推进煤矿物资管理的信息化建设论文

第一篇：推进煤矿物资管理的信息化建设论文

摘要：随着信息化技术的不断发展，加强各个行业的信息化建设逐渐成为促进企业发展的重要模式。对于煤矿企业经营管理而言，通过科学的措施加强物资供应过程的信息化建设能够有效的提升煤矿企业的资源配置效率，给企业创造更大的利润空间。资源供应过程作为煤矿企业管理的基本组成部分，对于整个企业的生产效率具有不可替代的意义，通过信息化的管理模式，有效的节省投入成本，提高资金利用率，能够在保证企业安全生产的基础上创造更大的利润。在现代管理水平快速发展的背景下，很多煤矿企业的内部管理模式已经无法跟随企业发展的速度，这样不协调的管理现状严重阻碍了企业的生产效率，结合信息化技术的强大优势，在资源管理过程中应用成信息化建设的管理模式对于现代化煤矿企业的发展至关重要。

关键词：煤矿企业；物资管理；信息化建设

煤矿行业作为我国资源供给的重要基础行业之一，对于我国经济发展和社会稳定具有举足轻重的作用；为了促进煤矿企业的稳定发展，加强物资供应管理成为现代化煤矿企业发展的重要方向，通过科学的分配煤矿生产过程中的资源，有效的保障生产过程中的安全性，在降低资金投入的基础上提升生产空间，实现利润最大化是推动煤矿企业快速发展的重要任务。物资供应管理是煤矿企业生产的关键环节，建立一个煤矿企业物资供应管理信息化系统，能够有效的提升煤炭企业的资源分配要求，提高资源利用效率，并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态，保证生产效率。

一、物资管理信息化建设的意义

为了能够有效的分配煤矿企业的生产资源，提升企业的资源利用效率，在资源管理中引入信息化建设至关重要。信息化的管理模式具有快速性、及时性以及监控性等特点，本节对物资管理信息化建设的具体意义进行分析，提出相关的看法，具体的研究内容如下：

1.实现数据资源共享

数据资源共享是物资管理信息化建设的重要意义之一。对于煤矿企业而言，提高物资管理的强度是保证企业快速发展的重要基础，通过物资信息化管理建设能够科学、有效的对煤矿生产中的资源进行管理，信息化管理模式能够对生产资源遵循严格的标准进行控制，从而实现信息的有效统计和控制，在规范物资采购过程的同时节省资金的投入，维系一个庞大的资源供应体系，对实现数据资源共享具有重要的作用。在传统的煤矿企业资源管理中，物资采购通过人力资源进行管理，不同资源采购部门无法进行及时的沟通，造成很多资源采购的不及时性，通过物资管理信息化建设能够对不同资源的清单进行统一化管理，一方面能够有效的管理资源的采购任务，节省采购物资资金的投入，另一方面能够随时管理仓库资源的数量，对采购任务和采购数量进行监管。资源信息化管理能够使管理部门实时查看物资采购情况，能够高效的对不同部门进行监管和整合，物资信息化建设通过信息平台有效的保证资源管理透明化，节省资金投入，提高管理效率。

2.减少物资管理人力

物资管理信息化建设除了具有实现数据资源共享的意义外，对减少物资管理人力同样具有重要作用。在传统物资管理过程中，从物资清单整理到物资清单核查需要大量的人力资源作为保障，在整个物资采集过程中每个环节都需要大量人员进行操作；通过物资管理信息化建设能够有效的减少物资管理人力，不仅有效的提高物资采购的效率，而且节省多余环节，在一定程度上实现了物资管理的无人化和无纸化办公。传统的物资采集过程需要通过采购人员进行物资核查和交流，确定物资采购数量和种类，采购周期较长，投入的人力资源和资金较多；物资管理信息化通过办公软件进行网络化处理，能够节省物资采购的时间，缩短采购周期，有效的提高了物资采购过程中的高效性和准确性，对于提高煤矿生产效率具有重要的作用。

二、煤矿企业实现物资信息化管理的原因和优越性分析

通过分析物资信息化管理的意义，能够充分了解煤矿企业实现物资信息化管理对于煤矿企业发展至关重要的作用。本节结合物资信息化的意义对实现物资信息化管理的基本原因和优越性进行探讨，希望能够从其特点更具体的了解物资信息化管理的优势。

