第一篇:如何做好商业银行的客户服务
如何做好商业银行的客户服务
王晓君泰安市商业银行山东泰安271000
【文章摘要】
做好商业银行客户服务可以使得银行拥有更多地客户,获得更多地利益。做好商业银行客户服务的方法是:从解决现有的问题着手,树立良好的服务理念,做好理财服务;改进服务流程,创新服务手段,提高服务效率等。
【关键词】
客户:服务:创新
一、做好商业银行客户服务的重要
1、做好客户服务可以吸引更多地新客户
商业银行的高质量客户服务通过老客户的口碑传播到潜在客户,就会产生非常积极的影响,潜在客户就有可能成为新客户。通过民时间的、持之以恒的优质服务,会形成富有吸引力的服务效应,进而可以吸引更多的新客户。
2、做好客户服务可以留住更多的客户
金融危机发生以来,商业银行的客户开发、客户保留的竞争更加激烈。过度的金融创新手段使得银行和客户都受到很人损失。而服务创新已成为商业银行的重要竞争手段。优秀的银行客户服务,可以留住老客户。吸引一个新顾客要比保证一个老顾客多花5-7倍的钱。所以用优质的客户服务留住老客户是非常重要和有价值的。
3、做好客户服务可以实现更多的客户忠诚
优秀的客户服务可以留住更多的客户、实现客户忠诚。而客户忠诚度每提高5%,利润则至少会增加25%。例如:有位客户在儿个银行开户,使他在资金管理上很不方便,于是,他决定来一家中资银行结清他的账户,留下在汇丰银行的账户,在来银行的路上,遇到了人雨,当他浑身湿淋淋地跑进银行,正想掏出纸巾来擦擦雨水时,迎而走来一位身着银行制服的小姐。她而带微笑,手里托着一块洁自的小方毛巾。客户不禁发愣,是给我的?这位小姐微笑地开口道“先生,擦擦吧,下这么人的雨,您还来光顾我们银行,多谢了,需办什么业务我可以帮忙吗?”这位客户一时语塞,说他来结清账户,真说不出口,再说这样会引起银行小姐的许多询问,如对银行的服务有意见和不满意的地方,为什么要结清该行的账户等;说来银行躲雨,又不是那么回事。他只好道谢,边说:“啊,来存款。”说着,他拿出了5000元钱。银行的服务感动了客户,从结清账户到存款的过程生动地说明了客户服务能促进客户忠诚。
二、现阶段商业银行客户服务存在的问题
1、对企业人客户服务层次低
作为在商业银行开户的企业人客户、资金周转量人,有时会出现资金短缺、有时又会出现资金闲置。另外,企业人客户有时在资金管理、费用控制、人员管理、物流管理等方而中也会存在很多问题。当发生资金短缺时,商业银行一般会帮助补充一些资金。但当发生一定时间的资金闲置时,商业银行如何通过提供的理财服务、资金利用服务在使得人客户的资金增值方而,做得比较少,做得不够好。尤其是企业人客户发生一些管理问题时,商业银行的服务支持,比如提供管理咨询服务、管理支持等方而做得很不够。
2.理财服务做得不够好
理财品种较少,服务而窄。日前各商业银行提供的理财产品人多是股票、保险一类的品种,产品相对单一,且这类产品风险较人。有些储蓄客户的钱放在银行里,许多年没有多人变化。
3.储蓄服务效率比较低
商业银行的储蓄服务效率比较低,经常发生排队、等待时间过长的现象。
4、商业银行柜台服务质量需要提高
商业银行柜台服务质量存在一些问题。比如服务态度不稳定、服务水平不高、服务 不细致、服务较粗放等。
三、做好商业银行客户服务的方法和措施
1、树立良好的商业银行服务理念
银行就是顾客服务部,服务是商业银行的惟一产品。两家银行的竞争较量,从表而上看,是比哪家银行人多势众,哪家银行资金雄厚,而实际上是服务质量和服务水平的较量。客户的地位至高无上,“万事客为尊”。让客户在银行中享受服务,少动手,少动口,少走路。
提供客户意识不到的服务。做客户所想的,想客户还没有想到的,为客户提供本服务之外的超值服务。
