售楼部工作守则

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第一篇:售楼部工作守则

售楼部工作守则

1、每天早上8:50分前,早读,穿着整齐制服,佩带工作证,在各自岗位上做好

售前准备。检查文具用品,示范单位钥匙是否齐全。

2、工作时间内,尊敬上司,服从上司工作安排,当上级(主管)指令及劝喻两次

后,不执行任务,继续违反者,即作行政处分。

3、上午9:30分前,各营业代表必须核对好销控及编排好个人推介计划。

4、每天每人都需要登记参观示范单位人士资料,并记下派发销售宣传资料,下班

前汇报上级。

5、检查售楼部办公范围内的灯光、电源设备、电视广播、音响是否正常,如有损

坏应及时处理或汇报。

6、布置售楼部大堂方面,按规定要求,必须将椅子,工作台上物品、印刷品、模

型、展板摆设得整齐、清洁。

7、严格执行模型轮值制度,要求按照礼仪、礼貌、站姿规范及服务工作条例。

8、工作时间,不能睡觉、吃零食、看书刊,不准在岗位上化装,不准打私人电话,不准粗言秽语。

9、上班时间不能离开工作岗位,如有特殊情况需要汇报后方可离开,需外出办事,要先汇报批准后方能外出(若擅自离刚,当早退或旷工论处)

10、不准在办公地方喧哗,骚扰同事工作,以及搬弄是非。

11、对待客人,热情有礼,耐心解答客人提出的问题。

12、在工作过程中,不得有影响公司声誉和不团结同事的事情发生(如抢客、吵架、打架等)。

13、节俭办公用品,爱护财物,不得浪费公司财物。

14、下班后,将工作台上资料、物品整理妥善放好,值日人员锁好示范单位门窗,点齐示范单位内物品、工艺品。(按值日制度执行各项工作)

15、各工作人员必须外树形象,内强素质。

一、员工休息区、工衣柜物品摆放须知

1、员工休息餐台必须在9:05分前由清洁人员清洁好,并将椅子摆放好。

2、员工休息区及工衣柜顶不可乱摆放杂物(如:工衣、鞋等)。如发现,必须没收处理。

3、员工在休息区休息后,要将椅子摆放好。

4、在员工休息区使用报纸、书刊后,必须将报纸、书刊放回原位。

5、员工休息区如冷气需要使用,离开时请不要忘记关灯及冷气,确保节约用电。

6、作为售楼部的一个休息区域,请大家自觉遵守及互相提醒,营造出一个良好的休息空间。

二、售楼部仪容、仪表、服务态度要求

1、仪容仪表

①面容

●整洁、大方、舒适、精神饱满。

●发型美观、头发干净。

●牙齿清洁干净

●服务时精神集中,眼睛明亮有神,不疲倦。

②化装、饰物

●上班前整理面容,女性员工化淡妆,容貌美观自然,有青春活力。●员工上班可戴饰物有手表、结婚戒指。但不要夸张,要选择适当与面容、发型、服饰协调,美观大方。

③个人卫生

●上班前整理个人卫生,做到清洁、干净、无异味。

2、形体动作

①站姿

●当班值岗坚持站立服务,站姿优美,表情自然,面带微笑。

●两眼平视或注视服务对象,不斜视客人或东张西望。

●两手自然下垂或在体后交叉,两脚成V字型或与肩同宽。

②坐姿

●与客人交谈需要坐下时,坐姿平稳、端庄、自然、面带微笑

●两脚并齐,手放在腿上或桌面,双肩平稳放松。

③走姿

●行走时姿势美观,动作文雅,面带微笑,自然大方。

●两眼平视,面对前方,身体保持垂直,不左右摇晃,无八字步或罗圈腿。●速度适中,注意前方客人。与客人碰面,微笑问好,侧身让道。●行进中与客人交谈,应走在客人侧面0.5步处或基本与客人保持平衡,转弯时先向客人示意指示方向。

