煤矿物资管理办法1

第一篇：煤矿物资管理办法1

金宝屯煤矿物资管理办法

各单位：

为加强全矿物资管理工作，降低物资消耗，节约材料费支出，特制定本物资管理办法。

一、计划管理

1、各单位年度和月份物资需用计划必须依据生产任务量，作业计划及盈亏指标等进行编制。

2、各单位编报的月份物资需用计划，必须提报物资的品名、规格、型号、生产厂家并分清物资的类别，分类上报到物管科，计划准确要求达到90%以上，无计划原则上不予供料。

3、对临时性需要材料，必须提报补充计划，作为月份计划的补充和调剂，但临时计划不得超过月份计划的10%，并需分管领导审批，否则不予以受理。

4、节假日检修用料应在检修前一个月提报检修材料需用计划，月份需用计划要在上个月20日前形成，物管科23日组织召开物资计划平衡会，对各单位提报的月份需用计划进行统一平衡，主管领导审批后报至供应站。

二、材料费资金预算管理

1、各单位编报的月份材料费资金预算，必须根据作业地点及工作情况和实际生产任务编报，编报的材料费资金预算必须把可控材料和定额材料分开。

2、编报的内容，物资名称、规格型号、单位、单价、数量及金额必须填写准确。由物管科初审及汇总，并把上月各单位编报的修复材料在材料费资金预算当中扣除，从而达到节资降成的目的。

3、可控材料，对工具类及有使用周期的材料必须严格控制，如有临时增加任务需经矿领导审批方可，上述材料如果发现质量问题各单位应及时反馈到物管科并且经有关部门鉴定，由物管科牵头与住矿供应站协商解决。

4、定额材料，必须根据作业地点、生产任务准确核算材料的使用量及品种。

5、材料费资金预算经物管科初审汇总后，在矿材料费资金预算考核会评定。

三、物资领用审批管理

1、各单位领用材料需根据当月材料费资金预算领用，如生产急需的材料不在材料费预算内，经物管科初审报主要矿领导签批后方可领用。

2、材料领用流程，各单位的材料领用需以下流程 第一步：物管科初审核对需用数量、金额，并根据实际生产需用量核算后给予数量上的增减，如有单笔超过万元的材料，需领用单位单独填写材料领用审批单并注明使用地点及上次更换日期后经矿长签批方可领用。

第二步：各单位经矿领导签批后的材料领用审批单一式

两份，一份物管科存档，一份由领用单位到供应站开具物资消耗单后，材料领用审批单由供应站存档已被核对。

第三步：各单位在供应站开具的物资消耗单到物管科核对数量、名称，如有和材料领用审批单不符的票据由物管科暂时扣留后按流程重新审批。

第四步：供应站开具的物资消耗单经物管科核对无误后加盖材料领用专用章，供应站方可供货。物管科留一联并根据当日全矿各单位开具的物资消耗单登记后以邮件的方式传至矿领导及有关部门。领用单位需留一联建帐，领用的材料需做到去向清，各单位的领导应掌握材料费消耗情况。

第五步：各单位开具的物资消耗单到供应站领取物资，如果没有现货的必须将物资消耗单在当日交到物管科并作废，如果发现领用单位开具物资消耗单经物管科审核后没有领取实物的追究单位领导及经办人的相关责任。

四、物资领用交接管理

1、各单位领用的定额材料需按照生产任务核对定额材料领取的数量，合理领用及使用。定额材料的领用使用金宝屯煤矿材料领用单（一式四联），各单位留存以备核对。

2、一联发料单位：发料单位需按照领用单的数量、名称、规格型号供料，发料人签字或盖章，要保证所供料的数量如果缺少或规格型号不符影响生产的由发料单位负责。

3、二联领用单位：领用单位应把在所需材料的数量、名称、规格型号填写清楚准确并做到不超储积压，领用单位在物资领用单要盖全负责人、领料人印章，落实领料人员核对发料单位供本单位的物资是否与领用单上相符，如果少于物资领用单上的数量应在物资领用单改写实际数量。

4、三联物管科：在物资领用交接上物管科要监督检查发料单位是否按需用量供货，领用单位是否按生产所需领料，下料单位（运输区）是否按照物资领用单上的数量装车和运送到生产单位要求的指定地点。

5、四联运输区：运输区在接到物资领用单后于当日要及时准确的按照物资领用单上的物资名称、规格型号、数量进行装车并运送到指定地点。领用单位的井下收料人如果没有收到物资或发现和领用单上的数量不符请及时改写物资领用单上的数量并签收，如果没有收到本区所需的生产物资请及时通知运输区尽快给予下料。

6、各单位一定要认真负责，要按照上述办法执行，准确无误确保生产用料。

四、现场物资管理及处罚办法

1、支护部分

⑴支护品回收奖罚根据辽矿金供字【2008】4号文件执行。

⑵井下各单位使用地点的U型棚，木材及网子摆放不齐、乱乱放、不分类、混放的，罚款200元。

⑶各单位井下使用的单体液压支柱必须立好，不许倒立或躺放，发现违规一次每单位罚款50元。

⑷凡是井下备用单体必须摆放整齐，不许乱扔乱放，违反一次罚款100元。

⑸各单位领用的锚杆必须成套摆放在锚杆架上，要整齐，否则丢失压紧螺母罚款5元/个，托盘罚款10元/个，锚杆罚款30元/根，没有锚杆架罚单位主要领导200元。

⑹各单位领取锚药必须存放在锚药箱内，乱扔乱放、损坏或丢失罚款10元/支，没有锚药箱的罚单位主要领导200元。

⑺各单位使用的锚索必须要摆放整齐，锚索盘摆好不许乱扔乱放，否则罚20元/个。

⑻各单位提高回收意识，在保证安全的前提下回收废旧金属网，回收好的金属网捆好验收后给掘进道口连网使用，铁丝乱扔、不回收的，发现一次罚款50元，由发现地点施工单位承担。

⑼各单位施工所用材料必须分类摆放整齐，并且挂好标牌，否则罚责任人100元。

⑽严禁各单位使用和回收的卡子乱扔乱放，在那个地点发现乱扔乱放的，由发现地点区域的施工单位承担罚款，卡子板罚款20元/个，卡子杆10元/个，螺母5元/个。

⑾支护品加工单位必须按规定尺寸修复和加工，做到保质保量，发现不合规格产品，井下出现施工质量问题，按事故讨论，按产品原价赔偿。

2、机电、运输、皮带部分

⑴电气设备安装和回撤时，严禁留有余头电缆，严禁电缆短头乱扔乱放，发现一处罚款100元。采区及巷道回撤电缆必须及时回收，必须在三日内会受到指定地点。

⑵对五小电气，如三通、电铃、按钮、语音信号乱扔乱放的罚款100元/件。

⑶机电电缆挂钩、螺丝、弹簧垫乱扔乱放，管理不好每个罚款20元。

⑷各单位溜链子、刮板、螺丝、联接环乱扔乱放摆放不齐，每条链子罚款50元，每块刮板罚款50元，每个联接环罚款20元，每个螺丝罚款10元。

⑸配件、短槽、对轮、支撑架、风筒以及各种备品备件，必须挂好备用牌，乱扔乱放罚款100元，溜子中部槽罚款200元。

⑹运输配件道钉、鱼尾螺丝、道板、铁道、道木、不许乱扔乱放，发现一次每件罚款50元。

⑺运输电机配件，托绳轮、地闸、卸扣、绳卡子乱扔乱放每件罚款50元。

⑻皮带各种托辊、架子、运输带、皮带架管、皮带插销、皮带小瓦乱扔乱放罚款50元/件。

⑼综采溜子配件乱扔乱放，链子每条罚款100呀，刮板每块罚款100元，销轴每件罚款100元，柱销每件罚款50元，销子每件罚款50元、E型螺栓每件罚款50元，接链环每件罚款50元，连接销每件罚款50元，齿排每件罚款100元，定位销每件罚款50元，插销、特殊螺栓、开口环每件罚款50元，溜槽每节100元，截齿每个50元。

