第一篇:工程项目成本管理体系实务浅谈
工程项目成本管理体系实务浅谈
作者:吉林省高速公路集团有限公司王威
内容摘要:随着市场竞争日趋激烈,成本管理的重要性在人们管理概念中愈加突显出来。在工程项目的进展中,怎样对工程的成本进行管理、控制和监测,以便能够随时预测工程成本的发展趋势,从而判断是否能够满足成本目标的要求,及时采取相应的措施,已成为工程项目管理的重要课题之一。因此,从理论与实践两个层面上就成本预测、成本管理与控制予以探讨,也已成为业界的热点论题。据此,结合工作实践,从理顺成本管理与成本控制的思路,弄清其基本理论,强化成本管理意识,提高管理水平,与国际管理接轨,推进企业的健康发展,作了务实的探讨。
关键词:工程项目成本管理成本控制
随着市场竞争日趋激烈,在人们管理概念中成本管理的重要性愈加突显出来。在工程项目的运行中,怎样通过对工程的成本进行管理、控制和监测,以便随时预测工程成本的发展趋势,从而判断能否满足成本目标的要求,及时采取相应的措施,已成为工程项目管理的重要内容和热点论题。因此,从理论与实践两个层面,理顺成本管理与成本控制的思路,弄清其基本理论,强化成本管理意识,提高管理水平,与国际管理接轨,推进企业的健康发展尤为重要。
一、工程项目成本管理概述
(一)工程项目成本管理的概念
1.工程项目成本管理
何为工程项目成本管理,首先要知道何为工程项目管理。争取项目的成功是项目管理的总体目标。但对以工程建设作为基本任务的项目管理,其具体的目标是在限定的时间内,在限定的资源(如资金、劳动力、设备材料等)条件下,以尽可能快的进度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满完成项目任务。
所以,工程项目成本管理就是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。
2.工程项目成本管理的具体内容
成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本计划、支付计划、成本控制以及工程款结算和审核等。
(二)成本管理与成本控制在工程项目管理中的地位与作用
1.项目管理的目标体系
项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。
2.成本目标、质量目标、进度目标三者之间的关系
项目管理的三大目标通常由项目任务书、技术设计和计划文件、合同文件(承包合同和咨询合同等)具体地定义。这三者在项目生命期中有如下特征:
(1)三者共同构成项目管理的目标系统,互相联系、互相影响,某一方面的变化必然引起另外两个方面的变化,例如过于追求缩短工期,必然会损害项目的功能(质量),引起成本增加。所以项目管理应追求他们三者之间的优化和平衡。
(2)这三个目标在项目的策划、设计、计划过程中经历由总体到具体,由概念到实施,由简单到详细的过程。项目管理的三大目标必须分解落实到具体的各个项目单元上,这样才能保证总目标的实现,形成一个控制体系,所以项目管理又是目标管理。
(3)项目管理必须保证三者结构关系的均衡性和合理性,任何强调最短工期、最高质量、最低成本都是片面的。三者的均衡性和合理性不仅体现在项目总体上,而且体现在项目的各个单元上,构成项目管理目标的基本逻辑关系。
3.成本管理与控制的重要性
正是因为质量、进度、成本这三大目标之间相互影响、相互制约的关系,所以我们在工程项目管理中,既不能孤立地追求成本目标,也不能无视成本目标的存在单纯地追求最短工期、最优质量。这些都是不切合实际的。例如无视成本概念无止境地追加成本以达到最短工期、最优质量,结果造成严重超支是工程的失败;无视成本计划安排,资金不到位,结果造成工程无法顺利进行-再影响工程进度,甚至中途停工,无法继续完成工程项目,也是工程项目的失败。所以,在市场经济中,项目的成本控制不仅在整个项目管理中,而且在整个企业管理中都有着重要的地位,人们追求企业和项目的经济效益,企业成就通常通过项目成就来实现。而项目的经济效益通常通过盈利的最大化和成本的最小化实现。
特别是当承包商通过投标竞争取得工程,签订合同,同时确定了合同价格,他的工程经济目标完全通过成本管理与控制实现。在实际工程中成本管理与控制经常被忽视,或由于控制技术问题,使成本处于失控状态,许多项目管理者只有在项目结束才知道实际开支和盈亏,而这时其损失常常已无法弥补。
二、工程项目成本预测
(一)工程项目成本预测的概念
成本预测,即工程估价。根据工程项目的不同阶段成本预测又分为前期策划阶段的估算和项目设计、计划阶段的概预算。
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。从总体上,成本计划通常经过确定总成本目标、成本逐层分解、成本估算、再由下而上逐层汇集、进行对比分析的过程。由此可见,成本预测是成本逐层分解的前提、是各个成本对象成本估算基础,是成本计划的基础。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根
据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
(二)成本预测的具体内容
1.工、料、费用预测
首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包含。
材料费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异,汇总分析预算中的其它材料费,在混凝土实际操作中要掺一定量的外加剂等。
机械使用费:投标施工组合中的机械设备的型号、数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机械使用费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。
2.施工方案引起费用变化的预测
工程项目中标后,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较实施性施工组织设计所采用的施工方法与标书编制时的不同,或与定额中施工方法的不同,以据实做出正确的预测。
3.辅助工程费的预测
辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的,例如:混凝土拌合站、隧道施工中的三管两线,高压进洞等,也需根据实施性施工组织设计作好具体实际的预测。
4.大型临时设施费的预测
大型临时工作费的预测应详细地调查,充分地比选论证,从而确定合理的目标值。
5.小型临时设施费、工地转移费的预测
小型临时设施费内容包括:临时设施的搭设,需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员,设备的多少核定预测目标值。
6.成本失控的风险预测
项目成本目标的风险分析,就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前分析,通常可以从以下几方面来进行分析:
(1)对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等。
(2)对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。
(3)对项目组织系统内部的分析,包括施工组合设计、资源配备、队伍素质等方面。
(4)对项目所在地的交通、能源、电力的分析。
(5)对气候的分析。
总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。
所以说,成本预测是成本管理与控制的基础。
三、工程项目成本管理与控制
(一)成本管理与控制的特点
