第一篇:公司行政制度清单
2008——2010年办公室实施中的制度清单
正在实施中的规定/通知等制度清单:
序号制度名称实施状态日期
1.《关于在办公电脑上卸载QQ的通知》实施中2008/03
2.《管理津贴标准》实施中2008/04
3.《工龄工资标准》实施中2008/04
4.《伙食补助标准》实施中
5.《关于严禁串岗的通知》实施中
6.《保安工作条例(试行)》实施中
7.《员工个人领用物品管理规定(试行)》实施中
8.《物品领用、移交流程规定》实施中
9.《关于夏季空调温度控制的通知》实施中
10.《关于在特殊时段实行门禁管理的通知》实施中
11.《关于禁止小孩在厂区内游玩的通知》实施中
12.《关于禁止个人擅自在饭堂加工食物的通知》实施中
13.《工作服管理规定(2009年5月修定)》实施中
14.《通知:关于禁止从楼上向下抛弃垃圾的通知》实施中
15.《关于任职期间不得从事本职工作以外的第二职业的通知》实施中
16.《通知:关于使用后的废旧电池予以回收处理的通知》实施中
17.《通知:关于女性员工请产假的通知》实施中
18.《通知:为了防止玻璃窗从楼上意外掉落伤及人员的通知》实施中
19.《通知:关于宿舍网络信号开放的通知》实施中
20.《保安岗位内部违纪处罚措施(2009年)》实施中
21.《通知:宿舍门口晾衣服通知》实施中
22.《关于饭堂工作人员在饭堂用餐按实际餐数折价扣款的规定》实施中
23.《通知:宿舍网络使用注意事项的通知》实施中
24.《通知:关于严禁故意破坏网络控制箱的通知》实施中
25.《全勤奖金管理制度(暂行)》实施中
26.《绩效等级工资标准(2010年修定)》实施中
27.《通知:严禁在保安室内逗留的通知》实施中
28.《通知:关于雷雨季节安全防范的通告》实施中—— 完 ——
2008/042008/05 2008/07 2008/07 2008/07 2008/07 2008/072009/022009/072009/052009/062009/072009/072009/082009/082009/112009/112009/112009/122009/122010/012010/03 2010/032010/032010/05
第二篇:公司行政制度
第一章总则
第一条 为加强公司的人事行政管理,规范公司的规章制度,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二章人才招聘
第二条 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,当职位空缺时,公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用面试方式考查,公平竞争、择优录取。
第三条 招用员工的程序为:初试(主管部门)复试(主管部门)通知结果(行政人事部)三天的培训、考核(主管部门)予以试用(主管部门)予以转正。
第四条 新员工经面试、复试和培训考核通过后,由行政人事部办理试用手续。试用人员办理入职手续时,应向行政人事部送交以下证件:
(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;
(二)身份证复印件;
(三)一寸照片2张;
(四)其它必要的证件。
第五条 新员工的试用期为1-3个月,试用期间公司将对员工的表现和对工作的试用程度进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退。试用期薪资按照入职时约定执行。试用期间必须遵守本公司规章制度。对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并报经理审核,由总经理批准。
第六条 公司的人才理念为:结果导向,用人唯贤,德才兼备。
第三章 工作守则和行为准则
第七条 公司的发展离不开全体员工共同的努力,全体员工要不断学习,万众一心、塑造卓越、共同成就未来;在工作过程当中应该遵循如下守则:
(一)热爱公司,热爱工作,热爱生活;
(二)要有强烈的责任心和敬业精神;
(三)要有大局观念和战列思维,处处以公司的利益为重;
(四)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家;要充分发挥合作的力;
(五)不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越;
(六)永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难;
