煤矿物资管理提升

第一篇：煤矿物资管理提升

六家煤矿推进物资管理“双提升”措施

（一）、物资计划管理方面

1、在计划管理方面，执行层层审批制度。计划员对每月的计划进行认真汇总和整理，填写物资申请计划执行情况，对临时计划及时上报落实，并对需求计划、出库消耗、到货未出库、未到货等相关联数据进行合理分析，对急需物资到货情况进行跟踪，做到细化管理。

（二）、物资消耗管控方面

做好交旧领新工作，物资交旧领新完成率100%；物资管理科计划员建立物资消耗定额管理台帐，对超定额领耗物资履行严格的超定额审批制度，超定额物资审批率100%。确保吨煤材料成本比上年降低40%以上，2014年全年力争节约材料费2000万元。

（三）、储备资金管理方面

8月份开始开展平衡利库工作，每月降低库存65万元，到12月末共降低325万元，确保全年储备资金平均占用不超过486万元，期末占用比上年减少30%以上。截止9月末已降低库存300万元。

（四）、仓库管理方面

1、加强保管员的收料和发料工作；加强到货物资的质量验收工作，到货物资验收率100%；

2、建立涉安物资档案，每月进行汇总，将涉安物资质检验收情况上报物资供应公司。

3、及时填写“物资质量信息反馈表”，处理质量问题，质量问题处理率100%。

4、坚持半年盘点制度，做到帐、卡、物、资金“四对口”，“四对口”率达到100%。

5、加强6S管理工作，仓库规定每周检查一次，物资管理科每月检查一次，及时总结并对检查出的问题进行认真整改，整改落实率100%。

6、加强安全四防工作，每日防火巡查率100%，巡查记录填写率100%。

第二篇：煤矿物资管理

论煤矿物资管理

◆ 牛海金

【摘要】 随着经济全球化和知识经济时代的到来，企业管理的强弱、企业管理模式的优劣将直接决定企业的生存能力、竞争能力、发展能力。作为企业管理重要组成部分的物资管理必须迎接挑战，不断创新，优化素质，增强效能，确立适应新时代要求的新思维，以及建立在新思维基础上的新体制、新格局，以完成企业赋予物资管理的重要使命。

【关键词】物资采购 物资供应 管理模式 1.煤矿物资管理中资金运用的重要性

在煤矿物资管理中，资金的运用效果主要体现在物资的流通速度上。流通速度快、周转次数多，经济效益就好。它是物资管理工作追求的目标。计划经济时物资管理是管物不管钱，钱物分离。市场经济时就不同了，人们的经济观念不断增强，物资管理既要管物，又要管钱。管物就要运用有限资金择优采购适销对路的物资；管钱就要加强物资管理环节中的资金运用．加快资金运用的循环周转。物资是商品使用价值的物质表现，资金是商品价值的货币表现，二者只是商品的不同表现形式。但两者是紧密相关的，物资的循环周转过程既是资金运动的周转过程，又是资金使用的增值过程。同时，也是物资管理的主要内容。物资流通、周转次数越多，资金增值也越多，经济效益就越好。物资的循环周转依次经历计划采购、库存储备、物资销舍、账款回收的循环次序。

资金的重要性也同样体现在集团公司装备物资分公司的运营管理上。2011年由于国家采取紧缩的财政政策，短期内数次调整银行利率，导致企业贷款困难，资金严重缺乏。这给装备物资分公司带来了很大的困难，特别是财务中心为了减少资金压力，对各单位的拨付款基本不给现金而用承兑，更是雪上加霜。面对困难，装备物资分公司一方面加快挂账速度，缩短与各使用单位的结算时间，加速资金回流；另一方面，主动协商，想办法多拨资金。这些措施，极大的缓解了资金压力，保障了装备物资分公司各项业务的正常开展。

