第一篇:内审部门岗位职责
内部审计部门岗位职责
一、审计主管职责
1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划;
2、根据年度审计工作计划,组织进行公司各项审计;
3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;
4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;
5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导;
6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况;
7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;
8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作;
9、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议;
10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件;
二、审计专员职责
1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行。
监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。
2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。
3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。
9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。
三、审计助理职责
1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;
2、按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;
3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实;
4、完成上级领导交办的其他事项。
第二篇:内审岗位职责
职责描述:
1、主持审计监察中心的工作,组织实施公司决议和董事长安排的工作;
2、组织制定审计监察中心的工作计划,组织实施公司下达的经营计划;
3、根据公司下达的工作目标和指标,制定审计监察中心的考核指标;组织内部考核和评价,签认内部考核结果,提出对内部人员的奖惩意见;
4、组织编制并实施公司审计工作计划;
5、组织对公司的各项经济活动实行审计监督,必要时委托审计事务所进行;
6、组织对公司开展经济效益和财务收支审计;
7、组织对公司中层以上人员及特殊管理岗位人员的任期内经营目标、离任经济责任审计;
8、定期检查监督公司的资产管理、国家财经法规和财务制度的执行情况;
9、负责组织审计活动结束后审计资料汇总、审计意见书撰写、审计项目立卷等工作;
10、负责下达审计整改通知,并及时组织回访或后续审计,落实审计结果;
11、组织对重要经济活动和出现的重大事故开展专题审计调查;
12、监督、检查公司各类招投标采购过程和各类设计变更,审核相关文件、资料;并对公司各类合同签订过程实施监督;
13、负责对公司行政、工程、营销等各类制度进行审查,并对公司各类制度执行情况进行监察;
14、负责做好部门内员工的培训、考核、管理工作;
15、组织项目结算,并协助造价合约中心就项目结算分歧与承建商进行谈判和协商;
16、组织处理公司的法律事宜;
17、完成董事长/总裁交办的其他工作任务。任职资格:
1、会计学、财务管理或相关专业本科以上学历; 2、8年以上房地产行业工作经验,其中3年以上同等岗位工作经验;会计师资格,国家注册会计师为佳;
3、有全面的现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
4、熟悉房地产管理、土地管理相关法律法规,合同法律法规,企业财务制度和流程;
5、具备基本的网络知识,熟练使用办公软件、财务软件;
6、工作细致、严谨,具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力;
7、具备良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
内部审计经理
岗位职责:
1、负责根据审计计划制定财务审计计划及目标;
2、负责搜集整理财务审计相关的规章制度、监管要求等,做好财务审计的有关文件、报表、信息资料的整理、分析等基础工作,按规定建立审计档案;
