第一篇:ERP实施顾问如何做好调研和启动大会
ERP实施顾问如何做好调研和启动大会
实施成功第一步:抑制需求
如果说,成功的销售人员是在售前的过程中给客户绘制美好的蓝图,并且无限制地扩大客户的需求,让客户认为信息化可以解决所有的问题,从而愿意掏更多的钱来投入信息化的话。那么,成功的实施顾问在与客户进行接触初期,最主要的工作就是让客户狂热的头脑降温。
看官们会问:这不是不负责任吗?
错,这才是负责任,如果说有不负责任的地方,那也只能说销售人员有些过了,但对实施顾问来说,这样做才是真正地对客户负责任。为什么呢?原因很简单:ERP其实是一个管理工具,而一旦涉及到管理,那就变得复杂起来,而面对复杂的问题怎么办?那就是让它简单化,只有将问题简单化,先解决能解决的,能见效的,才有可能持续优化下去。多数人会认为实施是一个阶段性的工作,一旦上线就结束了,而总结实施成功的企业,你会发现,实施是一个持续改善的过程,没有终点。而简单化的最好方法就是,在项目会议中,当客户提出要解决许多的问题时,首先告诉客户:对不起,ERP不能解决所有的问题。
当然,拒绝客户需要勇气,也需要技巧。对于优秀sales来说,要学会任何时候都不说“不”,而实施顾问,则要学会有勇气说“不”,也需要学会有技巧地说“不”。
所以,浇冷水的工作要逐步来做。
在项目启动大会上,一定要提到一个观点:管理问题的解决方案永远没有最好,因为它需要付出高昂的代价,所以,我们要学会选择最适合的解决方案。(项目启动大会是实施顾问的第一次闪亮登场,后面还会有专题来探讨如何开好项目启动大会)
在项目需求调研的过程中,一旦客户提出难以解决的需求,就一定要弄清楚他们为什么要强调这个需求,他们目前手工是如何处理的,如果不解决会带来什么问题,会不会成为影响实施成功的关键障碍?如果必须要解决,那么,解决带来的成本与风险有多高,需要实施方付出多少成本,而客户方
又需要投入多少成本(非货币的)。当然,一般情况下,真正影响实施的关键需求应该是在售前阶段也就知道了的,换句话说,应该是已经评估过可以解决的,否则,那就是销售太不负责任了。如何开好项目启动大会
项目启动大会是实施过程中至关重要的一步。在项目启动大会上,相当于实施团队的第一次集体亮相,这一次亮相,如果成功,虽然不能说决定着项目的成功,却为以后的实施打下了良好的基础,但如果不成功,则这个项目十有八九不成功。
为什么这么说呢?大家都知道,一般情况下,项目启动大会上会有企业的“一把手”到场,加上各级管理人员与项目小组成员,一般都有20人以上。在这些人中,许多人并没有参与项目选型,所以,对实施方公司与人员都不了解,这是他们第一次见到并认识实施顾问。就好像我们谈恋爱第一次见对方一样,第一印象非常重要。
第一印象包括:
一、举止谈吐体现专业性:这其实需要长期的积累,也没有太多的技巧可言,但对于项目启动中的内容,则是可以好好准备一下,来充分体现专业性的。这里想提一下的就是:1)一定要在项目启动大会上强调风险管理。这首先是起到前篇说到的“降温”作用,其次,也可以体现顾问的专业性。2)实施计划的合理性:这主要依靠经验加上对这个客户的了解,反复斟酌,得出合理的实施计划。个人以为,实施计划是实施项目的灵魂,而实际运作中,多数的实施顾问仅仅是将原来某个客户的实施计划复制后,经过简单的日期修改,半个小时就完成了。
