第一篇:论煤矿企业物资管理中的成本控制
论煤矿企业物资管理中的成本控制
摘要:如何有效地进行成本管理是煤矿企业一直以来很关注的问题。由于自身发展的特点,煤矿企业对成本控制具有特殊的需求,煤矿企业管理者应该看清成本控制的发展方向,遵循规律,做好成本的规划和控制,从而保证煤矿企业的顺利发展。
关键词:煤矿企业 物资管理 成本控制
煤矿企业给国家提供了生产生活的能源,是国家重要的能源供应部门。煤矿企业物资管理中的成本控制水平在一定程度上受到了经济和经验的影响,具有一定的缺陷性。根据煤矿企业管理者现实的需求,不断的对成本控制体系进行改革和促进,让成本控制逐渐变得更加科学和合理。煤矿企业物资管理对成本控制的特殊需求和方向
1.1 煤矿企业物资管理对成本控制的特殊需求
煤矿企业具有一定的特殊性,这种特殊性限制和约束煤矿企业的发展,让它们对成本控制具有更大的需求。
首先是煤矿企业所处的地域位置比较特殊。煤矿企业为了方便煤矿资源的开采,会选择煤矿资源比较丰富的地区,而这些地区通常会比较偏僻,就会增加煤炭资源的运输费用。然后是煤矿企业一般会直接从事煤矿的开采和探索,这些工作的进行需要大量会占据一定的空间的物资和设备,这样一来就会产生很多的额外费用。
1.2 煤矿企业物资管理对成本控制的特殊发展方向
煤矿企业对成本控制的极大需求,要求煤矿企业能够看清成本控制的发展前景,遵循客观规律,从根本上解决煤矿企业的成本控制问题。
①主观意识化 目前,很多煤矿企业严重缺乏了成本控制意识,没有及时的调节企业内部的成本规划,造成了很多资金的浪费和流失。想要做好成本的控制就需要从制度上进行规范性的制定,能够降低不同部门的成本消耗。
②物流快捷化 煤矿企业对物流的依赖性很强,需要依靠它和外界进行资源和设备的交流。资源的堆积现象会造成煤矿企业的成本消耗。并且在储存中的有些物资并非急需资源,却长期的占据库存,影响了其他物资的流动速度,不仅会造成资金的浪费,还会严重影响到煤矿企业的整体运作。
③网络信息化 随着社会的不断发展,任何行业都无法避免会走上网络信息化道路。煤矿企业也是一样,想要获得更长久的发展和更旺盛的生命力就需要不断引进高科技的设备,进行更加科学的预算规划和设计,构建相应的网络平台,这样能够更好的促进煤矿企业的发展。煤矿物资管理中成本控制的具体措施
煤矿企业应该根据成本规划的发展前景,进行相应的成本规划控制。构建比较完善的管理制度和物流供应链,并创建相应的网络信息化平台,让煤矿成本的控制效果更加明显,有利于煤矿企业的发展。
2.1 构建更加严格的成本管理制度
煤矿企业想要做好成本控制一定要构建严格的预算制度,主动的进行成本管理,将成本管理变成企业固定的生产计划。在构建预算制度的时候应该将年度的物资管理使用资金和每个部门的职能结合起来,让各个部门进行相互的监督,保证资金的使用具有高效性、科学性和合理性。
2.2 建立快捷的物流供应链
煤矿企业依靠物流和外界企业进行交流和合作,方便快捷的物流供应链能够在保证每项资源充分供给的基础上减少不必要的库存,从而起到节约成本的作用。煤矿企业在进行成本控制的时候一定要将不同的物资进行相应的分类,将急用和不常用的资源进行一定的区分储存。另外,煤矿企业还应该定期的对仓库进行检查和监督,保证资源都进行了充分利用,真正做到物尽其用。并且要对生产设备和机械进行定期的检查和维修,让机械一直保持在一个比较良好的状态,从而减少不必要的维修费用,保证了煤矿企业的正常运行。这样的控制方法还可以在一定程度上延长机械的使用寿命,起到节约采购成本的作用。
2.3 建立健全的网络信息化交流平台
煤矿企业的信息极其复杂,具有很多方面的内容。想要将这些数据和内容进行较好的处理和分析便需要借助信息化平台。
通过构建网络信息化交流平台,有利于将物资采购、使用以及维护的人员进行明确的指定,可以将每个部分的工作进行更加细致的划分,提高工作的效率。同时,信息化的网络平台还应该包括使用记录、分类整理、报表统计等各个方面,有利于管理人员及时的发现在预算中存在的问题。信息化共享平台还具有一个比较明显的优点,即可以加强各个部门之间信息的交流,随时的监控资金运用过程。一旦发现超出了预算可以直接进行数据分析和责任归属,并就分析结果进行相应的改进措施。
信息化的交流平台有利于各个部门之间的交流与合作,在保证企业预算的基础上还可以加强各个部门之间的联系,增加企业的凝聚力。结束语
煤矿企业想要获得更科学和长久的发展就需要做好物资的成本控制,建立相应的预算制度,加强企业内部的成本控制意识,能够在不影响企业运行的基础上减少成本的支出,增加企业的经济效益。同时还能够构建相应的网络信息平台,加强企业内部的交流与合作,增加企业的内在凝聚力,从而赋予煤矿企业更强大的生命力。
参考文献:
[1]巴新明.论煤矿企业物资管理中的成本控制[J].科技风,2013(19).[2]刘伟.论煤矿企业物资管理中的成本控制[J].财经界,2011(8).[3]孙晓明.煤矿企业物资管理中的成本控制方法分析[J].现代经济信息,2011(13).[4]张忠臣,赵德刚.浅析煤矿企业加强成本控制的有效途径[J].中国新技术新产品,2012(14).