(七)要有时间急迫感和危机感,谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点
零几秒”。
第八条 企业的业绩来自员工的努力,员工的行为代表着企业的形象,公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有:
(一)遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理;
(二)工作认真,尽职尽责、务实求真;
(三)按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工;
(四)服装整洁,举止端庄,谈吐得体;
(五)严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业机密;
(六)上班时间不得串岗聊天,不得利用工作时间从事与工作无关的活动;
(七)工作时间不得中途离开岗位;如需离开,须经上级主管人员批准同意后方
可离开;
(八)不得损毁或非法侵占公司财物;未经许可,不得把公司财物带离公司;
(九)讲究卫生,物品摆放整齐,不乱丢垃圾,维护公司办公环境的干净与整洁;
(十)法律法规或公司规定的其它准则。
第四章 员工的考勤、请假、休假制度
第九条 公司上班时间为:
5月1日—9月30日,上午:08:00—1:30;下午:13:30—18:00;10月1日—4月30日,上午:08:30—12:00;下午:13:00—15:30;每周工作五天,双休。
第十条 公司根据工作需要可以安排员工进行加班,员工不得推辞;但对被安排进行加班的员工,公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。
第十一条 公司上下班实行打卡登记制度,所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人打卡。行政人事部凭打卡信息作为考勤的依据。在规定时间未打卡者,视为迟到;月迟到和早退累计超过60分钟,按超过1分钟/元处罚,月迟到和早退累计不超过60分钟不罚款,全月未迟到、早退及请假(私假)视为全勤,全勤奖100元。
第十二条 上下班而忘打卡者,应由主管部门领导在考勤卡上签字,方能有效。第十三条 请假:员工因病、因事需请假的,应提前一天或当天填写请假条,由部门经理签字后,交行政人事部存档。员工请假1天以内的,由部门经理批准。员工请假2天(含两天)以上,报总经理或常务副总审批。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管说明,并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视为旷工处理。
第十四条 以下情况视为矿工:
(一)未经请假或假满未经续假而擅自不到职的扣罚2倍工资,无故联系矿工3天或全月累计旷工6天者视为予以辞退,不发工资;
(二)迟到早退超过1个小时的;
(三)工作过程当中擅自离开岗位的;
(四)法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。
第十五条 休假的规定
(一)正常情况下每周休息两天,(二)婚假:员工本人结婚凭结婚证可休婚假7天;
(三)丧假:员工的直系亲属死亡时,经批准可休假3天;
(四)产假:正常产假可休假30天,特殊情况报请行政人事部另行批复; 第十六条 国家规定的法定假日,公司按照国家的有关规定组织放假。
第五章 绩效考核
第十七条 为了客观的评价员工的工作绩效,提高员工自身工作水平,促进公司整体绩效的提升,创造一种公平竞争的体制,公司定期对各部门员工进行考核; 第十八条 员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据;
第十九条 考核的内容包括:工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发
展潜力等,具体安排如下:
(一)对于部门经理及主管,主要考核如下内容:领导能力、策划能力、工作绩
效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等;
(二)对于主管一下人员,主要考核如下内容:专业知识、工作绩效、责任感、协调工作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。
