第一篇：礼仪文书慰问信写作
礼仪文书慰问信写作
导读：我根据大家的需要整理了一份关于《礼仪文书慰问信写作》的内容，具体内容：礼仪文书是人们在社会交往中用于喜庆、祭悼以及其他重要社交场合,表示一定的礼节、仪式的一种应用文体。下面是我为大家整理的，供大家分享。：概念慰问信是以组织或个人的名义,向...礼仪文书是人们在社会交往中用于喜庆、祭悼以及其他重要社交场合,表示一定的礼节、仪式的一种应用文体。下面是我为大家整理的，供大家分享。
：概念
慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。
慰问信也可以在节假日向对方表示问候关心。
“好雨知时节，当春乃发生。随风潜入夜，润物细无 声。”慰问信写得好，发得及时，能起到春雨润物的作用，给人温暖，催人奋进。
：特点
(1)发文的公开性
(2)情感的沟通性
(3)书信体的格式
：种类
从慰问的对象和内容上来看，慰问信可以分为有三种类型:
(1)表彰慰问
(2)安慰慰问
(3)节日慰问
：写法
慰问信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
1.标题
标题通常有以下几种方式:
(1)单独有文种构成，只在首行居中写“慰问信”三个字。
(2)由慰问对象和文种构成，如《致××的慰问信》。
(3)由慰问双方和文种构成，如《××致××的慰问信》。
2.称呼
标题下空一行顶格写上受文者的名称或姓名称呼。
如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。
如“郑州市人民政府:”“鲁迅先生:”。
3.正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容。正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。
(1)原因背景。
说明写慰问信的背景、原因。
常用的表述如“至此 2008 年新春 佳节即将到来之际......”、“正当举国人民在欢度国庆的日子里......”、“正当你们与全国人民一道为实现祖
国的富强而努力奋斗时，突然遇到了×××自然灾害......”，在介绍背景和形式之后接着写表 示亲切慰问的话，如“致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问”等。
(2)叙述事实。
本部分要概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭 受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦 佩或同情之情。
4.结尾
先结合形势和任务提出殷切的希望，接着表示共同的愿望和决心，最后用一句慰勉与祝愿的话作结。
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“......困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。
5.落款
署上发文单位的名称或发文个人姓名，并在署名右下方署上成文日期。
：要求
1.对象要明确。根据不同的对象确定慰问内容和重点。
2.感情要诚挚。以高度的政治热情，赞颂和慰勉对方，使人受到鼓舞。
3.期待要殷切。
4.语言要亲切。语言要精练、朴实、亲切、诚恳。可适当运用抒情的表
达方式，忌用公式化、概念化的语言，也不宜用刻板的公文语言。
：例文
致职工家属的慰问信
尊敬的职工家属:
新年好!
律回春晖渐，万象始更新。值此**年新春佳节到来之际, **市**区卫生局向您致以节日的祝贺和亲切的慰问!感谢您一年来对我们卫生局工作的关心、支持和理解，衷心祝愿您新春快乐、身体健康、阖家幸福!
伫立回望，栉风沐雨。**年，是我区卫生事业取得新成绩、迈出新步伐的重要之年，卫生局机关干部职工恪尽职守、砥砺奋进，在区委、区政府的坚强领导下，化困难为机遇、变压力为动力，以饱满的热情、高昂的斗志、拼搏的干劲，为我区卫生事业发展绘就了一幅幅繁景华章。
盘点丰收硕果，追思活水源头。这些成绩的取得，既凝聚着干部职工的辛勤耕耘和滴滴汗水，更饱含着您的无私奉献和鼎力支持。长期以来，您识大体、顾大局，以宽广的胸怀和坚强的毅力，精心操持家庭，勇于承担重负，尽力排解干部职工的后顾之忧，用真情和真爱给了干部职工温暖与幸福，用奉献和付出增添了干部职工开拓进娶勇创佳绩的信心与力量。在此，我向您表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!