第二篇:论企业成本控制
论企业成本控制
摘要:通过对企业成本控制的探讨,提出了实现有效的成本控制的办法,最终提高企业的竞争力。
关键词:当今企业;成本控制;竞争力
1加强成本核算是成功进行成本控制的有效方法
1.1加强材料消耗控制
(1)从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制。
每月末各单位将下月预计所需的材料消耗上报主管部门,主管部门根据与各单位签订的内部成本费用结算合同和各单位的预计消耗情况,对各单位下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料,各单位必须另打报告,报主管部门批准后方能办理。
(2)加强对库存材料的现场管理。
建立大型材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案,从材料的投入、使用、转运等过程进行监控,全部登记档案,进行动态管理,同时,测算各类大型配件的使用寿命,达不到使用寿命的,对原因进行分析,属人为原因的照价赔偿,从而达到提高对大型材料的合理使用意识。对材料按类别或金额实行划片管理,责任到人,并对材料库存分类核定最佳储备量,减少库存资金的占用。
(3)规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制。
①对材料领取、使用加强管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各单位领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。
②建立材料的交旧领新制度。对于有残余价值的物品,必须建立交旧领新的制度;对于应交回旧的物品而未交回的,决不允许领取新的物品。
③加强材料使用管理工作考核。主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。
(4)对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核。
主管部门每月可按以下指标对各材料消耗单位进行考核,如:材料计划和实际消耗情况分析、节能降耗指标、定额消耗执行情况、管理创新等方面进行分析考核, 建立合理的奖惩制度,做到奖罚公正。将这些指标与各单位的工资薪酬分配挂钩,实行月度考核兑现和年终总考核总兑现的制度。同时将考核兑现结果在企业的内部公示栏进行公布,增加考核的透明度。
1.2加强工资薪酬的控制管理
由于长期以来形成的“人本观念”,工资薪酬管理历来是企业成本管理中的一个薄弱环节,而工资薪酬支出却又在企业的成本核算中占据很重要的位置。因此,加强工资薪酬的管理控制是企业成本费用控制的又一个重要环节。
(1)合理定岗定编,在确保劳动生产率的前提下控制劳动力的投入。
合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约活劳动、降低人工成本的基础工作。在这方面最主要的工作是企业必须投入较多的人力物力去设置合理的岗位和配备合适的人员,并结合整个生产经营过程、根据需要做适时调整,以达到合理定岗定编,控制劳动力投入的目的。
(2)制定工资薪酬的总目标,根据总目标合理分解。
企业在制定工资薪酬总目标时,必须在坚持人均工资增长率低于劳动生产率的原则下制定,然后以总目标为基数将工资薪酬分解给内部各单位,从而达到工资总额控制的目的。在没有重大生产经营变化的情况下,全年的工资总额基本不变。
(3)将工资薪酬和销售收入、成本费用消耗水平等挂钩。
在确定了工薪总额及内部各单位的分解目标后,还需将既定的工薪目标与销售收入指标和成本费用消耗指标等挂钩,以达到工资与销售收入、成本费用等协调增长或减少的目的,从而起到加强工资薪酬管理控制的作用。
1.3加强期间费用管理,控制不合理支出
企业的管理费用、销售费用等期间费用作为间接的成本费用,在企业总体的成本费用水平中占据一半份额或更多。为了加强三项费用的管理控制,除了上面已提到的对成本费用支出通过预算管理进行控制外,还需要在具体的支出上对一些细节加强控制管理。
(1)将企业发生的费用按费用性质划分为固定费用和变动费用。
由于固定费用在一定时期内相对较稳定,因此要重点加强对变动费用各环节的审批支出管理。
(2)日常支出费用出入库研讨。
对于企业日常支出较多费用的消耗物品,无特殊情况外,一律采取出入库的形式结算,不得以现金报销结算。
(3)话费等采用定额补助的形式。
对于话费、小车费用等采取定额补助的形式予以支出,为了免除涉税风险,可采取在定额补助内凭票报销的方式。
(4)销售费用的固定和提成的方式。
对于销售费用,采取按销售额和回款额挂钩,并按定额提成的方式结算,同时为了免除涉税风险,也采取在定额的范围内凭票报销的方法。
(5)实行严格的费用开支审批制度。
建立健全严格的费用开支和报销审批制度,将费用的报销分为考核和非考核费用。对于考核费用,一切开支都要在预算额内进行,不允许有任何的调整和变动;对于非考核费用,必须经单位负责人直接审批或有类似权限的人审批后方能办理。对于一些重要的费用如招待费、会议费、广告宣传费、中介机构费等,必须由单位负责人审批。内部审计部门要定期对各部门的预算额度和实际费用支出进行审计,确保费用计划与实际支出的合理性和公允性。
