第一篇:关于加强印刷企业成本管理的探讨
关于加强印刷企业成本管理的探讨
上海印刷(集团)有限公司王阿庆
我国加入WTO后,印刷业全球化竞争态势越来越激烈,印刷企业如何适应市场环境变化,提高企业的核心竞争力,进一步做大做强,笔者认为加强企业成本管理是很重要的环节,并就此课题做一些探讨。
一、印刷企业成本核算与成本管理中存在的问题
1、现行的产品成本核算己不适应市场经济的发展。长期来,出版书刊印刷企业的产品成本核算是按产品类别进行归集核算,却不能按客户反映单批或单品种的产品成本数据,在实际操作中已不适应目前产品结构多样化的要求。
2、企业成本管理基础工作较薄弱。各项统计、核算的原始资料记录不健全,物料耗费缺少相应的指标和定额管理,水、电、煤气等计量基础工作没有全面落实。
3、内部监管制度不健全、责任不到位。有些制度形同虚设,浪费现象时有发生,生产用材料无定额、无考核,纸张损耗严重,由于质量等问题缺数补版经常发生。
4、应收账款管理制度不健全,职责不清,坏账损失、资金资缺现象比较严重,己成为制约企业持续发展的瓶颈。
二、加强印刷企业成本管理的相应对策
(一)树立现代科学的成本管理新理念
随着世界经济一体化进程的加快,全球化竞争日趋激烈,企业经营条件日益复杂,竞争压力不断加剧。在此背景下,印刷企业成本管理应遵循市场经济的规津,探讨新形势下印刷企业成本核算的新理论、新办法。
1、预算管理。生存,发展和获利是企业的经营目标,企业预算管理就是围绕着经营目标来确定预算目标和任务。其控制的重点之一即是企业的产品成本和费用支出。首先,财务预算要围绕降本增效来展开。企业应学习邯钢经验,在确定目标利润后,运用倒逼成本、费用的方法,逐个生产环节、管理部门、工作岗位落实成本,费用目标,建立成本、费用控制网络,优化企业管理系统。
其次,企业应在“本量利”分析的基础上,明确每个产品和整个企业生产经营的临界规模、最大规模、适宜规模和最佳规模,根据确定的毛利率水平调整和优化产品结构,提高价格决策水平,强化目标成本管理。
企业的预算管理是一个系统工程,不仅仅是成本管理的需要,而是一项综合性、全面性的管理,将有效促进企业的整体管理水平和企业效益的提高。
2、战略成本管理。战略成本的概念不局限于产品制造过程,更重要的是为了建立和保持企业的长期竞争优势,即企业为了寻求增强(或保持)其竞争地位而发生的成本。比如企业进行技术制造,会导致企业短期成本的升高,但同时也会导致产品质量、效率的提高。从战略成本管理的标准衡量,它将在竞争环境中获取同质产品的成本优势。
研究表明,下列因素对企业的竞争地位至关重要:顾客的满意程度、市场占有率、产品品质、可依赖程度、敏感性、技术领先地位、优良的财务业绩等。因此,战略成本概念必须超越单一的期间界限,着重从长期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,取得和保持企业的持久优势,使企业能全方位地迎接所面临的挑战。
3、作业成本法。随着社会经济的发展,生产力的提高和高新技术的广泛应用,改变了企业产品成本结构,传统成本计算方法的不适应性已显现出来。作业成本计
算法以作业为间接费用的归集对象,通过资源动因的确认、计量、归集资源费用到
作业上,再通过作业动因的确认、计量、归集作业成本到产品上去的间接费用分配
方法。
作业成本法特点表现在:(1).把管理深入到作业水平,以作业为核心进行作业
分析的价值链的持续优化过程。把企业有限的资源用于能够为企业最终产品增加价
值的作业上,提高作业效率与效益;(2).以作业成本计算为中介并贯穿始终。(3).以产品设计、适时生产系统和全面质量管理等基本环节为重点。(4).以人为本的柔
性管理,以达到充分发挥企业每个员工的自主性和开拓、创新精神。
总之,作业成本法将成本管理的重心放到作业水平上,以“作业”作为企业管
理的起点和核心。与传统的以“产品”作为企业成本管理的起点和核心相比,它在层次上得到了深化,是企业成本管理上的一次重大改革,它预示着企业成本管理的发展趋势。
