宾客关系代表岗位职责

第一篇：宾客关系代表岗位职责

宾客关系代表岗位职责和工作范围

【管理层级关系】

直接上级：前厅部经理

【岗位职责与工作内容】

1、熟悉酒店各种营业场所和服务项目及营业时间，掌握酒店当天的宴请和会议安排，熟知所有的酒店促销活动和优惠项目，为客人提供问询服务的同时向客人推广介绍酒店的设施。

2、熟悉VIP、长住客、常客的姓名、身份及特殊要求与喜好，积极建立和融洽酒店和客人之间的客户关系；建立并随时更新维护客史档案。

3、掌握当天入住行政楼客人抵店情况和接待服务要求，负责行政楼VIP客人抵店前的排房、登记单、房卡等各项准备工作。

4、检查行政楼预定VIP客人房间的准备情况，在客人办理登记手续后陪护客人抵达并作简要介绍。

5、电话问候抵店VIP客人，了解客人感受、收集客人意见，及时向部门经理反馈，尽量在最大程度内改进服务，满足客人需求。

6、关注在总台办理入住、结帐及在大堂逗留的客人，主动与客人交流，征询、了解客人意见，并提供协助。遇总台业务繁忙时，应协助大堂副理做好对总台客人秩序的疏导，必要时要进总台为客人办理入住、结帐及提供问询服务。

