浅析现代施工企业物资成本控制管理

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第一篇:浅析现代施工企业物资成本控制管理

浅析现代施工企业物资成本控制管理

浅析现代施工企业物资成本控制管理

郑和义

(河南新乡市人民路51号中铁隧道股份物资设备供应中心453000)

摘要:随着市场经济的进一步发展,建筑行业间的竞争越来越激烈,企业要在强手如林的市场中求得更大的发展,只能从自身的内部管理控制抓起,向管理要效益,成本是企业发展的一个永恒的主题,物资是成本控制中的一个关键环节,它直接影响到企业的生存发展,本文提出了物资成本控制管理中,质量保证、招标采购、物资代理、使用控制、零库存物资控制管理的新观念。揭示了必须着手于物资进货渠道、单价质量、使用消耗、库存的严格控制管理,企业才能在竞争中立于不败之地并不断发展壮大。通过理论实践促使越来越多的大中型企业清醒认识到成本控制管理中物资控制管理的重要性和迫切性。

关键词:物资成本控制管理

在市场经济运行的今天,工程施工企业在激烈竞争的建筑市场中求生存、求发展,成本控制是一个永恒的主题,物资已成为成本控制的一个关键环节,它直接影响了企业的生存与发展。在成本控制管理初期,部份单位各自划小经营,一度只注重工程进度和产值,而忽视了项目工程物资控制管理,粗放的管理模式,导致物资质量、价格、使用消耗、库存物资得不到较好的控制;特别是物资采购渠道混乱,多头采购滋生腐败的现象时有发生;质次价高的原材料趁机流入,进而导致工程质量下降;加之计划及使用控制不严,造成浪费和积压,致使亏损项目增多;企业效益形象和信誉受到了严重的影响。随着市场经济的进一步发展和完善,为适应社会和企业发展的需要,项目法施工管理运营而生,企业成本管理控制主体下移,形成以公司(项目)为基本成本核算单位,成为企业控制成本的主要管理模式,越来越多的大中型企业清醒认识到成本控制管理中,物资控制管理的重要性和迫切性。

1、物资质量控制管理

质量是成本的前提保障。施工企业单位的最终产品是有形的、固定的载体,如隧道、桥梁、路基等,产品使用时间跨度长、社会影响力大,是一种特殊产品,质量影响意义重大、深远,如质量控制不严,造成质量问题返工而得不偿失,更大的损害了企业的利益,在这方面有过很深刻的教训,所以质量直接关系到企业今后的生存、发展壮大。物资是保证工程质量要求的一个基本单元,也是工程质量保障的第一道防线,这就要求采购组织对凡进入工程实体的物资,对其生产厂家进行多方的调查、评价、比较,筛选出符合单位要求的供方,作为我们的合作伙伴。如现在施工企业在积极进行国际质量体系ISO9002认证,便是保障物资质量的一种有效的手段。它要求在物资进货过程控制上,凡进入工程实体的材料,必须经过实验部门的严格检验、试验合格后,即要求使产品质量达到国标或工程要求标准,方能让材料进入施工现场使用;在物资使用中,实施质量监控制度,对供方进行有效的动态管理和监督,强调把质量控制贯穿于供前、供中、供后的全过程,严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度,形成有效的质量保证和监督机制,确保物资采购供应质量,规避不合格产品进入工地。

对分承包方材料质量控制尤其严格,对构成工程实体的主要材料,由项目部统一采购管理,分承包方没有主材的采购资格,进一步避免了分承包方为了眼前利益,在工程中使用质次价低的材料,造成工程主体质量问题。