1.项目参加者对成本管理的积极性和主动性是与他对项目承担的责任形式相联系的。例如承包商,对工程成本的责任由合同确定,不同的合同种类有不同的成本控制积极性。如果订立的是成本加酬金合同,则他没有成本管理与控制的兴趣,甚至有时为了增加自己的盈利千方百计扩大成本开支;而如果订立的是固定总价合同,则他必须严格控制成本开支。所以严密的组织体系和责任制度是成本控制的重要手段。
2.成本控制的综合性。成本目标不是孤立的,它只有与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等相结合才有它的价值。
3.成本控制的周期不可太长,通常按月进行核算、对比、分析,而实施中的控制以近期成本为主。
这样才能提高管理与控制的准确性和详细程度。在项目管理的各个职能中成本角度多、信息涉及面广,所以信息处理量最大,容易造成信息处理费用增加、管理困难、信息泛滥和误导。
(二)工程项目成本管理与控制原则
项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正各种偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:
1.成本最低化原则
在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理性的成本最低化。
要想达到项目成本最低化,就要对项目实施过程中采取各种可能的节约手段。节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
2.全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。
(1)项目全员控制
成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。
(2)项目全过程成本控制
项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少
工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
3.动态控制原则
成本控制应特别强调项目的中间控制,即动态控制。
成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。
4.目标管理原则
包括目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
5.责、权、利相结合的原则
项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力;同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚。
(三)工程项目成本管理与控制措施
1.通常要降低工程项目的成本,而不损害其他目标是十分困难的,对成本的措施必须与工期、质量、功能通盘考虑。一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,或使工程范围减少,或生产效率提高,成本才能降低.2.降低施工项目成本的途径,应该是既增收又节支。归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
(1)组织措施
项目经理、经营部、经济部、财务部及其他部门和班组应各负其责,精心组织,为增收节支尽责尽职。
首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以他不是单一经济实体,应对处整体利益负责任,同理应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。
其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。
(2)技术措施
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
(3)经济措施
采取经济措施管制工程成本包括:
a、人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖
惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
b、材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
c、机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率。
d、间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。
e、加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。合同管理者的任务是弄清是非曲直,天天念合同经,在字里行间寻求攻的机会与守的措施。
综上所述,工程项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强工程项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。
参考文献
1.焦跃华、袁天荣,《论战略成本管理的基本思想与方法》,《会计研究》,2001第2期。
2.陈胜群,《企业成本管理战略》,立信会计出版社,2006年。
3.夏宽云,《战略成本管理》,立信会计出版社,2005年。
第二篇:质量成本管理体系
职位职责 .总经理
(1)在公司内传达满足顾客和法律法规要求的重要性。
(2)制定公司全面管理体系方针,批准公司管理目标、指标的实施.
(3)任命管理者代表,并领导全面管理委员会监督全面管理理体系的运行,定期召开管理评审会议。
(4)确保提供全面管理体系的实施与保持所需的资源。2 .全面管理委员会
(l)以总经理为首,各部门经理组成,领导全体员工贯彻执行公司的管理方针,实现公司的管理目标、指标。
(2)对公司的管理目标、指标的制定及完成情况进行评审。
(3)监督全面管理体系运行,定期进行管理评审。.管理者代表
(l)负责结合相关体系标准建立公司的全面管理体系。
(2)负责全面管理体系在所有职能部门的实施和保持
(3)负责组织各部门制定管理目标和指标,并提交全面管理委员会。
(4)负责组织进行全面管理体系审核,并监督纠正措施的完成。
(5)向全面管理委员会汇报全面青理体系的绩效以供评审。
(6)确保在公司内提高满足顾客要求的意识。
(7)组织协调公司内外的全面管理体系相关事宜。.安委会
(1)协助管理层组织、推动公司的安全生产和劳动保护工作,宣传和贯彻国家有关安全生产的方针、政策。
(2)建立、健全各级安全生产机构,协助部门、车间搞好安全文明生产。
(3)配合相关部门经常、有计划地对员工进行安全生产教育和培训。
(4)组织日常的安全检查工作,发现问题及时督促和协助解决。发现重大隐患时,有权责令停止生产,并立即上报公司管理层。
(5)参与重大事故的调查处理,负责事故的登记、统计、分析和报告。协助有关部门采取预防措施,并督促其按时完成。
(6)组织总结和推广安全生产的先进经验。.部门经理和主管职责
(l)协助制定管理目标和指标,并向员工传达管理方针、目标和指标。(2)制定相应的管理方案井确保共有效实施。
(3)开展本部门质量要求、环境因素和职业安全卫生风险的识别与控制
(4)组织本部门有关质量、环境和职业安全卫生的培训,提高员工的意识
(5)协助全面管理体系审核,对本部门发生的不符合规定的行为采取纠正和预防措施。(6)向全面管理委员会汇报本部门的管理绩效以供评审.基层人员职责
(l)理解并执行公司的管理方针,积极参加有关教育和培训,以提高质量(2)环境保护和职业安全卫生方面的意识。
(3)认真学习有关文件,了解本岗位的质量要求、环境因素和职业安全卫生风险,按文件规定进行作业活动。
(4)报告工作中发现的实际或潜在的不符合.采取纠正和预防措施,主动提出工作改进的建议。
职能职责.