④需要禁止的行为举止

●不在客人面前打哈欠、伸懒腰。

●不在客人面前挖耳、鼻子、眼睛、修指甲、照镜子。

●不随地吐痰、乱扔果皮纸屑、乱扔烟头或杂物,并制止别人乱扔,发现被乱扔的杂物等应随手拾起。

3、服务态度

①主动热情,宾客至上

●牢固树立宾客至上,服务第一思想,以主人翁态度和责任感对待本职工作。●坚持岗位,自觉遵守纪律,具有整体观念和团结协作精神。

●眼勤、口勤、手勤、脚勤、心勤、想客人之所想,急客人之所急,服务于客人开口之前。

●对客人服务热情饱满,有旺盛精力,对客人礼貌,态度和蔼,说话亲切,待客诚恳,一视同仁。

②耐心周到,体贴入微

●对客户服务有耐心,不急躁,不厌烦,操作认真,耐心周到

●对客服务始终如一,有恒心,不怕麻烦,具有忍耐精神,不和客人争吵。●服务细致,表里如一,时时处处为客人着想,体察客人心情。

4、礼节礼貌

①掌握礼貌内容

●熟练掌握问候礼节。问候客人主动、能够根据时间、场地、情景、接待对象不同,准确运用问候礼节。

● 熟练掌握称呼礼节。能够根据客人的身份、年龄、性格、职业,运用不同称呼、亲切和蔼。

●熟练掌握应答、能够根据场景、说话内容、具体情况、准确回答客人、反应灵活,应对得体。

●熟练掌握迎送礼节、能够根据迎接、送别的具体需要正确运用,做到讲究礼仪顺序、礼仪形式,语言亲切准确,关照、示意得体。

●熟练掌握操作礼节。服务操作规范,不打扰客人,礼貌大方。

②日常礼貌服务

●对待客人谦虑有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑,态度诚恳。●尊重客人的风俗习惯和宗教信仰,对客人的服务、形貌、不同习惯和动作,不品头论足,按照客人的要求和习惯提供服务。

●同客人见面或握手等,正确运用礼貌形式、动作规范。

●提供服务严格遵守约定时间,不误时,不失约、快速准确。

●上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不影响客人。●爱护客人行李物品,服务轻拿轻放,不随意翻动客人物品。

●同客人交谈,注意倾听,精神集中,表情自然,不随意打断客人谈话或插嘴,时时不胜表示尊重。

●不做客人忌讳的不礼貌动作,不说对客人不礼貌的话。

5、服务语言

(1)语言运用

●服务语言运用亲切、准确、简明扼要、表达清楚。

●能够根据时间、场景、服务对象,正确运用迎接、问候,告别语言。●对客人用请求、建议、劝告语言,不用否定、命令、训诫式语言。●服务中不和客人争吵,心情平静、耐心,不引起客人反感。

(2)语言技巧

●用词造字准确,语言通顺,重点明确,表情自然。

●说话清晰,声调温和,不用过高,过低声调说话。

●坚持微笑服务,注意眼神和面部表情,说话有感染力。

●能用标准的普通话提供服务。

三、大堂工作区域及客户招待注意事项

(1)每天8:50后,必须检查办公区域灯光、电源、音响是否正常,如有损坏及时向

值日人员汇报。(备注:大堂音响每日必须保持播放)

(2)工作区域椅子必须按要求统一摆放,工作台上不可留任何物品,要保持整齐、清洁。(备注:前台只限摆放的椅子数量要视前台具体情况而定,并且隔开摆放,高度一致,离开工作台面,一定要收拾好个人物品。)

(3)大堂工作区域模型附近必须保留1至2人站岗,待迎接客户,要求注意礼貌、礼仪、站姿、热情介绍。

(4)在大堂工作区域前台不能吃零食,看报、书刊,不准在岗位上化妆、照镜,不

准讲粗言秽语,注意坐姿,有客户到前台询问情况,必须站立回答客户。

(5)不准在大堂办公区域喧哗,大声说笑,骚扰同事工作及影响销售气氛,以及搬

弄是非。

(6)在接待客户过程中,一定要热情有礼、耐心解答客人提出总问题。

(7)在工作区域上严禁有影响公司声誉和不团结同事的事情发生。(如:抢客)

(8)在展销会期间,要相互配合,营造出整个大堂的销售气氛。

三、大堂工作区域及客户招待注意事项

(1)每天 8:50 后,必须检查办公区域灯光、电源、音响是否正常,如有损坏及时向值日人员汇报。(备注:大堂音响每日必须保持播放)

(2)工作区域椅子必须按要求统一摆放,工作台上不可留任何物品,要保持整齐、清洁。(备注:前台只限摆放的椅子数量要视前台具体情况而定,并且隔开摆放,高度一致,离开工作台面,一定要收拾好个人物品。)