(二)改进现行的成本核算方法
产品成本核算,从历来书刊印刷分类核算做法,逐步向分类核算和按定单、或
按品种、批次多种成本核算方法相结合。充分利用会计电算化核算的优势,进一步
开发成本核算软件,逐步细化核算对象,以适应市场需求和产品结构的变化,为业
务承接和加强企业内部管理,提供相应的参考资料和数据。
(三)加强成本管理的基础工作
健全加工合同、委印单、施工单等原始凭证的档案保管工作;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时和设备使用等原始记录和台账;合理制定纸张、油
墨、PS版、橡皮布、燃料动力、工时及各项费用的消耗指标和定额以及设备的利用
率;严格健全计量、检验和物资的收发领退制度。
(四)完善企业成本管理系统
1、建立全员成本管理系统
企业中每个员工都在占用成本,每个员工都负有成本管理的职责,每个员工都
是成本管理的对象,每个员工都应该参加成本管理。
2、建立全面成本管理系统
企业成本的全面管理,包括市场调研成本、决策成本、质量成本、安全成本、环保成本、会议成本、采购成本、营销成本、人力资源成本、原材料成本、固定成本和变动成本等。
3、建立成本管理统计、核算系统
企业需要制定内部各种成本统计、核算表格,以及成本考核数据的汇集和指标的测算,确定下达个人、部门及企业的考核程序表。只有全面地齐全统计数据,才
能全面地考核到个人、部门,才能全面地控制企业成本。
4、建立成本管理考核、分析、评价系统。
企业的成本目标,要层层分解,层层归口,层层落实,落实到各车间、各部门,各工段,各小组甚至个人,形成一个成本控制系统。并与考核挂钩。操作程序公开、公平、公正,充分调动员工的积极性,使成本控制好坏与奖励的大小紧
密结合。
(五)落实成本管理的相应措施
1、抓好印刷加工各个阶段、各个环节的全过程的成本管理工作。事前要抓好成本预测和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核
和分析工作。
2、抓好降低产品成本的重点工作,企业任何一项经济活动都直接或间接地对产
品成本产生影响,这就决定了有效的成本控制必须是全方位的。但在全面控制的基础上,还要对成本费用比重大的项目予以重点控制,如纸张、油墨、PS 版占成本的比重较大,就要进行重点控制,另外原材料采购实施比价和招标制度,以降低采购成本;物资消耗方面,要改进材料收发、保管等方面的工作,减少和消除各个环节上的浪费和损耗,以降低产品成本。
3、抓好设备利用率。正确制定设备利用定额,建立健全设备管理的各项责任制和维修保养制度,减少故障停机时间。
4、抓好资金运营效益。加大催收欠款力度,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理;加强资金调度与使用,实行内部资金有偿使用。以减少银行借款和利息支出,降低资金成本。
5、严格掌握费用开支,压缩各项支出,提高企业效益。
(本文获中国会计学会出版分会2006年度征文三等奖)
第二篇:印刷成本简要介绍
印刷的价格包括以下几部分: 1.所用纸张的全价 2.设计费
3.制版费(包括发菲林)4.打样费
5.晒版(PS版)6.印工费 7.后加工费
将这些价格累计就是全价,再平均到数量里面就是单价了。
印刷的影响因素比较多,下面我将展开来介绍。
1.纸张的成本核算
单张纸的成本核算:系数×[所用纸张克重/100]×[纸张的吨价/10000]
◆大度纸:1.06(大度纸的固定系数)×[所用纸张克重/100]×[纸张的吨价/10000](打个电话卖纸公司会告诉你吨价)=单张纸价
如:大度157克铜板纸,如果当时当地的纸价是7500元/吨 单价=1.06×1.57×0.75=1.248元
◆正度纸:0.86(正度纸的固定系数)×[所用纸张克重/100]×[纸张的吨价/10000](打个电话卖纸公司会告诉你吨价)=单张纸价
