实习生管理办法

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第一篇:实习生管理办法

1.目的为了规范对实习生的管理,特制订此办法。

2.适用范围

本管理办法适用于公司全体实习员工。

3.术语/缩略语/定义

实习生:正规大中专院校及以上学历教育到我公司进行社会实践的的统招学生。

4.职责

4.1总经理

负责对实习生留用申请、转正申请、聘任岗位职级职等的审批。

4.2各用人部门

1)负责实习生上岗前的能力同步培训,指定实习期导师;

2)配合人事总务部做好实习生的管理工作,提供必要的资料;

3)负责实习期评价,并对转正后的岗位职级、职等给出建议。

4.3生产质量部/运营质量部

1)根据公司标准,负责新员工办公电脑的配置。(CS事业部归口运营质量部,非CS事业部归口生产质量部)

4.4花都管理部(或其他地区入职办理责任部门)

1)组织开展公司级“入职培训”;

2)负责跟踪实习生能力同步的执行情况。

4.5人事总务部(或其他地区入职办理责任部门)

1)负责办理实习生的入职手续,按照入职通知要求,审核实习生的入职资料;

2)落实实习生的办公位置,准备好办公设施、办公用品;

3)负责实习生的转正审批手续。

4.6导师

1)负责指导实习生理解、熟悉、执行公司的规章制度、工作规范;

2)负责实习生岗位知识的传授。

4.7实习生

1)如实提供自己个人本人的基础资料和基础信息;

2)按照公司规定,及时参加各类培训,并做好实习期的自我管理和自我评价。

5.工作规范

5.1 实习协议的签定

1、实习生入职当天,需提交由当地教育部门统一文本的《实习生就业协议》,并由公司统一与实习生签订《保密协议》、《实习生就业协议》;

5.2 实习生日常管理

1、实习生在实习期间必须与正式员工同样遵守公司相关考勤制度、假勤制度及其他相关的规章制度;

2、实习生若需要公司出具实习鉴定等相关证明,必须在实习即将结束时出具学校要求的实习鉴定表等资料,并如实填写基本资料和实习内容,由部门负责人填写实习评定后至人事总务部盖章。

5.3 实习期间的待遇

1、按照公司《薪酬管理办法》,享受公司统一实习补贴;

2、实习补贴根据实习生当月实际出勤情况计算,实习期间公司为实习生购买意外险,不参与公司的绩效考核,享受公司其它相关福利。

5.4 实习生返校管理

1、公司给予实习生1个月的返校期进行毕业答辩;实习生必须提前三个工作日到人事总务部按照公司《假勤管理制度》办理正常请假手续;

2、假期结束未能按时返回公司上班的,需报备人事总务部,返司后再进行请假申请的补签;

5.5 转正管理

5.5.1转正条件

1)实习生在取得毕业证前三个月,需确定是否继续留司工作。确定留司工作的实习生需填写《实习生留用申请表》,并自填写留用申请当月起需连续填写三个月《新员工保姆计划》,工作跟踪转为新员工管理进行跟踪和评价。

2)实习生转正的时间主要根据提交毕业证的时间确定,客服岗实习生至少满足在公司三个月以上实习、非客服岗实习生至少满足在公司六个月以上实习方可申请转正。

3)如该员工在公司连续实习满6个月,且表现优秀者,可适当缩短试用期。

5.5.2转正后薪资

实习生转正,转正薪资定级原则上为该岗位的最低等级,享受转正员工的所有福利。

5.6 实习生离职管理

1)实习期间用人部门和员工其中一方终止实习都必须提前三天向人事总务部提出,终止实习时员工需办理离职手续。

2)实习生返校时,人事总务部与部门负责人须与实习生进行面谈,如确认公司不再接收该实习生,或是实习生本人表明不再返司的,可办理离职手续;实习生如在返校后回复不再返回公司任职的,必须到公司补办离职手续。

3)实习生办理离职手续后,公司不再出具任何的相关证明或办理任何手续。

第二篇:实习生管理办法

关于实习生的暂行管理办法

一:寝室

①:注意节约。应做到人走电关、水关。不准使用空调、取暖器等其他加热设施烘干衣物等其他物品;不准使用热得快等其他高耗能电器。

② 在寝室内不得大声喧哗、打闹(或其他打扰他人的不良行为)。

③ 注意安全。应注意用电安全,充电器等其他电器不得长时间插在插座中,寝室中严禁私拉电线、网线等。上下楼梯应遵守右行的准则,不得推搡拥挤。不得进行其他有安全隐患的行为,发现安全隐患,应立即制止,并报告公司领导。

