第一篇:图书发行的流程及注意事项
图书发行的流程及注意事项
图书发行计划流程及注意事项
(一)上年首发数
上年首发数指标要和上年实际销售数综合考虑,分下面三种情况。
1、如果首发数远小于销售数,说明图书销售不错,今年首发数一定要比去年首发数多。
2、如果首发数接近销售数,说明图书销售一般,这种情况需要综合其他数据重新考量。
3、如果首发数大于销售数,说明图书销售不好,需要和客户进行沟通,查问原因。
(二)上年销售数
上年销售数是今年首发数的一个最重要考核指标,它直接决定了今年首法数的定量。根据图书的种类不同,可以分下面几种情况。
1、畅销书,首法数根据去年首发数和增长幅度计算一个新的数量。
2、常销书,首发数根据去年的退货率和增长幅度计算一个新的数量。
3、一般书,综合比较考量,与客户沟通再定。
(三)上年退货率
退货率是一个重要的考核客户的指标,退货率有相对退货率和绝对退货率两种情况。
假设a为固定成本,b为变动成本,c为发行折扣。假设相对退货率为X,绝对退货率为Y,那么X=1-b%/c%,Y=1-(a%+b%)/c%。
1、如果退货率小于X,那么参考其他指标发货。
2、如果退货率在X与Y之间,需要沟通,再考虑发货。
3、如果退货率大于Y,沟通,考虑停发或者转换它家。
(四)上年增长率
增长率包括一个客户的渠道开拓,产品推广等很多因素,首发数可以根据增长率进行一部分微调。
(五)客户网络
客户网络一般分为两种,重点客户和一般客户,根据图书的销售状况,不同客户不同品种书铺货数量不同,综合评价再行定夺。
(六)产品特点
图书产品的特点,这个是一个辅助参考指标,分地区,分版本,分科目等相关的考虑。
(七)客户报数
细心分清楚客户报数的准确性,区分客户是应付还是认真对待,问清楚客户根据什么报数,作为综合评判的标准。
(八)客户建议要求
客户要求与实际准备发数有明显差距,问清楚是不是客户有其他的想法,比如有赠书,促销等原因,综合考虑。
(九)公司制订首次印数
由发行部经理综合评判个区域报数,总报数不能超过实际印数的80%。
图书发货流程及注意事项
(一)公司内发货流程
公司发货流程为接电话——记详单——转内勤——出货单——转储运——发货物。
(二)公司外货物流程
预计到货时间——客户到货——未到货查处——上架等相关跟踪。
我们不要小看发货流程这个简单的事情,只有我们内心并且细致的把每一个小的环节都做的很好,这样才能在忙碌中有序。工作流程的全面和适用,对于简便营销人员工作强度是非常有必要的。
客户添货流程及注意事项
客户添货需要分三个阶段来考虑
(一)首法后添货
清楚客户的添货是订数还是备货,如果是订数,问问客户还有没有库存,如果没有库存,按照订数多一点发过去,如果还与库存就实发。如果是备货,那要问问前期发过去的货是走订数了还是铺货下去,如果是走订数了,把客户要的货发走,如果是铺货那就要求他合理控制铺货数量。
还要根据图书的不同区别对待,对于畅销书要积极发货,对于常销书要谨慎发货,对于一般图书要控制发货。
(二)销售中期
问清楚客户添货的原因,了解客户库存,确定订数或添货的合理数字,参照第一方式。
(三)销售后期
一定要弄清楚添货的原因,详细了解客户库存,如果是订数尽量让他从三线调一些上来,然后尽量把客户库存消化掉,按照一个合理的数字发过去。如果是备货,一定要查清楚今年实际销售和去年同期的比率,已经发货的数量和预计增长的幅度,严格控制客户备货数量,尽量备货的就不要发了。
客户管理流程及注意事项
(一)客户销售管理
1、销售增长
通过综合手段协助经销商将销售增长上去,跑市场,做宣传等。
2、销售数据
历年经销商销售数据的提供,体现了公司认真的态度,同时也给经销商更好的协助。
3、摆放位置
要求经销商尽量将公司的产品摆放在店面的合理位置,显眼,容易发现。
4、渠道拓展
客户的渠道延伸能力,尤其是产品的渠道延伸能力的管控。
5、销售情况及问题分析处理
在不同时期对不同产品进行不同的处理方式,根据滞销或者畅销程度的不同,做出相应的调整。
(二)客户库存管理
1、自身库存
通过及时有效的沟通对客户自身的库存做到时时了解,掌握不同品种不同时期的合理库存数量的基数。替客户分担压力。