如:正度157克铜板纸,如果当时当地的纸价是7500元/吨 单价=0.86×1.57×0.75=1.01元 ◆特殊规格纸张系数:880×1230的固定系数为1.08 850×1168的固定系数为1 这样计算出的纸价误差在一两分钱左右,对印刷整体影响可以忽略。
总纸价=[(印刷总量/开数)+损耗(印刷时的浪费)]×单价
大家牢记:复杂的印刷品只要拆解开几部分,算出各项再累计就可以了,后面会举例说明。
2.设计费
不同公司的设计水平不同,收费不同。印刷行业设计费相对广告公司较低。
现在一不正常现象是印刷行业为了业务竟然免费设计,这是一种不正常现象。总之设计费存在定位不同,地域差别,不再累述。
3.制版费
制版费的收取分三种情况:画册类、包装类、文字类
◆画册类:按P收费,即每16开单面制作价格乘上总页码。如:我所在区域100元/P。◆包装类:基本按开数收费。如:我所在区域一个三开包装箱制作费400元。◆文字类:按单页价格乘上总页码既是,如15元/页。
制版费除了以上的收费标准还要兼顾难度,难度较大的收费增多。
如:超级市场的宣传海报有大量的商品图片,制作较耗费时间,每套四开1200元 也正常。
◆设计公司可能外包出菲林,我所在区域的菲林价格约:四开65元 对开的140元(大度160元).4.菲林输出后打样
现在有还多广告公司和直接客户为了节省资金忽略了打样的环节,这无形中增加了印前制版工作者的压力,也增加了风险,相对出错后的损失打样的费用还是微乎其微的。客户确实不打样我们印前制版工作者就要高度重视,软打样仔细检查。打样费因各地不尽相同,我所在区域:70元/四开四色,140元/对开四色。
5.晒版
ps版费和所用印刷机的幅面有直接的关系。我所在区域:四开ps版 25元/每张左右
对开ps40元每张左右当然包括晒板的工费了,几色的菲林就用几块ps版,乘以单价,再乘菲林的总套数,自己算吧!!
6.印工费
◆印工的核算是按单套版来计算的,即单套版每一千张一色多少钱。
如:我所在区域一套四开每色印刷一千张15元,对开30元,专色的印工价格是普通色 的1.5-2倍。(色令的说法只适合对开)◆同时印刷厂制定了一个单套版的最低印工价格,即所谓的开机费,我所在区域的开机 费四开300元,对开700元,八开200元,我所在区域单面印刷和自翻版的开机费相 同。
◆首先按第一步算出印工价格,然后和开机费比较,如果大于开机费就按第一步的价格 就可以了,如果小于开机费就要按开机费来计算。
◎按上面算出了单套的印工再乘版的套数就是总印工了。
◎如:一套四开自反版印刷8000份正反面的印工:8000*8/1000*15=960元≥300 元(开机费)所以实际印工就是960元。
7.后加工包括以下几个方面: 彩色印刷部分:
◆折页 数量不同差距较大 我所在区域:10000张16开三折折页约240元 ◆覆膜费 按平方计算 我所在区域亮光0.35元/平方米 哑光0.5元/平方米 ◆骑马钉 每本约 0.05-0.1元每本(不计厚薄,骑马订都比较薄)。◆锁线 每令纸 40元
◆胶装 无线胶装 约0.01元/页 有线胶装 约0.02元/页
◆糊手提袋 按个计算 我所在区域约0.25元/个 带扣眼的0.3元/个(包括磨切费)◆裱糊纸盒 按平方计算 我所在区域约1.3元/每平方米(含磨切和订箱)。◆打码 按张数计算 起机约200元,数量多了和印工差不多。
◆起凸、烫金、磨切版 0.04元/平方厘米(实际工作中因难度不同差别较大,如简 单的压痕版四开的100元,刀线较密的要贵一些,曲线的比 直线的要贵约0.06元/平方厘米,激光版的更贵,0.25元/平方厘米,一套对开要1500元左右)
◆磨切工费是按千张来计算的 如:我所在区域每磨切1000四开25元 每磨切1000对开开40元 ◆起凸的价格和磨切相同
◆烫金按实际的烫金面积算 我所在区域的:5元/平方米或5毫/平方厘米说法不同而已。◆上光:分为印上光油 按印刷的的一色印工来计算