客户是企业及其员工的衣食父母。员工的薪酬来自于客户,银行的发展来自于为客户的服务。
规范服务与个性化服务结合,重视每一位客户的感受。不论客户时什么身份,只要步入银行,就应得到人于或等于规范化标准化的服务。千万不能随意应付任何一位客户。
卓越的银行源于卓越的服务,卓越的员工决定卓越的服务。每一位员工都代表银行,一位员工的服务差距可能导致整个服务失败。
在银行组织内部营造一种服务高尚的氛围。将“什么样的服务行为受人尊敬,什么样的服务行为受人摒弃”植入每位员工的心王里。
2、制定良好的银行客户服务制度
要建立起文明服务制度;接待服务制度、服务质量控制制度;建立起规范的服务流程。
3、改进服务流程,提高服务效率
服务流程的改进、可以更好地提高效率。以关国的关国银行为例,以前完成每笔住房抵押贷款业务平均所需耗费的时间为17天,引入新的流程处理程序后,人量减少了办理每笔业务的步骤和所需填写的表格,办理每笔业务所需时间缩减为2天。
过去的处理过程是:抵押贷款的申请人先填制一份贷款申请书,银行将它输入计算机系统,然后由八个不同部门的信用分析专家、担保人等分别依次审议;如果此项贷款获得批准,就出具各项手续;最后转到其他服务机构,如保险、公证等单位,由这些单位依次提供一系列服务。这个过程需要17天。在业务流程重新设计中,银行将原来依次审批方式改为协同并行工作方式。
首先,由贷款人自己在其计算机上输入贷款申请书,并由软件自动检查输入内容的正确性与完整性。然后,申请人通过拨号联网方式与银行的地区业务中心连通,并将申请表输入银行的计算机系统。审批过程改为由各部门专家组成一个小组((Team)并行工作。批准后,将此业务转交给另一个专家组,并行地完成保险、公证等服务。
最终,协同并行工作方式使此项业务过程缩短为2天。更新后的业务不仅便于处理,还方便了贷款人随时拨号联网,查询此笔贷款有关的费用、状态等信息。由此可见,改进服务流程可以更好地提高效率。
改进服务流程的办法
优化客户接触点。在客户接触点上尽量减少客户的工作量,可以用信息技术等手段来简化接触点。避免太多不同的人直接与客户接触,如果流程中有太多的角色都要与客户接触,一定会让客户感到混乱,所以在流程设计时,就要明确统一对客户接触的角色,减少转手,简化接口。整合客户接触点,尽量将需要客户参与的流程活动整合在一起。避免在流程运行
过程中,客户要多次介入而感到不便。
4、不断创新客户服务的手段和方法
商业银行服务要有创新和创意。商业银行的储蓄服务。让排队时间感觉短一些,在排队人厅有电视看,可以查看股票信息,也可以边排队边看杂志、报纸。如果等待时间较民也可以先干别的事情。比如,上海银行,就为发放养老金服务就使用了一些小方法:为鼓励领取养老金的客户采用ATM和自动查询系统,缓解柜台服务压力,上海银行推出“自助有礼”服务,为使用自助设备的客户提供抽奖机会。这一招使得发养老金当天,上海银行ATM日均交易额增民了26% o
存、取款单的客户签名处印的字体大一些,让储户更方便的找到。
网上银行服务增加一些特色。比如,有一家商业银行就推出一项有特色的服务:如果客户的帐户余额低于设定的标准,他们就会向客户发信息。还推出了能反映货币和时间的财务日历。如果这家银行能够在客户的财务日历中提醒其收支情况,从而使客户得现金管理会更有效率。网银日历要有好的视觉效果,比如说图表,能反映客户的收支情况随时间的变化。想象客户看着网银日历,提醒你每月几号要交水费。通过屏幕,客户可以看到信用卡的截止付款日,客户的账上还有多少钱,如果账上的余额达到一定水平,银行还能建议客户将多余部分转存利息更高的存款,并自动替客户做。