2、下线库存
大部分退货都是三线的库存,如果掌控三线是至关重要的,通过做经销商工作,在订数的时候进行三线的有效调控,合理控制。
3、改进措施
对于去年退货率比较大的客户,是不是提出新的备货方案,不要保留太多库存,随订随要。
(三)客户沟通管理
1、传递信息
有效的讲公司的制度,规定合理的传达到经销商那里,不要产生歧义。其他的相关内容的沟通,客户亲情的联络等。
2、销售合理化建议
给客户提供一些新的销售建议,如果调五退一等。其他公司的销售新方法的传递。
3、榜样提供
和客户讲我公司其他客户的销售状况和运做方法,提出个别产品的优秀销售方式。
4、产品信息
我公司图书的出版信息,印刷信息等,及时和客户进行沟通。
(四)竞争企业信息
1、促销信息
看看其他公司的新的市场运做手段,有没有新的营销、促销方式。要调查了解。
2、竞品信息、从经销商手里了解竞争品牌的各类信息。
3、变动信息
竞争企业的组织变动,区域经理的变动等
4、其他信息
其他经销商通报的竞争企业的信息。
(五)经销商信息
1、人员变动
经销商人员变动对于判断一个经销商的稳定性,安全性是一个重要的指标。要仔细询问和观察
2、其他信息
帐目核对及回收帐款流程及注意事项
帐目是一个很仔细的工作,需要耐心并且细致,传送的过程要流畅,财务发放上月帐单——发行人员传、核帐单——双方审核一致——打印帐目核对通知单——寄发并催收——回单与财务帐单合并上交存档。
我们不要小看任何一个工作环节,只有真正的做好细节,我们才能在更大的方面着眼。
催收帐款流程与注意事项
不允许语气不好,给钱不给钱我们都要和蔼;两次不按帐期回款的一定要上报中心,绝对不允许擅自做主,停发或者其他。
图书产品调货流程及注意事项
调货分两种情况,一种是客户之间的调货,也就是货物调剂,另外一种是营销中心要求回调货物。
(一)客户之间调货
1、掌握客户库存大图书的库存数量。
2、了解可以调货图书品种。
3、注意产品销售周期,尽量在中后期调货。
4、根据上年的销售数、退货率、本年度已发货、同期增长幅度等相关因素综合评判。
5、调货不要硬性调货,要尊重客户意见,详细沟通库存产品的持续销售能力。
6、调货时给客户保留合理库存,尽量不要硬性调空。
7、调货尽量在相邻省份之间调控。
8、图书产品销售后期,新追加图书客户建议他尽量在他的下线大客户中调剂,不足的补齐。
9、营销中心计划调货任务的,必需按照规定时间完成。
(二)营销中心调货
1、库存数据
综合评判上年销售数,退货率,已发数字,同期增幅考虑合理调货数字。
2、保留合理库存
一定要给客户留合理库存,不能硬性调空。
3、了解可调品种
详细了解非营销中心安排的其他库存,看看是不是还有可以调剂的。
4、尊重客户意见
一定要尊重客户意见,建立在不违背客户意愿的前提下合理调货。强制调货要商量,沟通,不能盲目和强硬。
第二篇:图书发行
图书发行员是负责图书发行方面的工作,发行量和回款是其核心,市场推广和客户管理是其基本职责。
“图书发行员”,说直白些就是做图书销售的,属于销售人员,工作内容分为图书直销和图书渠道销售,这要看你工资给你的安排的工作内容了。比如简单的说面对消费者的图书发行就是图书直销;面对经销商的图书发行就是渠道销售。面对这两种方式,你在做图书发行员时的注意事项就不一样了,做图书直销要跟消费者讲明图书的吸引点好处,促进购买;做图书渠道,讲的是利益(折扣,账期之类的)。
码洋”是图书出版发行部门用于指全部图书定价总额的词语。码洋达5万元,是指这批图书定价总额达到5万元。此处用“码洋”一词比用“价值”更为准确。以往的新闻报道中,也常出现“码洋”一词。
码洋和实洋
fixed price and discounted price
图书价值计量的两种称谓。一本书的定价或一批书的总定价,其货币额俗称码洋。旧称银币为洋钱,又简称洋、大洋,故名。发行部门向出版社进货时,有一定比例的折扣,按码洋打了折扣以后的金额,俗称实洋。实洋是发行部门计算损益的前提和基础。以零售书店来说,销售码洋(销售收入)减去销售折扣,等于销售实洋(销售净收入),再减去销售成本、销售税金、销售费用,等于销售利润或亏损。发行部门内部的业务活动和财务会计,均采用码洋核算和记帐。
