礼仪专用文书——感谢信

第一篇：礼仪专用文书——感谢信

第五篇 交际事物文书

第十三章礼仪专用文书

第三节感谢信

学习目标

了解感谢信的概念、特点即及其用途；掌握感谢信的结构和写作方法；能根据要求写出合适的感谢信。

教学重点与难点

感谢信的写作及写作要求

一、概念

感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的书信。（举例说明）

从文体来说，它属于应用文体。感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。

二、分类

感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。

1.按感谢对象的特点来分

⑴写给集体的感谢信（个人与集体）

这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

⑵写给个人的感谢信（个人与集体）

这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。

2.按感谢信的存在形式来分

⑴公开张贴的感谢信

这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。

⑵寄给单位、集体或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。

三、特点

1．公开感谢和表扬。

2．感情真挚。（具强烈感情色彩、能打动人、感染人）

3．表达方式多样。（叙述、议论、抒情）

四、结构

感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

1．标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”；

2．称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。

3．正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。

第一，写明因何事向对方表示感谢。交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果。

要求：简要概括、具体真切。

第二，重点突出对方的关怀、支持、帮助所产生的客观效果。

第三，热情赞扬对方的难能可贵之处以及所产生的影响，并表达由衷的谢意及向对方学习的态度和决心。

感谢信的正文内容一般包括三个部分：一是简练地叙述对方的好品德、好作风及先进事迹。在叙述过程中，将人物、事件、时间、地点、原因、结果交代清楚，重点叙述对方的关心、支持和帮助所产生的效果和影响。二是热情赞颂对方的可贵精神。三是表示向对方学习的态度及决心。

(1)感谢理由。

首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4．结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。

5．署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

五、写作要点

写感谢信要注意下面几点：

（一）叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

（二）信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。

（三）写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。用语要适度，叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词

造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

（四）感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

六、课堂练习

（一）病文修改

感谢信

××中学：

我的孩子今年３月患了严重的心肌炎，不得不住院治疗。在住院期间，你校领导、老师和学生多次来医院探望、慰问。校团委与学生会还发动全校师生为我的孩子捐款，帮助我们解决困难。你们的大恩大德，我们全家人永远不会忘记。最后，祝你们工作顺利，学习进步，万事如意！

学生家长 赵×××月×日

参考答案：

存在以下几个方面的不足：

一、被感谢对象没有顶格书写，对象称谓不够准确。感谢信要在标题下面一行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。姓名后可加适当的称呼，如“同志”、“先生”等，称呼后加冒号。如果是单位给予的帮助，则被感谢对象写单位名称；如果是个人给予的帮助，则写个人姓名。从原文内容可以看出，××中学的领导、老师、同学给予了生病学生很大的帮助，因而被感谢对象应写为“××中学领导和全体师生”。

二、正文内容不全面，关键情节没有写清楚。

感谢信的正文内容一般包括三个部分：一是简练地叙述对方的好品德、好作风及先进事迹。在叙述过程中，将人物、事件、时间、地点、原因、结果交代清楚，重点叙述对方的关心、支持和帮助所产生的效果和影响。二是热情赞颂对方的可贵精神。三是表示向对方学习的态度及决心。

原文只写了第一部分的内容，缺少后两部分。而且先进事迹叙述过于简单，对探望生病学生的具体人员、捐款原因、捐款金额、对方的帮助所产生的效果和影响等关键内容均没有写出来，导致事迹不突出，材料不吸引人。另外，写信者与受信者之间的关系没有写明。

三、结尾一般不应写祝颂语，而应写表示敬意和感激的话。如，“此致敬礼”或“致以最诚挚的谢意”等词语。写在正文之后，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，转行顶格写上“敬礼”。

四、署名之前不应写“学生家长”，而应写上自己的单位和自己的姓名，这样可以为核实和询问带来方便。写信日期应写全年、月、日。

五、个别地方用语不准确。如，“大恩大德”表示的是一种恩赐，与文中人们无私帮助的精神不符，应改为“高尚行为”。又如，在“患了严重的心肌炎”前应加上“不幸”；“不会忘记”宜改为“铭记”；“你校”应该为“贵校”，以示尊重。

[改稿]