如果商业银行能做到上述的服务创意和创新,商业银行的服务会有更人的进步。
5、做好多层次的理财服务
深层次的理财服务需要挖掘、需要花更人的精力研究。研究、设计能给客户带来不同收益的理财产品。能满足客户多种层次的理财需求。例如,济南工商银行人观园支行就曾多次组织画展,参加者多为身家上百万甚至数百万元的“富翁”,他们不是来欣赏名画的,真实日的在于投资名画。据了解,日前不少银行为了将高端客户变成忠实客户,纷纷出招。工商银行人观园支行理财中心的理财师王琦玮说,当股票和基金ili场不很景气时,银行的理财产品也进入低潮期。可是,高端客户手里的资金却相对多了起来。如果银行不能给他们提供好的理财方案,这些客户很有可能会流失。所以,他们针对各个客户的不同情况,重点跟进搞好理财服务。“就拿收藏名画来说吧,大家都知道一旦投资好了,收益非常客观。可是,投资名画需要专业的知识。银行出钱请来专家,给高端客户免费培训,日的就是帮他们投资理财,让客户在赚钱的同时也成为银行的忠实客户。”
又譬如,有的商业银行帮助高端客户进入藏品市场,有的帮其运作股市、楼市和商铺,目的都是让这些客户在理财师的帮助下,取得较好的收益。银行手里的高端客户多了,相应的业务开展就有了“人气”支持,也容易打造出新的利润增民点。
6、提高服务效率
提高商业银行的服务效率。对于做好商业银行的客户服务有直接的作用。要提高服务效率除了改进服务流程外,还要对员工进行态度培训,使其充分认识提高服务效率的重要性,在工作中自觉想办法提高效率。同时也要加强操作技能的训练和技术比赛,经常进行技能训练和技术比赛能够较好地提高服务客户的效率。
【参考文献】
1、郭晓冰,《银行营销实战技巧》.北京:清华大学出版社.20062、黄兰民,《香港银行管理细节》.北京:经济管理出版社.2006
第二篇:商业银行客户服务管理
探讨商业银行客户服务的问题及意见
摘要:随着金融市场的飞速发展,与世界接轨的步伐越来越快,外资银行的涌入,以及国内商业银行在此背景下对服务质量重视程度的提高,我国金融服务的竞争日益加剧。但国内商业银行客户服务工作仍然存在很多问题,这制约了其发展。本文针对我国部分商业银行目前客户服务过程中所存在的问题进行探讨,并加以分析,以求在这过程中得出相应的解决方案。
关键词:商业银行、客户服务、客户满意度、服务完善
一、我国商业银行客户服务的现状及存在问题
银行业的竞争通常可以分为三个方面:规模竞争、价格竞争和服务竞争。然而,规模竞争和价格竞争的操作难度大,缺乏持久性,容易陷入粗放经营和价格战的泥潭。而银行的本质体现在其服务性上,优质的客户服务才是银行生存与发展的立足点。
(一)商业银行排队难为题愈发严重
近年来,人们的理财意识不断增强,而且投资的需求也不断增长,同时银行中介业务的范围不断扩展,到银行购买理财产品、办理转账缴费的人越来越多,因此,银行排队的问题日益突出并备受批评。排队,这件人们生活中时常发生的小事,如今成为了银行服务的大问题。以南海某镇街的农行支行为例:自动柜员机前,四五个人站成一排,旁边一部机无人问津,很显然已经坏了。等候大厅里接近二十个人散坐着,不是对照着自己的号码纸和窗口上屏幕显示的号码,但没多少人能弄明白其中的规律,不知自己前面还有多少人。(排队号码是由字母和数字组成的,如A21、B14、D11等,字母代表业务类型,数字代表序号)有人刚进门扫了一眼便掉头离开,而相隔不远的另一家银行里的排队情况也差不多。因为VIP客户和普通客户是分楼层管理的,所以中小型普通客户打都把时间用排队上,是他们对银行服务不甚满意。
(二)银行网点运营存在的问题
1、业务处理效率有待提高