2加强监控是企业成本控制的有力保证
加强监控分两方面,一是成本核算、分析、考核;二是审计控制。
2.1成本核算、分析、考核
首先是成本核算,这在上文中已详细论述。
其次是成本分析,这是根据成本核算提供的成本数据和其他有关资料,与本期计划成本进行对比,通常采用产品的结构分析法来确定成本差异,并且分析差异产生的原因、查明成本超支的责任,以便采取措施,改进生产经营管理,降低成本费用,提高经济效益。
再次是成本考核,这是在成本分析的基础上,定期地对成本计划的执行情况进行评价和考核。企业应定期对生产及各职能部门制定的成本计划进行分析、考核,并与“奖惩制度”相结合,做到“有功必奖、有过必罚”只有这样才能增强员工的成本控制意识、充分调动员工执行计划的自觉性,为新一轮成本控制提供依据。
2.2审计控制
审计控制主要是指内部审计。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定规定的措施是否贯彻、合理有效,目标是否达到。内部审计的内容一般包括内部财务审计和内部经营管理审计,此外,还可以请外部审计事务所进行审计。
3强化流动资产管理是公司成本控制的重要手段
3.1应收账款控制
应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面。减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失.应收账款控制,主要包括两方面:一是对所有经销商逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销商利益的双赢的信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认债权工作,以达到减少企业损失,控制成本。
3.2库存控制
公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限额,实施总量控制,不定期地进行分析和控制。坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点和进行每月的库存统计,使库存日益趋于合理。
4现代成本会计概念及其职能
4.1 现代成本会计的概念
现代成本会计在传统成本会计理论的基础上继承和发展而来,它以现行成本为基础,符合当前企业经济运行的条件。它可以随着经济环境的变化,及时反映资产价值的变化,具有高度的决策相关性,使资产负债表在财务会计报表体系中的地位得到巩固和加强,也提高了会计信息在经济信息系统中的地位。
现代成本会计是成本核算与生产经营的直接结合,它是运用专门的管理技术和方法,以货币为主要计量单位,对生产经营过程中的劳动耗费进行预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核的一系列价值管理活动。
4.2 现代成本会计的职能
现代成本会计的主要职能是成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本决策是成本会计的重要环节,在成本会计中居于中心地位。成本预测是成本决策的前提,成本决策是成本计划的依据,成本控制是实现成本决策既定目标的保证,成本核算是成本决策预期目标是否实现的最后检验,成本分析和成本考核是实现成本决策目标的有效手段。现代成本会计职能归根到底是一种行为职能。
5现代成本会计在企业管理中的具体应用
由于电子技术运用于产业形成了高度电脑化高度自动化的生产,形成了新的制造环境。在新的制造环境下,企业必须有与之相适应的现代成本会计技术。现代成本会计发展适应了企业管理的需求,促进了经济的发展。具体从以下几个方面对现代成本会计在企业管理中的应用进行具体分析。
5.1 在企业高层决策管理的应用
现代成本会计为有效地服务于企业的实践管理,及时提供以外向型为主体的多样化信息和相应的分析研究资料,为企业高层领导沿着正确的方向进行战略思考起到“ 催化剂”的作用,从而使他们能据此高瞻远瞩地对企业内外的环境和条件进行综合透视,从中了解竞争对手的长处和短处及今后的战备趋向;并了解现有和潜在顾客目前的需求及其今后的发展前景,进而洞察在今后较长时期内可能捕捉的机遇和面临的挑战。
5.2 在企业成本管理中的应用
成本水平作为企业管理工作的质量体现,表明成本管理是企业管理不可或缺部分,如何将战略成本会计理论与方法正确引进和运用于战略成本会计管理是目前我国企业提高经营管理水平的重要的一步。成本会计认为采购不仅包括一般意义上的采购成本,而且包括与低质量、低可靠性和不理想的运输条件相联系的成本。因此在对成本的管理中不应仅仅要考虑采购价格,同时还应考虑到采购的原材料的质量、可靠性和送货的及时性等多种因素,这样确定的成本涵盖的内容更全面,提供的数据更实际可靠。在进行了对采购成本的归集处理工作后,还应分析价值链中采购环节每一作业与成本的关系,以作业为基础,按照因果关系把采购成本分配到其应承担的产品成本中,这样使得产品成本相关性大为增强。
5.3 在企业市场定位管理中的应用