3、负责对全行的账务、效益、绩效等进行审计,负责全行的离任审计工作,包括制定审计方案、组织实施现场及非现场审计检查,完成审计报告,做好工作底稿及相关资料的整理、归档工作。
4、负责对审计发现的问题进行分析研究,提出处理意见和管理建议,按审计程序和有关规定做出审计结论和决定,并负责监督执行;
5、负责做好本岗位的内部培训及转培训工作。
6、配合开展其它项目和专业审计工作;
7、负责配合做好部门内风险管理的相关事宜;
8、完成领导交办的其他工作。
采购流程审计总监
职责:
1.协助识别集团采购流程高风险领域及编制采购流程审计计划; 2.协助建立采购流程审计程序及培养采购流程审计专业人员;
3.作为项目负责人,通过分析复核、访谈、检查、核对及其他审计技巧实施采购流程审计,并提出有效及具有实际业务操作意义的业务管理提升建议;
4.参与总结会议并向督察委员会领导及业务高级领导汇报审计发现及建议; 5.确保有正确及足够的工作底稿。要求:
1.具有较强的审计、分析及风险识别能力; 2.熟悉采购流程或具有采购流程审计经验者优先; 3.良好的团队合作精神及沟通能力;
4.良好的报告能力、逻辑思维能力、学习能力及适应能力
审计总经理
序号工作任务工作描述 管理体系建设 1.负责制定集团审计监察各项管理规章制度,并监督执行; 2.负责组织集团及所属公司工作计划管理制度修订;
3.建立和完善集团部门内部工作和人员的职责管理体系并监督执行 审计工作
1、负责对集团及所属公司内控管理制度与流程的执行情况进行审计;(内控评价)
2、负责对集团及所属公司与经营活动相关的财务收支、报表编制、合同签订等情况进行审计;
3、负责对集团及所属公司工程审批、合同签订、工程预决算及工程建设过程中资金、成本投入情况进行审计;
4、负责对集团及所属公司投资和资本运作行为进行风险评价,并提出可行性建议;
5、负责对集团及所属公司有关部门和个人的经济责任进行审查,提出处理意见;
6、对集团及所属公司主要管理人员和关键岗位人员进行离任审计;
7、提请或配合外部审计机构进行审计工作;
8、完成集团董事长批准的专项审计工作。团队建设管理
1、负责部门经理及主管以上管理人员的分工管理等工作;
2、负责部门人员的业务素质的培训,职业道德的教育; 4 人事管理 1.负责集团本部门经理人员的考核管理工作; 2.负责集团本部门人事管理及各项工作岗位评价; 3.负责建立和完善集团审计人员晋升、使用、淘汰机制;
任职资格
任职资格教育程度全日制专科以上学历 专业要求财务审计专业或企业管理等相关专业
技能水平1.对企业审计监察工作管理有系统的了解和实践经验,对审计监察管理各模块有较深入的认识; 2.具备现代审计管理理念和扎实的理论基础; 3.熟悉国家、地区财经法规等
工作经验 1.八年以上大型企业管理工作经验; 2.三年以上大型企业审计负责人岗位工作经验。价值观及
行为准则 1.认同企业文化; 2.有良好的职业操守;
3.严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。其他要求有很好的激励、沟通、团队领导能力。资格证书审计师,或注册审计师及注册会计师
内控管理高级经理或总监
岗位职责
1、监督问责标准的执行;
2、参与制定不相容岗位分离标准及评估工具;参与组织总部范围财务流程风险梳理;参与组织财务系统重大风险梳理,并建立应急预案;参与组织总部的、直属企业及业务控制点梳理;报备产业集团风险控制文档,风险应急预案;
3、参与组织总部及直属业务的财务流程控制点测试;参与组织开展专项检查,报备各产业重点风险检查方案、检查报告及问题整改落实情况报告;参与总部采购和招投标管理;
4、参与内控成熟度评价工具开发;跟进产业集团审计问题整改情况
5、落实渠道建设方案,报备各集团季度内控管理信息报表
任职资格:
1、中级会计师证书,会计、审计、经济、金融、法律等相关专业 2、8年以上财务及相关工作经验(研究生3年以上)。
3、参与在集团范围内推广内控体系。
4、风险、内控等方面工作经验三年以上。
5、熟练掌握财务管理知识。
6、初步具备财务内控管理的相关知识。
7、初步具备与财务内控管理连接的知识结构:经济、财务会计、法律等。
8、熟悉集团化管理的知识;
内部审计经理
远洋地产有限公司
15-30万 5天内反馈 北京发布于:13小时前
全日制统招本科3年以上经验普通话25-35岁 收藏
我感兴趣请联系我 商业保险
职位描述:
岗位职责:
1、负责组织开展集团控股子公司的内控审计项目;
2、负责集团审计发现问题的整改跟进并报告;
3、负责审计发现问题的归类、汇总及分析;
4、负责审计底稿的归集、整理;
5、参与内部审计制度的修订。
任职要求:
1、全日制重点院校审计或财务管理类研究生毕业;
2、具有在大型房地产企业从事内部审计或财务管理工作3年以上经验;
3、良好的中英文语言与文字表达能力,较好的团队协助能力及抗压能力。
4、个人素质要求:细致、勤奋、踏实、对数字敏感。
审计经理(内控)国内TOP10地产开发商
岗位职责:
负责对公司运营关键环节进行监控,受理、调查违规违纪事件,并实施流程制度审计,促进公司管理制度流程体系的规范性建设,降低运营风险。任职资格:
1、统招本科及以上学历,企业管理等相关专业; 2、3年以上同岗位工作经验,有上市公司审计、内部控制经验者优先;
3、熟悉审计相关理论、政策和实务,熟悉内部控制知识,掌握现代企业管理知识。
内部审计经理
太阳能科技有限公司 工作职责:
1、按照内部审计计划,编制内部审计工作方案,组织内部审计工作的实施;
2、监督分、子公司遵守国家财经法律、法规及总公司的相关规章制度的情况;
3、对公司各内部机构、分、子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的
有效性进行检查和评估;
4、协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并
在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为;
5、监督公司资产安全、完整、保值增值情况;
7、定期与不定期报告内部审计工作计划执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
8、除常规审计外,负责各类专项审计。
9、财务总监交办的其他工作。
任职资格
1、本科以上会计或审计专业学历;
2、三年以上公司内部审计工作经验;
3、熟悉《企业内部控制基本规范》及国家法律、法规;
4、熟练掌握运用内部审计方法;较强的数据分析处理能力;
5、具有较强的沟通协调表达能力及书面文字表达能力。
6、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养。
内审经理
某上市建筑集团
职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业;2.本科以上学历,中级以上职称;3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强;5.热爱审计工作,敬业。
审计经理
大型国有房地产开发企业
25-35万 岗位职责:
1、参与各公司财务、税务、工程、预算、采购招标等相关审计,编写审计报告;
2、参与项目尽职调查工作;
3、对公司负责人进行经济责任审计或离职审计;
4、撰写、季度财务报表复核报告;
5、内控评价或风险管理评价工作;
6、审计信息化管理与建设;
7、其他相关工作。岗位要求:
1、具有注册会计师资格,有会计师事务所工作经验者优先;
2、具有内控或风险管理专业特长者优先;
3、通晓房地产财务、税务、工程、采购招标等相关审计业务,责任心强,做事认真负责,沟通能力强,能出差,为人积极乐观。
4、本科以上学历,财经或相关专业,5年以上工作经验;
5、年龄限制:30-40岁;
审计经理(财务)
北京复华置地房地产开发有限公司
岗位职责:
1、负责制定、完善部门的各项规章制度,流程梳理;
2、负责公司所属投资项目财务预算、财务收支情况,公司资产、负债和损益进行审计
3、负责对公司及所属单位对外投资并购、基建工程、重大技术改造、招标采购等重要经济事项或重大经济合同进行审计监督
4、负责与外部监管部门的联系、协调、配合工作。任职资格:
1、财经类本科及以上学历,5年以上财务、审计工作经验
2、中级以上职称或具有中国注册会计师(CPA)、国际内部审计师(CIA)等资格优先考虑。
2、熟悉国家财经法规、审计法规和税收政策及相关账务的处理方法,对内部控制及流程有较深刻的认识,熟练掌握办公软件使用技能。
3、诚实正直,责任心强,敬业,具有良好的沟通协调及执行统筹能力,具备较强的文字表达能力。
4、工作稳定性和原则性强,具备较强的逻辑思维能力、分析辨识和判断能力,能承受较强的工作压力。
内审经理
某上市建筑集团
职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业;2.本科以上学历,中级以上职称;3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强;5.热爱审计工作,敬业。
审计经理
北京亦庄国际投资发展有限公司
岗位职责:
1.公司内部审计:在部门负责人的指导下编制内部审计工作计划,并对公司及下属子公司的实施各项内部审计工作,具体包括:财务收支、经营绩效、经济责任、项目退出审计、三公经费、预算审计与风控评价等工作; 2.内部风险控制:草拟公司风险控制评价方案,对公司内部控制体系运行进行监督与评价,并撰写公司风险控制评价报告;
3.项目出资前审计:对即将出资的投资项目进行业务流程评价,确保整个出资程序合规,且决策风险可控; 4.其他专项审计:完成公司领导交待的其他专项审计工作;
任职资格:
1.财会、审计、经济等相关专业,本科及以上学历;
2.五年以上企业财务管理经验或三年以上会计师事务所工作经验; 3.具有审计师、会计师或注册会计师,以及兼有其他相关职业资格者优先;