2.加强管理，降低成本，提高效率

在市场竞争日趋激烈的形势下，企业效益的高低取决于产品成本的高低和产品的价值，成本高低又与物资采购成本息息相关，搞好物资管理工作是实现国民经济物资流通良性循环的基础，对于提高企业经济效益发挥着举足轻重的作用。就单个企业而言，搞好物资管理工作，有利于充分发挥物资效用，降低物资消耗，盘活用活资金，减少库存占用，降低采购成本，从而达到提高经济效益的目的。就企业群体 而言，物资管理工作的有效加强，可以促使企业加速科技进步，提高产品技术含量和附加值，优化管理，增收节支，降低产品成本，提高自身的竞争力，从而引发和带动企业综合素质的升级换代，进而促使供应链条各个环节所涉及的物流、信息流、资金流、价值流进行合理调控，实现最佳优化组合配置，发挥最大的功效，为用户和社会提供最大的附加值。2011年年初集团公司十大生产矿井库存资金占用近7亿元，为了加强物资管理，降低储备资金占用，避免超储积压，装备物资分公司下发了《晋煤集团物资供应系统储备资金管理办法》，结合各矿产量及生产成本及储备现状将2011年集团公司下达的6.2亿储备资金指标分解到各矿进行考核。通过召开物资管理工作会议和督导检查，督促各矿从计划管理源头抓起，从思想上解决储备与保供的关系，将储备资金进行逐级分解，落实到人、到库。加大代储代销力度，做到“他为我用”，力争以最小的交易成本满足生产建设需要。同时充分挖掘内部潜力，对库存超储积压的物资能代用的尽量代用。其次采取各矿修理所需的配件、材料，修理厂先从本矿库房支领，没有的再进行外购等一系列办法和措施，截止到目前储备资金降到了6.2亿，完成了集团公司下达的任务指标。

物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购拱应、仓储、发放、消耗、回收复用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度。其任务概括地讲就是以企业生产经营为中心．快速、高效、准确地做好物资的信息调研反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等项工作，适质适时适量供给，达到供应好、周转快、消耗低的目标，合理、正确、科学地解决好物资供需矛盾。

3.建立物资流通新秩序，确立物资供应管理新体制 物资管理的根本任务可以概括为“一个中心，三项重点三个加强”。一个中心是以确保生产建设顺利进行为中心，快速、高效、优质地满足企业对物资的需求。三项重点是调整、优化储备结构：严格物资使用．消耗定额：最大幅度地降低储备资金占用，加速资金周转．提高资金运营效益。三个加强是加强保证生产建设的责任落实；加强物资集中管理：加强物资采购成本控制管理。物资流通新秩序和物资管理新体制建立动作的目的就是实现物资管理的根本任务。

在工作中，装备物资分公司结合实际，制定下发了《装备物资分公司计划管理办法》、《晋煤集团物资供应储备资金管理办法》、《装备物资分公司物资代储代销管理制度》，为了适应集团公司的发展，重新制定了《晋城煤业集团物资供 4 应管理办法》。这些制度严谨、有效地规范了物资采购程序。对于常用的大宗物资我们结合生产情况提前估算用量，早计划，早招标，避免了重复小批量采购造成的采购成本高，采购周期长，保证了生产建设的需要。计划下达后，根据采购计划区分出公开招标、邀请招标和比价招标，积极开展“招标议标，比质比价”活动，从评价合格的供应商中选择产品质量优、售后服务好的优良供应商实施采购。2011年在供应商评价方面主要是在原有评价制度的基础上，采纳了中质协外审专家的建议，组织相关科室人员上会讨论，将供应商评价方法进行了优化。在采购上，我们严格执行集团公司关于招标采购方面的管理规定以及装备物资公司相关业务运行制度，例如：《招投标管理制度》、《比价采购管理制度》、《价格采购管理制度》等。

新秩序和新体制的特征。一是正规，即规范动作；二是严格，即内控机制健全．运行良好；三是科学，即体制内各环节，各点位衔接得当，配合有力．各个链条通过协作形成增值链条系统；四是高效，即快速，有条不紊地完成物资供应管理诸项职能；五是适应市场经济要求，从信息调研、汇总、反馈到决策．选择渠道、完成供货等系列环节符合市场的经济的要求：六是具有行业和企业特色。这是物资新秩序和新体制的支点，要立足企业．兼顾行业，不断调整、修正 各环节配套规则，使之日趋卓越。新体制和新秩序说到底是实现人、财、物的有机融合，最终发挥整体效益。这就要求其机构、人员配备、素质、各种制度、硬件等设置科学，高效操作，综合效益明显发挥。

4.建立完整、有机协调、保障有力、监控严密的管理体系

物资管理的基本内容有五项，一是物资信息的市场调查和预测、反馈、汇总：二是物资供应计划的编制、执行、检查和控制；三是物资供应的各项组织工作，包括采购，使用、仓储、运输以及服务工作；四是物资消耗定额管理；五是物资储备管理。物资管理内容繁多，环节丛生，为实现物资管理的宗旨和目标，必须创新全员观念和思维模式转变．在强化大局、责任意识的同时，创新管理和控制思维，把工作的主动性激励、自律、他律等机制建立健全起来，创造一个良好、协调、和谐、争先创优的物资管理环境和氛围。为此，要建立物资供应全员、全过程监控体系．实行全控型管理模式。