2、物资采购控制

2.1开展采购监督管理,实施物资集中法人层招标控制采购

面对极大丰富的物资市场,各种物资良莠不齐,多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加,工程质量、成本控制得不到保障,将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响,通过专业化队伍更好的识别资源的质量问题,是否达到了国家标准,是否满足采购质量的要求,只有在规模批量的条件下,才能更好的谈得上产品的工艺、质量要求,在质量同等条件下,小规模的采购不能得到大幅度价格优惠,而得到的途径是集中适当的规模形成批量,取得稳定的渠道和规模效益,降低采购成本和物资使用单价,这就要求有一个必须熟悉的行业,提供专业的服务。这种专业优势表现在:一是专业机构易于掌握市场价格脉搏;二是可充分利用社会库存储备能力,减少企业库存物资积压风险;三是减轻项目物资管理人员的工作量,让项目物资管理人员放开手脚,搞好现场物资核算控制管理工作;四是通过这种集中招标控制采购,将个人行为变为集体行为,杜绝人情料,规避一些不良事件发生,进一步推动物资采购管理规范化、程序化,并与分公司形成互相监督机制,这既符合工程物资单位实际情况,也符合企业的根本利益。在实际操作中,坚持“公开透明、公平竞争、公正”的原则,维护公共利益,取得良好的社会效益,以独特的系统效应为的阳光工程做出更大的贡献。如在2002年中铁隧道股份有限公司所建工程物资消耗3.4亿万,实施法人集中招标采购后,单价平均降低率达2%,为施工企业减少了680万元的成本支出,集中法人采购绝对优势显示出来。于是,一种企业新型的专业化素质采供队伍运营而生,实施法人层集中、归口采供权限为企业所接受和实行。这就时刻要求采供部门以内部市场为契机,更新观念,将自己作为使用单位的一个分供方,时刻了解工程是否需要,工程需要什么、工程要求什么等问题,根据工程需要和要求,构建适合我们物资部门的发展方向及工作流程。

2.2开辟物资“代理”渠道新思路,进一步降低工程成本

从工程成本构成来看,物资占工程总成本的35%左右(市政明挖工程中,物资占工程总成本的50%以上),可见它在整个工程成本中占的份量,为使采购成本降低最大化、更加规范化。为此,物资采购供应部门对构成工程实体主材及批量的二三项材料在招投标竞价的基础上,开创物资供应企业“代理”的新思路,改变单一的采购供应模式,培育新的供方群体,搭建新的供应平台,经营理念的创新,对我们改变被动局面十分重要,不能还停留在原有的经营模式中,要拓展新供应的渠道,简单的收取内部供应管理费,已不能适应市场变化要求和发展的需要,逐步以内部市场为依托,涉足拓展外部市场。针对公司工程批量用料状况及供应模式,对不受区域影响、限制综合性较强的批量材料如:钢材、防水卷材、防水板材、减水剂、速凝剂等大宗材料,进行总代理或区域性代理,在实际的运作中,经核算“代理”业务在招标采购价格基础上降幅可达10%左右。由此可见,这才是物资采购企业经济利益的发展方向和新的经济增长点。

3、物资消耗控制管理

成本控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程,特别是工地物资消耗控制管理势在必行。作为基层管理部门——材料室,根据工程施工现状和历年同类工程物资消耗规律性,按工程性质、机械设备、施工状况制定出工号的材料消耗定额,并在运行中进行适宜的调整,以达到定额的更具可操作性。成本控制无形中也对材料质量起到监督作用,内部成本控制管理前,材料如出现质量、数量问题,班组不理不问,图省心怕得罪人,不能用的废旧物资弃于工地,致使材料管理部门不能及时向供方追回公司的损失。同时,建立班组间工地材料消耗量的消耗台帐,做到班组之间,班组与材料管理部门之间相互质量、价格、数量监督,及时反馈信息,避免质次、价高的劣等物资流入工地,进一步堵住了供应商在数量上做文章,消耗定额制定和分工号消耗台帐的建立,有力地控制了分承包方偷工减料及倒卖材料的事件发生,也掌握了消耗数据的准确、真实性,达到了“供”与“用”的有机统一。同时,在使用控制中倡导班组大力开展修旧利废,节奖超罚活动,激励员工的成本节约意识,利于成本控制管理健康开展。