⑽综采支架配件乱扔乱放，大柱横销、十字头穿销、齿排销子每件罚款50元，电缆夹每个50元，液压支架各种千斤顶、立柱每件罚款100元，各种液压阀、液压阀组件每件100元，液压胶管每根50元。

⑾综掘机配件，挡板、销柱、小盖板、护罩、侧板组、短立柱、挡圈、软管架、软管夹、盖板、销轴、截齿乱扔乱放每件罚款50元。

⑿没有列出的物资，按上述相似物资处罚。

3、通风部分

⑴采区的各种管材及时回收并摆放整齐，不许乱扔乱

放，违者罚款10元/米。

⑵闲置的废管、三通、管接头要及时回收，不许乱放否则每件罚款50元。

⑶闲置的风筒、弯头，不用时及时进库，备用风筒必须上架摆放整齐，否则每件罚款100元。

⑷隔爆水袋乱扔乱放或做其它用时每个罚款100元。⑸报废密闭、风门、牌板、栏杆、签到箱、警标能验收的必须及时回收并上交至物管科，否则每件罚款责任人50元。

⑹各单位井下所用白灰、水泥必须回收袋子，以袋子计量，否则每袋罚款5元。

4、处罚原则

⑴执行处罚部门为生产技术部、物管科、安全质量办公室。

⑵如有上述问题次日生产平衡会，部门负责人针对在井下遇到的情况，提出处罚单位，具体处罚内容，处罚地点，精确认无误后出具罚款单，注明罚款事由，罚款金额，月末交工资科、财务科。

⑶矿五日进行集中检查，对出现的问题按上述规定对号入座严肃处理。

5、明确规定

⑴以上罚款均由区（队、科）长、书记和具体责任人分

别承担相同金额。

⑵检查人员必须认真负责，按照处罚内容规定的事项及处罚标准进行处罚，不准乱罚款，做到严肃认真、尽职尽责。

6、相关要求

⑴各单位要提高对这项工作认识程度，做好职工的宣传工作，加强物资材料的管理力度，控制成本费用，是与每名职工的切身利益是息息相关的，没有成本费用的意识，就没有职工收入的提高，反之还要受到相应的经济处罚。

⑵各单位成立物资管理领导小组，主要领导亲自抓、明确责任、专人管理，否则追究单位主要领导责任。

⑶各单位要把本单位环境区域内的所有各种物资、配件，挂上标志牌，按规定分类摆放，否则视为乱扔乱放，并按规定处罚。

⑷各单位要针对公司的物资供应管理办法认真制定本单位的管理措施，要有所创新，真正地达到节支降成的目的，积极配合并协助相关部门工作，保证处罚落实到位、发挥作用。

三、废旧物资回收和修旧利废管理办法

1、管理办法

⑴各单位的党政一把手要对此项工作高度重视，认真负责、结合本单位的实际情况安排专人负责废旧物资的回收、挑选、修复和上交工作。

⑵各单位要制定年度修旧利废工作计划和月份计划，每月4号前报至物管科，由物管科汇总下达月份和年度修旧利废指标并纳入考核，对确定修旧利废物资减发或不发新品将。

⑶严格执行物资交旧领新制度，交旧率要达到95％以上，矿对交旧领新的品种，执行不交旧品的不发新品的原则。各单位欠交旧品要说明情况并经分管矿领导签字以书面形式报物管科，无原因按丢失处理。

⑷各单位建立修旧利废物资台账和修旧利废工作记录，履行收消存手续，做到回收的物资来源清、修复后物资的去向清。每月25号将修旧利废完成情况统计表一式四份报至动力科、财务科、工资科、物管科各一份，由以上部门共同检查验收。

⑸矿制定修旧利废物资品种，审定修旧利废物资的节资单价，各单位据此填写节资额，没有列入品种目录的各单位需到物管科提请鉴定由物管科牵头会同工资、财务、动力或机电技术部门共同会签增加修旧利废品种。

⑹各单位回收的废旧物资必须上交物管科或矿指定的定点修理单位，不准私自处理。本单位回收能自行修复的物资需到物管科办理领用手续备查，定点修理单位要在每月26号将回收废旧物资情况汇总报至物管科。

⑺应交旧品数量由物管科计划员、供应员在开消耗单时

标明。

2、奖罚

⑴各单位按规定执行交旧领新制度，无丢失奖励完成单位党政一把手每人300元，没完成交旧率的罚每人500元，并按缺失物品价值的20%扣减该单位的工资总额。

⑵各单位在业余时间回收的废钢铁上交至物管科，由物管科出据收货凭证，按每吨1600元的20%给予奖励，保卫部门罚没堵截的矿山器材、废旧物资，经财务、物管部门鉴定价值，报矿领导审批后按总价值的30%给予奖励。

⑶完成修旧利废指标，减少当月材料费支出按纯节约总价值的5%给予奖励，奖励分配范围，直接参加修旧利废的人员和管理人员，未完成指标的，不予奖励。全年未完成指标的单位、不计发成本节余奖。

3、考核

由物管科牵头，领导小组成员单位共同在每月27日至28日对交旧率、废钢铁回收、修旧利废指标完成情况进行检查验收并公布考核结果。

第二篇：煤矿材料物资管理办法

材料物资管理办法

为了规范公司对材料物资的管理，逐步理顺和建立材料物资出入

库管理制度，切实做好物资管理，提高企业管理水平，增加经济效益，防止材料物资等流动资产的损失，现对材料物资的采购、领用或调拨、出入库管理作以下规定。

一、材料物资的分类：公司的材料物资实行分类管理，可大致分为A、B、C三大类，A类为直接用于井下生产的大宗物资，该类物资具有日常经营所需、价值高、耗用量大等特点，如坑木、液压支护、钢材等。B类为直接用于生产，计入制造费用的电缆、水管、检测仪器仪表等，C类为低值易耗品等金额较小，如螺栓、螺帽、灯泡等零星的材料物资。

二、材料物资的采购：A、B两类材料物资实行招投标制，材料采购必须做到事先有计划，事中有控制。事先有计划是指，应根据生产需要和采购成本，由使用单位上报相关部门采购，应处理好降低采购成本和降低库存积压资金之间的关系，努力实现效益最大化。对于供过于求的物资和就近市场能采购到的物资，尽可能实现零库存管理。具体做法：使用单位根据公司下达的生产经营计划提出物资采购计划书，物资采购计划书包含材料物资名称、数量、用途、质量要求等，填写好计划书后，按审批程序报经部门、分管领导和公司领导审批后，由分管物资采购部门负责采购。事中有控制指：生产经营过程中，做好材料物资的收发领用工作，领用材料时要注明用途，数量，金额和领用人签名。对用后剩余材料要及时办理退库手续。对材料物资的消耗可按月进行对比分析，找出非正常材料消耗原因，不断降低成本，提高生产效益。