1、质量保证
质量保证主要由质星管理部负责
(l)负责全面管理体系的建立、实施、监督和审核,确保全面管理体系的有效性和符合性(2)组织各部门进行质量要求、环境因素和安全卫生风险的识别、评价
〔 3)确定适用的法律法规及相关方要求,建立获取渠道并评审其符合性
(4)推动管理方针的贯彻及管理目标、指标的达成。
(5)主导管理体系文件、记录及有关资料的建立、健全和控制
(6)汇总,统计分析客户 信息.负责客户满意度的测量和评价
(7)协助对供应商的质最、环境及职业安全卫生等方面进行调查,评估,对其实施控制或施加影响
(8)必要时组织编制质量计划。、进货检验
进货检验主要由质量管理部负责,业务市场部和供应管理部辅助实施(1)负责生产材料的入库检验,防止不合格品的流人:
(2)负责供应商质量管理,协助对供应商施加环境、安卫方而的影响
(3)负责进货质量问题的分析、反馈、跟踪和确认
(4)协助国产化工作,负责供应商样品的检验。.产品的检验和试验
产品检验和试验由质址管理部、生产部、客户服务部负责
(l)编制产品验收标准.进行产品的检验和试验,保证交付产品的质量。
(2)对生产过程进行监侧,协助车间提高工序能力。
(3)对实际生产质量进行统计分析,提出改进建议。
(4)协助处理客户投诉的质最问题,协调、监督质量改进活动及所采取的纠正和预防措施。
.计量设备的控制
计量设备的控制由质量管理部负责。
(l)负责计量设备的校准、维护及管理
(2)编制计量设备的使用及安全操作规程,保证其可靠性、安全性.项目管理和工程
项日管理和工程主要由生产部负责
(l)与相关职能那门确定项日的执行计划。
(2)项目跟踪、协调和控制.确保项目的执行符合公司规定和公司要求。(3)为市场销售提供正确的技术信息(包括技术文件和资料)。
(4)参与评审客户对产品的要求,并按要求进行工程设计,将其转化为技术规范,为采购、生产、检验、安装、运输及服务等提供依据
(5)在分包情况下,向业务市场部提供合格分包方名单.并为分包方提供必要的技术支持和确认。
(6)项目总结评价
6.生产计划
生产计划由生产部。
(1)生产部根据合同通知单制定生产计划,安排采购、生产、检验、包装和交付等。(2)根据定单或市场预侧安排生产计划。.生产车间
生产车间由各生产部和质量管理部负责。
(l)根据生产计划安排生产,保证产品质最、提高效率、降低生产成本。
(2)策划产品生产过程所需的工序及顺序,并编制相关工艺文件。
(3)设置质量控制点,对过程参数进行监控,开展质量改进活动。
(4)及时反馈生产中的不合格品,对不合格品采取纠正预防措施。
(5)负责生产设备及辅助工几的管理
(6)协助开展质量要求、环境因素及职业安全卫生风险的识别、评价工作,并对其加以控制。
(7)对员工进行质量、环境及职业安全卫生方面的培训和教育,提高员工意识。
(8)及时将安全事故报送安委会,协助调查分析、提出处理意见,执行改进措施..仓库
仓库由各生产部负责。
(l)验收生产材料,防止未经检验或检验不合格的原材料和物品人库。
(2)对物料的收、存、领、发、退、搬运作业进行控制。
(3)进行年终盘点、分析和总结。
(4)做好仓库的防火安全工作。
(5)对仓库作业造成的环境影响按相关作业指导书加以控制
9.客户服务
客户服务由客户服务部负责
(I)负责系列产品的安装、调试及维修。
(2)负责系列产品的交接,以利于销售及财务部门的工作。(3)负责客户投诉的处理。
(4)收集客户对产品等的抱怨和服务要求,汇总分析后传达给相关部门以利改进,协助开展客户满意度调查。
(5)向保修期外的客户或新客户提供工程改造、维修维护、零配件供应等有偿服务。
(6)对现有及潜在的客户进行产品、技术、维护保养等方面的培训,满足客户要求.采购采购 由供应管理部负责
(I)根据需求进行物资和服务的采购
(2)负责采购订单的跟踪、收货,办理付款手续等。
(3)负责就采购物质的质量问题与供应商展开交涉。11 .供应商管理
供应商管理由供应管理部负责
(l)负责调查供应商的质量、环境及安全卫生等方面的管理绩效,选择合适的供应商.对其管理绩效进行监督、施加影响。
(2)与供应商积极沟通,及时向供应商反馈我方的意见,确保供应商能及时作出响应。12 .包装、运翰、交付
包装、运输、交付由供应管理部和业务市场部负责。
(1)负责产品的包装及运输,确保产品按合同要求交付给用户
(2)控制包装、运愉过程,减少对产品质最、环境和人身安全的负面影响
(3)负责对包装、运输供应商的质量、环境和职业安全卫生方面的管理绩效施加影响
(4)负责装卸、运愉设备和工具的使用、维护和保养 13 .标准化
标准化山技术开发部负责。
(l)收集国内外标准化信息资料,确保公司产品符合该家有关法律法规及行业要求。
(2)组织制定、修订企业标准,建立并维持企业标准体系。
(3)参与技术改造和技术引进的标准化工作,提出标准化要求,负责标准化审查。,培训
培训由人力资源部负责。
(l)组织制定公司培训计划。
(2)组织开展培训工作,提高全体员工的质最、环境、安全卫生意识,确保员工具有相应的能力,并建立培训档案。.信息系统
信息系统由信息系统部负责。
(I)负责汁算机网络系统的安装、维护和管理,确保所有数据的完整性、安全性及准确性:(2)对网络用户进行技术支持和咨询答疑,并开展必要的培训。
(3)根据不同用户的要求,进行应用软件的开发。.财务
财务由财务部负责
(l)进行财务管理,并促进全面管理体系绩效的提高(2)为全面管理体系提供财力资源。
