第一篇:现代企业成本管理的思考
现代企业成本管理的思考
[摘要] 成本管理是现代企业的财务管理的重要内容,加强现代企业成本管理有利于提高企业的经济效益,增强企业整体竞争力。当前,现代企业成本管理存在的主要问题是成本管理内容过窄,全员成本管理意识和综合素质不到位,成本管理手段落后,成本管理目标、责任和考核体系不健全。改善现代企业成本管理,应坚持全方位成本控制,提高管理人员综合素质,建立企业成本目标体系和考核评价体系,充分 发挥计算机技术在企业成本管理中的作用,使企业经营活动和管理活动有序高效的运营。
[关键词] 现代企业;成本管理;对策
随着我国市场经济体制的不断改革,现代企业制度逐步完善,要求我国企业在建立产权明晰、政企分开、管理科学的现代企业制度的基础上,加强现代企业的成本管理,以提高企业的整体竞争力和管理水平,应对激烈的市场竞争。如何加强现代企业成本管理、增强企业的经济效益是现代企业财务管理的重要课题,因此本文拟对现代企业成本管理进行相关的探讨。
一、加强现代企业成本管理的意义成本管理是指在企业的生产经营活动过程中,按照既定的成本目标对企业的成本进行分析、预测、决策、计划、核算、控制和考核等一系列管理行为的总称。成本管理的目的在于对企业生产经营活动的各环节进行全面、科学、合理的管理,促进增产节支,加强经济核算,以实现企业经济效益的最大化。加强现代企业成本管理对于提高企业整理管理水平具有重大的意义。加强现代企业成本管理有利于实现企业战略目标。
现代企业成本管理不应仅局限于企业生产成本的控制,而应以整个行业的价值链为基础,加强企业上下游环节以及其他辅助部门的成本控制。这将使得现代企业的成本管理嵌入到整个市场环境中,成本管理以市场为导向更有利于实现企业的战略目标。
加强现代企业成本管理有利于加强企业经营管理。
传统的成本管理理念过于狭隘,往往仅仅重视生产成本,而现代企业成本管理理念除了成本管理外,应同时强调采购、技术、研发和财务等多方面的成本分析,它是一个全过程、全方位、全员的系统性管理。加强现代企业成本管理有利于企业进行正确的成本分析、预算和决策等,为企业经营管理决策提高有力的依据,对于提高企业经济效益和整体经营管理水平具有十分重要的意义。
二、现代企业成本管理存在的主要问题1.成本管理内容过窄现代企业成本是包括生产经营过程中各个环节所发生的一切费用的总和。然而,当前我国很多企业在成本管理的内容上存在一定的局限性,过于以生产过程为中心,并为充分考虑到企业非生产部门对企业成本费用的影响。部分企业往往对于“看得见、摸得着”的成本控制下了很大功夫,却忽视管理环节、供销环节和服务环节的管理成本,成本管理较少涉及到企业产品上游环节和下游环节所产生的成本费用,这势必会增加企业的管理成本和经营成本。另外,部分企业过于重视阶段性成本管理,缺乏长期成本管理战略眼光。
2.成本管理手段落后先进的科技技术和知识型人才有助于推动企业成本管理的创新和经济效益的提高。然而,目前我国大多数企业在人才聘用方面大多存在用人为亲的现象,高素质人才招聘力度不够,优秀人才流失严重,导致企业创新能力不强,制约了现代企业成本管理水平和经济效益的提高。
同时,企业普遍将成本管理归于财会人员或企业领导者的责任,而将其他部门人员视为企业的生产者,成本管理意识不到位,这会使得企业财会人员虽掌握成本管理知识和技能,但却不懂技术,而懂技术的却又不懂财务。同时,企业基层人员对于应该加强哪些方面的成本控制以及如何控制缺乏话语权,这也就使得企业成本管理工作举步维艰。另外,现代企业成本管理由于缺乏有效手段,如利用电子化和信息化技术
进行成本管理,成本管理水平的提高受到一定程度的限制。
3.成本管理目标、责任和考核体系不健全现代企业大多缺乏一套科学合理的成本目标管理体系以及考核评价体系,主要表现在:首先,一些企业在制定成本目标时通常以“拍脑袋”的形式,目标制定不合理,对于企业成本应该定多少、节约多少、增收多少等心里没有一个系统性的概念;其次,没有明确企业各部门及生产经营各环节员工的责任,成本目标没有按照目标成本管理原则进行逐层细化的结构分解,成本责任未落实到相关的部门和个人,也缺少相应的考核依据,无法调动员工的积极性,导致浪费现象严重;再次,考评评估体系不够完善,考核兑现依据不充分,例如对于成本节约多少奖励多少,浪费多少惩罚多少没有一个具体的标准,可能导致滥罚滥奖的现象,以致打击员工成本控制的积极性。