第六章 工资和福利津贴
第一节 工资
第二十条 工资由基本工资+岗位补贴+奖金或提成构成;
第二十一条 工资自报到之日起薪,离职之日停薪;
第二十二条 公司每月15日发上个月工资;
第二十三条 在营业利润提高时,公司会相应地提高公司员工的工资待遇。
第二节 福利津贴
第二十四条 公司的福利津贴包括:奖金、保险、外出旅游等内容。
第二十五条 公司在结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金,岗位技能津贴、公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。
第二十六条 公司按照国家有关法律法规的规定,按照一定比例为员工购买社会保险。
第二十七条 外出旅游:为丰富员工的业余生活,公司将根据需要组织外出旅游活动。
第七章 奖惩
第一节 奖惩原则
第二十八条 公司在对员工进行奖惩时,应该遵守赏罚分明、公平、公正、明主、合理等原则,并做到:
(一)奖惩有据:奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;
(二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为,应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为,减少公司损失,使奖惩机制发挥应有的作用;
(三)有功必奖,有过必惩:在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁,严防特权发生。
第二节 奖励
第二十九条 公司鼓励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式;公司奖励的种类包括:年终奖,全勤奖,优秀员工奖等。
第三十条 年终奖:公司根据员工该的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第三十一条 全勤奖:全年满勤,无迟到、早退、病、事假者,公司将给予奖励。第三十二条 优秀员工奖:对于工作表现突出,业绩优秀,为公司带来明显效益者,公司将根据实际给予相应的奖励。
第三节 惩罚
第三十三条 惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,不断改进,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
惩罚方式包括:警告、罚款、辞退等形式。
第三十四条 迟到和早退的处罚:在规定上、下班时间内,迟到或早退当月累计
超过60分钟的,按1分钟1元进行处罚。
第三十五条 矿工的处罚:员工无故矿工的,矿工一天扣其三天工资,情节严重的作辞退处理。
第三十六条 上班时间做与工作无关事情的处罚:在上班时间内,发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为,每次罚款10元,情节严重的作辞退处理。
第三十七条 擅自离岗的处罚:工作时间,未经允可,擅自离开岗位者,每次罚款10元,情节严重的作辞退处理。
第三十八条 擅自离职的处罚:公司不允许任何人擅自离职,擅自离职者公司不发任何工资。
第八章 离职与解聘
第三十九条 公司正式员工:员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞职表,报经部门主管同意后,上报经理审批,方可离职。
第四十条试用期员工:
(一)试用期工作时间不超过7天的员工,主动辞职或被辞退,无工资与其他相关待遇。
(二)超过7天以上的员工(试用或非试用)辞退,除工资外没有任何奖金或业
务提成,构成条件如下:
连续矿工3天或因矿工、擅离职守造成公司重大损失;
偷盗公司财物、损害公司利益;
拉帮结派者、有损同事团结、破坏团队建设、破坏公司形象;
泄露公司机密、不服从管理、分配者,欺骗客户发生磨擦,遭客户投拆;员工之间相互挑拨离间、相互吵闹,影响极坏的。
第四十一条 附则
本制度如有未尽事宜,由相关部门做出补充决定并报总经理审批或依照国际的有关规定,结合公司的实际情况予以修订。
本制度自****年*月*日起执行。
办公室
****年*月*日
第三篇:公司行政制度
公司行政制度汇编
目 录
1、员工考勤制度
2、办公室管理制度
3、公司会议制度
4、员工请销假及休假管理办法
5、员工奖惩办法
6、办公用品领发制度
员工考勤制度
