对外服务窗口日常服务礼仪规范[小编推荐]

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第一篇:对外服务窗口日常服务礼仪规范[小编推荐]

对外服务窗口日常服务礼仪规范

营业礼仪是服务人员在工作岗位中,通过语言、态度、行为、举止等,向被服务对象表达尊重和友好的行为规范。一名优秀的服务人员不仅需要具备相应的专业技能,还必须掌握营业礼仪中的基本要求,包括:敏锐的观察能力、热情周到的服务态度、清晰准确的表达能力和规范高效的处理能力等。现对提升对外服务窗口营业人员工作做如下具体要求:

服务礼仪内容

(一)营业礼仪基本规范包括仪容规范、仪表规范、表情语言规范

1、仪容规范:①头发保持清洁、不染发,不使用香味过重的洗发产品。女性如留有长发应盘起或束起,刘海碎发用卡子别好,佩戴统一头花。男性不留长发(以是否遮挡眼睛为标准),不剃光头。②不留长指甲,注意指甲清洁,不使用浓郁香型的香水。女性宜淡妆,不浓妆艳抹,也不要使用香味过重的化妆品,不使用彩色指甲油。男性每日剃须,不留胡须。③根据不同季节统一着工装,佩戴工号牌,注意服装清洁,保持服装平整、挺括。女性穿肉色丝袜、黑色中跟皮鞋,鞋面不宜有饰物;男性穿深色袜子,黑色皮鞋。夏季皮鞋要做到前不露趾,后不露跟。④银行前台服务人员,除婚戒、眼镜外,不佩戴其他饰物,特别是款式花哨、颜色夸张的饰物;男性除手表外尽量不佩戴其他饰物。

2、仪表规范:①站姿:身体端正、挺胸、收腹,眼睛平视前方,双肩放平、表情平和、面带微笑,重心放在两个前脚掌。男性站立时双脚和并拢也可分开,分开时与肩同宽,双臂可自然下垂,也可右手放于左手之上,放于身前或身后;女性可右手放于左手之上,交叉放于身前,左脚跟靠右脚中部呈“V”字型站立,女性需表现出典雅、娴静的气质,给人以静态美的感觉。站立时不得背对客户,不宜依靠其他物体,不宜双手插兜或做小动作。②坐姿:上身需正直或稍向前倾,双肩放平,下颌微收,眼睛平视前方,表情平和、面带微笑,一般坐于座位的1/2或1/3处,女性如果穿着裙装,落座前需用手将裙子向前拢一下,两腿并拢,两脚向同侧倾斜;男性两腿分开,与肩同宽。无论是沙发或是座椅,落座时均不宜将座位坐满,落座后上身需保持挺拔,不宜向前弯曲,不

宜翘二郎腿、抖动双腿或东张西望。③手势:指引手势:即为客户指引方向时使用的手势,这也是银行服务,特别是营业厅服务中最常用的手势。左手或右手五指并拢,手掌微向上倾斜,以肘为轴,向所指方向伸出手臂。指示方向时,上身需侧向客户,待客户清楚后放下手臂,不可以食指指向他人。请坐手势:左手或右手屈臂向前抬起,以肘为轴,向座位方向伸出手臂,请客户落座。不宜用手指指点客户。

3、表情语言规范:①与客户交流时目光注视小三角区,面带微笑,表情神态谦恭、友好、真诚。②谈话时每分钟110字左右,声音音量以听者清晰听见、不超过客户音量为宜。③认真倾听客户要求,不东张西望,显出不耐烦,不中途打断,与客户保持情绪同步。④手势不宜过多,幅度不宜太大。⑤使用文明用语金十字“请”“您好”“谢谢”“对不起”“再见”。