感谢信

××中学领导与全体师生：

我是贵校××班学生赵××的家长。我的孩子今年３月不幸患了严重的心肌炎，不得不住院治疗。在孩子住院期间，贵校吴校长、班主任王老师与××班的同学曾多次到医院探望、慰问，给她送来了许多营养品和鲜花。特别使我们感动的是，校团委与学生会得知我孩子没有医疗保险，医药费和住院费开支大，而我家经济收入又很低的情况后，立即在全校师生中开展了“献上一片爱心”活动，筹款肆仟伍百陆拾元，送到我孩子的病床前，帮助我们解决困难，温暖了我们一家人的心，增强了孩子战胜疾病的信心和勇气。

为此，我们全家对贵校师生这种高尚的爱心、无私的精神表示由衷的感谢！现在，赵××的身体已基本痊愈了，不久她就能回校继续念书。她表示：一定要把大家的关怀和爱心化作力量，克服困难，刻苦努力，迎头赶上，争取以优良的成绩来报答大家给予她的春天般的温暖。我们做家长的决心更加努力工作，以实际行动来感谢你们。你们的高尚行为我们将永远铭记在心。

此致

敬礼

××市××厂职工：赵××××××年×月×日

（二）课堂写作

P102第三题

七、课后小结

第二篇：礼仪文书

第五章礼仪文书

第一节礼仪文书的分类

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。在这里，我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书。

礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。

一、贺函、贺电

在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。

贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例：

二、感谢信、感谢电和感谢公告

在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：

三、邀请函、邀请电和复件

邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）。

四、慰问函、慰问电

遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：

五、唁函、唁电

唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：

例1：外交电报，吊唁总理逝世

X X X（首都名称）

X X X国代总理X X X阁下：

惊悉X X X国总理X X X阁下不幸逝世。X X X总理曾为中X关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向X X X国政府和人民表示深切的哀悼，并对X X X总理的家属表示诚挚的慰问。

中华人民共和国国务院总理X X X

一九X X年X月X日于北京

六、国书、全权证书、授权证书、委任书等

国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。

全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。

委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。

以上都是进行有关外交活动的必备证书。举例如下：

七、有关礼仪事项的通知等

有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。

第三篇：礼仪文书

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。在这里，我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书。

礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。

一、贺函、贺电

在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。

贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例：

二、感谢信、感谢电和感谢公告

在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：

三、邀请函、邀请电和复件

邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）。

四、慰问函、慰问电

遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：

五、唁函、唁电

唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：

例1：外交电报，吊唁总理逝世

XXX（首都名称）

XXX国代总理XXX阁下：

惊悉XXX国总理XXX阁下不幸逝世。XXX总理曾为中X关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向XXX国政府和人民表示深切的哀悼，并对XXX总理的家属表示诚挚的慰问。

中华人民共和国国务院总理XXX

一九XX年X月X日于北京

六、国书、全权证书、授权证书、委任书等

国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。

全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。

委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。

以上都是进行有关外交活动的必备证书。举例如下：

七、有关礼仪事项的通知等

有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。

在使用有关礼仪的文书电报时，应注意以下事项：

1．文电中的外国国名，应使用全称，同一国名如出现数次，至少首次应用全称。如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，如多米尼加共和国、多米尼加联邦等，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名在作为抬头出现时，亦要用全称。

2．文书格式要合乎规范，不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式，可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如，普通照会一般只用第三人称，但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼，造成混乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人，单位对单位。如系人对人，双方身份要相当。

3．文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯。

致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如，外交照会开头时，常有“向XXX致意并荣幸地……”的引文，在一般对外函件中不使用。在吊唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句。文尾的致意语，向外交部或大使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”；向全代办处发的照会不用“最”字。非外交机关使用对外文书，可视不同的发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺致敬意”、“顺致问候”等。

4．关于译文。对外文书应以中文为正本，必要时，附以外文译文。译文本，应用不带机关衔的白纸，并在右上角注明“译文”字样。译文应考虑外文的惯用格式，不应套用中文格式。我驻外机构，在外文水平有把握、有力量的情况下，凡纯属一般事务性的函可只用外文（指驻在国文字或通用的外国文字）；对申请签证、身份证及一般外交人员的调职、离任等普通照会，亦可只用外文。

5．对外文书的打印位置要适当。抬头处，受文人的职衔、姓名和称呼应在第一行顶格排列（如排不下，也可将职衔单列一行不加标点，而把姓名称呼另排一行），然后再下一行前面空一格续排行文。如文书较短，不宜把文字都挤在信纸的上半部分，而要留足够的天头，使文件美观大方。