◆UV上光,磨光价格不相上下按平方计算 我所在区域约0.4元/平方米(应用在食品等需要环保的产品上).◆酒类和高级礼品类的磨沙、冰花等价格基本按平方来计算。
举例说明:
以下均为印刷厂的成本核算,均未包括广告公司设计公司的设计费,制版费及利润,请自行根据当地市场价格行情增加。各地各个环节单价不同会导致最终结果不同,但各地差异不应太大,纸张等材料的市场价格浮动,总价格相应浮动。
一、5000份 157克铜版纸 大度16开双面(不腹膜)157克纸单价 1.06*1.57*0.75=1.25元/张
纸张总价=[(5000/16)+25(消耗)]*1.25=420元 ps版 4张*30元=120元
印工 {[(5000/4)*8]/1000}*20=200元≤300元(最低开机费)所以实际印工300按300元计算。裁切 免费
总计: 840元(不包括设计和制版费)四开或对开印刷价格不同,主要在ps版不同 开机费不同 印工费也不同
理论部分已经讲的很详细了。
二、10000份12P画册 封面200克铜板纸 复哑光膜 内页157克铜板纸 1.先算封面部分如下:
200克铜板纸单价=1.06*2*0.75=1.6元 纸张价格=[(10000/8)+30]*1.6=2080元 ps版 4*30=120元
印工 {[(10000/2)*8]/1000}*20=800元(大于开机费按实际计算)腹膜 8开单面哑光膜我所在区域约0.12元,合计1200元 2.内页部分
157克纸单价 1.06*1.57*0.75=1.25元/张 内页工8P 两套四开四色(四开大翻版印刷)
纸张价格:[(10000/4)+50]*1.25=3187元 ps版 2*4*30=240元
印工 10000*8/1000*20=1600元(大于开机费按实际计算)3.骑马订的价格
我处约 0.08元每本 合计:800元
总计:10027元 单价:约1元/本(此价格不包括设计制版费)四开或对开印刷价格不同,主要在ps版不同 开机费不同 印工费也不同
理论部分已经讲的很详细了。
三、5000个 大对开纸箱 表面250克白版纸 覆亮光膜 经询问250克白版纸5000员每吨 250克纸张单价=1.06*2.5*0.5=1.33元
纸张价格=[(5000/2)+100]*1.33=3458元 ps版 40元*4=160元
印工费 5000*4/1000*35=700元(大于开机费)腹膜 0.53*0.4*5000=1060元
磨切 0.53(平方数)*1.3元/平方*5000个=3445 磨切版 0.04*5300平方厘米=212元
合计: 9035元 单价:1.8元/个(不包括设计制版费)
第三篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
文/南峰包装 晓阳
李践博士的“砍掉成本”曾经风靡一时!他的每一招都堪称是企业降低成本的法宝,每招都有它的独到之处!企业应当降低成本,是不言而喻的,但企业成本控制的关键我认为应首先是对“成本”的正确理解。如此,才能有效地做到控制成本。
一、成本管理在于把钱花得恰到好处
有人说:成本管理是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。但如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到需要之处,这是大多数企业在生产经营过程中遇到的共同难题,从而就产生了企业的成本管理。传统的成本管理片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入、降低材质;减少工艺流程,强调节约和节省,从而达到削减成本的目的。其实,这种观点是浅层次的。提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量,才是真正意义上的成本管理。