(二)柜台服务岗礼仪规范

1、主要职责:柜台服务岗的主要职责包括:准确、高效地为客户办理业务,并提供令客户满意的服务。

2、班前准备 :提前10分钟到岗,检查仪容仪表是否符合基本要求;检查工作台是否清洁;检查工作必需品是否齐全;检查机器设备是否运转正常。

3、礼仪规范:①客户来到柜台,柜台服务人员应在距离客户3米以内时起身迎候客户,注视客户,面带微笑,主动问候客户“您好”,并请客户坐下。②客户递交过来存折、现金、证件等物品时,服务人员需及时接过。③服务人员需迅速按照客户需求办理相应业务,做到热情、耐心。④客户办理业务过程中,服务人员如果需要称呼客户时,应使用“某某先生/小姐(或女士)”这种个性化的称呼,给客户以亲切感。⑤客户办理业务过程中,服务人员如果需要暂时离开座位时,应主动告知客户,并说“对不起,我需要离开一会儿,请您稍等。”回来后,服务人员需向客户致歉,说“对不起,让您久等了”。⑥业务办理完毕后,需要客户签名时,服务人员应递出凭条,并请客户核对后在指定位置签名确认。⑦如果客户办理的是比较大额的取款业务,服务人员需主动为客户提供信封等。⑧客户离开柜台时,服务人员应礼貌地与客户道别,说“再见,欢迎下次光临”。

(三)营业厅“客户经理”岗礼仪规范(支局长或所长)

1、主要职责:营业厅服务岗的主要职责包括:主动迎接、恭送客户,解答客户咨询,辅导客户填写单据,安排客户依次办理业务,维持营业厅秩序。

2、班前准备:提前10分钟到岗,检查仪容仪表是否符合基本要求;检查营业厅环境是否清洁;检查营业厅中各种机器设备是否运转正常;检查客户凭条等物品是否齐全。

3、礼仪规范:①客户进入营业厅后,营业厅服务人员需主动上前问候客户,说“您好,请问您来办理什么业务”。②根据客户需要办理的业务种类引导客户。对于不需要填写单据的业务,服务人员应告知客户“您办理的业务不需要填写单据,请您在等待区稍候”;对于需要填写单据的业务,服务人员需引导客户到填单台填写相应单据。③营业厅服务人员需要随时关注客户的业务办理进度和情况,解答客户咨询,提供相应的业务资料和宣传用品。与客户交流时,服务人员要语言简练,语速平稳。④当客户需要使用自助设备时,服务人员需指导客户使用,但在客户输入密码等隐私资料时,服务人员应注意回避。⑤服务人员应及时提醒其他客户在“一米线”以外等待,保护客户财务安全。⑥客户办理完业务准备走出营业厅时,服务人员要主动向客户致意,说“再见”等。

建立“流动红旗制”

对营业人员对外服务规范礼仪进行评选,县城每周设置两个“周服务红旗标杆岗”,农村网点每旬设置一个“旬服务红旗标杆所”。

(1)评选内容

县城周流动红旗评选:根据县城网点人员本周对外服务情况,通过“满意度测评仪”和评选小组调查情况(主要通过网点监控抽查),结合客户反映,综合评选出“周服务红旗标杆岗”营业人员,在该营业人员当班岗位树立流动红旗。

农村旬流动红旗评选:根据分支机构卫生状况及综合服务情况,包括基础管理的落实执行、晨会的组织等,评选出当旬“旬服务红旗标杆所”,在该所悬挂流动红旗。

(2)奖惩办法

为切实提高积极性,设置月度、年度考核。

月度考核:对于本月内获得“周服务红旗标岗”达到3次的营业人员,一次性物质奖励100元;获得“旬服务红旗标杆所”达到3次的分支机构,一次性奖励所长100元。下月5日前兑现。

年度考核:对于获得县城网点周服务红旗标杆岗次数达到30次(2010年为20)以上的营业人员,一次性物质奖励600元,并颁发年度服务明星证书一本,该所所长根据获得人员数量每人次奖励200元。对于获得县城网点周服务红旗标杆岗次数少于2次的营业人员,一次性处罚200元;次数少于1次的处罚300元,所长处罚200元;所长因提供虚假信息使营业员获得周服务红旗标杆岗的发现后,取消营业员奖励,所长处罚200元。并在年度服务评选会议上做表态发言。

活动要求

1、高度重视、认真对待。服务是企业永恒的主题,随着XX金融市场环境的变化,提升服务水平成为企业赢得市场竞争、提升企业效益的关键点,各网点要高度重视,认真对待此次活动月的开展工作,要“两手抓、两手都不误”:一手抓服务、一手抓发展。