(3)大堂工作区域模型附近必须保留 1 至 2 人站岗,待迎接客户,要求注意礼貌、礼仪、站姿、热情介绍。

(4)在大堂工作区域前台不能吃零食,看报、书刊,不准在岗位上化妆、照镜,不准讲粗言秽语,注意坐姿,有客户到前台询问情况,必须站立回答客户。

(5)不准在大堂办公区域喧哗,大声说笑,骚扰同事工作及影响销售气氛,以及搬弄是非。

(6)在接待客户过程中,一定要热情有礼、耐心解答客人提出总问题。

(7)在工作区域上严禁有影响公司声誉和不团结同事的事情发生。(如:抢客)

(8)在展销会期间,要相互配合,营造出整个大堂的销售气氛

第二篇:房地产公司售楼部工作情况汇报

×××房地产公司售楼部工作情况汇报

×××,一共有41名员工,其中销售经理2人,行政经理1人,行政部10人,业务员21人,销控2人,广告部3人司机2人。从去年10月销售中心正式成立起,整个团队在总裁全面的战略布局,与时俱进的管理理念的指导下,按照集团发展大方向的思路,在领导的统一调度下,一直以“以情服务,用心做事”的理念团结一心地工作在各自岗位上,突破了一个又一个的困难,圆满完成了各项工作任务,并取得了一定成绩,截至2011年11月完成销售额亿,销售面积,销售套数,一期已顺利交房,为此销售中心全体员工为之骄傲,现将我部成立以来的工作情况汇报如下。

一、认真筹备售楼部组建及销售准备工作

1、开展售楼部人员招聘,在对员工的选择上采取优中选优的方式,员工主要是新招聘进来有房地产从业经验的人,以及从其他分公司调派过来的工作人员。

2、在李经理、刘经理的严格培训下,每位销售员工都必须考核通过销售说辞,销售流程才能正式上岗,为楼盘的有力销售打下了坚实的基础。

3、对售楼部现场进行布置,在人员紧、交通不便的情况,紧张筹备办公用品、销售道具、宣传资料等,抢在开盘前一个月售楼部就正常投入使用,为客户接待提供了方便。

二、构建和谐奋进的销售团队

1、齐心协力,团队制胜

从踏入公司的第一天开始,销售部领导就传达了一个思想,资源是公司的,是团队的,是大家的,不管做什么事情都要首先考虑到团队,这样才能让整个团队都能拧成一根绳,朝一个方向发力,取得更大的成功;如果每个人都只考虑自己的事情,而把集体的事情放在次要位置,那最终大家的工作没有完成,个人也不会有任何好的结果。也只有把集体利益放在个人利益之上,才能真正完成个人完成不了的工作,取得个人取得不了的成绩。

由于项目销售较好,每天会遇到很多人和事,当我们一群年轻人碰到棘手问题的时候,最好的方法不是单打独斗,而是团队合作,现在我们团队的每个人都好像一个人的每一个器官,协调一致,解决了很多曾经没有面对过的问题,赢得了很多大大小小的胜利。

2、面对压力,愈挫愈勇

每天我们每个部门的人都可能遇到各种各样的问题,问题本身的难度也许没

有问题带给个人的压力大,这时团队的其他同事作为重要的伙伴,虽然不能直接帮助某人,但给予鼓励后,可以让人愈挫愈勇。

3、共同理念,发扬光大

以一流的速度、一流的业绩、创建一流的团队,为集团更快、更好的发展,为员工谋求发展机会为目标,促进公司不断以项目品牌、优良服务贡献于社会。实现财富取之社会、回馈社会,使公司与员工,公司与社会共同发展,共同分享优秀的企业文化、成功与收获。

