员工言谈规范及行为举止要求

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第一篇:员工言谈规范及行为举止要求

1.0目的保证各级员工在对客户服务中始终以良好的言谈举止应对业主(客户),确保服务质量。

2.0适用范围

公司内所有员工

3.0工作要求

3.1员工言谈规范要求

3.1.1与业主及客人谈话时必须站立,并与之保持一步半距离。

3.1.2与业主

及客人谈话时要精神集中,留心客人吩咐,不得漫不经心左顾右盼。

3.1.3与业主及客人谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白,说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。

3.1.4与业主及客人谈话的声音以二个人能听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。

3.1.5谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。

3.1.6谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,避免唾沫四溅。

3.1.7谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。

3.1.8回答问题时不得直说“不知道”、“不晓得”等,应以积极的态度帮助客人或婉转地回答问题。

3.1.9如遇业主及客人心情不佳,言语过激,不得面露不悦的神色,更不允许与其发生直接冲突,要以“业主永远是对的”的准则对待业主(客人)。

3.1.10严禁与同事在业主及客人面前扎堆聊天,冷落业主。

3.1.11不得与同事议论业主及客人的短处或讥笑其不慎的事情,应主动帮助他们。

3.1.12不得偷听业主们之间的谈话,如遇有事需找谈话中的客人时,应先征得他们同意后再与客人谈话。

3.1.13接听电话时,应先说“你好”,并报清楚自己的姓名和岗位,然后客气地询问。

3.2服务中应注意的礼貌礼节

3.2.1称呼礼节

3.2.1.1称呼客人时应使用恰当用语,如“先生、小姐、总经理……”

3.2.2接待礼节

3.2.2.1笑脸相迎,态度和蔼,主动问好

3.2.2.2告别时主动征求意见,道一声“再见”……

3.2.3微笑服务

3.2.3.1必须发自内心,要有心甘情愿为业主及客人服务的意识,深刻理解本人职业的责任和荣誉。

3.2.4应答礼节

3.2.4.1解答问题时必须站立,语气温和耐心,处理问题时语气要婉转,一时答不上来应先致歉意再查询。

3.2.5保持接待环境安静

3.2.5.1员工在工作中要保持工作地点的安静,不得大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲,应答客人招呼时不得高声回答,如距离较远,可点头或打手势示意领会意思;如逢宾客开会、座谈、会见时须接听电话,应在客人身边轻声呼叫或走出会场。

3.2.6进入业主房内

一般情况下,员工不得随意进入业主房间,当确有事情需进入时必须先轻轻叩门,待客人同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急,出门时轻轻地把门带上。

要注意操作礼节

维修、清洁、保安要注意按程序、标准、礼貌服务。

3.2.6.1未经客人同意,不可嘻逗业主小孩,以免使其不悦,不要乱给孩童食物。

3.2.6.2员工不得与业主及客人开玩笑、打逗,不要表示过分亲热,严格掌握好分寸。

3.2.6.3不得随意打听业主及客人的年龄、工资等私事,也不要轻易地问他们所带物品比如服装及金银饰品的价格、产地等,以免引起误会。

3.2.6.4不得轻易接受业主及客人赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并将收下的物品转交总经办处理。

3.2.6.5当业主及客人要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝。工作时间内员工应拒绝未经许可的媒体采访。

3.3员工举止规范要求

3.3.1员工举止要端庄稳重、落落大方,表情自然诚恳、和蔼可亲。

3.3.2员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。

3.3.3员工行走时要稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松,切忌晃肩摇头,上体左右摇摆。

3.3.4在电梯厅或走道行走时,不可并行,更不能拉手、相互追逐、嘻笑打闹。

3.3.5办公室员工坐姿要端正,不能在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚或跨在椅子上、沙发扶手上或架在茶几上。

在客人面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓污泥、修指甲、吸烟、吹口哨等,这些极不礼貌的举止必须杜绝。