4、借“超市配货”模式,达到“零”库存物资管理

库存是基层施工材料部门一直困扰的话题,工程用量状况不稳定,库存量增大是影响工程成本高低的一大制约因素。在物资买方市场中,我们要充分利用自己的优越性,实施“超市配货”模式达到零库存的动态管理,将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平,将风险转至社会多个经销企业,各经销企业风险相对分摊也比较小,项目工程负责提供储备条件,根据工程需用材料类别特性,分成五金、机电、配件、劳保类等产品,以招标采购的形式,筛选出4-7家分供方根据需方需用计划要求,定期、定量配送相关物资,项目材料室代为保管,实施月结,即领用多少,月底与相关供方进行结算,并根据工程材料使用需用状况,每个季度对未使用的材料进行一次清理出库,工程完工后,剩余的相关材料由供方全部拉走,很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。根据公司物资部门不完全统计,年公司仅仅二三个项目库存物资倒运、积压变质,就造成了上百万元的经济损失,至今原中隧一处机保库仍然库存着400余万元的变质、淘汰机型的配件。

综上所述,物资质量、价格、使用消耗、库存的有效控制管理,对降低生产成本,保障产品质量,提高企业效益,树立企业形象和信誉都有十分重要的意义,施工企业只有在企业实施的物资质、量、价的控制,加大物资发放控制力度,推动物资管理进程,为工程成本节约控制拓展活力空间,才能有效地加强对企业各项目的成本控制,企业才能打造大船,以一个强有的、整体的经济实力参与市场竞争,在竞争中立于不败之地并不断发展壮大。

第二篇:浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制-文本

浅谈建筑施工企业物资管理及采购成本控制

在竞争激烈的市场经济条件下,随着建筑施工企业数量的不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存困难愈加,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。

一、物资管理的重要性

在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。市场经济条件下,市场竞争相当激烈,尤其在市场占有初期,情况更是瞬息万变。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需,首先,物资管理工作要做到高效有序运行,忙而不乱。其次,选择较好的供应商,以积极支持和配合生产所需。再次,企业行为的物资管理是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

二、物资管理控制

有效进行物资管理控制,必须规范操作,手续齐全,确保物资采购质优价廉高效。

1、供应厂商选择和管理

话说货比三家,据择优、择廉、就近的经济原则选择供应厂商。对新进或知名度低的厂商进行实地考察、评估, 可以的先进行“外购、外协件样品试制”,样品试制送检合格后再转入小批试生产,再送检合格后即可确定为供应商;在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场,采取战略合作原则,以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的成本和更多的支持;对于实施战略性长期伙伴关系的供应商,可以签订“一揽子协议/合同”。供应商选择除了价格、质量及交货期外,还应综合考虑生产能力、供货业绩、售后服务等多方面因素。高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平,而且能大幅提升企业的盈利能力。多数公司采用“六Σ”来进行生产管理,以质量标准来衡量其生产流程水平,减少出现缺陷的机会。同时将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。

“六Σ”供应商管理:

Σ识别对象:确定可选的供应商名单;

Σ成本评估:确定目标与所需资源;

Σ优先排序:找出可行的方案并排出顺序;

Σ特性分析:分析选定的方案;

Σ执行计划:完成项目;

Σ成果评估:生成文档并找出有待提高的问题。

2、产品价格认定

按照物资管理规定,一般产品的价格谈判须有供需双方二人以上参与,谈判成功以后即填写 “价格确认表”并签字备案。重要的产品或外购、外协合同等须报相关负责人审批。所有物资采购价格表每年汇总一次并报总负责人审批。

3、物资库存管理

在库存管理中,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构,以求达到合适的平衡点。施工企业在生产和经营段时间以后,都会造成部分材料、配件的积压现象。为了在盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费,不再造成新的超储积压方面,物资管理部门要加强物资定(限)额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,避免量差的出现(一是减少定额内的物资消耗;二是推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量),加大修旧利废工作,充分利用物流市场发展,不断探索材料“零库存”的可行性。

三、物资采购管理

施工企业的物资采购工作是物资管理的前提,起着先驱的作用,采购活动属于物流活动的一部分,而物流作为第三利润源泉,在企业生产活动中起着至关重要的作用。

首先,采购人员必须做到能够随时掌握市场动态,了解市场行情,这样才能在物资采购过程中,随时控制成本。另外,材料的供应商一般都是经过质量认定、企业信誉较高的厂家,经过长期协作,互相取得信任,价格应该是优惠的,但也不能掉以轻心。