全过程监控体系包括物资信息管理控制体系，物资采购计划控制体系．物资采购合同控制体系，物资采购价格控制体系，物资储备资金控制体系，物资储备控制体系，物资采购质量控制体系，物资发放控制体系，物资消耗和回收复用 控制体系，物资服务控制体系，物资管理奖罚控制体系。全控型管理模式注重从物资市场信息调研、物资合同签订、物资采购到消耗硬用到实行全过程管理控制，在管理过程中侧重于人、机构职能、控制效果考核三方面统一。其特点是机构精简、职责分明、控制有力以及统一计划、统一渠道统一价格。全控型管理模式的重点是采购控制，其流程是计划+渠道+价格+仓储使用。全过程体现集体定价、议价，民主决策，公开透明。实施全过程监控和全控型管理有利于物资管理规范化、公开化。能彻底打破和避免暗箱操作，使隐蔽的权力公开化，分散的权力集中化，从而达到保生产，降成本，提高效益的目的。物资管理表面上是对物的管理，深层次是对财的管理，实质是对人的管理，因此。在物资管理工作中，实麓以人为本的人本管理是重中之重，同时要通过各项制度、办法、控制体系的全网络有效运作使物资管理走上科学规范的道路。

第三篇：物资管理提升总结

加强物资管理 提高供应精度

为进一步加强物资计划管理，积极组织采购工作，不断提升管理和服务水平，我们积极查找管理中的短板，对存在的问题进行研讨，提出改进措施，使物资管理工作得到明显加强。

一、采购计划是物资供应的第一步，提高物资计划的准确性、及时性，对采购进度起到了至关重要的作用。加强对基层计划的管理，要求各用料单位在编制物资计划时，对所需物资描述一定要准确、报送计划必须准时，进而避免了采购的物资与实际需求不符或者因报送不及时而拖延成下月计划。对中心计划员也提出了更精细的要求，计划员通过与各单位的经常性沟通，对往年物资的消耗规律的仔细研究，及时了解物资市场信息，掌握物资的价格、效用、以及生产情况，把可能出现的问题控制在计划的形成阶段。

二、明确流程的概念意义，正确认识流程的要求及目的。如应急物资计划，应急计划应限于影响生产正常运行、抢修抢险、安全隐患等特殊且必要的情况所需的物资。对因正常计划无前瞻性、无预见性而产生的应急计划，不予上报。同时还明确了以即时清洁方式采购的意义，即时清洁作为小额、快速的采购方式，不应有拖延、积攒的情况，及时签订、尽快供货，才能体现即时清洁这种采购方式的意义，这对提高采购速度起着重要作用。

三、及时性是物资供应的重要目标。采购过程中虽然会因为市场、物资特性、采购方式等原因，对采购速度造成影响，但我们对计划员的工作提出更精细化的要求，对部分可控的程序加以限制，如限定计划编制及上传时间，使大家对自己的工作进度有明确概念。在限定时间内完成各个流程，对物资采购速度有极大的提高。通过对计划准确性、及时性的严格管理，基本做到：收到基层需求计划后，马上制定公司计划；计划审批完成后，马上制定采购合同；完成供货后，马上组织验收。通过加强基础工作管理明显提高了物资供应速度。

四、严抓物资质量，保质保量供应，维护企业的根本利益。首先，加强验收时的质检工作。验收时负责仓库的保管员与进行采购的计划员应同时在场，对入库物资按照合同中规定的规格、型号、数量以及质量标准验收，对大批量物资要抽样检验。做好记录，由在场人员签字。其次，进行物资质量回访。很多物资可能无法在使用前看出质量问题，这就需要采购人员不定期的到使用单位进行质量回访，对已采购的物资的使用情况、质量情况进行调查，及时了解用户信息。并在年底对全年发生过往来的供货商进行总结，根据供货情况进行打分评价，上报钻探物管中心。

五、注重新老更替，利用“传帮带”的方式，使新人更快融入工作。10月份计划组进行了人员调整，为了避免人员接替过程中造成的，工作流程无法衔接，接替过程中的资料丢失，新人短时间无法投入工作等问题。按照中心领导指示，实行老带新的方式，老计划员参与到新计划员工作中的每一步，并编制了《计划流程细则》详细描述了物资采购流程中，各个环节的处理办法。在此过程中，新老计划员都展现出了优秀的工作作风，问题没解决不下班，工作没做完回家继续做。实现了人员变更过程中工作的“无缝连接”，使新人短时间内能够顶岗。