二、成本管理不是绝对的、唯一的,是相对的、多元的企业里的成本费用大致可以分为投资性成本和费用性成本,但它们的区分并不容易———哪些是投资性成本?哪些又是消耗性费用?参照李践博士的刀法,首先要考虑的是哪些应该“砍”,要“砍”到什么程度?哪些不能“砍”?如果不把好这个度,那再好的“刀”法也只能是中看不中用的“花把式”。可以设想一下,如果因为降成本而砍掉了“投资”,那无异于自己往前进的路上给自己设置了障碍,就更加得不偿失。
企业一味地追求降低成本,把成本控制看成是绝对的、唯一的,其必然不会获得一流的原材料,一流的设备,一流的人才,不会获得让客户满意的产品,自然不能在激烈的市场竞争中具备较强的竞争力,也就无法得到预期的收益,这样的成本管理无疑是失败的。而对于投资性成本,可以简单地分析一下,对于生产性企业,在生产过程中,如果在原有的基础上降低一个点,可以说是要花费很大的精力和人力。即使在一定的条件下一定的时间内达到预期的效果,但这是完全靠人的主观意识在控制,并不是一个合理有效的途径,更不是一个长期、稳定的持续控制的过程,成本控制的波动性就会变得很大。但是,换个思路,企业要是在改进生产工艺、设备改造上肯投入成本,从提高生产效率、缩短生产周期上下功夫,从而形成的成本控制,这才是科学有效的。
而对于一些费用性支出,有的成本投入是可以有收益,有的成本投入是没有收益的,甚至有的成本增加完全产生于不必要的人力、物力的浪费。企业的销售成本、业务洽谈前期所产生的费用、后勤人员的工资、办公用品、车旅费用、工人的劳保用品,生产性企业所需的水、煤、电、原辅材料等的投入费用、设备管理成本、质量管理成本、仓储成本、物流成本等等,在这些成本控制中,我们完全可以分析出,哪些是我们必须控制的,哪些可以控制,哪些是必需支出的。企业的成本管理不是一个点,一条线,一个面,而是要一个需要多维度看待的问题。
由此也不难看出企业的成本控制不是单方面的,而是多元的。
三、成本管理应结合企业实际,科学设定,全员参与
成本控制应该是一份数字清单,包括可控费用和不可控费用。每月、每季度都由成本控制委员会汇总后发到管理者手中,超支和异常的数据就作醒目的标识。在月底的总结中,相关部门需要对超支的部分做出合理的解释。有效的成本考核也是成本控制的好办法。
增强员工的成本意识,也是企业成本管理的关键。让员工清楚从原、辅材料、半成品的消耗、水、煤、电、备品备件、劳保用品、通讯费用、办公用品、设备和其他易耗品等方面控制成本,并提出合理化建议,让成本控制直接与员工的薪酬挂钩,把员工的积极性、主动性投入到成本控制管理中。这就要求必须建立完善的成本绩效考核管理办法。全员参与,才能有效地控制企业成本。
在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高经济效益的基础。正确的认识成本管理的方法,从中找出适合企业自身不断改进和提高的方法和途径,让企业真正有效地控制成本,使企业在成本管理中得到最大收益
第四篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
——浅谈制造型企业成本管理新理念
(财金系会计七班)
摘要:随着经济全球化和知识经济的兴起,国内市场国际化,国际市场国内化,企业已进入以规模经济为主的商业竞争时代。成本效应作为企业经营与竞争的重要因素,成本核算与管理方法已成为企业关注和探索的重要课题。本文以新的效益观念,去探讨制造型企业应如何深化应用各种成本管理方法,以获取更多的经济效益和更长远的国际发展。
关键词:企业 成本管理 价值链 ERP 经济全球化是一把双刃剑,有机遇也有挑战。经济效益始终是企业管理追求的首要目标,对于制造型企业来说,成本优势是企业在竞争中取胜的重要战略之一,成本管理具有非常重要的作用:成本核算是否准确,直接影响对产品盈利能力的判断;成本控制是否有效关系到企业的真气竞争能力。那么,以制造型企业为例,应该如何进行成本管理,取得成本优势呢?