潮平岸阔帆正劲,乘势开拓谱新篇。**年是全市确立新起点、谋求新突破的重要之年，也是卫生事业改革创新、强力推进的关键之年。为此，真诚地希望您一如既往地关心、理解家人，包容、支持他(她)做好本职工作，为促进**经济社会协调发展、提高全区人民健康水平再立新功。
xxx
20xx 年 5 月 11 日
第二篇：应用文写作第五章礼仪文书习题
第五章 礼仪文书
一、填空题
1、书信可分为 一般书信 与 专用书信 两大类。
2、书信由 封文 和 笺文 两部分组成。
3、笺文即书信的内容，一般由称呼、问候语、正文、祝福语、落款等部分组成。
4、家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信等属于 一般书信 ；求职信、应聘信、感谢信等属于 专用书信。
5、求职信、应聘信具有 针对性、自荐性、竞争性 三个特点。
6、求职信 是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，应聘信 是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
7、求职信的结尾，一般应表达两方面的意思，以示希望对方给予答复，并期盼能够得到参加面试的机会；二是 向对方表示敬意与祝福。
8、推荐性在结构上一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分。
9、证明信的特点是 凭证性 和 真实性。
10、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明 有效时间。
11、以单位名义开出的证明信应留有 存根或底稿，以备查证。
12、介绍信的特点是 证明信 和 时效性。
13、介绍性一般有两种类型：一种是 印好格式的介绍信，用时按空填写即可；一种是 公用信笺书写的介绍信。
14、重要的介绍性要留有 存根或底稿，并妥善保存，以备考查。
15、按写作形式分，申请书有文章式申请书和 表格式 两种；按 申请者 可分为个人申请书和单位申请书等。
16、申请书的特点是 请求性、程序性、和 单一性。
17、倡议书具有 公开性、宣传行、倡导性和 鼓动性 的特点。
18、开幕词具有 宣告性、引导性 和 鼓动性 三个特点。
19、开幕词的写作一般是在 称谓 之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。20、闭幕词具有 总结性 和 号召性 两个特点。
21、闭幕词是对整个会议的 评价和总结，同时，又是对如何落实会议精神的 动员和指导。
22、欢迎词 是在酒会、宴会、茶话会、晚会及其他形式的集会上，主人为欢迎宾客的到来而发表的讲话文辞。
23、欢送词 是在宾客结束工作或其他活动，临别前，主人在送别集会或宴会上对宾客表示感谢、送别与祝福的讲话文辞。
24、宾客在受到主人热情款待时，向主人表示感谢的讲话文辞，称为 答谢词。
二、判断题
1、信尾祝福语是写信人在书信结束时向对方表达祝愿或敬意的短语，一般是正文内容结束后，另起一行空两格写“此致”，下一行顶格处写“敬礼”等。
对
2、发给党政机关、企事业单位或团体的信件，要先写清地址，再写单位名称。
对
3、书信落款处写信人的署名后面可酌情加启禀词，如对长辈用“奉上”、“拜上”、“敬上”、“字”、“谕”等。
错
4、求职信与应聘信是个人在求职应聘过程中向用人单位介绍自己、推荐自己以谋求理想的工作职位的专用书信，所以二者在结构和内容上也没什么区别。
错
5、应聘信要围绕用人单位的聘用条件有针对性地介绍自己，不必面面俱到。
对
6、为了让用人单位充分了解自己，求职信应当全方位地介绍自己，因此，篇幅要尽可能地长，越长越好。
错
7、求职与应聘都是有求于对方，所以写求职信与应聘行的态度要尽量谦卑，从而达到受聘的目的。
错
8、感谢信具有感激和表扬双重作用。
对
9、感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。
对
10、感谢信的正文可以不简述事迹和说明效果。
错
11、感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。
错
12、写感谢信时对对方的精神和品德评价越高，越能表达自己的感激之情。
错
13、写感谢信，正文部分需简要地叙述对方的好品德、好作风及先进事迹，在叙述过程中，人物、事件、时间、地点、原因、结果不必一一交代。
错
14、写作慰问信要注意较完整的叙事，抒情性不强。
错
15、感谢信与慰问信的写作内容侧重点不同，感谢信侧重于表示感谢，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信侧重于表示慰问，多是慰勉和鼓励。
对
16、感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是上级对下级表示慰问。错
17、发送贺信（电）的主要目的是恭贺对方。
对
18、贺信（电）的语言要给人以鼓舞、希望和褒奖之感。
错
19、贺信（电）对对方成绩的评价可以适当夸大。
错
20、接受馈赠的感谢信，不必在信中将收到的款物一一写明，显得很啰嗦。
错
21、申请书正文的内容主要包括申请事项和申请态度两项。
错
22、个人不能使用倡议书。错
23、个人向上级或有关部门提出请求和愿望时一般需要写申请书。对