六、加强学习自律，严格执行制度，重形象促勤廉。作风建设是重中之重，以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，对工作中遇到的难题，想方设法、竭尽所能予以解决，始终能够任劳任怨，尽职尽责。同时不接受任何形式的礼金、礼品，不弄虚作假，中饱私囊。在实际工作生活中，要能顶得住诱惑，分得清歪理。正确行使权力，提高觉悟，坚定信念，锤炼意志，增强免疫力，做到是非面前不糊涂。坚持自重、自省、自警、自励。要坚持原则、秉公办事、公私分明，慎重用权，尊重自己的人格，珍惜自己的声誉，为企业塑造良好形象而努力。

在已过去一年中，在物资的管理和供应保障上，通过一些改进使得物资流程更顺畅，更精确。我们也会给自己设立更高的工作目标。很多时候因重复性工作较多，对很多简单的工作不自觉的就产生了轻视心理。工作中总是以做完为目的，而没有把做好当目标。随着对工作的熟练，放松了对自己的要求，经常想当然的按照以往经验对待工作，没有仔细认真的处理工作中的疏漏。所以增强责任意识，端正工作态度，做到简单的工作跟复杂的工作一样仔细，熟悉的工作与陌生的工作一样谨慎，是我们在今后的工作中需要改进的。

第四篇：浅析煤矿定额定量物资管理

浅析煤矿定额定量物资管理

物资消耗定额是指在合理使用材料的条件下，生产单位所必须消耗的材料数标准。煤矿为生产煤炭而消耗材料数量的多少，是反映生产技术和经营管理水平的重要标志。为了促使企业更好地使用和节约材料物资，制定先进合理的材料消耗定额，这对于企业从生产准备、投料，一直到完成煤炭生产的整个生产过程，都有十分重要作用。

物资消耗定额制定的最终目的是为物资管理服务，实现安全生产技术与经济管理一体化。材料消耗定额是正确地核算各类材料需用量，编制物资供应计划的重要依据，消耗定额是确定材料需用量的依据，如果没有定额，计划指标就失去依据，也就不可能编制正确的材料物资供应计划。材料消耗定额是有效地组织限额付料，监督物资有效使用的工作标准。有了先进合理的材料消耗定额，才能使物资管理按照生产进度、定时、定量地组织材料供应，实行严格的限额付料制度。并在生产过程中，对消耗情况进行有效地控制，监督材料消耗定额的贯彻执行，千方百计地节约使用材料。

一、目前煤矿定额定量管理的现状

历年煤矿定额定量指标均本着“保证安全生产、降低材料成本、科学合理”的原则制定。在上千个物资品种中认真筛选，把占资金比重大，各单位通用的大宗材料作为定额定量物资品种，鹤岗分公司的定额定量物资从25种、37种、45种到目前的53种，这是在多年的物资消耗管理实践中，分公司和煤矿两级供应部门及相关生产技术部门总结和探索出来的，对指导煤矿材料消耗，确定物资计划，加强经营管理，降低原煤计划成本起到了积极的作用。在今年核定的53种定额定量物资中：定额物资21种：（坑木、火药、雷管、金属网、导风筒、锚杆、风钻、风煤钻、煤钻头、煤钻杆、风钻头、综采截齿、普采截齿、笨溜子、速凝剂、中部槽、元环链、刮板、连接环、头链轮、轴元弧伞齿轮）定量物资32种：（钢管、轻轨、钢丝绳、运输皮带、电力电缆、铰接顶梁、矿工钢、拱型支架、成品钎、高压胶管、轮胎、润滑油、乳化液、电磁线、蓄电池、防爆开关、矿灯、潜水泵、轴承、电焊条、对旋风机、矿车、风压管、水泥、锚索钻机、矿用气扳机、锚网铰线、树脂药卷、托滚、液力偶合器、矿车三环链、矿车轮）。

二、定额定量管理中存在的问题

由于九矿地质条件、采掘方式、生产格局、支护形式等诸多因素的影响，使物资在使用管理、消耗管理上存在着不确定性和临时性等原因。使得煤矿定额定量物资在制定标准上存在着一些问题：

1、制定的标准的方式不先进

目前制定物资定额定量标准的方法有三种：技术计算法、经验统计法、写实查定法。由于时间紧等因素，一般多采用经验统计法。这种方法制定的定额定量消耗标准虽然比较快捷，但只凭经验统计而不加分析，或分析的不够透彻，没有把一些不合理的消耗剔除出去，也没有考虑到下一生产中可能遇到的新情况，致使制定的消耗定额不够先进。

2、测算的数据不准确

物资消耗定额的测定本应按照龙煤公司核定的材料成本计划，结合本分公司产量（进尺）计划、生产布局、支护方式等要素，逐矿测算核定年定额定量物资指标。坚持实物量与资金量相结合的原则，将定额定量物资消耗控制在原煤成本材料费合理比例以内，本着200万吨以上产量的煤矿，定额定量物资控制在材料费总额的75％以内，200万吨以下的煤矿控制在80％以内。但确定测算定额定量时，往往各单位的年材料成本计划、产量（进尺）计划、生产布局、支护方式还没有确定，往往测定的定额、定量标准不够准确，普遍偏高，从今年1-10月份定额、定量消耗上可以看出。