如果你是这样的习惯,那么劝你要改一下了。笔者在制定一个项目的实施计划时,先不说前期的准备工作(如了解客户的情况与实施的系统模块等),光制作一个项目计划的时间表就需要半天到一天的时间:我除了会精心考虑手头的多个项目不至于撞车(这是一个基本要求,但如果时间短,则经常会出现实际操作过程中,两个项目撞车的情况),而更多的时间,则会放在如何充分保证完成项目关键节点(里程碑)的缓冲时间上。比如说,需求调研阶段开始于1月1日,根据经验,估计要3天左右的时间进行现场调研,另外需求2天左右的时间来整理文档,则如果在1月6日提交需求调研报
告的话,是极为不明智的,正确的做法是仔细评估客户的配合程度(因为调研是需要客户紧密配合的),留出1到2天的缓冲时间(当然是在项目整个周期允许的前提之下)。
二、要让客户知道,这个项目是你在主导,你是游戏规则的建立者:一般情况下,我会要求客户的“一把手”在会上宣读一个拟好的《项目奖惩制度》,在奖惩制度中,要充分体现实施方对项目的主导:如,项目周例会所有项目小组成员必须参加;布置的各项任务必须按时按质完成,否则,不但直接责任人要追究,而且,其直接上司也要受罚。这可充分避免企业在实施过程中以“手头工作忙”为借口来拖延项目进程。
其实,总结一下,无外乎达到两个目的:一是体现专业性;二是制定游戏规则。专业性的作用可以用这样的例子来说明:在妇产科诊室里,如果医生是男的,如果这位医生没有穿白大褂,则病人是不会配合进行检查的。因为在病人眼里,穿白大褂是专业的第一象征。
而制定游戏规则的作用,则有这么一则故事:一个娶不到媳妇的傻子和邻村嫁不出去的泼辣懒女人被媒婆牵线搭成了夫妻。婚后一周,老丈人过来看自己的女儿与女婿,令他吃惊的是,他那泼辣懒女儿和变了个人似的,傻子女婿叫干啥就干啥,乖乖地伺候着傻子女婿。老丈人忙悄悄地问傻子女婿,用什么法子把女儿给制服了(因为老丈母娘也是同样,老丈人已经忍受了几十年)。傻子说:没啥呀,新婚之夜,新郎对着家里的狗说,“给我倒洗脚水”,狗当然听不懂,于是,新郎手起刀落,把家里的狗给砍了;接着,对家里的猫说,“给我倒洗脚水”,猫当然也听不懂,于是,新郎又手起刀落,把猫也给砍了;再接着,转头对新娘说,“给我倒洗脚水”,新娘已经吓得脸色苍白,马上乖乖地去倒洗脚水了。老丈人一听完,恍然大悟,于是,马上回家想如法炮制。当他用同样的方法把猫给砍了,然后准备对老伴说时,突然发现,老伴已经从厨房里拿了一把更大的菜刀冲了出来,吓得老丈人落荒而逃。为什么同样的方法老丈人行不通了呢?原因很简单,因为傻子女婿是在第一次就成为游戏规则的制定者,所以,他可以掌控一切,而对老丈人来说,规则的制定者是老伴,在这种情况下,想反过来,是不可能的。
对于项目实施来说,道理也是如此,在项目启动大会上,你一定要成为一个游戏规则的制定者,而不是一个参与者。
项目需求调研时,切记,不要轻易回答客户这个可以解决,这个不能解决。也就是说,需求调研除了你问必要的问题以外,嘴巴就可以休息了,让耳朵和手工作就可以了。当所有的客户需求整理出来之后,再进行分类:一类是软件可以解决,并且能带来关键效益的,放在首位;接下来一类是软件可以解决,客户领导非常关注的需求,放在第二位;第三位则是软件可以解决,普通操作者关注的需求;另一类是软件很难解决甚至无法解决的:也要分类:首先关注领导关注的问题,这一类问题通常比较好解决,因为领导比较容易通过“讲道理”来说服;而另一类是普通操作者关注的,这往往是影响实施成功的关键所在:如果没有做好这方面的工作,要么是当时就逼着你解决,要么就是以后的应用过程中出现这样或那样的问题。那,如何来解决这方面的问题呢?