三、制定合理有效的营销推广方案

1、合理的广告推广,事半功倍

遵循整合营销传播策略,制定科学广告计划,在集团支持下,整合运用报广、房地产门户网站、户外高炮、手机短息等渠道,多方位宣传,有力的促进了销售,提升了业绩。

2、合理的营销方案,硕果累累

通过广告宣传、群发短信等方式告知新老客户开盘信息,制定认筹交五千元定金,开盘当天购房享受八千元购房款的优惠措施,吸引客户。

3、开盘活动,引爆销售,提升形象

开盘当天聘请专业的庆典公关公司布置开盘会场,采用摇号、抽签等方式选房,打造了火热的销售气氛,引爆了客户的购房积极性,有效的完成了销售任务。

4、有效开展团购,有效提升了销售量

我司先后与农行、建行等多家大型企事业单位合作开展员工团购,不仅增加了楼盘的知名度使滨江果园在西双版纳逐渐家喻户晓,也大大提升了楼盘的销售额。

四、首次开盘至今销售情况

在售楼部全体员工的共同努力下,我部取得了可喜的销售成绩。

五、工作运作良好

经集团领导周密部署安排,我部认真落实:人员到位、职责到位、计划到位、工作到位、制度到位;领导干部带头表率作用突出,员工积极响应;工作扎实深入,运作规范有序。

本售楼部工作有五个特点:一是勤奋学习,领导带头,率先垂范;二是加强团结,严密组织,扎实推进;三是形式多样,方法灵活,提高工作效果,狠抓汇款任务:三是统一指导和分类组织相结合,根据集团制定的最新销售政策深入探索最佳营销方案,严格要求与督促检查相结合;四是边学边改,不断改进和完善每一项工作;五是妥善调节各部门工作中的默契,切实加强工作效率。

在今后的岁月里,我售楼部的全体干部员工将一如既往地遵循集团“以情服务、用心做事”和“务实高效、开拓进取”的企业理念和精神,踏踏实实,努力进取,再接再励,为××公司的宏伟事业发奋图强,朝着那崇高的目标形成合力,为集团打造百年企业添砖加瓦,尽心尽力。

第三篇:售楼部销售人员工作心得

2010年售楼部销售人员工作心得

在准备进入这个行业之前,我在心里反复的问自己,我能做的来吗?我的性格适合这个行业吗?(因本人性格有点内向)但我想别人都能做好,我为什么会做不好。不做怎么会知道不行呢?在2010年我抱着不服输的心态进入了这个行业。

工作中每天生活得都很充实,因为每天都有不同的面孔出现在我们的售楼部,人与人之间的沟通其实是一门很大的学问,在这种环境下自然学到了很多的东西。刚从事这个行业,我做的很吃力。作为一名销售人员,售楼看似简单,但做好也不容易。我们要不断的加强业务知识,从工作中总结经验。现在的售楼人员要求更加全面了,除了把房子卖出去后,还要完成后续的几项工作:签定购房合同——收集资料办理银行按揭——房子竣工后,通知客户办理交房手续;带领客户验房,如有问题马上通知工程部整改。在这几个环节中,都会有或多或少的遇到一些问题。所以我们这些销售人员必须很有耐心的跟客户进行沟通,时刻保持热情的微笑,把客户当作自己的朋友,拉近与客户的距离,让客户有种备受关注的感觉,很多问题就自然解决了。那时候我的 业绩很差,我们经理不但没有责骂我反而还断鼓励我,交我怎么做好一名销售置业顾问,分别有以下几点:

1.坚持不懈,不放弃任何一个客户,在销售中针对客户提出的各种各样的异议,要耐心聆听,不放弃对客户解释的机会,使客户对我们更加信任。往往希望就在于多一次沟通,多打一个电话,同时坚持不懈的学习房地产专业相关知识,让自己过硬的专业素养从心的打动客户。

2.、学会聆听,把握时机,我认为一个好的销售置业顾问应该是个好听众,通过聆听来了解客户的各方面信息,不能以貌取人,不应当轻易以自己的经验来判断客户“一看客户感觉这客户不会买房”“这客户太刁,没诚意”,导致一些客户流失,应该通过客户的言行举止来判断他们潜在的想法,从而掌握客户真实信息,把握买房者的心理,在适当时机,一针见血的,点中要害,直至成交。

3、对工作保持长久的热情和积极性,辛勤的工作造就优秀的员工,我深信着这一点。因此自从我们进入公司的那一刻起,就应该一直保持认真的工作态度和积极向上的进取心,无论做任何细小的事情都应该努力做到最好,推销自己的产品首先必须要先充分的熟悉自己的产品,喜爱自己的产品,保持热情,热诚的对待客户;脚踏实地的跟进客户,使不可能变成可能、使可能变成现实,点点滴滴的积累才能造就优秀的业绩。同时维护好所积累的老客户的关系,因为他们是对我们认真的工作和热情的态度都抱以肯定的,又为我带来了更多的潜在客户,致使我们的工作成绩能更上一层楼。

4、保持良好的心态,每个人都有过状态不好的时候,积极、乐观的销售员会将此归结为个人能力、经验的不完善,把此时作为必经的磨练的过程,而消极、悲观的销售员则归咎于机遇和运气,总是抱怨、等待,然后放弃!我觉得一个好的销售置业顾问一定要及时的调整自己的状态和心情,以一个积极的,饱满的精神状态来迎接自己的工作,从而获得更多的收获。