3、管理意识有待提高

各矿经营管理部门对定额定量物资的使用去向、消耗情况进行跟踪检查，准确掌握投入及消耗情况不够，对能周转使用的物资，没有做到数量清、状态明。同时，在安排月份物资计划时，没有充分挖掘内部潜力，平衡调剂可利用资源，减少新品投入。恰恰相反，只是追求新品投入，造成材料成本过高。

4、标准过低，奖惩力度不够

虽然分公司在定额定量物资的考核上制定了奖罚标准，规定“定额定量物资实行月份考核，累计计算，对各矿考核品种综合完成率。

定额定量物资完成与经营成果评价指标挂钩，实行考分制。定额定量物资综合完成率80％以上（含80％）得10分；每降1个百分点扣1分，70％以下（不含70%）不得分”从标准来看，有点过低。80%比例九矿基本都能完成，既使完不成也只是超的不多。从处罚来看，力度还不够。在整个经营考评中10分虽然占了10%的比例，看视比重较大，但真正能被罚到的很少，这方面有待加强。

三、定额定量管理方面建议

1、在制定的定额定量标准上，要科学地体现完整性、合理性和先进性。按照煤矿生产的特点，由分公司各职能部门，按照物资的不同使用地点，充分考虑工艺改革、节约代用等因素，从现实的工艺技术，管理水平出发，确定科学合理的定额定量标准。

2、在测算的程序上应坚持资金量与实物量相结合的原则。应在计划各项指标明确后，先测材料费，而后再测定额定量物资，最后结合上述情况编制年计划物资需用量。定额定量物资消耗应控制在原煤成本材料费合理比例之内，本着200万吨以上产量的煤矿，定额定量物资金额控制在材料费总额的70%-75％，200万吨以下的煤矿定额定量物资金额控制在80％以内。

3、在投入使用管理上要坚持供管结合、用管结合、谁用谁管、谁供谁管的原则。定额定量物资的投入，各矿要按照月份产量、进尺计划、条件变化等生产要素提报定额定量物资计划，其中定量物资无特殊情况按月份平均数量投入，属集中投入的各矿经营管理部门要单独提出增投计划并附详细说明。

4、完成率标准要高处罚要严

定额定量标准确定后，要按类别下发到供应部门，进行控制。消耗单位要搞好定额定量物资完成情况分析，通过分析可以查找定额定量超降的原因，为今后不断降低成本奠定基础。

管理部门在制定完成率标准时，要切合实际，要科学合理，既标准要高，又让使用单位能够摸得到、够得着。在处罚上，对那些完不成标准的单位处罚要严，甚至直接与主管生产、经营的领导和部门挂钩，通过处罚真正让其感觉到痛，只有这样才能从源头上控制定额定量物资的投入，降低材料成本，达到节支降成的目的。

总之，定额定量物资的制定与管理工作，是企业最重要的基础工作之一，需要企业定额工作者不断努力，不断提高定额工作水平。

第五篇：煤矿物资管理制度

第一章 红寨煤矿物资管理制度 第一节 总 则

第一条 为加强物流管理工作,使物资管理工作程序化、制度化、规范化,达到节支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度.第二条 本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节 机构设置及职责

第三条 成立物资管理领导小组,矿长任组长,机电矿长任副组长,成员为副矿长以上领导以及办公室、财务科、工会、机电科、生产技术科、地测科、通防科等单位负责人.办公室设在机电科,负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节 物资计划管理

第四条 物资计划的提报与审批(一)计划的提报

计划提报实行网上提报,根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡,实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请,归口管理部门提报.区队及归口管理部门的月计划应在每月25日至月底期间集中提报.(二)计划的审批

计划审批权限;(见《物资计划审批流程表》).(三)计划的变更与撤消 因实际工作需要,计划需要变更或撤消时,可由计划提报部门通知物资管理科,物资管理科计划员予以更改或撤消;同时,物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改.若物资计划已平衡到机电科,变更或撤消计划,需经机电科负责人签字同意,物资管理科计划员方可予以变更或撤消.第五条 计划提报的要求