4.成本信息无法满足成本管理的需要成本信息是企业成本预测、计划、决策的依据,对于控制和考核现代企业成本具有重要作用。现阶段,我国企业现存的成本信息问题主要有:首先,当前大多数企业都存在人为调整成本或乱摊成本的现象,成本账目不能真实的反应企业实际成本费用,造成账目混乱,信息失真的局面;其次,大多数企业尚未建立管理信息系统,或系统不够完善,例如一些热力企业虽然建立了管理信息系统,但未将系统末端延伸至生产班组,使得班组不能直接将原始数据录入系统,而是通过专业人员将班组填写的报表数据统一汇总后输入微机,数据输入存在时滞性,事后填补常有发生,很难保证数据的准确性。http:/// 毕业论文
三、改善现代企业成本管理的对策1.坚持全方位成本控制企业的成本来自于其产品的生命周期全过程和价值链各个环节,不仅仅包括物质成本同时也包括非物质成本,例如资本成本、人力资源成本、服务成本和环境成本等。因此,现代企业成本管理应该是全方位、全过程和全员的管理,需具备系统性和全局性特征,即应明确成本管理的所有对象和内容,采用先进的成本管理手段进行全方位的管理。例如,对于热力企业来说,在日常成本管理过程中,除了严格控制煤、水、电、材料等费用外,还应加强对能源的管理,特别加强对生活用能喝不必要的能耗损失的管理,减少能源浪费;在新建或补建工程方面,应加强设计和施工阶段的控制,做好标准化设计尽可能降低材料和设备的采购成本,同时做好招投标工作,有效降低工程造价;在生产运营过程中,则需要做到事前、事中和事后的控制,加强生产装置及设备管理,同时加强设备日常维护,延长检修周期,控制检修费用,降低检修成本。
2.提高管理人员综合素质
现代企业成本管理应重视全面提高相关管理人员的综合素质能力,它是决定现代企业成本管理成败的关键。企业可以通过教育或培训的方式提高企业管理人员现代成本管理的知识和技能,并将其转化为相关的技术和降低成本的有效工具。例如对于供热运行的操作人员来说,不同的操作人员由于经验和技能的不同使得能源消耗比例、设备完好程度以及能否及时发现隐患等都存在较大差异,而增强对相关操作人员的技术和知识的培训则可以提高他们的操作技术水平,有效降低成本。另
外,我国企业应借鉴国外先进企业的成本管理方法,并结合企业实际经营管理状况,灵活运用。
现代企业成本管理
过程中可以根据需要选择性运用相关的成本管理方法,例如作业成本法、目标成本法、责任成本会计、倒推成本法以及产品周期成本等,有效提高企业成本管理水平。
3.建立企业成本目标体系和考核评价体系首先,现代企业成本管理应根据企业的发展规划制定相应的全年成本目标,并科学合理的制定主要生产经营活动的费用开支指标,将成本目标进行层层分解落实到各部门、各环节和个人。
实时关注企业生产经营任务
完成情况,分析实际发生成本和计划目标成本的差距,加强过程控,并采取相关措施使企业发生的各类成本处于受控状态,以保证成本目标的实现。
其次,结合目标成本,将成本责任按管理层次和管理职能进行分解,最终落实到部门和个人,细化费用指标和考核标准,将成本控制指标与个人绩效奖金挂钩,真正建立全员节流的成本控制局面。
再次,完善相应的考核评价体系,摆脱粗放型核算体系,进一步细化核算单位,将“以单位和部门为核算体系”延伸至“以个人为核算对象的明细管理体系”,并建立绩效工资制度,对于完成指标的给予奖励,而对能未完成指标的则扣奖,充分调动现代企业员工成本管理的积极性。
4.充分发挥计算机技术在企业成本管理中的作用现代信息科学技术的快速发展为我国企业提供了有效的成本管理工具。现代企业成本管理可以利用电子计算机及与企业财会相关的管理软件建立数据库,加强成本统计分析。如此一来,不仅可以成批、高效、准确处理成本数据,加快成本信息的处理和反馈速度,同时也有助于相关人员进行成本预测和决策,提高成本管理人员的业务能力和决策效率。例如,目前部分热力企业所建立的网络信息系统大多涵盖采购管理、生产管理、财务管理、成本管理等多方面内容,其中包括生产运行的各项参数直接保存,避免了手工填写、抄写成本统计表所带来的误差。现代化成本管理手段有利于将企业的生产、收费、成本等高度有效的集中,使企业经营活动和管理活动有序高效的运营。
