第一篇:销售人员礼仪礼节培训
销售人员通用行为规范
仪容仪表:
部位 男性 女性
整体 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。头发 头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。
发型 前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。
面容 脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆
身体 注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。
饰物 领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处。注意各部细节,头巾是否围好,内衣不能外露等
上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。
衣服 1.工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损。2.制服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。3.制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。4.西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。
裤子 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
手 保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。
鞋 鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。
袜 男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。女员工着裙装须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。
工牌 工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处,挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。
行为举止:
项目 规范礼仪礼节
整体 姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。
站姿 以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。
坐姿 以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。
走姿 员工在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。
行走 1.员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与客人相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。2.与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客人抢道并行,有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越。
会见客人 1.应起身接待,让座并倒水。2.与人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手中物品在客人面前比划、或直指客人。3.时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的30—60%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。4.自觉将BP机、手机拨到震动档,使用手机应注意回避。5.没有挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。6.不在客人面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等,不在客户面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
引导客人 引导客人时,应保持在客人前方二至三步的距离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致。引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后。引导客人乘电梯时应让客户先入,不得自己先行,电梯进门左侧为上位。到达时请客户先步出电梯。指引方向 为客人指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。
进出办公室 进入办公室、客人家中须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。为客人向外开门时:敲门—开门—立于门旁—施礼。向内开门时:敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼。
接听电话 1.接听电话时电话铃响三声之内接起,报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。2.打电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简短:每次3—5分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。
握手 与人握手时,主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手,客户、年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候,待对方伸手后,上身前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,拇指张开,距离对方一步,双目注视对方,面带微笑,握手用力不宜过大。时间不宜过长,一般3秒钟左右即可。
介绍 1.做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。
2.自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。