(一)各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则,根据生产实际需要及库存数量,合理确定计划提报数量,充分利用物资管理系统中的“相关信息”,不得多报、重报.(二)各单位计划员提报计划时,要本着超前考虑的原则,考虑物资的审批和采购周期,提前一定的时间提报计划,避免影响生产.(三)各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。不注明使用时间的计划由归口管理部门或物资管理科令提报单位注明或发回重报.(四)严格控制急计划的提报,各单位提报的急计划不能超过当月正常计划数量的3%.(五)因生产实际需要,急需购买,按正常程序提报计划可能影响生产的物资,可由使用部门写出书面申请(详细注明型号、规格、数量、用途、时间要求等),部门负责人签字后,经归口管理部门负责人分管领导签字后,报经营助理矿长签批.(六)若提报物资在物资管理系统中找不到相应的物资名称和编码时,使用部门要列出物资清单,注明用途、数量,提交给机电科,由机电 科调研确定物资规格、型号、价格,然后通知物资管理科计划员,物资管理科计划员据此在物资编码表中加入该物资的规格、型号、价格.第六条 计划审批的要求

(一)物资管理系统中审批路径上的各级审批人员,对于提报的物资计划应于2天内审批,最长不得超过3天.因不符合物资提报要求或其他原因需发回重报的计划,审批人员要及时电话通知计划提报单位,以便其及时调整.(二)机电科计划员接到计划后,应在3天内进行计划平衡,生成采购计划提交公司物资供应科.第四节 物资采购管理

第七条 矿所需物资均由机电科采购.其他单位无权采购.第八条 物资采购方式

(一)所有物资采购均采取招标、比价的方式进行.由矿招标办公室组织招标、比价.(二)每批次、台套采购价值在5万元以上的物资,必须进行招标采购;5万元(含5万元)以下的物资实行比价采购,由机电科会同招标办公室其他成员进行调研比价(厂家调研至少应3家以上).(三)经过招标、比价,有条件进入物资超市的物资,纳入物资超市管理,由机电科通知厂家送货;没有条件或无法进入物资超市管理的物资,机电科要进行市调研,确定厂家、价格等相应要素,经审计科全面审查后,报矿领导批准,方可采购.(四)机电科要严格按照使用单位所注明的使用时间通知厂家送货, 不得过早或过迟送货,一般情况下可提前10天或延后10天到货.可分批送货的物资,机电科要通知厂家分批送货,不得一次性送货,以免造成物资积压.延迟到货时,机电科采购员应与计划提报单位及时沟通,以免影响生产.使用单位因生产急需而用其他物资代用或提报计划物资不用时,应及时与机电科采购员联系,取消购买事宜.并要与物资管理科计划员科联系撤消采购计划.第九条 物资采购价格管理

(一)物资采购价格实行最高限价制度.由审计科会同招标办公室其他成员共同进行市场调研,确定物资的最高价格.以此为标,作为物资采购价格的最高限价.(二)审计科、机电科应会同招标办公室其他成员定期进行市场调研,对超市物资价格根据市场行情进行合理调整,列出物资价格清单,经经营助理签字批准后,由物资管理科计划员进行调整.(三)对于存在价格疑义的物资,机电科应会同招标办相关成员重新进行市场调研,确定合理价格.(四)矿招标办公室应于每年年底对超市物资进行一次重新招标,重新确定物资价格,同时将信誉度差、产品质量不合格的供货商家给予淘汰,终止合作关系.(五)物资采购价格每月都要在矿务公开栏公开,以接受监督.第五节 物资入库管理

第十条 物资入库实行验收制度.第十一条 厂家送货后,物资管理科保管员根据申购单,对物资的品名、规格、型号、数量以及相应的资质证书进行查实,核实无误后方可办理入库手续.第六节 物资仓储管理

第十二条 库房管理

(一)物资存放实行“四号定位”.即物资按库架层位根据类别规格分别存放,对号入库,并且每件物资都要有标签标示物资类别、规格、型号、单位、数量等.(二)物资摆放实行“五五摆放”.即库内物资数量上要按五五标准摆放,达到横看成行,竖看成线.特殊物资摆放要合,要达到正面整齐.(三)物资仓储管理要做到帐、物、卡相符.物资管理科保管员收发物资时,要及时拨动标签,保持卡物相符,卡帐相同,以正确显示库存动态.(四)库存物资要妥善保养.物资管理科保管员要采取有效的防锈、防腐、防霉等防护保养措施,保证物资的完好.(五)库房要做到卫生清洁.做到库房地面清洁卫生,无烟头纸屑等杂物.货架和物资表面无灰尘,通道无杂物.(六)防火设施齐全.库房内严禁烟火,要配备齐全防火工具,并及时更换灭火药物,严禁失效.(七)库房严禁长明灯等各种浪费现象,要做到人走灯灭.第十三条 物资的盘点