一些银行网点的柜台办理速度比较慢,个别窗口的处理时间甚至二十多分钟。在现场观察发现,部分客户对于业务处理缓慢甚为不满,不时说出抱怨的言
语。然而在这种情况发生后,银行方面并没有人出面调和矛盾,安抚客户不满的情绪,任由不满的情绪扩散,从而损害了银行的声誉和形象。
2、大堂服务工作效果不理想
大堂服务可以说是银行服务的第一环节,但某些银行不注重大堂服务,这也是不会主动挖掘潜在大客户的现象。在营业厅里,有对客户填错单据和业务分类不关心的情景,有对客户提问回答不详尽、马虎了事的情景。大堂经理的设置,是旨在为客户提供热情主动的服务,协助客户完成单据的填写,从而缩短柜台处理的时间;为客户判断业务类别,避免客户盲目排队而浪费时间。大堂服务质量差,将直接损坏银行在客户心中的形象,更有甚者导致客户的流失。
3、自助柜员机的维护和解说不到位
有ATM机没有出钞的现象,有机器发生故障,还有打印单据时字迹模糊的问题。这些问题若得不到及时的解决,不但会造成机器的闲置,客户抱怨,同时也加重了柜台服务的负担。而一些添置的机器,因为使用说明不足,客户不会操作,这无疑是浪费资源的同时加重柜台服务的负担。
(三)客户满意度低影响银行效益增长的速度
中国消费者的理财意识越来越强,他们对于金融理财产品的需求比以往更加复杂,随着理财知识的丰富,投资者的要求也在不断提高。如何优化客户服务的质量,提高客户满意度,再将其升华为忠诚度,进一步提升银行的业绩,已然成为银行经营的重点。
国内部分银行的服务理念正逐渐改变,曾看过招商银行的企业文化是向日葵,“因你而变,成就梦想”,客户就像是太阳,银行就像似向日葵,客户怎么动,银行就跟着退出相适应的产品和服务。但银行的服务依然有很大的改进空间,根据市场咨询机构公布的数据,从2005年到2007年期间,对主要使用银行表示非常满意的人数从18%先跌到11%,对银行服务不满意的人数从24%上升到34%,增幅达42%。当受访者被问到是否会继续使用目前所使用的银行,有77.7%的人回答很可能或肯定会,表面上看存户对于目前所在的银行比较忠诚。但进一步的分析,我们很容易地发现,存户并不像表面上那么忠诚,他们可能只是因为习惯和怕麻烦的心理而做出了这样的回答,对此银行要保持冷静的头脑。当存户的转存成本降低,手续简单的时候,他们极有可能选择服务质量更好的银行,原本的银行就会失去相当数量的客户。
二、我国商业银行客户服务存在的问题的原因分析
(一)排队难的问题分析
排队难的原因在于供求双方的不匹配,客户具有随机性,他们的到达时间不确定,而且希望到达便能得到服务。如果客户到达时,所有的可服务资源都被占用了,那么客户就唯有耐心的排队等候了。服务的供应量和需求量在同一时间内不对等,这就造成了排队的产生。再加上个别客户操作上的不熟悉或银行处理速度的缓慢,久而久之客户便会产生负面情绪,构成了排队难的问题。
(二)网点运营不佳的问题分析
正如前面所提到的,人们的金融消费意识和理财意识都比以往提高了,需求也随之增多,银行网点排队就是人们对金融服务需求急速增加的客观反映。然而网点运营不佳的原因有:部分工作人员的专业技能尚未能满足高端客户对增值服务的要求,同时提供的常规性服务也不能低端客户满意;服务不够便利快捷,客户在需要的时间和地点不到服务,特别是一些单位客户,他们是在日常的工作中挤出时间到银行办理业务,但到头来却得不到令人满意的服务;再者就是客户需要填写复杂的变表格和单据,一旦填错还需要重新填写,延长交易处理时间,同时银行在后台处理和复核耗时较多,从而导致网点的处理效率低下。
三、改善我国商业银行客户服务质量的对策
(一)排队难问题解决方案
1、加强大堂服务经理的指导和服务作用