名片 接受名片时,须起身双手接受,认真阅看,不可来回摆弄和遗忘。递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片,用双手递上,齐自己胸部,并做自我介绍,正面朝上,正对对方。互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名片后用双手托住。
乘车 1.接送客人上车,要按先主宾后随员、先女宾后男宾的惯例,让客人先行,如是贵宾,则应一手拉开车门,一手遮挡门框上沿(但是信仰伊斯兰教和佛教的不能遮挡),到达目的地停车后,自己应先下车开门,再请客户下车。2.乘坐前后两排4个座位的小车时,司机后排右侧的座位为上位,司机正后面的位置次之,司机旁边的位置为最低。上车时,应请客户从右侧门上车,自己从车后绕到左侧门上车。坐飞机或火车,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。3.女士上小车时,开门后半蹲捋整裙摆顺势坐下,依靠手臂做支点腿脚并拢抬高,脚平移至车内,调整身体位置,坐端正后,关上车门。下车时,身体保持端坐状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,略斜身体把车门推开,双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体可以随转。双脚膝盖并拢着地,一手撑座位,一手轻靠门框,身体移近门边从容从车身内移出,起身后等直立身体以后转身面向车门关门。
培训 培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论,解决问题,主动关闭手机或BP机等通讯工具或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。
保持清洁 主动拾捡小区或大厦内随手可及的垃圾。
语言态度:
项目 规范礼仪礼节
问候 1.在任何工作场所,见到客人应主动问候。2.与同事首次见面应主动问好。
称呼 注意对客人的称呼礼仪:男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼为“小朋友”。
礼貌语言 1.使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。2.接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。3.禁止用“喂”招呼客人,即使客人距离较远。
电话接听 接听电话时,拿起话筒—“您好!万科**管理处(部门)/姓名”—确认对方—听取、记录对方来电内容—确认重要内容准确—“再见”,拨打电话时,接通电话—自报家门(“您好!我是万科物业公司(**管理处”)—确认电话对象(请问您是***?)—讲述电话内容—“再见”。
面对客人 1.面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。2.尊重客人,与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自已正确之类的言语。尊重同事,不因意见分岐而发生争吵。3.客人有过激行为时,工作人员应巧妙地化解,不得与客人正面冲突,尤其避免动用武力。
态度 1.交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。2.对客人的咨询和困难,应诚心帮助解决,永远不说“不知道”或“不归我们管”、“这是上头的事”之类的言语。
第二篇:礼节礼仪培训
1.2礼仪的基本点:敬
1.3礼仪的基本原则:尊重、遵守、包容、适度、自律
1.4礼仪的真谛:做人
尊敬原则
礼仪的核心——尊敬
3.1.1、尊敬他人——这是主体
3.1.2、自尊——保持自己人格和尊严
热情的问候;友善的目光;亲切的微笑;文雅的谈吐;得体的举止
常用的礼貌用语:
3.3.1 问候语:您好,早上好,晚上好,您好、认识您很高兴
3.3.2 感谢语:谢谢,麻烦您了,非常感谢,不、谢谢;
3.3.3 道歉语:“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”、“对不起,让您久等了”
3.3.4 其他情况:征询语、应答语、赞美语、慰问语等;
礼貌的谈吐
3.5.1 交谈的原则:诚恳、大方、平等、谨慎多思、朴实
3.5.2 交谈的语言:准确、亲切、幽默感、机智感、博学感、礼貌用语、口语流畅
3.5.3 语言操作的四个准则:数量准则、质量准则、相关准则、方式准则
3.5.4 交谈中不受欢迎的角色:自吹自擂、说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语 男士的头部整理
头发:整齐、干净、易于梳理、长短适中;
耳、眼:洁净;
鼻:鼻毛伸出部分剪掉,鼻孔干净;
口:勤刷牙,忌吃葱、蒜、韭菜等异味食物;
胡子:刮干净,显得年轻、洁净;
面部:注意清洁、保养,选择男士专用护肤品
4.1.2 女士的头部整理
头发,整齐、干净、易于保持面容有朝气
关于“皮鞋”“袜子”“包”:
适合男士穿着的皮鞋为黑色、深棕色和深咖啡色,工作场合穿西装配袜子应是深色;
男士包以深棕色或黑色为宜。
4.3.2 男士西装的几个注意点
关于西装“口袋”;
4.3.3 男士西装的穿着礼仪:三色原则
礼仪的基本解释:在人际交往、社会交往、国际交往过程中用于律已和敬人的社会道德和行为规范
物业管理人员必须养成的9种好习惯:
一名职业物业管理人员必须在职场中养成一些良好的习惯。物业管理人员所从事的是服务工作,每天要面对的不仅仅是公司同事,更多的可能是业主、租户及他们的亲属,如果是写字楼物业、酒店物业,面对的人就更广泛了。你的工作是为业主、租户提供各方面的优质服务,而优质服务的实质是物业管理人员的良好习惯,作为一名优秀的物业管理人员必须养成以下9种好习惯。
习惯1:了解企业目标和自己的职责
物业管理人员必须知道所在企业的目标、价值观、信条和自己的工作范围。每一位物业管理人员都有义务理解企业的目标,并应该进一步知道围绕这个根本目标制定的各种和员工有关的工作规程和职责。习惯2:预见并满足业户的需求
物业管理人员必须倒:尽量使用业户的姓氏称呼业户,预见并满足业户的需求,对业户热情亲切,例如,看见业主大包小包地提了许多东西进小区,就可以上前帮着提一下;在电梯里看见抱着小孩的业主不方便按楼层刍,就帮忙按键,其实人心都是肉长的,业主看在眼里,感激在心里,物业管理人员的举手之劳有时能换得业主的真心配合。
习惯3:任何行动都以业主、租户为先
物业管理人员在任何时间、地点,行动都应该以业主、租户为先。物业管理人员应该做到以下几点:
(1)礼貌。见到业主、租户应该打招呼问好,若是不方便打招呼问好,也可以用微笑点头示意。
(2)三轻。走路轻、讲话轻、操作轻。在办公室或值班亭如果有业主、租户来时应该停止手头的工作,转而关注他们的需求。如果在和另外的业主、租户讲话或通电话时,应该用眼神或手势和来访者打招呼。由于工作需要乘电梯时应该保持安静,不要大声和同事或其他人讲话。
