第一篇:柜员服务质量的自我提升(原创)
柜员服务质量的自我提升 尊敬的各位领导﹐同事﹐大家好。今天我要江的主题是柜员服务质量的自我提升。
市场经济高速发展的今天﹐随着众多外资银行的进入以及各家股份制商业银行的成长﹐银行行业的竞争十分激烈。在各家商业银行的业务内容﹐产品种类以及收费标准等硬件条件都相差无几的现状下﹐服务质量已成为客户争夺的“主战场”﹐而直接体现银行服务质量的就是柜员﹐因此可以说柜员服务质量的好坏直接影响着银行的生存与发展。我想这一观点各位同事都有一致的认识﹐但对于如何提高柜员的服务质量这一问题﹐并不是每个人的见解都会相同﹐接下来我将从实际的工作体会来谈谈我的看法。
我认为要提高柜员的服务质量水平必须从多方面综合加强﹐可大致概括为以下三点﹕
第一﹑加强自身素养
自身素养包括文化素养﹐精神面貌以及行为举止素养等多个方面。自身素养的提高对服务质量的提升有很大的帮助。文化素养的提高可以让我们戒骄戒躁﹐遇事心平气和﹐懂得理解与宽容他人﹐有助与更好的与客户交流沟通﹐解决问题。精神面貌的加强可以让客户感受到我们服务的热情以及做事的干练﹐加强客户与我们长期合作的信心。因此在工作之余我们应做一些有利于提升自己的事情﹐比如读一些名人的传记﹐从他人的经历中吸取些经验﹔也可以欣赏几篇优美的散文﹐既能放松身心又能净化心灵﹔或者看一些时事新闻的报道以及评论﹐开拓一下视野。有时间的话还可以做一些运动﹐女同事们可以跑跑步﹐男同事们可以去健健身﹐这样身体得到了充分的锻炼﹐身心得到了放松﹐就会有好的精神面貌来迎接每一天的工作﹐已更灿烂得笑脸来迎接每一位顾客。第二﹑加强职业素养
我认为职业素养包括﹕良好得敬业态度﹑丰富得业务知识和专业的业务能力。敬业态度是基础﹐只有拥有良好的敬业态度才能真正的融入工作﹐才能不断的完善自身的业务知识以及提升自身的业务能力﹐而丰富的业务知识和专业的业务能力是高质量服务于客户的保障。用自己的业务知识为客户提供最优的方案﹐可以极大的提高客户的满意度。不过敬业说起来容易做起来难﹐多数人会说﹕我也想敬业﹐就是怎么都提高不了该怎么办﹖我的解决办法是﹕不要把敬业想的那么复杂﹐其实它很简单﹐换个角度来想﹐我们在不停的办业务﹐其实就相当于在不停的帮助别人解决问题﹐在平时当你真心的帮助了别人后﹐哪怕别人只给你一个真诚的微笑﹐一句简单的感谢﹐你的内心也会泛起一丝暖意。
工作时也是一样﹐当你每次真心的帮客户办理一个个业务后﹐客户也会给你真心的感谢和微笑﹐我们每天的工作能够帮助那么多的人﹐能得到那么多的感谢和微笑有什么理由不喜爱这份工作呢﹖这就是服务他人的乐趣所在﹐你的真心付出别人会感受到的﹗
第三﹑加强应对技巧及沟通能力
大家日常生活肯定有遇到过一种情况﹐当你进入一家商店购物时﹐如果售货员是一副不冷不热的态度﹐你肯定不会在她那买东西。其实所有的行业都是如此﹐态度不佳是客户满意的“天敌”。因此良好的态度是沟通以及应对各种问题的基本原则。
当然只有好的态度那肯定还是不够的﹐还得掌握高效的沟通与应对技巧﹕比如在办理业务时可以通过微笑﹑提问﹑赞美等小技巧来营造良好的沟通气氛﹐聆听对方的核心需求。当遇到客户抱怨时﹐可以表示同情理解﹐帮其分析原因﹐再提出合理的解决方案。当我们无法满足客户的要求时﹐可以帮其找出替代方案﹐还可以通过示弱或者巧妙转移的方法来让客户满意。还有许多情况需要我们在实际中总结经验﹐总之良好的沟通与应对技巧能使客户的满意度大大提升。
总之,银行属于服务行业,更好的服务于客户是我们的职责,尽我们的最大努力,逐步达到客户无抱怨、客户满意满意和让客户享受这三个服务层次。
第二篇:关于提升农信社柜员服务质量的思考
关于提升农信社柜员服务质量的思考