通过内部挖掘加强大堂经理的配置,进一步发挥大堂经理在主动服务、分流客户、分流业务的作用。大堂经理一方面可以在客户填写单据时提供咨询,避免客户错填、重填的现象,进一步缩短柜台处理的时间。
2、建立排队等候时间预告制度
在排队系统中,银行可以对客户分类,设置客户等级,并预计出相应的最长等待时间。这样可以让客户有个时间概念,不会因盲目等待而不耐烦。
(二)提高银行网点运营效率的建议
1、定期举行银行内的业务培训,不断提高柜台工作人员的业务技能,才是提高业务处理效率的基础。
2、柜台的功能要齐全,柜台要能为客户提供对私对公、本币外币、中间业务、开通手机银行和网上银行等各类业务,避免客户在排队后不能办理业务的尴尬情
形。
3、为满足客户的需要,银行网点在条件允许的情况下应该合理的设置足够的窗口为客户办理业务,同时培养一批客户经理来营销金融理财产品,实现由传统单一的柜面“微笑服务”向多元化、人性化服务的转型。
第三篇:商业银行客户服务课后测试
单选题
1.衡量一家银行生存发展能力的重要标志是: √ A B C D 规模
价格
服务质量
存在时间
正确答案: C
2.搞好银行服务的关键是: √ A B C D 把客户的不满和怨言化解在萌芽之中。
注重细节
工作效率高
虚心接受客户的批评
正确答案: B
3.在处理客户投诉时,银行从业人员最不应该做的是: √ A B C D 耐心聆听客户的抱怨
保持平和心态
尽快查明原因
和客户争吵
正确答案: D
4.客户在购买银行服务前,他不可能看到和感受到银行的服务,体现了银行服务的: √ A B C D 无形性
不可分离性
变异性
风险性
正确答案: A 5.银行的经营风险相当大的一部分来自于: √ A B C D 竞争对手
客户
银行自身
国家政策
正确答案: B
6.鉴于服务标准化和质量控制难以实现,银行应该: √ A B C D 使用人员信息源
提供公众易理解的有形暗示
重视对一线员工的选择和培训
提供定制化服务
正确答案: D
7.鉴于消费者对银行的评价经常受朋友、家庭和其他各种意见左右,银行应该: √ A B C D 使用人员信息源和创造强有力的组织者形象
重视对一线员工的培训
激励员工工作积极性
使用多个服务点
正确答案: A
8.体验式服务大受消费者欢迎的原因主要是: √ A B C D 它与传统的买卖形式不一样
为企业创造新的竞争优势
人们在物质享受的同时也获得精神享受
让消费者体验消费过程
正确答案: C 9.下列有关“SERVQUAL”量表的描述中,不正确的是: √ A B C D 一个最为常用的服务质量度量工具
从五个维度来评价服务质量的高低
专门用来分析质量问题产生的根源
可以帮助人们判断银行服务质量
正确答案: C
10.下列哪个因素不是造成服务失误的原因: √ A B C D 不可控的外力
客户有时无法准确表述自己对服务的期望
服务质量差距的变化
服务质量没有统一的标准
正确答案: D 判断题
11.服务竞争很容易陷入粗放经营和价格战的陷阱。√
正确
错误
正确答案: 错误
12.不同的服务人员为不同客户提供同一种服务,在服务品质上很难一致。√
正确
错误
正确答案: 正确
13.客户在接受银行服务时,如果一次不满意,银行可能就会失去这个客户。√
正确
错误
正确答案: 正确 14.只要经常对员工进行培训就可以尽可能地减少服务的差异性。√
正确
错误
正确答案: 正确
15.服务质量具有主观性、过程性,很难用工具量化。√
正确
错误
正确答案: 错误
第四篇:金融机构如何做好客户服务专题
给客户提供优质的服务需要从两个方面着手,一是对于自己的产品和服务非常了解和熟悉,二则是相关的法律知识!