(3)礼让。使用小区的公共设施时应该自觉礼让,让业主、租户优先使用,如让业主、租户优先出入电梯,在走廊通道礼让业主、租户先走等。
(4)方便。服务是为了方便业主、租户,物业管理人员不应该因为正在为业户服务而使业户不便。如业主使用电梯时不应该抢先在里面打扫;来客询问物业管理区内某地时,要准确为其指明方向,必要时,带来客到达目的地等。
习惯4:让他人听到你的微笑
保证对你面前3米内的业主、租户及同事微笑致意,并让电话另一端的人感觉到你的微笑。微笑是物业管理人员的重要习惯。微笑不仅会给他人带来喜悦,而且可以化解不满。物业管理人员不仅要保证向业主、租户微笑,更重要的是使微笑成为自己生活的一部分。
习惯5:充分动用企业所赋予自己的权力
为满足业主、租户的需求,应充分动用企业给你的权力。满足业主、租户的需求是物业企业获取利润的源泉。只要是为了满足业主、租户的需求,物业管理人员对自身的判断力充满信心,充分动用企业的授权解决业主、租户的困难。如果需要的话,不要吝啬向其他部门的 上级管理者寻求支持和援助,直到勇敢地直接向总经理寻求援助。
习惯6:积极沟通
物业管理人员应积极沟通,消除部门之间的偏见,不要把责任推给其他部门或同事。在工作场所,不要对管理处做消极的评论。当业主、租户提意见时,不要把责任推给其他部门或同事,甚至推到上司的身上。这各推卸自身责任的态度会令业主、租户更加不满,进一步损害企业的形象。
习惯7:把每一次业主、租户投诉视做改善服务的机会
倾听并用最快的行动解决业主、租户的投诉,保证投诉的业主、租户得到安抚。尽一切努力重新赢得业主、租户的信任。
作为物业管理人员,你必须认识到,其实没有一个业主、租户愿意投诉。物业管理人员应该把每一次投诉看成一次赢得业主、租户配合工作的机会,必须尽一切办法快速回应,解决问题,再次赢得他们对企业的信心。
习惯8:上岗时精神饱满
物业管理人员的制服要干净整洁、合身,鞋要擦亮,仪容仪表端正大方,上岗时要充满自信。物业管理人员在上岗时精神饱满、着装整齐、充满自信,不信表达了对业户的重视和尊敬,而且能够充分展示企业形象和管理水平。自信来源于对工作的驾驭能力、满意度和相关知识,自信的员工才会有工作的自豪感,自信的员工才会得到他人的尊重。
习惯9:爱护公共财产
爱护公共财产,发现企业设施设备破损时必须立即报修。不爱护企业的资产就等于增加企业经营的成本。
第三篇:礼仪礼节培训课程
人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。——荀子
员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反映,员工的礼仪不只是要每位员工有得体的仪表、姿态、规范的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。记住,没有礼仪就没有事业的成功。
一、基本姿态:
1、站姿:
站姿是人静态的造型动作,优美、典雅的站姿是发展人的不同动态美的基础和起点。优美的站姿能显示个人的自信,衬托出美好的气质和风度。
标准的站姿,从正面观看,全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60°,身体重心落于两腿正中;从侧面看,两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。
要领:(1)头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面部平和自然。
(2)双肩放松,稍向下沉,身体有向上的感觉,呼吸自然。
(3)躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。
(4)双臂放松,自然下垂于体侧,手指自然弯曲。
(5)双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖分开呈60度。
另一种站姿:
(2)男子站立时,双脚可分开,但不能超过肩宽。
(3)女士握手式。是在基本站姿的基础上,双手搭握,稍向上提,放于小腹前。双脚也可以前后略分开:一只脚略前,一只脚略
后,前脚的脚跟稍稍向后脚的脚背处靠拢。
2、坐姿:
坐姿如果不正确,除了看起来没精神外,也容易腰酸背痛,甚至影响脊椎、压迫神经(1)入坐要轻而稳,女士着裙装要先轻拢裙摆,而后入坐。
(2)面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下颌。
(3)双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可放在椅子或沙发扶手上。
(4)立腰、挺胸、上体自然挺直。
(5)双膝自然并拢,双腿正放或侧放。
(6)至少坐满椅子的2/3。
(7)起立时,右脚向后收半步而后起立。
(8)谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一侧。
3、蹲姿:
下蹲时,双腿不并排在一起,而是左脚在前,右脚稍后。左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起。此刻右膝低于左膝,右膝内侧可靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低的姿态。臀部向下,基本上用右腿支撑身体。
二、微笑:
微笑的妙用和魅力是人们颂之不绝的话题,自古至今,靠微笑扮靓自己、提升人格、感染周围的成功例子举不胜举。
三、仪容仪表
1、头发:
男士:前不过眉,侧不盖耳,后不抵领。经常修剪,可适当喷少许发胶。
女士:
(1)短发:前不过眉,侧不盖耳,后不抵领。
(2)中发:前不过眉,后不过肩,两侧的头发收拢与耳后。
(3)长发:用黑色皮筋束起,碎发用黑色一字夹卡好,佩戴发网。
2、面部:
男士:保持面部干爽,无油光,不留胡须,经常修剪鼻毛。必须化妆,化淡妆。
(1)清洁面部:用洗面奶清洁面部后,然后分别扑水,涂抹乳液或
者霜。
(2)底妆:使用粉底或者BB霜(适合自己肤色的),建议使用BB
霜及粉饼。分别取适量的乳液或者BB霜点在脸的主要部位(额头、脸颊、鼻头、下巴)处,用两手轻轻拍开,铺匀。注意补匀眼角、发际线、嘴角、鼻翼等处。用粉饼或者蜜粉定妆。
(3)画眉:(眉笔的选择,以接近瞳孔颜色为最佳)用眉笔或者眉粉,沿着眉形加深颜色,补足眉梢不够的部分。
(4)眼影、眼线的画法:先画眼线、再画眼影、再画眼线。基础眼
影:在上眼睑涂刷浅色眼影,可以画满整个眼眶。第二层眼影:贴着睫毛根部用深色的眼影往上画满1/2的眼睑,将两层眼影自然融合。高光眼影:在眼部突起的地方将高光色眼影涂上,同时可在眉骨突出的地方轻轻点抹。
(5)腮红:当你微笑时,以脸颊的最高点为腮红的中心,在耳朵前
方至太阳穴的区域涂抹即可。
(6)唇妆:
四、鞠躬礼:
“鞠躬”起源于中国,商代有一种祭天仪式“鞠祭”:祭品牛、羊等不切成块,而将整体弯卷成圆的鞠形,再摆到祭处奉祭,以此来表达祭祀者的恭敬与虔诚。这种习俗在一些地方一直保持到现在,人们在现实生活中,逐步沿用这种形式来表达自己对地位崇高者或长辈的崇敬。鞠躬,意思是弯身行礼。是表示对他人敬重的一种郑重礼节。
此种礼节一般是下级对上级或同级之间、学生向老师、晚辈向长辈、服务人员向宾客表达由衷的敬意。
鞠躬是中国、日本、韩国、朝鲜等国家传统的、普遍使用的一种礼节。鞠躬主要表达“弯身行礼,以示恭敬”的意思。现在的日本,鞠躬礼是最讲究的。所以我们在同日本人打交道时要懂得这一礼节。
对日本人来说,鞠躬的程度表达不同的意思。如:,弯15度左右,表示致谢;弯30度左右,表示诚恳和歉意;弯90度左右,表示忏悔、改过和谢罪。(1)行礼时,立正站好,保持身体端正;
(2)面向受礼者,距离为两三步远;
(3)以腰部为轴,整个肩部向前倾15°以上(一般是60°,具体视行礼者对受礼者的尊敬程度而定),同时问候“您好”、“早上好”、“欢迎光临”等等;
(4)朋友初次见面、同志之间、宾主之间、下级对上级及晚辈对长辈
等等,都可以鞠躬行礼表达对对方的尊敬。鞠躬礼的要领
行鞠躬礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)或脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。
鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。
鞠躬时,弯腰速度适中,之后抬头直腰,动作可慢慢做,这样令人感觉很舒服。
(1)在公司内遇见贵宾,或者领导检查,行走时遇见客人等,行15度鞠躬礼。
(2)参加会议,主持人或者领导上台讲话,迎送客人,交换名片时,行30度鞠躬礼
五、说话语气语速
语速一般为80个/分钟。
一、语调要低沉明朗。明朗、低沉和愉快的语调最吸引人,所以语调偏高的人,应设法练习变为低调,才能说了迷人的感性声音。
二、发音清晰,段落分明。发音要标准,字句之间要层次分明。改正咬字不表的缺点,最好的方法就是大声地朗诵,久而久之就会有效果。
三、说话的语速要时快时慢,恰如其分。遇到感性的场面,当然语速可以加快,如果碰上理性的场面,则相应语速要放慢。
四、懂得在某些时候停顿。不要太长,也不要太短.停顿有时会引起对方的好奇和逼对方早下决定。
五、音量的大小要适中。音量太大,会造成太大的压迫感,使人反感,音量太小,则显得你信心不足,说服力不强。
六、配合脸部表情每一个字,每一句话都有它的意义。懂得在什么时候,配上恰当的面部表情。
七、措词高雅,发音要正确。学习正确的发音方法,多加练习。
八、加上愉快的笑声。
六、握手
握手要求:上身稍微前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。握手时间控制在3秒钟之内。
握手的原则:尊者决定。年长与年幼,长辈与晚辈,老师与学生,女士与男士,已婚与未婚,上级与下级。
第四篇:房地产销售人员礼仪培训
房地产销售人员礼仪培训
一流的企业,一定具有一流的企业形象,调查研究表明:企业的形象的上升或下降,对企业的销售额的变化有着重要的影响,客户明显喜欢购买那些公众形象良好的企业的产品,而个人形象,作为企业形象的一个重要组成部分,它不是个性的,它承担着一个组织的形象;它是与客户沟通的工具;并在很大程度上影响着企业的发展。
良好的个人形象对于客户传递一种信息,即优质的产品于卓越的服务,而这种信息传递的结果就是客户信任度的明显提升。世界杰出企业的领导人,无不将自己的形象视为公司的品牌,无不重视企业员工的礼仪素养和职业形象。
在竞争日趋激烈的今天,越来越多的企业和员工认识到职业形象和服务礼仪对企业形象和个人形象的重要性,却又有很多困惑,不知该如何操作;什么是服务礼仪?服务礼仪的理念、规则、内涵是什么?在客户拜访过程中应该如何于客户沟通、如何给客户留下完美的第一印象?如何进行自我形象设计?在重要而隆重的场所应该如何包装自己等等。
仪容、穿着于姿势
◆头发:洁净、整齐、无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不宜使用华丽头饰
◆眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜和有色眼镜。女性不宜画过浓眼影。◆耳朵:男女均不宜戴耳环。
◆胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。◆嘴:会客时不嚼口香糖等食物。女性不宜用深色或艳丽口红。
◆手:干净、指甲整齐、无污垢,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。
◆帽子:工作时间不佩戴帽子。(工程安全帽除外)
◆衬衫:领口语袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要挽起袖子。质地、款式与颜色与其它服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的个性。
◆领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色与其它服饰匹配,符合自己的年龄、身份和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼。
◆西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱,不过分华丽。与衬衫、领带和西裤匹配。与人谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。
上口袋不要插笔,所有口袋不要放置钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。
◆胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩戴端正,不要佩戴与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。
◆皮带:松紧适度,不要选用怪异的皮带头。
◆鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。
站立
◆男性站姿:双腿平行打开,双手握于小腹前。当下列人员走来时应该起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。◆女性站姿:双腿要靠拢,膝盖打直,双手握于腹前。
就座
◆男性座姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双腿平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深度软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发,以免鼻毛外露。忌讳:二郎腿、拖鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人的桌椅上。