当今的金融改革愈来愈加凸显出自由竞争的格局,这也是国民经济发展的大趋势,而曾经抱有“老大”心态的市场垄断者若不及时改变观念,改进产品与服务,必将拖累自身。纵观当前的农村金融市场,邮政储蓄银行业已成立,携其庞大的网点与农信社直接展开竞争;部分地区的村镇银行也相继设立,农信社再也没有也不能像从前一样作为农村金融市场的垄断者而高枕无忧。在金融监管部门所规范的业务范围之内,无论怎样展开产品创新、抑或打响营销战役,都不是解决问题之本,任何农信社竞争力的培育都必须回归到“柜员服务质量提升”这个老生常谈而又不得不重视的关键问题上来。
众所周知,农信社的服务是伴随着柜台服务而来的,而柜台服务质量不容乐观似乎是广大农信社的痼疾,久治不愈。无论是作为农信社内部职工的当局者,还是外部咨询顾问等旁观者,对农信社的这一问题都有一定的见解。经过笔者和外部咨询专家的共同讨论,本文将此问题归结为“人”和“管理”两个主要症结点,并对影响服务因素进行分析,综合性地给出解决问题的“药方”。
一、柜员服务质量现状及其影响因素分析
(一)柜员素质偏低,直接影响服务质量
因为是关于人的分析,大可按照人力资源管理的四项主要工
1作来分述。一是从选人来看,部分农信社老员工是在十几年前落后的体制环境下安排进来的,没有经过严格的考核程序录用,其各方面素质当然难于保证;另外但凡安排进来的人,多少有一些家庭背景,这类人中难免有倚仗其背景而无视企业管理制度的心态和现象。选人是育人、用人的前提,选错人则增加了后续工作的难度。二是多用人,但少育人。在此暂且不论是否用对人,单单就育人来看,部分农信社做的工作还是比较少的。育人即对员工知识、技能、心态的培训,帮助员工建立职业生涯规划体系等。不少农信社在招聘时抱有一种心态,那就是招回来的人能立马就用,短暂培训后即可上岗,殊不知新员工从知识掌握到技能熟练,再到心态适应需要一个长期的辅导与实践相结合的过程。即使工作一段时间后的员工也会因业务需要培训,但实际上远未能满足他们的培训需求。三是在留人方面,农信社总体上还不面临类似普通企业员工“来去匆匆”的严重问题,反而是部分人抱着养老的心态在工作,毫无竞争意识和服务意识。问题关键在于如何通过有效的机制方法激励员工更加恪尽职守、做好本职工作,同时创造出更好的绩效,即如何开发广大农信社员工的人力资源潜能的机制。
(二)管理体系不完善,间接影响服务质量
良好的管理制度是塑造管理者理想的工作氛围的利器。农信社服务质量提升这个话题由来已久,几乎是年年提、月月提,但终不见卓著成效。原因就在于仅注重开会倡议,而没有严格绩效
考核。本文认为,倘若没有一个与员工服务质量息息相关的考核制度,不将员工的服务质量和数量与其薪酬、荣誉相挂钩,则不能牵动广大农信社员工的切身利益,也不会引起工作态度与服务意识的彻底转变。即使严格的绩效考核会引起部分员工的工作压力,也是势在必行的。其一在于市场竞争的趋势只会愈加激烈,全体农信社员工决不能墨守陈规,必须适应新的竞争形式下的变化;其二,若压力致使广大员工自觉改变服务意识、提高服务水平,当这些工作细节变成一种习惯时,也就不再会有强大压力感了。
目前农信社对于服务质量的考核存在三个层次,一是有制度有执行,这已经算是很高水平了。二是有制度没执行,大多数农信社尽皆如此。比如很多农信社对客人进入大厅该怎样欢迎都有详细列出,但有如一纸空文,被束之高阁。这类单位往往以口头批评为主,偶尔有少量的经济处罚来教育被严重投诉的员工。三是连一个规范性的制度都没有,更没有意识到绩效考核的层面上来。大多数农信社处于中间层次,往往是有礼仪、服务方面的细节规定,并辅之于严格的考核制度,但往往是执行不严格,形同虚设,致使相当部分农信社的柜员服务不尽如人意。
二、提升柜员服务质量的设想
综合以上所总结的关于“人”和“管理”两方面的问题,本文认为应该主要从人员招聘、员工培训、服务配套设施建设规范、服务操作化规范、服务考核制度与薪酬制度几个方面着手建立健