在今后我要不断的学习和总结,不断的进步,不断的来提升自己。

第四篇:售楼部岗位职责

售楼部岗位职责说明

直接上级部门:副总

平行 部 门:公司各部门或各分公司

部门人员设置:售楼部经理,策划主管,销售主管,售后主管,策划助理,置业顾问。

部门概论:售楼部是对公司开发的楼盘进行策划销售的部门。部门职责:

1、协助公司制定发展战略、规划开发项目及产品的市场定位,提供适应当前市场需求的规划设计、户型方案等市场信息;项目交付使用时协助物业管理公司做好房屋的验收、交接及与客户的关系协调等工作。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、根据公司有关经营发展战略,制订、季度、月度推广方案,整合各媒体、广告公司等广告资源,做到有的放矢,以合理的投入获得较好的宣传效果,大力促进公司和项目的形象及实效宣传。

4、深入了解项目的经营特色和经营情况,参与项目设计方案的评审,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施、在委托策划代理公司前,负责项目的前期宣传和推广。

6、编报广告预算,代表公司与媒体洽谈、签署广告发布合同,代理广告的投放,并进行广告效果分析。

7、主动、积极配合公司选定的策划代理公司,提出策划方案、广告稿改进意见,对策划代理公司提出评价意见。

8、负责项目宣传资料(包括楼书、光盘、海报等)的委托设计

9、提出售楼处、样板间设计方案,参与竣工验收。

10、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。

11、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

12、提出或代表客户提出设计变更申请,参与重大设计变更的评审,参与设计改进分析,提出改进方案。

13、配合委托项目的销售,监督销售代理公司的工作。

1)、做好销售过程中的客户服务工作,及时反馈楼盘质量信息。

15、提出项目(前期)的策划代理公司、广告代理公司、印刷单位合格名册,向主管领导汇报考察、洽谈情况。

16、监督、检查、评价主控供方的工作,对策划代理公司、广告代理公司的工作提出考核意见和改进建议。

17、负责签订购房协议(购房合同),严格按照协议或合同规定的内容填写。

18、根据市场情况合理制订房屋销售价格表,经公司执行总经理书面批准后予以实施;每月月底须上报下月经营计划,并严格按照计划实施、完成经营任务。

19、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。20、及时完成公司领导交办的其他工作。

售楼部经理岗位职责:

1、主持部门工作,全权处理本部一切工作事务,做好部门工作的指导监督和管理。

2、负责协助公司所有项目投资策划,项目可行性研究工作,项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。

3、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。

4、提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。

5、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

6、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

7、制订项目销售方案、宣传推广方案、销售培训与销售回款计划,做好项目解释、现场业主投诉等实际工作;负责销售节奏的控制,销售控制表的制作;销售价格的调整,组织和监督销售工作,保证销售进度。

8、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

9、负责编制本部门的年、季、月度工作计划。

10、负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

11、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。

12、积极完成领导安排的工作。

策划主管岗位职责:

1、参与项目前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及目标售价分析。立足公司实际发展情况,针对不同开发项目或同一项目在不同的发展阶段制定相应的实施方案。

2、负责开发项目所涉及的区域或层次的市场调研工作,同时为公司提供详实的行业资讯。

3、负责公司开发项目推广过程中的广告创意与全方位包装设计工作,搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料,建立相关信息库。

4、负责广告费用计划并组织实施及监控。

5、负责协调开发项目的公共关系,筹划制定相应公关策略及方案。

6、负责制定项目销售方案、价格策略、项目营销推广方案的初案。

7、协助售楼部经理制定本部门的月、季、的工作计划和总结分析。

8、对主要竞争对手的经营状况和动向进行全面跟踪,研究其竞争力状况。

9、按时完成公司交付的其它相关工作。

销售主管岗位职责:

1、负责完成本项目销售业务及管理工作。

2、负责指导本项目销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作。

3、负责召集本项目的销售会议及业务培训工作。

4、定期向部门经理递交工作计划和总结。

5、负责妥善处理本项目内外的联系与沟通工作。

6、积极完成上级临时安排的工作任务。

售后主管职责:

1、负责审查房产销售合同的证照齐全。

2、负责审查合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

5、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

6、每日统计销售数据,做好周报表、月报表和年报表;负责交款、统计工作;负责客户登记表的统计,及时向策划部反馈客户信息。

7、按时完成公司交付的其它相关工作。

策划助理岗位职责:

1、负责公司在开发项目的过程中涉及到的文稿撰写及公司安排的写作任务。

2、协助开展项目所涉及的区域或层次的市场调研工作,同时为公司提供详实的行业资讯。

3、协助开展公司开发项目推广过程中的广告创意与全方位包装设计工作,搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资料,建立相关信息库。

4、负责公司内部需要的美工设计与制作及在开发项目过程中所涉及到的宣传品的设计与制作。

5、负责制定项目销售方案、价格策略、项目营销推广方案的细案深化工作。

6、按时完成公司交付的其它相关工作。

置业顾问岗位职责:

1、负责销售现场客户接待,带顾客看房,为顾客做好项目的推广与销售工作,必须掌握一定的相关行业知识,努力提高产品销售技巧,树立以“顾客至上”的工作理念代表公司与客户交流沟通,对客户有礼有节,不准有超越权限的承诺。

2、协助与业主签订预定合同和正式合同,做好合同有关条款的解释工作。

3、保证销售现场整洁、做好销售现场公开文件和资料的日常管理。

4、协助市场调查,及时上交工作计划及总结。

5、按时完成制定的业务工作计划。

6、及时完成领导交办的其他工作。、售楼部销售秘书工作总结

1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。细节决定成败,其中有很多细节方面的事项,必须特别注意。

2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。一是,协助销售;二是,协助案场经理监督执行售楼部管理制度;三是,报表统计及分析。

3、协助销售。第一点、主要是客户进售楼部,销售秘书必须做到第一个见到客户,并且能迅速上前热情接待客户。在两分钟之内简单了解客户(贵姓?是否来过?通过哪种渠道获知本楼盘等)并让客户做好来访客户登记。之后迅速安排排轮置业顾问接待客户并提醒下一个排轮置业顾问准备。第二点、接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。下班前,准确分配来电给每一位置业顾问。第三点、核对销售合同,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。买卖合同签定后需要进行网上备案。

4、协助执行售楼部管理制度。售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排轮制度和分单制度)、业务员管理制度(即销使管理制度)。

5、根据销售情况做好各类销售报表。根据每天的销售情况,准确无误的做好《销售日报表》,做好后给每一位置业顾问签字,让置业顾问清楚的知道自己当天的见客情况和业绩情况;楼盘每天的销售情况累积起来,合成楼盘每个月的销售月报表,销售经理一看月报表,就清楚这个月的楼盘销售情况(多少套成交、多少套需要催款、多少套已经放贷以及置业顾问本月业绩情况)。

第五篇:售楼部管理制度

售楼部置业顾问日常仪容仪表形象制度

一、仪表

1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋,下班后可以更换工装。

2、女置业顾问淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男置业顾问禁止留胡须、蓄长发。

3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;不可染发(黑色除外),女置业顾问头发过肩要梳理整齐并扎起。

4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。

5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或饮酒。

二、前台接待

1、按当天接待顺序的置业顾问在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快步走出前台(具体距离要求控制在3米内)并向客户问好。

2、首位置业顾问接待完客户后,由顺位置业顾问补上。如有特殊原因顺位接待置业顾问不能就位,则顺延(首位接待的置业顾问须在前台容易出行位就座)。

3、前台置业顾问禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。

4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。

5、前台置业顾问须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。

6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。

三、接听电话

1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。

2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的置业顾问不得接听电话。由前台末位置业顾问接听电话和详细电话记录。

3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必须署名。

4、拨打电话时不可使用免提。接、打私人电话不得超过三分钟。

5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来访售楼现场。

6、如客户所找置业顾问不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找置业顾问。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。

7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。

8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。

销售部制度管理

一、客户电话咨询

1、应在电话铃响第三声前,提起话筒接听,并使用统一用语(国语)“您好,项目案名”或“您好,这里是“XXXX售楼部,请讲”。

2、接听客户电话必须做好电话记录,由接听置业顾问统一记录再备案追踪。

二、客户登门咨询

1、客户登门咨询由置业顾问按既定的序列依次接待上门客户。

2、商住房与住宅的接待顺序自成一体,互不混同。

3、客户指定置业顾问不占序列。

4、由于公务使置业顾问错过序列,可由经理/主管安排再补;接听电话不占序列。

5、客户进门后,置业顾问必须面带微笑、主动迎候,有条不紊的接待:请入座—倒水、分发资料—详细介绍公司楼盘—因人而异进行解说—倾听客户意见—谈判—追踪—签定合同—催收房款—办理按揭—协助接房—售后服务(客户、物业)