◆女性座姿:双腿交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。
行走
◆男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。
◆女士:背脊挺直,双腿平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间。
手势(1)
◆指引:需要用手指引某样品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内恻轻轻弯曲,指示方向。
◆招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手
手势(2)
◆握手:手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后檫手。握手时注视对方,不要旁顾他人它物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。◆为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。
介绍
称呼
致意
自我介绍
◆介绍的内容:公司名称、职位、姓名。
例:您好!我是凯邦万象城的销售顾问或主管,我叫李某某。◆给对方一个自我介绍的机会。例:请问,我应该怎么称呼您呢?
介绍他人
◆顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。
◆国际惯例敬语(姓名和职位)。例:王小姐,请允许我向您介绍李某某总监。
◆介绍时不可单指指认,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候。例:您好!很高兴认识您!
◆避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
◆坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。称呼
◆国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。
◆中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。例:王总、唐经理、吴局长、李教授、刘工、陈博士、曹律师、张医生等等。
◆称呼所时代而变化。现在大都市都称先生、小姐。
致意 ◆点头:经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可以相互点头致意。◆点头的方式:面带微笑,头部微微向下一点即可。
鞠躬
◆与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。
◆接送客户时,行30度鞠躬礼。
◆初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。
微笑
微笑不花一分钱,去能给您带来巨大的好处,它只要瞬间但它留给人的记忆却是永远的;没有微笑,您就不会富有和强大;微笑能给家庭带来幸福,能给生意带来好运,给您带来友谊;它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖;它是疾病的最好药方;微笑买不到讨不着、借不来、也偷不去;微笑会使对方富有,但不会使您变穷;微笑是无价之宝;有人过于劳累,发不出微笑;把您的微笑先给他们,那天是他们的需要。
交换名片的礼仪
名片放在什么地方呢?
◆衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋; ◆口袋不要因为放置名片而鼓起来; ◆不要将名片放在裤袋里。
如何递交名片?
应将名片正面面对对方,双手奉上,眼睛应该注视对方,面带微笑,并大方地说,“这是我的名片,请多多关照。”
如何接拿名片
◆双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。◆同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。
外行的表现 无意识地玩弄对方的名片;把对方名片放入裤兜里;当场在对方名片上写备忘事情;先于上司向客人递交名片。
如何共乘电梯
◆先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯恻门,对客人礼貌地说:“请进!”
◆进入电梯后,按下客人要去的楼层数。恻伸面对客人。如无旁人,可略做寒喧。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。◆到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向
电话礼仪
正确地打电话
◆电话拨通后,先报上自己的公司及姓名,请对方转接; ◆确认接听者后,再进行交谈,避免误认人造成的尴尬; ◆如果拨错电话,请务必道歉; ◆待对方挂断电话后在挂机。接听电话要点
◆电话铃第二下时接听;
◆左手持听筒,右手准备好记事本; ◆注意身体姿势以保证声音清晰;
◆接电话时的第一句话:您好,凯邦万象城; ◆转接时,注意表述:请稍等;
◆先转接,再讲话,不在对方可听见的情况下喊人或问话。如果对方找的人未在办公室或不在座位可用一下方式处理
1、请问您有急事吗?是否可以XX分钟以后再打来?
2、您方便留下您的电话及姓名吗?我会通知XX,她(他)会尽快给您回复
3、您方便留言吗?我会转答给XX
4、如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,最好不要留手机号码(尤其是上司的号码)
◆在对方留言或需要传达信息时,对于姓名、数字、日期、时间、地点等等需要重复确认,以避免不必要的信息错误;
◆听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗?”
◆如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话;
如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。
◆遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他电话,而不要直接转接。◆遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。由相关经理进行处理。◆尽可能避免厌烦神情及语调。◆记住公司所有人员的名字。
◆正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。
接听电话对话比较
(×)你找谁 ?