图书发行相关术语
重点发行
广大图书销售的一种方法。出版社和书店把需求量或潜在需求量较大的优秀读物,作为发行工作的重点,运用各种传媒进行推广、宣传,并争取销售方予以推荐,实行全面推销。内部发行
指某些图书根据出版社的规定,只能由指定书店,向指定的机关单位或特定的读者对象进行内部供应,不允许公开宣传、陈列或作为公开出版物销售。公开发行
指图书销售的基本形式。是将出版社正式出版的图书,公开宣传陈列,供读者自由选购。试销
新版图书不经过征订,由出版社印刷一部分,通过发货店或本社发行部门主动向各地书店发货,进行试验,了解读者反映及销路好坏,再决定是否重印。
包销
即征订包销。出版社的图书由发货店总发行,负责全面安排图书市场,分级备货并担负库存图书的经济责任。出版社只能在自办书店零售和邮购,不得开展征订、批发和委托第三方发行。国家规定由新华书店总发行,实行征订包销的有五类图书:
①党和国家领导人著作,党和国家的重要文献,由党和政府统一布置学习的政治理论书籍; ②大中专教材、中小学课本; ③年画、年历、挂历、台历; ④内部发行图书;
⑤出版行政机关规定的控制发行量的图书。征订经销
由出版社负责总发行,新华书店和各民营书店选销。出版社负责安排图书市场和备货,并可自行决定补充征订。特约经销
经销的一种形式。指出版社与销售店在责、权、利平等的原则下签订协议,由销售店作为出版社的宣传发行窗口。代销
即代理销售。有关单位和民营书店委托,代为宣传推销图书,并按事先商定的期限实销实结。销出部分由委托方付给手续费或让出若干折扣。未销出部分,书店可随时收回。销售(图书发行)渠道
指图书商品销售途径。图书从生产者手中最终传递到读者手中的途径。八十年代以前,以传统销售渠道为主,即出版社→发行所、发货店(一级批发)→零售书店→读者。图书发行体制改革以后,销售渠道发生了极大变化,批发出现了多渠道:即出版社→发行所、发货店(一级批发)→集体书店、地(市)级书店等(二级批发)→零售书店→读者;出版社直销渠道:即出版社→读者;产销直挂式渠道:即出版社→零售书店→读者等。图书批发
是图书零售的对称,是生产与零售的中间环节。批发就是把图书从生产环节转移到销售环节,是发货
部门把图书调拨给零售书店的业务环节。图书批发形式 主要形式有:
①批销。是按批发价格向图书经销户批发图书并结算货款,不接受经销户退货。②经销包退。即批销给经销户的图书除破损外,可以退货。③代销。把图书委托给经销户销售,给予一定的折扣作代 销手续费,存书由批发店负担。批发折扣
是批发店给销售店的图书按原定价扣除的百分比。常说的“七五折、八二折”即批发店分别向销售店按发货总码洋的75%或82%结算贷款。图书储运
指图书商品在流通领域内的业务环节,即图书商品储存与运输的简称,又称物流。只有物流的稳定运行,才能使图书经济、合理地从生产领域流向消费领域。收货业务
又称入库业务。有两种类型,一是发货店的收货,即由印刷厂或出版社直接送书到发货店的储运部门;一是销售店的收货,即由发货店或出版社通过运输部门将图书运到销售店所在地的车站、码头、邮局,由销售店就近提取入库。发货业务
又称图书出库。它是发货人员按照图书出库凭证,组织审单、配书、核件、包装、标记、交运等一系列业务活动的总称。配送中心
是连锁中心店所属的专为各连锁网点采购、进货、存储、分配和发送商品的业务部门。连锁网点所经营的各类商品原则上统一由这一部门分配发送。运输费用
指图书在运输过程中所消耗的社会必要劳动量的货币表现。具体分为运费、杂费、中转手续费等。其中杂费包括图书包件保管费、装卸费、搬运费。直接运输的可以省掉中转手续费的支出。
09年图书发行趋势
面对新兴媒体的步步逼近,图书出版和发行作为图书业的两只臂膀,它们之间的合作顺利与否将直接影响到图书业的未来
每年年初,全国各地的出版社、发行商都要云集北京,而北京书市也要照例拉开一年一度全国图书总销售的大幕。2007年的北京书市近在眼前,各地书商或许正在为新品的制作做最后的冲刺,但他们心中大概都在暗中盘算:吃完了今年的大餐,明年、后年怎么办?
