会计电算化下审计的对策分析

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第一篇:会计电算化下审计的对策分析

会计电算化下审计的对策分析

从内容上来看,会计电算化下的审计,是指审计机构和人员以在会计电算化系统(CAIS)环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经 济行为为对象,审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前,我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了 解和掌握,大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下,会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,同时传统审计存在的信息反馈能力 弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此,为推进审计工作的有序展开,进一步提高审计质量和水平,强化审计的主动性与独立性,审计工作的开展必须根据会计 环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战,应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。

1.加大会计电算化下审计工作的理论研究

理论来源于实践,反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比,电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看,都远远落 后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境 下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究 的广度和深度,尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化 运作。

2.完善电算化审计标准与准则

会计电算化条件下,审计对象、审计内容、审计线索、审计方法的变化,也必须要求审计标准和准则做出相应的变化和调整以适应新要求。从国际审计 发展来看,在国际审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、程序、技术等;从具体国家来看,美、日、英等国都制定和出台了相关计算机审计的审计 准则和标准。目前我国审计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则,包括审计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但针对不断普及和发展的电算化会计信 息系统出现的一系列新问题新情况,过去手工环境下的审计标准和准则显然不适应,会计电算化下的审计准则中仍存在许多空白。因此,为适应新形势发展的需要,要加快制定计算机审计相关标准和准则的步伐,更新审计标准准则,完善电算化审计的标准体系,以规范计算机审计工作,为

衡量和提高审计工作质量提供保证。其 次,在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上,充分考虑我国的特殊国情和发展要求,实现我国审计进一步适应国际审计发展的要求,为企业更好地参与国际市场 竞争打好基础。第三,新的衡量标准不仅要包括计算机审计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量审计业务的合法合理性标准,还需对电算化系统设 计、开发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应用软件标准等做出明确性的规定。

3.加大事前系统审计力度

会计电算化系统的核心在于信息系统软件的应用。在会计电算化条件下,审计人员要深刻认识到除了对使用过程中的电算化会计信息系统进行审计外,抓好电算化系统设计和开发阶段的事前审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。只有切实加强抓好事先审计,才能确保系统设计、开发、运转达到预期标准,在协调和密切会计与审计的职能联系中更好地提高审计工作水平和质量。首先,在保证会计与审计各自职能标准的基础上,审计人员要加强自身的软件应用和分析水平,在事前系统设计与开发的审计过程中避免会计与审计两者间程序设计、开发及操作方面不协调状况的出现,防止在系统在投入使用后再进行改进,耗费巨大的人 力物力财力。其次,审计人员直接参与会计电算化信息系统的设计与研发过程,监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行,保障电算化系统及其处理的合法 性、有效性、可靠性、保密安全性和可审性以达到会计管理需要应有的质量。

4.完善审计内容

在会计电算化条件下,审计履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变,但不难看出,电算化下的审计除了对输入的原始数据及输出的会计数据 进行审查外,电算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着在与传统会计条件下不同的审计内容,扩展了审计的内容。一是,会计电算化软件质量直接 决定了电算化信息系统的整体水平的高低,需根据审计实际操作情况增加审计审核窗口,重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学 性及稳定性进行审查,了解掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。其次,加强对会计电算化系统内部控制控制的程序控制和制度控制 两个方面的测试和评价,审查是否建立和健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、系统工作环境是否完善等。第三,为保障获得正确的财务数据,审 计人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流程进行及时有效的跟踪观察,必要时要进行手工复核方式。

5.改进审计方法

在知识经济时代,积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法,革新审计方法及技术,充分利用现代信息和网络进行审计,实 现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。一是,审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用,自觉通过参与培训 或自觉等方式提高计算机实际操作水平,采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。其次,可组织各方面专家,包括 会计专家、审计专家及计算机专家等组织专门小组,加强各种通用、专用审计软件和辅助审计软件的研究和开发力度,在吸引国际先进经验的基础上,完善我国各类 商品化审计软件的功能,尽快研制出台符合我国国情的审计软件以满足实际电算化系统审计的需要。第三,借鉴发展会计电算化的相关经验,大力发展审计软件市 场,充分发挥市场配置资源的基础性作用,实现电算化审计软件在实际审计过程中的广泛应用及普及,逐步推进我国审计工作电算化的不断发展和完善。

6.积极培养复合型的高素质审计人员

会计电算化信息系统不论是从系统的复杂性还是信息处理的综合性,都对审计人员提出了更高的要求。审计人员除具备传统的会计、审计知识和技能 外,还必须具备掌握计算机、电算化信息系统的知识,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等等。特别随着我国电算化的快速发展,我国审计人员要切实 认识到新形势下对审计工作提出的挑战,不断地提高自身的素质,提高在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力,从而提供更为客观、真实、准确及有效的审计 信息。

第二篇:浅谈会计电算化在计算机环境下的审计对策

摘要

电算化会计信息系统对审计线索、审计内容、审计技术、审计准则和审计人员多方面产生了影响。要逐步推进计算机审计,以提高审计质量,实现审计资源和信息共享,降低审计风险,充分发挥审计监督维护经济秩序和促进廉政高效政府建设中的重要作用。