第二篇:护士行为举止要求

护士行为举止要求

1.举止沉着稳重,动作敏捷果断,不得慌张、懒散、懈怠、轻佻草率,不在工作场所大声言谈、嬉笑、打闹。

2.走路、开关门窗、做各种治疗要轻柔有序,应尽量减轻对病人的影响。

3.回答病人询问应耐心礼貌,走路遇见病人应礼让病人先行。4.上级领导检查(含值班护士长查房)应站立迎送,回答提问应立正,交接班、查房期间不得勾肩搭背、交头接耳,不得接打私人电话;上班期间接打私人电话不得超过5分钟。

5.上班时间不得在病房、护士站、治疗室、换药室吃东西及看非业务书报。

6.站姿、坐姿正确,走路不摇摆,轻快自然,商治疗盘、拿病历、推治疗车均符合要求,下蹲姿势文雅,自然大方。站立:端正,头微抬,目光平和,自信,两肩水平,上身挺直收腹,双手自然下垂在身体两侧或两手交叉轻放小腹处,左右手大拇指交叉,其余四指平放,两足靠拢,足间夹角呈15-20゜左右,重心在足弓处。坐姿:端正,头微抬,目光平和,自信,两肩水平,上身挺直收腹,单手或双手把衣裙下端持平轻轻坐下,臀部坐位占椅面1/2-2/3,两手轻握拳放在小腹前,两膝轻轻靠拢,两足自然踏地。端治疗盘:双手持治疗盘,肘关节靠近躯干,呈90゜。持病历卡:左手持卡,轻放在左胸前,右手轻托病历卡右下角或自然下垂。

第三篇:小额贷款公司员工行为举止规范

常熟市康欣农村小额贷款有限公司

员工行为举止规范

员工行为举止应以文明礼貌、符合礼节为标准。与人交谈要面带微笑,精神专注,不得东张西望精神不集中,应避免在与人交流时打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应适当遮掩。

站立时,站姿要正确,要挺胸,双手自然下垂,脚跟并拢,脚尖略微张开。坐着时,应坐姿端正,双膝并拢,不得趴在桌面上打瞌睡或躺靠在座位上,要保持良好的精神面貌。

交换名片或递送文件时,应双手递送。示意手势时,要用手心向上五指并拢的手势,不得用单指或手心向下的手势。

接待来人时要主动热情,客户或其他部门同事到办公室办事不得无人理睬。进入他人办公室和工作场地,应先敲门或轻声打招呼,经同意后方可进入。遇上级领导和重要宾客来访,应主动起立招呼致意。

与人交谈用语要规范,以诚待人,语调适中,语气平和,语言亲切,提倡讲普通话,说话不得慢条斯理。

礼貌用语要杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语,如“不知道”、“这不关我的事”等,要多用“您好”、“请讲”、“对不起”、“请您”、“谢谢”或“请您慢走”等。

接听电话时,应主动报出本单位名称,以表示对他人的尊重,如“你好,康欣小额贷款公司****部门,请讲”、“你好,康欣,请讲”或“您好,请稍等”、“您好,我替您去叫他”;拨出电话时,应说:“你好,我是康欣小额贷款公司,请问****”。

第四篇:物业管理人员行为举止规范

物业管理人员行为举止规范

物业管理人员行为举止规范

(一)表情:面对业主,我们应该露出发自内心的微笑。亲切的微笑能拉近我们与业主之间的距离,有利于我们下一步的服务工作的开展。

1、微笑三部曲:第一步:念“一”,使双颊肌肉微微用力抬高口角两端,注意下唇不要用力太大;第二步:微笑与心灵相结合;把业主当亲人,内心充满善良和爱意,眼睛温柔地注视对方;第三步:微笑与语言、举止相结合;微笑地向业主问好、行礼:先生/小姐,您好!(分值:5分)

(二)手势:手势是最具表现力的“体态语言”。与业主沟通时以富有表现力的手势配合语言,可加强表达效果。手势运用的要领如下:

1、介绍、指示方向:除了口头表达外,还应配合手势的运用:身体稍向前倾,把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标。切忌用一个手指指向目标。(分值:5分)

2、递物、接物:双手恭敬地奉上或接受。切忌漫不经心地一扔或单手取接物件。(分值:10分)

(三)坐姿:正确的坐姿,给业主一种热心积极、精神饱满的印象。

1、坐姿的要领:

身稍向前倾,头平正,两肩放松,下巴向内收,脖子挺直,胸部挺起,使背部与臀部成一直角。(分值:5分)

2、坐姿的禁忌:

(1)入座要轻稳:入座时,走到座位前,从左边进,从容不迫的慢慢坐下;动作要轻而稳,不要“扑通”猛地坐下或发出其它响声。(分值:5分)

(2)不要坐满:只坐满座位的一半或三分之二。(分值:5分)

(3)坐立时,脚部不可上下抖动,左右摇晃。(分值:10分)

(4)避免边说话边挠痒或双手玩弄其它东西。(分值:5分)

(5)切忌躺在沙发上或翘起二郎腿仰靠在靠背上,脚不停抖动。(分值:10分)I

(6)严禁趴在工作台上。(分值:10分):

(四)站姿:古人曰“立如松”。庄重、平稳的站姿给业主一种可信任感。

1、站姿的要领:

(1)不驼背、不弓腰、不许长短脚或前后脚站立。(分值:5分)

(2)站立时大腿不许抖动,不许双手抱于胸前。(分值:5分)(3)女士双腿并拢,脚尖自然向前,左手搭在右手背上自然下随置于身前;男士双腿自然齐肩而立,脚尖自然向前,五指并拢,自然下垂置于大腿外侧,或双手交叉放在背后。(分值:5分)

2、站姿的禁忌:

(1)耸肩勾背,倚靠在墙上或椅子上。(分值:10分)

(2)双手乱放,把手插在裤袋或交叉在胸。(分值:10分)

(3)做小动作,玩弄手机或笔等。(分值:5分)

(4)双腿弯曲,不停地摇晃。(分值:10分

第五篇:员工仪容仪表举止规范

员工仪容仪表举止规范

1、仪表、仪容:

员工着装整齐、大方,衣物保持整洁、干净。

2、行为举止:

1)员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满。

2)坐、站姿端正,不得坐在桌子上,跷脚时不甩腿,女员工就座时双膝应并拢。

3)站立时身体要挺直,应面对客人站立。

4)开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机。

5)进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入。

6)领导在谈话、办事时不随便打扰,遇有急事需请示时,应在征得同意后,再插话。

7)在与别人交谈时,不随便插话,应让别人把话说完。

8)工作时间、场合,员工对领导应称呼职务,员工之间应称呼名字,对客户要用尊称。

3、礼仪规范:

规范个人的社交礼仪行为,是从事社会交往活动的基本准则。全体员工必须认真遵守,做到热情、大方、彬彬有礼。

1)客人来访,应主动上前迎接。

2)对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或指示到)指定的地点。

3)重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告。

4)客人就座后应及时送上茶水,对重要客人在领导未到前接待人员应主动与客人交谈,不得将客人单独放在一边。

5)来访的客人,有关人员应适时向双方的领导进行介绍。

6)客人来访时,应立即停止手上的工作,暂停办公,先接待安顿客人。

7)重要客人来访,或有公司领导陪同的客人参观办公室时,办公室内的员工应暂停办公,全体起立,注视客人,以示欢迎和尊重来访的客人。

8)客人找错部门时,应主动帮助引路。

9)客人离开时,应礼貌地送至门口,并主动向客人表示道别。

4、行为规范:

全体员工应自觉遵守公共场所的行为规范,维持公共场所的环境整洁和行为有序。

在工作中,不得以任何形式损害公司形象,作出有损公司形象的事。

2011年 09月10 日

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