出国成绩单制作重要提示(2011.10.21)

第一篇：出国成绩单制作重要提示(2011.10.21)

出国成绩单制作重要提示

1、如果打不开*.xps文件（中英文院系名称、中英文专业名称、中英文课程名称），请将xps.viewer文件安装，并请在网络畅通的情况下安装dotnetfx35文件后即可。

4、各模板里均有中文和英文两种形式，务必填写完整。

2、请按自己的学制（四年制、五年制）选择相应的成绩单模板,。

3、在校生因未毕业需要制作“在读证明”的，请按自己的在读情况选择相应的在读证明模板（只适用于在校本科生）。

5、各模板中的空白部分请根据自己的实际情况填写，另外红色区域也需结合自己的实际情况修改，修改后将全部文字颜色设为黑色，请不要修改格式、字体。

6、英文成绩单中的姓名格式为姓在前名在后，如：“张三三”，为“Zhang Sansan"。

7、出生日期填写格式：中文成绩单：1988年7月。英文成绩单：July, 1988。

8、在校生因未毕业请不要填写中英文成绩单中毕业日期一栏。

9、原始成绩单中的“优、良、中、差”在中文成绩单中如实记录，相应的英文成绩分别以“A、B、C、D”记录；“通过、合格、及格”中文成绩单中不变，在英文成绩单中均以“Pass”记录；对原始成绩单中出现的“优+”或“优－”等情况，中英文成绩单中均去掉（+或－）记录；学分、学时栏中有小数的按小数记录，无小数的均用整数记录，（如：学分是“2.0”就写为“2”不要写成“2.0”）；没有学分或学时的课程此栏为空白；除大学英语四、六级等国家考试成绩不得修改外，成绩出现小数的一律四舍五入记录；全校性选修课要么全录入，要么全取消，其中“太极拳” 课程的录入如果选择全要选修课的就必须将“太极拳” 课程成绩一同录入，如不要选修课，是否要“太极拳” 课程成绩则由学生自定；国家大学英语四级成绩必须录入，六级成绩由学生自定是否录入；“课外8学分” “ 公益劳动” “大学生健康标准”统一不录入到成绩单中；“思想道德修养”“ 思想道德修养与法律基础”按“大学生修养”“ 大学生修养与法律基础”课程名称录入；“大学学习学”按“大学学习导论”录入；在中英文成绩单中录入全校性选修课时不需要用◆再作标记；大学英语四、六级课程名称请按模板中课程库里的全称填写。其他课程如果在中英文课程名称库中找不到相应的课程名称可以将所需课程选择相近课程进行替换。如遇“中英文课程” 库中完全没有所修课程的名称，请拨电话咨询后再填写或自己翻译经教务处审核通过即可。

14、制作好的成绩单、学历学位证明等文件的日期一栏应填写为自己制作时的具体日期。

15、请将做好的个人所需中英文材料自行打印一套纸质版（要求最好是80克A4复印纸激光打印，并达到表格、字体统一整齐）连同原始成绩单及U盘（如需修改）一起提交。由于中英文成绩单等文件是办理人办理出国非常重要的文件之一，请注意制作好的各种文件必须保证各项信息准确，格式规范。

其他未尽事宜请打电话82665804联系解决。

2011年10月17日

第二篇：出国成绩单办理须知

出国成绩单办理须知

一、受理时间

每学期第1周——第18周。（第19周只办理登记，审核成绩单于下学期第1周开始）

周一至周五： 8：30——16：00

二、受理凭证

（一）在校生凭1学生证、2托福、雅思、德福、法福、GMAT、GRE（其中之一）成绩单原并提供件复印件。

（二）毕业生凭毕业证书、学位证书、身份证，并提供复印件。

三、成绩单内容

（一）固定部分

1、中文成绩单；

2、英文成绩单；

3、英文学历证明；

4、英文学位证明；

（二）增加部分

1、若需中文学历证明，学位证明，须自行复印，另收费。

2、需要学分成绩单，请在登记表上显示学分栏注明。

四、登记事项

（一）固定内容

姓名、与姓名对应的拼音译名（特别注意：多音字）、性别、籍贯、出生日期、所获学位（无）、班级、学号、在校时间、专业、时任校长、时任学位委员会主席、办理套数、联系方式。