这就体现了实施顾问的沟通技巧:首先,要做到有礼有节:先要以理服人。既然已经知道他们提出来的需求原因,以及评估了不解决的后果,也评估了解决要付出的成本,那么,就可以拿出来分析:“……,综上分析,如果要解决这个问题,我们会付出巨大的努力,并且会增加项目实施的周期与风险,我们认为,这个问题可以放待以后再来讨论。”还有就是拉着虎皮当大旗:善于利用与客户高层管理或项目经理的良好关系,在出现分歧时,要么拿着“领导语录”先定方向,要么直接拉着领导来表态。二是恩威并施。
一般情况下,在实施过程中,总会碰到几个“魔鬼”(指有个人目的的反对者),也会碰到几个“天使”。对魔鬼,一定要分析是什么原因让他变成魔鬼的,然后,从根本上想办法中立他,如果不行,就在适当地时候让他犯错,并借此来打击他发言的积极性。而天使,则要树典型,让他成为整个项目中的发言人,风向标。可能看官们会说,这哪像在实施呀,更像是政治斗争。没错,好好总结一下,你会发现,80%以上的企业在实施ERP的过程中,会完成一次权力的变更——并不一定某个人上下台,而会让某个人的权力或权威发生微妙的变化。
话回正题:通过各种技巧或方法,将客户的需求规范到这样的范围以内:软件可以实现或变相实现,领导关注,能马上见效益的。其他的,都要想办法不解决或“拖”。拖字诀是非常有效的:人们通常会忘记自己曾经说过的话,做过的事。
作为实施顾问,你要经常问自己:是我在主导项目,还是被客户牵着鼻子走?
第二篇:经典—ERP实施顾问个人简历
姓名:个人简历网
目前所在:
肇庆
年龄:
户口所在:
肇庆
国籍:
中国
婚姻状况:
未婚
民族:
汉族
培训认证:
未参加
身高:
168 cm
诚信徽章:
未申请
体重:
kg
人才测评:
未测评
我的特长:
求职意向
人才类型:
普通求职
应聘职位:
ERP应用实施工程师:,市场分析/调研人员:,跟单员: 工作年限:
职称:
无职称
求职类型:
全职
可到职日期:
一个月
月薪要求:
3500--5000
希望工作地区:
广州,佛山,江门
工作经历
广州辉海科技有限公司起止年月:2010-11 ~ 至今
公司性质:
所属行业:
担任职位:
ERP实施顾问
工作描述:
帮客户制定个性化ERP流程,进行用友T6、U8ERP系统的实施,培训及上线工作 离职原因:
亚洲铝业有限公司起止年月:2010-08 ~ 2010-10
公司性质:
所属行业:
担任职位:
工作描述:
2010年8月至今于亚洲铝业有限公司任职SAP专员。负责四级SAP系统及三级PSI系统的上线推动工作,主要工作内容:
1.与各使用部门制定并共识系统上线后的运作流程
2.与各部进行系统培训,收集整理系统问题及意见并反馈给开发人员
3.建立系统可分析报表
4.进行系统上线前测试
离职原因:
雅图仕印刷有限公司起止年月:2006-10 ~ 2010-07
公司性质:
外商独资所属行业:造纸/印刷
担任职位:
ERP实施顾问
工作描述:
负责维护完善公司的ERP系统运作及根据公司用户对系统及流程的需求开发新的系统以配合公司运作。
主要工作内容:
1.了解各部门对系统的需求及业务流程,对此进行分析并提供可行的系统及流程的可行性解
决方案,从而配合公司的运营及改善运作;
2.统筹新系统开发项目。
3.对用户进行系统培训。
4.日常用户对系统的使用问题的支援;
离职原因:
康联达手袋厂起止年月:2005-07 ~ 2006-06
公司性质:
外商独资所属行业:贸易/消费/制造/营运
担任职位:
营业部经理助理
工作描述:
工作内容:
1、整理记录部门所需相关资料及色卡、样办;
2、部门日常办公室用品采购;
3、协助营业跟单;
4、协助经理进行参展样办开发工作,其间曾参于2005年秋季及2006年春季广交会的筹备工作。
离职原因:
志愿者经历
教育背景
毕业院校:
茂名学院
最高学历:
大专获得学位:
毕业日期:
2005-07
专 业 一:
工商管理
专 业 二:
起始年月
终止年月
学校(机构)
所学专业
获得证书
证书编号
2002-09
2005-07
茂名学院
工商管理
语言能力
外语:
英语 一般
粤语水平:
精通
其它外语能力:
国语水平:
优秀
工作能力及其他专长