三、材料物资的入库：公司根据生产管理需要设置材料仓库，专设材料计划员和仓库管理人员。计划员由采购部统一领导，计划员设两名，根据每月材料需求负责拟订采购合同，办理材料入库手续，计划员负责材料单价及金额的填写，物资采购合同签定后，计划员按合同约定的付款方式填写付款审批单，到财务部门办理付款手续，物资到库后原则上发票要同时到达，对于材料已到发票未到的物资，计划员要根据物资的价格办理暂估入库，等发票到达时要用负数冲回，根据发票补办正常的入库手续。计划员要确实履行职责，每月材料入库后及时把发票送到财务部，对取得的增值税专用发票，要检查发票项目是否齐全，发票与物资是否相符，若填写错误要及时通知供应商重开。

库管员根据物资专用发票，与材料采购计划核对，主要核实数量、规格型号等是否相符，准确无误后才能按材料明细开具入库单一式三联（存根联，财务联，仓库联）。计划员在材料办理完入库手续后将专用发票（财务联）和入库单（财务联）送交财会部门，财会部门根据审核无误后的购货凭证，作为付款依据。支付材料款时，将审批后的材料采购计划书交财务领导签字后，方能支付货款。仓管员按月将本月采购的物资，根据入库单（仓库联）分类（A,B,C三类)登记材料入库台帐，并做到帐实相符，帐帐相符（财务与仓库）。

三、材料物资的出库：各耗用部门领用材料时，仓管员应严格按材料的规格品种、数量、用途填制出库单一式四联（存根联，财务联，仓库联，领用单位联），领料人在领料单上签字认可。如未用完的材料应及时办理退库手续，即仓管员按退回材料的规格品种、数量、用途填写红字出库单，视同材料入库，退料人和仓管员在退料单上签字认可。月末（当月28号）仓管员将出库单（财务联）分类汇总后交财务部门作材料出库依据，并将A,B两类当月入库的材料物资交到财务部门。同时由仓管员分类（A,B,C三类)登记材料出库台帐，结出本月材料入库、出库、期末材料结存数。同时将本月出入库单（仓库联）分类做出清单，装订后交财务部门核对财务帐和仓库帐是否相符。各月仓管员按月自检自查帐实是否相符，并配合财务部门等相关部门做好材料物资清查核对工作。公司原则上不对外调拨材料，对于确需在本公司调拨的材料，应由公司总经理签字审批后，计划员应按材料入库价格加上17%税额换算成含税价格，再加上5%的管理费后确定调拨价，把材料调拨单交给财务部门，财务部凭调拨单开具发票给对方单位。

四、材料物资盘点制度：每季度对材料物资进行清查盘点，盘盈、盘亏的存货要及时查明原因，分清责任，按规定程序上报处理。盘亏、毁损、腐烂变质的存货，价值在1万元（含1万元）以内的由管理部门提出报告，说明原因，由财务和相关部门核实，经分管领导、总经理审批后进行处理；价值3万元以上的由管理部门提出报告，说明原因，由财务和有关部门核实，经分管领导、总经理核批后，报董事长

审批处理；一次性处理5万元以上的报董事会批准处理；因计量误差而造成盘盈、盘亏的存货，直接管理部门要提出专题报告，经生产、财务部门核实后，报分管领导、总经理、董事长审批处理。对于市价下跌的存货要计提存货跌价准备。

本办法自年月日起执行。

第三篇：2012年杨庄煤矿物资管理办法

2012年杨庄煤矿物资管理办法

为加强物资管理工作，提升经济运行质量，维护矿方利益，现结合我矿实际情况，特制定本办法。

一、物资计划的申报：(一)归口物资计划申报：

1、机电科：负责申报采掘单位使用的6KV及以下电缆、电泵、风泵和本单位生产维护所需的物资计划。

2、运输区：负责申报采掘单位使用的轨道附件（不含轨道）、道岔（风动搬道器）、安全设施及本单位生产维护所需的物资计划。

3、保运二区：负责申报工作面、掘进头安装所使用的皮带机、刮板机中间部分及本单位生产维护所需的物资计划。

4、通风区负责2寸及以上的钢管，瓦斯抽放管、风筒、火工品和本单位生产维护所需的物资计划。

5、机修区：负责申报综采、综掘设备配件、普采设备配件及本单位生产维护所需物资计划。

6、物管科：负责上述内容以外物资计划的编制。各单位计划应有分管领导签字（大型材料经矿主要领导签字），经管科审核后由物管科上报。

（二）所有配件计划由经管科结合库存情况汇总，经机电副总（或机电矿长）审核后，报矿长批准。

（三）胶带、矿车、轨道、矿灯、自救器、综采综掘专用电缆、铰接顶梁、铁鞋、工字钢、“U”型棚、主副井钢丝绳等价值高的重要物资计划由分管副总牵头组织技术、安监、经管、机电等部门进行安全、技术、经济一体化论证后，由分管副总持论证报告报经营矿长、矿长审批。

（四）各单位要根据材料费用计划指标限额，分轻重缓急科学合理安排进料。所提交的材料计划，由主管技术人员或区长从网上申报（无物资编码的，及时与物管科联系）。材料计划要写清物资名称、生产厂家、规格型号、计量单位、计划数量、单价和金额，填报项目不全的计划，物管科不予受理，影响生产自负。各单位在每月的22日前把本单位下月材料计划、7日前把本月补充计划报经管科，经管科分别于25日前、10日前将计划审核完毕后通知物管科汇总，报供应站进行采购。严格控制零星计划，凡发生零星计划的单位，每次罚单位正职和材料员各200元，否则，不予申报；急用材料计划由使用单位申请，报分管矿长、矿主要领导审核批准后，物管科方可办理。

一般性材料计划按计划时间申报；材料性设备计划须提前一个月申报；国产配件计划须提前一个半月时间申报，进口配件计划须提前三个月申报。

（五）所报计划具有合同性质，因规格型号不对、名称不符等情况造成经济损失的，一律由上报单位承担，并对单位正职和材料员各罚款500元。造成二次积压价值在5万元之上的，追究单位正职责任，材料员到工资科待岗。

（六）为提高物资需用计划的准确率，减少物资采购成本，降低储备资金。计划准确率低于90%的罚单位主要领导及主管技术人员各400元，物管科负责统计，于每月5日前交经管科。物资到库后，保管员应在两日内以联系单形式通知领用单位，否则罚保管员100元/次,领用单位必须在当月内领取（专用油脂，大中型钢材及特殊钢材，7分及以上钢丝绳，有色金属，化工、橡胶产品，电缆及配件，各种轴承、专用工具，专用电器、设备及其配件，通防、通讯器材，四大件配件），否则，每推迟一天，罚单位正职、材料员各100元。

（七）根据内部市场化要求，月度物资需求计划实行计算机管理，必须在网上进行申报，物管科从网上收到经管科审核后计划的同时，通知机电科、机修区、保运一区、保运二区、通风区、运输区预付计划资金的50%作为及时领用保证金，否则予申报。

（八）物管科应根据用料计划，在充分利库的基础上编制采购计划。每月15日前督促到货，如遇特殊情况或集团公司总仓库缺货要在20日前向用料单位说明情况，但安全生产的必需物资，物管科要写专题报告催促供应站尽快解决，并及时向有关领导汇报。

二、物资验收：

（一）一般性物资由物管科组织不少于3人（保管员、主管、分管科领导）的物资验收小组进行共同验收，现场签字，严禁一人验收。

（二）技术含量高、专业性较强的设备配件，由分管副总牵头组织相关单位验收，否则，出现质量问题，责任自负。

（三）土产材料、支护材料及钢材等物资，必须称重验收（经管、工资、财务派人参加），否则每次罚责任人200元；矿车、胶带、自救器、综采、综掘专用电缆等物资须由经管科、财务科、安监处、物管科等单位共同验收。自制加工件的验收按上述规定执行。