7、每天查询在店住客生日列表，对当天生日客人准备生日贺卡、生日蛋糕并进行拜访和表示祝贺。

8、宾客反馈的意见、处置情况及合理化建议，必须清楚填登在“宾客关系访问记录表”上，每天不少于3份，下班交部门经理。

9、每天收集前厅各岗位前一天宾客拜访记录及满意度问卷调查表，制作”宾客意见拜访日报表。对于客人意见要及时向部门反馈，并代表酒店与客人联系，回馈处理结果。

第二篇：宾客关系经理岗位职责

宾客关系经理岗位职责

岗位名称：宾客关系经理 直接上级：房务总监 职务概述：

1、代表酒店迎送VIP客人，处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项；

2、处理关于客人结帐时之问题及其他询问；

3、迎接及带领VIP到他们的房间，产介绍房间设施；

4、检查房间是否够水准；

5、做VIP客人离店记录；

6、处理客人投诉，用个人对酒店之认识及针对客人心理，解决问题；

7、负责协调处理宾客的疾病和死亡事故，替客人安排医护或送 院事宜；

8、紧急事件时，必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示；

9、与保安部及接待处联系，取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告；

10、有时间时应尽量参与接待工作，了解当天及以后之房间走势；

11、确保大堂清洁卫生、秩序良好，无卧睡者及衣冠不整、行为不端者。

12、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端；

13、与客人谈话时可适当推广酒店设施；

14、服从管理人员如总经理、房务总监及直属上司指派之工作；

15、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、区域；

16、与前厅部人员配合，追收仍在住宿之客人欠帐；

17、必需时可指挥其他部门人员工作；

18、遇危险事故时而没有高层管理人员可以请示时，应作出适当决定，是否需要疏散客人(如火警、炸弹恐吓)；

19、对管理层反映有关员工表现、客人意见； 20、协助贵重物品遗失被寻获之处理；

21、留意酒店内部工程之进行，特别是外间承办商工人之走动；

22、夜间与安保部一同巡查酒店各安全岗点，排查安全隐患。

财务责任：

1、依据财务制度审批本部门的各项花费，并确认支出的合理；

2、监督并控制本的费用支出，并向本班组进行费用月报；

3、控制本部门各类物品的使用；

4、负责本部门的项目维修、设备折旧、成本核算。人事培训：

1、提出对本部门的培训计划，提交房务总监确认；

2、鼓励各部门员工士气，掌握员工思想动态经常与员工沟通，降低员工流失；

物料责任：

协助采购部进行物品采购，检查物品质量、核定物品价格，反馈使用状况，提出采购建议。安全责任：

1、制定部门各项应急预案，定期进行演习；

2、配合保安部对员工进行安全教育，增加员工的消防安全意识；

3、及时向上级领导汇报酒店的一切不寻常的活动和现象。

4、协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。

跨部门及分部门协调：

1、协调酒店部门关系，及时与各部门沟通，保证与各部门工作的正常衔接；

2、协调管辖部门了解部门状况，掌握所需各项信息。

汇报及会议：

1、月底将当月客人投诉及反馈问题统计汇总，并上报总办。

2、参加部门例会，传达落实会议决定并向领导汇报。素质要求：

1、具有酒店行政管理，商业管理或相关的学士学位；

2、拥有2年酒店宾客服务工作经验，包括1年管理经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景；

3、同等经验类型和程度的要求可能因运营规模和复杂性而略有不同。

宾客关系主任岗位职责

岗位名称：宾客关系主任

直接上级：大堂经理/前厅部经理 职务概述 ：

1、协助大堂经理，代表酒店迎送VIP客人，处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项；

2、处理关于客人结帐时之问题及其他询问；

3、决定是否受理客人支票；

4、迎接及带领VIP到他们的房间，产介绍房间设施；

5、检查房间是否够水准；

6、做VIP客人离店记录；

7、处理换锁、换匙并做记录；

8、处理管家部报房表上与接待处有出入之房间及重锁房间；

9、处理客人投诉，用个人对酒店之认识及针对客人心理，解决问题；

10、替客人安排医护或送院事宜；

11、紧急事件时，必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示；

12、与保安部及接待处联系，取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告；

13、有时间时应尽量参与接待工作，了解当天及以后之房间走势；

14、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端；

15、与客人谈话时可适当推广酒店设施；

16、服从管理人员如总经理、执行总经理、房务总监及直属上司指派之工作；

17、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、区域；

18、与财务部人员配合，追收仍在住宿之客人欠帐；

19、必需时可指挥其他部门人员工作；

20、遇危险事故时而没有高层管理人员可以请示时，应作出适当决定，是否需要疏散客人(如火警、炸弹恐吓)；

21、对管理层反映有关员工表现、客人意见；

22、贵重物品遗失被寻获之处理；

23、留意酒店内部工程之进行，特别是外间承办商工人之走动；

24、检查前堂范围内需维修项目，跟紧维修单。人事培训：

制定部门员工培训计划，根据计划组织员工进行业务知识培训工作。安全责任：

1、制定部门各项应急预案，定期进行演习；

2、配合保安部对员工进行安全教育，增加员工的消防安全意识；

3、及时向上级领导汇报酒店的一切不寻常的活动和现象。跨部门及分部门协调：

1、协调酒店部门关系，及时与各部门沟通，保证与各部门工作的正常衔接。

2、协调管辖部门了解部门状况，掌握所需各项信息 汇报及会议：

参加部门例会，传达落实会议决定并向领导汇报。素质要求：

1、具有酒店行政管理，商业管理或相关的学士学位。

2、拥有2年酒店宾客服务工作经验，包括1年管理经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景

3、同等经验类型和程度的要求可能因运营规模和复杂性而略有不同

第三篇：302.06宾客关系主任岗位职责

302.06 宾客关系主任

直接上级：前厅经理

直接下级：无

A、关注每位抵离店客人，做好客人的引领和服务工作，保证客人入住、在店期间、离店各个服务环节的顺利进行，满足宾客要求。

B、掌握当天客情，关注在店客人，主动与客人沟通，征询宾客意见，反馈给相关部门，并向饭店提供有效管理建议。

C、按照《VIP接待礼遇和流程》的要求做好VIP的接待工作，落实VIP接待的各项服务细节，及时传递VIP相关信息，保证服务质量。

D、按照《回头客接待礼遇和流程》的要求做好回头客的接待工作，落实回头客礼遇执行情况，及时更新回头客礼遇和信息，保证回头客满意率。

E、按照《网络客人接待礼遇》的要求做好网络客人和散客的接待工作，提高宾客满意率，增加回头客率。

F、负责店外参观人员的接待工作，引领并向客人介绍饭店。

G、维持大堂秩序，处理宾客投诉和突发事件，并以文字形式记录上报。

H、执行饭店和房务部的工作指令，对房务部总监和前厅经理负责和报告工作，完成上级交办的其它工作。

第四篇：婚礼宾客代表讲话稿

婚礼宾客代表讲话稿

在社会一步步向前发展的今天，用到讲话稿的地方越来越多，讲话稿一般是开会前或出席重要场合前准备的发言稿。怎么写讲话稿才能避免踩雷呢？下面是小编为大家收集的婚礼宾客代表讲话稿，仅供参考，大家一起来看看吧。

各位来宾、各位女士、各位先生：

今天，我受新郎新娘的重托，担任xxx先生与xxx小姐结婚的证婚人感到十分荣幸，在这神圣而又庄严的婚礼仪式上，能为这对珠联壁合、佳偶天成的新人作证婚词而感到光彩夺目，也是难得的机遇。

各位来宾，新郎xxx先生现在xxx单位，从事xxx工作，担任xxx职务，新郎不仅外表上长得英俊潇洒、忠厚诚实，而且心里有颗善良爱心，为人和善;不仅工作上认真负责、任劳任怨，而且在业务上刻苦钻研，成绩突出，是一位才华出众的好青年。

新娘xxx小姐现在xxx单位，从事xxx工作，担任xxx职务。新娘不仅长得漂亮可爱，而且具有东方女性的内在美，不仅温柔体贴、知人为人，而且勤奋好学、品质高贵、心灵纯洁;不仅能当家理财，而且手巧能干，是一位可爱的.好姑娘。

古人常说：心有灵犀一点通.是情是缘还是爱，把他们钟情在一起。使他们俩圆梦心上人相知在一起，不仅是上帝创造了这对新人，而且还要创造他们的后代，创造他们的未来。

此时此刻，新娘新郎结为恩爱夫妻，从今以后，无论贫富、疾病、环境恶劣、生死存亡，你们都要一生一心一意忠贞不渝地爱护对方，在人生的旅程中永远心心相印、白头偕老，美满幸福。最后，祝你们俩永远钟爱一生，同心永结、幸福美满。

谢谢大家!