本人于多年的工作中积累了丰富的ERP实施经验,包括:系统实施中的用户需求获取、各部门间的协调,项目的计划及进度监控,系统测试、培训,日常用户问题解答。对整体ERP架构有深刻的理解。懂得使用各类的分析图方法及工具(如鱼骨图,关系图,流程图,Excel的分析工具)以帮助解决日常工作中所遇到的问题。熟悉Maximo设备管理系统,供应链,生产管理系统,财务系统原理。熟悉SAP系统,PSI生产执行系统。熟悉用友T6及U8的功能模块及实施过程,对SQL有基本了解,懂得运用一些SQL的常用查询命令,有着较强的学习能力及适应能力。
自我评价
第三篇:ERP实施顾问简单知识
1、MRP,MRPII,ERP,MPS的概念
MRP:是Material Requirements Planning的英文简写,其中文含义是物料需求计划;
MRPII: 是Manufacturing Resources Planning的英文简写,其中文含义是制造资源计划;
ERP:是Enterprise Resources Planning的英文简写, 其中文含义是企业资源计划;
MPS:是Master Production Schedule的英文简写,其中文含义是主生产计划;
2、MRP,MRPII,ERP的核心思想
MRP:的核心思想是把产品中的物料分为独立需求和相关需求,按照需用时间的先后(优先级)及提前期的长短,确定各个物料在不同阶段的需求量和订单的下达时间,从而达到供需平衡的原则;
MRPII:的核心思想是以工业工程的计划与控制为主线的、体现物流与资金流信息集成得管理信息系统。与管理会计集成,采用模拟法支持决策;
ERP:的核心思想是供需链管理、敏捷制造、精益生产、约束理论、价值链,强调人、机、物是一个整体,是不可分割的。
实施顾问考试大纲
一、产品理论部分
(一)ERP(MRP)一般原理(二)CRM基本理论(三)HR基本理论(四)会计原理
二、产品知识(一)K/3财务
总账部分报表系统应收应付现金流量表现金系统固定资产结算中心财务分析合并报表合并账务
(二)K/3 SCM(供应链管理)是围绕核心企业,主要通过信息手段,对供应的各个环节中的各种物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用,形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商的全部供应过程的功能整体。工业物流运行环境和初始设置 业务流程商业物流商业物流GSP销售前台集团分销成本系统基本理论产品知识
(三)K/3制造(四)K/3 HR
二、项目管理基本理论
三、实施方法基础
DCMS各模块流程介绍系统管理模块基础数据管理模块库存管理模块采购管理模块销售管理模块财务管理模块
报表查询模块
1、根据企业内外部环境和资源状况,分析企业建
立ERP系统的可行性,科学制定ERP项目的战略
目标;
2、确定企业对ERP的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求;
3、分析企业管理现状与所实施的ERP系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在ERP
实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊
断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业
务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。
4、咨询培训。ERP项目实施不但需要管
理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态
度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能
力”、“行动”都要由ERP实施顾问的培训来推动。SQL技能。细分可为查询分析器的使用,数据表的操作,报表的基本技能等等。ERP功能模块 库存管理采购管理销售管理财务报表财务管理应收账管理 应付帐管理工资核算质量管理成本管理固定资产管理人力资源管理系统权限管理
第四篇:ERP实施顾问的岗位职责模板
ERP实施顾问的岗位职责模板
职责:
1、负责SAP系统规划,需求管理,项目建设和系统的运维;
2、负责公司SAP对应模块的用户需求调研及需求分析,并提供现状与未来流程的设计;
3、负责SAP对应模块的后台配置、测试、文档编写,最终用户培训;
4、评估SAP对应模块应用状况,提出合理整改措施,执行流程优化或重组;
5、负责SAP对应模块日常的维护,故障处理,确保模块的稳定可靠;
6、负责ERP系统项目实施过程中本模块的实施工作,包括需求分析、流程优化、方案设计、系统实现、系统测试等;
7、负责新上系统的推广及上线后的系统运维。
任职要求
1、本科以上学历,计算机相关专业;
2、精通ERP系统FI/CO、SD、PP等业务模块之一,能熟练进行前台操作及后台配置,并具备丰富的异常问题处理经验;
3、___年以上工作经验,熟悉制造业相关运营流程,能够根据业务需求,使用ERP软件系统的功能配置、二次开发等手段提供ERP解决方案。
ERP实施顾问的岗位职责模板2
职责:
1、负责ERP项目实施与培训,控制实施进度,完成项目交付,为客户提供日常业务支持;
2、负责客户软、硬件的技术支持及疑难解答;
3、配合销售人员、软件售前支持;
4、协助销售人员项目回款跟进。
任职资格:
1、大专及以上学历,接受实习生;
2、熟练操作ERP相关电脑软硬件;
3、良好的敬业精神、强烈的责任感;
4、良好的沟通能力,表达能力及亲和力;
ERP实施顾问的岗位职责模板3
职责:
1.负责现场实施工作,包括现场调研、解决方案设计、流程优化、数据整理、用户培训工作;
2.提供现场实施辅导支持;
3.进行初步的APS系统安装和简单的运维支持;
4.能够及时发现问题、反馈问题,提升内部知识库的积累;
5.提供内部技术支持/及客户培训工作。
岗位要求:
1.专科及以上学历,计算机、信息管理、工业自动化等相关专业;
2.能够熟练使用Excel进行数据整理、分析;
3.熟练使用PPT、Word及Visio等工具;
4.具备良好的沟通表达能力和书面文档撰写能力;
5.具备项目管理经验,能够合理控制客户关系与项目进度;
6.有良好的团队精神和严谨的工作态度,能承受工作压力,良好的学习能力和自我提升愿望
ERP实施顾问的岗位职责模板4
职责:
1、帮助客户成功应用ERP软件,根据实施方法论,结合客户管理信息化需求,主导ERP项目实施,实现企业信息化价值;
2、持续总结项目实施经验、形成项目知识文档,并进行内部知识共享;
3、负责老客户经营与关系维护;
4、客户ERP应用问题维护与解决;
5、客户化开发。
岗位要求:
1、___年以上工作经验;
2、学历及专业:计算机软件、财务、工商管理、经济管理(财务、供应链物流、生产制造)等相关专业;本科以上学历;
3、熟悉掌握SQL数据库软件;有csharp、.net、html5开发经验优先考虑;
4、有财务背景或会使用管理软件优先;
5、具有良好的敬业精神;具有较强的亲和力,形象好,气质佳;
6、具有较强的沟通能力,有良好的团队合作精神
ERP实施顾问的岗位职责模板5
职责:
1.根据项目需求,配合销售人员前往用户现场进行安装,实施;
2.处理客户的服务请求,配置和修改系统以满足客户要求;
3.负责公司软件产品的安装调试、演示培训、应用指导等实施上线工作;
4.解决客户提出的有关软件使用的疑难问题。
5.收集与分析客户需求,编写需求文档,引导客户需求,对需求变更进行有效控制;
6.解决系统使用中客户碰到的问题,维护客户关系,提高客户满意度。
任职资格:
1、信息管理、管理信息系统及计算机应用、账务会计学等专业,大专以上学历;
2、在校期间学习过专业的ERP产品,如:金蝶、用友等,掌握ERP基本原理及ERP项目实施基本过程;
3、有良好的敬业精神与团队合作精神,有较强的沟通、分析与表达能力(口头、书面),具有较强的项目抗压能力;
4、熟悉SQL
Server数据库的基本原理,有一定的SQL语句的编写能力者优先;
5、有金蝶K3产品项目实施经验或项目管理经验可择优录用。
6、如实习期间,表现优异者,可转为正式员工。
第五篇:ERP实施顾问岗位认知
ERP实施顾问岗位认知
经过对ERP项目实施的学习,我对ERP实施顾问岗位有了全新的认识,也清楚了如何成为一名成功的ERP实施顾问。那么,现在让我来带领大家深入了解ERP实施顾问这个神秘而又高大上的岗位吧!