一、成本管理的现状及存在的问题
麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。对于我国多数的制造型企业来讲,成本核算和管理是比较薄弱的环节。以电子工业为主,建立于高新科技基础上的自动化生产模式的形成,改变了企业产品成本结构,是的直接材料成本和人工成本比重减小,而间接费用比重却大幅度上升,成本构成也越来越复杂。传统的成本管理观念有时过于狭隘,成本核算范围狭窄,计算目的单一;对成本习性和成本动因的认识过于简单;产品成本信息失真;控制目标片面、控制领域狭窄、控制思想有一定的局限性,不能帮助企业更客观、直接的得到产品的成本信息,并在更宽广的领域和角度对产品成本加以控制,也不能很好的胃企业管理、经营和决策服务,一增强企业竞争优势和有效的成本战略化管理。
近年来,国际市场对“中国是世界制造业中心”、“中国是‘世界工厂’”之类的评论不绝于耳。“制造业信息化”、“ERP普及运动”、“基于价值链分析的管理方法”、“世界级管理”等新名词也不断涌现,而对国内外激烈的竞争,我国政府和企业都极为重视。制造业信息化作为国民经济和社会信息化的核心,被列为《国家中长期科学和技术发展规划纲要》中制造业科技发展的重点方向和主要任务。而加快制造业信息化进程,建立科学、系统的成本管理系统,树立现代成本效益观念,已成为增强企业核心竞争力的必然选择。
二、加强企业成本管理的措施和方法
1、基于价值链分析的成本管理方法
价值链思想认为,企业的价值链过程按照经济和技术的相对独立性,可以分为既相互独立又相互联系的多个加之活动,这些价值活动行程一个独特的价值链。价值链强调整体、联系、多角度的观点。它解决了传统成本管理方法控制思想的局限性和控制目标的片面性,改善了传统成本管理方法控制领域狭窄的缺陷。改进了传统成本管理方法成本核算范围狭窄、对成本习性和成本动因认识单一的缺陷。价值链中蕴含着更多的成本控制机会,对企业内外部的价值链重新再造,可以提高企业的成本管理质量,维护和提高企业竞争优势,以期有效地实现成本控制。
对制造业来说,采用基于价值链分析的成本管理方法,利用作业将产品成本与成本项目资源联系起来,价值链的各种联系成为降低单个价值活动的成本及最终成本的重要因素。而价值链各个环节的创新则是企业的竞争优势的来源。突破了原有的成本核算方式,将所有资源联系起来。区分与生产过程密切相关的产品作业、确定物质资源消耗、采用现场观察和询问的方法确定各项作业消耗、由生产工艺确定产品成本、通过行业比较与自身比较找出企业成本控制的努力方向、降低成本的突破点。
2、基于成本驱动的ERP成本管理体系
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,863/ERP专题工作组组长徐晓飞在《ERP技术发展的现状趋势及思考》中说:“对于未完成工业化进程国家的制造企业,成本管理控制、时间进度管理和人员激励管理等都是十分重要的关键因素”。而从我国早期部分企业的实施效果来看,失败者居多,而少数的成功者大多为管理基础比较好的外资企业。那么我们该如何使这种现代化的管理理念为企业所应用,提高内部运作效率,降低成本,更快更好地应对市场的变化,取得企业的成功呢?
通过市场调查和研究分析,基于成本驱动的ERP管理模式,是最好的选择。对于制造型企业来说,要建立企业系统观的成本管理体系,将成本视为企业管理之本,构筑一个科学、有效的企业管理体系;通过财务管理与物流管理的基层应用,夯实企业基础管理,及时准确的产品成本核算于分析,帮助企业落实部门、产品品种级得责任考核;推进业务改进和管理创新;全员参与,业务改进有的放矢,不同层次,每一个阶段实施目标明确。
3、价值链与基于成本驱动的ERP成本管理相结合
随着ERP应用研究的不断深入,ERP环境下的成本管理已从成本核算提高到成本控制 的阶段。现代企业成本的复杂性导致了成本控制要全面考虑企业经营目标、经营战略。ERP单一的成本核算已不能满足现代化企业精确成本的需要,而利用作业法将产品成本与成本项目资源联系起来,能弥补这种缺陷。
另一方面,基于价值链分析的制造型企业成本管理方法本身并没有完全克服承恩核算中的主观性问题,具有很大的局限性:企业必须改变会计系统以适应用作业进行核算的需要;复杂的生产工艺会导致价值链的构建也非常复杂,作业识别与作业成本的确定会很难进行;难以获得准确的行业数据。而ERP建立在信息技术基础上,具有系统化的管理思想,可以使其得到进一步优化。