(一)每月月底,物资管理科保管员必须对收、发物资进行全面清点;无收、发状态的物资可按50%的比例进行抽查,并做好盘点记录.(二)每季末,由物资管理科组织人员对每个库房的物资按50%的比例进行抽查,并可根据工作需要进行不定期抽查.(三)每年年底,由审计科牵头,组织财务科、物资管理科等有关单位对所有库存物资进行全面清点,并做好记录,填写盘点清册,送经营助理、矿长审阅.(四)通过盘点确定的盈亏物资,物资管理科必须写出书面报告,说明原因,明确责任,报分管领导审批后,及时处理.第七节 物资的发放管理

第十四条 所有物资的发放,均要以物资管理系统批准的计划为依据;无计划,物资管理科不准发放物资(办公用品除外).各类物资原则上不能超计划发料,特殊情况需经矿分管领导批准.第十五条 物资的发放遵循收旧利废制度.凡属交旧领新范围的物资,物资管理科必须先收旧后发料,并建立明细台帐,做好相应记录(交旧领新清单:各种电煤钻杆、电煤钻头、风钻杆、风钻头、麻花钻头、煤铣、煤镐、截齿、漆包线、轴承、铣杠、镐把、抬杠、塑料管等,按70%交旧.手电筒、水桶、割嘴、焊嘴、塑料桶、各种锁、拉线开关、墙壁开关、插头、插座、打气筒、电铃、地排车、各种车轮内外胎汽车配件按90%交旧).第八节 物资使用管理

第十六条 各单位所提报计划物资,必须在物资到货后的2个月内领用.逾期不领者,物资管理科要对其计划物资进行强行出库(在出库 单注明超期不领即可),并通知计划提报单位3天内领取,仍然不领者,该物资纳入调剂物资管理,由物资管理科调剂给其他单位无偿使用.无偿使用调剂物资的单位,必须将调剂物资立即使用到现场,严禁库存.第十七条 各区队仓库只允许存放备用物资,严禁积压库存物资.从物资管理科领取的物资,在区队仓库存放时间不得超过一个月,超过一个月不使用者,由物资管理科将其收回,列入调剂物资管理.各区队仓库保管员要建立物资出入库台帐,详细记录物资出入库情况,做到帐物相符.第十八条 各区队严禁存放公私兼用的物资.如确属生产必备物资,只许留有更换一次、最多两次的数量.第十九条 由办公室牵头,组织机电科科等部门,每月月底对区队仓库进行清查.对于查出的问题,要写出书面报告报经营助理、矿长审批.第九节 物资回收管理

第二十条 矿所有使用物资均在回收管理范围(低值易耗品等到不可回收物资不在此列).第二十一条 归口管理部门回收管理职责(一)生产科负责回收归口管理范围内的物资.(二)机电科负责回收归口管理范围内的物资.(三)办公室负责回收全矿办公桌椅、沙发、茶几、橱子等办公用品用具;以及两堂一舍、洗衣房内可回收的公用设施及回 收报废车辆等.(四)机电科科负责回收各单位交旧领新物资及外修设备的报废件及旧件等.第二十二条 物资的回收处理

(一)所有物资均由机电科科负责最终回收与存放,其他单位无权存放任何回收物资.(二)使用单位所用物资,需回收的,由使用单位向归口管理部门登记备案,归口管理部门盖章后,使用单位方可将物资交到物资管理科.无归口管理部门盖章,物资管理科不得接收任何回收物资.(三)回收物资的鉴定:由物资管理科会同企管办、归口管理部门、机电科、审计科等部门对回收物资进行鉴定.(四)回收物资的处理:回收物资分为可再利用、可维修保养、需报废处理三类.可再利用物资由归口管理部门负责安排使用.需维修和需报废处理的物资,由归口管理部门会同相关部门按有关程序进行处理.(五)所有物资的回收处理均需办理出、入库手续.维修的物资无出、入库手续,外修物资不予付款;机厂维修物资不拨付计件工资.第十节 物资跟踪管理