其次,对采购物资应本着“择优布点、货比二家、先近后远、合理定价”的原则。为了减少采购中出现问题,避免随意性,大宗材料采购应尽可能的进行招投标方式。一是降低了采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格;二是利于保证供应,在合同约束下集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题;三是一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,进行招标采购,各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。对于五金电料、配件等零星材料的采购应货比三家、择优选购,做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。

最后,无论是大宗材料还是零星辅材采购都必须树立“质量第一”的理念及“多存信息,少存实物”的观念,做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提,采购的货物要物有所值。在资源紧张的时候,价格突变,作为采购人员和项目领导,也要有当机立断,果断决策的勇气,要有前瞻意识和抗风险意识。

四、采购人员素质要求

有效地进行采购成本控制,关键是落实到具体的采购人员,按照公司的要求执行并实施。因此采购人员基本素质是否具备非常重要。

首先,作为采购人员其思想素质要高,要有较强的工作责任心,不谋取个人私利,一切能为公司利益着想;要有较好的业务素质,能

很快适应工作环境,熟悉并掌握本公司产品的种类、性能等,并具有较强的质量意识和成本意识;要有公关素质,因为采购人员要和大公司、小企业或私营企业等各种人打交道,要能快速熟悉市场行情,及时了解市场信息。

其次,重视培养和提高采购人员的素质。采购人员除了加强自身的业务学习外,企业应多层次地加大对企业内部从业人员的业务培训。作为领导及有经验的老同志应做好传帮带,把好思想、好作风、好经验传给年轻人、接班人。

五、建立监控体系

一是财务对成本的控制。会计人员由于自身知识而所限,只有依赖于信息机构和自身的阅历对审核事项作出判断,从经济内容上看,不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量和价格的真实性。

二是全员参与监督。物资部门要接受广大职工的监督。每季度将主要采购物资张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然。对有疑惑的事项,职工可以向相关职能部门报告。

总之,物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和效益;随着我国社会主义市场经济的建立和完善,施工企业必须采用与企业整个生产管理变革相适应的先进物资管理模式,这已成为市场经济发展的必然趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。

第三篇:浅谈施工企业成本控制

浅谈施工企业成本控制

摘 要:结合自身多年工作实践,针对施工企业向企业内部管理要效益进行低成本管理,从施工准备阶段,施工过程中,工程结算阶段三方面阐述了施工企业成本控制的方法和途径,以期帮助施工企业提高经济效益。关键词:施工企业,成本管理,过程控制,目标控制

企业提高经济效益的基本途径有两条:增收和节支。增收受市场、区域等客观条件的制约,节支则有较大的自主性和伸缩性,属企业内部的管理问题。施工企业如何充分挖掘企业内部潜力,减低消耗,减少费用支出,向企业内部管理要效益进行低成本管理尤为重要。结合多年工作实践,本人就施工企业责任成本宏观管理,谈谈自己的粗浅看法。

1施工准备阶段

在施工准备阶段,实行上场预控制度。每个工程中标后开工之前,工程公司成立以工程部、物资部、设备部、项目办等业务科室的有关人员组成的预控小组,进驻现场,调查现场,结合项目实际,对项目从施工方案、材料采购、组织机构及管理模式、生产要素配置等方面进行事前控制。

1.1 优化施工方案、确定合理的施工方法

施工前的准备和策略是决定胜败的关键,施工方案和技术方案又是关键的关键。施工项目管理最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。

施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺,不但决定着项目管理的成效,也决定着项目的盈利能力,是引深责任成本管理的重要内涵。因此项目开工前,工程公司就应集中公司人才优势,挖潜创效,制定出科学先进,经济合理的施工方案。

1.2 研究材料供应渠道,控制材料关键节点

在工程项目建设中,材料成本占整个工程成本的60%~70%,有较大的节约挖潜力。材料成本控制,是决定项目成败的又一重要因素。在上场预控阶段,预控小组要对工程所用大宗材料,进行现场实际调查、网上查询、电话询价等多种方