一、ERP实施顾问的认识
ERP实施顾问是把公司的ERP实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体。他们精通ERP理论与ERP软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同ERP项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。
ERP实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径。
以下是我总结的ERP咨询与实施的内容——也就是实施顾问们的工作内容:
1、根据企业内外部环境和资源状况,分析企业建立ERP系统的可行性,科学制定ERP项目的战略目标;
2、确定企业对ERP的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求;
3、分析企业管理现状与所实施的ERP系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。
4、咨询培训。ERP项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。
作为一名ERP实施顾问,除了要懂管理、懂ERP软件、懂实施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题。
现在,我们终于知道ERP实施顾问是干什么的了吧。那么,想不想知道怎样做才能成为一名成功的ERP实施顾问呢?别急,下面再由杨思培同学来给大家进行解析。
二、如何成为一名成功的ERP实施顾问呢?
ERP实施顾问是一个非常热门的职业,要想成为一名成功的ERP实施顾问,首先,我们就必须具备ERP实施顾问所需的基本素质。
1、快速切入客户的能力
在我看来,作为一个合格的ERP实施人员,这是最重要的能力,也是最难拥有的能力。不同的客户,业务千差万别,别说不同的行业,就是完全相同的行业,也各有自己的管理特点。同样去做实施,有人在客户现场泡了几个月,对客户的业务还是一知半解;有人只是通过走访调研,在很短的时间内就基本能掌握客户的业务与管理。这就是区别。
要具有这方面的能力,首先最好具有某些方面的行业知识,如果你在某种行业干过,对这种行业的有相当的理解,那么当你遇到一个相同行业的客户时,当然很快地就能切入业务,因为你懂啊。
但说实话,这并不容易做到。做ERP实施的,一定会服务不同行业的客户,即使是有些行业性的ERP软件,也会面对相同行业中的不同子行业的客户,不同行业的客户的业务特点、管理方法自然差别巨大。
做ERP实施的,号称要使用信息化的手段提升客户的管理水平。现在客户的要求又越来越高,交期也越来越短。在这种情况下,可以想象,如果不能快速切入客户的业务,实在是很难做好ERP实施工作的,弄不好,就只能作为一个软件培训人员在工作,而不是作为一个ERP实施顾问在工作。
2、沟通能力
对于一个ERP实施人员来说,沟通能力的重要性怎么夸大都不为过。而如果想快速切入客户的业务,非凡的沟通能力本身就是必不可少的。
说到沟通,很多人误以为有非凡的沟通能力就是侃爷。其实这是非常错误的想法,我见过多少口若悬河、滔滔不绝的人,其实沟通能力非常贫乏,既表达不好自己的想法,又不能或根本不想好好理解别人的想法。那不能叫沟通,只能叫表演。
沟通是双向的,一者你要让别人理解你,二者你要去理解别人。对于一个ERP实施人员来说,这两方面的能力都很重要。如果当你与客户沟通时,满嘴都是IT术语,或者你们软件的专用术语,那我只能说你让别人理解你的能力有待提高。
你理解别人的能力显得尤为重要。当客户向你描述他们的业务或需求时,使用的是他们自己的语言,有些可能是你从来没有听说过的术语,并且他们用语也非常经验化,模糊化。作为ERP实施人员,需要从这些模糊不清的描述中获得有用的信息,找到可以结构化的途径。通过推理、引导、假设、场景模拟等不同的方法,最终真正理解用户的每一句话。
3、创造性的思维能力
作为一个ERP顾问,需要有丰富的想象力与创造力。