全服务质量提升体系。
(一)严格选人关。人才是企业之本,正确的招聘理念决定了选用什么样的人才。虽然人才选用是长久之计,人才的培育与其效用发挥也是一个长期的过程,正所谓“十年树木,百年树人”。但从长远计议,正确地选人是保持一个组织、团队持久竞争力的关键所在。另外,这些年人才招聘的理论研究也逐渐指导实践,人力资源管理者应该以人-职业匹配理论,人-组织匹配理论为指导,集合其他客观条件合理选聘,竞争上岗。目前一些农信社只崇尚高学历、名校毕业,但高学历就适合农信社的柜员工作吗?在外人看来柜员的工作枯燥机械,单调乏味,从业者的性格、心态应当与这个岗位的工作特征相适应。
(二)实施有针对性的员工培训计划。人才是塑造出来的,良好的礼仪风范、规范的服务细节需要经过标准化的培训及长期实践来培育。目前针对柜台人员服务质量亟待提升的现实困境,部分农信社请来了外部培训专家设计培训体系,通过咨询式的诊断,经过广泛的动员,对广大员工实施标准化服务知识、技能、心态方面的培训与引导,这不失是一种较好的解决方法。但培训不是搞运动,不是造概念,不是什么时候来了一个新的政策就弄一个项目启动,人力资源部门应该结合企业的实际情况建立完整的培训体系以为农信社的可持续发展输送不竭动力。
但是需要注意的是,根据培训学原理,员工培训也并非可以解决所有的问题,只有态度、知识和技能的问题可以通过培训来
解决,而其他的问题需要通过工作环境的重新设计(比如网点设施更新)、绩效薪酬机制等来解决。另外,知识传授和技能培训相对会比较简单,但是态度的改变会很困难,成年人都已经形成了自己固有的思维模式,所以这种态度及意识方面的转变需要一个时间过程,不可短时间内强求。
(三)服务配套设施的完善。相比四大国有银行和股份制商业银行,农信社的网点服务匹配设施建设是有一定差距的。当前农信社网点深入农村基层,不可能像城市内银行网点那般搞得十分阔气、装潢洋气,但从细节着手也能促进服务质量提升。例如大厅内增加空调或风扇,设置饮水机和水杯,时刻保持大厅内的整洁与通风,增加大厅内绿色盆景等。这些细节虽小,但有与没有,意识上差别很大。
(四)制度建设与执行力。上文已经阐述了服务考核制度的重要意义所在,而且本文认为,选人、培训都是提升服务质量的前奏,要让员工所学运用到工作中去,还得靠制度来激励与约束。因为用心来做的服务才能真正感动客户,所以作为初始改革服务工作阶段的考核机制,应以激励为主,以惩罚为次,然后逐步过渡到奖罚并重。考核制度建设应当从网点和个人两个方面入手,因为柜员服务不仅是个人能力、服务质量的考评,也是各个网点团队之间的比拼。个人的考核可以由人力资源部、业务部、合规部牵头实施,以业务数量、业务质量、客户意见为主要指标,考核周期以月度、季度和为宜;网点的考核不仅仅要看该网点
所有员工的服务质量,还要加上网点服务配套设施建设指标。
中国管理学界与企业界讲执行力已经十余年了,这些年来执行力依然是萦绕中国企业界的头疼问题。良好的制度必须落实到责任人,并且把权利与义务分摊到每一个员工身上,形成可量化的实施方案。没有严格的执行力,纵然有美好的愿景、科学的制度,那也是一纸空文,做做样子罢了。目前很多农信社也是停留在这一阶段,本身有很细节的服务标准,但是全社上下将之束之高阁,从没有依照考核制度严格执行,终究没能转化为绩效提升。因而把制定下来的制度坚决地执行,哪怕在个别情形不尽合理,但只要大方向正确,也必须持之以行,决不能因小而失大。