4.熟悉内部审计、风控评价、财务收支、财务管理、会计核算、企业经营管理等相关专业知识,并了解国家财政税收政策,具有相关丰富审计经验者优先;
内部审计经理
太阳能科技有限公司
工作职责:
1、按照内部审计计划,编制内部审计工作方案,组织内部审计工作的实施;
2、监督分、子公司遵守国家财经法律、法规及总公司的相关规章制度的情况;
3、对公司各内部机构、分、子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的
有效性进行检查和评估;
4、协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并
在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为;
5、监督公司资产安全、完整、保值增值情况;
7、定期与不定期报告内部审计工作计划执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
8、除常规审计外,负责各类专项审计。
9、财务总监交办的其他工作。
内审经理
某上市建筑集团
职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业;2.本科以上学历,中级以上职称;3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强;5.热爱审计工作,敬业。
审计主管 某集团大型酒业公司
1、拟定和完善审计制度、审计流程、考核体系;
2、对审计计划实施方案进行调整和分解;
3、组织、监督、审查经营成果、财务、管理、专案等各项审计活动;
4、编制内审方案,整理审计证据,准备相关审计文件;
5、草拟审计报告,提出审计建议,送审计部长审核;
6、向审计部长汇报审计问题,协助部长完成内外审计的协调沟通工作;
7、参与现场审计,评价和考核审计小组成员的业绩表现
北京天瑞金置业投资有限公司
岗位职责:
1、建立并完善内部审计制度
2、及时组织开展对子公司的财务相关审计工作,定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计、工程审计和财务收支审计
3、对所涉及的审计事项,组织编写内部审计报告,提出处理意见和建议,监督被审计单位严格执行审计决定,指导做好审计记录和资料保管工作
4、对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的可行性分析和审计
5、控制公司管理风险,会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、挪用财物、贿赂等行为和经济犯罪的情况
6、负责审计部门日常管理工作
审计经理
某民营上市地产公司
岗位职责:
1、负责根据董事会或审计委员会的部署,拟定审计工作计划,报经董事会或审计委员会批准后制定审计方案;
2、负责组织实施内部审计工作;
3、负责于审计终结后,出具书面审计报告,并报送董事会或审计委员会;
4、监督检查财务预算的执行情况;
5、监督审计结果的落实;
6、完善内控体系,对公司对内部控制制度的执行情况进行监督检查;
7、负责与董事会或审计委员会的日常沟通;
8、配合外部机构对公司的审计、稽核检查;
9、参与公司重大投资决策,任职要求:
1、在律所或者四大找做融资租赁的,有IPO和融资租赁经验优先
2、财务相关专业优先考虑; 3、3年左右工作经验,男女不限;
第三篇:销售部门内审检查表
销售部门检查表 受审核部门:销售部 涉及的过程:5.5.1,6.2.2,7.2,7.5.1,7.5.4,8.2.1,8.3,8.4,8.5
序检查内容 过程 检查方法部门各岗位的职Q:5.5.1 向负责人了解部门主要的职责及人员的分工情况
责 E/0:4.4.1Q:6.2.2 1.询问对人员的能力要求
识和培训情况 E/0:4.4.2 2.抽查2-3名销售人员是否知道其岗位的职责及其重要性和相 关
性,了解他们如何履行其职责完成本岗位的工作。
3.抽查此2-3名售后服务人员的能力证明记录。1)Q:7.2 1.请销售部提供自上次内审以来与顾客签订的所有书面合同,要求的确定与评 从中抽取3-5份,查其内容是否符合7.2.1的要求。
审情况2.査此3-5份合同的评审记录,查是否在合同签订前进行的评 2)评审结果是否适宜?是否有由评审引起的措施的记录。
生变更时的控制 3.从此3-5份合同中抽已到期的合同,请销售部提供这些合同 的交情况。货证明,查其履约能力。
3)Q:7.2 4.询问部门负责人如何对顾客的口头要求进行确认?抽3-5份口头通的情况。合同,查其内容及其确认证据。
4)E/0:4.5.询问负责人当产品要求发生变更时如何进行控制?如有变更,请职业健康安全方其提供相应的合同3-5份,查是否对其进行评审?是否对变更有关面的要求和控制文件进行修订?是否向有关人员传递有关变更信息?