24、倡议书的主体部分应分条列项写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项。对
25、为开展某种社会公益活动，及时向群众发出号召，推动社会精神文明和物质文明的发展，需要写申请书。错
26、倡议书是在自己想到并且做到以后，希望别人也来做到而写的。对
三、选择题
1、小王为开拓公司业务，欲与某进出口公司李先生洽谈，应写一份D A倡议书
B感谢信
C申请书
D邀请信
2、信封上收信人的写法不恰当的是D A王坚强校长收
B王坚强收
C王坚强先生收
D王坚强叔叔收
3、当你给舅舅、舅妈写信时，代词应该用D A你们
B您二位
C你们两个
D您们
4、下列不是专用书信的一项是B A申请书
B家信
C贺信
D感谢信
5、下列关于书信格式的表述，不正确的一项是C A称呼应顶格写，当独占一行，后边加冒号
B问候语可在称呼的下一行，空两格位置写，单独成行，以示礼貌 C正文最后一段写完之后，后边可以接着写祝福语的前一半 D日期应在署名的下一行写
6、写作求职信开头称呼不正确的是A A我尊敬的XX公司经理
B尊敬的XX公司经理
CXX公司经理
DXX公司负责人
7、求职信、应聘信的写作要求不正确的是D A篇幅长短适中，重点展己之长
B内容真实，针对性强
C自信、礼貌、不卑不亢 D用彩色打印，产生五彩缤纷的良好效果
8、下列语句中不适合写入求职信的是A A如果贵单位同意，请立即给我回信
B我盼望您的回音
C我希望能和您有面谈的机会D我将静候佳音
9、中国女排在国际锦标赛中取得了优异成绩，国家体育总局发给女排的一封信是B A表扬信
B慰问信
C介绍信
D感谢信
10、学校团委组织团员青年到某社区搞调研活动，得到了大力的支持和帮助。活动结束后校团委写了一封信给该社区，这封信是B A表扬信
B感谢信
C证明信
D祝贺信
11、每年重阳节，单位工会都会给本单位已退休职工送上一封D A祝贺信
B感谢信
C邀请信
D慰问信
12、慰问信的内容不可以是C A表彰
B节日祝贺
C感谢
D安抚
13、属于申请书的特点有D A富于感情
B 迫切性
C 强烈性
D 单一性
14、倡议书不宜使用的传播方式有D A张贴
B 广播
C 登报
D 文件
15、答谢词是B A迎接宾客仪式上主人致词
B欢迎宾客仪式上客人致词
C欢送宾客仪式上主人致词
D欢送宾客仪式上主、宾双方致词
16、欢迎词、欢送词的写作要求不包括D A注意对象
B注意场合 C称呼得体
D大方开放
17、答谢词的写作要求不包括C A尊重对方风俗、习惯
B照应主人致词
C谦虚客气
D篇幅简短，感情真挚
四、简答题
1、感谢信、慰问信与贺信在写作时分别有哪些注意事项？
答：①感谢信：叙事要简洁，内容要真实；情感要真挚、朴素。
②慰问信：要根据所慰问的不同对象，确定其内容；语言要亲切、生动，感情要真挚、充沛。
③贺信：内容要实事求是，评价、颂扬和祝贺要恰如其分；语言要简练流畅，篇幅力求短小精悍；感情要热烈真挚，发自内心；要注意时效性，应及时、迅速发出。
2、开幕词的主体部分通常写哪些内容？
答：说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务、会议的意义，并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望和要求。
3、开幕词的标题一般有哪几种写法？
4、答：①直接写文种“开幕词”作为标题；②“会议名称+文种”构成；③“致辞者姓名+会议名称+文种”构成；④正副题结合式。
五、写作题
1、请以XX公司的名义，给XX大学开具一份证明，证明该校经济管理系2008级学生张XX曾于2010年3-7月在XX公司实习。
2、写一封申请加入学校XX协会的申请书。该组织的性质、活动以及个人入会条件等可自拟。
第三篇：应用文写作(礼仪文书)
应用文写作（礼仪文书）
一、分类：欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺词
二、结构：标题、称谓、正文、落款（署名+署时）
【注意：礼仪文书的称谓更具感情色彩，为表尊重，个人要称呼全名，姓名前后要加上职衔或“先生”“女士”“尊敬的”“敬爱的”等敬辞】
三、写法：
【注意】如果这些礼仪文书是在酒会或者宴会上发表，一般要加上祝酒的内容，即“为„„干杯”。
1、欢迎词
欢迎情由+回顾历史+展望未来+再次表达欢迎
欢迎词【标题】
女士们、先生们：【称谓】
值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。【欢迎情由】
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。【回顾历史】同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系。【展望未来】
“有朋自远方来，不亦乐乎”，在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！【再次表示欢迎】
2、欢送词
欢送背景+回顾阐述+期待祝愿+离别祝福
欢送词【标题】
尊敬的女士们、先生们：【称谓】
首先，我代表XXX公司，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。【欢送背景】
明天，你们就要离开XXX公司了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。【回顾阐述】大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来XXX公司作客，相信我们的友好合作会日益加强。【期待祝愿】