关键词:审计;风险控制

目录

一、实施计算机审计以防范检查风险

二、计算机系统环境不可忽略详细审计

三、测试内部控制制度以防范控制风险

四、制定和完善新的审计准则

五、开展审计技术和方法的研究

六、加快审计软件的开发

七、加快审计复合型人才的培养

会计电算化就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。采用会计电算化来进行财务核算及财务管理,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时、准确的会计信息。

同时,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。

一、实施计算机审计以防范检查风险

电算化会计系统的数据一般有两种存在方式:

一种是由电算化会计系统的打印输出功能将有关的会计资料打印出来,形成分类的书面会计账簿资料;

另一种是电算化会计系统的全部会计数据存储在磁性介质上。

能够打印出来的资料只有少数,大量的会计资料只能存储在磁性介质中或电算化会计系统中。电算化会计系统对会计数据输入、处理和输出的改变使许多手工条件下的审计线索发生改变,客观要求审计人员在进行实质性测试时充分利用发挥计算机的功能,深入系统的内部进行测试和审核,控制检查风险。

在对证、账、表进行审计时,除了结合通常手工对系统进行审计的方法和手段外,由于电算化会计系统信息失真的风险随时都有可能发生,需要在测试系统程序控制的基础上,每次审计时都利用实际数据或模拟数据测试被审单位的系统程序,将测试的结果数据与正确的或应当出现的结果进行核对,进一步检验被审单位电算化会计系统程序的可靠性,检查各项公式的设置是否正确。

进行实质性测试要适应会计电算化的要求,尽可能使用审计专用软件实现会计数据从会计核算软件到审计软件的转换,由审计软件来完成大量的复核和核对工作,审计人员应着重对审计项目的有关数据重新组合,运用有效的审计分析方法进行分析与评价,不断地修改、充实和完善审计计划,执行切实可行的审计程序,深层次地审核审计单位会计数据的真实性,识别虚假或失真的电算化会计信息,控制误受风险以全面实现审计目标。

二、计算机系统环境不可忽略详细审计

存储在计算机内的电磁介质中的凭证数据肉眼不可见、易逝和修改不留痕迹等特点特别使人们对其安全可靠性怀有疑虑。

当审计证据的相关与可靠性较高时所需审计证据的数量较少;反之,所需审计证据的数量较多。在计算机会计信息系统中,可靠性控制得不到保证时,就必须有足够多的审计证据以支持审计报告。会计电算化的实践表明,尽管会计人员在组织与管理、操作、输入与输出等方面实施各种控制,以增强会计数据的可靠性,但当其对机内数据进行审查时,总将其与纸质凭证再作验证。从长远看,如果纸介质终究要被电磁介质所替代,因而可能带来更大的审计风险。

三、测试内部控制制度以防范控制风险

控制风险是原始凭证的形成和授权、数据输入、程序与数据库的修改、输出信息的使用和分配等出现错误或人为侵害的可能性。只有内部控制制度可信时,审计风险才能确认为较低水平,才能减少实质性测试的内容和程序,否则就宜采取替代的测试方法,进一步扩大测试的范围。

因而,在对电算化会计系统进行审计时首先要对内部控制进行符合性测试。对会计电算化系统内部控制制度的审核和评价应从程序控制和制度控制两方面的测试与评价进行。程序控制的责任者是软件开发部门。对本单位自行设计开发的电算化系统,应结合开发过程中形成的各种文档资料如可行性研究报告及批准、系统设计资料,审核系统的开发计划是否经过严格审核,仔细研究调查后方可实施,在开发过程中是否对不相容职务进行分工;对外购的商品化软件则应重点审查该系统是否通过评审或鉴定,为适应被审单位特殊业务所作的调试是否经有关部门的确认。

首次审计时不论软件是自行开发还是外购,都要根据系统的流程图、源程序、编程说明、用户使用手册等资料依次检查系统对会计数据的输入、处理、存储与输出,系统的初始化、维护与安全等各项操作所设置的关键控制点是否合法、合规、合理。

制度控制的责任是会计软件的使用单位,是由人工实施的控制,独立于系统软件对制度控制的测试与评价应注意:审核被审单位是否根据本单位实施电算化的实际情况,采用恰当的组织机构模式,在电算化系统内部合理的设置岗位,进行不相容职责分工控制。注意被审单位的机构模式是否根据本单位的规模、管理方式及发展方向,恰当地选用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;

电算化部门内是否遵循内部牵制原则相对独立,根据需要进行了合理的职责分工,如系统员、系统维护员、程序员、操作员、数据控制员、数据管理员之类的职责分工;各岗位人员的素质是否确实能够满足开展电算化工作的需要;审查系统工作环境的控制是否完善,是否建立和健全机器设备使用控制制度,是否制定和执行操作规程以保证会计信息的准确性和可靠性。

通过和评价系统的程序控制和制度控制的薄弱环节,确定内部控制制度对实质性测试的性质、时间和范围的,帮助确定合理的审计程序,决定审计工作的重点和范围,减少和防止电算化系统的审计风险。