盖章的位置要适当，一般以骑年压月，上大下小（如带国徽的印章，国徽应在机关衔之上）为宜。

6．要有严密的校对制度。如发现文书、函件等有错字或格式不对，均应重新打印，不得涂改。

7．用纸要合乎规定。

8．收发文应有签收手续，收到涉外文书应及时处理，不要延误。

在礼仪社交场合，除了必须处理和运用好文书电报以外，对名片的使用也应当给以重视。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用，因为它使用起来简便、灵活、雅俗均可，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。

名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具，它可以用来表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上法文的含义；也可以在外片上，用通用的文字写上简短的字句。

几种国际上通用的法文缩写是：

1．敬贺p.f.(pourfelicitation)

2．谨唁p.c.(pourcondoleance)

3．谨谢p.r.(pourremerciement)

4．介绍p.p.(pourpresentation)

5．辞行p.p.c.(pourprendreconge)

6．恭贺新年p.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan)(大小写均可)

7．谨赠，不用缩写字母，而是在姓名上方写上Avecsescompliments(或者用英文Withthecomplimentsof…)

现在人们日益讲究名片的印制。当然，印制精美、考究的名片，会惹人喜爱；但印制朴素大方的名片，只要运用得当，仍会获得人们的重视和尊重。

第四篇：司法部律师专用文书格式

一

│

存 根

│

律师事务所函

律师事务所函

│

│

【 】第 号

│

领函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：

│

本所接受＿＿＿＿＿＿的委托，指派＿＿＿＿律师，交 付： │担任＿＿＿＿＿＿＿案件犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿的律师。

│

特此函告

事 由： │

│

律师事务所（章）批准人： │

****年**月**日

│

时间： │附：授权委托书一份

二

│

存 根

│

律师事务所函

律师事务所函

│

│

【 】第 号

│＿＿＿＿＿＿人民检察院

领函人： │＿＿＿＿＿＿人民法院：

│

本所接受＿＿＿＿＿＿的委托，指派＿＿＿＿律师担交 付： │任你院办理的＿＿＿＿＿＿＿案件被告人（犯罪嫌疑人）

│＿＿＿＿＿＿的辩护人。

事 由：

│

特此函告

│

律师事务所（章）批准人： │

****年**月**日

│

时间： │附：授权委托书一份

三

│

存 根

│

律师事务所函

律师事务所函

│

│

【 】第 号

│＿＿＿＿＿＿人民检察院

领函人： │＿＿＿＿＿＿人民法院：

│

本所接受＿＿＿＿＿＿的委托，指派＿＿＿＿律师，交 付： │担任你院受理的＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案件的

│＿＿＿＿＿＿＿＿的诉讼代理人。

事 由： │

特此函告

│

律师事务所（章）批准人： │

****年**月**日

│

时间：

│附：授权委托书一份

四

为犯罪嫌疑人提供帮助的委托协议

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿经与＿＿＿＿＿＿律师事务所协商，达成以下协议：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所指派＿＿＿＿＿＿＿＿律师为犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿提供法律帮助。

二、委托律师权限：

三、根据《律师业务收费办法》的规定，委托人向＿＿＿＿＿＿律师事务所缴纳委托费用＿＿＿＿＿＿元。

四、本委托书有效期自双方签订之日起至本案侦查终结止。

五、本委托书如需变更，另行协议。

委托方：

受托方：

（签字）

律师事务所（章）

****年**月**日

（注：本委托书一式二份，由委托人、律师事务所各持一份。）

五

授权委托书

委托人＿＿＿＿＿＿＿根据法律的规定，特聘请＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所律师＿＿＿＿＿＿＿＿＿为＿＿＿＿＿＿＿＿案件的＿＿＿＿＿＿＿＿的辩护人。本委托书有效期自即日起至＿＿＿＿＿＿止。

委托人：

****年**月**日

（注：本委托书一式三份，由委托人、律师事务所各持一份，交人民检察院或人民法院一份。）

六

│

存 根

│

接受指定辩护函

接受指定辩护函 │

│

│

领函人：

│＿＿＿＿＿＿人民法院：

│

根据你院＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿函，本所指派＿＿＿交 付：

│律师担任＿＿＿＿＿＿＿＿＿案被告人＿＿＿＿＿＿的辩

│护人。

事 由：

│

特此函告

│

律师事务所（章）批准人： │

****年**月**日

│

时间： │

七

委托协议

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿经与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所协商，达成以下协议：