1.物资信息化管理的原因

煤矿企业作为我国经济发展的重要支柱性行业，需要跟随科学技术的进步不断提高自身的发展能力。随着信息化技术的发展，传统管理模式逐渐脱离时代发展的步伐，因此，结合煤矿企业特点进行信息化建设至关重要；根据相关的实践调查显示，物资信息化管理的原因主要包括以下几个方面：首先，煤矿企业作为国家经济发展重要动力，资金投入力度较大，资金周转周期相对较长，生产过程中存在物资动态积压的问题，需要结合信息化建设的优势推动资金的快速周转。其次，煤矿企业生产规模较大，物资需求种类和数量较多，很多采购计划信息存在不完善和不及时的问题，缺乏一定的准确性，很容易造成采购数量错误等问题出现，造成资金浪费。最后，物资采购过程需要大量的表格数据整理、账务报表以及金额核算等过程，这些过程的处理周期较长，准确性较低，给整个采购过程带来很大的阻碍，严重限制企业的生产效率。综上所述，通过信息化建设能够有效的省略采购过程中的冗杂程序，各级领导能够及时的了解不同环节的采购情况，提升采购效率，降低工作强度。

2.物资信息化管理的优越性

物资信息化管理具有众多优越性。第一，节省冗杂过程、手续简单、票据规范，有效的减少采购周期。第二，不同环节彼此之间账目清晰，责任明确，处理过程快速、方便。第三，方便领导对不同采购过程进行检查和监管，节省工作效率，保证工作质量。随着煤矿行业的快速发展，推行信息化管理能够有效的节省物资采购周期、合理规划资金投入、方便管理，对于煤矿企业现代化发展具有重要的推动作用。

三、信息化管理在煤矿企业物资管理中的应用

1.计划采购业务管理

信息化管理能够有效应用于计划采购业务管理中，通过信息化管理的优越性能够建立一个物资管理的基本系统，将生产需要的物资种类进行编号处理，通过计算机进行不同物资种类的整理，计划人员在制定采购计划时能够一目了然的根据系统清单进行管理，有效的节省了审查、储备量清点、需求量计算等过程所需要的时间。通过信息化管理能够有效的避免计划采购业务管理中出现的清点数量错误，减少库存积压，提高资金的利用效率。

2.库房业务管理

通过信息化管理系统能够及时的监测不同批次入库物资的数据信息，对相关的入库物资的种类、数量、型号等进行统一记录，方便后期的整理，同时下次物资采集过程中能够清晰的知道需求量和剩余量。在物资存放过程中，通过信息管理系统能够分门别类的对不同物资进行存放，在调取物资的过程中只需要根据相关编号进行查找，有效的提升了工作效率。物资出库管理过程中，计划员可以通网络同步信息进行管理，查询物资的使用情况、计划使用量、需求量以及库存量等信息，方便对不同种类的物资进行出库记录和管理。

3.账务管理及报表分析

物资信息化管理的巨大作用在于能够结合整个物资采集过程自动形成相关的记录，整合成入库账本，根据不同部分需要生成具体的表报，直接方便调取和使用。在整个物资采集过程中，管理部门能够直接从计算机调取报表信息，方便领导进行检查的同时节省了纸质打印、逐级审核、数据汇总等过程，提高了工作效率，方便企业内部的管理。随着信息化的发展，煤矿企业发展步伐需要跟随时代的发展速度，全面推行物资管理信息化建设能够有效的提高物资管理的效率，节省采购时间，对于提高企业的生产效率，方便企业管理具有重要的意义和作用。

参考文献：

[1]赵媛媛.管窥煤矿企业政工工作面临的问题和解决措施[J].现代经济信息,2015(1):68-68.[2]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息,2016(1):74,76.[3]金贤锋,张泽烈,王博祺,等.大数据时代规划信息化建设思考[J].规划师,2015(3):135-139.