式来核定各种材料采购价格的最高上限,杜绝暗箱操作,堵塞效益渠道。

1.3 合理配置、构建精干高效的项目管理机构

根据项目结构工程特点,对拟构建的项目部从总体部署、班子配备、部门设置到人员数量要做详细的安排。1)控制了项目人员随意增长;2)解决了项目抢占企业有限的人力资源而造成的人才紧张问题,也起到了精干管理层,强化作业层的效果。

1.4优化组合、合理配置生产要素

施工机械费占施工企业项目总成本的20%左右,因此,对施工机械设备的使用和管理是成本管理的重要环节。以往造成机械使用费用成本偏高的原因很多,归结起来主要的原因是:企业缺乏计划管理和统筹调配机制,同一企业内部无法实现资源共享。为整合内部资源减少重复投入,改变项目部小而全的状况,预控小组应从设备、周转材料的数量、来源、规格型号做出详细规划,这样既加快了施工进度,有杜绝了由于设备相对过剩和短缺而导致的浪费,节约了成本,提高了设备及周转材料利用率。

2施工过程中成本管理

施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容制定成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备,而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已经基本定局,即使纠偏,也已经来不及了。所以责任成本管理和控制显得极为重要。

2.1目标控制

工程施工预算是成本管理的前提条件,科学的预算决定了成本控制的好坏。项目上场后,公司应根据统一的责任预算编制办法预测出项目需要的总成本,以此作为项目成本控制计划与目标考核的依据。公司和项目部可以对成本目标和实耗数据的不断对比分析,及时发现过程中存在的问题,确保项目成本处于可控状态,真正实现项目成本从事后反应向事前和事中控制的转变。

2.2过程控制

2.2.1制定和完善成本管理责任制度

责任预算编制形成后,公司要对责任预算的执行过程进行控制。其控制的主要手段就是通过制定相应的制度、办法和措施,如:财务、物资、设备、技术、安全、管理办法,工资、奖金分配办法,成本分析制度等。而加强项目成本管理的制度建设,就是制定出一系列规章制度,并对这些制度进行细化,制度配套

措施,使这些制度具有可操作性,才能使项目成本管理从制度转化为实践成为可能。

2.2.2建立健全成本管理的基础工作

为了保证目标成本下达后,项目的成本核算和控制能围绕目标的实现来运作,并通过成本管理工作的总结,对成本管理中的各项制度进行补充和细化,因此建立健全成本资料归集、传递和报送所要求的程度十分必要。根据各责任成本中心考核的需要设立统一的成本台账、凭证报表和分析资料,从流程和制度上强制性地将项目部消耗核算和控制纳入目标成本管理的轨道,劳务费用、材料消耗以及间接费开支等实现消耗与计划之间的差异在台账上一目了然,从而保证了目标成本管理的有效推进。

2.2.3加强成本管理督察制度

成本督察为具体监控措施,通过不定期的督察巡检及时发现项目上成本管理中存在的问题,找出解决方法,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。

2.2.4考核兑现

对项目部个各责任中心经济利益的兑现是项目责任成本管理工作中非常重要的一环,它是项目部责任成本管理工作能否顺利进行的关键,只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。对各责任中心责任成果进行考核、评价后,要根据<项目管理目标责任书>的有关规定,实现经济利益兑现。3 工程结算阶段工程成本管理

施工工程完工后,公司成本部门要分析项目成本升降的原因,总结各单位工程在施工生产和管理过程中的经验教训,找出存在的问题,为同类工程管理积累成本管理资料,从而促进企业在激烈的市场竞争中,获得较好的经济效益,并能持续发展。同时为企业今后参与工程的投标报价和发包单位进行合同谈判提供参考依据。

第四篇:浅论施工企业成本控制

浅论施工企业成本控制

论文关键词:施工企业;成本控制;事前;事中;事后

论文摘要:成本控制是一个全方位、全过程的动态控制,以施工企业加强成本控制的重要性为着入点,从施工成本的事前控制、事中控制、事后控制三个方面简要论述了如何加强施工企业成本控制。