有关质量成本管理的部门职责
1、质量管理部
(l)牵头组织质量成本管理工作,开展相关培训;
(2)编写质量成本管理指导文件;
(3)确定质量费用科目;
(4)收集、统计、核算和分析质量成本数据,定期提交质量成本的报告;
(5)根据质量成本的综合分析结果,协助责任部门制定适当的质量改进计划.并协调、监督实施;
(6)组织落实、监督、考核质量成本计划;
(7)对有争议的质量成本责任作出仲裁。.财务部
(1)提供与质景成本相关的原始凭证、数据;
(2)审核质量成本报告并进行质量成本经济分析:.生产部
(l)负贵本部门的质量成本管理,提供质量成本数据(主要是内部损失成本),提出改进措施;
(2)对质量成本报告分析的有关质量问题,从工艺、技术角度,提出改进措施并实施;
(3)开展必要的培训,提高基层人员质量意识。4 .客户服务部
(l)负责本部门的质量成本管理,提供外部损失成本数据;
(2)及时反馈客户现场服务中发现的质量问题.协助提出改进措施.降低外部损失成本。5 .人力资源部
(l)与质量管理部配合.组织质量成本方面的培训,并将质量培训信息(如参与人员、培训所耗时间及费用等)提供质量管理部;(2)负责提供与质量成本有关的数据;
(3)配合执行相应的质量成本控制、考核措施。
分析有关质量问题 质量成本核算体系的建立
公司质量成科目设置表
质量成本核算内容明细表
质量成本核算的总分类帐和明细分类帐的设置:
公司质量原始凭证及传递设计: 返工单
废品报告单
退换货报告单
返工单传递程序
废品报告单传递程序
退货报告单传递程序
公司质量成本核算体系运作程序
(l)依据公司质最成本三级科目设置表和公司质量成本核算总分类账与明细分类账.建立质量成本核算账簿
(2)依据公司质量成本核算原始凭证及其传递程序设计,建立公司质量成本相关科口核算体系;
(3)依据公司财务会计明细科目对应设置表,调整公司财务会计明细科目;
(4)财务会计核算期,利用原始凭证返工单、废品报告单、退换货报告单核算返工损失、废品损失、退换货损失等质星成本二级科目,并记录于相关账户;
(5)财务会计核算期术,依据公司财务会计明细科目对应设置表,利用相关财务会计明细分类帐记录.启用质量成本会计核其账薄,建立相关质量成本明细分类账记录;
(6)进行最终汇总。
质量成本分析 质量成本报告 质量成本预测 质量成本计划 质量成本控制
第三篇:工程项目管理体系总结
北环大道路面修缮及交通改善工程
管理体系总结
北环大道路面修缮及交通改善工程至2011年8月10日已经全部完工,目前正在进行工程竣工验收资料的补缺、汇总,并预计于9月底之前进行完成工程资料整理并进行初验工作。
工程进度控制方面,道路、科苑立交拓宽桥、给排水、电力、电信、照明及绿化工程均按照合同及施工组织设计的要求,按时或提前完工。其中主车道完工时间为整个工程的合同强制节点工期,经过全体参建单位施工人员的努力,最终主车道施工满足了合同要求的11月30日前完工通车的要求。人行天桥施工后期,基于道路整体改造景观效果要求及迎接23界“大运会”等方面考虑,市政府决定增加7座天桥的顶棚施工任务,根据施工要求及实际条件,编制专项施工组织,天桥装修进度计划经业主批准竣工日期由5月10日延长至7月10日。由于修缮施工受现场交通疏解、材料供应、天气等因素影响,因而为更好地实现工程进度动态管理,项目部采用动态周计划,根据实际情况实时调整。虽然具体的进度与开工前的进度计划横道图有所出入,但是通过实时调控,各节点工期的计划目标均按时或者提前实现。
工程质量控制方面,初步统计了各检验批的验收记录的结果为: 所有主控项目合格率100%,一般项目合格率在90%以上。施工过程中,有局部路段的沥青面层出现平整度不理想的问题,我们认真分析原因,总结经验,并及时主动地进行了整改。严格把控原材料进场关
面,部分进场材料出现抽检不合格,坚决进行退货或者换货处理,直至抽检合格。由于本工程浩大,涉及专业多,工程资料种类繁多而复杂,因此出现工程资料与实际施工进度不同步问题,虽经项目部召开多次资料专题会议协调相关问题,但至今仍有原水、污水顶管和分部分项验收资料受试验报告滞后等原因而未能提供,因此未能完整提供平均合格率。
环保及文明施工控制方面,本工程严格执行了施工组织设计的要求,合理调配施工作业时间,高噪音的施工项目禁止在夜间施工,从而确保施工对周边环境影响减至最低。而对交通影响较大的施工项目,则根据整体交通疏解方案及交通疏解协调领导小组的要求,在空间、时间等方面做出合理调整,确保了北环大道整体交通运行良好,北环大道施工交通疏解工作由于工作细致周密,安排科学合理,受到广大市民与领导的好评。对污染固体废弃物、粉尘等均严格控制,车辆出工地前进行车身清洗,避免污染道路,禁止排放有毒有害的物质。北环大道沿线有桃源村、深云村、侨香村等几个密集的住宅区,由于环保施工工作到位,整改工程施工过程均未收到环保、文明施工等方面的有效投诉。
安全施工控制方面,项目部编制了安全专项方案,对危险性较大的工程,如顶管、桥梁高支模、人行天桥箱梁吊装、天桥装修等专项施工安全方案均经过了专家评审。项目部实行每周一次工地安全检查,并对存在安全隐患的部位落实了整改措施。项目部对交通疏解的控制比较到位,整个施工过程未出现大的堵车和因为交通疏解引起的交通事故。所有深基坑和人行天桥等施工均设置封闭式围挡,对外部人员的保护非常到位。近二十公里的道路修缮工程,规模浩大,涉及专业繁多,而且是在确保交通的情况下进行,项目部对交通疏解、施工作业人员、市民的保护均体现了公司一向的高标准、严要求的工作作风。