一、＿＿＿＿＿＿＿律师事务所指派＿＿＿＿＿＿律师担任＿＿＿＿＿＿案件的被告人（犯罪嫌疑人）＿＿＿＿＿＿的辩护人。

二、根据《律师业务收费办法》的规定，委托人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿向律师事务所缴纳委托费用＿＿＿＿元。

三、本委托书有效期自双方签订之日起至＿＿＿＿＿＿＿止。

四、本委托书如需变更，另行协议。

委托人：

受托方：

（签字）

律师事务所（章）

****年**月**日

（注：本协议书一式二份，由委托人、律师事务所各持一份。）

八

│

存 根

│

律师会见在押犯罪嫌疑人、律师会见在押犯罪 │

被告人专用介绍信

嫌疑人、被告人专 │

【 】第 号

用介绍信

│

│

领函人：

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿：

│

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十六条、第交 付： │九十六条、第一百五十一条以及《中华人民共和国律师法

│》第三十条的规定，现指派我所＿＿＿＿＿＿＿律师前往事 由： │你＿＿＿＿＿案的在押犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿

│，请予支持。

批准人：

│

特此函告

│

律师事务所（章）时间： │

****年**月**日

│

│（本介绍信有效期截至

****年**月**日止）

│

九

存 根

│

律师会见在押犯罪嫌疑人的函

律师会见在押犯罪嫌疑│

人的函

│

【 】第 号

│

公安局：

领函人： │＿＿＿＿＿＿人民检察院：

│

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第九十六条以及交 付： │《中华人民共和国律师法》第三十条的规定，我所＿＿＿

│律师拟前往＿＿＿＿＿会见＿＿＿＿＿＿案的在押犯罪嫌

│疑人＿＿＿＿。时间：＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日＿＿时事 由： │

特此函告

│

律师事务所（章）批准人： │

****年**月**日

│

时间： │

十

刑事案件代理委托协议

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿与＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所达成如下协议：

一、＿＿＿＿＿＿律师事务所指派＿＿＿＿＿＿律师为＿＿＿＿＿＿＿＿案的第＿＿＿＿＿＿＿审诉讼代理人，出庭代理。

二、委托律师代理权限：

三、根据《律师业务收费办法》的规定，委托人向＿＿＿＿＿＿＿＿律师事务所缴纳委托费用＿＿＿＿＿＿元。

四、本委托书有效期自双方签订之日起至＿＿＿＿＿＿＿止。

五、本委托书如需变更，另行协议。

委托人：

受托方：

（签字）

律师事务所（章）

****年**月**日

（注：本协议书一式二份，由委托人、律师事务所各持一份。）

十一

授权委托书

委托人＿＿＿＿＿＿＿＿根据法律的规定，特聘请＿＿＿＿＿＿＿律师事务所律师＿＿＿＿＿＿＿为委托人的诉讼代理人。

委托律师代理权限：

本委托书有效期自双方签订之日起至＿＿＿＿＿＿＿＿＿止。

委托人：

****年**月**日

（注：本授权委托书一式二份，由委托人、律师事务所各持一份。）

十二

│

存根

│

取保候审申请书

取保候审申请书 │

│

第号

│

│

申请人：＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿律师。

│

通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申请事项：对犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿申请取保候审。

│

理由：犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿因涉嫌领函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案，于＿＿年＿＿月＿＿日经

│＿＿＿＿＿＿＿人民检察院批准（或决定）逮捕羁押。根据交 付： │＿＿＿＿＿＿＿案的犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿（或其法定

│代理人、近亲属＿＿＿＿）的要求，本人为犯罪嫌疑人提出批准人： │申请取保候审。其保证人是＿＿＿＿＿＿＿＿（或保证金为

│＿＿＿＿＿）。根据中华人民共和国刑事诉讼法第五十一条时 间： │、第九十六条的规定，特为其提出申请，请予批准。

│

此致

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿公安局

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民检察院

│

│

申请人：

（签名）

│

律师事务所（章）

│

****年**月**日

十三

│

存根

│

会见在押犯罪嫌疑人申请书

会见在押犯罪嫌疑人│

（涉及国家秘密案件用）

申请书（涉及国家秘│

密案件用）

│

│

申请人：＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿律师。

│

通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申请事项：请求批准会见在押犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿。