随着市场经济的发展,工程招投标工作的实施,施工企业的竞争也趋向了白热化,投标单位为了获取工程项目,纷纷竞相压价,工程即使中标,项目利润也很微薄,致使企业经济效益下滑,严重危及施工企业的生存和发展。“向管理要效益”已经成为当今所有施工企业生存和发展的核心主题。在这种情况下,如何提高施工企业的成本控制水平已尤为重要。

1施工成本的事前控制

1.1强化成本控制观念

加强成本控制观念,施工企业成本控制不单是项目经理、财务人员的职责,它涉及到企业的所有部门、班组、和每一位职工,项目成本控制是一个全员全过程的成本控制。施工企业要经常加强成本管理教育,强化成本控制观念,只有使企业的每位职工都认识到加强成本控制不仅是企业盈利和生存发展的需要,更是自身经济的需要,成本控制才能在施工企业成本管理中得以贯彻和实施。

1.2 加强工程投标管理

施工企业要根据日常工作的积累、良好的前瞻性以及对市场的敏感度,通过对工程项目事前的目标成本预测控制,确定工程项目的成本期望值,合理确定本企业投标报价。对工程投标项目部的费用进行与标价相关联的总额控制,规范标书费、差旅费、咨询费、办公费等开支范围和标准,以达到降低工程投标成本的目的。

1.3加强合同管理

工程中标后,施工企业要与建设单位签订施工合同,签定合同时要确保构成合同的各种文件齐全、合同条款齐全、合同用词准确、对工程可能出现的各种情况有足够的预见性,规范的合同管理,有利于维护企业的合法权益。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径,企业应加强合同管理,在字里行间寻找攻的机会与守的措施。

1.4搞好成本预测

工程项目中标后,施工企业要组建以项目经理为第一责任人的项目经理部,项目经理要责成各有关人员结合中标价格,根据建设单位的要求、施工图纸及施工现场的具体条件,对项目的成本目标进行科学预测,根据实际情况制定出最优施工方案,拟定项目成本与所完工程量的投入、产出,做到量效挂钩。

2施工成本的事中控制

2.1实行项目成本核算,降本增效

从构成项目成本的主要费用入手,严格过程控制,加强成本管理。

2.1.1材料费

施工中所用的材料费在工程施工成本中占相当大的比例,直接影响着工程成本和经济效益,所以,材料成本的节约,是降低项目成本的关键。在施工过程中,对于材料费用控制,宜采用量、价分离原则。对材料用量的控制:根据施工计划核定用料计划;实行限额领料制度;实行余料回收制度,加强周转材料管理,增加周转材料的使用次数。对材料价格的控制:

在购买时先进行市场调查,在保质保量的前提下,择优购料;在采料采购时,还要考虑材料的资金占用成本,合理确定材料的经济进货批量,力求使材料的进货成本、储存成本达到最低。

2.1.2人工费

人工费也是构成工程成本的重要因素之一。对于人工费的控制,严格按预算定额进行控制,把握好施工项目的用工数量;对施工人员加强技术培训,提高参与施工人员的劳动效率;实行基本工资加奖金措施,提高施工人员的积极性。

2.1.3机械使用费

随着机械化施工的展开,机械使用费在施工成本的比例越来越高,对于机械使用费管理,要根据施工需要合理配备机械设备的进场台数,以便节约机械调迁费;在施工过程中,实行以实际作业台班为基准,充分发挥其效能,增加机械设备的运转率;严禁带病机械进入施工场地,以免延误工期及增加机械拖运费;严格执行设备保养程序,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,采取各项措施,使机械使用费降至最低。

2.2做好施工现场工程签证

严格执行工程施工合同,做好现场的工程签证工作。工程签证是由业主、监理、施工单位三方共同签订的用以证明施工活动中某些特殊情况的一种书面材料。企业在实际施工中,应严格按照合同约定的施工内容和施工范围进行施工。对于需要验收签证的分部工程,应及时做好相关的签证工作。施工现场签证是是施工企业与业主进行工程结算的依据,是预防工程结算时发生纠纷的有力措施。