从工程开工至今,业主和监理对工程的施工进度、质量等工作给予肯定。监理公司代表业主对工程进度、质量、环保、安全等进行监督。铁科院监理公司对工程施工各项指标要求非常严格,期间下发过七十六份监理通知,内容涉及安全隐患、质量等问题,项目部均认真对待,对每个问题进行细致的整改直至满足相关设计及规范要求,并进行照片记录和回复,得到了监理的认可。
工程在进度、质量、环保、安全控制等方面工作也存在一定程度的不足。出现个别片面追求施工进度、资料脱节、专业施工队伍控制不到位等问题。
第四篇:工程项目成本管理办法
从近几年工程项目开展成本分析的情况看,不少单位的项目对成本进行分析,把成本分析作为项目管理的一项重要内容来抓,取得了一定成效。但还有些项目总是强调工期紧、任务重、精力和人员不足等,工程成本分析往往被搁置。工程项目有没有必要进行成本分析,如何做好工程成本分析呢?笔者就近几年项目成本管理的体会和思考,谈一点自己的认识以与同行共享。
一、成本分析在项目成本管理中的作用非常重要
决的措施办法,不能仅为分析而分析。
(二)分析思路、方法要得当,重点要突出
1.坚持“五统一”分析要求,规范成本分析的思路方法。一是要统一指标体系。各部门、各工区、各环节均要实行统一的单价、定额、开支、折旧、摊销、上交标准,按照统一标准来衡量成本,分析盈亏。具体要包括:统一内部定额,统一工、料、机、水、电、油料单价,统一机械设备折旧、周转材料、无形资产、材料价差、前期费用摊销比例,统一上交指标和成本(单项成本)考核目标(指标)。二是要统一分析时点。即必须按照“权责发生制”原则,将所有分析资料调整为同一基准时点内容,如果有未达账项,应按统一时点要求作出调整,以保证成本分析的可比性。三是统一考核分析对象。可按管理需要作出统一要求,具体可分为单位工程、单项工程、分步工程、工序或各个生产核算单位。四是要统一分析方法。
(1)按照“因素分析”、“对比分析”法,结合经验判断、历史成本数据、先进单位标准比较等方法,对应考核成本对象的目标值、实现值、节超值、节超率及其数量、单价、金额进行分析判断,查找出合理节超与非合理节超;
(2)不仅要有数字报表分析,还要有文字分析说明;
(3)分析要前后衔接,每期成本分析前应首先说明上期存在问题的整改和制定措施的落实情况;
(4)分析要环环相扣,工序之间、核算单位之间、前后分析期之间的数量、价格和成本费用要分得清,相互衔接得上。五是要统一分析报表。各管理部门、各核算单位都要按照统一的分析报表,提供分析资料进行分析,以规范分析思路和方法;如果各行其是,或每次分析报表各异,前后不衔接,不可比,就很难保证分析效果。
2.各部门分析的内容各有侧重。一般来说:
(1)工程管理部门重点对技术方案优化和执行情况、工程数量控管情况进行分析;
(2)计划成本部门重点对目标成本的制定和分解、劳务(含设备租赁)合同的签订和执行、对上对下的验工计价与结算、已完工程的变更与索赔情况进行分析;
(3)财务(资金)部门重点对工程收入、成本、税金、利润计划执行情况、间接费用和上交预算执行情况、单项工程及辅助生产实际成本情况、资金收支预算执行情况、主要债权债务情况进行分析;
(4)劳资部门重点对人工成本情况,职工收入与实现利润、完成上交挂钩考核情况进行分析;
(5)设备物资部门重点对物资、设备的采购计划执行情况(分数量、价格,按总量控制和进度控制目标),物资储备占用与物资周转情况,材料(配件)定额消耗情况、周转材料设备利用效率情况、单机单车成本核算情况、水电能源定额消耗情况进行分析;
(6)安质部门重点对安全措施成本、质量标准成本控制情况进行分析;
(7)科技部门重点对科研课题研究进展和研发经费预算执行情况进行分析。
3.不同阶段其分析的侧重点各有不同。工程开工初期要重点对征地拆迁成本,临时设施成本,设营安家成本,施工组织方案、施工技术方案优化,材料料源、价格、采购供应方式分析,劳务单价、施工机械使用单价和合同签订等情况进行分析;工程建设过程要重点对既定成本目标、措施的贯彻落实和变更索赔完成情况进行分析;完工收尾阶段重点对施工合同实现、成本(费用)清
算、责任指标完成、清欠收款、财产清理结算、职工收入挂钩和奖惩等情况进行分析。
4.分析要有结论,结论要突出问题和原因地查找,问题、原因查找要分清客观因素和主观原因,为问题的解决和措施的制定奠定基础。
(三)成本分析一定要与制定措施和考核奖惩相结合
成本分析了,情况明确了,问题清楚了,就要针对存在的问题制定整改措施,尽可能纠偏改错,不能任其发展;同时要按照项目管理办法和责任合同要求实施考核,兑现奖惩,对在成本管理核算中作出成绩和贡献的要适时奖励,工作失职渎职给项目造成损失的要严格追究责任,并予以处罚;真正起到激励促进作用,提高成本管理核算的积极性和创造性。【我要纠错】 责任编辑:zoe
第五篇:工程项目成本管理办法
工程项目成本管理办法 第一章 总则
第一条为加强工程项目成本管理,规范工程项目成本管理行为,提高经济效益,公司根据国家有关规定,结合我司实际,特制定本办法。
第二条工程项目成本是指建筑施工企业以工程项目为成本核算对象,在施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者必要劳动所创造的价值的货币形式。
第三条 工程项目成本按制造成本法进行核算。工程项目成本由直接成本、间接成本及税金构成。