(√)请问您找哪位?
(×)有什么事?
(√)请问您有什么事?(×)你是谁?
(√)请问您贵姓?
(×)不知道?
(√)抱歉,这事我不太了解(×)我问过了,他不在!
(√)我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗?
(×)没这个人!
(√)对不起,我再查一下,您
还有其它信息可以提示一下我吗?
(×)你等一下,我要接个别的电话
(√)抱歉,请稍侯
其它注意事项
◆ 避免在前台喧哗及说笑聊天
◆ 避免在工作区域非用餐时间吃东西 ◆ 工作时间处理个人事务
◆ 工作时间长时间接打私人电话 ◆ 态度冷漠,无动于衷 ◆ 双臂交叉抱在胸前 ◆ 身体前倾(后倾)◆ 耸肩
◆ 用手拍前额
距离
◆ 范围一:亲密的(一臂之间)
◆ 范围二:安全距离(一臂与两臂之间)◆ 范围三:(两臂之外)
你有这些习惯动作吗?
◆ 瘙痒或抓痒 ◆ 猛扯或玩弄头发 ◆ 当众梳头 ◆ 手指不停地敲 ◆ 玩弄、挑或咬指甲 ◆ 脚不停地抖动
◆ 当众化妆或涂指甲油 ◆ 剔牙
◆ 舌头在嘴里乱动 ◆ 坐立不安 ◆ 打呵欠
◆ 把纸弄得咔咔作响 ◆ 嚼口香糖 ◆ 挤占他人空间
第五篇:礼仪礼节
一、礼貌
(1)礼貌的概念
礼貌是人与人在接触交往中,相互表示敬重和友好的行为规范,是文明行为的最起码要求。
(2)礼貌的主要内容:
A、遵守社会公德
公德是指一个社会的公民为了维护整个社会生活的正常秩序而共同遵循的最起码的公共生活准则,公德的内容包括:爱护公物、遵守公共秩序,尊重妇女、关心老人,救死扶伤等。
B、遵时守信
遵时就是遵守规定或约定的时间。
守信就是要讲信用,不可言而无信。
C、真诚友善
所谓人际交往时的真诚,是指交往时必须做到诚心待人,心口如一。
D、理解宽容
理解,就是懂得别人的思想感情,理解别人的观点立场和态度,宽容就是宽容大量,能容人,能原谅别人的过失。
E、热情有度
热情是指对人要有热烈的感情,使人感到温暧。有度是指对人热情要有一定尺度,既不可显得过于热情,也不能缺乏热情。
F、互尊互帮
互尊就是人与人之间要互相尊重,互帮就是人与人之间要互相帮助。G、仪表端庄(指对对方的服务态度)
讲究卫生(指要有一定的职业道德,注意个人卫生)
H、女士优先
即要遵循凡事“先女后男”的原则。
不问及女士、小姐的个人私事,指年龄、胖瘦、收入等。
(3)基本礼貌行为
1、微笑,与客人保持眼光接触;
2、主动向客人问好;
3、尽量称呼客人的姓氏;
4、主动让路、让位给客人,请客人先行;
5、三人以上对话,须用相互都能听懂的语言;
6、不可询问客人私人问题(如年龄、收入、婚姻)
7、复述客人要求;
8、不能满足或不明白客人时必须立即道歉, 同时给客人一个解决的建议可主动协助联系解决;绝对不可以将客人当成皮球!