先讲第一点,我所在的是金融机构,客户通过我来炒股票,能给客户提供的服务就仅限在股票及股票的相关领域,对于这一点我想的很深刻,也想了很多,因为炒股就是选择股票和选择时机两个问题,而能够做好选股和选时机这两件事是需要付出很大很大的努力和代价的,而我正在乐此不疲的去做,因为我十分有志于成为基金经理,我本来想的就是给客户赚到更多的财富,当然在这一过程中,我也会得到财富。如果我不能给客户提供优质周到的服务,我会感到内疚!
前几天,国庆节之前,有个客户问我江铜权证行权的事,具体问的是,江铜权证行权。江铜权证到期了,他卖出了别的股票腾出资金来行权,但是哪天行权遇到了一个问题,就是当天进入行权期之后是第二天就能得到股票还是行权期的最后那一天,客户问我,我就去问公司了,公司的回答后,我就去给客户解释,但是因为权证这块我并没有解释好,所以导致客户很生气,对此我很难受,我一直认为我能给客户提供很好的服务,因为我炒股到现在八九年时间了,另外我做职业操盘手也整整29个月,我一直坚信我对A股还是很有研究的,但是权证这块却没有足够关注,我为没能给客户提供优质服务而内疚,而这也是我一会继续努力的地方!
只有有能力给客户提供优质服务,才能给客户提供优质服务,我会花费大量的甚至是终身的时间和精力来提高自己的能力!
第二个问题就是相关法律,因为有钱的客户并不都是对证券很了解,同时对证券的相关法律很了解,而我作为证券从业人员则对证券很了解,同样也对法律很了解,这是信息不对称,就容易出现信息不对称很有可能出现的问题!
我对证券法和一些金融法规专门研究过,我是想在证券金融行业长久的存在下去,要不也不会花大把的时间和精力来研究和思考股票了,所以我不会做违法的事,不会去损害客户的权益,以提高客户的权益为己任。把自己所知道的信息详详细细的给客户们说明白!
回到现实中,有一类客户我是不开发,这类客户的特征就是把炒股当成银行存款,但却比银行存款利息高,也就心里不愿意承受风险的人!这类客户我是不想开发的,因为股市不是提款机,相对于银行存款,股市收益上去,但风险也上不去了,我不能把股市说成是只有收益而没有风险的市场,而把股市当成只有收益而没有风险的人,这类人我开发的积极性并不大!
不管是资金几万客户的还是几十万,几百万,上千万的客户,所来的钱不容易,客户来我这里交易,本身就是对我的信任,我会尽最大努力去服务好!
第五篇:关于如何做好客户服务工作
关于如何做好客户服务工作
一、理解我们的企业、理解我们的工作、理解我们的客户、理解我们自己
做客户服务工作,对我们而言,最重要的是上面的四个理解。理解我们的企业,了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展我们的工作;理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提供服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义的工作;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自己,做好自己的定位,向着自己的理想、目标前进。
二、态度和理念
无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点;我们公司在这方面就有很强的意识,早在1999年就提出了“全面满足、不断超越客户期望”的服务理念;这同时表示我们公司在对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是以客户为中心的;我们作为员工,也应该将公司的服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,给客户一种深刻的记忆。
三、沟通技巧
关于这一点,我们很多同事都谈到过这一点;原因无非是“沟通”对于我们做客户服务工作的人员来说,是相当重要的;在和客户的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说(也可以说用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,“在我这里不能得到解决,到了上一级则可以”,而不论最后是否能给客户处理好,客户肯定都是不会满意的。
我只是简单谈了一下与客户的沟通,而对于我们来说,沟通还包括同总部沟通、同业务部沟通,客服内部沟通等等。