④:注意寝室卫生。物品应摆放整齐,换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入箱内。洗晒衣物需按指定位置晾晒。个人棉被、垫被起床后须叠齐。烟灰、烟蒂不得丢弃地上,应放置烟灰缸内。污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。

⑤:室内不得使用或存放危险及违禁物品。贵重物品应随身携带,如若遗失由本人自行负责。

⑥:爱惜公共物品,严禁有损坏公共物品的行为。

二:车间

①:车间内严禁打闹、嬉戏。

②:应爱惜车间卫生,严禁随手乱丢垃圾等物品,垃圾等废弃物品应集中于指定场所倾倒。

③:未经同意不准动用,或启动非自己所用的设备,不准乱动电闸,不准私拉电线。下班离岗时,应切断电源,方可离去。

④:借用工具时需经工具所属者同意方可使用,使用完毕后应立即归还。

⑤:未经批准,严禁进入仓库。对于须向仓库领用或借用物品,需拼技术部领导签字生效的领料单去仓库申领,严禁私自到仓库借领物品。对于借用的物品,使用完成后应及时归还仓库。

⑥:对于领用(借用)的物品、工具等应爱惜使用,严禁人为损坏。如发现有破坏公司财务等行为,需对损坏物品照价赔偿。

⑦:未经准许,严禁启动或使用生产设备与产品。如若使用应遵守相关操作规章,严禁违章操作。

三:

实习期间自觉维护企业形象和荣誉,不得有任何损害企业形象和荣誉的行为。严格遵守公司的保密规定或要求,不得泄漏公司的有关技术和其他机密;不得复制、私自留存 任何公司的制度、资料,更不得以任何名义带出公司。

严格遵守公司其他各项规章制度,不得违反公司管理制度和实习部门的管理要求。

第三篇:实习生管理办法

阿坝师范学院集中实习生管理办法

为了进一步加强对实习学生的管理,提高学生专业素质,为实习学校的教育教学工作正常有序的进行,根据有关实习的规章制度,结合我校的实际,特制定本管理办法。

一、安全要求

坚决贯彻“安全第一,预防”的原则,切实加强实习学生的安全意识,确保学生实习顺利进行。

1、实习出发前,对每位参加实习的学生进行安全教育。

2、树立“安全第一”的意识,健全安全组织,建立实习安全小组,确保学生实习安全。

3、安全组组长负责实习学生的安全防范工作。发现有不安全苗头,及时向带队老师报告。

4、遵守实习学校的各项安全制度。

5、在宿舍,应注意寝室安全,严禁私拉、私接电线;严禁使用电炉、煤气灶、电茶壶、热得快等用具;不准熄灯后点蜡烛;离开寝室要及时关门上锁。

6、休息日外出要事先向学校带队老师做好请假手续,经同意后,方可离校。

7、实习期间,如出现安全事故、同学患急病不能坚持工作、有同学擅自外出不归等现象,应立即告知带队老师。

8、按学校规定时间上下班,注意交通安全。不在上班时间,因自己擅自外出等原因而发生事故由实习学生自己负责。

9、实习学生在实习期间由于自己对安全事故的严重性缺乏认识或因违规操作而对自己、他人、设备造成伤害的,由实习学生自己承担后果责任。

二、实习要求

1、实习生明确实习要求,认真做好实习前的各项准备,确保教学正常、有序的进行。

2、服从学校及指导教师的工作安排,遵守学校的作息时间和各项规章制度。

3、尊重学校领导和教职工,虚心接受指导教师的指导,与学校教职工和睦相处。

4、遵守岗位职责,履行岗位义务,不做与岗位职责无关的事。

5、认真学习,积极进取,刻苦钻研专业技能,保证课堂教学和班主任实习的质量,注意总结经验。

6、关心爱护学生,与学生建立良好的师生关系,一言一行均应成为学生的表率。

7、为人师表,教书育人,做学生的表率,注意服饰仪表的端庄美,着装要得体大方;语言行为要文明礼貌,待人接物举止要大方得体,不讲脏话粗话。

8、同学之间要团结互助,互相尊重,取长补短,发扬集体主义精神,克服困难,积极完成各项实习任务。

9、爱护公共财物,不乱动用学校物品,不得将学校物品私自带走,借用学校的物品要妥善保管,按时归还,若有损坏或遗失要照价赔偿。

10、节约水电,节约办公用品,保持艰苦朴素、勤俭节约的优良作风。

11、严格遵守实习工作日程,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。实习期间不得随便离开工作岗位,有特殊事情需请假者需履行请假手续。请假须经指导教师同意,带队教师和我校主管领导签字批准;病假应有区或县以上医院证明。凡未请假或请假未被批准而不参加实习者,按违纪处理。