不同的客户,业务流程、管理方式相差巨大,而一款真正的ERP软件,必定会包含许许多多的功能以支持各种不同的业务。如何将这两者结合起来,构造出一个真正适合客户需求的系统,需要ERP实施人员带着智慧的光辉去解决问题。有时候,解决一个相同的问题,不同的人可能会采用完全不同的方法,从而可能导致以后的工作思路发生根本性的变化。对于一些貌似困难的问题,如果有一定的想象力与创造力,解决起来可能就不会那么难了。
4、预见能力
一个ERP实施人员,不仅仅是解决问题的,他需要有预见问题的能力。孙子曰,多算胜,少算不胜。这句话我看非常适用于ERP实施,预见问题的能力不就是“多算”的能力嘛。
ERP实施的各个阶段,往往都需要先设计出一个个蓝图框架出来,然后围绕这个框架实施,如果没有那种算命先生般的预见能力,大概很难弄出一个好的框架来。ERP实施过程中常用的实验室流程、业务模拟等方法,其实都是一种“算”的过程,如果你可以“算出”客户的所有业务流程(正常的、异常的),你当然就能在框架中设计出解决方案来,你也当然非常容易就会把ERP实施好。不过,这种状态是太理想了,完全达到是不可能的,但它至少应该成为ERP实施人员的努力目标。
5、组织能力
ERP实施过程中,往往都有一些里程碑式的时刻,如某一个模块的上线,某一旧处理方式的终止,ERP项目最后也许就是由这些一个又一个的里程碑堆砌起来的。而这里的每一个里程碑时刻,都不亚于战争中的一次战斗,稍有闪失后果不堪设想。因此需要ERP实施人员具有高超的组织能力,在战斗打响前做好各种策划,进行人员安排,设计各种应对措施,控制进程。
一朝不慎满盘皆输,有些战斗败了可以重来,有些战斗败了可能整个战争就败了。当然,一个ERP实施者所应该具有的修养远不止这些,还需如诚信的态度、急人之难的品行等。
其次,我们还须掌握相关的实施顾问能力。
第一、企业管理的实务
ERP项目虽然是一个软件项目,但是,ERP实施顾问却不能只懂技术。一般的企业挑选ERP实施顾问时,不是看其编写程序有多厉害,也不是看其有多大的头衔。即使其有研究生或者博士生的资历,但是,若其不懂企业管理实务,也会有被淘汰的危险。这是因为ERP实施顾问承担的首要任务是根据企业存在的管理问题,提出实用的解决方案。如果一个没有企业实际管理经验的人,即使其学历有多高,或者纯技术出身的人,又怎么能根据用户提出的问题,迅速的给出一个解决方案呢?
首先,需要具备的企业管理相关知识体系包括:企业管理流程、针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案、企业管理模型。
企业管理实务,相对来说,有时候比项目经历更加重要。你即使有多个ERP实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力并不一定就比那些实际企业管理经验丰富、但是比第一次接触ERP的人强多少。
此外,还要注意一点,就是行业的差异性。如服装行业的ERP在选择ERP实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验,食品行业的ERP顾问有否食品行业的从业经验,等等。因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以,先要了解ERP厂商,该ERP软件针对的行业是什么。若是没有此行业经验,就要去了解一下这个行业的基本特点。第二、项目实施的技巧
在ERP项目实施过程中,有不少的技巧与规则。
1、物料编码的技巧
物料编码是ERP项目实施的基础工作,也是最重要的过程之一。所以,ERP实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一,即一对一原则,要知道,若一对多,可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的一些基本方法,如字母+流水码,如按类别进行编码等等。
2、流程管理的技巧
“当企业的实际流程跟ERP的标准流程相冲突的时候,你会怎么做?”很多人会中这个圈套。他们以为客户至上呀,当然要以客户为主了。其实不然,在ERP项目实施过程中,若遇到这种情况,正确的处理方法,就是要劝说用户,放弃他们的流程,而改用
ERP系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。现在,大家对ERP实施顾问这个岗位以及如何成为一名成功的ERP实施顾问有所了解了吧。