祝大家一路顺风，万事如意！【离别祝福】
3、答谢词
开头点题（表示谢意）+畅叙情谊或表明来访意图、诚意+希望祝愿+再次表示感谢
生日宴会答谢词【标题】
各位领导、各位来宾，各位亲朋好友：【称谓】
大家好！
今天，是我六十岁的生日，在这欢庆的时刻，对大家的光临我表示热烈的欢迎和衷心的感谢！【表示谢意】
此时此刻，我的心情无比激动。因为在这样的场合中，我不但能和亲朋好友相聚，还能和过去为了理想、为了事业共同奋斗在教育战线上的一些老领导、老同事、老部下在此相逢，我感到特别高兴。【叙述情谊】
庆典之后，我准备了薄酒素菜，酒是祝福的酒，菜是祝寿的菜，让我们共同分享，共同增福增寿、增健康。【希望祝愿】
谢谢大家！【再次表示感谢】
4、祝词/贺词
开头点题（值此„„之际，谨代表„„向„„表示热烈祝贺）+原由概述+业绩回顾+未来展望+再次表示祝贺
祝词【标题】
各位领导、各位来宾，女士们、先生们：【称谓】
大家好！
今天是广州××公司开业的大喜日子，在这喜庆的日子里，我谨代表广州××公司领导班子和全体员工，向参加广州××公司开业庆典活动的各位领导和嘉宾表示最诚挚的祝愿！【表示祝贺】 我们公司迎来今天的开业，离不开决策层的高明领导，离不开政府各主管部门的关心和支持。【创业回顾】我们豪情满怀，我们任重道远。让我们用心血和汗水浇灌新生的广州××公司，共同创造和享用美好明天。【未来展望】
再次对广州××公司的开业表示衷心的祝贺。【再次祝贺】
第四篇：礼仪文书
第五章礼仪文书
第一节礼仪文书的分类
礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。在这里，我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书。
礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。
一、贺函、贺电
在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例：
二、感谢信、感谢电和感谢公告
在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：
三、邀请函、邀请电和复件
邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）。
四、慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：
五、唁函、唁电
唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：
例1：外交电报，吊唁总理逝世
X X X（首都名称）
X X X国代总理X X X阁下：
惊悉X X X国总理X X X阁下不幸逝世。X X X总理曾为中X关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向X X X国政府和人民表示深切的哀悼，并对X X X总理的家属表示诚挚的慰问。
中华人民共和国国务院总理X X X
一九X X年X月X日于北京
六、国书、全权证书、授权证书、委任书等
国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。
全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。
委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。
以上都是进行有关外交活动的必备证书。举例如下：
七、有关礼仪事项的通知等
有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。
第五篇：礼仪文书
礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。在这里，我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书。
礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。
一、贺函、贺电
在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例：
二、感谢信、感谢电和感谢公告
在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：
三、邀请函、邀请电和复件
邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）。
四、慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：
五、唁函、唁电
唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：
例1：外交电报，吊唁总理逝世
XXX（首都名称）
XXX国代总理XXX阁下：
惊悉XXX国总理XXX阁下不幸逝世。XXX总理曾为中X关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向XXX国政府和人民表示深切的哀悼，并对XXX总理的家属表示诚挚的慰问。