四、制定和完善新的审计准则

我国在审计方面制订了许多规范性文件。但是由于审计对象、审计线索、审计方法和技术手段发生了较大变化,这些准则中的某些已不适应实际情况,一些新增审计内容在审计准则中又缺乏相应的条款,如电算化系统开发审计准则,新环境下的内部控制审计准则、审计软件功能规范和开发准则等。在制定新的审计准则时,要在考虑我国国情的前提下大力借鉴国外的先进经验。

在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价,应对以下几方面进行规范:1)审计人员应具备的资格;2)审计证据的收集;3)计算机审计过程及相关的审计技术;4)审计工作的质量控制等。

制定有关电算化审计准则和制度,是目前审计工作的迫切需要。

五、开展审计技术和方法的研究

由于计算机处理和手工处理有很多不同点,从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集,如要收集符合性测试的证据,一般是通过模拟数据进行测试形成要收集的证据。

因此,要大力开展对计算机审计技术和方法的研究,如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等,特别是内部控制的测评技术,以尽快实现利

用计算机审计。

六、加快审计软件的开发

审计软件是计算机审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。

审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性、正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。

进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。利用计算机快速分类、检索功能、存储能力编制审计程序,可以进行大量的审计比较、抽样及核对工作,收集审计证据,减轻审计人员工作强度;事先用计算机设计测试案例,后用于测试被审单位的会计程序和数据文件,能够更好地开展审计工作;审计员利用计算机存储有关法规条例、被审单位的基本情况等,随时调用,便于审计工作的开展;利用计算机对审计资料进行统计汇总,编制打印各种统计表、审计文件,提高审计工作质量。

审计软件既可以加快审计工作的效率,又有利于提高审计质量,加强审计规范化工作。但我国审计行业的审计软件很少,要改变这种状况,关键应加大对审计软件开发人才的培养,同时鼓励审计人员积极参与开发或独立开发审计软件。另外,要加强国际交流,引进计算机软件技术,缩短计算时间。

七、加快审计复合型人才的培养

计算机的广泛应用使审计人员必须要更新知识,不仅需要会计、财务、审计、工程技术知识和技能,熟悉审计法规,及其他审计规范准则外,还须掌握一定的计算机数据处理知识,掌握系统分析设计和电算化系统评审技术,电算化审计软件的开发使用和维护技术。

审计发展的关键是人才的培养和加快审计人员的知识更新以适应审计发展的要求。为此可采取的措施有:

1对现有审计人员在计算机、会计电算化系统的控制及计算机审计技术等方面加以培训,使他们能胜任审计工作;

2购买必要的审计软件,对复杂的财务软件的审计聘请计算机专家进行辅导;开展审计的正规课程,借助高校的师资力量;

3开设会计电算化信息系统审计,控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,加强计算机审计配套课程的教育。

4同时适当借鉴适合我国国情的西方审计理论和方法,培养面向未来的复合型审计人才。

由上述可见,会计电算化给审计提出了许多新要求,传统的手工审计已不能适应电化的要求。开展计算机审计是审计部门和审计人员的新课题和新任务。一方面,逐渐实现审计手段的计算机化,即利用计算机进行计算机所办理业务的审计。另一方面,审计部门内部的各项管理工作和档案、报表、信息处理、预策、决策等工作也逐渐的实现了计算机化。

运用计算机审计能够提高审计效率,确保审计时效;降低审计风险,保证审计项目质量;突出审计工作重点,丰富审计手段;改变传统的管理方式,提高办公自动化水平。随着计算机技术在各个行业的进一步推广和应用,计算机审计的范围将更加广泛,并日益渗透到各个行业审计工作的各个方面。

参考文献

[1]相新江.论会计电算化应用中审计风险及应对措施[J].科技情报开发与经济,2006-03-15.致谢

第三篇:会计电算化与审计 第一章

1.信息系统中的信息资源包括哪些?

包括信息源,信息服务,信息系统

2.理解系统的特征?系统可以分为哪些类别?简述各系统的主要功能。系统是相互关联的具有某种目标或特定功能而选定的若干元素构成的一个有机整体。系统由输入、处理、输出、反馈四个部分构成。系统的特征有:整体性。目的性。关联性。层次性。

系统可以分为:

• 人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的,该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。

• 自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的,该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。

• 基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的,该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统,ATM.3.理解信息的可集成性和层次性?

信息集成是指系统中各子系统和用户的信息采用统一的标准,规范和编码,实现全系统信息共享,进而可实现相关用户软件间的交互和有序工作。

信息的层次性,是指接收方在接受信息的结构方面,往往也是分层次进行的,在不同的部位分步骤接受并处理信息,一般来讲越是底层层面的信息越是预先处理,在此处理过程中将在这个层面抽象出来的信息(此信息已经不是原有的信息,而是由信息加工后得到的新的物质所代表的信息)传递到下一个环节,让下一个环节的信息接受结构处理更上一层面的信息。

4.是会计数据?什么是会计信息?

会计数据是收集、记录会计业务中所有事物实体属性的属性值。

会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各种数据,是对会计数据进行加工处理后得到的具有特定含义的,对会计管理和决策有价值的信息。

5.数据、信息和知识有何关联?

数据和信息关系:数据和信息是相对的,两者具有密不可分的关系:信息需要用数据来表达;数据可以转化为信息;信息也可以转化为数据;同一数据在不同环境下可以转化为不同的信息。

6.信息的特征有哪些?如何理解?