在成本会计系统中,首先考虑产品在市场的定位问题,一是考虑产品类型的定位;二是考虑产品在同行业中的定位。在生产阶段,成功实施战略成本会计系统需要以高质量的经济信息为基础,并且注意收集一些信息:如产品的数量、质量、消耗、成本和生产组织等信息,财务信息,销售信息。取得信息后,根据企业内部有限资源及外部市场环境,对几不同条件下的决策目标求出备选方案。再结合具有丰富知识经验的管理者的定性分析,从各种备选方案做出恰当的评价和选择,从而确定最佳方案。同时战略成本会计系统的实施也推动了企业信息化进程。战略成本会计系统通过对反馈的信息进行分析,使整个企业各个部门之间形成纵横交错的网络,明确各部门的责任,避免不必要的成本发生,避免不必要的生产环节。
5.4 企业售后服务管理中的应用
实施现代成本会计的目的即是降低总成本,对成本实行优化管理。主要应从适宜质量控制、网点布局控制、完善售后服务几个方面进行改进。
首先,产品质量的适宜水平控制,主要是正确处理质量与成本的关系,力求实现适宜质量与较低成本的最佳结合。为此,应当注重对质量成本的控制;其次,要注重从战略成本会计角度强化质量经济分析。定期向户进行调查,然后将信息反馈给成本会计部门,进行分析,这样,可以使成本质量得到优化配置,有效的削减隐没成本。销售阶段的的成本会计系统可以通过网点配置与布局的合理化进一步得以实现;最后,完善售后服务产品的售后服务对于企业稳定和吸引顾客源、树立良好形象、促进销售都具有不可忽视的作用。
总之,现代成本会计的可以使企业能动地适应和处理它与环境之间的相互促进、相互制约的辩证统一的关系,促使企业统筹兼顾,以局部利益服从整体利益,当前利益服长远利益,并努力改变企业自身状况,来减少环境企业的不利影响,从而更好地实现企业经营和发展的战略目标。
由此可见,现代成本会计是顺应经济发展,企业生产环境、市场环境、管理环境的改变而产生的,它是传统成本会计的发展,它具有不同的理论基础和计量模式。在新的制造环境下,企业必须有与之相适应的现代成本会计技术。现代成本会计突破了传统成本会计把成本局限在微观层面上的研究,而把重点转向企业整体战略这一更为广阔的领域,从而有利于企业正确地进行成本预测、决策,正确地选择经营战略,提高企业整体经济效益。
于浩淼
第三篇:浅析现代施工企业物资成本控制管理
浅析现代施工企业物资成本控制管理
浅析现代施工企业物资成本控制管理
郑和义
(河南新乡市人民路51号中铁隧道股份物资设备供应中心453000)
摘要:随着市场经济的进一步发展,建筑行业间的竞争越来越激烈,企业要在强手如林的市场中求得更大的发展,只能从自身的内部管理控制抓起,向管理要效益,成本是企业发展的一个永恒的主题,物资是成本控制中的一个关键环节,它直接影响到企业的生存发展,本文提出了物资成本控制管理中,质量保证、招标采购、物资代理、使用控制、零库存物资控制管理的新观念。揭示了必须着手于物资进货渠道、单价质量、使用消耗、库存的严格控制管理,企业才能在竞争中立于不败之地并不断发展壮大。通过理论实践促使越来越多的大中型企业清醒认识到成本控制管理中物资控制管理的重要性和迫切性。
关键词:物资成本控制管理
在市场经济运行的今天,工程施工企业在激烈竞争的建筑市场中求生存、求发展,成本控制是一个永恒的主题,物资已成为成本控制的一个关键环节,它直接影响了企业的生存与发展。在成本控制管理初期,部份单位各自划小经营,一度只注重工程进度和产值,而忽视了项目工程物资控制管理,粗放的管理模式,导致物资质量、价格、使用消耗、库存物资得不到较好的控制;特别是物资采购渠道混乱,多头采购滋生腐败的现象时有发生;质次价高的原材料趁机流入,进而导致工程质量下降;加之计划及使用控制不严,造成浪费和积压,致使亏损项目增多;企业效益形象和信誉受到了严重的影响。随着市场经济的进一步发展和完善,为适应社会和企业发展的需要,项目法施工管理运营而生,企业成本管理控制主体下移,形成以公司(项目)为基本成本核算单位,成为企业控制成本的主要管理模式,越来越多的大中型企业清醒认识到成本控制管理中,物资控制管理的重要性和迫切性。
1、物资质量控制管理
质量是成本的前提保障。施工企业单位的最终产品是有形的、固定的载体,如隧道、桥梁、路基等,产品使用时间跨度长、社会影响力大,是一种特殊产品,质量影响意义重大、深远,如质量控制不严,造成质量问题返工而得不偿失,更大的损害了企业的利益,在这方面有过很深刻的教训,所以质量直接关系到企业今后的生存、发展壮大。物资是保证工程质量要求的一个基本单元,也是工程质量保障的第一道防线,这就要求采购组织对凡进入工程实体的物资,对其生产厂家进行多方的调查、评价、比较,筛选出符合单位要求的供方,作为我们的合作伙伴。如现在施工企业在积极进行国际质量体系ISO9002认证,便是保障物资质量的一种有效的手段。它要求在物资进货过程控制上,凡进入工程实体的材料,必须经过实验部门的严格检验、试验合格后,即要求使产品质量达到国标或工程要求标准,方能让材料进入施工现场使用;在物资使用中,实施质量监控制度,对供方进行有效的动态管理和监督,强调把质量控制贯穿于供前、供中、供后的全过程,严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度,形成有效的质量保证和监督机制,确保物资采购供应质量,规避不合格产品进入工地。
对分承包方材料质量控制尤其严格,对构成工程实体的主要材料,由项目部统一采购管理,分承包方没有主材的采购资格,进一步避免了分承包方为了眼前利益,在工程中使用质次价低的材料,造成工程主体质量问题。