9、在工作岗位时-精神饱满,不可聊天,吃东西;随时留意客人是否需要服务;
10、走路时-切勿太慢/太快/奔跑或摆动太大而引起客人注意;
11、和客人应对时-站在客人面前约一手臂距离,注意力集中,耐心聆听,不可作忙碌状;不可在客人背后突然说话:如遇另一客人有事,应点头微笑示意,不可视而不见,让客人知道你尽快为他服务。
(4)礼貌修养
1、礼貌修养的定义
礼貌修养是指一个人在待人接物方面的素质和能力。修养是指一个人在道德,学问、技艺等方面通过自己的刻苦学习、艰苦磨练以及长期陶治,逐渐使自己具备某一方面的素质和能力。
2、怎样培养礼貌修养
①自觉学习礼貌礼节方面的知识
②广泛涉猎科学文化知识、用丰富的知识充实自己
③努力进行自我性情陶治,纠正自己不文明不讲礼貌的不良习气。
④积极参加社会活动在实践中养成礼貌待人的习惯。
(5)怎样才能做到礼貌服务
①了解你的客人
②了解你的商品
③举止温文尔雅
④注视聆听
⑤笑口常开
⑥整齐清洁
⑦谈吐得体
⑧乐于助人
二、礼节
(1)礼节的概念
礼节是人们在日常生活中,特别是在交际场合,相互问候,致意、祝愿、慰问以及给予必要协助和照料时惯用的形式。礼节是关于对他人态度的外在表现行为规则,是礼貌在语言行为、仪表等方面的具体规定。礼节往往从向他人表示敬意的仪式方面表现出来,像点头致敬、鞠躬、握手、吻手和接吻等均属于礼节的各种形式。
(2)日常服务礼节
日常服务礼节最为基本的应该熟悉和掌握的“
一、称呼礼节
二、问候礼节
三、应答礼节
四、迎送礼节
五、操作礼节。其中称呼礼节,问候礼节。应答礼节是体现在语言上的礼节,迎送礼节、操作礼节具体体现在举止上的礼节。
(3)举例介绍日常服务礼节
1、握手礼节
在交际场合中,握手是很常有的一种礼节,也是国际通行的礼仪。一般在相互见面,离别、祝贺、慰问等情况下使用。
标准的握手姿势是,伸出右手,手掌与地面呈垂直状态,然后五指并用,稍许一握,时间以3秒钟左右为宜。此时需双眼注视对方,面带微笑,上身要略微前倾,头要微低,与他人握手时,手应该是洁净的。
握手要注意先后顺序,一般是主人,年长者,身份高者和女士先伸手。客人、年轻者,身份低者见面先问候,待对方伸手再握手。若一个人要与许多人握手,那么最有礼貌的顺序应该是:先上级后下级;先长辈后晚辈,先主人后客人;先女士后男士。
与他人握手,有以下几种情况是很不礼貌的,所以应避免。
①,男士戴着帽子或手套同他人握手。男士握手前一定要脱下帽子和手套,实在来不及的话,应该向对方道歉。女士与他人握手时不必脱去帽子和手套。军人与他人握手时也不必脱下军帽,标准的做法是先行军礼,然后再握手。②,长久地握着异性的手不放开。男士与女士握手时,时间要更短一些,用力要更轻一些。一般握一下女士的手指就可以了,不要拉住对方的手忘了松开或用劲显示自己的热情。
③,用左手去同他人握手。握手一定要用右手,除非右手受伤或太脏不能使用,用左手与人相握是不合适的。在特殊情况下用左手与相握应当说明或道歉。④,交叉握手。当两人正握手时,跑上去与正握手的人相握,这是失礼的,应该等别人握完再伸手。
⑤,握手时目光他顾,心不在焉。与别人握手时东张西望是不礼貌的。
2、鞠躬礼节:
鞠躬,意即弯腰行礼,是表示对他人敬重的一种郑重礼节。它既适用于庄严肃穆或喜庆欢乐的场合,又适用于一般的社交场所。
在我国,鞠躬常用于下级向上级,学生向老师,晚辈向长辈表达由衷的敬意,也常用于演讲者、表演者向听众、观众致意,服务员向宾客致意。为向他人表达深深的感激,也可以用鞠躬礼。
鞠躬礼分为两种,一种是三鞠躬;另一种是一鞠躬,几乎适用于一切社交场合。鞠躬的基本做法是:欲施鞠躬礼时,首先应该立直站立,背部伸直,保持身体的端正,同时双手在体前搭好,右手搭在左手上,面带微笑。鞠躬时,以腰部为轴,整个腰及肩部向前斜15°至30°,目光应该向下,同时问候“您好”、“早上好”、“欢迎光临”等。
鞠躬礼是日本最为常用的礼节,日本人见面时一般不握手,而习惯于相互鞠躬。日本的鞠躬礼是将双手搭在双腿上,鞠躬时,双手向下垂的程度越大,所表示的敬意就越深。
行鞠躬礼时应当注意:
①,必须脱帽。戴帽鞠躬不礼貌,同时还会使帽子掉下来。
②,鞠躬时目光应该向下看,表示一种谦恭的态度,不可以一面鞠躬一面翻起眼睛看对方。
③,嘴里不要吃着东西、嚼着口香糖或含着香烟。
④,礼毕抬起身,双眼应礼貌地注视着对方。否则视线移向别处即使行了弯腰最深的鞠躬礼,也会让人觉得缺乏诚意。
⑤,若是迎面碰上对方鞠躬时,则在鞠躬过后,应向右边跨出一步,给对方让开路。
3、谈话时的礼节:
a、语言简洁、清楚、明白
b、不要粗声大气