2、客观公正、树立标杆。评选小组要本着为企业提升服务的原则,客观、公正、公平的评选出各个阶段的服务明星,以此提升全局的服务水平,评选工作组要在每周例会上提出上周的服务红旗岗人员,要把流动服务红旗作为激励的手段建立起企业的服务观,在对外服务窗口中建立榜样和树立标杆。

第二篇:对外窗口服务标准

对外窗口服务标准

服务环境

一、营业厅外:

1.企业标识和局所名牌、营业时间牌等符合标准,清洁完好。

2.局所门前干净整洁有序;储蓄门前电子屏显示正确(夜24小时)。

二、营业厅内 :

1.卫生达到“四净四无”,即地面净、桌面净、墙面净、门面净;无灰尘、无纸屑、无物杂、无异味,保持现场卫生整洁、明亮。

2.台席布局合理,营业标识醒目;各类设施用品用具整洁定置摆放。

服务设施

一、公众设施齐全,整洁、美观、舒适。其中:

1.在营业厅显要位置装置准确的日历时钟,配置公众写字台、座椅并保持整洁。

2.营业厅内应设有中英文平面导邮图,有国内邮件资费表、国际及特快资费表、邮件封装书写规格示意图、出售品价格表、禁限寄物品规定和服务公约等图表或储蓄利率表等图表,并提供邮政编码查询器(簿)等用邮资料;各种业务公告和宣传统一安放在揭示板内;宣传条幅经市局审批后定期、定位悬挂。

3.营业厅内外设置信箱(筒);信箱(筒)保持整洁,标明开取频次、时间,按时开启。

二、专业设施(如邮政编码查询器、碎纸机、捆扎机、多媒体显示器等)齐全,校验准确、运转正常;多媒体显示器按时正确播放业务宣传广告等、音响适度。

三、微机室、休息更衣室、工作室等规范、整洁,并实行定置管理。

四、储蓄大客户接待室服务设施规范、齐全、整洁。

服务水平

一、仪容仪表:

1.营业服务人员(含值班主任、导邮员或导储员、保安人员、保洁员、室主任或所长、支局长或中心主任)一律按季节身着统一标志服,做到整洁、配套、规范、统一,按规定佩戴工号牌(胸卡)。

2.营业员发型不怪色、怪异,妆、饰适度,仪表整洁端庄,坐姿和站姿端正标准。

二、服务时间:

提前 20分钟到岗并按规定开好晨会,要求所有当班人员齐全;营业员(含值班主任、导邮员或导储员、保安人员等)提前5分钟到台席(岗位),做好班前准备工作,按规定营业时间对外营业,站立迎接第一批客户;不提前结束营业;对超过营业终止时间尚滞留于营业厅内的客户,应予办理业务。

三、服务态度:

接待客户主动、热情、周到,微笑自然,精神饱满、彬彬有礼,全面、细致、耐心、正确地解答用户的业务询问和处理投诉,必须做到“四个有声”和“六个一样”,并实行“站立服务”。

“四个有声”:来有迎声、问有答声、去有送声、收付款有唱声。

“六个一样”:生人熟人一样热情,情绪好坏一样和蔼,业务忙闲一样耐心,金额大小一样欢迎,表扬批评一样诚恳,检查不检查一样认真。

“站立服务”:在接待客户时面向客户来临方向端正坐姿,在客户临近柜台时站立迎接,办理业务时双手接递钱物,办理完业务时站立迎送。

四、服务用语:主动使用服务用语和礼貌用语。

五、服务质量标准:

1.值班主任(导邮员或导储员)负责客户的业务咨询、服务引导和投诉处理、营业大厅的卫生保洁、保安服务、营业员服务情况管理等工作。

2.合理排班,科学疏导,严禁客户排队办理业务等候时间超过10分钟。

邮政营业台席开设数量要求

上午 8:00-11:00

营业时间段:全部台席营业,有值班主任、导邮员、保安人员现场服务。

中午 11:00-13:00

营业时间段:保证至少 2/3台席营业,有值班主任(导邮员)、保安人员现场服务。

下午 13:00-17:30

营业时间段:全部台席营业(其中结账封车时间段要合理安排营业台席,依次结账,保证对外服务),有值班主任、导邮员、保安人员现场服务。

晚间 17:30-20:00

延时服务时间段:电信台席、服务台席、综合台席对外营业,有保安现场服务。

邮政储蓄 台席开设数量要求

上午 8:00-11:00

营业时间段:全部台席营业,有值班主任、导储员、保安人员现场服务。

中午 11:00-13:00

营业时间段:保证至少 2/3台席营业,有值班主任(导储员)、保安人员现场服务。

下午 13:00-17:30

营业时间段:全部台席营业(其中结账时间段要合理安排营业台席,依次结账,保证对外服务),有值班主任、导储员、保安员现场服务。

夜间 17:30-8:00

延时服务时间段: 2个储蓄台席营业,有保安员现场服务。

3.业务繁忙日、时不随意关闭服务窗口。

4.保安、值班主任、导储员在岗并履行职责,保证储蓄用户在“一米线”外排队等候。

5.电子化邮政支局业务处理时必须做到“一台清”。

6.业务处理时限符合要求,实行限时服务。其中:

营业窗口受理各类邮件(验视、封装除外)每件处理限时3分钟;营业窗口办理存(取)款储蓄金额在1万元以下,人民币张数在300张以下的,每笔处理时限4分钟,存(取)款储蓄金额每超1万元可延长1分钟;营业窗口办理收(兑)汇款金额在1万元以下,人民币张数在300张以下的,每笔处理时限6分钟,收(兑)

汇款金额每超1万元可延长1分钟;报刊收订:计算机处理时每种报刊处理时限3分钟,手工处理时每种报刊处理时限5分钟。

服务纪律

一、严格执行有关业务规程及规定,按业务处理程序办理各项邮政业务,不拒办业务,并严格执行业务受理的验视把关制度。

二、接待客户时自觉使用文明服务用语,耐心解答客户提出的疑问,不怠慢、斥责、刁难客户,做到有理也不与客户争吵。

三、服从指挥调度,不人为中断营业工作。

四、严格执行统一制定的邮政资费标准,不擅自提高或降低收费标准,不强迫或变相强迫客户使用高附加值业务,不利用各种名目搞搭配销售。

五、为客户保守通信、储汇等秘密,严禁无关人员翻阅邮件、储蓄账单等。

六、严禁积压、私拆、隐匿、毁弃、倒卖邮件,严禁摔、拖、抛各类邮件。

七、严禁酒后上班;严禁临柜时打手机电话或接听手机电话;

严禁上班时间在岗聊天、打瞌睡、嬉闹、抽烟、吃零食、喧哗、擅自离岗串岗、看书看报或做其它与工作无关的事情;

八、不准在营业柜台内会客,无关人员不得进入工作现场。

九、不准利用工作之便索要或接受用户馈赠、报酬、回扣及各种名目的好处费。

十、工作桌柜(铁皮柜)不得存放私人物品或积压邮件、报刊。

服务监督

一、在营业厅明显位置公布省、市局服务监督、投诉电话号码。

二、在营业厅明显位置设置意见箱,存放意见函,便于客户监督。

三、建立值班主任制度,实行“首问责任”,及时、认真处理营业现场发生的问题和客户的来信来访、来电,改进服务工作,无客户有理由投诉。

四、定期、定量对不同层次的客户,尤其是重点客户进行走访,或缮发征询意见函,如召开座谈会,听取客户的意见和建议,并改进服务工作。

第三篇:窗口服务规范

窗口服务礼仪规范

根据***服务建设要求,结合窗口实际,制定本规范。

一.职业道德规范

第一条

从建设“一站式”服务型机构.构建***的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。

第二条

树立大局意识,自觉维护***的形象,为创建服务品牌而努力。

第三条

加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。

二.行为规范

第四条

遵纪守法,自觉遵守各项规章制度.工作纪律。

第五条

工作时间统一着装,衣装干净,仪表整洁大方,保持良好的精神风貌。

第六条

保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。

第七条

服务要热心、诚心、真心、耐心。

第八条

勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。

第九条

团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。

三.工作规范

第十条

工作人员应遵循以下操作规范:

1.工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。

2.工作时间内暂时离开柜台,需由他人临时顶替,确保柜台有人服务。

3.工作结束,根据经办业务分类做好工作小结,建立服务日志基础台帐。

第十一条

工作人员在接待时,应遵循以下用语规范:

1.服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。

2.服务用语的基本要求:用语礼貌;表达通俗、易懂;语句简短、精练;语气亲切、温和;

3.在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。

4.提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。

第十二条

工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范:

1.服务内容规范、正确,确保无差错。

2.树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后再操作。

3.对服务对象的建议和意见、重大情况及热点、难点问题,要及时反映给有关负责人。

附件1:

1.首问语

(1)

“您好。”

2.过程语

(1)在操作过程中,如需了解问题并打断话语时应礼貌示意,如:“对不起“,如遇经办业务时间较长示意“请您稍等”;缺少资料示意“对不起,您还需补充以下资料”;

(2)在与服务对象交流过程中,当服务对象提出建议.意见后,应礼貌应答:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给相关部门。”或“再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

(3)在操作中,如遇现行政策没有规定的,在向服务对象做好解释的同时,记录详细情况,向相关职能部门反映。

3.结束语

(1)操作完毕示意“请您检查好随身物品”

(2)当来服务对象对您的服务表示感谢时,应回答:“不客气,这是我们应该做的。”

(3)结束语:“请慢走”。

附件2:

服务禁忌用语

1.急什么!

2.你烦不烦!

3.不可能的。

4.你不要再讲了。

5.不要啰唆。

6.这事情不属于我们管。

7.不是告诉你了吗,怎么还问!

8.我不知道(我不清楚)。

9.投诉是你的权利(你去投诉好了)。

10.我这里是没办法为你判定的,你可以到XX部门去

第四篇:邮政局营业厅日常服务礼仪规范

邮政局营业厅日常服务礼仪规范

营业礼仪是服务人员在工作岗位中,通过语言、态度、行为、举止等,向被服务对象表达尊重和友好的行为规范。

一名优秀的服务人员不仅需要具备相应的专业技能,还必须掌握营业礼仪中的基本要求,包括:敏锐的观察能力、热情周到的服务态度、清晰准确的表达能力和规范高效的处理能力等。

服务人员基本素质要求包括乐于服务、善于沟通、富有亲和力、仪表大方 营业礼仪基本规范包括微笑服务、使用文明用语、主动招呼客户、及时回映客户

一、营业礼仪基本规范

1、仪容规范

①头发保持清洁、不染发,不使用香味过重的洗发产品。女性如留有长发应盘起或束起,碎发用卡子别好。男性不宜留长发(以是否遮挡眼睛为标准),不宜剃光头。②不留长指甲,注意指甲清洁,不使用浓郁香型的香水。女性宜淡妆,不浓妆艳抹,也不要使用香味过重的化妆品,不使用彩色指甲油。男性宜每日剃须,不要留胡须。③根据不同季节统一着工装入柜,整套穿着,注意服装清洁,保持服装平整、挺括。女性穿肉色丝袜、黑色中跟皮鞋,鞋面不宜有饰物;男性穿深色袜子,黑色皮鞋。夏季皮鞋要做到前不露趾,后不露跟。

④银行前台服务人员,除婚戒、眼镜外,不佩戴其他饰物,特别是款式花哨、颜色夸张的饰物。

2、仪表规范

①站姿身体端正、挺胸、收腹,眼睛平视前方,双肩放平、表情平和、面带微笑,重心放在两个前脚掌。男性站立时双脚和并拢也可分开,分开时与肩同宽,双臂可自然下垂,也可右手放于左手之上,放于身前或身后;女性可右手放于左手之上,交叉放于身前,左脚跟靠右脚中部呈“V”字型站立,女性需表现出典雅、娴静的气质,给人以静