2、物资采购控制
2.1开展采购监督管理,实施物资集中法人层招标控制采购
面对极大丰富的物资市场,各种物资良莠不齐,多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加,工程质量、成本控制得不到保障,将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响,通过专业化队伍更好的识别资源的质量问题,是否达到了国家标准,是否满足采购质量的要求,只有在规模批量的条件下,才能更好的谈得上产品的工艺、质量要求,在质量同等条件下,小规模的采购不能得到大幅度价格优惠,而得到的途径是集中适当的规模形成批量,取得稳定的渠道和规模效益,降低采购成本和物资使用单价,这就要求有一个必须熟悉的行业,提供专业的服务。这种专业优势表现在:一是专业机构易于掌握市场价格脉搏;二是可充分利用社会库存储备能力,减少企业库存物资积压风险;三是减轻项目物资管理人员的工作量,让项目物资管理人员放开手脚,搞好现场物资核算控制管理工作;四是通过这种集中招标控制采购,将个人行为变为集体行为,杜绝人情料,规避一些不良事件发生,进一步推动物资采购管理规范化、程序化,并与分公司形成互相监督机制,这既符合工程物资单位实际情况,也符合企业的根本利益。在实际操作中,坚持“公开透明、公平竞争、公正”的原则,维护公共利益,取得良好的社会效益,以独特的系统效应为的阳光工程做出更大的贡献。如在2002年中铁隧道股份有限公司所建工程物资消耗3.4亿万,实施法人集中招标采购后,单价平均降低率达2%,为施工企业减少了680万元的成本支出,集中法人采购绝对优势显示出来。于是,一种企业新型的专业化素质采供队伍运营而生,实施法人层集中、归口采供权限为企业所接受和实行。这就时刻要求采供部门以内部市场为契机,更新观念,将自己作为使用单位的一个分供方,时刻了解工程是否需要,工程需要什么、工程要求什么等问题,根据工程需要和要求,构建适合我们物资部门的发展方向及工作流程。
2.2开辟物资“代理”渠道新思路,进一步降低工程成本
从工程成本构成来看,物资占工程总成本的35%左右(市政明挖工程中,物资占工程总成本的50%以上),可见它在整个工程成本中占的份量,为使采购成本降低最大化、更加规范化。为此,物资采购供应部门对构成工程实体主材及批量的二三项材料在招投标竞价的基础上,开创物资供应企业“代理”的新思路,改变单一的采购供应模式,培育新的供方群体,搭建新的供应平台,经营理念的创新,对我们改变被动局面十分重要,不能还停留在原有的经营模式中,要拓展新供应的渠道,简单的收取内部供应管理费,已不能适应市场变化要求和发展的需要,逐步以内部市场为依托,涉足拓展外部市场。针对公司工程批量用料状况及供应模式,对不受区域影响、限制综合性较强的批量材料如:钢材、防水卷材、防水板材、减水剂、速凝剂等大宗材料,进行总代理或区域性代理,在实际的运作中,经核算“代理”业务在招标采购价格基础上降幅可达10%左右。由此可见,这才是物资采购企业经济利益的发展方向和新的经济增长点。
3、物资消耗控制管理
成本控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程,特别是工地物资消耗控制管理势在必行。作为基层管理部门——材料室,根据工程施工现状和历年同类工程物资消耗规律性,按工程性质、机械设备、施工状况制定出工号的材料消耗定额,并在运行中进行适宜的调整,以达到定额的更具可操作性。成本控制无形中也对材料质量起到监督作用,内部成本控制管理前,材料如出现质量、数量问题,班组不理不问,图省心怕得罪人,不能用的废旧物资弃于工地,致使材料管理部门不能及时向供方追回公司的损失。同时,建立班组间工地材料消耗量的消耗台帐,做到班组之间,班组与材料管理部门之间相互质量、价格、数量监督,及时反馈信息,避免质次、价高的劣等物资流入工地,进一步堵住了供应商在数量上做文章,消耗定额制定和分工号消耗台帐的建立,有力地控制了分承包方偷工减料及倒卖材料的事件发生,也掌握了消耗数据的准确、真实性,达到了“供”与“用”的有机统一。同时,在使用控制中倡导班组大力开展修旧利废,节奖超罚活动,激励员工的成本节约意识,利于成本控制管理健康开展。
4、借“超市配货”模式,达到“零”库存物资管理
库存是基层施工材料部门一直困扰的话题,工程用量状况不稳定,库存量增大是影响工程成本高低的一大制约因素。在物资买方市场中,我们要充分利用自己的优越性,实施“超市配货”模式达到零库存的动态管理,将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平,将风险转至社会多个经销企业,各经销企业风险相对分摊也比较小,项目工程负责提供储备条件,根据工程需用材料类别特性,分成五金、机电、配件、劳保类等产品,以招标采购的形式,筛选出4-7家分供方根据需方需用计划要求,定期、定量配送相关物资,项目材料室代为保管,实施月结,即领用多少,月底与相关供方进行结算,并根据工程材料使用需用状况,每个季度对未使用的材料进行一次清理出库,工程完工后,剩余的相关材料由供方全部拉走,很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。根据公司物资部门不完全统计,年公司仅仅二三个项目库存物资倒运、积压变质,就造成了上百万元的经济损失,至今原中隧一处机保库仍然库存着400余万元的变质、淘汰机型的配件。