综上所述,成本管理是现代企业的财务管理的重要内容,加强现代企业成本管理有利于提高企业的经济效益,增强企业整体竞争力。因此,在当前复杂多变的市场经济环境中,企业应不断的创新成本管理方法,完善成本管理体系,进而提高企业的整体经营管理水平,实现企业价值最大化,保证企业健康、稳定地发 展。
[参 考 文 献]
[1]朱正翔.浅析目标成本法在现代企业成本管理中的科学应用[J].管理纵横,2009(2)[2]朱珺.企业责任成本管理体系探讨[J].现代经济信息,2011(5)[3]王玲.加强现代成本管理促进供热企业发展[J].区域供热,2008(4):29-32
第二篇:浅谈现代企业成本管理
浅谈现代企业成本管理
一、现代企业成本管理的概念及特点
1.现代企业成本管理的含义。狭义的成本管理含义并非仅指生产经营过程中实际耗费的显性成本,还包括企业失去市场,委托代理成本等一些非显性的成本。对显性成本,成本管理侧重于寻求合理的能够使公司的价值得到最大化的成本水平。广义企业成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。成本优势是企业成本管理的核心,而传统的成本管理是要实现“降低成本”。
2.现代企业成本管理的特点――长期性、全局性、外延性。长期性:企业成本管理的宗旨是为了取得长期持久的竞争优势,以便企业长期生存和发展,立足于长远的战略目标。而传统的成本管理则立足于短期的成本管理,而未从长远的持续地降低成本的策略上考虑属于战术性的成本管理。比如企业进行人工成本管理,按“降低成本”,企业宜雇佣年龄相对较大、技术熟练程度高的员工以便降低人工成本。以“成本优势”标准衡量企业宜从长远出发雇佣对年轻、文化程度高的员工,利用学习曲线,以获得较长时期的成本优势。
全局性:企业成本管理以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。它把企业内部结构和外部环境综合起来,企业的价值链贯穿于企业内部自身价值创造作业和企业外部价值转移作业的二维空间,价值链不同于价值增值,它是更广阔的外在于企业的价值系统链,企业不过是整个价值创造作业全部链节中的一个链节。
外延性:企业成本管理的着眼点是外部环境,将成本管理外延向前延伸到采购环节,乃至研究开发与设计环节,向后还必须考虑也后服务环节。既要重视上游供应商的联系,也应重视与下游客户和经销商的联结。总之,应把企业成本管理纳入整个市场环境中予以全面考察。只有对企业所处环境的正确分析和判断,才能预测和控制风险,根据企业自身的特点确定和实施正确适当的管理战略,把握机遇主动积极地适应和驾驭外界环境,在竞争中取得主动,最终实现预定的企业战略目标。
二、现代企业成本管理方法产生的必然性
在现代经济社会中,传统的第一、第二产业的重要性逐渐下降,第三产业―服务业所占的比重越来越大。迅速发展的第三产业改变了整个社会的产业结构,这种影响随着旅游业、银行业、保险业、以及我们电信业等市场的开放而扩大。相对传统的制造业来说,服务业的最终产品成本结构难以区分,传统的变动成本管理方法并不适用,因为这些产品不但产品本身难以确认,而且其产品中的混合成本也远大于易于区分的固定成本和变动成本。同时,许多制造业由于从传统的卖方市场过渡到买方市场,也面临众多的新成本问题,如:全面质量成本、顾客满意度等。因此,成本管理人员必须花费更多的精力和时间,寻求更恰当的成本管理方法,为管理提供与新经济环境相适应的成本信息。
三、实施现代企业成本管理的有效途径
为充分发挥地利、利用人和在市场竞争中树立价格优势争得一席之地,应做好以下几个方面工作:
1.实行全员成本管理。强化企业各级人员的成本管理意识,提高全员的成本管理素质。将专业管理和群众管理有机结合起来,调动全体员工的主动性和积极性,使成本管理成为一项全体员工的工作。成本管理专业人员应熟练掌握现代成本管理的理论与方法,熟悉企业生产经营组织和生产工艺特点,做到对产品成本的来龙去脉了如指掌,对成本管理中存在的问题心中有数,从而使成本管理工作真正落到实处。
2.树立成本管理的效益观念、突出成本考核、加大成本考核力度。现代企业制度下,企业自负盈亏,自我发展,经济效益决定企业自身的前途命运,因此进行成本管理必须以增加企业赢利为目标。确定企业产品成本是降低还是提高,应以是否增加企业利润进行决策。如果提高成本能给企业带来更多的利润,就不一定非要降低成本。所以企业成本管理人员必须确立成本效益观念。