为了进一步规范公司员工上下班打卡及工作安排,现将公司考勤相关规定进行要求,各部门岗位员工均需认真严格遵守。具体内容如下:
一、工作时间:
公司实行每天8小时工作制,每周工作5天制.周一至周五 8:30-12:00 上午
12:00-1:30 中午休息时间 1:30-6:00 下午
如有变化,具体作息时间以公司通知安排为准。
二、考勤要求:
1、早退迟到者1次10元,一周内迟到3次或以上的,公司范围内通报批评;迟到30分钟者按旷工半天处理,旷工一天扣除2天基本工资。连续旷工三天或以上,公司下发通知函督促未按规定时间内报到,按照自动离职处理。
2、因其他工作原因不能按时打卡考勤者需先向公司请示,经经理同意后两日内在行政人事部填写补打卡记录表登记并由部门经理签字确认。
3、事假、病假等非工作原因的请假写员工请假应履行逐级审批手续,事前填写《请假申请表》,并按审批权限批准后,方可休假。若未按相关程序请假的均按旷工处理。
4、员工每年可申请累计不超过十四天的事假,全年事假超过十四天者,影响的调薪晋级及年终奖励,取消年终优秀员工评选资格。
5、上班时间内外出,要向人事及上级领导告知,因公需长时间外出需填写公出记录,由部门领导签字。
6、请假、旷工者当月没有全勤奖。病事假与基本工资挂钩,按照实际请假天数,以26天为一个自然月对基本工资进行核算。
7、请假三天以内由部门领导及人事审批,三天以上向经理审批。
办公室管理制度
为规范公司员工行为规范,为大家提供良好的工作环境,树立积极向上的企业形象,特制定本办法,望各部门员工认真执行,具体如下:
一、办公室要求
1、根据值日表安排值日,打扫区域:地面、办公桌、椅子,各区域办公室的清洁打扫及公共区域绿植养护。经检查未打扫干净或未对绿植养护,每次罚款10元,并罚继续值日1天。
2、公司所有员工应团结友爱,严禁公司内部出现打架,吵架事件,对影响公司团结、干扰他人工作者公司将根据具体实际情况酌情对该人员进行负激励50—100元。
3、禁止在办公区域吸烟,违者负激励50元。(楼道吸烟区)
二、着装要求:
为保持公司良好形象,公司所有员工必须统一着工服上岗新员工入职15天后公司配发工装(春秋装及夏装各一套,按照季节发放),工装费在当月工资中扣除,在公司在职6个月公司将返还工服费用(180元/套,具体以实际工装费用为准,在当月工资中体现)。入职未满15天的新员工需穿着与公司工装接近服装。如发现上班时间未穿着工装,每次扣罚10元,当月累计三次不穿者,扣罚当月工资50元,三次以上者,罚款当月工资100元。
公司会议制度
为了提高公司员工工作效率,使工作方向更加明晰,各项工作顺利开展,特制订本办法,请各部门及员工能积极遵守,严格执行,具体内容如下:
一、晨会、夕会
每天必须例习晨会、夕会,时间控制在20分钟以内,全体人员参加。
晨会:晨会做为一天工作的开始,旨在激励员工以饱满的热情投入本天的工作。
夕会:对每天的业务情况进行沟通交流,对当日工作进行总结,对第二日工作进行大致规划安排。
(1)传达公司对本部门的相关工作决议;
(2)分析总结急需解决的问题,拿出妥善处理方案;(3)安排工作;
(4)组织日常业务学习;
二、周例会
每周一全体员工参与,主要对营销部门及岗位员工的工作情况进行总结及本周工作安排,分析意向客户的跟进及问题的解决。
三、月度例会
每月10号前召开,具体以行政人事部通知为准,会议主要内容以当月工作总结及下月工作安排为主,各部门提出工作中存在问题及解决方法,需要公司给予的支持。
四、会场纪律;
(1)与会人员需带笔记本和笔以便做好会议记录。(2)严格执行会议请假制度,与会人员不得无故缺席会议,若确因殊情况不能参加会议的,由本人向会议主持者请假。无故缺席会议进行负激励20元。(3)严肃会场纪律,与会人员要树立良好的会风。会议开始后,与会者的移动电话及其他通信设备一律关闭或设为静音模式,若在会议中手机响铃者进行负激励10元。
五、会议要求:
1、行政人事部部需做好公司及部门工作例会的会议记录,重点内容需在会议召开次日内形成书面材料。
2、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻。
3、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备,准时参会。会议时间、地点如有变更,由会议主持人决定,行政人事部要提前通知。
4、与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
5、公司会议、部门会议及工作完成情况由行政部督导检查书面上报总经理。