（四）必须依据计划严格验收，杜绝验收计划外物资，否则每次罚责任人500元。

（五）物资在使用过程中出现质量问题时，使用单位应及时以书面形式反馈供应站，由供应站按相关规定处理。

三、物资领取：

（一）仓库实行超市化管理，所有物资刷卡出售。

（二）综采、综掘设备配件，普采设备配件由机修区统一领取并发放，并对价格高的配件实行跟踪管理；各种电缆及电泵、风泵由机电科统一领取并发放；土产材料、支护材料（塘材、笆片、金属网、水泥、黄沙等）必须称重发放，否则每次罚责任人200元。

（三）领取物资时，除一次性消耗的物资外，其他物资必须交旧领新，对价格高的交旧配件进行损毁，以防流出。具体按杨煤经管《2012年杨庄矿物资回收交旧管理办法》执行。

四、储备资金管理：

为加强物资储备资金的管理，加快物资周转，减少超储积压物资，减少资金占用，提高经济效益，加强计划准确率，降低采购成本，结合我矿实际情况，特制定本办法：

（一）储备定额分解承包内容：

今年集团公司核定下达我矿的储备资金定额550万元（含电厂50万元）。矿物资储备定额由物管科集中管理，对储备定额实行纵横分解，层层落实到库、场、个人，对超储积压部分写出书面报告并分析原因，视其情节追究处理。

（二）储备定额节超奖罚办法及标准：

每月底由物管科根据储备定额完成情况做明细表，报经管科审核，实行月度考核、季度兑现，奖罚标准按集团公司供应分公司规定（节超额的3%）对物管科承包人员进行奖罚。

五、废旧物资处置。

1、矿成立废旧物资处置领导小组 组 长：孟德军 邱 丹 副组长：马立锋 束春鹏

成 员：经管科 财务科 纪审科 物管科 机电科 武保科等有关人员组成

2、明确责任

矿废旧物资处置领导小组负责矿废旧物资处置工作的领导、监督、协调与仲裁；并负责矿废旧物资处置的日常工作。

3、废旧物资范围的界定

废旧物资是指无利用价值的材料性设备残体和不能修复利用的各种废旧低值易耗品。如废金属材料（废钢铁、铜、铅、铝等），各种电缆、轴承、运输带、钢丝绳、矿灯等。

4、废旧物资的处置原则

废旧物资出售价格以市场为导向，就近处理，按照“集体决策、分工负责、公开透明、竞价销售、体现效益”的原则。

5、废旧物资的处置程序

设备残体由机电科负责组织有关单位鉴定后，报集团公司设备管理中心处置；材料性废旧物资由矿按集团公司规定处置。（1）废旧物资原则上集中处置，分类估价后，竞价出售，组织不少于三家单位进行竞购；废旧物资一律从物管科拉取。

（2）废旧物资处理价格不得低于集团公司供应处定期发布的废旧物资出售最低限价。

五、本办法自二0一二年元月一日执行。

第四篇：保兴煤矿2018井下物资管理办法

保兴煤矿物资使用管理办法

证矿井安全生产需要，特制定本办法。

为进一步加强我矿物资管理、使用、回收及复用等工作，减少物资丢失浪费现象，提高物资使用率，降低生产成本，提高经济效益，提升经济运行质量，保供应科负责收集月计划、入库管理、物资调拨、发放工作，建立物资管理台帐；负责对全矿物资使用情况进行监督检查，监督使用单位建立物资使用台帐，做到帐、物相符，每月与使用单位对帐。

一、材料、设备使用管理

（一）一般规定

1、供应科作为全矿材料、设备管理单位，负责材料、设备（井下巷道支护用品，即坑木及其它代用品）的申购供应管理工作。

2、供应科管理人员要深入井下掌握生产进度及现场第一手资料，每月至少对全矿材料、设备使用情况进行一次清查。

3、供应科管理员每旬要到库房核实材料、设备出库情况，根据生产进度及出库数量及时向有关领导反馈材料、设备使用管理信息，为领导审批材料、设备提供依据。

4、为便于供应科及时掌握材料、设备出库情况，供应科材料、设备发料单实行一票三联（库房存单、使用单位存单、财务结算存单）。

5、为保证材料、设备质量，供应科对每次购进的 材料、设备，要通知使用单位参加进行现场验收签字，经使用单位检验合格后方可入库，未经使用单位验收而私自入库、下井使用造成不良后果的，一切责任由库房保管员负责。

6、地面单位需用木材、钢梁等消耗品时，要写出书面报告经生产矿长、矿长审批同意后，供应科方可采购。

7、施工地点工程竣工后，施工地点所有材料、设备必须回收干净，并及时

1通知供应科进行验收，未通知供应科进行验收的，罚责任单位区队长300元。发现材料、设备遗留、丢失未回收的，视情节给予责任单位责任领导200-2000元罚款。

（二）材料计划及审批

1、用料单位应严格执行材料、设备计划审批制度，每月26日前由用料单位根据下月生产计划和安全生产需要，结合本单位实际情况，编制下月材料、设备消耗计划，计划中必须写清规格、型号、数量、用途及用料地点。上报供应科汇总，28日召开材料计划会经矿长审核后交采购员采购。虚报或不报的单位，视情节给予责任人200-500元罚款，凡未经矿长批准的材料、设备，供应科一律不得申购发放。

2、列入计划的用量不得超过设计用量，如因支护变更或地质条件等原因导致材料消耗增加，必须由使用单位写出追加计划，经各井井长、矿长审批后，供应科方可采购。

3、各工期必须按当月生产计划计算所需材料，供应科按计划申购供应，如计划中材料型号错误造成损失的由计划人负责全部损失。

4、领料时材料必须配套领取，领料单必须写清规格、型号、数量、用途、用料地点，否则不予发放。

5、采煤工作面使用单体、交接顶梁的，按作业规程要求数量另加5%的备用量审批，特殊情况根据规程措施另行审批。

6、机电所用物资由机电矿长签字审批发放，其他生产用料由生产矿长审批发放（锚杆、锚网、U型棚、矿工钢棚等物资除外）。

（三）材料使用规定

1、材料应堆放在井下指定地点并分别码放整齐，发现损坏或擅自改变用途的，对责任单位按原值进行赔偿，并视情节对责任单位负责人处以200-500元罚款。

22、各用料单位由于工程变更等情况造成原材料不能使用时，要及时通知供应科并及时回收入库，生产部门另行调剂安排使用，严禁随意丢弃浪费。

3、特殊情况下的材料消耗量在工程完工后，应及时通知供应科清点消耗量，作为月底考核的依据，否则按丢失处罚责任单位。

4、通风工区在密闭巷道时，必须提前一周通知有关单位回收或转移巷道内材料，不得擅自将材料密闭，通风工区未通知材料使用单位或材料使用单位未按期转移材料，对责任单位按原值进行赔偿，并视情节对区队责任领导处以300-500元罚款。