女士们先生们，朋友们:

大家晚上好!

今天是xx先生，xx小姐结婚大喜的日子，让我们以热烈的掌声祝福这对新人新婚愉快，百年好合，心想事成。

这对新人，从相识，相知，到相恋，经历了漫长的时光。他们的基础是牢固的，感情是深厚的，双方父母是认可的，婚姻是合理的。根据中华人民共和国婚姻法的有关条例，他们的婚姻是合法的。

在此，我以证婚人的身份向大家宣布：xx先生，xx小姐的婚姻合法，有效。

同时也祝各位朋友生意兴隆，万事如意。

谢谢大家!

尊敬的来宾、女士们、老师们：

今天，我很荣幸成为这位老师和这位年轻女士婚姻的见证人，这也是一个难得的机会为朱利安的新婚夫妇做一个精彩的见证，在这个神圣而庄严的婚礼上，爱就像氧气一样。

女士们，先生们，新郎——老师——现在正在工作并担任——职务。新郎不仅外表英俊、诚实、正直，而且内心善良、有爱心，对别人也很好。他不仅工作认真负责，而且在业务上努力学习，成绩突出。他是一个优秀的年轻人，才华出众。

这位年轻的新娘现在在单位里，正在工作并担任要职。新娘不仅美丽可爱，还具有东方女性的内在美。她不仅温柔体贴，而且勤劳，品质高尚，内心纯洁；她不仅能管理自己的钱，而且还是一个可爱的女孩。

古人常说：然而我感受到了神圣独角兽的和谐心跳，爱情是命运还是爱情，他们相爱了。为了让他们互相了解，上帝不仅创造了这对夫妇，还创造了他们的后代和未来。

这一刻，新郎新娘结为恩爱夫妻。从现在开始，无论贫富，疾病，环境恶劣，生死，都要同心同德，白头偕老，在人生的旅途中永远幸福。最后，祝你们俩永远相爱一生，永远幸福。

谢谢大家！

第五篇：宾客关系部09工作计划方案

一、早会跟进工作方面

对早会提出的各项问题进行落实跟进，明确负责此项工作具体责任人，在限定日期内对各部门未跟进完成事项必须查明原因及延迟完成日期，对已跟进完成事项需实地进行复查、核实，并将跟进工作按每日、每周、每月进行汇总并及时予以反馈，只有这样才能真正做到发现问题并解决问题。

二、加强会议接待跟进力度

对大型、重要会议接待必须明确具体相关跟进人，加强跟进检查力度，将跟进协调工作具体细分为：会议前期准备工作、会议期间跟进反馈工作、会议结束撤场及处理客赔工作，参照备忘录对会议期间各部门需完成工作逐一进行检查落实，如发现有未完成的工作应及时进行协调跟催，直到问题解决。以充分提高宾客对酒店会议的满意度。

三、投诉处理方面

深刻理解酒店投诉产生的真正含义，正确面对酒店宾客的投诉及抱怨，掌握正确处理宾客投诉的程序及方法，遵循在不违背酒店利益原则条件的前提下真心实意的帮客人解决问题的主导思想，并将投诉内容按每周、每月进行统计、汇总，通过分析、整理后呈上级领导审阅，为酒店的经营管理提供重要的决策依据。

四、宾客意见征询方面

定期拜访宾客，征询相关意见，将礼貌拜访分为礼貌电话拜访及上房拜访两种型式，以便及时了解宾客住店感受，并将宾客拜访意见按每周、每月进行统计汇总并及时反馈至上级部门。

五、迎接星评工作

积极参与星评工作的开展，努力完成上级交待的各项工作任务，在对照星评标准检查、完善自身各项工作的同时配合总办对各部门工作整改情况进行检查并及时反馈，以充分发挥宾客关系部在酒店评星达标工作中的重要作用。

六、加强自身各项素质的修炼

宾客关系部做为酒店重要管理岗位，参与酒店的经营决策及各项管理协调工作，由于工作范围涉及之广所以必须要求其每位成员具备较高素质，因此只有不断加强自身各项素质的修炼，与时俱进、审时度势才能适应新形势背景下赋予的各项职责与要求。