(五)借鉴提高。上述结合农信社的实际,探询了提升柜员服务质量的一些主要路径选择。与此同时,笔者也主张采纳一些现代管理方式(或工具)来促进服务质量提升,譬如向标杆管理学习。在中国金融业,不乏管理先进、服务出色的佼佼者。这些标杆银行的管理制度、改革经验非常值得农信社借鉴。作为相当部分农信社柜员服务明显滞后情况下,有时候“拿来主义”也不一定是错的,因为这样既能直截了当,又能节约成本。其实对于如何来提高员工素质、如何实施绩效考核,广大员工与信用社管理者并不缺乏真知灼见,问题在于形成制度体系,并身体力行,严格执行。
第三篇:提升服务质量
在崇明只要提起申崇线,乘客无不啧啧称赞,准时安全营运,热情耐心服务,每个乘客都能罗列出申崇线的许多服务特色。金杯银杯不如老百姓的口碑,这些成就的取得和分公司领导的正确引导,全体员工的共同努力密不可分。
自巴士集团开展等级线路评定工作以来,三分公司五条线路全部上等级,其中一等级线路二条,二等级线路三条。在等级线路评定工作中,不以线路上等级而上等级。而是以创建等级线路为抓手,始终以提高服务质量,提升乘客的满意度为中心任务。线路上等级更是服务上等级,在上等级工作中分公司利用每月一次的司售,站务人员的例会,宣传创建等级线路的目的和意义,有针对性的对员工进行职业道德教育,把正确的思想观念道德情操,渗入到企业的管理制度中,融入到员工的思想行为中,使自律与他律,内在约束与外在约束,硬约束与软约束有机结合,创造出有利于创建工作的思想环境,在完成创建工作的同时,极大地提升了全体员工的职业道德素养,使公司的精神面貌发生了翻天覆地的变化,取得了创建工作与精神文明建设的双丰收。分公司的好人好事层出不穷,2012年10月。申崇一线驾驶员陈健追赶200多米,为乘客夺回了被他人拿走了遗忘在车上的提包,内有购房款几十万元。还有今年6月份,申崇6线(B)驾驶员张荣冒着生命危险勇救落水老太,在当地传为佳话。这两起事件经报刊网络的报道,使分公司的企业形象得到了进一步的提升。拾金不昧更是司空见惯,据分公司不完全统计,2013年至今,拾获现金----------元,银行卡--------张,卡内余额----------元,其他物品如手机,照相机---------部,衣服钥匙等数不胜数。我们可以自豪地对乘客讲:你遗忘在我们车上的东西,无论是大到几十万的现金还是小到一串钥匙,我们一定会完璧归赵。
提高服务质量是全方位的。自五月进入夏季以来,申崇线的客流出现了明显的变化。为适应夏季昼长夜短,乘客出行早的作息习惯,申崇三线和三线区间增开了早早班,在首班车前增开早早班,为早出行的乘客带来了极大的便利,但是,由于夏季气温高,乘客都集中在早晨出行,而这一时段班次间隔时间长,以至于申崇线各站均出现乘客滞留车站的现象,为缓解这一矛盾,分公司经认真调研,详细分析客流情况,克服运能紧张的不利条件,统筹协调申崇各线运能,从7月1号起加密早晨班次,同时增加机加运能,在出现高客流时,可及时组织机加,确保乘客准时,安全,有序乘车。
进入夏季,由于气温高,营运车辆容易发生各种故障,机务部门将常规例保和专岗例保有机结合,专岗例保每3天覆盖全部车辆,使车辆的小毛病及时发现,将故障控制在最小范围内,以最小的成本完成对车辆的维修,并且尽量将故障在场内排除,减少路救。保证车辆的正常运营,也是提高服务质量的一个重要组成部分,保证乘客安全,准时到达目的地。为乘客提供一个舒适,清洁的候车环境也是分公司不懈追求的目标。为创建无烟候车室,从今年年初开始,陈家镇候车大厅进行全面禁烟,保障候车乘客免受二手烟的危害,经过半年的实施,取得了良好的效果,得到了广大乘客的支持和欢迎。在此基础上,分公司将在有条件的候车室全面推广这一措施,尽量为乘客提供优良的候车环境。
不积跬步无以至千里,从细节入手,不断完善现有的服务措施,提高乘客的满意度,创建更大的辉煌。
第四篇:如何提升服务质量
如何改善服务质量
根据集团公司提出的服务年工作要求,针对酒店客房部工作特点,现提出以