6、客户离开售楼中心时,接待人员须亲自将客人送到大门外,并致谢意,做到有礼有节。对客户及同业踩盘人员,均应一视同仁,不得区别对待。

7、若客户是第二次登门,并主动说明上次接待人员姓名,此时非指明的原接待人员不得转身就走,须有礼貌地安排客户入座,倒水,并告之被指明的置业顾问接待(如被指明的置业顾问不在,则由经理/主管负责安排人员接待)。

8、若客户虽是第二次登门,但并未主动指明接待人员,按新客户对待。(原因是你并没有在第一次接待中给客户留下深刻印象,工作未做到家)。

9、当老客户提出到工地看现场时,在条件允许的情况下不得以任何理由拒绝,置业顾问要一同前往并要注意保护客户的安全;如因正当原因暂时不能分身,应向客户作好解释工作,或由经理/主管进行协调。

10、客户离开后,应立即清理洽谈桌上所余的资料并重新归类,清洁剩余物(如纸杯、烟灰等)并填写客户情况统计表,准备重新接待下一位客户。

11、每位置业顾问对所掌握的客户从接待到成交乃至售后服务等工作都应做到全程负责。

12、休假期间的置业顾问可处理前期遗留工作,也可协助其他置业顾问的工作,但不允许在售楼中心独立参与新客户的接待。

13、在销售过程中若遇问题不清楚,须请示经理/主管或咨询有关部门,当日不能解决的须以书面报告交至经理/主管/文秘处,以汇总解决。

14、严禁当着客户的面互相争吵、互相揭短。

三、工作纪律

1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。

2、工作时间禁止因私脱岗,如有特殊原因,则向案场主管或案场经理请假。

3、接待人员将客户送走后,必须立即将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物收拾干净,并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位接待人员应代为收拾整理接待桌。

4、上下班时间以公司的规定为准,不得迟到、早退与旷工。

5、除前台接待人员外,其余未接待客户的置业顾问应在前台人员可看到的区域内就座。

6、前台首位接待人员接待完客户后必须及时做接待记录。每天将接待客户情况,以书面的形式交给销售主管,销售主管作为判断客户归属的重要依据。注:客户标记:新客户为“C”,老客户为“B”,意向客户为“A”不在现场为“×”。

7、做好售后服务工作,督促成交客户及时回款。协助公司督促客户及时办理银行按揭贷款手续。

8、认真负责,按时完成公司交给的各项工作、任务。不得无正当理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。

四、卫生制度

1、售楼部要长期保持清洁卫生,达到“五净”“三齐”“两无”的标准: “五净”即:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净; “三齐”即:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐; “两无”即:无污迹斑点、无杂乱物品。

2、置业顾问每天早上按时上班,进行卫生清洁工作,包括: ①前台及接待桌椅 ②窗台及门 ③模型及广告看板 ④为花卉浇水、喷水 ⑤清除垃圾 ⑥卫生间

3、以上所有卫生由每日确认的三名值班人员负责打扫,必须在上班后30分钟内打扫完毕,对违反清洁卫生管理制度者,视情节给于处罚。

五、值班制度

1、置业顾问每日轮流确认两名值班人员,负责对案场卫生进行整理及保持。

2、值班人员必须保证上班时间提前半个小时的卫生安排时间,正常下班后半个小时的值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。值班时间客户来访较多,则时间顺延。

3、上下班时间为:上午9:00—12:00;下午1:00—18:00。当天值班人员负责中午和下午值班,中午值班时间为12:00—1:00,下午值班时间为18:00—8:30。注:上下班时间随季节调整

六、定、退房制度

1、定房

(1)、置业顾问应把所定房源及时汇报,由经理在《总控表》上作记录,并注明定房日期。

(2)、房源保留期限为小定金保留三天,大定金保留五天(原则上只收取大定金,具体情况也可灵活对待)。无特殊原因不得续定,如要续定须报请销售部经理批准。

(3)、置业顾问得自行收取客户小定金或大定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证。

2、退房

(1)、按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。

(2)、将退房客户定单及退房申请表,写明退房原因交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,及时汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在《总控表》上注销房源。