│

申请理由：犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿因涉嫌领函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案被拘留（逮捕）。我接受犯

│罪嫌疑人的聘请，拟会见在押犯罪嫌疑人＿＿＿＿＿＿＿。交 付： │鉴于该案涉及国家秘密，根据《中华人民共和国刑事诉讼法

│》第九十六条的规定，提出申请，请予批准。

批准人： │

此致

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿公安局

时 间： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民检察院

│

│

申请人：

（签名）

│

律师事务所（章）

│

****年**月**日

十四

│

存根

│

提请收集、调取证据申请书

（一）提请收集、调取证据│

申请书

│

│

申请人：＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿律师。

│

通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申请事项：请求＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民检察院向

│＿＿＿＿＿＿＿＿收集调取证据

领函人：

│

申请理由：作为犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿＿

│涉嫌＿＿＿＿＿＿＿一案的辩护人，本人认为需要向证人（交 付： │有关单位、公民个人）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿收集、调取

│证据。因情况特殊，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第批准人： │第三十七条第一款的规定，特请贵院予以收集、调取。

│

此致

时 间： │

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民检察院

│

│

│

申请人：

（签名）

│

律师事务所（盖章）

│

****年**月**日

│附：证人姓名＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

有关单位名称＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

个人姓名＿＿＿＿＿＿＿＿＿，住址或通讯方法＿＿＿

│＿＿＿＿，收集，调取证据范围、内容：＿＿＿＿＿＿＿。

十五

│

存根

│

调查取证申请书

调查取证申请书│

│

│

│

申请人：＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿律师。

│

通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申请事项：请求许可调查取证

│

申请理由：作为犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿＿领函人： │的辩护人，因案情需要，本人拟向被害人（被害人近亲属、│被害人提供的证人）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿交 付： │收集与本案有关的材料，根据《中华人民共和国刑事诉讼法

│》第三十七条第二款的规定，特此申请，请予许可。

批准人： │

此致

│

时 间： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿公安局

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民检察院

│

│

申请人：

（签名）

│

律师事务所（盖章）

│

****年**月**日

十六

│

存根

│

通知证人出庭申请书

通知证人出庭申请书│

│

申请人：＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿律师。

│

通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申请事项：通知证人＿＿＿＿＿＿＿＿出庭作证。

│

申请理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿系被告人领函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿被控＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│一案的证人。作为被告人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿交 付： │的辩护人，本人认为需要该证人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│出庭作证。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十七条批准人： │第一款的规定，特提出申请。

│

请贵院通知。

时 间： │

此致

│

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

│

│

申请人：

（签名）

│

律师事务所（盖章）

│

****年**月**日

│附：证人地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

十七

│

存根

│

解除强制措施申请书

解除强制措施申请书│

│

申请人：＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿律师。

│

通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申请事项：解除对犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿

│采取的强制措施。

领函人： │

申请理由：犯罪嫌疑人（被告人）＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│因涉＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案，交 付： │于＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿日＿＿＿＿＿时

│始被＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿采取＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿批准人： │的强制措施，现已超过法定期限。作为犯罪嫌疑人（被告人

│人）＿＿＿＿＿＿＿＿委托的律师，根据《中华人民共和国时 间： │刑事诉讼法》第七十五条的规定，特提出申请。请予解除对

│其采取的强制措施。

│

此致

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿公安局

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民检察院

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

│

│

申请人：

（签名）

│

律师事务所（盖章）

│

****年**月**日

十八

│

存根

│

延期审理申请书

延期审理申请书 │

│

申请人：＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿律师。

│

通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申请事项：延期审理。

│

申请理由：作为＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案领函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│委托的辩护人（代理人）。本人认为：

交 付： │

│

批准人： │

│

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的规定，特提请法时 间： │庭延期审理。

│

此致

│

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

│

│

申请人：

（签名）

│

律师事务所（盖章）

│

****年**月**日

十九

│

存根

│

重新鉴定、勘验申请书

重新鉴定、勘验 │

申请书

│

│

申请人：＿＿＿＿＿＿＿律师事务所＿＿＿＿＿律师。

│

通信地址或联系方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│

申请事项：重新鉴定、勘验

│

申请理由：我作为＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿案领函人： │＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