（四）材料分项管理办法

凡发现丢失浪费、乱堆乱放、人为损坏、不合理使用材料、设备的，一律按材料原值对责任单位进行赔偿，对负有直接责任单位领导处200-500元罚款。

1、坑木

⑪、使用坑木的单位要按照规程措施规定并结合现场实际，合理领用坑木，对3m以上的长材，严禁井下随意砍截，否则按不合理使用处理、对责任单位罚款200-500元。

⑫、供应科必须按照料单规格采购坑木，保质保量，若发现数量、规格与料单不符，采购部门购买坑木的小头直径小于10cm的禁止入库。

2、火工品

⑪、每月由火工品管理部门按照施工队组的作业计划下达合理的炸药、雷管消耗计划。

⑫、火工品只能领取当班所需用量，未用完必须退库，发现乱扔乱放现象，炸药按100元/节、雷管按300元/发对责任人进行处罚，对相关责任人达到追究刑事责任的移交司法机关处理。

（3）、如遇放不响的雷管、炸药必须回收交库，否则按丢失处理。

3、金属支架（含U型支架、π型梁）

3⑪井下所有金属支架由施工队组编号管理，编号一律由外向里用白(红)油漆书写，写在同一侧，不编号按50元/根处罚责任单位。

⑫金属支架必须按梁：腿=1：2配套领用（巷道开口、贯通除外），凡不按规定配套领用造成梁、腿不配套的，供应科不再补供，按材料浪费处理，影响生产责任自负，并对责任单位视情节给予处罚。

⑬采煤工作面顺槽的金属支架，以提前替棚为原则，将回撤的支架运到距工作面50米外的适当地点整齐堆放或装车待运。否则，对责任单位按乱堆乱放处理，未回收的支架按丢失处理。

⑭金属支架应在指定地点分梁、腿整齐码放，严禁乱堆乱放或放置在淤泥、积水中，否则，对责任单位按乱堆乱放处罚。

⑮工程竣工后剩余的金属支架，原则上由使用单位回收退库或办理移交，否则对责任单位按丢失处罚。

4、锚杆、锚索及附件

⑪施工地点所需的锚杆、锚索（含托盘等）严禁乱扔乱放，要求整齐存放，锚杆、锚索必须上架，锚杆严禁非支护使用，对于专用吊装锚杆，班长根据进尺从地面库房领用相应数量到井下工作面进行打设，确保锚杆合理支护，否则，按材料使用不合理对使用单位进行200-500元的处罚。

⑫掘进巷道施工中损坏的锚杆必须当班回收到库房，严禁乱扔，由班组集中交回供应科，损坏率超过3%时，超出部分按浪费材料对使用单位进行200-500元的处罚。

5、三铁管理

为提高本矿“三铁”管理水平，防止和减少“三铁”的损坏、丢失，确保安全生产和降低生产成本，特制定本矿“三铁”管理办法，由供应科负责“三铁”管理的日常事务工作。具体管理办法如下：

1、“三铁”管理范围：水平销、三用阀、单体液压支柱、铰接顶梁、π型钢

4梁、工字钢、U型棚等。

2、采面安装完毕后，供应科必须对所有使用的和备用的柱梁进行全面清点一次，并建立台账，做到数量清楚,型号规格明了。

3、坚持月报制度，次月1日向主管领导汇报前月使用情况。

4、“三铁”的出入井必须由供应科出据相关单据并签字，回收的“三铁”由回收单位按照供应科指定的地点堆放整齐，回收工资必须以供应科收据为计算依据。

5、支柱对外委托修理、加工。供应科严格按合同及煤炭行业单体支柱大、小修标准验收，做到不合格产品不入库。

6、升井支柱做到码放整齐，检修及时，对没有妥善管理，导致柱梁等丢失的，对责任单位处罚：单体柱3.5m的1000元/根、2.5m的800元/根、2.2m的700元/根、2m的600元/根、1.8m的500元/根，π型钢梁300元/根，铰接顶梁200元/根，水平销30元/个、三用阀50元/个。

7、跟班队长每天必须清点采面单体支柱、铰接顶梁、水平销、三用阀等，对单体支柱及铰接顶梁实行管理，对发现丢失及时向供应科汇报，并及时通知所使用单位，查明丢失原因。

8、工作面内不允许有闲置、倒放的柱梁，每发现柱子1棵或铰接梁1根，对责任单位和跟班队长罚10元/棵或10元/根； 坏柱、坏梁要及时升井入库，工作面坏柱坏梁不及时升井，坏柱超过30棵、坏梁超过20块，罚责任单位500元/次。

9、泵站严禁打清水，发现一次罚泵站司机100元。

10、严禁采用炮崩的办法回撤死柱，发现一次罚采煤工区1000元，处罚当班班长300元/次。

11、需修理的单体支柱、铰接顶梁升井后必须入库，不得随意摆放，并限期交库，在期限内不入库的罚区队长200元。

12、备用柱梁必须码放整齐，挂牌管理，不得随意乱放；坏柱、坏梁必须及时回收，放在水窝中及倒地放置发现一次罚采煤区队200元。

13、单体支柱应按规定使用，严禁违章使用，因违章使用造成的后果由采煤区队自己负责。

14、工字钢、钢轨不允许丢失，工字钢丢失罚款400元／根，钢轨丢失按原值赔偿。

使用工字钢支护的采煤工作面上、下两巷，必须100%回收，特殊情况不能回收的由当班安全员签字，报分管领导签字认可，否则按丢失处罚。

15、内注式单体支柱不允许丢失，丢失1棵照价赔偿。

16、过老巷、过断层，工作面发生冒顶等特殊情况，涉及安全造成丢失的由当班安全员签字报分管领导批准，否则按丢失处罚。需增加柱梁的必须经供应科同意后且建立相关使用台账方可增加使用。

17、供应科每月对各区队的单体液压支柱、铰接梁丢失情况进行考核，其考核指标为单体液压支柱万吨丢失率不得超过3‰，铰接梁丢失率不得超过5‰，若单体液压支柱万吨丢失率超过3‰，铰接梁丢失率超过5‰，超出部分，按丢失处罚

6、锚网

⑪采、掘面的锚网必须存放在无积水、淤泥处，整齐堆放，否则按乱丢乱扔处罚使用单位。

⑫工程竣工后剩余的锚网，由施工单位负责回收或复用，否则按丢失处罚责任人和责任单位。

⑬锚网用于非支护时，必须经供应科负责人审批。

⑭发现职工把网用于躺、卧、坐等做垫子的，罚责任人100元/次。

7、锚固剂

⑪锚固剂在井下使用时，应保证包装箱完好，非正常损耗、人为损坏或乱丢乱放的按10元/节进行处罚。

⑫锚固剂按3%计算正常损耗。

⑬锚固剂在搬运途中发生丢失、遗漏、损坏的（未到达工作面），由发生地点使用单位承担责任，并按材料丢失处罚10元/节。

⑭严禁井下大批量储备锚固剂，如因领到井下存放导致锚固剂过期的，一经发现按10元/节进行处罚。

8、仪器仪表

每季度对各单位仪器仪表使用台账、井下使用情况进行不定期检查，各使用单位对领用的仪器仪表要妥善保管并做好领用、退换台账，严格执行交旧领新制度，否则处罚使用单位200-500元。