下改进方案,以提高部门整体服务质量。
1.对客房服务质量要求
(1)微笑服务
微笑服务是客房员工为客人提供服务时所要求的基本礼貌,是优质服务的最为直接具体的体现。它不仅是客房部服务员代表酒店所作出的友好表示,而且是满足客人的基本情感需要,能给客人带来宾至如归的亲切感与安全感。
(2)礼貌待客
礼貌礼节是客房服务质量的重要组成部分,因而也是对客房部服务员的基本要求,客房服务员在语言上要文明、艺术,注意语气音调,在举止上要彬彬有礼,讲究正确的姿态。
(3)讲求效率
在客房服务过程中,往往会因为缺乏效率而引起客人的不满甚至投诉,所以,提供快速准确的服务是非常必要的,一些国际上著名的酒店对客房的各项服务往往都有明确的时间限制。例如我部门要求员工查退房时间不得超过6分钟,客人有服务需求,服务员应在3分钟内到达客人房间,住客房有工程问题,维修人员要在5分钟内到达,电话铃响三声内必须接听,并使用标准报线用语。
(4)真诚服务
真诚服务,也就是强调要实行对客人的感情投资,不是单纯的完成任务,而是要发自内心,真正为客人着想,热情、主动、耐心、细致,使客人感到温暖。如果做到了这一点,也就是抓住了最佳服务的实质。
2.提升客房服务质量的途径
(1)培养服务员的服务意识
服务意识是员工应该具备的基本素质之一,同时也是提高服务质量的根本保证,在2011年客房部将进一步加强公区和房间卫生清洁质量。
(2)提高服务员的服务技能
服务技能和操作规程是提高客房服务质量和工作效率的重要保障,客房部服务员必须熟练掌握。客房部可以通过强化训练、组织竞赛等多种手段,并结合奖惩来激励员工不断提高服务水平,从而在部门内营造一个“比、学、赶、帮、超”的工作氛围。
(3)搞好与酒店其他部门的合作与协调
要提高客房服务质量,还必须作好与酒店其他部门的合作与协调,特别是前厅部、物业部、销售部、安防部等部门。
①客房部与这些部门的联系密切,客房部的对客服务工作必须得到上述部门的理解和支持才能顺利完成。
②客房部也必须理解和支持上述部门的工作,加强与这些部门的信息沟通。
(4)广泛征求客人对客户服务质量的意见
客人是客房服务的直接消费者,最能发现客房服务中的缺陷,因此对服务产品也最有发言权,要提高客房服务的质量,征求客人的意见是一个十分重要的途径。征求客人意见可以有多种途径,最常用的是:
①关注客房宾客意见表的收集与整改。
②直接向客人征求意见
客房部经理可以定期或不定期地拜访客人,了解客人的需求,从而及时发现客房服务中存在的问题,进一步制定和修改有关计划。
3、开展质量管理教育
客房的服务质量管理,必须坚持始于教育,不断教育的原则,它只有阶段性的总结,而没有终点。应使员工认识到:质量是饭店经营的生命线;没有质量就没有效益;质量只有好坏之分,而不存在较好与较差,必须追求完美;保证质量的最好办法就是事先预防错误的发生;优质服务是各部门互相协作、全体员工立足本职,共同努力的结果。同时,加强对员工的职业道德教育和业务技能训练,培养员工高尚的道德情操,提高员工的技能水平。
4、树立优质服务的新思维
优质服务必须充分读懂客人的心态,给客人一份亲情、一份理解、一份自豪,充分理解客人的需求,应努力超越客人的期望,要给客人以惊喜,感到物超所值,努力实现饭店的服务目标。这是酒店客房部员工必须树立的新思维。
5、严格做到客房优质服务的“四化”要求
(1)服务设施规格化
服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有规格化的服务设施,提供优质服务就是一句空话。客房设施配备必须齐全,质量必须优良,做到造型美观,质地优良,风格、样式、色彩统一配套,注意种种等级、各种房间的同一种服务设施保持一致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格,给客人服务优质的感受。