│委托的＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿律师。认为关于交 付：

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的鉴定（勘验）存在以下问题：

│

批准人：

│

│

根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百五十九条的时 间：

│规定，特提请对＿＿＿＿＿＿＿＿＿事项重新鉴定、勘验。

│

此致

│

│

│＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

│

│

申请人：

（签名）

│

律师事务所（盖章）

│

****年**月**日

二十

刑事自诉状

自诉人：（姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等）

被告人：（姓名、性别等情况，出生年月日不详者可写其年龄）

案由和诉讼请求

（被告人被控的罪名和具体的诉讼请求）

事实与理由

（被告人犯罪的时间、地点、侵害的客体、动机、目的、情节、手段及造成的后果。有附带民事诉讼内容的，在写明被告人的犯罪事实之后写清。理由应阐明被告人构成的罪名和法律依据）

证据和证据来源，证人姓名和住址

（主要证据及其来源，证人姓名和住址。如证据、证人在事实部分已经写明，此处只需点明证据名称、证人详细住址）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

自诉人

代书人

****年**月**日（附：本诉状副本＿＿＿＿＿＿份）

二十一

刑事自诉案件反诉状

反诉人：（本诉被告人）

（姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等）

被反诉人：（本诉自诉人）

（姓名、性别、出生年月日等基本情况）

反诉请求

（反诉的具体请求内容）

事实与理由

（被反诉人的罪行事实发生的时间、地点、侵犯客体等具体事实要素，阐明被反诉人罪行的性质及法律依据）

证据和证据来源，证人姓名和住址

（主要证据及来源，主要证人姓名和住址。如证据、证人在事实部分已经写明，此处只需点明名称、证人地址）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

反诉人

代书人

****年**月**日（附：本反诉状副本＿＿＿＿＿＿份）

二十二

刑事上诉状

上诉人（刑事案件被告人、刑事自诉案件自诉人、刑事附带民事案件原告人或被告人）

（姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等基本情况）

被上诉人（刑事自诉案件自诉人或被告人、刑事附带民事案件原告人或被告人、刑事公诉案件被告人提出上诉者不列被上诉人）

（姓名等基本情况）

上诉人因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案，不服＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日（）字第＿＿＿＿＿号刑事判决（或裁定），现提出上诉。

上诉请求

（具体的上诉请求）

上诉理由

（对一审判决或裁定不服的具体内容，阐明上诉的理由和法律依据）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

上诉人

代书人

****年**月**日（附：本上诉状副本＿＿＿＿＿＿份）

二十三

刑事答辩状

答辩人（刑事附带民事案件一、二审被告人、刑事自诉案件二审中原为自诉人的被上诉人）

（姓名、性别、出生年月日、民族、籍费、职业或工作单位和职务、住址等基本情况）

因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿一案，现提出答辩如下：

（针对诉状或上诉状的指控所作出的答辩理由）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

答辩人

代书人

****年**月**日（附：本答辩状副本＿＿＿＿＿＿份）

二十四

申

诉

书

申诉人（刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属、委托律师）

（写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等基本情况，律师只需写明姓名及其所在律师事务所名称）

申诉人＿＿＿＿＿＿＿＿对＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院＿＿年＿＿月＿＿日（）字第＿＿＿＿＿＿＿＿号刑事判决（或裁定），提出申诉。

请求事项

（写明请求事项的要点）

事实与理由

（写明基本的案情事实、审判结果以及具体的申诉理由和法律依据）

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人民法院

申诉人

代书人

****年**月**日（附：原审＿＿＿＿＿书抄件一份）

二十五

控告状

控告人（刑事案件的被害人、法定代理人、近亲属、委托律师）

（写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等基本情况，律师只需写明姓名及其所在律师事务所名称）

被控告人（犯罪嫌疑人）

（写明姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等基本情况）

被控告人（犯罪嫌疑人）的犯罪事实

（写明犯罪嫌疑人犯罪的时间、地点、侵害的客体、目的、动机、情节、手段、造成的后果等事实要素）

控告的理由及法律依据

（写明犯罪嫌人犯罪行为构成的罪名和法律依据）

证据和证据来源、证人姓名和住址

（写明主要证据及其来源，主要证人姓名和住址）

此致

控告人

代书人

年

月

（司法机关名称）

日

第五篇：应用文书专用词汇

应用文专门用语 1.称谓词

即表示称谓关系的词

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。2.领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：

根据 按照 为了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 惊悉 ??收悉 ??查 为??特?? ??现??如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：

业经 前经 均经 即经 复经 迭经

在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：

为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 即希 敬希 请望敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。6.商洽词