信息具有许多特征:信息共享性,可传递性,可编码性,可增值性,可集成性,层次性。信息是可传播和共享的。信息是事物的一种负熵。信息是有价值的。信息是有生命期的。信息是有层次性的。

信息是经过加工后具有一定含义的,对决策有一定价值的数据,是系统加工的结果,是系统的输出。

第四篇:会计电算化安全问题及对策探讨

2福 建 电 脑

2011 年第 8 期

会计电算化安全问题及对策探讨

雷惠强

(福建省科技厅会计核算中心福建福州 350003)

【摘 要 】:会计电算化存在着很多的问题,如基础工作薄弱,管理难度增大,法律法规及制度建设相 对滞后,极大地影响了单位的经济利益,增大了财务部门的工作难度。如何解决会计电算化安全问题是我 们必须解决的一个重要问题,要解决问题应从建篠立制开始,加快电算化法制建设,规范电算化安全管理,切实保护单位的利益。

【关键词】:电算化安全;管理;问题;对策 会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的 简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理 工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机 网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工 作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计 工作的现代化。它是现代电子技术在财经领域的应用,使现代财务管理摆脱了“会计室里的算盘、钞票、记账” 等沉闷印象,财务管理进入了真正的“数字时代”,大大 提高了管理水平和管理效率,产生了巨大的经济效益 和社会效益。但是由于财务工作本身的特点,以及网络 的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,对会计电算化 系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需 求的新型财务系统变得刻不容缓,本文就会计电算化 发展现状中的问题及解决方法作了探讨。

一、会计电算化安全现状分析

(一)会计电算化科技含量提高,但基础工作仍较 薄弱

会计电算化是一项复杂的系统工程,技术性、创造 性很强,它处理的信息量大,数据要求准确可靠、保存 期长;同时,会计数据要求严格、保密性强,属企业敏感 资料。由于计算机以及信息网络技术的的高速发展,科 技含量的提高给会计电算化安全控制带来许多不确定 因素。

目前许多单位特别是中小企业在会计电算化实施 的过程中,对电算化的认识不够,会计电算化基础工作 不健全,操作不规范。因不当操作而造成数据丢失、系 统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。

(二)会计电算化安全管理难度增大,系统控制方 法、控制手段更复杂

会计信息系统数据处理的无形化,数据储存的电 磁化,伪造和舞弊的隐蔽性,这些新特征的存在都会成 为电算化安全的杀手,也给系统的安全控制带来了困 难。网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带 来了严重的威胁。会计人员在感受网络带来的便利时,会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加。如 网络通信协议和软件自身不完善,造成网络协议存在 漏洞;导致计算机极易受病毒的攻击 ;网络黑客的恶意 入侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。

(三)会计电算化安全法律法规的建设相对滞后 自上个世纪 80 年代以来,财政部也先后制定了有 关会计软件开发、评审及管理的相关规定,促进了会计 电算化的健康发展。但是会计电算化在实际工作中碰 到的许多问题仍然无法可依,会计电算化安全管理的 相关法规还很不健全,会计行业内系统的电算化安全 规范尚未形成。

(四)会计人员素质亟待更新

人的素质决定了会计电算化工作的质量,高素质 的复合型会计人才不仅是电算化工作顺利开展的重要 保证,而且某种程度上能弥补硬软件投入相对不足的 缺陷,提高信息系统运行质量。

二、会计电算化安全策略

(一)加快电算化法制建设,规范电算化安全管理 电算化会计的规范化、制度化管理,是电算化安全 正常运行的制度保证。单位应根据财政部颁布的《会计 电算化工作规范》,建立健全本单位的会计电算化系统 操作管理制度,会计电算化硬、软件管理制度,会计电 算化岗位责任制,会计电算化档案管理制度,实现网络 化的单位还应建立网络管理制度。还要根据本单位电 算化的发展需要及时对内部管理制度进行修改。

(二)加强会计电算化安全的日常维护

电算化安全控制虽然难度大,但只要制定详细的 工作规程,建立规范有序的业务流程和管理模式,实行 日常工作制度化管理就能确保信息系统的安全可靠运 行。可以从以下几个方面来着手:

1、建立多级备份与恢复机制。系统备份与恢复机

制的目的就是防止系统瘫痪,提高安全性,保证在意外 情况下有快速自救能力。要善于运用先进的安全保障 设备和措施,建立多级备份和恢复机制。

2011 年第 8 期

福 建 电 脑

732、财务及管理软件自动备份,它是利用财务软件

或管理软件本身的备份功能,实现重要数据的定期或 定时备份。备份程序运行时可能会降低系统运行效率,但对数据的安全很有必要。网络环境和单机环境下都 适合使用。

3、系统的恢复也是电算化安全的重要一环,恢复

时,特别是第一次恢复数据,要做到忙而不乱,做好充 分的技术准备,在软件商的专业人员或开发人员的指 导下进行。要注意勤备份、少恢复,内部管理制度也要 对恢复流程有明确的规定,每次恢复操作必须有详细 的书面记载。

