需的,它们的成本以及我是否能付得起 • 确定是否有法律、安全、环保等外在的限制

• 考虑是否外包(outsource)比较划算

1.3.3.善用现有的管道(use existing process)

• 调查一下是否别人有作过类似的案例(case)

• 调查一下是否别的部门有正在使用或采购类似的资源 • 尽量不要从零开始(start from scratch)

1.4.列出工作

第二篇:制定项目总体销售计划

、制定项目总体销售计划、营销方案和预算费用;

2、分析项目月度销售完成情况,月度营销方案的执行效果以及营销费用情况;

3、督导项目营销部或代理销售商的案场业务执行情况;

4、审签销售管理中各类报表;

5、定期检查合同、权证、按揭、进户的办理工作并及时对发生的问题给予支持;

6、协调、督导客户投诉的接待及处理情况;

7、参与公司新项目考察、调研、评估及前期营销策略方案制定。任职资格的具体描述:项目地点:合肥、青岛(上周通过1人,暂定青岛)、无锡 项目经验:具有二三线城市住宅大盘项目(100万方)营销操盘经验 挖角方向:具有大盘住宅项目(自销)房地产开发公司

1、大学本科以上学历;

2、在大中型房地产开发或者销售代理公司,从事房地产营销管理工作五年以上的直接工作经验,熟悉各类产品营销管理,不少于三个完整项目全程操作成功经验;

3、精通产品定位、市场营销,品牌管理、广告企划、市场调研专业技能;

4、熟悉房地产交易有关的法律、法规;

5、了解成本控制、建筑规划和室内设计知识;

6、具备优秀的团队领导、组织协调、计划执行能力,并有强烈的责任心,诚信正直;

7、任职于项目公司,可接受短期或长期出差。

第三篇:项目管理心得—制定进度计划

项目管理心得—制定进度计划

2016年初,在初次承接智能机器人项目经理时,由于智能机器人在国内正真实际商用的可参考案例不多,公司又想自己单独承接执行,为了全面了解智能机器人相关技术及应用,我和3名项目技术骨干专门前往智能机器人公司进行了为期一周的封闭式培训,这次培训让我和实施团队骨干对智能机器人技术及应用有了全面的了解,这让我对接下来的智能机器人项目实施有了信心。

2016年2月,我作为项目带领四名项目技术骨干,按照所学智能机器人知识和客户建设需求,完成了项目建设需求调研。我们邀请智能机器人厂家的技术专家与技术骨干一道,对项目进行估算,并根据估算的工作量、要求的资源以及其他约束条件(项目初验和正式上线等时间节点要求),为项目制定《项目进度计划》初稿。

我们拿着初步的《项目进度计划》与客户相关干系人进行了三轮的讨论和修订完善,最终客户签字同意我们的实施进度计划。

我们在项目执行过程中,结合项目实施进度及面临的风险变化等情况,不断对实施进度计划进行完善;每个实施阶段结束时,都会编写项目进度报告,并将报告发给项目总监、客户以及项目组所有成员。

最终项目如期验收,客户对整个项目的实施过程和智能机器人服务效果非常满意,为此公司还额外给实施团队一笔奖金。

经过此项目的实施,让我对PMP中的制定进度计划也有了新的了解,不论项目中涉及什么产品、应用了那些新技术,但整个项目实施过程也是类似的,依然可以应用PMP的项目管理的过程管理来做好项目的管理。

慧翔天地广州学员黄贤裕

第四篇:项目计划制定方法总结

项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。

项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。

一、制定项目计划的步骤

1.明确目标

必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量

2.制定项目工作范围

对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。

有两种办法:

◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”

◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单3.在项目组内分配任务职责

责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择

4.统筹规划项目间活动的关联

该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。

二、制定项目计划的原则

1.不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。

2.短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。

3.项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。

不可忽视的重要信息

1.组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。

2.历时经验

3.制约因素(包括成本制约,人力资源制约)

4.项目实施中的假设信息

项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。

三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)

WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。

工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)

WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:

◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。

◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性

◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三曾。

◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目◇确保能够进行进度和成本估算。

四、项目计划的工具--责任矩阵表

责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。

从就餐座位看团队建设

公司为员工提供两顿正餐,但并没有硬性规定每位员工的就餐座位,由大家自由搭配。有意思的是,时间长了,每个人的座位就在无形中固定了下来,于是出现了以下几种情况: 当出现同一个部门人员同桌时,是沟通和协调的最好时机,平时工作上无法处理的事情,可能在饭桌上就可轻易解决。有的时候,非正式沟通比正式沟通能更快达成共识;平时一些小矛盾,也可以借助饭桌上的轻松气氛一一化解。但有一个缺陷就是始终拘束在一个小圈子内,无法与其它部门同事进行有效沟通,信息无法互通有无。

当出现多部门人员同桌时,有两种情况,一种是两个部门人员同桌时,另一种是三个或三个以上部门人员同桌时。

两个部门人员同桌时,如果是平时在工作上就已经达成了良好合作伙伴关系的,这个时候是进一步增进感情的良机;如果是平时工作上有矛盾的,或者是态度观点一直无法达成共识的,一种可能是利用工作之外的进餐时间好好改善,促进双方的关系往好的方面发展;另一种可能就是继续将矛盾激化,即使在饭桌上也寸步不让。不过相信这种情况并比较少,毕竟坐在一张桌子上,还是能够保持最起码的礼貌的。但无法是哪种可能,这一桌的圈子已经扩大了一倍,了解到的信息也多了一倍。

出现三个或三个以上部门人员同桌这种情况时,一般每个部门人数都不多,甚至只有一个。这样,相当于每个人都是“孤胆英雄”,虽然部门最多,却有可能得到的信息是最少的,或者是最片面的。或许每一个人都只是闷头吃饭,或许说些场面上的话互相应酬一下,如果就一个话题谈论起来,恐怕各人有各人的理,搅了吃饭的兴致。

在一个团队中,如果所有的团队成员的思维模式都是一样的,那么他们一定能够很平稳、标准地完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但每一个模式都与其它的模式有或多或少的冲突,如果最终不能达成共识的话,这个团队在无形中已经解散了,根本无法完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但是最终他们能够意识到团队的最终目的,那么他们会将不同的思维模式按照需要进行合理整合,用一种打破传统的方法完成任务。相比之下,哪个更好呢?

我还注意到另外一个现象,当有新人加入时,他可能会不小心坐错了他人的座位,这时可能有人会提醒他。

如果提醒的那个人是那个座位原来的主人,那么可以说明,原主人是一个循规蹈矩的人,一个很认真的人。这种人可以做一些原则性很强的工作,比如掌管公司各类机密文件的机要人员;如果是财务人员的话,公司不用担心账目会出问题;但是这类人不适合需要团队合作的工作,因为他不具备包容心。

如果是另一个人提醒那位新人坐错了座位。那么可以这样说,现在这个团队已经有了很强的凝聚力,每一个团队成员在他人眼里,都是独一无二,不可替代的。

但在提醒之后,也会出现两种情况,一种是提醒新人坐错了座位,然后大家挤出一个座位让这位新人坐进来,使其成为其中的一员。可以看出,这是一个活力十足的团队,他们懂得补充新鲜血液,懂得包容,并且热情;另一种情况是提醒之后并不替新人做安排,完全将新人拒之千里。这是一个保守的团队,不愿意因为外来的因素打破原有的状态,虽然他们也会意识到接受一个新人可能会让整个团队更臻完善,但是他们更害怕承担风险。在工作上,这会是一个四平八稳的团队,但有可能不具备创新精神。

新人被拒绝之后,大家也大多各就各位了,他可能会再选择一张人数较少的桌子询问是否可以加入,如果不幸再一次被提示有人,或者干脆被拒绝,而此时他又发现一张空桌子时,那么他一定不会再继续询问,而是选择一个人就餐。

此后不断有新人加入这张新桌子,渐渐地就又形成了一个新的团队,这个新团队的成员由于都曾经受到冷落,所以团队内部有更强的凝聚力,但是也有可能他们会成为一个孤立的团队,如何让团队更强,是他们迫切需要解决的问题。

他们也许会采取与其它团队合作的方式,与其它团队组成伙伴关系,但他们有很大可能不会与曾经拒绝过他们的团队合作,而选择他们不曾打过交道的团队。这样无形中就会孤立了曾经拒绝过这个新团队成员的那些团队。仅仅就进餐而言,并无大碍,如果放在工作中,就值得思考了。