又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意

确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。7.受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：

蒙 承蒙

属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：

表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。

用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：

请批复 函复 批示 告知 批转 转发

用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行

用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：

应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词

结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。如：

此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此

再次明确行文的具体目的与要求。如： ??为要 ??为盼 ??是荷 ??为荷

表示敬意、谢意、希望。如：

敬礼 致以谢意 谨致谢忱篇二：应用文常用词汇和句式

目 录

一、应用文常用词汇和句式------------------(一)开头常用词汇----------------------(二)承接常用词汇----------------------(三)结尾常用词汇----------------------(四)常用介词--------------------------1.表目的、原因的------------------2.表对象范围的--------------------3.表依据方式的--------------------4.表时间空间的--------------------5.表选择关系的--------------------6.并列关系的----------------------7.过渡转折词语--------------------8.文言词语------------------------

二、应用文中常用词汇及其词性--------------应用文常用词汇和句式

一、应用文常用词汇和句式

(一)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵„„

(二)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有„„

(三)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示„„(四)常用介词如: 1.表目的、原因的有：为、为了、由于、因为„„

2.表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让„„

3.表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按„„ 4.表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到„„ 5.表选择关系的有：或、或者„„ 6.并列关系的有：和、与、跟、同„„

7.过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面„„

8.文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定„„

二、应用文中常用词汇及其词性

表：思想感情显示出来。

〔例〕表示、表明。

不：表否定的词。

〔例〕不日、不久、不多几天。

不时：常，随时。

〔例〕这里不时出现一些问题。

不法：违法。

不致：不会引起。

查：检查，搜索，寻找，使清楚。

查办：查明情况，加以处理。

核查：核实检查。

追查：根据线索进行调查。

此：这个，表近指的代词。

此复：这样答复多用于复函末，表示终了。

此致：特地这样。

从：起于，自，系介词。

从来：从过去到现在。

从未：从过去到现在一直没有。

从前：过去的时候。

从事：投身到。

〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。

从属：依从，附属。

〔例〕商店与公司是从属关系。

无从：没有门径或找不到头绪。

〔例〕那件事至今都无从查起。

自从：表时间的起点。

大：与小相对，十分、很的意思。

大有：很有。

〔例〕社会主义商业大有作为。

大都、大多：大部分，大多数。

大局：整个的局势。

〔例〕大局已定。

大力：花很大的力量。

〔例〕我们要大力支援贫困山区。

大批、大量：数量很多。

大致、大约：大体上，大概，系副词。

大肆：十分放纵。

〔例〕我们对大肆走私的犯罪分子必须严惩。

度：(dù)表次数的量词。一度：一次，一阵。

〔例〕一年一度的春节又到了。

再度：第二次，又一次。

〔例〕机构再度进行了调整。

几度：几次。

〔例〕这一计划经过大家几度酝酿基本可以定下来了。

凡：总共，所有的。

凡是：所有。

〔例〕凡是年满十八周岁的都是成年人。

凡已：凡是已经。

凡有：所有的。

否：不，否定。

否则：如果不这样。

〔例〕首先必须清理场地，否则无法施工。

否定：否认事物的存在和事物的真相。

否认：不承认。

是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。

函：信件。

函告：写信告诉。

函复：写信答复。

公函：机关之间相互商洽工作、询问和答复问题用的书信。

及：赶上，达到。

立即：立刻，马上。

〔例〕你们要立即采取果断措施，制止火势的扩大。

随即：随后就。

〔例〕传达文件后，随即组织群众进行了讨论。

鉴：仔细审察，考虑。

鉴别：审察，辨别。

〔例〕首先对各单位反映的情况进行鉴别，然后针对不同情况采取不同措施。经：经过。

经手：经过亲手。

〔例〕这件事是他经手办的。

经心：在意，留心。

〔例〕对这样严肃的事他竟然漫不经心。

经查：经过核查。

〔例〕经查，情况属实。

经办：经手办理。

〔例〕这件事责成你们经办。

一经：只要经过某个步骤或某种行为，系副词。

〔例〕这件事一经解释，大家便恍然大悟。

已经：表示事情完成时间过去，副词。

〔例〕这个问题已经解决了。

业经：已经经过。

〔例〕《关于承包新华百货商场的决议》业经公司职工代表大会讨论通过。并经：并且经过。〔例〕此决议业经公司职代会通过，并经公司批准。