12、实习期间,注意安全,避免给个人和集体造成损失。

13、实习生严重违纪者,除实习成绩不及格外,还应视其情节轻重,报请原学校给予纪律处分,特别严重者,中止其实习工作,责令其退回在读学校。

三、宿舍纪律

1、严守就寝纪律,注意作息时间,不得有吵闹、大声说话等影响他人休息的行为。

2、不得无故晚归或夜不归宿,晚上不得随意留宿外来人员。

3、要爱护宿舍内的一切设施,不准乱拆、乱搬、乱拿,损坏公物要赔偿。

4、保持室内外整洁。宿舍内所有用品摆放整齐,被子按要求折叠,不准乱扔垃圾,乱泼污水。

5、节约用电、用水,每个寝室必须做到人走灯灭,杜绝长明灯、长流水。严禁私自接线和使用电热电器,严禁使用明火。

6、做好安全防范工作,寝室门要及时上锁,贵重物品妥善保管,现金必须存银行。

7、注意自身的学生形象,穿着朴素大方,遵守社会公德,团结同学,互帮互助,自尊自爱。

8、严禁吸毒、抽烟、喝酒、赌博、打架斗殴。

9、休息日回家要办好请假手续,填写请假条,不得单独外出。

四、成绩考核

实习学生成绩考核:实习学生带队老师会同实习学校有关人员,对学生实习进行成绩总评定。考核内容包括学生的实习态度、实习质量、学校提供的实习鉴定。成绩等级分优、良、及格和不及格,并以此作为评优推荐的一个依据,并上报教务处。

优秀:实习积极主动、好学,实习任务完成好,实习质量高,达到实习计划的要求,实习态度认真,实习学校反映良好,有较强的教学实践能力。

良好:实习期间表现良好,能较好地完成实习任务、达到实习计划要求,掌握了一定的教学技能,实习学校反映较好。

及格:实习期间表现一般,基本达到实习计划的要求,但不够圆满,实习质量一般,教学技能水平一般,实习学校反映一般。

不及格:实习期间表现差,有较严重的违纪行为,未能达到实习计划的要求,不能完成任务,教学技能水平较差。

阿坝师范学院 二〇一五年三月十二日

第四篇:实习生管理办法

实习生管理办法

1总则

1.1 目的:为引进优秀应届毕业生,完善人才结构,规范毕业生的实习期间管理工作,特制定本暂行规定。实习管理

2.1 实习期限为3月

2.2 实习生应服从导师或现场工作人员的工作安排,完成实习期安排的各项任务,实习实行每月评比。

2.3 实习结束后,实习生应把工作交接清,并写一份实习报告,实习导师根据实习报告、出勤情况、实际操作技能等综合鉴定学生的实习成绩。

2.4 实习期间,实习生应遵守逐级上报的制度,不得越级汇报工作。

2.5 实习生进入渠道要正规以名牌大学为优先考虑。

2.6 实习生进入的条件必须严格把控。实习纪律

3.1 实习期间严格遵守团队的各项规章制度,不得违反团队管理制度和实习部门的管理要求;

3.2 实习期间严格遵守团队的保密规定或要求,不得泄漏团队的有关技术和其他机密;

3.3实习期间安排的工作要认真、负责的完成,不得敷衍了事;

3.4 实习期间不得复制、私自留存任何团队的制度、资料,更不得以任何名义带出团队;

3.5 实习期间自觉维护团队形象和荣誉,不得有任何损害团队形象和荣誉的行为;

3.6 实习期间严格遵守团队的办公纪律和行为规范,自觉维护自身良好形象;

3.7 违反上述实习纪律的,立即终止实习;

3.8 毕业生提供虚假证明材料的,一经查实,立即终止实习;