(2)服务用品规范化
客房服务用品是直接供客人消耗的,同样是提供优质服务的物质基础。如果服务用品配备不全,质量低劣,就不能提供规范化的优质服务。客用一次性消耗物品必须按规格配备,保证需要,多次性消耗物品如床单、枕套、毛巾、浴巾等棉织品和烟缸、茶杯、玻璃杯等必须符合配备标准,及时更新。
(3)服务操作系列化
客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的要求来看,主要是贯彻执行“迎,问,勤,洁,静,灵,听,送”的八字工作法。客人来到客房,主动迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人一样关心爱护客人,体现主人翁责任感,做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤,动作轻稳,灵活机动,随时留心观察客人情况,征求客人意见,随时发现服务过程中的问题和不足之处。一经发现,就要及时改进和弥补。
(4)服务态度优良化
服务态度是服务人员思想觉悟、服务意识和业务素质高低的集中表现,是规范化服务的基本要求。客房服务态度优良化的重点是要做到主动、热情、周到、耐心。具体说来是要主动、热情、耐心、周到,有礼节、有修养,尊重客人心理。
6、开展服务创新,以更好地满足客人的需求
(1)提供无干扰服务
所谓“无干扰服务”指在顾客不需要的时候感受不到,需要的时候召之即来的服务。服务人员要提供无干扰的服务,即适时适度的服务,这就要求服务人员“看人做事”,以识别客人为第一要事。同时,要注意无干扰服务必须以服务的规范化、标准化为基础。
(2)提供个性化服务
个性化服务实质是服务的延续或超常化,它更人性化,容易让客人感到超值和惊喜。个性化服务对员工的素质要求更高,需要员工在服务中处处留心,善于发现服务契机。同时,个性化服务也要求以服务的规范化、标准化为基础,并与之相辅相成。
2011年3月28日
第五篇:提升物流服务质量
“质量提升、从我做起”
提升物流服务质量
质量对于制造业及加工型企业的生产和发展来说具有举足轻重的地位,良好质量是企业竞争力的关键因素,是企业经济效益的基础,是企业盈利的源泉。对于第三方物流企业,质量在开始的时候没能够得到足够的重视,但随着社会的发展,经济的不断发展提高,人们对于物流服务的期望和要求越来越高,提高物流服务水平和物流服务质量势在必行。现在,物流质量管理引起了企业足够的重视。
物流服务的质量是由顾客对于物流服务的满意度来决定的,并取决于整个物流服务过程中的效果和效率。物流质量的改进和提升主要是通过改进物流活动过程来实现,也可以通过物流设备设施的建立、采购和物流节点、物流网络的建设和物流技术引进及应用来提升物流服务水平,同时提升物流服务质量。物流系统内的每一项活动或每一项工作均包括一个或多个过程,物流服务质量改进和提升是一种以追求更高更好的过程效果和效率为目标的持续改进的活动,通过不断寻求改进机会和方法、预防和纠正措施,消除或减少物流服务质量事故,达到提升顾客满意度,节约企业物流成本的过程。
在客户对于物流服务水平和物流服务质量要求不高的情况下,物流基础设施建立和物流设备的采购运用,物流节点、物流网络的建立和合理布局,以及先进技术(诸如EDI,RFID技术等)的引进及应用可以大幅度的提高物流服务水平和质量,但同时投入的成本巨大。公司现阶段已有良好基础的物流设施设备,具备一定规模的物流节点和物流网络,也采用先进的信息技术,为提供优秀的物流服务质量打下坚实的基础。但公司在全国物流节点及网络还不足,物流基础设施也还需完善,这对物流服务质量和物流服务水平提升有着至关重要的影响。