态美的感觉。

站立时不得背对客户,不宜依靠其他物体,不宜双手插兜或做小动作。

②坐姿上身需正直或稍向前倾,双肩放平,下颌微收,眼睛平视前方,表情平和、面带微笑,一般坐于座位的1/2或1/3处,女性如果穿着裙装,落座前需用手将裙子向前拢一下,两腿并拢,两脚向同侧倾斜;男性两腿分开,与肩同宽。

无论是沙发或是座椅,落座时均不宜将座位坐满,落座后上身需保持挺拔,不宜向前弯曲,不宜翘二郎腿、抖动双腿或东张西望。

③走姿身体正直,挺胸收腹,眼睛平视前方,肩部放松,双臂自然摆动,脚步干净利索,表情平和、面带微笑。如因急事需要快速穿行时,需主动向客户致歉,说“对不起”。

行走中不宜双手插兜或叉腰,不宜左顾右盼、东张西望,不宜脚尖向内或向外、脚步拖泥带水,不宜与他人勾肩搭背、嬉笑打闹,男性不要扭腰,女性不要扭臀。

④蹲姿站立在需要拿取的物品旁,双脚略微分开,屈膝慢慢蹲下,拿起物品。男性左脚全脚掌着地,右脚脚跟提起,右膝低于左膝,右膝内侧靠左小腿内侧,主要用右腿支撑身体;女性因多穿着裙装,下蹲时应左脚在前,右脚在后,两腿靠紧。不要弯上身、翘臀部。

⑤手势指引手势:即为客户指引方向时使用的手势,这也是银行服务,特别是营业厅服务中最常用的手势。左手或右手五指并拢,手掌微向上倾斜,以肘为轴,向所指方向伸出手臂。指示方向时,上身需侧向客户,待客户清楚后放下手臂,不可以食指指向他人。

请坐手势:左手或右手屈臂向前抬起,以肘为轴,向座位方向伸出手臂,请客户落座。不宜用手指指点客户。

⑥递送物品递送纸质材料:身体微微前倾,低头示意,双手呈上所需材料时说“这是×××”。文字方向面对客户,以便对方阅读。

递送水杯:一支手托住杯底,另一支手扶住杯身,双手递出的同时欠身,说“您好,请喝水。”手指不要碰到杯沿,保持清洁。

3、语言规范

①使用文明用语金十字“请”“您好”“谢谢”“对不起”“再见”

二、柜台服务岗礼仪规范

1、主要职责

柜台服务岗的主要职责包括:准确、高效地为客户办理业务,并提供令客户满意的服务。

2、班前准备

提前10分钟到岗,检查仪容仪表是否符合基本要求;检查工作台是否清洁;检查工作必需品是否齐全;检查机器设备是否运转正常。

3、礼仪规范

①客户来到柜台,柜台服务人员应在距离客户3米以内时起身迎候客户,注视客户,面带微笑,主动问候客户“您好”,并请客户坐下。

②客户递交过来存折、现金、证件等物品时,服务人员需双手接过。

③服务人员需迅速按照客户需求办理相应业务,做到热情、耐心。

④客户办理业务过程中,服务人员如果需要称呼客户时,应使用“某某先生/小姐(或女士)”这种个性化的称呼,给客户以亲切感。

⑤客户办理业务过程中,服务人员如果需要暂时离开座位时,应主动告知客户,并说“对不起,我需要离开一会儿,请您稍等。”回来后,服务人员需向客户致歉,说“对不起,让您久等了”。

⑥业务办理完毕后,需要客户签名时,服务人员应双手递出凭条,并请客户核对后在指定位置签名确认。

⑦如果客户办理的是比较大额的取款业务,服务人员需主动为客户提供信封等。

⑧客户离开柜台时,服务人员应礼貌地与客户道别,说“再见”。

三、营业厅服务岗礼仪规范(大堂经理)

1、主要职责

营业厅服务岗的主要职责包括:主动迎接、恭送客户,解答客户咨询,辅导客户

填写单据,安排客户依次办理业务,维持营业厅秩序。

2、班前准备

提前10分钟到岗,检查仪容仪表是否符合基本要求;检查营业厅环境是否清洁;