二、其它材料使用管理

（一）电缆使用管理

1、管理职责划分

⑪供应科负责电缆的进货、保管、发放，并建立使用、回收、复用台账，对在用电缆进行动态检查，对使用单位的回收复用情况进行考核。

⑫机电工区负责电缆的选型设计、入井检验、使用检查管理工作，确保在用电缆满足煤矿安全生产的要求。

⑬后勤负责井口、门岗的检查及偷盗电缆案件的侦破工作。

⑭机电工区指派专人对所辖区域在用电缆进行管理，并建立使用台帐，每月月底与供应科核对一次台帐。

⑮井下在用电缆由供应科牵头，每半年清查一次，并书面汇报矿有关领导。机电工区每月要清点核实在用电缆的数量和使用状态。

2、电缆使用管理

⑪领用电缆时，供应科应根据设计要求按先旧后新的原则发放，并执行“谁

使用谁管理、谁拆除谁回收”的原则。

（2）采、掘工区使用的电缆由机电工区从供应科领用并管理，工作面结束后回收或移交其他工区组继续使用，移交其他工区使用时要通过供应科及时办理移交手续。

（3）对使用的电缆要建立台帐进行登记，以便回收或移交时进行核销和工作面收尾结束时进行现场核实。

（4）660V及以上的电缆入井前，领用单位应提前通知机电工区做电缆耐压和泄漏试验，修补修复后的电缆必须做浸水耐压试验，合格后方可入井使用，浸水时间不得低于6小时，对不合格的电缆禁止入井使用。

（5）16m以上入井电缆实行编号管理，电缆两端应注明电缆长度、型号，电缆编号牌的设计、制作由机电工区负责。在用电缆由机电逐步补齐编号。发现一处电缆无编号，处罚机电工区责任人300元。

（6）固定敷设电缆由使用或维护单位定期检查试验并做好记录。（7）井下在用电缆一般不使用冷补修复，特殊情况在井下冷补修复后的电缆，必须经机电工区检验合格后方可投入使用。

（8）各使用单位在使用电缆过程中未经供应科同意私自截锯电缆的，按电缆原值对责任单位进行处罚，对直接责任人和责任单位的班组长按电缆原值的20%处罚，对区队相关责任领导按电缆原值的3%进行处罚。如回收设备发现设备上遗留电缆的，按本条规定进行处罚。

（9）备用电缆应按标准化要求堆放，尽可能放置在靠近工作面有人看管的地方。未按标准化要求存放的，对责任单位领导罚款300元/次。

（二）塑料电缆挂钩使用管理

1、供应科负责塑料电缆挂钩的进货、保管、发放，并建立使用、回收、复用台账。发放塑料电缆挂钩必须注明使用地点、规格、数量，并登记使用台帐。

2、采、掘工作面使用的塑料电缆挂钩在巷道施工结束后，施工区队凭领料

2单现场清点移交使用区队继续使用，并办理移交手续，供应科、施工区队、使用区队三方签字。现场清点数量与领料单不符，缺少或丢失按原价处罚施工区队。

3、采煤工作面顺槽使用的塑料电缆挂钩，采煤队在回采过程中要及时回收并交回供应科，待回采结束后，供应科按面进行考核，缺少或丢失按原价处罚采煤队。

4、其它巷道在用电缆挂钩，按谁回收谁负责的原则进行考核，缺少或丢失按原价处罚回收单位。

（三）井下电器设备使用管理

1、供应科负责井下电器设备的采购、保管、发放工作，并建立使用、回收、复用台账，机电工区负责井下电器设备的编号和入井前的防爆检查。

2、电器设备入井前，必须经机电工区进行防爆性能检查，符合要求的方可入井；否则对机电工区责任领导及相关责任人各罚款300元。

3、井下在用电器设备必须上架管理，并摆放整齐，否则按每台/次罚款100元；使用单位应定期进行检查，特别是动力接线盒必须定期测温，检查结果要有记录，检查中发现的问题必须限期处理。

4、每月机电工区、供应科牵头对各单位井下电器设备的使用情况及库存数量进行一次检查并核对帐目，对违规使用井下电器设备的单位处以500元罚款。

（四）照明灯使用管理

1、供应科负责照明灯的进货、保管、发放、回收，机电工区负责照明灯入井前的防爆检查。

2、供应科必须建立照明灯使用台帐，发放照明灯必须注明使用地点、规格、数量。

3、照明灯实行随区队、随头（面）交接。固定场所、巷道安装的照明灯由场所、巷道管辖单位负责管理；回采工作面等存在移交的，供应科参与现场移交，并负责现场监督清点照明灯的数量，记录在移交清单内。照明灯缺少或丢失按原

值处罚使用单位，并对区队责任领导处以300元罚款。

（五）运输机使用管理

1、皮带运输机使用管理

①供应科负责运输带的进货、保管、发放，并建立使用、回收、复用台帐，做到“帐、物相符”。

②运输带安装单位从地面下井时，供应科要记录登记所使用运输带的型号、规格和长度。井下安装结束，工作面移交使用时，供应科应对运输带进行清点，符合要求时正常进行移交。否则，对短缺和丢失数量按运输带原值对安装单位进行处罚，并视情节对区队责任领导处以300－500元罚款。

③严禁通风工区或其他单位私自使用运输带做风帘，如用运输带做风帘使用等，按所使用运输带原值的100%对责任单位进行处罚，并对区队责任领导处以300－500元罚款（特殊情况需使用旧运输带时必须经供应科长同意）。

④各单位要加强皮带运输机管理，减少皮带跑偏因素。皮带跑偏造成运输带损坏的视情节按原值50%以上对责任单位进行处罚，并视情节对区队责任领导处以300－500元罚款。

⑤随意割断运输带的，按每口500元对责任单位进行处罚；造成运输带报废的按原值进行赔偿，并视情节对区队责任领导处以300－500元罚款。

⑥对运输带使用、管理好的区队，根据实际情况给予适当奖励。

⑦运转队要安排专人定期对皮带上下托辊进行注油、清理缠绕在托辊上的杂物，定期检查皮带上下托辊是否齐全、运转是否正常，整条皮带H架是否整齐，皮带空转或负荷状态下是否跑偏，如果发现问题，应及时更换和调整。对个别不能正常运转的部件应及时替换，以免影响整条皮带运行。

⑧运转队对所辖各条皮带除按第7条执行外，还要安排专人定期检查各条皮带的部件及接头部位是否出现划痕、脱胶、开口等现象，如发现以上问题应及时报供应科和机电工区安排处理。

⑨各使用单位严禁在皮带头、中部和机尾采用木板、托辊、钻杆等材料别皮带，严禁用皮带运输和回收材料，否则，每发现一次罚款200元（特殊情况必须有专门的安全技术措施，并经审核批准签字）。

⑩各单位在替换皮带时必须从皮带串条上拆下，两头都带皮带扣，严禁从皮带接头处随意割皮带。否则每次罚款500元。

⑪皮带使用中发现缺托辊、坏托辊不更换、H架歪曲不调整、皮带严重跑偏且不调整、皮带替换或回收时乱割皮带、皮带放在水里、被淤泥掩埋、回采时不按整卷皮带回收，罚责任单位500元；发现皮带被扯，对责任单位按原值进行处罚。

2、刮板输送机使用管理

①供应科负责刮板机的进货、保管、发放工作，并建立使用、回收、复用台帐。

②在使用过程中缺少润滑油每次罚机运队长200元，司机50元。

③连接环少螺丝、刮板，给予50元/处的处罚。

④一台刮板机至少保证1个以上回煤坑，如没挖回煤坑的，处罚使用班组500元、机运队长100元。

⑤如电机被浮煤掩埋或被其他物料覆盖导致电机通风散热不好的，罚责任单位刮板机司机200元；

⑥电机超负荷、频繁启动或被浮煤掩埋或被其他物料覆盖导致电机损坏的，对责任区队按每千瓦40元进行处罚并自行运出更换

⑦大链、连接环、刮板、螺丝等乱堆乱放的按乱堆乱放处罚责任单位200-500元。

（六）风水管、瓦斯抽放管使用管理

111、供应科负责各种风水管、瓦斯抽放管的进货、保管、发放工作，并建立使用、回收、复用台帐。

2、工作面铺设的风水管、瓦斯抽放管是否拆除由使用单位确定，各单位遵照执行。

3、采、掘区队使用风水管，由本区队到供应科按生产计划领取，每月对一次帐。各采区工作面临时使用风水管，由使用单位管理；开拓、准备巷道使用的固定风水管统一由机电工区管理。