员工请销假及休假管理办法
为了进一步规范公司员工请假及休假,特制订此办法,此办法适用于公司所有员工,望各位员工认真学习并执行,具体如下:
一、请销假
1、请销假流程
员工请假需填写请假申请表,由部门领导审批后交人事部批准备案,完成工作交接后方可离开;请假时间结束后按时上班,并及时向人事部门报道,进行销假,避免考勤出现错误。请假1天以内的由部门领导审批交人事部备案即可; 请假1-3天,部门领导审批后,由行政人事部批准并备案; 请假3天以上者,部门领导审批后,行政人事部进行审批后,上报总经理进行审批,批准后方可休假。
每月病事假不得超过3天。超出3天者,超出天数按照旷工进行处理。特殊情况需上报公司经总经理批准同意后,酌情进行处理。病假需出具医院的相关病例及证明,无相关证明按照旷工处理。
2、法定节假日规定 元旦节(1月1日):一天 春节(农历除夕至初二):三天 清明节:一天
五一劳动节(5月1日至3日):一天 端午节:一天 中秋节:一天
十一国庆节(10月1日至7日):三天
原则上依照国家相关规定,公司所有员工都享受国家法定节假日,具体以公司通知为准。如不能正常休假,公司会根据公司实际情况安排员工进行调休。
3、带薪年假 员工入职满一年可休带薪年假。
1-5年工龄,带薪年假4-6天。入职满一年后带薪年假4天,第二年5天,以此类推,最高6天。
5年以上工龄,带薪年假7-10天。入职满5年,第六年起带薪年假7天,以此类推,最高10天。
带薪年假可集中或分次进行休假,每次最少1天,跨年不予累计。带薪年假不能抵冲日常病事假。
4、其他福利休假
因工作表现优异或其他原因,受到公司奖励休假的,根据公司实际情况进行安排。
员工奖惩制度
为了加强企业管理,促使员工遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度,维护正常的工作程序。鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制订本制度。
一、奖励制度
1、奖励的目的:在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。
2、奖励的方式:通报表扬、通令嘉奖、功绩奖励。
3、奖励程序:凡符合奖励条件者,将事迹行成书面报告连同部门经理审批通过的《员工奖励登记表》上报公司行政部,经总经理批准后执行。
4、奖励细则
凡以下行为及表现者,公司予以通报表扬,奖励现金50-200元;
1、品行端正,忠于职守,积极负责,完成工作任务成绩显著者;
2、坚持优质服务,礼貌待客,热心为客户服务,多次受到书面表扬者;
3、同坏人坏事斗争,见义勇为,为维护工作秩序,社会治安作出显著成绩者;
4、廉洁奉公,拾金不昧,为公司赢得良好声誉者;
5、技术精湛,经验丰富,积极肯干,在技术工作中中表现突出者;
6、其他应当给予表扬者。
凡以下行为及表现者,公司予以通令嘉奖,奖励现金200-300元;
1、提出加强经营管理,提高服务质量和经济效益,降低成本等方面的合理化建议,经实施有显著成效者;
2、检举、揭发损害公司或违规行为,抵制歪风邪气事迹突出者;
3、积极防止和及时排除各种故障,事故隐患,为维护公司重大利益,采取果断措施,使公司的利益免受损失者;
4、做出其他贡献应当给予奖励者。
凡以下行为及表现者,公司予以功绩奖励,奖励现金300-500元;
1、对改进公司经营管理,提高服务质量和经济效益方面有重大贡献者;
2、在销售和服务活动中,为公司开拓业务,扩大市场,提高声誉取得显著成效者;
3、保护公共财产,防止或者挽救事故有功,遇紧急突发事件,如防风、防火、安全事故等,临危不乱,处理得当,确保安全,最大可能地减少损失者。
4、如员工在工作及其他方面表现极为优异,可经公司讨论研究后,根据实际情况酌情进行嘉奖,具体金额以公司实际通知为准。
二、惩罚制度
1、惩戒的目的:在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
2、惩戒的方式:口头警告、书面警告、严重警告或开除处分
3、员工犯有任何一条过失行为,均填写《员工过失登记表》,一式二份,一份交行政人事部部,一份交员工本人。
(1)轻微违纪,由部门经理签署后生效。
(2)一般违纪,由部门经理、行政部经理签署后生效。
(3)严重违纪,由行政部提出,公司会议通过,总经理签署后生效。
4、处罚细则
员工违纪处罚标准(违纪内容做部分罗列,实际发生情况,可参照执行)