2.3加强施工安全管理

企业在工程施工中,要严格贯彻“安全第一,预防为主”的方针,加大安全培训和宣传力度,适当投入安全成本,增加安全防护措施,使安全事故成本降至最低。2.4质量成本控制

质量成本是施工项目为保证和提高工程质量而支出的一切费用以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。质量是企业的生命。在施工过程中,企业要严把工程质量关,完善施工现场工程质量管理责任制,做到工序交接有检查、质量预控有对策、技术措施有交底等,尽量避免质量事故而带来的经济损失,在保证施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标的前提下,尽可能的降低工程成本。

2.5采用新设备新技术

随着施工技术的不断发展,一些新设备新技术得到了推广应用。这些新设备新技术不仅可以节省材料,还可以提高工程的施工进度,使工程项目的工期缩短,避免了企业因延误工期而带来的经济损失。

2.6加强成本的动态控制

施工成本是在不断变化的环境下产生的,它贯穿工程施工的全过程,对于施工成本控制,必须坚持动态控制,在施工过程中,收集成本的实际值与其预算值相比较,若无偏差,继续进行,否则要分析产生差异的原因,采取相应措施,使工程成本的变化始终处于有效控制之中。

2.7做好工程索赔工作

索赔是相对降低工程成本的重要措施,企业施工过程中,由于工期及施工技术等方面的原因,有许多不可预见的事件发生。企业要注重施工过程中原始记录的收集,及时完善签证手续,在索赔事件发生时,及时提出索赔申请,针对合同里明确规定的索赔条款与默认条款,详细收集整理与索赔有关的资料,编制完成索赔文件,据理力争,提高索赔效果,以挽回公司的成本损失,维护企业的合法权益。

3施工成本的事后控制

3.1工程完工,及时清退

工程完工后,项目部应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,以防止工程竣工后,成本费用继续发生,使企业已取得的经济效益发生流失。

3.2应收账款控制

工程竣工后,项目部要做好工程资料上报工作,督促建设单位及时批复结算资料,进行工程竣工结算,及时回笼资金,以控制企业应收账款的机会成本和坏账成本。

3.3进行成本分析

施工项目竣工后,企业应将工程成本的实际指标与计划、定额、预算指示进行对比和考核,找出差异,分析原因,总结经验,以便下次更好地进行成本控制。根据目标完成情况,进行必要的奖罚,对于成绩突出的职工进行物质奖励,以提高他们参与成本控制的积极性,对达不到考核目标的职工,实行责任追究,把成本管理与经营者的利益挂钩。企业应严格按照经济责任制的要求,做到责、权、利有机结合。

综上所述,加强成本对施工企业来说是很必要的,成本控制是企业降本增效的有效手段和途径,只有真正搞好成本控制,企业才能得以良好的经济效益和可持续发展。

参考文献:

[1]康永鸿.浅谈水利工程施工项目本成本管理[J].施工管理,2001(9).[2]王 炜.项目施工中的成本控制[J].建筑,2002(6).[3]杨有亲.浅议施工项目成本控制[J].山西建筑,2005(2):151-152.

第五篇:施工企业成本控制

施工企业成本控制

摘要:根据工程建设施工成本控制的实践,详述了建筑施工企业成本控制的依据,并且分析了建筑工程企业施工成本控制的主要措施,为建筑施工企业成本控制管理起到一定的积极作用。

关键词:建筑施工;成本控制;措施

在建筑市场竞争日益激烈的今天,工程中标价格普遍较低,所以在施工中控制成本,提高经济效益,成为施工企业面临的主要问题。在项目管理中,项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械、使用费、现场其他直接费及项目为组织工程施工所发生的管理费用之和是建筑施工成本。施工成本控制依据

1.1工程承包合同

施工成本控制要以工程承包合同为依据,围绕降低工程成本这个目标,从预算收入和实际成本两方面,努力挖掘增收节支潜力,以求获得最大的经济效益。

1.2施工成本计划

施工成本计划是根据施工项目的具体情况制施工成本控制方案,既包括预定的具体成本控制目标,又包括实现控制目标的措施和规划,是施工成本控制的指导文件。

1.3进度报告

进度报告提供了每一时刻工程实际的完成量,工程施工成本实际支付情况等重要信息。施工成本控制工作正是通过了实际情况与施工成本计划相比较,找出了二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后的工作。