3.9 毕业生在实习期间违纪或违章操作,给团队造成直接经济损失的,必须赔偿相应的经济损失,推荐人负连带责任。实习生转正办法

4.1 实习期结束后直管领导写出实习期工作鉴定。

4.2 工作鉴定交由部门领导审核通过。

4.3 部门领导审核通过后交由总部进行竞聘上岗。其他

5.1 本办法自发布之日起执行。

5.2 本办法由*****负责修订和解释。

第五篇:实习生管理办法

实习生管理办法

规字 管理实习生的实习、生活、思想教育等辅导工作,并将安排在实习单位人力资源部或其它岗位顶岗实习。

2、实习带队老师补助费按800元—1000元/月的标准由用人单位按实际出勤支付。

3、外省实习带队老师可享受来程交通费报销(仅限软座或硬卧车票的票价)。

3、长期实习生可参与员工年终奖励金分配,具体参照集团员工年终奖金发放规定,按标准的50%发放。

4、高校分段实习生奖励计划参照合作协议执行。

— 长期实习生比例原则上不超该部门/班组员工层编制数的50%; — 实习生为编制外人员。

3、招聘联络:

— 集团人力资源部或各公司人力资源管理部门需按《实习生用工计划表》提前二个月与相关学校负责人沟通落实本年需求计划。— 凡涉及两个以上单位使用同一生源的,由集团安排协调。

4、校园面试:

— 各单位人力资源部按计划到定点学校做好实习生面试筛选工作。— 与学校初步确定合符要求的学生名单及拟到位实习期。

— 两个以上单位使用同一生源的实习生,《实习协议》由集团人力资源总监作为甲方代表签订,乙方由学校领导作代表签订;双方盖章确认;协议原件由集团人力资源部保管,抄送相关单位人力资源部备案。

二、应届高校毕业实习生

1、学生持学校出具的推荐毕业实习证明,由用人单位人力资源管理部门安排相关面试。

2、同意接收实习(含管理培训生毕业前实习)的单位,《实习协议》由用人单位人力资源管理部门作为甲方代表签订,乙方由学生本人签订;协议盖单位人力资源部章;协议由单位人力资源部保管。

三、实习生档案管理:

建立实习生《个人档案》,用人单位人力资源管理部门保管档案。

培训期: 7—12天(每培训六天安排一天休息)

培训内容:入职培训基本项目、实习生守则、实习心态辅导(安排在职的该校实习毕业生演说)、军训

培训测试:笔试结束后安排产品体验

— 在职培训计划:由所在部门主管或培训员制定《培训计划》,报所在单位人力资源部。

— 高校分段实习生参照外部兼职培训的计划。

3、培训期考核评估:

— 实习期

2、实习期满前一个月:

— 单位人力资源管理部门发《实习生评估表》,由实习生本人写自我鉴定、部门主管作综合评估、并作双向选择。

— 用人单位与长期实习生本人均同意留任后,签订《就业协议书》,并规定: 劳动合同期限、录用岗位、级别、乙方保证至少服务满半年、协议签订后乙方不留任需扣违约金300元。

3、实习期满当月:

— 用人单位人力资源管理部门为毕业实习生准备《实习证书》,并复印一份留《个人档案》。

— 可根据实际情况组织实习生欢送会。

— 做好不留任实习生的离职手续,并与学校沟通确定返程的相关安排。— 办理离职手续。

4、实习生毕业留任:

— 按《就业协议》办理正式员工入职的相关手续,原岗位录用的不再设试用期,工龄及年假从正式办理入职手续之日起计算。

— 长期实习生留任原岗位,将根据实习期工作绩效考评定薪;连续两个季度以上获得“实习生优秀绩效奖”的或表现特别优秀的,可套中级员工工资中位值以上或高级员工定薪;留任其它岗位,按新岗位工资标准(起薪)定薪。— 应届高校毕业实习生留任,按岗位工资标准的相关说明定薪。

— 用人单位人力资源部跟进《入职安排表》审批、《劳动合同》签订、社保、住宿费、《员工证》《健康证》办理、《毕业证》复印等入职手续。

二、高校分段实习生

1、实习单位人力资源部门及时将每段实习表现评估反馈至学校,并建立实习生档案;

2、通过三至四年实习,企业可从中有目的地挑选作为日后优先录用或见习督导培养对象。

第十二条 附则

一、本管理规定自二00八年五月一日起生效试行,原有规定与本规定不相符的,以本规定为准。集团人力资源部对本规定有解释权。

二、集团人力资源部将根据规定执行之适用性和有效性,适时做出修改。

三、附件

《实习生补助标准》

集团人力资源部

2010年5月1日

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