有以下行为表现的,按照轻微违纪处理(处罚10元/次)1.仪容仪表不符合员工守则规范要求的 2.工作时不穿工作服,不佩带工作牌 3.环境卫生不合格 4.其他轻微违纪行为 二、一般违纪(处罚20元/次)1.伪造考勤记录
2.工作场所大声喧哗、嬉戏打闹、扎堆闲聊 3.工作时间干与工作无关或私人的事情 4.衣冠不整,行为举止不文雅 5.语言不文明,不使用礼貌用语
6.工作环境零乱,卫生状况差,却听之任之 7.随地吐痰,乱丢垃圾,卫生行为差 8.长时间(5分钟以上)打私人电话 9.工作时间吃零食
10.初次不听岗位主管的合理指挥的 11.工作时间擅离职守,无故串岗 12.带小孩上班
13.其他较轻的一般违纪
一般违纪
(二)(处罚30元/次,严重的视情况处以300元一下罚款)
1.怠慢客户,不理不睬。
2.工作时间睡觉、饮酒、看与工作无关的书籍或杂志 3.工作时间上网做与工作无关的事、玩游戏 4.在禁烟区吸烟
5.开会、培训无故迟到、缺席 6.工作时间未经批准擅自外出 7.其他一般违纪(1)私藏、私拿公司各种物品占为己有或违反规定严重浪费、损坏、丢失公物;
(2)不服从管理,不接受上级的工作安排,消极怠工;
(3)对上级主管有限期的工作指令,无正当理由未如期完成或处理不当;
(4)无理取闹,扰乱正常工作秩序,不听劝告;
(5)玩忽职守,可能导致事故发生或已经导致事故发生,后果尚轻;(6)妨碍正常的工作秩序,妨碍他人工作的;(7)擅自使用公司设施,造成不良后果,情节尚轻;(8)对他人的违纪现象纵容包庇者;
(9)同事之间相互漫骂吵架,或者对同事恶意攻击;(10)恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合;(11)泄露公司机密,情节尚属轻微的;
(12)过失造成公司重要文件、档案、物品、帐票等遗失;(13)月度工作复查未整改完善,员工100元;部门经理按照下属员工数计算,每人50元;
(14)其他任何损害公司名誉或形象的行为。
三、严重违纪(记过,并视情况处以300-500元罚金)(行政处罚可同时并处经济处罚,极为严重的,给予开除处理)1.与客户争吵,事后认识态度好,并得到客户原谅; 2.利用公司的设备或资源谋取私利的; 3.虚报工作成绩或私自修改、伪造工作记录; 4.公司借款,经催讨依旧拖欠;
5.搬弄是非、挑拨离间、打架闹事者,情节严重,对公司造成恶略影响,对员工造成人身伤害; 6.故意撕毁公文,或损坏办公用品; 7.捏造事实骗取休假的;
8.伪造证照、材料,或弄虚作假,给企业造成损失; 9.销售人员未按公司要求为客户办理平台开户等操作;
10.业务流程中出现重大失误,给公司带来直接损失的,由责任人承担全部公司经济损失,如拒不承担责任,公司保留追究其法律责任的权利。
11.其他严重违纪。
办公用品领发制度
一、办公用品
1、范围:计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等用于日常办公相关的物品。
2、购买:各部门每月1号、15号需购物品向行政人事部提出 书面申请,由行政人事部复审,报总经理审定后统一购买。
3、若急需用某类办公用品,也应先列出购物清单,由行政人事部转交总经理审批。
4、领用:到行政人事部领取办公用品应在《办公用品领取登 记表》上登记,并签字。
5、试用期的员工由行政人事部统一配发各项办公用品。
二、电脑管理
1、使用者应保持电脑及其所在的环境的清洁。下班时务必切 断电源。
2、使用者的业务资料应严格按照要求妥善存储在网络硬盘的相应位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、未经许可,任何私人的U盘,光盘不得在公司的计算机设备上使用。
5、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,防止被窃取而导致泄密。
三、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位和业务无关的网络。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如: 玩游戏,上网聊天,网上购物,听歌等),决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、禁止利用公司网络下载各种电影游戏及大型软件。
4、公司网络结构由网络专业人员负责人统一规格建设与管理与维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服器设备等所有IP地址必须按网络专业负责人指定的方式设置,不可擅自更改。