4、加强系统的防病毒入侵工作。尽可能做到财务

系统的相对封闭运行,控制病毒源,及时更新防杀病毒 软件,充分运用加锁存储设备,加强磁盘读写控制。网 络环境下除防病毒措施外,还应采用网络防火墙技术、网关技术、身份认证技术、密码技术,确保系统的安全。

(三)加强会计电算化的监督与管理

必要的监督将会促进管理制度执行水平的提高,电算化工作也不例外,对会计电算化工作的监督主要 来自以下几个方面:

首先系统维护人员应监督电算化系统的运行是否 正常,性能是否降低,有无病毒存在,指导操作员操作,检测数据的完整性。

其次电算化主管主要是监督操作人员有无违规行 为,监督内部控制制度的执行质量,及时对内部管理制 度进行调整,监督系统的运行质量。

第三电算化单位领导应把电算化工作作为本单位 管理的重要部分,单位领导要加强本单位的电算化监 督,经常听取单位会计人员对电算化工作的意见,支持 电算化及安全管理工作。

最后主管部门和财政部门要监督电算化单位的电 算化组织实施情况、管理状况、安全措施情况。组织电 算化单位交流经验,取长补短,提高行业整体安全管理 水平,组织行业精英专业指导电算化安全。

(四)电算化会计人员培训教育

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!(上接第 59 页)

地描述角色的层次关系,实现了最少授权原则和职责 分离的原则。当然,基于角色的访问控制的最大优点还 在于它能够灵活表达和实现组织的各种安全政策,使 管理员能够从访问控制底层的具体实现机制中摆脱出 来,十分接近于日常的组织管理规则。

参考文献:

[1]周伟平,陆松年.RBAC访问控制研究 [J].计算机安全 ,2007,2:

会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过

程,人是决定性的因素,加强会计人员的培训教育是电 算化安全保障的现实需要。要提高会计人员计算机业 务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于 国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌 握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算

化,推动企业电算化事业由 “核算型 ”向 “管理型 ”、“智 能型”转变。大力培养复合型人才,为本单位尽快建立 高效的会计信息系统创造条件。

(五)要提高人们思想认识问题

会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存 形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提 高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计 的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进 一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会 计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上 来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计 核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算 的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会 计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而 且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进 会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全 面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职 能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工 作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实 务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

参考文献:

[1]窦玉林 :财务网络管理信息系统构建初探,会计信息化,2008,(04)

[2]田丽君 :会计电算化系统中舞弊的防范与控制,中国乡镇企业 会计,2007,(05)

[3]张雪松 :企业会计电算化存在的问题和对策,经济师,2009,(01)

[4]熊绪进 :网络会计信息系统安全控制探讨,财会通讯,2010,(03)

11-13.[2]马水平.基于角色的安全访问控制机制的研究[D].青岛:中国海 洋大学,2005.[3]陈妍,唐成华,吴丹.基于模型检测的工作流访问控制策略验 证[J].计算机应用研究,2010,27(2):692一 696.[4]刘宏月,范九伦,马建峰.访问控制技术研究进展 [J].小型微型 计算机系统,2004,25(1):56-59

第五篇:会计电算化理论复习题(下)

会计电算化理论复习题(中)

101、防火墙:设置在两个或多个网络之间的安全阻隔,用于保证本地网络资源的安全,通常是包括软件部分和硬件部分的一个系统或多个系统的组合。

102、计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能,毁坏数据,计算机使用并能自我复制的一组计算机指令或(程序代码)。

103、计算机病毒的特点:①传染性;②潜伏性;③激发性;④表现破坏性。

104、计算机病毒的主要现象:①计算机蜂鸣、重起、易死机;②系统启动时间长、运行速度慢、存储设备访问时间长;③部分文件发生变化、磁盘文件不能运行、数据无故丢失、日期及属性发生变化;④屏幕上出现异常的提示及异常图形;⑤磁盘的主引导区、引导扇区、文件分配表、根目录等被修改;⑥其它一些异常现象。

105、计算机病毒的分类:①操作系统型;②外壳型;③入侵型;④源码型。106、常用杀毒软件:①KV3000;②瑞星;③诺顿Norton、Ghost;④金山毒霸。107、操作系统是计算机中软件系统的核心。

108、新的用户界面,Windows98的桌面有两种风格:(Windows)传统风格和Web风格,默认设置位Windows传统风格。

109、Windows98提供了一系列应用程序和附件,支持新的标准,新增的网络功能,支持FAT32的文件系统。

110、使用鼠标是操作Windows98最简单的方式,一般来说,鼠标有左、中、右三个按钮,有些只有左、右两钮。111、“开始“按钮是运行Windows98应用程序的入口,这是执行程序最常用的方式,它包含了使用Windows98所需的全部命令。

112、双击“我的电脑”可以查看计算机上所有内容,包括文件和文件夹。

113、Windows98窗口右上角有最小化、最大化(或复原)和关闭窗口三个按钮。114、切换窗口的快捷键是Alt + Tab。

115、Windows98的菜单主要由两种:下拉式菜单和弹出式菜单(快捷菜单)。116、通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序。

117、退出程序有多种方法,常用的有:①在应用程序中“文件”菜单中选择“关闭”或“退出”命令;②单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮;③按ALT + F4键。118、“Windows98资源管理器”和“我的电脑”是Windows98提供的用于管理文件和文件夹的两个应用程序。