3.采取更为科学有效的管理方法和手段。企业应该学习和应用在市场经济体制下的成本管理理论与方法,尤其是要学习那些科学的定量管理方法。在成本管理中,必须加快电算化步伐提高电算化应用水平,加速培养电算化人才,从而实现成本管理手段现代化。
四、现代企业成本管理新方法在现代企业中的应用
投资者非常关注一个上市公司的利润指标,比如对于我们联通公司而言,我们就必须牢牢控制好利润这个指标。这样,我们必须高度关注资源的合理配比和利用效率、产出效益,密切关注营销成本、网运成本、必要的开门费用等付现成本的使用情况,只有这样,才能避免利润指标大起大落,确保利润指标实现的均衡、稳定。我们现在所采取的措施,一是要完善预算管理体制,突出财务综合协调和专业部门管控责任,抓住预算目标不放松。并召开全省成本费用分解预算讨论会,以全年成本费用预算为基础,结合成本费用实际完成情况,分析成本费用变化趋势,评价使用效果,与各分公司共同对成本费用进行月度分解,提高成本费用使用效率,增强企业创利能力。二是要以地市为单位,按照部门职责分工,落实管控职责,比照先进水平,提高成本费用使用效率。营销费用由市场部门负责,着重提高使用效率,既满足收支配比要求,又有效拉动收入增长;网运成本由网运部门负责,着重优化网运成本结构,提高通信质量,有效支撑生产经营;业务费及管理费由财务部门牵头,深入挖掘和发挥固网与移动网的成本协同效应,降低共同费用支出。通过节能降耗、瘦身下电、发挥协同效应等措施,加强对必要开门费用的管理。优化人工成本结构,加强对外包派遣费用的精细化管理,提高人工成本使用效率。三是建立对成本费用使用效果的科学评价体系。进一步加强成本费用使用效果评价,并每月进行通报。
综上所述,加强在企业内部确立成本管理的中心地位至关重要;降低成本必须依靠科学管理和技术进步;以人为本是改进我国企业成本管理的关键。只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用于实践当中,使会计和管理科学适应环境的经济化调整,配合经济发展的步伐,有节奏地对现有的成本管理体系实施改革,才能促进经济发展水平的提高。□(编辑/永安)
第三篇:现代企业成本管理浅析
现代企业成本管理浅析
2006-01-13 14:30
随着我国市场经济体制改革的不断深入,各行各业面临激烈的市场竞争。企业谋求经济效益以取得持续性的竞争优势,始终是现代企业管理必须考虑的首要问题。因此,加强财务管理,运用现代的先进成本控制方法是企业求生存、求发展的一个关键,其中不断提高成本管理水平尤为重要。
工业企业成本管理的主要问题
1、成本管理观念落后。主要表现在成本管理的范围、目的与手段等方面的认识存在差异。传统成本管理主要通过一是规模效益;二是增强与供应商及分销商的谈判能力,以期达到转移成本的目的。这些落后的观念已经不适应竞争日益激烈的经济环境。如在今天日趋公开的市场环境下,过分的成本转移将使企业失去好的合作伙伴。
2、成本管理基础薄弱。一是各项定额管理、原始记录还不健全;二是计量基础工作不到位,水、电、汽等“跑、冒、滴、漏”的现象还很严重;三是生产用料大手大脚;四是在原材料、物资采购等方面存在一定的质量及浪费问题;五是只重视生产过程成本管理,忽视供应、销售过程成本管理。如物资采购中“暗箱”操作现象严重,采购成本居高不下。
3、分工过细,人浮于事,员工成本意识淡薄,感受不到市场压力,导致企业管理的协调成本过高,不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失或人力资源的严重浪费,并在一定程度上导致信息的损耗和失真。
4、在现有企业成本管理中,以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段,这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态,局限于企业内部,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞争战略,不能形成系统的成本管理方法体系,缺乏战略管理的思维。