5、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行。
四、名片管理
1、公司名片统一化,根据工作需要由部门申请,交公司行政人事部依据企业形象设计印制、发放给员工使用。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或未经公司批准的名片;
3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名片从事任何活动,如若发现,公司将追其责任,并予以追罚人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成公司任何重大损失者,公司将依法向国家司法部门提起诉讼,追究其法律责任。
第四篇:公司制度清单(完整版)
XX公司制度清单
序号
制度及流程
部门
备注
一级
二级
三级
资金管理
货币资金管理制度
资金支付授权审批制度
财务部
货币资金授权审批制度
财务部
现金管理控制制度
财务部
银行存款控制制度
财务部
印章管理制度
财务部
资金往来管理制度
财务部
财产管理
固定资产管理制度
固定资产授权批准制度
综合部
固定资产购置管理制度
综合部
固定资产验收管理制度
综合部
固定资产保管制度
综合部
固定资产折旧制度
财务部
固定资产盘点制度
综合部
固定资产处置制度
综合部
固定资产转移制度
综合部
库存管理制度
库存物资授权审批制度
采购部
物资采购控制制度
采购部
物料储存管理制度
采购部
仓库调拨管理制度
采购部
物料领用管理制度
采购部
物料发放管理制度
采购部
库存盘点管理制度
采购部
废损存货管理制度
采购部
存货核算管理制度
财务部
无形资产管理制度
无形资产授权批准制度
综合部
取得与验收控制制度
综合部
无形资产使用管理制度
综合部
无形资产处置与转移管理制度
综合部
无形资产重大处置集体合议审批制度
综合部
财务相关
会计核算制度
会计核算制度
财务部
财务报告管理制度
财务报告编制管理制度
财务部
会计凭证管理办法
财务部
财务报告编制准备管理制度
财务部
财务报告报送与披露管理制度
财务部
成本费用管理制度
成本费用授权批准制度
财务部
成本费用预测管理制度
财务部
成本费用预算编制制度
财务部
成本费用执行控制制度
财务部
成本费用核算制度
财务部
备用金及个人借款管理制度
财务部
预算管理制度
预算授权批准制度
财务部
预算编制管理制度
财务部
预算执行控制制度
财务部
预算调整管理办法
财务部
预算执行分析制度
财务部
预算审计管理制度
财务部
投融资
长期股权投资管理制度
投资授权批准制度
财务部
长期股权投资决策制度
财务部
长期股权投资执行管理制度
财务部
长期股权投资处置管理制度
财务部
筹资融资管理制度
筹资融资授权批准制度
财务部
筹资融资决策管理制度
财务部
筹资融资执行管理制度
财务部
筹资融资偿付管理制度
财务部
担保管理制度
担保授权审批制度
财务部
担保风险评估制度
财务部
担保业务执行管理制度
财务部
采购业务
采购管理制度
采购授权审批制度
采购部
采购申请审批制度
采购部
物资材料管理制度
采购部
采购预算管理制度
采购部
采购控制制度
采购部
供应商考察制度
采购部
验收管理制度
采购部
付款控制制度
采购部
退货管理制度
采购部
应付账款管理制度
财务部
供应商管理制度
采购部
市场拓展
市场拓展管理制度
项目开发管理制度
市场拓展部
投标管理制度
市场拓展部
客户分类管理办法
市场拓展部
市场拓展预测管理
市场拓展部
市场拓展管理制度
市场拓展部
客户信用管理制度
市场拓展部
行政人事
合同管理制度
合同授权审批制度
综合部
合同会审制度
综合部
合同专用章管理制度
综合部
合同违约及纠纷处理制度
综合部
档案管理制度
综合部
印章管理制度
综合部
办公室管理办法
综合部
车辆管理办法
综合部
安全保卫管理制度
综合部
食堂管理制度
综合部
宿舍管理办法
综合部
应急预案
综合部
人力资源管理制度
企业人力资源需求计划
人力资源部
招聘管理制度
人力资源部
培训管理制度
人力资源部
绩效考核管理制度
人力资源部
薪酬与激励管理制度
人力资源部
晋升与离职管理制度
人力资源部
项目管理
项目成本核算
项目成本核算制度
成本管理部
验工计价制度
成本管理部
项目合同管理制度
成本管理部
进度款、竣工结算管理制度
成本管理部
项目过程签证与变更管理
成本管理部
业务外包
业务外包的授权制度和审核批准制度