第二篇：发电厂物资管理信息化建设论文

企业的物资管理，是指对于企业经营活动中所需要的一切物资进行从采购到使用中间发生的一系列活动进行管理，它是企业中非常重要的一部分。物资管理使企业能够继续运作的基础保障。在实际操作加强物资管理有着很大的意义，能够有效的节约成本，减少资金的利用率，从而有效的提高企业的经济效益。发电厂作为一个特殊性的企业，对于物资的要求种类以及数量都很多，所以对于发电厂的物资应该实现有效的管理。当前电力行业的信息化建设也在不断的发展，在电力行业实行信息化管理，特别是在对物资管理中实现信息化管理，有利于信息的共享，也有利于发电厂提高效率。

一、在物资管理中引入ERP思想，实现供应链管理

在供应链管理中有效的对ERP系统进行运用可以对供应链上的环节进行有效的管理，比如在采购、库存、运输等等。在发电厂的信息化管理建设中引用ERP的管理思想，对当前的发电厂信息化建设有着非常重大的意义。发电厂通过对供应链进行管理，实现业务流程的重组，同时借助于现代化的计算机信息化技术，实现企业的资源合理化。对于信息系统的建立，首先要考虑的因素就是如何有效的对发电厂的成本进行控制，然后要将它作为发电厂决策的依据。所以借鉴ERP的核心管理思想，根据其采购、配送、运输、销售以及电力市场调节的内容，对于信息流、商流、资金流、物资流进行合理规划实现发电厂快速良好的发展，提高发电厂的管理水平，增强它的竞争力。

二、在发电厂中建立物资管理信息系统

在这个系统中我们可以将其分为两个板块，第一是应用系统；第二是支撑环境。应用系统主要是面向客户，服务于客户的。这个系统包括设备的管理子系统、即时信息反馈系统、自动化办公系统、电厂燃料管理系统以及物资管理系统等。在物资管理系统中，它是依靠于计算机网络以及通讯技术建立起来的，在此过程中充分的调用发电厂的信息资源，首先将发电厂的设备的数据进行收集、汇总然后分析，通过一览表、流程图将发电厂的物资管理信息有效的输出；支撑环境主要是说在该系统中的数据储存以及管理系统，操作系统，系统中的应用软件、TCP/IP协议、计算机网络。在发电厂中建立物资管理信息系统可以有效的对发电厂的物资进行动态的管理，实现全自动化的监控。

三、在发电厂中利用网络工具实现信息化建设

供应部门可以通过网上查询库存情况，对于当前的物资库存进行掌握，然后再根据物资的消耗量，以及对于库存状况的预测对库存进行有效的调节。这样可以实现储备的定恶化管理，减少物资的重复储备，从而节约大量的物资资金，保证物资可以及时达到生产第一线。同时利用网络，可以对物资的总价进行查询，货比三家以后，选择物美价廉的物资进行采购，可以实现对成本的控制。同时管理部门以及检测部门，可以对物资使用部门和采购部门实现监督以及控制。总而言之，在物资管理中，利用网络工具可以实现信息共享，提高企业的管理效率。

四、在物资管理中利用现代化的信息设备

现在企业管理中对于物资的管理，很多都采用了现金的信息化设备。比如射频识别技术，RFID的应用。RFID具有快速扫描，以及体积小，便于掌握，以及记忆容量大等优点。在物资管理中使用RFID可以有效的对物资的进出库条码进行扫描，方便其的管理。同时在使用物资的是偶，可以准确的将所需物资找到，节约了时间。所以在物资管理中应用RFID技术，可以有效的提高物资的管理效率，减少了人力物力，实现现代化的信息建设从容提高企业的经济效益。

五、注重物资的采购以及库存管理传统的采购方式并不利于当前发电厂的发展，所以在现有的技术基础上应该实现电子化的采购模式。将采购的方式公开透明化，并将物资管理系统和采购管理系统进行集成，这样可以有效的对物资的采购进行管理。对于成本实现实时的监控和控制，有效的节约成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。所以对于库存管理一定要严格把关，物资验收合格以后进入仓库，数量相对的增加。当需求部门对于物料有需求的时候，就应该通过物料清单进行物资的领取。而且对于物资的出库，一定要建立一个仓库的管理信息系统，这样方便于对仓库中的物资进行管理，从而提高管理效率。