4、回采过程中需要拆除的风水管、瓦斯抽放管，由负责回收的单位及时回收到交库房，若需井下调节使用的由生产矿长签字并由回收单位和使用单位到供应科办理移交手续。如不及时回收掩埋在采空区内的，对责任单位按管路原值赔偿并处500-1000元罚款。

5、井下码放的各种风水管、瓦斯抽放管，未经供应科许可，任何单位不得私自调用，如确需使用时，必须到供应科审批并办理物资领用手续；未经供应科同意私自调用回采工作面风水管、瓦斯抽放管的，对责任单位处以500元罚款，并对区队责任领导处以300元罚款。

（七）钢轨使用管理

1、供应科负责各种钢轨的进货、保管、发放工作，并建立使用、回收、复用台帐。

2、各使用单位对井下的钢轨既有使用权，又负有管理义务权。生产单位需要使用钢轨时，必须报井长审批并办理物资领用手续后方可使用。私自调用钢轨的，对责任单位处以500元罚款，并对区队责任领导处以300元罚款。

（八）风筒使用管理

1、供应科负责井下风筒的进货、保管、发放工作，并建立台帐。通风工区负责全矿井下风筒的使用、管理、回收和复用工作并建立台帐。

122、通风工区要加强井下风筒管理；安检科要加强监督，发现问题及时通报，限期整改。

3、发现使用单位丢失、损坏、浪费风筒或未经分管领导同意将风筒挪作它用的，由通风工区出具证明，供应科按风筒原值对使用单位进行处罚，并对区队责任领导处500元的罚款。

4、备用风筒必须堆放在指定位置，井下未使用的风筒必须及时回收洗净入库，否则按材料乱堆乱放处理。

（九）钻机管理

一、抽采工区应对在用钻机（含钻杆、钻头）进行每月统计一次，对钻机的使用地点、钻机型号、数量、使用状况等要建立台账管理，并于每月月底到供应科更新台账。

二、钻杆管理：钻机队必须爱惜钻杆，严禁用钻杆抬运设备，严禁其它区队将钻杆另作它用，否则按原价2倍进行赔偿。钻机队损坏的钻杆、钻头每月必须如实上报，否则处罚抽放工区负责人500元。

三、各打钻地点要严格按照措施要求进行施工，当班人员要保持作业现场环境卫生，设备清洁，钻具摆放整齐，岩粉（煤泥渣）处理到位，否则对当班作业人员按乱堆乱放处罚。

四、钻机必须固定牢固，防止因钻机震动造成部件损伤，影响钻机使用寿命。坚持设备日常检修维护，保证设备完好，杜绝设备带病作业（带病运转、螺丝松动、漏油等），否则对当班作业人员罚款100元。

五、严禁钻机超压、油箱欠油作业，对因超压、油箱欠油作业造成设备损坏的，对当班作业人员罚款200元。

六、现场材料保管要严格，丢失或损坏钻头、钻杆及工具的，按原材料值进

3行处罚。

七、移设钻机时必须爱护钻机及附属装置，避免钻机碰撞及电缆损伤，否则对当班操作人按损坏部件的原值赔偿。

八、钻机入井或撤出，必须用塑料布或其它材料包扎好管路接头，防止煤粒等杂物进入油道。拆散的的较小部件或易丢部件应设专单人搬运，分类打包，防止丢失。否则对当班操作人员处罚500元/次。

九、打钻完工后，施工人员必须清理现场，确保钻杆及部件完全回收。否则按丢失处罚。

（十）专用工具使用管理

1、供应科负责专用工具的进货、保管、发放、回收工作，并建立专用台账。

2、专用电动工具入井前，必须经机电（机运）工区检查，符合使用要求方可入井；未经机电工区检查私自入井的，对领用单位罚款500元，同时对领用单位的区队负责人罚款300元；机电（机运）工区应及时到现场进行检查验收，否则对机电工区（机运）领导或相关责任人罚款300元。

3、每月机电工科、供应科牵头对各单位专用工具的使用情况及库存数量进行一次检查并核对帐目，对视情节违规使用专用工具的单位处以500－2000元罚款，对责任单位责任人处以300元罚款。

4、专用工具只允许借用，用完及时交还库房，否则按工具原值赔偿。

三、如本办法与保兴煤矿其他管理规定或办法有冲突的，按本办法执行。本办法解释权属保兴煤矿，本办法自二○一八年元月一日起施行。

第五篇：物资管理办法

中铁十一局集团沪昆铁路客运专线长昆湖南段

项目经理部物资管理办法

长昆项目物资【2010】30号

第一章 总 则

第一条 为理顺物资供应关系，规范物资管理工作程序，保证材料质量，降低材料成本，提高项目的整体效益，贯彻和执行铁道部、沪昆客专湖南公司和集团公司物资管理规章制度，现结合项目经理部管理的实际情况，制定本办法。

第二条 项目经理部物资工作的基本指导方针是：建立项目物资供应管理机制，充分发挥物资供应对项目施工生产的先行保障作用和物资管理实现项目效益最大化的促进作用，更好地为项目施工生产和项目经济效益服务。基本思路是：紧紧围绕项目法施工对项目物资工作 “有序可控”的总要求，以供应为保证，以成本为中心，以责任为纽带，全面实行以项目责任成本管理核算为基础的项目物资责任成本管理。基本原则是：统一管理，分工负责，共同把关，互相监督。

第三条 项目经理部物资管理的目标是：质优、价廉、及时、齐备的完成各项物资供应任务，坚持持续改进与创新。出经验、出成绩、出人才，达到廉政目标，促进物资管理工作规范化、制度化。

第二章 机构设置与职责

第四条 沪昆客专工程项目的物资机构本着“高效、精干、便于统一管理、分工负责、团结协作”的原则设立。本项目的物资管理实行项目经理部、分部二级管理模式。

第五条 项目经理部设设备物资部，分部设物资部，项目经理部物资设备部，为本项目物资归口管理部门。

第六条 各分部物资部下设材料组，为归口管理部门。第七条 设备物资部在沪昆客专湖南公司、集团公司和项目经理部领导和业务指导下，履行如下职责：

（一）认真执行沪昆湖南公司、集团公司及本项目经理部关于物

招标确定的进货渠道、用料计划向供货方及时、准确、齐备地组织催料。

（三）负责分部各施工队、分部进场物资的验收、保管、发放、核算核销工作。依据分部下发的物资采购供应计划、单工号（分项工程）物资消耗定额需用量核算表，建立单项工程物资限（定）额发料台账，对各施工队实行限（定）额控制发料。