成本管理部
外包质量控制规定
成本管理部
外包商管理制度
成本管理部
业务外包费用结算
成本管理部
业务外包合同管理制度
成本管理部
外包业务资产管理制度
成本管理部
项目计划、进度管理
项目计划、进度管理制度
工程部
内控计划管理制度
工程部
工程项目台账管理制度
工程部
施工计划编制程序及要求
工程部
项目技术管理
施工准备工作标准
工程部
开工前的审批程序
工程部
施工现场标准化管理制度
工程部
技术管理规范
工程部
项目施工技术重难点问题处理程序
工程部
112
项目工程质量管理
工程质量检查制
工程部
113
施工图纸会审制度
工程部
114
技术交底制度
工程部
115
施工方案审批制度
工程部
116
工程质量检查制度
工程部
117
项目工程定期汇报及总结制度
工程部
118
工程质量事故报告处理制度
工程部
119
项目安全管理
安全生产责任制
工程部
120
安全生产教育培训制度
工程部
121
消防安全责任制度
工程部
122
安全生产检查制度
工程部
123
安全生产事故报告和处理制度
工程部
124
安全生产考核制度
工程部
125
研发管理
研发管理制度
工程部
126
专利管理
专利管理制度
工程部
127
区域管理
区域管理
区域办公室管理制度
区域办
128
区域市场拓展资源调研管理
区域办
129
机械设备管理制度
区域办
130
外部关系维护管理制度
区域办
131
内部审计
内部审计管理制度
内审部
132
专项审计制度
内审部
举报投诉管理
内审部
133
组织架构
组织结构设计与调整管理制度
人力资源部
134
授权管理制度
人力资源部
135
发展战略
企业战略管理制度
运营部
136
社会责任
企业社会责任管理制度
综合部
137
企业文化
企业文化培育及管理制度
综合部
—
END
—
第五篇:公司行政督办制度
园林机械公司行政督办管理办法
一、目的
为加强公司决议、文件及总经理交办事项的督办工作,逐步实现督办催办工作的制度化、规范化、程序化,进一步改进工作作风,确保政令畅通,提高办事效率,促进生产经营等各项任务的全面完成,特制定本办法。
二、范围
本标准适用于园林机械公司各部门。
三、权责
行政督察岗位是负责公司行政会议决议、文件及总经理交办事项督办的主体,直接对总经理负责。
四、工作内容
1、上级单位的工作部署、重要指示及来文、来电的贯彻落实情况;
2、总经理交办、批办、查办的事项;
3、总经理办公会等公司重要会议决议事项;
4、其他需要督办的事项。
五、基本要求
1、公司各部门负责人都要予以高度重视,认真对待。承办部门负责人要按照总经理的指示组织完成被督查工作。
2、行政督察负责督查检查工作的落实。主要负责有关交办、催办、综合协调等具体工作。总经理组织将督办事项按职能分工和业务范围交由承办部门办理,承办部门要按照领导批示和要求及时办理。涉及多个部门承办的事项各自负责办理,并由主办部门负责协调综合,行政督察直接对口主办部门开展督察工作。
3、督办检查工作要狠抓落实,注重实效,切实防止敷衍了事的现象。
4、所有督办检查事项都要及时办理,按时完成,不得相互推诿和拖拉延误。
5、对督办检查事项的办理,凡明确规定报告时限的,要按照要求的内容和时限及时报告。
6、情况特殊需要延长办理时间的,要及时向行政督察说明原因和办理进展情况,由行政督察将情况汇报总经理后由总经理给出指示。
7、凡列入督办内容的事项,必须“交必办,办必果,果必报”。做到事事有着落,件件有回音,确保政令畅通。办结的承办事项,承办部门应及时反馈,有要求的还应写出书面查办报告。
8、为推动督办工作开展和各项工作的落实,建立督查工作检查通报考核制度,总经理办公室将按月通报督办工作情况。
9、属需要保密的督办事宜,在办理过程中,控制在一定范围内知晓;对有相应密级的文件资料,要按有关公文保密规定,注意采取保密措施。
六、工作程序
1、根据会议决议、总经理指示确定督办事项和督办对象。行政督察明确督办工作。
2、行政督察将根据办理时限要求,采取电话催办、现场督办、上门催办等方式进行督办,并建立督办工作台账。
3、承办部门对承办事项办理落实确有困难要协调的,报请对口联系的公司领导协调。
4、承办部门对督查事项办理结果必须按时限要求,实事求是回复。行政督察将落实情况和完成情况汇总后,向总经理报告。
5、督办事项办结后,行政督察负责按公司公文管理办法和档案管理办法的相关要求,应将督办过程中的总经理批示,督办情况,处理结果和来往文件等材料组成案卷归档。
七、附则
本办法由总经理制订并负责解释。
本办法自印发之日起执行。