6.向负责人了解在签订、执行和变更合同过程中与顾客如何进行沟
通和洽商?对顾客的投诉或抱怨如何进行处理。
7.抽3-5份客沟通时的记录,查对顾客反馈信息和投诉或报怨的 处
理情况及其结果。
8.了解是否对顾客提出安全环保方面的要求,是如何向顾客传递这
些要求并予以控制的。1)7.5.1,活动的控制情况
2)8.3
格品的控制情况1.针对已抽査的合同中顾客提出的有关交付或售后服务要求,查相应的交付记录和售后服务记录,看是否满足要求。2.针对顾客反馈的不合格品的信息,请销售部提供相应的处置 记录,看是否按程序的规定采取适宜的处置措施。7.5.4
制情况 1.向负责人了解对顾客财产的控制情况。抽查销售部负责管理 的顾客财产的验证记录3-5份,并了解其使用情况,发生过丢失、损坏
或不适用情况时的处置情况,如有,请销售科提供向顾客报 告的记
录。
2.到存顾客财产的场地,査看是否进行了适当标识?是否按要 求采
取了适当的保护和维护措施。
1.向部门负责人了解收集顾客满意信息的方法,并请其提供自 以上
次内审以来获取的信息。
2.向负责人了解对顾客满意及顾客其他反馈信息进行分析的方 并请其提供对这些信息的分析结果,看是否根据分析结果提 出重点
需要改进的活动(过程)》
3.请销售科提供针对需要改进的活动(过程)采取的纠正或纠正措施或预防措施的实施记录及其结果,查是否符合程序文件的规定。5 1)8.2.1 视和测量的情况 2)8.4息的分析情况3)8.5 情况
第四篇:部门岗位职责
总经理岗位职责
1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作; 2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实; 3.负责公司的财务管理工作; 4.负责公司人力资源管理工作; 5.负责公司工程开发项目的管理工作;
经理岗位职责
1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作; 2.负责公司制度建设和标准化管理工作; 3.负责公司战略规划及经营计划的落实; 4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5.协助总经理抓好公司各部门管理工作; 6.完成总经理交办的其它工作;
总工程师岗位职责
1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作; 2.根据公司经营方针、目标,编制生产计划,并组织实施完成; 3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;
4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;
5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;
6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施; 7.完成总经理安排的其他各项工作任务;
开发经营部职责
1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;
2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等; 3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理; 4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理; 5.负责项目实施前置手续的办理; 6.完成公司交办的其他事项;
工程管理部职责
1.制定工程项目施工组织总计划;
2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;
3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障; 4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;
5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付; 6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;
7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;
8.完成公司交办的其他事项:
办公室主任岗位职责
1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责; 2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;
4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;
5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;
6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
7.妥善处理周边及邻里单位关系; 8.处理公司领导交办的其他工作事宜;
办公室副主任岗位职责
1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责; 2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度; 3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;
4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;
5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作; 6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;
工程管理部部长岗位职责
1.全面负责工程管理部的日常工作;
2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;
3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;
4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;
5.负责材料采购的审核和签发; 6.协助解决市政配套工作中的技术问题;
开发经营部部长岗位职责
1.全面负责开发经营部日常工作;
2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议; 3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;
4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;
5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理; 6.完成公司交办的其他事项;
财务部部长岗位职责
1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作; 2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规; 3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理; 4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;
5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
办公室文员工作岗位职责
1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3.负责办公室的清洁卫生;
4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记; 5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;
6.统计每月考勤并交财务部门;
7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率; 8.接受其他临时工作;
工程管理部派驻工地人员岗位职责
1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;