1.4工程变更

在项目的实施过程中,一旦出现变更,工程量、工期、成本都必将发生变化,从而使得施工成本控制工作变得更加复杂和困难。因此,施工成本管理人员就应当通过对变更要求中各类数据的计算、分析,随时掌握变更情况。施工成本控制措施

2.1建立成本管理组织机构,构建成本控制体系

确定企业在具体的工程项目上的部门和责任人,成立项目经理部各职能部门,并制定各部门职责,明确项目部及各专业成本管理的责任人。要坚决克服责任不落实,成本只在口头上控制的现象。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有成本责任感,相应地应享有一定的权限,包括用人权、财权等。

2.2建立项目成本核算制

成本核算是工程项目实施过程中运用会计、统计等手段,对实施项目的过程中所发生的一切耗费进行核算,在这一过程中,必须严格遵守国家的会计制度和相关的财经制度,遵纪守法,依法纳税。只有通过严肃认真、切实可行的项目成本核算,驱动各方面利益。

2.3编制目标成本,下达成本控制责任指标

根据企业的要求,结合已签订的合同、施工组织设计或施工方案、材料市场价格等相关资料,制定一套符合市场实际的内部目标成本,用来作为成本责任指标考核的依据,下达到项目经理部。项目经理部应根据有关费用与相关责任人的关联程度把成本指标分解到有关部门和个人,实行全员控制。2.4做好施工组织计划

施工组织计划是对工程项目进行管理必不可少的手段。主要内容是根据工程项目的规模、所处的自然环境和施工环境确定完成施工任务。

2.5做好成本事前控制

成本预测就是结合企业施工技术条件和发展目标,运用一定的科学方法,对一定时期或

一个成本项目的成本水平、成本目标进行测算、分析和预测。成本预测是一个完整的决策过程。通过预测可以为企业降低成本指明方向和途径,为选择最优计划方案提供科学的依据。

2.6加强成本的事中控制

成本的事中控制是加强成本管理,降低工程成本的关键环节,除了建立成本控制责任制外,还需从以下几个方面实行控制。人工费的控制;材料费控制;机械使用费;其他直接费的控制;间接费用的控制;安全事故的预防及措施;安全事故的预防及措施;质量成本控制;加强合同管理;提高财务人员素质。

2.7在竣工验收阶段,应抓好每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算

当整个项目完工后,应按合同要求,及时组织有关人员搞好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的执行情况,在办理工程竣工决算时,必须认真清理实际计量及实际施工过程中的认证工作。工程计量人员要计算分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,以发现是否存在中标定额外还需业主签认的费用,预算人员必须与财务人员进行认真全面的核对,相互补正,以免漏项,确保取得工程结算收入,财务人员应扎扎实实进行材料及固定资的清理,加强对各种应收账款的追讨力度,避免损失。

2.8规避客观因素引起项目成本的增加

引起施工企业项目成本增加客观因素很多,物价上涨、业主违约、天气影响等等。因此,承包商应合理规避风险,转移风险。施工企业因为工程项目的特殊性,受天气的影响较大,不同的项目在不同的气候条件下受影响的程度不同,企业应根据项目所处环境做出判断,充分理解天气对工程项目的影响,合理安排工作内容,并尽可能利用天气为工程项目服务。结语

我国施工企业目前面临的社会环境、经济形势已发生了很大变化,在竞争日益激烈的建筑市场中,为使施工企业立于不败之地,加强企业成本管理探讨,降低成本的措施已迫在眉睫。传统的成本管理方法与思想的缺陷已越来越明显,难以满足企业成本决策和管理决策的需要,针对成本管理的探讨,以期望为我国建筑施工企业提高成本管理水平,降低企业成本寻找到一条新的出路。

参考文献

[1]冯莉莉,薛林立.浅谈建筑施工项目成本管理[J].经济师,2003.[2]梁大力.施工项目目标成本管理控制循环系统[J].建筑经济,2002.[3]刘根平.浅谈施工项目管理中的成本控制[J].科技情报开发与经济,2004.[4]李颖.浅析施工企业的项目成本控制[J].现代城市轨道交通,2005.

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