结语：

在发电场中对于物资管理实现信息化的管理手段，是当前电厂发战的大势所趋，它有利提高发电厂的管理水平，节约成本，实现资源的合理化配置，从而提高企业的经济效益。但是在实际的操作过程中，对于物资的信息化管理建设还存在着很多不足，比如相关的技术不足，缺少信息化管理的设别等。所以现阶段这就需要相关的人员共同的努力，从而实现发电厂中物资的信息化管理。

第三篇：电力企业物资管理信息化建设的研究论文

摘要：近年来，我国社会经济发展迅猛，改革开放对电力企业的发展提供了有利的政策支持，使得电力企业成为国民经济发展的支撑力量。但电力企业在快速发展过程中，很多问题也随之浮现。面对改革开放以后电力企业的发展历程，从一个小小的职能部门转型发展成为一个单独的法人治理结构的实体公司，电力物资企业可谓是面临着前所未有的挑战。电力企业如何面对来自各方面的挑战，如何确保物资供应的前提下进行正常生产运营？如何解决新形势下电力物资的采购以及仓存等难题？电力企业未来的发展方向在哪里？这些问题都是承续解决的问题，本文将针对具体内容进行详细探讨。

关键词：电力企业；问题；发展历程；物资供应；发展方向

随着我国科学技术手段不断的创新，信息化时代的到来真正改变了人们的生活。电力物资企业在发展过程中，也深受网络信息化的影响，将电力物资的采购以及仓储等问题融合了信息化的元素，使得影响电力企业发展的难题迎刃而解，产生了更加行之有效的经济效益。

一、电力物资企业管理信息化建设的现状

1.信息化基础设施相对完善。近几年，计算机技术发展迅猛，电力物资企业对应用计算机装备的普及率也几乎超过了一大半以上，而且计算机装备更新换代较快。根据20xx年的数据统计，超过一半以上的电力物资企业的主要岗位工作人员应用计算机工作比率达到了1：1。另外，电力物资企业90%以上的工作业务都可以通过计算机来完成。

2.电力物资管理信息系统应用成熟。目前，我国电力物资管理信息系统应用逐渐趋于成熟阶段。办公室自动化OA系统的建立、计划统计管理系统的开放以及人事劳资的管理、财务管理等应用系统的网络化企业管理信息系统的建立，使得企业管理水平得到了一定程度的提升，实现了电力企业发展的经济效益和社会效益。

3.信息化机构建设尚需进一步健全。电力物资企业实现信息化建设也是需要一定的时间不断积累，信息部门曾经一度成为电力物资企业所忽视的部门，并设有相应的机构配置以及严格的岗位职责规定。只有一个所谓的信息化专责人员进行管理，成为阻碍信息化建设发展的重要因素。

二、电力企业物资管理信息化的主要内容

传统的电力物资管理工作涉及面非常广泛，而且工作业务量非常之大且复杂性难以形容。为此，电力物资企业也一度为此感到困惑。而现在建立了物资管理的信息化系统平台，通过这一平台，使得企业的相关信息都能得到有机的整合，使得计划管理、合同管理、库存管理以及质量、成本和资金管理都实现了统一性。以电力企业生产为基础，通过信息化的管理系统平台，灵活有效的开展计划实施，为电力企业的物资供应工作提供有力的支撑。在电力企业物资管理过程中，对于科学合理的降低库存资金压力一直作为物资管理的重点工作内容。为实现企业经济效益最大化，要合理制定物资的搭配比例，制定采购计划。建立的信息化平台，使得物资管理信息进行有效的整合和传送，不仅解决了物资管理难的问题，还提高了物资管理水平，使得成本得到了有效的控制，进而实现了生产效益的提升。通过对电力企业下属各级单位对物资领用、采购等行为进行统一性、科学化的规范化管理，一般利用Internet系统软件联合各电厂项目之间的物资等资源信息共享，以确保合理控制库存资金使用方向，确保生产材料和备品得到及时供应，进而有效降低成本。建立的物资控制系统是集合了物流、资金流、数据流以及控制流信息形成了一个完整的闭环反馈系统。在确保生产正常运营的情况下，使得库存资金得到合理利用。整个物资控制系统的建立，使得计划实施达成的几率大大提高，进而给电力企业带来巨大的生产效益。信息化时代的到来，真正的改变了人们的生活。电子商务作为一种具有代表性的时代产物，是一种新型的物资采购模式。它的发展彻底的改变了传统管理理念以及方式，现代信息技术的应用使得传统电力企业的物资采购管理逐渐离开了市场。电子商务成为未来经济发展的推动力量，是实现电力企业跨越式发展的必经之路。电力企业可以加强对网上采购力度，对网上采购业务进行监控，实行责任追究制度。为推动电子商务采购应用，可以安排一些网上采购业务指标考核，对于那些考核指标完成较好的企业进行褒奖。