（二）特别约定

1、若有特殊要求请在登记表上作记录，领取日期可能延长。

2、若曾办理过成绩单则应注明，可酌情加快办理（约一周），费用不变。

3、若因个人资料填写错误而须更正，另付费，按收费标准收费。

五、收费标准

（一）基本费用100元，含2套。

（二）增加费用

1.增加份数，每套20元。

1、自行复印15元1套，1周后领取。

2、自制成绩单15元1套,审核时间为2周后。

六、领取

自登记之日起的20个有效工作日（约4周）后，申请办理者凭发票领取成绩单。

七、自制出国成绩单者，请上学校网站，点击行政部门－教务处－下载中心，在《出国成绩单样张》，显示出国成绩单中英文样张、英文学历、学位证明样张。

八、自制出国成绩单者，可下载中英文样张，点击样张，直接打印中英文成绩单、中文字体、英文字体，请不要选择，直接打上去即可。如改变字体，表格将会改变。

教务处（学生服务中心）

第三篇：改出国留学成绩单

改出国留学成绩单的方法

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出国留学成绩单千万不要删除或者改动了

magic-cinic

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2009-11-209:28|只看该作者打印倒序楼主

出国留学成绩单千万不要删除或者改动了

我一个同学跟我说，他的一个朋友现在在美国读书，读了两年了，但是他当年的成绩单偷偷的删掉了几门课程（教务处同意给盖一下章，但是教务处和档案处最后把成绩又给加到他最后的成绩单里去了吧），然后这两天学校轮到审核和复查，结果他很害怕，好像查到了，貌似一旦确定他删除了几门成绩，立刻会遣返回国永远无法再踏入美国，他的这个朋友很后悔，因为好像美国人把删除课程也当作是成绩单造假。

国外的档案室是会按照学校的规定，定期审查已经录取的学生的成绩单，~朋友有打工做teahingsholarship告诉我的，而且做TA的人是中国人，查起来很容易，由于外国人给钱，查的也很认真很尽职尽责你们可以到本校档案室去问问，学校使馆都会有查的，有的用平信，有的是email/fax/phone，很有可能不会问到你（当然也有可能问到你），你不会知道他们调查谁（可能教务处，系里，或者档案室或者授课老师），所以一旦成绩单有改动，就会被认为是造假，删除也是，千万小心

貌似查的越来越紧了美国。

我想没有必要为了成绩提高一分左右去删几门课，会死人的！！！！！！！！！！！！

第四篇：出国成绩单办理流程

出国成绩单办理指南

一、出国成绩单办理流程：

（一）已毕业离校学生出国成绩单办理流程：

（二）、在校学生出国成绩单办理流程：

二、出国成绩单办理时间：

每周工作日上午8：10——10：50，下午13：30——15：30 联系人：刘老师联系电话：0571—86878530

（注：因办理出国成绩需要到财务处缴费，故在上述时间内来办理可以顺利缴费。）

三、注意事项及要求：

1.应保证填写的课程信息真实准确。所修课程不得随意删减。

2.课程性质为课外的课程不写入成绩单。

3.课程应填写在相应的学年和学期，补考通过的成绩一律按60分填写（五级制的填及格）。

4.如果需要英文版的成绩单，请根据模板中的“中英文课程名称对照参考表”、“课程库中英文对照”对应翻译相应的课程名，表中确实没有的课程名，在校学生可在《杭州电子科技大学本科专业培养计划》中查询。如确实查不到，应仔细斟酌翻译，力求准确。

5．学院和专业英文名称在“全校中英文专业及学院名称对照表”中查询，如表中没有，请仔细斟酌翻译，力求准确。

6.为了便于审核，提高审核效率，请各位同学按送到办公室的纸质成绩单或档案成绩表中的课程顺序填写，不要打乱课程顺序。

7.为了节约老师进行格式调整的时间，以便于您能尽早拿到出国成绩单，请将模板格式调整好后再发过来。

8.毕业生需要办理学历学位证明的，请先下载适合自己的模板，根据自己毕业证书、学位证书的相关内容仔细填写。审核时要提供毕业证书、学位证书的原件及复印件一份，没有原件的不能办理。

9.学校档案馆咨询电话为:0571—86915146

教务处

2008年11月10日

第五篇：出国留学必备公证书成绩单公证

代办出国公证认证

出国留学必备公证书成绩单公证

出国留学使用的成绩单等学历证明要想获得国外学校的认可是需要公证的，那么什么是成绩单公证呢？

成绩单公证书是申请人为了出国留学、进修、工作其国外学校、机构要求将成绩单办理成公证文书的形式，才可以获得国外的认可。

代办出国公证认证

成绩单公证办理是由申请人在当地公证处申请办理或者在网络上联系代办机构办理，如北京环球新东方，然后取得公证书。

成绩单公证需要提交的资料有：

1.申请人所在学校出具在校学习的成绩单，成绩单须由学校或学校教务处盖章。

2.申请人的身份证、户口薄。

3.如需他人委托办理还需要提供委托人的身份证和户口本。

接下来给大家分享几个办理方式：

1.一般人都会选择在所在地的公证处进行公证申办，但由于部分城市人口较密集，城市服务提供的人数庞大，很多公证服务都需要排队办理，办理时间上也十分的长。

2.网上办理相关手续，可以减少传统的办理方法带来的各种不便，大家不妨了解一下相关机构：北京环球新东方，办理各项涉外公证认证。

希望上面的文章能让大家了解关于出国留学使用的成绩单公证的相关办理问题。更多公证认证的相关内容可以登录官网查询。

对您有帮助的话可以下载下来以便查看哟！