中华人民共和国国务院总理XXX
一九XX年X月X日于北京
六、国书、全权证书、授权证书、委任书等
国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。
全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。
委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。
以上都是进行有关外交活动的必备证书。举例如下：
七、有关礼仪事项的通知等
有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。
在使用有关礼仪的文书电报时，应注意以下事项：
1．文电中的外国国名，应使用全称，同一国名如出现数次，至少首次应用全称。如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，如多米尼加共和国、多米尼加联邦等，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名在作为抬头出现时，亦要用全称。
2．文书格式要合乎规范，不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式，可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如，普通照会一般只用第三人称，但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼，造成混乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人，单位对单位。如系人对人，双方身份要相当。
3．文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯。
致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如，外交照会开头时，常有“向XXX致意并荣幸地……”的引文，在一般对外函件中不使用。在吊唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句。文尾的致意语，向外交部或大使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”；向全代办处发的照会不用“最”字。非外交机关使用对外文书，可视不同的发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺致敬意”、“顺致问候”等。
4．关于译文。对外文书应以中文为正本，必要时，附以外文译文。译文本，应用不带机关衔的白纸，并在右上角注明“译文”字样。译文应考虑外文的惯用格式，不应套用中文格式。我驻外机构，在外文水平有把握、有力量的情况下，凡纯属一般事务性的函可只用外文（指驻在国文字或通用的外国文字）；对申请签证、身份证及一般外交人员的调职、离任等普通照会，亦可只用外文。
5．对外文书的打印位置要适当。抬头处，受文人的职衔、姓名和称呼应在第一行顶格排列（如排不下，也可将职衔单列一行不加标点，而把姓名称呼另排一行），然后再下一行前面空一格续排行文。如文书较短，不宜把文字都挤在信纸的上半部分，而要留足够的天头，使文件美观大方。
盖章的位置要适当，一般以骑年压月，上大下小（如带国徽的印章，国徽应在机关衔之上）为宜。
6．要有严密的校对制度。如发现文书、函件等有错字或格式不对，均应重新打印，不得涂改。
7．用纸要合乎规定。
8．收发文应有签收手续，收到涉外文书应及时处理，不要延误。
在礼仪社交场合，除了必须处理和运用好文书电报以外，对名片的使用也应当给以重视。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用，因为它使用起来简便、灵活、雅俗均可，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。
名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具，它可以用来表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上法文的含义；也可以在外片上，用通用的文字写上简短的字句。
几种国际上通用的法文缩写是：
1．敬贺p.f.(pourfelicitation)
2．谨唁p.c.(pourcondoleance)
3．谨谢p.r.(pourremerciement)
4．介绍p.p.(pourpresentation)
5．辞行p.p.c.(pourprendreconge)
6．恭贺新年p.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan)(大小写均可)
7．谨赠，不用缩写字母，而是在姓名上方写上Avecsescompliments(或者用英文Withthecomplimentsof…)
现在人们日益讲究名片的印制。当然，印制精美、考究的名片，会惹人喜爱；但印制朴素大方的名片，只要运用得当，仍会获得人们的重视和尊重。
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