在整个物流活动中,人都起主导作用。因此,要提高物流服务质量和水平,一定要提高物流服务人员素质,转变人们以前陈旧的物流服务质量观念和提升物流服务人员的服务意识和质量意识。物流服务是需要人高度参与的服务,要做到顾客满意,提升物流企业效益和效率,必须提高物流服务人员的服务方法与技能、职业道德和责任心,提高服务人员的业务水平和沟通能力、创新能力,从而提高其工作质量,再而提升其物流服务水平和物流服务质量,最终改善企业整体服务质量。人的意识形态对于任何工作和行为都起着重要的作用,增强员工对物流服务质量的认识,树立物流服务质量管理的思想,对于物流服务质量管理的推行和提高物流服务质量都很有帮助。因此,必须加强对员工的系统培训和学习以及建立优秀的企业质量文化。
物流服务的每一项活动或每一项工作均包括一个或多个过程,物流服务是系统的不是单一的,要能够使顾客满意,必然要物流服务活动各个环节必须又快又好。物流服务标准化建设可以促进物流业的发展,同时可以借鉴别的国家或是其他企业先进和优秀的经验,来提升物流服务水平和质量,节约企业物流成本。公司应逐步建立和完善自己物流服务质量标准,逐步提高和细化物流服务工作标准化程度,从而提升物流服务质量的可测性、物流服务工作经验可复制性,减少差错、降低因物流差错造成的额外增加成本费用。公司应根据实际情况精确地测定各项重复性服务工作所需的时间,精心设计服务操作流程,确定该项工作的物流服务标准,力求使各个物流服务工作链接在一起后完成的物流服务能够以成本合理且高效满足顾客期望。现今,我公司已经制定了相关工作和服务的标准化,但还应为更小的工作程序制定相关的工作流程和标准,确保只要是一个员工只要依照工作标准和流程都可以把工作做好做快。
物流服务水平和质量的提升与对信息技术及互联网技术应用息息相关,信息化已经成为物流企业实现物流服务质量和物流水平提升的重要手段。物流信息系统是由物流服务人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其他办公设备组成的人机交换系统,其主要功能包括信息的收集、存储、处理、传输、维护和应用等,为物流管理者提供战略、战术及运作决策的支持,以达到组织的战略竞优,提高物流运作的效率与效益。在提供物流服务的过程中,由于多种因素的共同影响,导致物流质量的不断的变化,要通过信息化手段监控物流质量的现状、运行过程和发展趋势,及时发现问题并改进和解决,从而提高企业物流服务与管理质量。现阶段,我公司已有基础的物流信息系统,但缺乏专业物流仓储管理子系统,企业子系统也需要相关完善及整合和接口的统一,与关键客户的信息管理系统也应该建立联接以及相关的数据共享的模式,这样的可以大大的减少信息传递时间和成本,从而提高物流服务水平,最后提升物流服务质量。
在拥有优秀的物流信息系统和物流服务标准化后,物流业务流程的构建和优化显得至关重要。物流企业业务流程包括物流企业内部和外部的业务流程,业务流程通畅需要良好的沟通和良好的信息的共享,专业物流人员的培养、物流信息化和物流服务标准化的建立可以有效地解决沟通问题。物流业务流程是物流服务各个工作的纽带,通过业务流程把各个物流服务工作紧紧的结合在一起,完成整个物流服务活动,实现价值。要提升物流服务质量就必须优化或重构业务流程,随着客户对于物流期望的不断变化,业务流程和物流服务标准化也应持续不断的改进提高。通过物流服务工作标准化,物流人员的培养与引进,物流业务流程的优化,物流管理系统的构建完善,细化建立以可测的物流服务质量指标(诸如客户满意度、运输准确率、订单处理及时率等)为基础的绩效考核系统来推行全面物流服务质量管理体系,提升企业物流服务质量,最终提升本公司的核心竞争力,赢得市场。