综上所述,物资质量、价格、使用消耗、库存的有效控制管理,对降低生产成本,保障产品质量,提高企业效益,树立企业形象和信誉都有十分重要的意义,施工企业只有在企业实施的物资质、量、价的控制,加大物资发放控制力度,推动物资管理进程,为工程成本节约控制拓展活力空间,才能有效地加强对企业各项目的成本控制,企业才能打造大船,以一个强有的、整体的经济实力参与市场竞争,在竞争中立于不败之地并不断发展壮大。
第四篇:浅谈煤矿企业的成本控制
浅谈煤矿企业的成本控制
山西作为我国能源基地和产煤大省,长期以来特别是改革开放后,煤炭产业快速发展,在为国家做出突出贡献的同时,也为本地的经济社会发展发挥了强大的基础和支撑作用。近年来,我省致力于科学发展,以转变发展方式为主线,对全省的煤矿企业进行了战略性资源重组。资源重组整合极大地解放了煤炭生产力及其可持续发展的能力,同时在矿井的信息化、现代化和安全生产水平诸方面都得到了大幅跃升。但不可忽视的是,伴随着装备现代化、安全标准化、管理精细化水平的提高,也促使了生产成本的提升,而这将在一定程度上削弱企业的市场竞争力。因此,充分重视并切实降低生产成本,无论对煤矿企业,还是对全省煤炭行业的转型跨越发展,都有着极为重要的意义。为此,本文拟从现代企业成本管理控制的视角,以华晋焦煤沙曲矿的成本控制为例进行探讨。
一、企业成本管理与控制概述
所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。对于煤矿企业而言,其成本来源主要包括以下几个方面:材料、工资、福利费、电力、折旧费、井巷工程费、修理费、地面塌陷补偿费和其他支出。在这些成本费用中,通常情况下材料和工资所占比重较高,当然由于特殊情况,地面塌陷补偿费、井巷工程费等也可能成为企业重要的负担。对煤矿企业的成本控制主要是针对以上这些项目,通过现代成本管理方法和理念,通过系统控制的手段,实现成本控制。
二、沙曲矿成本管理中存在的问题
(一)成本意识不强,管理观念落后。长期的计划经济体制使得企业只重视产出而不重视成本,成本意识淡薄,对于成本的重要性认识还主要停留在决策层,管理层在行动中还不能很好地重视成本的管理,基层区队、班组对成本基本还没有一个准确的概念。即使在企业的经营决策过程中也经常存在着重视生产成本,忽视销售成本的情况,缺乏完全成本观念,使得生产与经营难以统一。维持企业正常运转的大量资金沉淀在许多不必要的环节和领域,导致资金成本隐性上升,资金周转速度延缓,资本增值率和创造的效益模糊不清,经营分析决策功能薄弱。
(二)成本控制体系不科学。企业的成本受多种因素的影响,实施成本控制应制定科学规划,多层次多角度推进。目前,企业在成本控制方面普遍存在广度和深度不足的问题。广度方面,由于企业成本受到外部因素的影响,因此企业在进行成本控制时要关注外部因素对企业成本的影响,这方面目前还存在很大不足,企业经常就事论事,忽略了外部因素;深度方面,往往只重视生产过程的节约,而没有向成本与技术、成本与安全、成本与质量的最佳配合上寻求控制;从广度上看,成本控制有名无实,成本控制措施事中核算多、事中控制协调和事前预测决策少,管理措施多、技术措施少,致使成本控制措施不力,成本与技术脱节,没有很好地发挥技术工作在成本控制中的作用。
(三)成本核算不到位。企业成本核算是一个完整的自上而下的体系,要全方位地开展。而目前沙曲矿的成本核算多停留在概算的水平,并没有形成真正意义上的成本核算分析。只重视材料、电力等成本项目的核算分析,没有重视其他成本构成项目的核算分析;只重视产量成本核算分析,而没有重视质量成本、安全成本的核算分析;适应外部会计要求核算的多,围绕内部管理需要核算的少,致使成本核算资料有用性很差,不能很好地为制定成本控制方案和措施提供依据。
(四)成本管理手段落后。成本管理是一套适应现代企业经营管理的财务手段,有一整套科学的方法和手段。虽然沙曲矿也基本建立了成本预测、决策、计划、核算、控制、考核和成本分析所组成的成本管理方法体系,却仍停留在成本核算和简单的成本分析上,而对其他方法运用较少。成本管理手段信息化程度不高,对成本管理没有依据市场信息进行科学的预测、分析和决策。
三、加强沙曲矿成本控制的建议
(一)转变思想观念,贯彻成本意识。开展宣传发动,统一思想,提高认识,在企业内部开展“降成本、增效益”、“企业发展、职工富裕”大讨论。健全完善各项管理制度,严格落实责任,在干部职工中树立起成本管理的观念,提高职工对成本管理工作的重要性认识,使每个职工充分认识到企业的发展和自己的切身利益息息相关,使职工转变观念,人人学管理,人人会管理,形成全员成本管理的氛围。
(二)实施成本指标层层分解控制。学习神东煤炭公司的成本控制体系经验,在企业内部实行成本倒算,细化指标管理,根据全年的利润计划,倒推全年的目标成本,然后根据各单位实际情况,把成本目标分解到每个成本项目,最后落实到各职能部门,形成压力层层传递,目标成本控制指标与工资奖金挂钩,明确责任,严格考核,完不成考核指标的逐级扣罚当月的工资及奖金。同时抓住每一环节,实行全过程成本管理,加强事前、事中、事后成本的分析、监控和总结,建立与成本同步运行的成本监控和信息反馈系统,实施对生产经营过程各环节的日常成本控制,及时发现问题;对成本异常情况,随时分析出现异常的原因,以针对性的措施保证成本目标的实现。