而对于这个新团队来说,目前最重要的不是孤立其它团队,而是如何让自己变得强大,所以更要注重团队内部的建设,提高团队中各个成员的战斗力和合作精神。

团队是组织内一个较为简单的群体,只有优秀的团队才能组成优秀的组织,所以,团队的产生和发展都是我们需要关注的问题,认真分析每一个团队是促进团队发展的首要条件。

第五篇:如何制定计划

『今日话题』如何制定计划 提交者: newsmaster 日期: 2010/01/04 阅读: 3023 评分: 8.00/27 Tag: 今日话题 计划 『今日话题』如何制定计划 新年伊始,大家都会想要有个新的开始,新的计划。可是大概也有很多人对制订计划不是很 在行,什么样的计划才是一个好的计划?又该如何制定呢?欢迎大家来讨论,也希望有经验 的 人 来 分 享 一 下 自 己 的 经 验 : http:///modules/bbs/viewthread.php?tid=195246

你有资格玩吗?在玩耍之前得先有个计划 http:///modules/article/view.article.php/696 「收入」与「付出」常是相对的。当我们拿起一项的时候,往往也得放弃一些。如同梁实秋先生想吃后面的「八宝饭」,就不碰前面的「冰糖肘子」。也像美国工人要跳槽的 自由,就得有进修的自动;日本工人要公司无微不至的照顾,就得有谨守分际的忠诚。同样的道理,当你想明天出去痛痛快快玩的时候,今天就得拼命把该念的书读好、该作的功 课作完。当你今天晚上坚持要看两小时电视的同时,则应该一放学就专心用功,而且看完电 视立刻收心。

该怎样制定计划呢 http:///modules/how/view.article.php/332 订行动计划,要分两步:第一步,设目标;第二步,制定行动计划。只有目标设立清楚了,行 动计划才有方向。设目标要遵循 SMART 原则: S-Specific,目标要具体,不要太抽象,太笼统!M-Measurable,目标要量化,可以量度!比如考试,我要考好,怎样才算好? 考试我要考 90 分,这样才算量化。A-Attainable,目标要具可达性,太大、太高达不到反而失去了意义。R-Relevant,目标要有相关性,你是学生,而你设立目标是明年粮食要增产Timetable,目标要有时限,什么时候要达到。

杜江凌:制定好的目标的例子 http:///modules/wordpress/?p=1072 我最近去美国的时候,恰巧看到《今日美国》的一篇封面文章,公布了 2008 年全美大学的最 佳团体。这个团体包括 20 个从全美所有大学挑选出来的被认为取得杰出成就的大学本科生。我非常好奇,想知道究竟是什么使得他们能够入选这样高标准的名单。一个非常有趣的发现 是,他们全部都为自己希望实现的东西制定了一个清晰的目标,即使他们为此努力的动机和 方法是多样化的。这里有几个例子我打算与你们分享。在你读完这些以后,问问自己以下的问题:相比较他们 的目标,我为自己制定的目标是不是具有足够的挑战性?他们拥有什么样的技能使得他们能

够取得如此大的成就?你和他们之间的差距在哪里?你可以制定一个行动计划去填补这个差 距么?

履行你的行动计划 http:///modules/wordpress/?

p=869 一旦你有了目标,第二个问题就是要问问自己怎样达到它。你需要有一个行动的计划。但是 如何确定它呢?你怎么才知道自己将要做的事情距离你的目标是越来越近呢?所以我将要谈 的第二个技能就是帮助你履行行动计划的工具。确定这样一个行动计划的框架来源于 Burgelman 博士定义的框架。他在自己的那本著名的专 著: 《战略就是命运——战略制定如何塑造企业未来》 中描述了英特尔公司是如何确定自身的 商业战略的。我选取了其中的概念并形成一个框架帮助你们形成有效的行动计划。

陈朝益:新,新计划 http:///modules/wordpress/?p=1687 每年年底,我都会花一些时间来回想并评估过去一年的成果及计划新的一年。我听说比尔盖 茨每年也是花一个星期在这件事上,我个人认为这是一个好习惯。我们常会有一些感慨,如 果……如果……如果我多做一些预备,就不至于多走这么多冤枉路。如果多做些预备,就会 少一些时间浪费或空转。我们有太多的如果。我刚做完明年计划,愿和大家分享这流程与思路。

-----------『今日话题』总帖:http:///modules/bbs/viewthread.php?tid=188035


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