1、直接成本
由直接工程费和措施费组成
(1)承包商工程费:指直接从事施工作业的相关费用,包括劳务分包、专业分包费用。(2)材料费:指构成工程实体的各类材料和与之配套的周转材料及其他材料费用的总和。(3)机械使用费:指工程施工所需各种机械、设备的全部租赁费用、进出场运费和自有设备的折旧、摊销、维修、保养等费用。
2、间接成本
(1)临时设施费:指施工现场场地租费、所搭建的办公、生活、加工、仓储、试验等临时设施摊销和直接计入成本的费用。
(2)开办费:指根据工程合同约定或投标报价所明确范围内的各类保证工程正常施工所需费用。(如:管线保护、施工便道、生产用水电、监理费、排污等)
(3)安全、文明施工费:指项目施工管理过程中支出的用于本项目部安全、文明施工费用。(4)保险费:指本工程按规定需交纳的各类保险费用。
(5)公司管理费:指按规定或约定的一定比例或额度向公司上缴的用于公司管理活动所需开支的费用。
(6)外单位管理费:指按规定或约定的一定比例或额度向公司上缴的除利润之外的用于外单位管理活动所需开支的费用。
(7)税金:指根据法律法规交纳的工程营业税等税负支出。
3、管理费用
(1)管理人员薪金:指项目经理部中用于从事管理、技术工作的合同聘用人员的工资、奖金、四金及其它工资性收入的费用。
(2)办公费:指为保证工程项目管理所需的办公设施、用品、消耗性物品及会议、书报、生活用水电、燃料等的购买或租借费用。
(3)固定资产使用费:指为保证工程项目管理所需的固定资产租借、折旧、修理、检测等费用。
(4)车辆使用费:指为保证工程项目管理所需的车辆租借、折旧、修检测、保险等费用。(5)职工福利费:指按规定支出的用于本项目部职工的福利费用(如:伙食补贴费用等)。(6)交通差旅费:指工作需要所发生的市内外交通、出差、住宿等费用。(7)通讯费:指项目管理过程中发生的电话、传真、邮件、上网等费用。
(8)业务招待费:指为保证工程项目管理所必须的业务接待、宴请等特殊费用。
(9)辅助人员费用:指项目经理部用于外聘人员工资的费用(如:炊事、保安人员费用等)。(10)试验费:指工程施工中按法律法规或企业自行规定所需进行的各类检验试验费用。
4、财务费用:指资金存贷所产生的利息收入或支出、与金融机构所发生手续费。(包括项目部与公司发生资金往来的,按银行的利率计算利息收入或支出。)第四条工程项目成本管理就是以工程项目为对象,以价值规律作指导,以预测、计划、控制、核算、分析和考核为内容,运用一系列方法对工程项目生产活动进行指导、协调、监督和控制的一系列管理活动。
第五条工程项目成本管理要本着“企业是效益中心,项目是成本中心”的原则,以工程项目部为成本核算中心,由公司工程部、财务部组织实施。各项目经理部必须配备相应的成本核算员,进行成本核算与控制,严格执行财经纪律和各项规章制度,力求企业获得最大的经济效益。
第六条工程项目成本管理既是工程项目管理的起点,也是工程项目管理的终点。项目经理部必须采取“干前预算,干中核算,边干边算”的成本管理办法,实行全员、全过程成本控制。加强成本管理的基础工作,建立健全各种责任制度和原始记录,加强定额管理,做到消耗有定额,开支有标准,严格控制成本开支。第七条及时、全面地完成业主(总包方)、监理单位及建设公司各业务部门要求的相关报表、预(结)算书的编制报送工作,资料、数据应真实、准确、全面。
第八条 及时总结成本管理工作,分析和寻找改进的方法、措施,控制项目成本,确保完成项目责任经营目标。
第九条 专人负责工程成本管理工作所有资料(包括该工程具有代表性的图象、实物量的资料)的收集、整理与归档,并建立台帐管理。第十条 项目成本管理中的有关概念:
预算成本:按照工程项目设计施工图、国家相关政策、国家及地方预算定额等计算确定的工程项目预算造价中项目应消耗的货币化的资源和费用总和。
目标成本:按照工程项目设计施工图、项目施工组织设计、施工定额等,结合项目实际及本企业的管理水平和生产力水平而计算确定的工程项目最低资源消耗和最低费用支出的总和。工程项目目标成本是工程项目成本控制和考核的基本依据。实际成本:指工程项目实施中实际支出的成本费用总和。工程项目的实际成本与目标成本比较,可考核项目的生产经营绩效和成本计划执行情况;实际成本与预算成本比较,可考核工程项目的经济效益。
第二章 工程项目成本预测与计划
工程项目成本计划是施工企业在项目实施之前所做的成本管理准备工作。每个工程项目,在实施项目管理之前,首先由公司主管部门与项目经理协商,将合同预算的全部造价收入分为现场施工费用(制造成本)和企业管理费两部分。其中,现场施工费用核定的总额,作为项目成本核算的界定范围和确定项目经理部责任目标成本(承包基数)的依据。第十一条 成本计划的编制依据
1、项目施工图预算、项目的施工预算、工料机分析表;
2、项目施工组织设计、技术措施、施工方案、施工工期网络计划;
3、项目承包协议;
4、项目生产管理人员配备计划;
5、项目所在地或物资、设备、劳务来源地市场信息;
6、公司历史成本计划制定、执行情况。第十二条成本计划的编制程序
1、公司工程部经过对项目的测算,向项目部下达项目成本初定的成本降低率。
2、项目部依据公司下达的成本降低率,制定具体的项目成本计划,并上报公司工程部。
3、公司工程部对项目部编制的成本计划进行审核、调整,最后确定目标成本,下达给项目部,并提出成本降低措施建议。
4、项目部依据公司下达的目标成本和保证措施建议以及项目的具体情况,制定项目部本身的目标成本以及具体的成本降低措施和方案。第十三条 工程项目成本计划的制定方法和步骤:
1、项目部将工程总造价(施工图预算、概算包干价、中标价)分解成若干费用,组成项目工程总成本对比表(见表GC-01-02),工程产值对比表(见表GC-01-03)
2、目标成本是在责任成本的基础上,项目经理部按照合同中标价格对分部分项工程直至各工序进行指标量化、分解,并设定项目成本应控制的目标值。
3、根据项目工程总成本对比表,项目部按合同标段或单位工程编制项目总成本分解计划表(见表GC-01-04)。
第十四条 项目部各业务人员对制定项目成本计划的具体分工:
1、项目预算人员,编制项目施工预算,结合项目施工图预算分析出项目承包商工程费(劳务分包、专业分包费用)、机械(总台班、机械费总支出)、材料(主要材料总需量、材料费总支出)、现场经费、各工种总工程量等基础数据,并对以上工作内容及质量负责。
2、项目工程技术人员(含质量、安全员),依据项目施工组织设计、施工方案等确定施工机械设备的需用量,现场临时设施搭建计划,工程质量管理成本支出,安全生产成本支出,采用新工艺、新技术而实现的成本降低额。并对以上工作内容及质量负责。
3、项目材料、设备人员,进行广泛而深入的市场调查,依据施工预算主要材料需用量,确定项目主要材料成本支出。结合与供应商的商务谈判中掌握的具体情况以及工程项目特点、工程技术措施、项目生产人员生产力水平、本企业经营管理水平制定项目材料成本降低计划(分别量差、价差制定计划);依据施工机械设备的需用计划,结合本企业机械设备台班单价、市场机械设备租赁价格以及以往工作经验制定项目机械设备使用费计划,并根据项目情况、机械设备先进程度、设备完好率制定项目机械使用费降低计划。项目材料设备人员对以上工作内容及质量负责。
4、项目成本员(项目财务人员),结合本企业生产经营管理水平、项目实际及以往管理经验,制定现场经费支出计划和现场经费支出降低计划;依据现场临时设施搭建计划制定项目临时设施费支出计划;汇总编制项目成本计划,并与其它业务人员共同制定项目不可预见性支出,编入项目成本计划。
对于项目成本计划的制定具体由公司工程部与项目经理部共同制定,这样的成本计划最能让项目实施者——项目经理部接受,也较为合理和准确。
由于项目施工工期的变化(如设计变更、材料、劳务市场价格的波动等),都将引起项目成本支出的增减,因此项目成本计划的制定工作是动态的,项目成本计划应及时调整,以免影响成本计划的执行和成本控制措施的落实。第三章 工程项目成本控制
第十五条建立健全项目成本控制的经济责任制,明确责、权、利。依据项目成本计划,层层分解成本计划指标,归口到人,层层控制;具体量化成本控制责任,分清各自的岗位职责和成本控制责任(两者不可混为一谈),明确奖罚条款;及时进行考核,重在落实责任,坚决兑现奖罚。
1、分解承包商工程费(包括劳务费、专业工程承包费)计划;项目预算人员为计划分解的具体实施者,项目经理为承包商工程费的执行情况负责。
2、分解材料费支出计划,项目材料人员及预算人员为计划分解的具体实施者;项目生产副经理或者材料主管为项目材料费总支出计划中的材料数量指标的执行情况负责;各专业工种工长对本工种的所需材料数量指标的执行情况负责;项目生产副经理或材料主管对材料购入单价的市场合理低价、材料经常储备数量的合理最低额负责。
3、分解机械费支出计划,项目设备员及预算人员为计划分解的具体实施者;项目生产副经理或者机械设备主管为项目机械费总支出计划中的台班数量指标和机械保养计划、机械经常性修理费指标的执行情况负责;各机操工对自行操作的机械台班数量指标和保养计划、经常性修理费指标的执行情况负责;机械设备主管对在外租赁设备租赁台班单价的市场合理低价负责。
4、分解间接成本费用计划,项目财务人员为计划分解的具体实施者;项目经理和财务核销人员对间接费用总支出计划负责;各业务人员对自己的开支计划负责。
5、分解管理费用支出计划,归口分解,归口负责,归口奖罚。比如办公费、固定资产使用费及车辆使用费等归口综合办公室主管,试验费归口试验主管,业务招待费归口项目经理主管等。
第十六条及时分析影响成本支出增减的诸多因素,积极寻求项目成本控制的有效措施,实行项目成本的全过程控制;仍然是明确相互责任,重在落实和考核,坚决兑现奖惩,贯彻实施项目成本控制的经济责任制。
实行“两单两算”,控制成本支出在成本计划内。两单既工程任务单和限额领料单,两算既是施工图预算和施工预算。
第十七条加强材料采购保管人员责任心,多员参与材料采购的商务谈判及购货合同的签定,努力控制和降低材料采购成本、材料储备成本,确定最优进货批次,优化材料储备限额。明确相关责任,重在落实和考核,坚决兑现奖惩。
1、在材料采购环节,加强参与者的责任心,坚持从“廉”采购,充分掌握市场信息,做到货比三家,分期分批采购。项目材料主管对材料市场信息充分性、材料采购价格认定的合理性负责;项目材料主管及其它参与者对合同谈判最终结果以及购货合同签定的公平性、合理性、合法性负责。对于提供的市场信息失真、片面,对材料采购价格的认定带有某种动机或个人目的,将对项目材料主管给予相应的处罚;对于合同谈判存在暗箱操作而有损单位利益的,购货合同的签定有失公平、合理而损害单位利益的,将给予责任人相应的处罚。
2、防止超储积压,降低存储成本。对于工程项目而言,降低材料存储成本的有效途径就是要在材料存储成本与材料供应中断造成的停工待料损失之间权衡找平衡点。