5、资金管理中存在资金入不敷出,资金缺口严重,资金被挪用、被占用,应收账款居高不下,坏账损失严重等问题,造成资金成本上升。
6、部分企业管理者因谋取私利或小团体利益等不良利益动机驱动,任意调整或编造成本资料,造成成本信息失真日趋严重。
加强企业成本管理的措施
1、增强成本观念,实行全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。
2、加强两个基础工作。一是加强成本管理的基础工作:合理制定原材料、燃料、辅助材料
等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用适当的成本计算方法等。
3、完善成本管理组织的经济责任制。(1)建立科学、合理的成本管理系统。建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。(2)完善成本管理的经济责任制。一是制订成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩兑现。
4、采用现代科学的成本管理方法和手段。(1)采用现代的成本管理方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科学手段进行管理。随着企业经营活动多元化和经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,利用计算机来进行成本管理的优越性也显而易见。(2)要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。(3)抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本;(4)提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
5、加强战略成本观念。现代成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
6、进行工作流程的整合,减少不必要的分工。企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效。
7、采取有效措施,确保成本信息的有效性。政府部门首先要特别强调把好成本开支范围这个关,加强执法力度。制度的制订,关键在于落实和实施,只有做到有法必依、违法必究、执法必严,才能扭转社会不良风气,弘扬正气。其次要改革财会人员管理体制,实行会计独立体制。另外要提高企业管理者和会计人员的职业道德素养,增强法制意识和道德自律意识,保持职业良知,从而保证会计信息的真实性。
任何一种成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。
第四篇:加强供热企业成本管理的思考
加强供热企业成本管理的思考
作者: 我爱蓝天 点击率: 590
城市的供热公司是公益性事业单位,又是按市场经济运作的生产经营企业单位。长期以来,在人们的心中形成了“热是一种福利,国家包,单位交,个人无偿取热”的定式。现在虽然实行市场经济,但是为了保持社会稳定,热费价格仍由政府制定和调控,常常是供热企业的生产经营成本高于销售价格而形成亏损。尽管这部分亏损是必然的,但为了适应市场经济,获得良好的经济效益,供热公司必须加强企业的成本管理。如何加强企业的成本管理,减少亏损,是供热企业亟待解决的主要问题。根据自己从事多年成本会计的工作经验,我认为供热企业降低经营成本,减少亏损应采取以下几项措施:
一、转变观念,树立市场经济意识。