二者相结合,建立在信息技术基础上,利用现代化企业的先进管理思想,整体全面集成本企业产品的成本信息,从多角度对企业成本和其价值链各环节的资源进行全面规划、统筹安排和严格控制,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。通过全面信息化,实现以优化产品结构和价值链分析为目标的完整的企业成本管理体系。
三、结论
企业成本管理方法在不同性质、不同类型的企业中具体运用时,还应结合本企业的特点,趋利避害,趋简避繁,有重点地规范多种方法综合应用,为企业经营决策和提高经济效益服务。我们要“取其精华,去其糟粕”,根据企业的实际情况选择适合本企业发展的成本管理方法。
参考文献:
【1】John k..Shank and V.Govindarajan Value Chain Strategic Cost Management Reading & lssuse in Cost Management.ITP Company,1998:35—73 【2】孙茂竹,姚岳 《成本管理学》[M] 中国人民大学出版社,2003 【3】李德仁 《强化成本管理 提高企业效应》[J].河北财会,2001,05
第五篇:浅谈企业成本管理
浅谈企业成本管理
摘要:企业成本是一个企业生存和发展的重要经济指标,成本管理是企业竞争能力的表现之一。随着我国社会的经济发展,企业面临的市场竞争更加激烈,实施有效的、合理的、科学的成本管理,有利于降低成本,提高企业的经济效益。关键词:企业成本管理 现状 措施
一、企业成本的内涵及其分类
成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
成本的构成内容主要包括:1)原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;2)折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;3)工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
在实际工作中,为了促使企业厉行节约,减少损失,加强企业的经济责任,对于一些不形成产品价值的损失性支出(如工业企业里的废品损失、停工损失等),也列入产品成本之中。此外,对某些应从为社会创造的价值中进行分配的部分(如财产的保险费用等)也列入产品成本。此外,成本的分类有多种准则,不同的准则,分类也不同。
二、企业成本管理的意义
随着我国社会主义市场经济体制的深化改革和不断完善,以及加入世贸组织,国内企业开始面向国内、国际两个大市场,市场竞争愈演愈烈。成本指标是企业经营决策最重要的依据,企业要想生存并求得发展,就必须对成本进行合理的、科学的管理。
成本是一个企业永恒的主题。成本管理是企业竞争能力的表现之一,是增加利润的根本途径,是企业发展的基础。成本管理通常包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等活动。其主要目的就是减少浪费、降低成本、节省资源,提高企业的经济效益,实现企业利润的最大化。与传统成本管理不同的是,现代企业成本管理既重视内部生产信息搜集,又了解分析政府、金融机构、供应商、竞争者等未来成本行为的影响;既提供历史成本信息,又提供预测未来的即时信息;更重要的是重视塑造企业成本管理文化,提高全体员工的成本意识,形成节约成本的良好氛围,以利于低成本战略的实施和战略管理目标的实现。
可见,有效的企业成本管理有利于企业利润最大化,维持和持续提高企业的市场竞争力;有利于保证企业未来再生产的持续,促使企业综合水平的不断提高;有利于塑造企业成本管理文化。总之,强化企业成本管理是一个企业生存和发展的必然选择。
三、企业成本管理的现状
现阶段,我国企业在成本管理方面还存在一些问题和不足,而正是由于这些问题和不足的存在,导致了企业不能达到预期的经营目标,也阻碍了企业的生存与持续发展。
(一)成本管理意识淡薄
目前,部分企业从领导到职工没有意识到成本是反映企业生产技术管理工作质量的综合指标,没有意识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争力的关键。把企业的重点放在市场销售管理上,未能充分认识到企业的竞争是产品质量的竞争、产品价格的竞争,而产品价格的竞争又是产品成本的竞争,对成本方面实施粗放管理,随着社会经济的迅速发展,这种成本的矛盾也越来越突出。
(二)成本管理责任制不健全
部分企业进行成本管理时,内部经济责任划分不清楚,各个部门分工不明确,使企业进行成本管理时存在很大漏洞,造成企业成本增加。此外,企业对某些费用,如宣传费、差旅费、招待费等费用的归集管理不明确,使部门之间责任不明,缺乏必要的激励机制。