三、推进电力企业物资管理信息化建设的措施

1.为确保信息化物资管理平台的完善和稳定，电力企业需要对系统进行重新设定和功能性检测，进而保证系统使用畅通。企业在对信息化管理平台的各项功能进行设置时，要注重对不同管理模块的工作内容，对物资采购以及计划列表等信息进行核对和登记。另外，关注系统的后台维护工作也是相当重要的工作内容。为维护系统后台程序的稳定运行，电力企业必须安排专业的系统维护人员针对系统运行提供必要的技术支持，避免系统瘫痪等问题出现。

2.建立信息化管理系统需要不断的更新，从而为电力企业物资管理提供有力的技术支持。在电力企业物资管理信息化系统应用过程汇总，要不断改善管理模式的缺点，进行管理条例的修订，不断完善信息化管理平台运行的管理标准，不断规范工作人员的职业行为。要不断改变传统的管理模式，实现电力企业管理的经济效益，从根本性的人才引进出发，强化队伍建设的年轻化以及专业性，运用先进的管理理念，引进新型的管理模式，使得电力企业彻底转变。

3.在建立电力企业信息化物资管理过程中，需要这样一支高水平的信息化管理团队来对平台管理加以指导和运用。有了这些计算机网络知识丰富的技术人员的配合，使得平台运行能够持续有效，确保为电力企业物资管理提供有力的支持和保障。企业可以选拔一些对计算机专业技能熟知的技术人才，或者为信息化物资管理工作的开展配置适合的人员，促进系统有效发挥作用。针对信息化物资管理系统配置的工作人员要结合物资管理的工作内容以及系统的功能性模块进行安排操作任务。例如招标管理和控制工作，它需要部门进行统一的设置，而且企业对招标管理工作进行有效的监督，确保对招标工作的开展及落实。信息化平台会对库存情况进行提示，如果积压量超过一定数值，就会发出预警信息。从而减少资源的浪费。

4.电力企业要增强信息化物资管理各环节之间的协调统一性，不断建立和完善监管系统，建立科学、合理的物资管理体系。电力企业需要安排专业的工作人员对物资管理的流程进行有效的监督，使得系统更加完善。信息化管理系统的应用，为电力企业的发展打下了坚实的基础。通过工作人员细致入微的工作流程，对物资管理信息准确的录入，确保库存资金流得到有效利用，实现物资总体质量和管理水平的提升。为了确保信息化管理系统的科学性，实现了对物资配送的各项物品进行统一性的调配以及内部机构功能定位。电力企业必须明确物资管理各环节的工作职责，加大对履行合同约定、物资出库、费用催缴以及送货验收等具体事务的控制力度以及监督力度，使得电力企业的信息化物资管理系统更加科学性和时效性。综上所述，结合电力企业综合特点进行物资管理信息化系统研究，具有很强的社会应用价值，而且也有助于电力企业发展过程中产生较强的经济效益。由于电力企业物资管理工作的复杂性使得物资管理信息化工作难度有所提高。为此，电力企业发展过程中要不断创新，团结各方力量，不断提高自身专业性。希望通过本文以此引起更多人关注电力企业物资管理信息化的研究。

参考文献：

[1]申亮.电力企业物资管理信息化建设研究[J].科技致富向导,2011(24).[2]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2013(30).