众所周知,热是商品,它是由供热企业付出了大量的成本支出后供给千家万户的,使得人们在寒冷的冬天能够住上暖屋子。然而,热又是一种特殊的商品,它与人民生活息息相关,往往是冬天来了,不管热费是否能收回,供热企业都必须按时供热。随着热费收缴办法与交纳方式的改革,职工取暖费要由个人直接向供热企业交纳,但人们自觉交费的意识依然不强。尽管供热企业千方百计加大收费力度,但仍有一些热用户不交、少交或拖欠热费,还有那些城市中的低保户、特困户等弱势群体的采暖费根本无法收回。因此,供热企业每年都有15%左右的热费收不回来,加上近几年,供热企业生产消耗用煤、水、电等主要原材料的价格都大幅度上涨,使得热价与供热成本严重背离,形成亏损,供热企业的生产运行处于非常困难的境地。面对现实,供热企业要想生存和发展别无选择,只有向管理要效益,首先要从思想观念上提高各级领导,技术人员,管理人员,以至全体职工对成本管理重大意义的认识。把加强成本管理工作作为企业管理工作的重中之重。要有市场意识、竞争意识、危机意识、质量意识,激发全体职工强化供热成本管理的热情。同时,要通过政府公告和广播、电视、报纸等媒体,加大宣传和教育力度,让受益用户真正了解和认识到,热与煤、水、电一样都是商品,增强用户自觉按时交纳热费的意识。另外,供热公司要加大收费力度,提
高收费率,维护供热企业的合法权益,保障供热企业的正常运行。
二、建立高效的组织管理机构,提高管理人员的综合素质。
运行良好的企业需要有高效率的组织管理机构和高素质的人员。因此,供热公司应通过一定的方式,在原有供热管理机构的基
础上,按照成本管理的要求,对组织管理机构进行相应的改革,减少层次,提高办事效率。
有了高效健全的管理机构,还应当提高供热企业管理人员的素质。企业管理人员素质的高低,对成本管理工作的成败是非常关键的。由于成本管理工作涉及到供热企业的各个方面及全部的生产供热过程,所以,要求供热企业管理人员应有比较全面的综合素质,对自己及与此相关的各项工作都应十分熟悉。
三、合理编制切实可行的成本计划,进行有效的成本控制。
计划是企业进行成本控制,成本分析的重要依据。正确的编制和执行成本计划,可以降低生产成本,提高企业经济效益,使企业的生产经营活动取得最优的经济效益。供热企业的成本主要有:燃料费、水电费、人工费、折旧费、管理费用、财务费用和销售费用等。为了使成本有计划的进行管理,降低成本消耗,制定合理的成本计划是关键。在下一采暖期开始之前,各分公司和职能部门,结合生产实际,广泛收集基础资料,根据供热企业现有设备及技术条件和上期各项成本计划及实际完成情况,确定当年的成本目标。在进行成本指标试算平衡的前提下正式编制出可行的成本计划。编制计划时,纵向采取自下而上逐级上报的方式,对单位成本费用指标进行分解落实,根据指标控制成本消耗,实行成本否决。横向按承担成本单位的职能不同,细分量化责任成本为:燃料采购成本计划、燃料运输成本计划、水电消耗成本计划、仓储成本计划、人工费用计划、维修费用计划、销售费用计划、管理费用计划、财务费用计划等部分。再根据业务分工细分量化若干明细项目。同时,编制计划时还要严格控制成本的增长幅度,做到变动成本扣除价格因素后不得高于上年水平。分解后的计划指标形成书面材料,对成本目标实行刚性
管理,并把供热成本和热费收入与奖金密切挂钩,对下属单位进行严格考核,形成责、权、利相统一的成本支出计划,建立供
热成本控制制度,完善供热成本控制体系。
1、加强采购管理、降低采购成本。事前预算重于事后调整,要改变以往以事后核算为重点的算账报账式的成本管理模式,从供热企业生产过程入手,从材料采购源头抓起,供热企业生产成本中,供热企业的重点成本项目是燃料及直接材料消耗。燃料、原材料采购价格的高低,采购数量、质量、效率是否符合生产经营要求,直接影响采购成本的高低,应把住煤炭采购和燃料消耗控制关。把采购成本的降低作为其主要考核指标,把完成情况与其报酬挂钩。在采购管理中严格执行公开招标竞价,比质量,讲信誉,杜绝暗箱操作,使燃料采购的整个过程公开、公平、透明。同时,要在用煤淡季计划定量贮煤以备冬季采暖期急用。燃料消耗控制应在保证供热质量的前提下,通过调整供热参数,调配煤种,采用分层给煤技术,复合燃烧技术等一系列措施降低燃料成本支出。企业对大宗材料要根据不同需求和消耗定额,编制生产用料计划,制定材料采购目标价格,并将目标价格与采购部门的业绩挂钩,促使采购部门通过货比三家,质比三家,价比三家的比价竞标,确立合理的市场采购价格和信誉好的供应商.企业对一般的零星采购也要实行询价,比价采购,从而降低燃料、材料的采购成本。根据各供热站的实际情况层层分解、落实,分别编制出各站的考核标准。
2、加强水电消耗管理。水电消耗是供热企业成本的重要成本,为了加强对下属核算单位水电消耗的控制,供热企业要根据各供热站的水电装机容量和供暖面积科学的制定水电消耗定额考核指标,按考核指标制定有效的奖惩机制,促使下属耗能单位节约消