检查营业厅中各种机器设备是否运转正常;检查客户凭条等物品是否齐全。

3、礼仪规范

①客户进入营业厅后,营业厅服务人员需主动上前问候客户,说“您好,请问您来办理什么业务”。

②根据客户需要办理的业务种类引导客户。对于不需要填写单据的业务,服务人员应告知客户“您办理的业务不需要填写单据,请您在等待区稍候”;对于需要填写单据的业务,服务人员需引导客户到填单台填写相应单据。

③营业厅服务人员需要随时关注客户的业务办理进度和情况,解答客户咨询,提供相应的业务资料和宣传用品。与客户交流时,服务人员要语言简练,语速平稳。

④当客户需要使用自助设备时,服务人员需指导客户使用,但在客户输入密码等隐私资料时,服务人员应注意回避。

⑤服务人员应及时提醒其他客户在“一米线”以外等待,保护客户财务安全。

⑥客户办理完业务准备走出营业厅时,服务人员要主动向客户致意,说“再见”等。银行服务中要做到“三轻”:即走路轻、讲话轻、动作轻。

四、电话服务礼仪规范

1、电话服务的前提:要简洁直接,要礼貌对待,要通话文明,要认真负责

①接听电话

服务人员接到来电时,需首先向对方问好,并主动报出:“您好,某某储蓄所”,交谈时需态度谦和、礼貌。当对方表示表达内容已经结束时,服务人员还可以询问:“您还有其他事情吗?”当对方表示感谢时,服务人员需说:“不用谢,这是我应该做的”,当通话完毕时,服务人员可主动道别,说:“再见”。

②致电客户

服务人员致电客户时,需首先向对方问好,并主动报出:“您好,我是邮政储蓄的某某某”,再表明致电的用意。交谈时需态度谦和、礼貌,通话完毕需要挂机时,服务人员需主动向对方表示感谢并道别,服务用语为:“谢谢,再见”。

③转接电话

转接他人的电话时,服务人员不可大声呼叫,应告知对方“请您稍等”。如他人目前无法接听电话,服务人员应请对方稍后打来或留下其姓名及联系电话,并回答对方“请您放心,我一定会转告他/她”。

④错打电话

对于误打进来的电话,比如需要其他部门的电话,却错拨到营业厅的电话上,服务人员应婉转地告知对方,“对不起,这里是某某银行营业大厅,您需要的电话是……”,而不应该生硬地说“打错了”,然后“砰”地一下挂上电话。

第五篇:窗口员工服务礼仪

窗口员工服务礼仪

培训主题:窗口员工服务礼仪

培训讲师:陈春蓉(cici)

讲师介绍:陈春蓉(cici),现为四川财智丽文化传播有限公司专职讲师,ESC讲师,着力于女性智慧美丽方面的培训。主要课程有:商务礼仪、红酒礼仪、女性情感智慧、女性事业智慧等。曾服务过的企业:宏信房产、瑞升房产、重庆银行等多家大型企业。

培训时间:1天

培训方式:讲授、案例分析、互动、情景演练、游戏带动、参与性培训

培训人数:待定

培训大纲:

第一节:礼仪的作用

人际关系的润滑剂

第二节:服务意识的培养

1.服务群众、服务自己

2.案例分析

第三节:员工形象塑造

1.工作妆的规范和点评

2.自我形象检查

3.微笑服务的魅力及微笑速成法训练

4.不受欢迎的表情

5.着装的规范

第四节:一线窗口员工仪态规范与训练

1.站、坐、走的规范训练

2.几种致意的方式

3.递物接物

4.不受欢迎的身体语言

第五节:一线窗口服务规范

1.接待服务规范

2.工作禁令

3.群众沟通(冷静、理智、策略)

3.1耐心听取意见、虚心接受批评,诚恳感谢建议

3.2自身失误立即道歉

3.2受了委屈冷静处理

3.3拿不准的问题,不回避,不否定,不急下结论

4.工作异议的处理

4.1异议情况处理原则

彼此尊重、换位思考

职权之内

职权之外

4.2倾听的技巧

第六节:文明服务用语

1.问候用语

2.问答用语

3.致谢用语

4.道歉用语

5.服务禁语

第七节:窗口服务礼仪五步训练法

第八节:总结、情景模拟、考核纠正

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