第四篇：煤矿物资管理提升

六家煤矿推进物资管理“双提升”措施

（一）、物资计划管理方面

1、在计划管理方面，执行层层审批制度。计划员对每月的计划进行认真汇总和整理，填写物资申请计划执行情况，对临时计划及时上报落实，并对需求计划、出库消耗、到货未出库、未到货等相关联数据进行合理分析，对急需物资到货情况进行跟踪，做到细化管理。

（二）、物资消耗管控方面

做好交旧领新工作，物资交旧领新完成率100%；物资管理科计划员建立物资消耗定额管理台帐，对超定额领耗物资履行严格的超定额审批制度，超定额物资审批率100%。确保吨煤材料成本比上年降低40%以上，2014年全年力争节约材料费2000万元。

（三）、储备资金管理方面

8月份开始开展平衡利库工作，每月降低库存65万元，到12月末共降低325万元，确保全年储备资金平均占用不超过486万元，期末占用比上年减少30%以上。截止9月末已降低库存300万元。

（四）、仓库管理方面

1、加强保管员的收料和发料工作；加强到货物资的质量验收工作，到货物资验收率100%；

2、建立涉安物资档案，每月进行汇总，将涉安物资质检验收情况上报物资供应公司。

3、及时填写“物资质量信息反馈表”，处理质量问题，质量问题处理率100%。

4、坚持半年盘点制度，做到帐、卡、物、资金“四对口”，“四对口”率达到100%。

5、加强6S管理工作，仓库规定每周检查一次，物资管理科每月检查一次，及时总结并对检查出的问题进行认真整改，整改落实率100%。

6、加强安全四防工作，每日防火巡查率100%，巡查记录填写率100%。

第五篇：物资管理信息化系统管理规定

鲁南矿业公司《物资管理信息系统》管理办法（试行）

为了加快鲁南矿业公司数字化发展进程和适应形式的发展需求，更好的利用计算机技术进行物流管理，使公司的物资流管理工作纳入程序化、网络化、资源共享化，对物流数据的传送将全面实行无纸化，提高工作效率，提高公司整体自动化管理水平。公司自2007年元月起开始应用“鲁南矿业公司物资管理信息系统”，该系统从材料计划的申报、审批、汇总，采购计划的制定，领料单的申报、审批，材料的入、出库管理等都可通过网络进行高效、快捷的管理。为了保证系统的整体推进和稳定运行，充分发挥其作用，结合公司《物资管理规定》特制定本办法（在鲁南矿业公司施工有材料需求的单位同样适用本办法），望各单位认真执行。

第一章

物资需求计划申报、审批管理

一、物资需求计划的类别

公司各材料需求单位物资需求计划的申报分为月度计划、追加计划、技措项目、临时紧急四种。

月度计划：材料类为每月28日申报下月需求计划。

备件类为每月25日申报下月需求计划。追加计划：各单位每月可追加三次。临时紧急：属临时出现或设备突发事故。

技措项目：各单位技术、设备改造，设备大修等项目，必须10日前申报用料计划。

二、物资需求计划的申报、审批

材料计划申报审批人的设定，根据单位设定二级审批，第一审批人为本单位分管负责人，第二审批人设定为供销部门相关业务负责人，计划申报要求材料与备件分开上报。最后审批人为供销相关业务负责人，顺序不能颠倒。

外围单位材料需要计划的第一审批人为鲁南公司相关业务，第二审批人为供销相关业务负责人，顺序不能颠倒。

材料申报必须保证材料的名称、规格型号、数量的的正确性，在材料计划未被审批前可以进行相应修改，进入审批程序后，将不能进行再修改，当申报材料为仓库原来不存在的新材料时，先通过供销部增加此物资材料的编码及材 料名称、规格型号等。

1、各单位根据生产、技措项目的需要，由各单位材料员申报物资需求计划，计划申报后，由本单位领导审核确认，最后由供销部相关业务负责人审批。

2、机关各部室、医院每月28日前申报下月物资需求计划，无特殊原因中间不得追加。

3、东方管业自行进行市场采购。如需要领用物资可每月28日前申报下月需求计划，中间不得追加。

4、外委工程物资需求计划的申报、审批

生产部计划业务、项目办根据公司生产建设工程，确定外委施工队伍，每个施工队确定专人进行工程用料计划申报、材料领取，要求工程施工前10日申报整体工程用料计划。施工周期长的工程每月28日前申报下月物资需求计划。零星工程于施工10日前申报整体工程用料计划，中间不得追加。特殊情况经专业管理部门同意可追加一次计划。材料计划申报由施工单位领导审批后，同样通过鲁南物资管理信息系统进行材料申报，第一审批人：建设工程由计划业务审批，地采工程由项目办审批，最后由供销部分管领导审批，顺序不能颠倒。