（四）负责编制管段内的分工号项目物资责任成本管理目标，明确量价控制目标、责任范围，制定、落实措施，坚持事前计划，事中控制，事后分析，确保成本责任目标实现。

（五）负责所有主要材料及地方材料、砂石料的核销清算工作；负责组织本管区内部的物资调剂、串换以及主要材料的料差统计工作。

（六）负责本项目分部回收与利用、废旧物资、积压、呆滞物资处理。

（七）牢固树立“爱岗敬业、提供一流服务”的服务宗旨，实行全天候发料，确保物资供应。

（八）努力学习，自我提高，认真贯彻执行ISO9002质量标准对物资工作的要求，加强工地现场物资管理，推进项目物资管理标准化、规范化、现代化进程。

第三章 物资采购与供应

第九条 为了明确采购供应分工与方式，对全管段所需要材料进行分类。

（一）A类料（含业主统一组织招标采购的材料）：钢材（含金属制品）、水泥、木材、机电设备（含螺栓、支座、锚杆、伸缩缝）、土工防水材料、钢梁用油漆、周转性材料、砼添加剂、粉煤灰、砂石料、钢筋料、钢筋砼梁、砼制品等可实施批量采购的物资。

（二）B类料：砖、瓦、石灰、地方材料、机械配件、油料、火工品、杂品、安全防护用品、劳保用品以及采购金额三十万元（不含）以下的小额机电材料、零星材料等。

（三）物资需求计划编制完毕后，呈分部总工审核，报分部经理审批签字后实施，并报项目经理部物资部门备案。

第十三条 物资统计

（一）贯彻执行统计法律法规，及时、准确、全面反映施工过程中物资供应管理情况，为科学决策提供真实可靠的数据。

（二）各分部要加强统计的基础工作，建立健全原始记录和台账，确保统计数据真实、准确。

第五章 物资验收、储存与保管

第十四条 材料管理员必须遵守《铁路物资技术保管规程》和《集团公司物资管理办法》的各项规定和要求，熟悉各种物资的名称、规格型号、性能和保管要求，对进场物资进行验收和保管，确保进场物资达到规定的要求，防止不合格品进入施工生产工序。材料管理员应准确填写各种凭证、单据、报表，正确使用度量衡器具，材料台账与各类单据完备、整洁，字迹清晰，电子介质资料数据完整，备份及时。

第十五条 进场物资必须在规定范围内堆码整齐、苫垫合理、“十防”设施齐备，符合物资技术保管规程要求。应对进场主要物资进行正确标识，防止混用和误用。

第十六条 所有采购物资（含钢结构加工制品），均应入库登账。库管员应根据验收物资状态，详细填写进料登记簿。构成工程实体和影响产品结构的物资，均应随货验收其质量证明文件，证件不齐的，应在本工程监理要求时间内补齐。

第十七条 主要物资采购进场后，各分部物资部门应及时提报相关物资的验收记录。需进行理、化试验的主要物资，分部物资机械部应填写检验委托单，委托试验室取样、试验，试验室向分部物资部提供试验报告。根据试验结果，分部物资部及时填写《主要物资验收记录表》和向监理报送物资进场报验资料。

第十八条 质量管理体系内规定需要实现可追溯性的物资，应通过《进料记录簿》、《收料单》、《材料收、发、存卡片》、《用料单》、《主

况：分部物资部应根据公司制定的主要物资消耗定额限额发料。搞好物资核算，每月做材料节超定额分析，找出节超原因。

第二十七条 现场钢材使用时，用料单位应依据现场技术员签发的《钢材下料通知单》下料并及时通知库管员，库管员依据《钢材下料通知单》监督钢材使用并及时盘存核实其下料数量。

第二十八条 水泥、粉煤灰、矿粉、外加剂、砂石料等混凝土材料用料时，拌合站应于每次混凝土浇筑完毕后及时向分部物资机械部提供《混凝土浇筑记录》，以便分部物资部掌握用料情况，及时对各工程部位使用的混凝土材料进行核销。

第二十九条 工业气体原则实行“以瓶换瓶”领、发料制度，使用单位负有工业气瓶的保管责任。

第三十条 分部施工队之间的主要物资调拨应通过分部物资部统一办理：分部之间的主要物资调拨就通过项目经理部物资部统一办理。

第七章 物资核销

第三十一条 本项目所有主要物资消耗，应按相关规定和程序进行核销。分部物资部应按时编制主要物资核销表并报交项目经理部设备物资部。

第三十二条 主要物资核销表编制的依据：施工承包合同、图纸、变更通知单、施工组织设计、施工工艺、施工生产计划、物资消耗定额、分部分项目工程编码、用料单、砼灌注记录、钢筋下料通知单、材料盘点记录等。

第三十三条 分部物资部和作业队每月对应核销物资盘点，对照钢筋下料通知和砼浇筑记录核定直卸物资本月使用数量（含半成品）和库存数量，签认材料盘点单，并对实际使用数量办理出账手续。

第三十四条 分部物资部根据相关资料，每月对本项目经理部当月完成工程量进行核销，编制《分部分项工程主要物资核销表》，并报送项目经理部物资部备案。

第三十五条 项目经理部物资部每月根据分部《分部分项工程主

第十章 物资档案的管理

第四十四条 各种物资档案资料字体应端正清晰、无涂改、无污渍，并及时分类、装定成册、做好登记并妥善封存、备查。

第四十五条 物资材料质量证明文件应进行统一碥码。材料按钢材、水泥、砼掺合料（包括粉煤灰和外加剂等）、管桩、土工材料、防水材料、支座、伸缩缝等顺序排列。

第四十六条 物资材料质量证明文件的验收、使用归档严格执行集团公司质量管理。

第十一章 物资现场管理

第四十七条 物资验收

（一）实行严格的物资入库验收制度。清点物资数量、检验外观质量并验证有关证件（材质书、合格证等）。登记《物资验收（发放）原始记录》。不符合验收条件的物资，要做好记录，单独存放，不能动用，及时向主管业务部门报告并与供料单位联系，查明原因，分清责任，进行处理。

（二）地材（大宗材料）验收原则上采用过磅换算的方式进行。必须车车过磅。坚持两人验收签认制度，杜绝一人验收地材。

（三）所有进场待检物资，必须及时以规定的批次、批量送试验部门检（试）验，并保存好相关记录。

第四十八条 物资领发料。要遵循先进先发的原则，实行限额发料，根据项目具体情况建立限额发料台账，其具体按《集团公司材料消耗控制实施细则》执行。

（一）物资发放必须手续齐全，由物资部门填写《发料单》，材料出库必须凭物资部门填写《发料单》发料。

（二）不得超限额发料。项目物资部门要掌握现场施工动态，按照施工进度组织供应。

（三）各种领料发料必须有领料人签字。签字手续不齐全不能发料，材料不能入帐。

的原则，客观分析物资消耗状况，解决物资管理工作中存在的问题。

（二）核算周期为单月核算，每季度汇总。路面项目单循环核算。单项工程完工后必须进行核算。核算周期必须与工程、计划部门对下计价的时间一致。

（三）核算后出现盈亏情况必须分析原因并提出整措施，及时整改。

第十四章 双增双节

第五十四条 制定合理的计划，采取有效的办法，搞好施工用水、用电、材料消耗管理，按月比较实际量与计划量，及时查明超耗原因，采取纠正措施。

第五十五条 积极推广使用油料添加剂、水泥附加剂和新材料。加工制作结构件应集中下料，合理套裁，充分利用边角余料，提高材料利用率。认真做好包装物及废旧物资的回收，在保证质量的前提下尽可能利用，做到物尽其用。搞好内部物资余缺调剂，开展清仓挖潜，利用库存物资，减少资金占用。

第五十六条 加强施工现场材料管理，努力完成上级下达的物资节约指标。

第五十七条 材料使用实行节奖超罚。对因操作、管理不当非自然因素造成物资丢失、损坏的要对责任人实行经济处罚。

第十五章 附则

第五十八条 本办法正下发之日起实施。

第五十九条 本办法由项目经理部设备物资部负责解释。