(三)抓住关键环节,切实降低成本。
1、企业成本的高低受企业的生产技术、生产组织管理等诸多因素的影响,在决策企业成本控制水平之前,必须对这些因素作出科学的分析。
2、拓展经营视野,实行全方位成本管理,把市场、科技和人力资源等因素结合起来考虑生产经营活动。首先,把企业成本管理放在市场竞争的大背景下来考虑,充分注意市场变化对企业成本管理的影响,使成本管理适应于市场。同时充分认识先进技术在企业成本管理、提高效益中的作用,把降低成本建立在科技进步的基础上,积极使用先进的设备和工艺,向科技进步要效益。
3、坚持眼睛向内,挖掘潜力,依靠自身力量降低成本。在内部大力开展降能节耗的宣传,积极引导职工勤俭节约,从大处着眼,小处着手,严格把关,堵塞漏洞,节约每一项开支。
4、讲求实效,树立过紧日子的思想。严格控制差旅费、办公费、会议费、业务招待费等其他支出项目的发生;控制领导干部出差次数以及报销标准;加强购置办公用品的管理,对办公用品实行统一采购、统一发放,减少铺张浪费。
5、加强资金管理,提高资金的运营效益,缩短资金周转速度,减少资金成本支出。近几年来,企业资金成本越来越大,资金管理已经成为企业必须认真面对的问题。资金管理首先要实行资金计划管理,合理使用资金,根据资金的收回量,按照量入为出的原则,制定现金预算收支计划,统筹安排各项资金;其次要用足用活资金,提高资金使用效果,实行资金统筹使用;第三是认真搞好应收帐款的清理工作,努力搞好货款回收,减少外部的资金占用。
(四)引入现代成本管理方法。在事前成本管理中,应吸收和消化现代经济管理方法,推广ABC物资管理分类法,A类物资多采用定期控制法,C类物资多采用定量控制法,B类物资可视各物资的特点分别采用定期控制法和定量控制法,使成本预测、决策方法科学化、系统化;在事中成本管理方面,要在财务成本核算方法与管理成本核算方法相结合的基础上,重点研究变动成本、标准成本和责任成本核算方法;在事后成本管理方面,应加强成本的考核和分析。
(五)强化现场管理,努力降低消耗。对沙曲矿而言,强化现场管理也是控制成本的重要手段。以材料成本为例,现场管理应从区队管理入手,在生产中降低材料成本。煤炭生产牵涉井上井下、工作地点分散。大部分在井下,职工是矿井生产经营的主力军,材料管理意识应贯穿于生产过程的每一个班队长和每一个职工的心中,他们既是煤炭产品的生产者也是材料的消耗者。因此,必须增强职工的成本控制意识,充分调动广大职工参与材料管理和控制的积极性,实现材料的合理投入使用,对职工在生产过程中的挖潜降耗的先进经验要予以总结推广,逐步培养职工降低材料消耗思想的意识。
(六)认真落实考核兑现。加强考核力度,落实经营责任。成本管理的效果好坏,关键在于考核与落实,考核工作不到位,经营责任不能得到落实,那么各项管理制度和措施都将流于形式。只有狠抓落实,才能变压力为动力,调动职工抓管理、降成本、增效益的积极性,在干部职工中树立起成本管理的观念,提高对成本管理工作的重要性、紧迫性的认识,将成本控制工作作为经营管理工作的重中之重,使职工真正能把成本控制与自己的切身利益联系在一起,增强职工的主人翁责任感,真正形成全员成本管理的良好气氛。
第五篇:浅谈企业日常管理中的成本控制
浅谈企业日常管理中的成本控制
【摘 要】随着我国社会主义市场经济的不断发展与全球经济一体化进程的加快,我国企业面临的竞争日趋激烈,现代企业为了寻求新的发展空间,尽快提高企业的竞争优势,就必须加强对企业成本的控制与管理。目前,我国现代企业在成本控制与管理中还存在诸多问题,严重制约着企业经济效益的提升。本文将就目前我国企业日常管理中成本控制存在诸多问题进行探讨,并找出相应的应对措施。
【关键词】现代企业;日常管理;成本控制;策略
一、引言
随着我国市场经济的不断完善与发展,我国社会环境构成产生了巨大变化。面对日益激烈的市场竞争社会大环境,有的企业连年亏损濒临破产,有的企业逐渐步入良性循环、蒸蒸日上、利润增加。究其原因主要是现代企业在激烈的市场竞争面前对待成本控制问题的不同结果。那些重视成本控制与管理的企业在不断深化企业改革中,勇于创新、与时俱进、积极开拓,将财务管理中的成本目标与控制全面引申到企业管理中,为现代企业的经营管理提供了保障。那么,现代企业在激励的市场竞争中,如何才能有效的提升企业的自身竞争力?这已经成为现代企业可持续发展的首要目标。市场竞争的实质就是产品价格的竞争,产品的成本价格直接决定着现代企业产品的价格,因此,如何在现代企业的日常管理中有效的控制现代企业的成本就成为企业战略发展目标实施的重要保证。成本的管理不仅仅局限于成本本身,而在于对成本的有效管理与控制,有效的成本管理已经成为企业降低成本支出、提高企业经济效益的重要任务。
二、现代企业日常经营中成本控制存在的问题
1.现代企业的成本控制与企业战略不相匹配