5、为了保证系统的稳定运行，在系统试运行过程中，将实行纸质与电子网络同时申报材料需求计划的办法，内容必须一致，在试行过程中只有两种方式同时申报且计划内容一致才给予列入公司采购计划采购，否则不予采购，造成损失单位自行承担责任。待系统运行正常后取消纸质材料计划上报。

第二章

物资采购计划的管理

一、根据各单位申报的物资需求计划，由相关人员对所有单位的审批后计划汇总后，申报物资采购计划。

二、物资采购计划的审批由供销部业务领导或主任审批后形成公司物资采购计划。

三、按照公司规定大宗物资必须经过招标后方可采购，零星物资须经过比质比价后方可采购。

四、必须按照招标确立的供货商采购，不得随意选择供货商。

五、所有采购物资要求必须附带随货同行单，一式四联，仓库、财务、供销各存一联，原则上要求发票与货物同时到达，不能及时到达的，要在月底结帐 前必须到达。帐务处理按照谁经办谁处理的原则，不得形成呆帐、死帐。

第三章

物资的仓储管理

物资的出入库管理时，各相关人员根据自己的权限各负其则，不得用它人帐号进行出入库。物资的出入库没有特殊情况时，一般要求当日下班前入帐或随领随出库，下班后不能再进行数据的处理。物资入库、出库时，如出现差错，将不能进行修改，必须经领导批准后用用负数冲减后更正，必须注明原因。临时入库物资待手续其全后必须及时办理临时入库转正式入库手续，有相应出库的同时将临时出库转为正式出库。在入出库过程中有新增物资名称、新增使用单位、新增供应商时供销部业务相关人员及时办理增加手续。

一、物资验收程序：供应厂家及供应商将物资送到（或自提）仓库后，保管员首先进行质量验收，包括：物资采购计划、产品质量合格证、质检报告，然后根据供应厂家和供应商提供的随货同行，核对物资名称、规格型号、发货数量，并填写实收数量（如发票已开，发票与实收数量不符，欠货方填写欠条，下次供货时补齐，如发票未开，开发票时应按实际数量开具）。双方认可后在随货同行上签字，送货人应将随货同行结算联、业务联送交供销部业务部门办理结算业务。

如质量出现异议或物资规格型号不符，验收人员要反馈供销部业务处理。

二、物资入库

为了确保新采购物资入库的及时性、正确性，验收合格的物资要求必须当天入库，供销部每月必须不定期进行抽检、核对相应物资入出库情况，并做好记录。

1、正式入库：经验收后有随货同行单，保管人员根据随货同行单上提供的物资名称、规格型号、数量、金额办理入库手续（入库金额为不含税价）。办理入库时必须填写并确保物资名称、规格型号、数量、金额、采购人、供应商的正确性，并做到无遗漏项，在同一入库单中，只能使用一个入库单号并将单号写在入库单上以备将来查询。

2、临时入库：货到无发票和随货同行单时，办理临时入库手续，注明供货方的厂名，以便将来正式入库。

三、物资出库

1、正式出库：根据领料单中的领料单位、物资名称、规格型号、数量，在库存中查询是否有相应材料，核对数量，当库存中数量大于实际领用数量时可直接办理正式出库手续。

2、临时出库：当领料单中的某一规格型号物资的库存量小于实际领用数量时，若临时库中存在并满足时，可以办理临时出库手续。待物资正式入库后，及时转为正式出库。

第四章

领料单管理

一、领料单计划的申报、审批

在领料单与网上申报领料并行运行过程中，领料单与网络申报领料明细必须同时申报，内容一致，在并行运行过程中只有两项同时上报才给予发料（供销部门及相关部门、人员必须进行领料单签字和网络审批），否则不予发料，造成损失单位自行承担责任。待系统运行正常后取消领料单发料，全部实行网络申报领料。