c、要摆正自己和对方的关系
d、要和别人谈话时,应该先打招呼,用右手挡住自己的嘴,客人和别人说话时,不要上前旁听
e、谈话时,要尊重对方
f、要注意口腔卫生(上班不吃带异味的食品)
4、介绍礼节
介绍是人与人之间相识的一种手段,日常交往中的介绍可以使不相识的人相互认识,通过正确的落落大方的介绍和自我介绍,足以显示一个人良好的交际风度。
介绍的角色分为介绍者和被介绍者,自我介绍则是把介绍者和被介绍者两种角色集于一身了。
作为介绍者,是为他人作介绍,其规矩是:把晚辈介绍给长辈,把男士介绍给女士、把未婚者介绍给已婚者,把职位低者介绍给职位高者。介绍者作介绍时,对双方都不直呼其名,而应采用敬词。比如“鲁小姐,请允许我向你介绍一下……“或者较随便的可以说:”张先生,我来介绍一下,这位是……“。为人介绍时,应该把手掌伸直并掌心向上,向着被介绍一方的肩与背。
作为被介绍者,应该表现出结识对方的热情。被介绍时,应该面向对方并注视对方,不要东张西望,心不在焉,或是羞怯得不敢抬头。
介绍完毕,被介绍的双方应该互相以礼貌语言向对方问候或微笑点头致意,可说“很高兴认识你!”等,这种客套话是需要的,但不要太过分;像“不胜荣幸”、“幸甚幸甚”等就过于单调干巴和做作了。
为他人做介绍时,有一些特殊的情况应当注意:介绍家人给他人,一般不加称呼。如家里来了很多客人,一般是把晚到的客人介绍给早到的客人,如果来宾甚多,那么主人不必一一介绍,只要介绍附近的客人们认识就行了。向父母介绍客人时,应先把客人介绍给母亲。
在一些场合还需要作自我介绍,比如求职和新到一个新环境中。自我介绍或许在一个面前,或许是在几个人、众多人面前进行。自我介绍基本内容是自己的姓名、身份、单位,如果对方表现出结识的热情,还可以进一步介绍一下自己的学历、专长、兴趣和经历等。
不论在什么场合,自我介绍要做到自然大方,讲到自己时可将右手放在自己左胸上。不要慌慌张张,毛手毛脚,不要用手指指着自己说话,介绍时的表情应该坦然、亲切、大方,眼睛应该看着对方或是大家,不可面红耳赤,显得不知所措或者随随便便、满不在乎。
在自我介绍中既要表现了自信友好和善解人意,又要力戒粗俗。如果与别人认识不到3分钟,就向人家诉苦、发牢骚,甚至粗话连篇地骂街,必定丑化了自己的形象。
在自我介绍之后开始交谈中,主动做自我介绍的一方要对对方谈起的一切都表示出耐心和兴趣。不要只把对方当成一听众,只顾自己夸夸其谈。(理论讲完后,让员工示范,再进行反复练习),日常服务礼节训练。△介绍礼节的顺序
(1)先把宾客向我方人员介绍之后,随即将我方人员再介绍给宾客。
(2)在一般情况下,应先把男士介绍给女士,之后,再把女士介绍给男士。
(3)应先把年轻的、身份低的介绍给年长的、身份高的,再把年长的、身份高的介绍经年轻的、身份低的。
(4)在一般情况下,先把男士介绍给女士,先把低者介绍给高者,先把年幼者介绍给年长者,先把未婚者介绍给已婚者。
(5)同级、同身份、同年龄时,应将先者介绍给后者。
(6)介绍时,要把被介绍者的姓名、职衔(学位)说清楚。
(7)向双方做介绍时,应有礼貌地以手示意。手向外示意时手心向外,手向里示意时,手心向着身体。身体稍向介绍者。切勿用手指划,更不能拍打肩膀或胳膊。
(8)介绍双方姓名时,口齿要清楚,说得慢一些,能让双方彼此记住。
三、礼仪
(1)礼仪的概念
礼仪是一个区域内人们交往时所认同的准则和行为规范,是在较大的较隆重的场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式,是在国际交往接待时,在礼遇规格和礼宾次序方面应遵循的礼貌礼节要求。
(2)交际中常用的一些礼仪用语
1、初次见面:久仰
2、好久未见:久违
3、问年龄:高寿(对老人)、贵庚(一般人)
4、问姓名:贵姓、宝号
5、赞美别人主意:高见
6、请求原谅:包函
7、请出主意:赐教
8、请求批示:请教
9、请人让路:借光
10、请人帮助:费心劳驾
11、要先离去:失陪
12、让人勿送:留步
13、送客回家:请慢走
14、请客人来:光临
15、表示等候:恭候
四、礼貌、礼节的意义:
(1)讲究礼貌礼节是建设高度社会主义精神文明的需要;
(1)讲究礼貌礼节是保障社会安定团结,促使人际关系和谐的需要;
(2)讲究礼貌礼节是文明公民应有的行为规范;
(3)讲究礼貌礼节是娱乐业员工的基本素质要求之一。
五、风度
(1)风度的定义
风度是一个德才、常识等方面的修养。包括:
①谈话时的全部特征。
②人所特有的举止(坐、走、看等方面的表现)。
③服饰
④工作作风
⑤礼貌行为
(2)服务人员应具有的风度
①不卑不亢
②落落大方