耗,对超指标的水电消耗及时查找原因,从而降低水电消耗。
3、加强维修费的控制。供热企业对管网、供热站大的维修项目,要通过预算部门编制预算价格,通过招标方式,与维修单位签定维修合同。对于维修需要更换的设备、阀门,首先要采取进行技术鉴定再行更换的原则,通常要做好设备的维护保养工作,减轻零部件磨损,延长设备的中修,大修间隔周期,节省修理费用,提高设备的完好性和利用率。对于一些易损配件要有备件,防止损坏后造成设备机器无法使用,停产。还要培养能修机器的工程技术能手,保证设备的及时修理,以保证少停机或不停机,降低维修费用,提高经济效益, 这样使维修费用降低到最小化。
4、加强管理费用的控制,压缩非生产性支出,控制日常办公费用、招待费用、差旅费、办公照明及生活用水,从节约一度电、一滴水做起,人人关心成本,处处降低成本。
另外,对发生费用的工作落实分解到各责任单位、责任负责人,并通过费用限额手册对各责任单位费用支出进行反映和控制,最
大限度的降低消耗。
四、进行客观准确的成本分析和考核。
成本分析也是降低成本的重要一环。在每个采暖期结束,供热企业要及时总结好的做法、经验,分析发现问题,为下个成本计划的制定提供正确指导的依据。在本计划期执行当中就要预测未来成本的趋势,把经营管理中的未知因素转变为已知因素,提高经营管理的主动性,减少盲目性,促进降低成本。通过成本分析,揭示影响供热成本升降的各种因素及影响程度,以便正确评价企业及企业内部各部门成本管理中的业绩,揭示企业成本管理工作中存在的问题,从而促进成本管理水平的提高。企业对供热成本在核算的基础上,定期召开成本分析会,让有关部门和基层单位参加,分析本期实际成本与同期实际成本增减变化原因,分析本期计划与本期实际成本增减变化原因,进而确立成本费用超支是否合理,为成本考核提供依据,为未来成本预测、决策提供资料。
另外,要建立考核管理体系,确保目标成本的正常运行。供热公司在采暖期开始时要与各职能部门、分公司签订经济责任状,运行期结束时,对各项指标完成情况进行全面考核兑现。通过考核兑现,充分激发了全体干部职工降低成本的积极性,促使企
业管理水平的不断提高。
五、拓展成本管理的新思路,寻找解决成本管理工作的新方法。
长期以来传统的降低成本的方法在一段时间内是十分有效的,但要想长期地使成本处于较低的水平上,就应拓展降低成本的新思路,运用现代管理方法,依靠科技手段,提质降耗增效,如进行循环泵改造,采用变频调速技术,降低电量消耗,节约电能;用调节阀技术,解决供热系统水力失调,提高供热系统的输送效率,节约能源;换跑冒滴漏严重的供热网,减少能源损失;在实际工作中,还要利用各种工作方式调动职工积极性,以发现和推广成本控制的各种好方法、好技巧,寻找解决成本管理工作的新方法。
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第五篇:加强企业资金成本管理的几点思考
加强企业资金成本管理的几点思考 字号:小大 2011-05-19 16:50 来源:中国财务总监网 作者:李开复 我要评论
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一、树立全员成本管理和全员参与的观念
提高企业经济效益是企业的主旋律,企业的一切经营活动都要围绕增加经济效益这个轴心去转。而降低成本是提高经济效益的主要途径,怎样对成本进行有效的管理呢?财务部 门不可能时时刻刻都深入到各环节去控制每一项费用支出,财务部门只能从总量上去核算管理。而成本费用则是发生于生产经营活动的过程中,每个经营单位、每个 生产环节、每个工作岗位既是成本费用的支出者又是成本费用的有效控制者。只有全员参与经营过程的成本控制,每个员工都有成本控制的责任,才是最有效的成本 管理。因此,企业必须要建立适合自己的成本管理体制,培养员工成本意识,树立人人、事事、处处讲成本的观念,对员工尽可能地实行成本、费用指标考核,形成 全员参与的降本增效机制,实现降本增效的目的。
(1)划分等级,明晰等级。坚持从源头进行治理,分析查找节耗点,从源头上遏制成本的增高。对生产任务进行详细等级划分、生产分析、生产控制、生产评价为主要内容的生产“四步”管理法,推动成本工作由事后处理到事前预防的根本转变。