第十八条加强项目的成本核算,严格成本费用开支标准,准确计算成本费用实际支出,及时反馈成本信息,积累成本核算资料,据以进行成本分析与考核。
1、工程项目部必须配备专职成本员(最好是财务人员),负责日常成本费用核销和月末的项目成本核算、项目成本计划的编制和汇总等;
2、严格遵守成本开支范围,正确划分成本核算对象(应以每个独立编制施工图预算的单位工程为一个成本核算对象)和成本费用界限(权责发生制);
3、准确界定和计算已完施工与未完施工的实际成本;
4、相关业务人员提供的原始核算资料必须真实可靠,以保证项目成本核算的准确性。应加强相互的业务联系与协调,做好成本核算的各项基础工作,建好登好各种台帐。
第十九条 完善项目合同管理,深入研究合同条款,及时完整地搜集索赔基础资料,避免产生增加成本费用的支出。
1、建立工程技术、经营预算、财务(成本)等业务人员全员参与的合同管理小组;
2、明确各自职责,加强合同管理人员的责任心,经常性会同研究合同条款;
3、制订相对固定而规范的合同文本格式,要求合同条款公平、严谨。在不违背国家相关法律、法规的基础上,掌握主动;
4、涉及工程项目的任何经济行为发生以前均应订立合同或协议;
5、由相关业务人员成立专门小组负责及时完整地搜集索赔基础资料,掌握索赔先机,积极主动进行索赔或推翻对方索赔。第四章 工程项目成本核算
第二十条工程项目成本核算是对施工中各种费用支出和成本的形成进行核算。项目经理部作为工程项目的成本中心,必须进行全员分工与协作,做到全员配合、全过管理。第二十一条项目经理部必须建立完整的成本核算帐务体系,应用会计核算的办法,在配套的专业核算辅助下,对项目成本费用的收、支、结、转进行登记,计算和反映,归集实际成本数据,实行“一本帐”核算,建立如下五个台帐:
1、根据工程承包商月报工程量,由合同工程师统计分包成本分析表(表GC-01-05)。
2、根据入库单、限额领料单及进入项目现场的材料,由材料员登记材料费分析表(表GC-01-09)。
3、根据机械(设备)租赁结算单,由机械员登记机械费分析表(表GC-01-10)。
4、根据项目部间接成本支出,由成本员(财务人员)登记间接成本分析表(表GC-01-11)。
5、根据项目部的管理费及财务费支出情况,由成本员登记管理费及财务费分析表(见表GC-01-13)
第二十二条 项目部根据施工进度及人工、材料、机械、其他费用消耗情况每天逐笔登记五本台帐,并纳入计算机管理。
第二十三条 月末,项目部应按照分包、材料、机械、其他费用表的消耗记录,编制月份工程成本汇总对比表(表GC-01-14)。项目成本核算应按下图流程操作
项目成本核算流程图
工程中标价、概算包干价、施工图预算价、工程合同 责任部门:公司工程部 项目成本对比汇总表(表02)
责任部门:公司工程部 工程产值对比表(表03)
责任部门:项目部 项目总成本分解表(表04)
责任部门:项目部 分包成本分析表(表05)
责任部门:项目部 材料费分析表(表09)
责任部门:项目部 机械费分析表(表10)
责任部门:项目部 间接成本分析表(表11)
责任部门:项目部 管理费及财务费分析表(表13)
责任部门:项目部 工程成本汇总对比表(表14)
责任部门:项目部
第五章工程项目成本分析与考核
工程项目成本分析与考核就是依据项目的成本核算资料以及公司下达的项目成本计划、项目成本降低率,结合项目部成本形成过程中的变化和诸多影响因素,对项目成本计划的执行情况进行综合分析,确定成本节超,分析原因,总结好的经验提高项目成本管理水平;针对成本超支过大的部分,抓关键因素,分析主要原因,制定具体的、有针对性及责任明确的成本改进措施进行整改;依据项目全体参与者的经济责任制,对其在执行成本计划中应履行的相应职责进行考核、评比,落实项目全员经济责任制,进行奖罚兑现。第二十四条项目成本员每月按成本费用项目进行项目成本分析,提出项目截止本月累计成本完成水平,并逐项分析各项费用,本月盈亏情况,寻找原因,并进行列项分析,编制月度成本成本汇总对比表(表GC-01-14),提供项目领导参考。第二十五条 项目部成本分析与考核的具体要求:
1、组织者收集的成本分析资料尽可能全面、准确;各种成本分析资料尽可能量化,以保证分析资料的真实性,保证项目部成本考核的公平、合理;
2、成本分析选择的课题要抓住关键,提出的问题要具体、深刻;要让参与成本分析的人员多思考、多发言,组织者应积极采纳;
3、彻底分清影响成本的主、客观因素。比如客观因素:项目业主原因、市场波动大、施工环境差、施工难度大等;又如主观因素:项目管理者自身生产管理不到位、原始成本核算资料不真实、材料采购成本控制不严等。
4、项目成本的分析与考核应公平、合理、客观,成本考核重在落实与兑现。
第二十六条项目经理应定期组织项目管理人员召开项目成本分析会,分析项目成本升降原因,并制定对策。公司每季度(月)召开一次经济活动分析会,对重点项目进行重点分析,协助项目搞好成本管理,确保企业效益。第二十七条为有效地控制项目的效益,公司应成立以审计和财务部门为主的项目效益审计小组,对项目的各个成本节点按照项目施工的进度、成本责任单位或责任者的成本目标完成程度,按月进行暂考核。
第二十八条项目竣工验收后,项目经理部须整理汇总有关成本核算及分析资料,公司及时组织审计有关人员对项目进行审计。审计人员按照《项目审计管理办法》的有关程序,提出审计结论,起草《项目审计报告》,报公司领导。
第二十九条 项目审计完毕,由项目经理部提出书面报告,公司根据项目管理目标责任书的有关条款进行考核与兑现。