目前,我国很多现代企业在进行成本控制时根本不考虑企业的战略发展目标。造成企业成本控制与战略发展目标相脱节,从而影响了企业的战略发展规划与目标的实现。其实,现代企业加强对成本的控制是企业实现长远发展目标、实施战略发展规划的一个细化过程,如果在成本控制中忽视了企业战略发展,那么必将造成企业的短视行为,从而使企业的预期成本控制目标无法达成。例如:很多企业将成本控制的工作重心放在如何降低企业的生产成本上,单纯的追求企业生产成本的降低,引发企业成本管理的误区。再例如:有的企业为了降低成本而采取增加产量、提高生产效率的方式,最终造成企业库存产品激增,反而增加了企业的成本。还有的企业为了降低成本,偷工减料、忽视了对产品质量的控制,从而造成企业的信誉危机,为企业日后的经营埋下了隐患。可见,这些目光短浅的缺乏长远打算的成本控制并不利于企业成本控制目标的实现。
2.现代企业缺乏对成本控制的意识
随着我国社会主义市场经济的不断发展,很多企业规模不断扩大,企业做大做强的目标越来越明显。但是,在企业发展的过程中,很多企业领导者的成本控制观念仍停留传统的成本控制观念上。例如:有的企业的领导者是从事技术方面的人才,但是对成本控制的认识不到位,因此将企业的大部分资金与精力全部投入到对企业产品的技术水平的提高、新产品的研发、机械工艺的提高等方面,从而忽视了对企业成本管理与控制,更缺乏对企业生产的全过程成本控制理念。例如:有的企业在产品投产前就已经确定了产生的生产成本,而一旦投产后,企业留给自己成本降低的空间就少之又少了。同时,企业产品成本的控制涉及到企业的所有经营环节,从产品的设计开始,到产品的研发、原材料的采购、生产、工艺的改进、产品销售、利润分配等不同环节,都需要对成本进行控制。由于缺乏对产品成本的事前、事后控制,很多企业缺乏贯穿于生产经营活动全过程的成本控制意识,严重影响了成本控制的效果,并对企业经营效率的提升、核心竞争力的提升起到严重的阻碍作用。
3.缺乏科学的、完善的成本控制方法
随着现代企业生产规模的不断扩大,现代科学技术的高速发展,各项新技术、新工艺层出不穷,很多传统的成本控制的方法已经无法再适应企业的发展要求,从而造成企业成本控制效率低下的问题。例如:目前大部分企业的成本控制工作主要是依赖于企业的财务部门来完成的。而财务部门对于企业生产等不同环节的多样化并不完全了解,而成本控制的方式基本上都是以财务手段与方法实施的,这种财务成本管理的手段具有较大的局限性。在企业的众多经营环节中,如果单靠财务部门的数据分析与财务成本管理手段来实现对企业的有效的成本管理是不全面的、不科学的、不完善的。随着现代信息技术的高速发展,很多企业在财务管理、企业管理中实现了信息化手段。但是,仍有企业在成本管理中并未引入先进的成本控制信息系统。现代企业的成本控制过程是一项长期的、系统性、复杂的工程,缺乏有效的成本控制的信息化系统不利于企业成本控制方法的改进与提高。
三、现代企业日常管理中有效的成本控制策略
1.树立全新的全过程成本控制管理理念
上至企业的领导者与管理者,下至企业的财务人员与普通员工,都必须从思想上真正认识到成本控制管理的重要性,在企业内部成立专门的成本控制管理领导小组,由企业的领导者与管理者担任负责人。在以财务部门为主的管理模式下,逐步形成与其他部门良好合同、共同协调、配合的企业内部成本控制体系,为企业全过程成本控制与管理创造良好的环境。同时,加大全过程成本控制管理理念在企业内部的宣传力度,充分利用现代多媒体技术手段、网络技术、现代信息技术、现代通讯技术等手段对全过程成本控制管理进行宣传,全面提升全体员工的认识,将企业的发展与员工的未来职业生涯进行有机的结合,激发员工对成本控制的热情与积极性,为企业全过程成本控制创造良好的环境。另外,现代企业还必须根据企业自身的发展实际,制定出符合现代企业发展的、具有较强的可操作性的成本控制目标,将各种成本费用的属性进行细化,在对各项费用进行比较后在制定出符合企业实际的各项费用指标,以此来保证成本控制目标的合理性预可行性,促进企业战略发展目标的实现。
2.加强成本核算与成本管理方法的完善
这就要求企业必须时刻关注自身经营状况的特点,从成本消耗的源头抓起,例如:加强对原材料采购成本的控制。这就要求现代企业必须提前做好对下一会计结算期内所需原材料的预算工作,并将具体数据上报到材料采购部门,使材料采购有据可查。对于现代企业内部库存材料的监督管理工作可以建立一系列专门的材料档案与管理制度,并对每项材料进行精细化的记录与管理,以便为日后提取材料采购数据信息奠定基础。对于材料的领用一定要详细查看领用人的材料领用单,认真核对后才能发放。切忌要避免在领用过程中出现冒领、重复领用等严重的资源浪费现象发生。另外,还必须采用科学成本控制方法,加强对成本的考核、分析、审计,并定期对成本控制情况进行检查与监督,并使之与一定的奖惩制度相配合。
3.实现企业成本控制与企业战略的匹配
现代企业的成本控制目标必须与企业的战略发展目标相一致。在充分的、认真的分析完企业的战略发展目标后,根据企业的实际确定企业成本控制的具体措施与重点,进而制定出符合企业发展的成本控制策略。实现以成本控制同企业战略发展与实施的目的,实现企业战略发展与成本控制的协调统一。
总之,现代企业要想在激烈的竞争中占有一席之地,就必须与时俱进、锐意改革、积极创新,使成本控制成为现代企业管理中的重要手段,充分发挥成本控制在管理中的优势,提高企业经济效益、提升企业的核心竞争力。
参考文献:
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[2]薛少汉.现代企业制度下的成本管理[J].当代经济,2013,(16)
[3]付清河,刘安.强化成本控制,提升企业核心竞争力[J].河北企业,2013(09)