119、选择连续多个文件、文件夹、先按Shift键,选择多个不连续文件、文件夹、先按Ctrl键。

120、在Windows98中可以使用最多达255个字符的长文件名。

121、两个不同驱动器之间移动,需按住Shift键进行拖动,在同一个驱动器内复制,需按住Ctrl键进行拖动。

122、控制面板是用来对系统进行设置的一个工具集。

123、Exit退出命令,将退出MS-DOS方式,进入Windows98桌面。

124、Word的特点:简明直观的操作“操作简单常用的功能可以很容易的通过图形化的工具按钮直接操作。

125、标题栏右边的三个按钮是窗体的控制按钮,分别提供:最小化、最大化/还原和关闭窗体的功能。

126、在Word2000中工具菜单:提供在编辑文档过程中的一些实用文具(拼写检查、字数统计、合并文档、保护文档)等。127、在Word2000中页面视图按钮用于多种文档显示方式之间的切换(普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等)。

128、Word提供了水平和垂直两个标尺,利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进,以及选定和调整版式的栏的宽度在页面视图或打印栏中,也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距,或是在页面上设置某些项目。

129、使用键盘定位插入“↑”键:插入点(光标)向上移动一行;“↓”键:插入点向下移动一行;“←”键:插入点向左移动一个字符;“→”插入点向右移动一个字符;“page up”键插入点下移动向上翻一屏,移动本行行尾;“page Down”键:插入点向下翻一屏;“Home”键:插入点移到本行行首;“End”键:插入点移到本行行尾;“Ctrl + Home”键:插入点移到文档开始;“Ctrl + End”键:移到文档结尾。

130、英文字符的大小写可:“Caps Look”键或“Shift“键加相应的英文字符。131、“Shift + Ctrl”键可以切换不同的输入法。

132、在英文输入状态下,可以直接使用键盘录入英文的标点符号到插入点的位置。

133、保存已保存过的文档,也可以使用选择“文件”菜单中的“保存”命令或点击工具栏中的“保存”按钮即可,只是不再出现“另存为”的对话框。134、Excel编辑栏是用来显示活动单元格的文本、数据和公式。

135、工作表区域是显示,录入编辑文本和数据的区域。

136、会计电算化,在这个过程中软件系统是最核心的组成部分。

137、会计电算化的主要内容包括:会计核算电算化,会计管理电算化和会计决策电算化三个方面。

138、会计核算电算化是会计电算化工作的第一个阶段,在这一阶段主要内容包括:设置会计科目,填制会计凭证,登记会计账薄,进行成本计算,编制会计报表等,会计核算电算化,主要是指这几个方面运用会计核算软件,实现会计数据处理的电算化。

139、会计管理电算化的主要任务:①进行会计预测;②编制财务计划;③进行会计控制;④开展会计分析。

140、会计决策电算化是会计电算化的最高阶段。

141、实施会计电算化具有的重大意义:①促进会计工作规范化,提高会计工作效率;②促进会计工作职能的转变,提高了财务人员的素质;③促进会计理论与会计实务研究的不断发展。

142、现代信息技术的发展使会计报告的传递方式向网络化,无纸化方面发展,同时信息的公开程度也将大大提高。

143、会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入,软盘转入和网络传输等几种形式。144、记账凭证除由人工输入外,还来源于由电算化系统自动编制的机制凭证和由其他系统转入的或本子系统产生的机制凭证。

145、在电算化系统中,记账和结账功能是由计算机自动完成的,不需人工干预。146、账务处理子系统是其核心部分

147、手工会计与电算会计的相同点:①管理目标一致;②核算的基本理论和方法相同;③都必须遵守现行的会计法规与会计准则;④基本工作内容相同;⑤会计档案都必须按规定保管。

148、手工会计与电算会计的不同点:①使用的计算工具不同;②会计资料存储的介质不同;③账户设置方法和账薄登记方法不同;④账务处理程序不同 ;⑤会计工作的组织体制和对会计人员素质要求不同;⑥会计系统的设计方法不同。

149、按会计信息系统层次划分,会计软件可分为:核算型、管理型和决策型三种。150、按使用范围划分为通用会计软件和专用会计软件。151、按会计信息共享划分为单用户会计软件和网络用户会计软件。

152、对于会计电算化,单机系统普遍存在着大量数据不能及时输入,数据转送时间长,会计信息资料不能共享,领导查询不便等问题。

153、实现网上多机同时录入凭证,实现各子系统之间的自动转账功能,实现主管领导监控和网络权限控制。154、1981年提出了“会计电算化”概念。

155、定点开发软件的优点是针对性好,适用性强,操作容易,缺点是投资大,周期长,难以保持技术先进,需要有相应的技术改进和技术支持人员。开发方式有自己开发,委托开发和联合开发等。

156、建立电算化系统需要首先建立会计软件运行平台(platform),是指会计软件的开发环境与运行环境。

157、会计软件开发环境指开发会计软件时所使用的操作系统,数据库和开发工具,目前会计软件网络体系结构向B / S(浏览器 / 服务器)(二层结构)结构发展。158、服务器数据库主要有Oracle、Sybase、SQLserver等。159、桌面数据库主要有Access、FoxPro、Pardox等。