第二十三条 矿所有出库物资均在跟踪管理范围.物资管理科负责对出库物资的跟踪管理.第二十四条 出库物资实行编码跟踪管理(编码规则见附件).第二十五条 计划提报单位领取物资时,要到归口管理部门领取并填写《跟踪物资信息表》(见附件),归口管理部门盖章后,支物资管理 科领取物资(《跟踪物资信息表》)一式三份,使用单位、归口管理部门、物资管理科各一份).第二十六条 领取物资时,领料单位要将《跟踪物资信息表》交给物资管理科编码人员,由其对物资进行编码(编码规则见附件),物资管理科保管员任编码发放物资.无编码者,保管员不得发放物资.第二十七条 物资管理科要建立物资编码台帐,并详细注明相关信息.第二十八条 编码牌由归口管理部门制定并发放.使用单位领取物资后,要到归口管理部门领取编码牌,填写编码并标识在跟踪物资上.第二十九条 原有未编码物资,由归口管理部门根据编码规则制定编码牌,安排使用单位标识.归口管理部门将物资编码报物资管理科备案,物资管理科要做好相应台帐记录.第三十条 实行跟踪管理的物资凡使用地点、状态(在用、待用、被拆分、待维修、维修、待鉴定、报废处理等)、使用部门发生变化时,使用单位要立即通知归口管理部门,并填写《跟踪物资信息表》,归口管理部门盖章后,使用单位要在3天内将信息表及时反馈到物资管理科.第十一条 责任追究

第三十一条 有下列情形之一者,对有关责任人进行处罚:(一)使用单位提报计划不及时,影响生产者,对计划员给予50-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.多报、重报计划,造成不必要的浪费者,对计划员、有关审批人员给予20-200元/ 次的罚款.(二)机电科采购物资不及时,影响生产者,对采购员给予100-500元/次的罚款,同时挂罚单位负责人50-300元/次.(三)各级审批人员审批计划不及时,延误采购,影响生产者,追究相关人员责任,并给予每次100-500元的罚款.(四)各单位提报的急计划不得超过规定比例,否则,每超1%对计划提报单位负责人处罚100元.(五)各单位所提报计划物资,超过规定时间,逾期不领用者,对计划编制人员、单位负责人、归口管理部门负责人分别处罚50-1000元.归口管理部门提报计划的物资,逾期不领者,对部门计划人员、部门负责人、分管矿长给予50-1000元的处罚.超过半年不用的物资,按原价折给计划提报单位,由劳资科从其单位工资中扣除.(六)在计划平衡工作中,除经常消耗的物资外,有库存的物资不准超计划申购,否则,对物资管理科计划员及单位负责人给予50-1000元的处罚.(七)采购物资不按规定招标、比价者,对有关责任人员给予300-1000元,并责令退回所购物资.已使用,造成直接经济损失或其他后果者,从重处理.(八)物资采购价格高于市场价格者,对机电科采购员等有关责任人给予100-1000元的处罚;情况严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(九)计划员或采购员与厂家串通,提报或采购质量不合格物资,损害企业利益,给企业造成经济损失者,给予300-1000元的处罚;情节严重者,给予降级直至调离工作岗位的处理.(十)不履行规定程序,不经验收让物资入库者,对物资管理科保管员等到有关责任人员给予200-500元的处罚,同时挂罚单位负责人100-300元.(十一)物资仓储保管工作不到位,库房脏乱,出现物资丢失,账、物、卡不相符等情况,给企业造成经济损失者,对物资管理科保管员给予100-500元的罚款.(十二)不按规定发料,或不经领导批准超计划发料者,对物资管理科保管员给予50-500元的处罚.(十三)区队仓库物资的存放时间超过规定时间,造成物资积压时,对单位负责人处罚200-1000元.(十四)归口管理部门、使用单位、物资管理科不按规定跟踪管理、回收物资,造成物资丢失或跟踪管理失控等情况的发生时,将对以上单位负责人及相关责任人员给予100-500元的罚款,同时,按损失价值的50%给予赔偿.(十五)使用单位及归口管理部门不及时向物资管理科反馈物资的动态信息（如地点、状态的变化等）,对使用单位及归口管理部门有关责任人员给予50-200元/次的罚款.(十六)不按规定标识物资编码,或损坏、丢失编码牌,对使用部门负责人及相关责任人给予50-200元的罚款.(十七)使用单位因使用不当,对领用物资造成损坏者,对单位负责人给予100-1000元的处罚,并折价格100%从其单位工资中扣除.故意损坏者,加重处罚.以上情形,情节严重者将由矿责任追究小组对其责任进行追究并严肃处理.第三十二条 由经营助理牵头,企管办每月组织物资管理科、审计科、机电科、政工科、工会等部门对物资计划的编制、审批、采购、库存、跟踪管理、物资质量等情况进行检查,对违反规定人员给予处罚.第三十三条由物资管理科对各单位超时不用的物资及多报、重报计划的单位落实处罚意见.第三十四条 各类处罚意见交劳资科,由劳资科从其单位和个人工资中扣除.第十二节 附 则

第三十五条 本制度矿办负责解释 第三十六条 本制度自行之日起执行...贵州晴隆恒盛西南矿业投资管理有限公司

晴隆县红寨煤矿

物资管理制度

编制单位：矿办公室

编制时间：2014年2月