均经：都已经过。

〔例〕大家提出的所有问题均经仔细研究，并做出相应处理意见。后经：后来经过。

〔例〕后经停业整顿，情况业已有明显好转。

未经：没有经过。

〔例〕这件事未经集体研究他就自作主张，这是不允许的。

竟：表示有点出于意料之外，系副词。

竟然：想不到的意思。

〔例〕他竟然也干这种见不得人的事。

径：直接。

径与：直接同。

〔例〕你所询问的问题，请径与人事局联系。

径向：直接向。

〔例〕有关计划的制定情况，请径向计委反映。

径报：直接报送。

〔例〕关于安全大检查的情况，请径报市安全办公室。

径自：自己直接行动，系副词。

〔例〕他没等会议结束就径自离去。

就：表示假设的让步，系副词。

就此：就在此地或此时。

〔例〕这件事就此告一段落。

就地：就在原地。

〔例〕此类问题应尽可能就地解决。

就绪：事情已经安排好。

〔例〕大会的筹备已经全部就绪。

据：按照，依据。

据说：根据别人说。

〔例〕据说有些同志对这件事有意见。

据此：根据这个。

〔例〕这一事故的教训是深刻的，职工代表大会据此

做出了相应的决定。

依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础。

可：表示同意，合适。

可见：可以看见或想见。

〔例〕由此可见，这是一件利国利民的好事。

可能：也许，表示可以实现。

〔例〕我们要团结国内外一切可能团结的力量，来建设祖国。

可取：可以采纳接受。

〔例〕这种做法确有可取之处。

可行：行得通，可以实行。

〔例〕这一方案是可行的。

可以：表示可能，能够。

〔例〕只要用心去做就可以做好。

可否：行不行。〔例〕这样做可否，请批示。

认可：许可。

〔例〕这是上级认可的事。

立刻、立即：马上，很快。

〔例〕请大家立刻(立即)到会议室开会。

确立：固定地建立或树立。

〔例〕青年人要牢固地确立共产主义人生观。

历：经历，经过。

历次：过去各次。

〔例〕这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室。历届：过去各届。

〔例〕他参加过厂里的历届职工代表大会。

历来：从来，一向。

〔例〕我党历来有联系群众的传统。

历年：过去多少年。

〔例〕他把历年的积蓄都拿出来买了国库卷。

另：另外。

另外、此外：除此之外。

〔例〕你们除去完成规定的名额，另外再完成一万元的利润。另行：另外再进行。

〔例〕他的工作另行安排。

另文：另外一文。

〔例〕关于精简机构的问题另文说明。

拟：打算，起算。

拟于：打算在。

〔例〕我局拟于下星期三召开动员会。

拟订：起草制订。

〔例〕关于奖金问题另行拟订具体办法。

拟将：打算把。

〔例〕我们拟将此问题交办公会讨论决定。

本拟：本来打算。

〔例〕这次会议本拟4月20日召开，后因故推迟。批：请求上级表示意见或上级对下级表示意见。

批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。批示：对下级的公文用书面文字表示意见。

批转：把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考。审批：审查批示。

其：他的，他，那个。篇三：公文专用词语

公文专门用语

1、称谓词

即表示称谓关系的词

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、长或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该厂该同志该产品等。该字在文件中正确使用，可以是应用文简明、语气庄重。

2、领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据 按照 为了 接----前接或近接------遵照 敬悉 惊悉---收悉---查 为---特------现---如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。

3、追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经前经均经即经复经迭经 在使用时，要注意上述词语

的表述次数和时态方面的差异，以便有选择的使用。

4、承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此 据此故此鉴此 综上所述 总而言之总之

5、祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希即希敬希请 望敬请烦请恳请希望要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

6、商洽词

又称询问词：用于征询对付意见和放映，具有探寻语气。有：是否可行妥否 当否是否妥当是否可以 是否同意意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

7、受事词

受事词即向对付表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙 承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

8、命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的词语有：着 着令特命责

成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理

9、目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。

用于上行文、平行文的词，还须加上祈请词，如：请批复函复批示 告知批转转发

用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行 用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅

10、表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行 不可行 迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。

11、结尾词

结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。如：此布特此报告通知批复 函复 函告特予公布 此致谨此此令此复特此

再次明确行文的具体目的与要求。如：----为要-----为盼----是荷----为荷

表示敬意、谢意、希望。如：敬礼致以谢意 使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。