160、电子计算机和会计软件是实现会计电算化的重要物质基础。

161、计算机与手工并行三个月以上。

162、计算机替代手工记账,人机并行“3~6”个月后,必须报经有关部门验收合格,通过替代手工记账审查之后,才能脱离手工记账,进行正常的计算机核算状态。

163、开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制,会计电算化操作管理制度,计算机硬软件和数据管理制度,电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度,保证会计电算化工作的顺利开展。

164、基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。165、电算化会计可设立如下岗位:电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管员,软件开发等工作岗位。

166、会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理,上机操作管理和会计业务处理程序管理三个方面。

167、替代手工记账后,各单位应做到当天发生业务,当天登记入帐,现金和银行存款日记账必须日清月结。

168、对正要使用的会计核算软件进行修改,对通用会计软件进行升级和计算机进行更换等工作,要有一定的审批手续。

169、会计数据的安全维护:①必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份;②需要做备份的内容,是能够完全恢复会计系统正常运行的最少的数据,一般包括系统设置文件,科目代码文件,期初余额文件,凭证,各种帐簿,报表及其他核算子系统的数据文件;③对磁性介质存放的数据要保存双备份,备份盘应该定期复制,以保证数据没有丢失;④系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责,数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行维护操作,系统管理人员可以进行操作维护但不能执行程序维护。

170、在保证账簿清晰的条件下,计算机打印输出的账簿中表格线可适当减少。171、下列对计算机影响最小的是(D)温度 湿度 磁场 噪音 172、计算机的最高级语言是(D)汇编语言 机器语言 程序语言 高级语言

173、Excel下列能自动生成的是(ABC)时间

B.日期

C.序列

174、在Excel中下列能在表中左对其的是(C)时间

B.日期

C.文本

D.数值

175、在Excel中当一个表格内的数字装不下时会出现(#)176、在Word中调整段落的首行缩进可以用标尺(√)177、电子计算机的应用使我们的会计账务处理更加(C)集中化 完整 完善化 综合化

178、Windows98中“回收站”是(A)硬盘上的一块存储空间 软盘上的一块存储空间 高速缓存中的一块存储空间 内存中的一块存储空间

179、单击Excel左上角矩形框表示选中(B)

A.整个工作表

B.1张工作表

C.单元格

180、Word中水平标尺和垂直标尺主要调节首行缩进和(BCDE)首行段落 悬挂缩进 左缩进

右缩进 页边距

181、会计电算化管理系统是一个(B)系统

A.28位

B.32位

C.16位

E.以上都不是 182、打开我的电脑能打开所有文档(×)

183、在Word中打开文档水平标尺上面的三角形移动表示(首行缩进 184、“沙漏”现象表示系统正在运行程序,请稍后(等待)185、Win98中标题栏中出现“?”是表示帮助功能。186、Word中光标在标题栏窗口中为箭头。187、日期和时间是向右对齐(√)

188、磁盘可使用菜单和命令来实现格式化。

189、Excel的单元格内可以直接输入分数值(√)190、打印机是标准的输出设备(√)

191、在Word中用(AB)可以作为分页符

A.Ctrl + Enter快捷键

B.选择“插入”菜单中“分隔符”192、在Word中页眉和页角可以用(ABCD)来表示

A.图形

B.文本

C.时间

D.数字)193、Windows98桌面在任务栏的内容有(AC)

A.开始菜单

B.插入

C.输入法

D.改写 194、Win98的操作系统直接通过开始菜单进入(×)195、剪贴板进行粘贴后内容继续存在 196、Word文档中红波浪线表示(B)

A.语法错

B.拼写错 197、“、”在键盘中是怎样表示的()198、3.5英寸软盘的保护孔是写保护即只能读不能写 199、internet是通过(路由器)来连接的

200、Excel的工作表的个数是256个。

适应角色转变,扎实开展团的工作

———共青团铁东区委书记的述职报告

2011年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。这一年,自己能够坚持正确的政治方向,紧紧围绕党的中心,立足本职岗位,较好地完成本线的工作任务。自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。总的来说,收获很大,感触颇深。

一、以德为先,进一步提升个人思想素质

过去的一年,我以一个共产党员的标准,以一个团干部的标准严格要求自己,在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。一是道德修养进一步提高。作为一个团干部,我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员,甚至更广大的青少年。因此,在日常的工作和生活中,我每时每刻提醒自己,从小事做起,注重细节问题,做到干净做人、公正做事,以平常心看待自己的工作,要求自己在工作中诚实、守信、廉洁、自律,起好表率作用。二是党性锻炼得到不断加强。不断加强自己的党性锻炼,我严格按照《党章》和《中国共产党党员纪律处分条例》来要求和约束自己的行为,牢记党的宗旨,在团的工作中,以广大青少年的权益为出发点,务求时效。三是政治思想素质不断提高。一年来,我继续加强学习,积极参加理论中心组学习,经常自发利用休息时间学习,积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班,通过“看、听、学、思”,进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解,进一步系统掌握了党在农村的路线、方针、政策以及对共青团工作的要求。特别是党的十七届六中全会以来,我通过学习原文、听专家讲课等,开拓了思想新境界,政治思想素质有了新的飞跃。