(2)深入分析,细化管理。以深化量化管理为统领,建立了成本预警机制,形成成本控制的绿色屏障,在全员中树立精打细算、挖潜增效的意识。一是规范 化管理,缩短施工前准备时间。二是精确化管理,减少并尽可能降低施工无功消耗时间。三是严格按照预算的要求,搞好材料的领用工作。采取“一把关,二控制,三承包”管理办法。“一把关”即对主要生产用料实行层层把关,根据生产需求拟定用料计划,严格按照计划定量领料。“二控制”即对常用料进行严格控制,实行 料单签字制度,每次用料做到“三清”,即:用料目的清,用料数量清,用料人清,有效避免多领、错领和公料私用的现象。“三承包”即把可控成本层层分解到班 组、岗位、个人实行超罚节奖,提高职工控制成本的意识。
(3)教育引导,增强 节约意识。先进的成本管理理念只有真正为每名职工所接受,才能发挥其导向作用。高度重视宣传和教育引导工作,加强成本费用方面的知识培训,充分利用黑板 报、宣传栏、职工大会等形式,依托“学习小组”、“今天我来当老师”这两个平台,对职工进行教育引导。并组织开展了“创建节约型团队”、“我为节能降耗献一计”活动,立足自身找差距,对照标准查不足,制定出个人工作规划,进一步增强节约自觉性,树立“抓基层预算、抓过程控制、抓节点优化” 的节约新理念,并以此理念为引领,通过持续强化节约意识,提高生产技能,促进生产经营协调发展。
二、落实成本管理责任,加强成本预算管理
(1)落实成本管理责任。在实施成本管理的过程中,不仅仅要求全体员工有成本责任意识,而是在成本责任面前,愿意承担和能够承担,同时将成本责任分 解,横向到边,纵向到底,单位内部形成纵横严密的成本责任机构。要求每一项工作要有对应的岗位,对应的职务,对应的成本约束。要让岗位上履行职务的人承担 责任,建立以责任为导向的考核机制,使资金成本更好地发挥作用。
(2)编制基层成本费用预算方案。实行基层预算管理,划分基层预算单位,编制基层的费用预算方案,确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后,对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析,权衡轻重,区分层次,划出等级,挑出先后。根据预算项目的层次、等级和次序,按照预算期可动用的资金及来 源,依据项目的轻重缓急,分配资金,落实预算。资金分配方案确定后,就制定预算正式稿,经批准后下达执行。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正,遇有特殊 情况要及时修正,遇有预算本身问题要找出原因,总结经验加以提高。
三、建立有效的成本管理激励机制
(1)加强成本目标的协调性。企业与个人之间的成本目标往往存在一定的冲突。不解决这种目标冲突,员工容易产生不满情绪,不利于企业整体目标的实 现。为此,企业可以调动广大员工参与成本目标的制定,这样有利于减轻不同方面之间的利益冲突,促进企业目标与个人目标的融合。员工通过参与成本计划的制 订,能将个人的目标和预期融入于企业的有关目标中,使个人目标和企业目标趋于一致。
(2)制定具有挑战性的成本目标。为使成本目标能够产生激励效果,企业所制定的成本计划应具有一定的挑战性,员工需要积极努力才能完成。企业应该将 目标激励与业绩评价系统有机结合。由于不确定性因素的存在,员工有可能在投入百分之百努力的情况下未能实现目标。对于这类员工,企业也应该给予一定形式的 肯定和奖励。否则,富有挑战性成本目标不仅不能起到激励作用,反而会给企业带来严重的消极影响:员工会对这类成本指标感到压力过大,从而失去工作的热情和 积极性。
(3)评价激励是成本控制的保障。企业应根据各岗位的具体情况,详细制定出星级“成本控制班组”和星级“成本控制能手”标准,严格按照奖励办法对其 工作贡献以定量方式进行物质奖励。为了准确地反映各种生产费用使用情况,监督生产费用的支出,合理组织成本核算,对各项支出包括直接人工费、直接材料费、临时设施费和其他直接费以及管理人员的人工费、管理用材料费、资产使用费、工具用具使用费、其他费用等,都要进行明晰的核算,以确保评价出的星级“成本控 制班组”和星级“成本控制能手”令人信服,起到示范作用。