(三)资金管理不善
部分企业自有资金不足,长期依靠负债资金维持,银行借款负担过重,相互拖欠资金严重,企业资产负债率过高,加大了成本费用。企业资金挤压与宏观资金短缺的局面并存,同时,企业融资不规范,成本偏高。
(四)企业财务部门的监督不力
许多企业在经营过程中,忽视了财务部门在成本管理中的作用,淡化了财务人员经营过程中监督检查作用,造成会计工作秩序混乱,会计信息失真,严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益。
四、企业成本管理的改进措施
(一)健全完善成本法规体系,促进成本管理工作规范化
为了适应社会主义市场经济的发展,1992年,财政部发布了《企业财务通则》、《企业会计准则》和行业财务制度与会计制度,对原来的成本核算和管理方法进行了部分改革。近年来,又颁布了一些具体会计准则,其中不少涉及成本管理的内容。现在应该尽快把成本法规体系建立和完善起来,使今后成本管理有法可依,力求做到制度化和规范化。
(二)采用战略成本管理,提高企业成本管理意识
要加强成本管理,就应把成本意识摆在首位,牢固树立降低成本是提高经济效益的根本途径的思想。现代企业成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。企业要获得竞争优势就需要做出抉择,即企业要就争取哪一种优势和在什么范围内争取优势的问题做出选择。在市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。这就要求在成本管理中引入战略管理思想,实现战略意义上的功能扩展,从而形成了战略成本管理。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
(三)建立科学、合理的成本管理系统
成本管理应是全方位、全过程的,建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。此外,成本管理还应与企业的整体效益联系起来,组织各级单位和人员参与成本管理,形成一个人人关心成本、事事关心成本的机制。
(四)成本管理手段现代化
随着社会主义市场经济体制的逐渐完善和发展,企业的管理越来越复杂,对信息的准确性、时效性要求越来越高,传统手工操作是不能满足这一要求的,必须采用现代化的成本管理手段。当今社会,电子计算机是经济生活中必不可少的工具,比如电子表格软件有强大的表格处理,数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。公司各个单位部门均配有电脑,在加强会计人员业务知识的前提下,将成本核算全面实行会计电算化,利用这些会计软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预、决策,并可对控制过程实施监控分析,将成本管理做到事前预测,事中控制,事后分析改进,提高成本管理效率。
(五)加强资金管理,提高资金运作水平
企业要把好资金关,对资金的使用要坚持“统一管理,计划使用”的原则,防止资金跑、冒、漏。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本,不断提高资金利用效率。
(六)充分发挥财会部门在成本管理中的作用,强化会计监督
在企业成本管理中,财务部门的作用举足轻重,财会人员在成本管理工作中能起到独特的作用。他们可以通过成本的预测、计划,提出企业一定时期的目标成本,确定各成本中心的责任成本或费用指标。通过审查物资的采购、收发、保管、领退、销售等计划,合同和内外凭证等,来控制监督供、产、销过程的消耗,还可以运用成本检查、成本考核等手段评价成本的真实程度和完成指标的好坏情况,保证会计信息的真实性、全面性,使得会计监督能够有效的得以执行。
(七)塑造低成本企业文化
企业文化是以人为本的现代企业管理理论和管理方法,是推进企业发展的“企业文化力”。实施低成本战略的企业应该着力培养低成本的企业文化,要在全体职工中树立成本效益观念,强化成本管理意识,激发广大职工的成本管理的主观能动性和积极性,从而给企业带来相对于竞争对手更持久的成本优势。
总之,成本管理在企业竞争中占有重要地位,是一项长期、艰巨、复杂的系统工程。只有企业以降低成本、改善质量为重点,以经济效益为中心,实行全方位、全过程的成本管理,级领导高度重视,业务部门密切配合,齐抓共管,持之以恒,才能不断增强企业的竞争力,在市场竞争中保持优势,促进企业经济效益的可持续发展。
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