领料单审批人的设定，设定二级审批，第一审批人为本单位负责人，第二审批人设定为供销部门相关业务负责人，顺序不能颠倒。要求领用材料与备件分开申报领料。

外围单位材料需要计划的第一审批人为鲁南公司相关业务负责人，第二审批人为供销相关业务负责人，顺序不能颠倒。

二、领料程序

根据各单位申报领料单的情况，经过二级审批后形成审批后的领料明细表，由供销仓库打印最终审批后的明细表，凭此明细表到仓库中进行领料，领料人与发料人必须仔细核对物资的规格、名称，数量，确认无误后由领料人在明细表中签字（出现修改时双方必须在表上签字），并以此做为出库依据，留存明细表。

第五章

其它

一、帐户管理

各单位根据自己的实际需要及鲁南矿业公司管理的实际需要，申请开通或注销帐户，申请或注销帐户必须注明原因并加盖单位公章上报供销部业务部门，同时通过邮件进行相应发送。供销部根据申请填写帐户开通或注销表单，加盖 单位公章上报到生产技术部相关部门，同时通过邮件进行相应发送，生产技术部根据表单开通或注销帐户。

所有物资系统使用人员必须妥善保管自己的帐户密码，帐户开通后初始密码请立即修改，如密码泄露造成损失，由个人自行承担责任。

各单位负责人必须在本单位物资系统使用人调离或调入本单位时及时申请注销或开通帐户。

外围单位施工完毕撤离公司或进行入公司施工时，相关业务部门及时协调注销或开通帐户。

二、物资编码、使用单位、供应商管理

在系统运行过程中，有新增加物资、新增加单位、新增加供应商时，由供销部相关部门进行相应编码并及时增加，增加编码必须符合相应编码则，新增加部分必须有纸质的存档，并将其月底交生产技术部存档。对所有已经存在的物资编码、使用单位、供应商不能进行修改、删除。生产技术部负责及时监督、检查。

三、系统功能的扩展

系统运行正常后，根据实际需要增加其它功能时，由生产技术部负责审核功能的可行性，并确定功能的扩展情况。

四、系统数据的维护

为了确保数据的安全，生产技术部必须每周对物资系统的数据进行一次备份，数据的备份必须在正式下班后进行。当数据遭到破坏时，必须及时进行备份数据恢复，并分析原因做好记录。

第六章

考核

1、所有申报材料计划内容必须按规定要求填写，规格、名称、数量必须准确无误（申报错误责任由相应单位承担责任），视情况并扣单位100-1000元，相关单位负责人0.2分。

2、物资材料申报月度计划、追加计划（含计划外）、计划外使用物资等相关考核安照原物资管理规定进行正常考核。

３、外委工程计划考核：要根据生产建设的实际需求申报物资需用计划，凡造成物资流失，按照流失物资2倍金额扣施工单位工程款。提报的物资3个月未领用，造成积压，因施工方提报计划不准造成积压，按造成积压金额30%扣 施工单位工程款，因我公司原因造成物资积压，追究相关责任人的责任。４、出现下列问题每人次扣责任人100元。（１）无需求计划进行采购的；（２）随意选择供货商

（３）采购计划未审批而实施采购的

５、物资采购发票到达率月度不低于95％，每高于一个百分点扣供销部100元，扣相关负责人0.1分，年底到达率要达到99.5％。发票到达率完成指标，相关负责人各加0.5分，奖供销部500元。

６、仓库的入出库管理要求工作认真，细致，帐务处理无差错，工作不认真造成无合格证、残次物资入库，每出现差错一次视情况按规定处理。物资的入出库必须当天记帐，入出库差错率月度不能高于0.5％，控制较好月度奖供销部100元，差错率每提高0.5个百分点扣供销部100元。

７、生产技术部负责所有物资管理应用点网络的畅通，负责及时备份数据，负责系统帐户的管理，监督检查物资系统的运行情况，每有一项出现问题扣生产技术部100元，月度运行正常奖生产技术部100元。

８、物资编码、新增单位、供应商管理等由供销部添加，新增编码、新增使用单位、新增加供应商等必须符合编码规则，将纸质的存档月底交生产技术部。生产技术部负责监督考核，出现一处不符合规定，乱编码现象扣供销部50元。

９、领料单的申请安规定流程进行，注明规格型号，数量。出现差错，造成损失由各单位自行承担。

１０、其它未尽事宜按有关办法考核。