七、辞退或离职人员客户及佣金提取办法

1、辞退或离职人员没有定房的所有客户和有遗遛问题的客户由案场经理均分给其余销售员。分到客户的销售员必须在三天内进行客户回访,回访情况以书面形式上报案场经理。

2、已成交客户按80%提取佣金;已下定客户,成交后按50%分配提取佣金;未下定的新客户成交后佣金归分到客户的销售员。

八、奖罚制度

1、迟到、早退每次罚款100元。当月累计迟到或早退三次(含三次)视为旷工一天。

2、无故旷工扣除当日基本工资并罚款200元。(注:迟到或早退30分钟以上视为旷工)

3、前台看报纸、吃东西及工作时间在工作区域内追逐打闹,由销售部经理签字下发过失单,由财务每次当月扣除,每次罚款100元。

4、当月累计无故旷工三次以上者,扣除当月基本工资并予辞退处理。旷工超过一天者,按日计算旷工次数。

5、不穿着工装每次罚款50元,不配戴胸卡每次罚款50元。

6、事假

A)、半天内的请假应报案场经理口头批准。

B)、请假超过1天(含1天)必须持假条由案场经理批准后休假。

7、病假

8、未按上述规定请假者,以旷工处理。

9、请事假1天以上者,扣除请假日基本工资。

10、请病假1天以上者,扣除请假日内基本工资。

11、每月进行业绩与纪律综合考评,连续三个月最后一名者辞退。

九、例会制度

1、为了加强对营销工作的管理,实行例会制度。

2、例会种类包括: ① 每天朝会 ② 每周例会 ③ 每月总结会

3、朝会:

① 时间:每天上午8:30—9:00 ② 内容:总结前一天的工作;检查、提醒当天的工作准备及注意事项。③ 参加人员:售楼中心全体人员 ④ 主持人:经理

4、每周例会:

① 时间:每周星期五下午17:00。(限40分钟内)

② 内容:总结本周工作情况;布置下周工作;就工作中出现的问题进行讨论;宣布本周业绩排行榜;检查客户接待记录。③ 参加人员:销售部部全体人员。④ 主持人:营销部经理

5、每月总结会:

① 时间:每月末最后一个工作日17:00。

② 内容:总结本月工作情况,布置下月工作;经验交流与问题讨论;宣布业绩排行榜;检查客户分析报告;宣布处罚决定。③ 参加人员:销售部全体人员。④ 主持人:销售部经理、或总经理

(注:有关资料由销售部提前24小时提供)

6、每周例会与每月总结会,与会人员须作好会议记录。

7、参加人员不得迟到、早退、缺席,否则按处罚条例相应条款处理。

十、合同管理

1、商品房买卖中涉及到的合同(含补充协议)由公司统一购买或制定,均属格式合同。

2、现场合同由销售经理统一保管,并按规定的格式填写,销售代表有协助客户填写的义务。

3、已签定的合同应定时、分批交回本部门相关负责人处统一保管,并办理交接手续。

4、合同如需涂改,必须在涂改处加盖相关印章,否则无效。

5、置业顾问在签订购房合同时,不能有任何超越格式合同之外的承诺或附加条款

6、置业顾问不得随意对客户要求进行承诺,不允许修改合同条款。

7、置业顾问必须对客户做出承诺时,必须用书面文字向经理呈报,经理经与相关部门协商,达成可行意见后,才能由经理代表公司做出承诺。

8、置业顾问是合同的第一审核人,销售主管是合同的第二审核人,销售经理是合同的第三审核人。

十一、售后服务

1、本部门所有员工均有为客户做好售后服务的义务,树立公司的口碑效应。

2、本节所指的“售后服务”主要包括: ① 电话回访 ② 协助按揭 ③ 协助交房 ④ 客户建议或投诉

3、置业顾问应不定期地对成交客户进行电话回访,以便收集、倾听客户意见。

4、合同签定以后,置业顾问应协助客户办理按揭手续。

5、房屋修建过程中,置业顾问应不定期地向客户通报工程进度及相关情况。

6、房屋竣工入住时,置业顾问应协助客户接房入住。

7、对客户的意见和投诉,应认真做好书面记录,及时向经理报告;经理应指派专人负责和公司其他部门或相关单位衔接,及时妥善处理;重大投诉经理应立即向总经理报告。

8、本部门任何员工不得因客户意见或投诉而对客户置之不理,甚至发生冲突,以维护公司的利益和形象。

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