2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;
3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;
4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;
5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;
6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;
7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;
材料员岗位职责
1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;
2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;
3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;
4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;
5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;
6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;
112
经营开发部办事员岗位责任制
1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序; 2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;
3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续; 4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;
5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;
6.完成部门负责人交办的其他工作;
总经理办公会议例会制度
为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。
1.参会人员:1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。
2.会议地点:公司佳瑞园总经理办公室。3.会议时间:每周三、六日下午5.30分。
4.会议内容:1汇报近期工作情况及存在问题。2协调部门之间工作配合事项。3安排今后工作。
参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。
3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。
5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。
第五篇:部门及岗位职责描述
综合管理部职责
综合管理部主要负责公司日常行政管理、人力资源管理、财务会计、后勤保障等业务工作。主要职责包括:
(一)日常行政管理
1、负责公司有关决策、工作部署及重要事项办理落实情况的督促检查,及时反馈工作进展和推进情况,负责公司各部门日常工作运行协调;
2、负责公司有关管理制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,以及各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理、保密工作;
3、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,拟写《会议纪要》;
4、负责公司与上级部门和相关单位的工作联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
5、负责公司注册、年检等相关事务工作。
6、负责拟订公司人事、劳动工资、绩效考核、培训教育等管理制度、规章、办法并组织实施;
7、负责办理公司员工人事调配、聘用、定岗、定员、定级、晋级、招聘等工作事务;
8、负责办理员工劳动工资、奖金、福利、社会保险等工作事务;
9、负责组织、管理公司员工和各类学习教育、业务培训工作;
10、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定报送各类人事劳资统计报表;
11、负责办理员工的绩效考核、奖励、惩罚等各项工作事务。
财务管理制度
1、负责公司各项资产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算,定期组织各项资产的盘点,保证公司资产的完整,做到账证相符、账账相符、账表相符;
2、负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳,及时了解和领会各项财税法规,拟定符合新法规的财务会计管理制度;
3、负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作;
4、负责起草公司经营计划;编制公司财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议;
5、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管;
6、综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况,编写公司经营管理状况的财务分析报告。
1、负责协助公司领导组织公司日常工作开展及相关活动安排;
2、负责协调公司相关后勤服务保障工作;
3、负责公司战略规划、股权管理相关工作事务;
4、负责拟定和督促落实公司采购管理相关工作制度和工作事务;
5、负责组织开展公司党务、组织、工会、共青团相关工作事务。
(五)完成公司领导交办的其他工作。第四条综合管理部总经理岗位
(一)负责组织开展公司人力资源管理、财务管理、其他行政事务相关工作;
(二)负责组织编制公司基础管理、行政管理、考勤管理等相关管理制度,报经总经理办公会审定后组织实施;
(三)负责公司档案管理及用章管理的检查、督促;
(四)负责组织开展公司绩效考核,做好各部门考核工作的沟通、协调、反馈;
(五)负责公司重点工作项目的检查、督办工作,按照时间节点检查项目工作的推进落实情况;
(六)完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
(一)按国家统一会计制度规定设置会计科目。
(二)负责对公司各部门费用报销进行审核;
(三)负责公司日常业务的核算、管理工作;
(四)负责公司相关税收的计算工作,按期缴纳各种税款。
(五)负责财务部会计档案的归档、调阅、外借、复制等管理工作,防止会计数据的毁损、散失和泄密;
(六)负责公司预算编制工作,跟进预算执行情况,并作出及时的反馈及分析;
(七)负责公司年报工作,包括年报审计、公司报告;
(八)参与公司会计制度制定和财务制度的设计;
(九)保管公司财务专用章;
(十)完成部门领导交办的其他工作。
(十一)债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
出纳岗位职责
(一)缴纳五险一金,发放薪资福利、报送人事报表等;
(二)负责做好公司文档、印章、协助做好其他后勤工作;
(三)完成领导交办的临时性工作。处理公司费用报销等;
(四)负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
(五)现金业务要严格按照财务制度和公司制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
(六)现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
(七)支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
(八)办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
(九)收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
(十)对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
(十一)杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
(十二)按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。