二、以能为先,进一步加强组织工作能力

在上级领导的信任和支持下,我本人也自加压力,抓住一切机会学习,注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流,虚心请教,不耻下问,使各项工作都有序地开展。一是工作的统筹安排能力不断加强。我尽量做到工作提前一步,有计划、有安排、有预见性,保持思路清晰和决策的科学,力求操作有序,顺利开展。二是工作的协调能力不断加强。在工作中,我注重与上级的及时衔接、汇报,同时也注重与基层的交流沟通,听取多方意见和建议,从大局出发,对上做好配合,对下做好团结。三是有创新地开展工作。在工作中,我注重不断创新,使工作保持生机,使管理不断趋向人性化、合理化。

三、以勤为先,进一步提高团的业务水平

担任团委书记以来,认真了解情况、掌握知识,积极向团委领导、向前任书记学习、请教,了解团情、团史,努力掌握团的基本运作方式程序,便于更好地开展工作。加强沟通了解,增加感情,深入基层,了解基层团组织和团员青年的有关情况,以“活动”来强化自己的知识和水平。一年来,我立足以活动来促使自己尽快适应角色,迎接挑战。今年五四,团区委以全区人居环境整治为依托,以“五四火炬传承九十二载生生不息,铁东青年投入人居环境立志强区”为引领,积极开展了“共青团路,红领巾街”,“铁东青年林”等一系列活动。在活动中,增长了知识,深化了理解,使自己对团务工作有了全面的、系统的提高,为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。

四、以绩为先,进一步完善团的组织建设

把《关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见》落到实处,把党的要求贯彻落实到团的建设中去,使团的建设纳入党的建设的总体规划。依托党建,从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。一是基层团干部的待遇问题。积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持,基层团干“转业”得到了很好的安排(叶赫的荣威,住建局遇良,卫生局王国宴等);二是解决好基层团组织活动的经费问题。积极争取专项,今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元,共计三万六千元;三是团的基层组织格局创新工作。按照“1+4+N”模式,通过换届调整选配了大批乡镇(街道)团干部,变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式,提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。此次工作得到了团市委的充分认可,2011年四平市组织部班工作会议在我区召开。

以服务青年需求为目的,从单一组织青年开展活动转到生产环节,开展就业培训、创业交流、贫富结对;以服务党政中心为目的,发挥团组织自身优势,引导青年树立市场意识和投资意识,强化科技意识和参与意识,投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动,把党政思路实践好。突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作,延长团的工作手臂,丰富团的组织形式。先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调,为青年创业就业提供帮扶支持。特别是吉林银行的“吉青时代”小额贷款项目更得到团省委的无偿贴息。

五、以廉为先,进一步保持清正廉明形象

作为新任职的年轻干部、党员干部,我既感受到了组织的信任与关怀,同时也感受到了责任重大。我区在党委和政府的带领下,励精图治、奋发图强,取得了辉煌的成绩。越是这种时候,就越需要我们这些干部保持清醒的头脑,保持共产党员的先进本色。深知,作为一级干部,应该努力做到“清正廉洁”。古人说“物必自腐而虫生”,腐败现象表现上看来是经济问题、道德问题,但深层次的原因却是理想信念出了问题。要不断加强实践锻炼,要结合党的历史经验、改革开放和社会主义建设的实践以及自己的工作和思想实际,来刻苦磨炼自己。勇于剖析自己,积极开展自我批评,净化自己的灵魂。不断增强拒腐防变意识。在思想上、在行动上、生活中争作表率。在团区委开展“争做勤廉表率,竭诚服务青年”主题教育,召开机关党风廉政建设宣传教育活动动员会,全面启动党风廉政建设宣教活动。按照学习贯彻区委、区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的部署和要求,学习党的十七届六中精神,强化组织领导,制定工作计划。我们根据2011年党风廉政建设责任制考评要求,为了做好党风廉政建设和反腐败工作,成立了团区委党风廉政建设领导小组,并由我任组长。按照“一岗双责”的责任要求,明确了单位正职领导作为第一责任人,每年约谈团干部一次,就有关廉洁从政个人“不准”和“禁止”行为适时对所管的团干部进行廉政谈话。

在2012年即将到来之际,共青团区委迎来组织部考核组,对共青团区委一年来的工作进的实地测评,感谢组织的帮助与关怀,今后我们更要自觉地接受组织的监督与考核。铁东区的发展已经取得了令人瞩目的成就,而今又开始了新的征途。广大青年有幸成为亲历者,成为追随者,同时我们也是共享发展成果的受益者。我们应该心怀感恩,心存畏惧,“做一个组织和群众信赖的人,做一个同事和朋友敬重的人,做一个亲属子女可以引以为荣的人,做一个回顾人生能够问心无愧的人”。我们要牢记党的宗旨,全面贯彻党的方针路线,高举中国特色社会主义伟大旗帜,弘扬“攻坚克难、求富图强”的四平精神,坚定不移的实施 “五区”战略的发展规划,为建设富裕和谐新铁东的伟大目标而不懈奋斗。

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