四、平息客户抱怨
客户抱怨是难免的。我们如何在现有资源情况下,平息顾客抱怨是很重要的。有这样一个客户,在购买我们电脑一年内,相继出现光驱、硬盘、显示器故障,我们维修代理都上门服务做了处理,过了一年后,电脑又出现显示器问题,代理要求客户送修,这时,客户不满意了。打电话到客户服务中心来抱怨,一遍又一遍的说她多么倒霉,6000多元的品牌机连续坏了这么多重要部件,要求我们给她换机(客户说想加钱换一台新的)。我们都知道,客户的换机要求我们根本满足不了。于是,我们和顾客一起,分析换机是不行的,现在她的问题实际是不满意送修以及保修期过了后的维修问题。了解到这种情况后,我和客户协商,保修期按照出厂日期再加三个月计算,并在保修手册上注明。一方面我们并没有完全违反公司保修政策,客户仍然送修;另一方面客户觉得得到了实惠,表示满意。
每个客户抱怨时都不会仅仅是为了抱怨,他们都会有期望(要求得到实惠),如何了解到客户真实的想法,并以合适的方式平息顾客抱怨,得到客户的谅解以及支持。1
五、分清最重要的和最紧迫的我们每天都会碰到很多问题,都会接到很多电话,这是我们工作的一部分;在这些问题中,有些可能很重要,而另一些可能很紧迫,我们如何合理地调配客户服务中心资源,首先解决那些最紧迫又最重要的工作,然后是最紧迫的。分清主次,分辨轻重,这往往容易被我们忽略。
怎样做好客户服务工作
客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂勾;能否赢得价值客户,不尽是企业的产品质量,产品标准,产品价格等方面的问题,客户服务也是一个关键环节。你觉得怎么样从这四个方面才能做好客户服务工作呢?或者说你觉得根没有必要作客户服务工作?给出你不同的看法、理由与意见。
在社会发展逐步深入,产品竞争日益激烈,当产品标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,像麦当劳、肯德鸡、海尔等等。客户服务工作主要包括售后服务、客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。你要买车、要供房、要事业成功的一切标志;你熬夜、你加班;你开始忘记熟人的名字,你易怒、烦躁、悲观;你的睡眠越来越短;你经常头疼、耳鸣、目眩,检查也没有结果。你知道这样很不好,可你一直想挺过去,想等事业有成后好好修整一下;然而,那一天却不知何时能够到来,最可怕的是,这一天可能再也无法到来……
在很多企业做客户服务工作人员,只是把客户服务当成日常工作,企业要求我这样做(必须对客户微笑、不能与客户顶嘴、倒茶倒水等),等上班八小时之后就算完成工作任务。比如:一客户在下班前5分钟前到办公室咨询的时候,他就会这样回答,今天下班哪,明天再来吧。因为在他心中是这样认为的:做好客户服务工作对我有什么好处,加薪还是升职,又不给加班费,又没有将金,而企业在客户服务工作上根本也没有一个标准。所以很多企业认为(包括做客户服务工作的人员):做客户服户工作只是一种形式,一种潮流,一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。
从真正能做好客户服务工作的企业与客户部经理调查来看,做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?我个人认为:第一,做好客户服务工作有助于增加工作热情度与自豪感的产生,因为你能够通过你的态度与方式能征服别人征服不了的客户(矛盾客户、难侍候的客户、叼蛮客户等等);第二,有助于客户服务经验的积累,在今后企业发展的道路上,企业更看重将是营销人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量;第三:有助于自我素质与修养的提升;人的一生就像银行的存款一样,存款越多利息就越高,而你的经验与知识与自我素质与修养就像存款一样,等日益积累的越多,越丰富,可想而知的是,你的回报率自然就会越高;第四:有助于人际关系与沟通能力的提升,通过接交各路人马,你的见识与胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系就会越好,等你完全做好这些哪,成功就指日可待。
那么我们究竟应该从哪些方面来做好客户工作呢?下面我们一起从四个方面来探讨这个问题: 心理素质(忍耐与宽容)品格素质(注重承诺,不失信于人)技能素质(勇于承担责任)综合素质(要有博爱之心)