随着新兴媒体的不断涌现,图书这一往日的纸媒“名角”渐渐被冷落,当互联网日益渗透进人们的生活,越来越多的人们发现一页一页地阅读渐渐成为往事,而浏览网页却成了每天生活中必不可少的内容。除了教科书和教辅材料还是学生书包中必不可少的“宠儿”,读书已经成为一种近乎“奢侈”的生活方式。
图书业外临严酷的市场环境,而内部的体制改革也已是离弦之箭。早在2003年6月,全国新闻出版改革试点就正式启动,35个宣传文化单位被作为试点地区和单位,其中出版系统有21家,其中出版集团7家,发行集团6家。2006年3月底,全国文化体制改革工作会议召开,意味着出版体制的改革大幕徐徐拉开。
出版的窘境
“今天的图书出版业就是16世纪的手抄业。”业内人士吴先生深深地道出了对图书出版前景的忧虑,“当印刷机被发明后,手抄品就必然面临衰退的命运。”在新媒体左突右进的时代,图书出版越发感到目前所处的窘境。
如今中国图书出版业不仅面临着行业的景气度下降,更需要解决当前的问题——体制性改革。根据国家新闻出版总署下达的“改革精神”,除人民出版社以外的所有出版社都将转型为经营型企业单位,这就是业内流行的“事转企”。
在文化产业领域,图书出版发行市场一向是最大的市场,其收入规模远远超过电视、广播、报纸、杂志等行业的总收入。随着一些重大改革举措的推进,改革已触及到出版业深层次的矛盾,这使得出版业改革进程一波三折。分析人士认为,出版业的改革远比预想困难。
根据《2006年中国文化产业发展报告》,出版体制改革的试点时间为2003年6月到2004年6月,并将于2005年全面推行。但从实际进程看,改革并没能按照这一时间表进行,到2005年10月,试点单位改革尚还没有全面完成。
自改革试点以来,一些大型的出版集团纷纷建立,并试图以企业的身份面对市场,但在具体的实践中,多数只具有企业的“外壳”,少有企业的真正品性。它们并没有完整的公司制架构,与下属出版社之间的产权关系也不明晰,有的甚至出现了没有董事会,却有董事长的奇特现象。而众多出版社的改革就更加纷繁复杂,似乎家家都有一本难念的经。
当改革风暴来临之际,最有信心从容面对的是那些市场化较早,已经具备了成熟的商业运作模式,并积累了丰富的畅销书制作经验的出版社,例如中信出版社、机械工业出版社等,它们已经能够从容面对激烈的市场竞争,是出版社中能够依靠自身力量维持生存的一股重要力量。
那些与政府部门具有某种天然联系,拥有垄断资源的出版社在短期内也不会受到生存的威胁,比如各省的教育出版社,多年来的教材教辅发行为它们积累了大量的资金,即使面对教材的市场化改革,它们也有足够的资金和人力去攻取阵地,占得先机。再如,只要每年的国家司法考试继续进行,法律出版社就能从司法考试教材的发行中淘到一大桶金,并过上安稳舒适的日子。
因此,只有那些习惯了原有体制,又不掌握关键性资源的出版社走向了被淘汰的前线。当同行轰轰烈烈地抢占市场时,它们仍在探索下一步的方向;当它们试图探寻一条路径时,却发现自身的财力、人力根本无法适应新的竞争环境。由于先天就没有多少资源优势,一旦起步慢了半拍,其命运就很难掌握在自己手中。
在体制改革过程中,管理部门也发现实际情况并非想象中的那么简单,有些公益性的出版社并不能一刀切地推向市场,比如民族出版、盲文出版、古籍出版等也需要保留公益性的事业性质,否则这几类出版必定会因为市场规模有限而退出,从而导致上述出版物的稀缺。
其实出版体制的改革并非建立出版集团以及出版社“事转企”那么简单,更是整个出版环境的转型,其中之一便是目前实行的书号管理制度。我国的书号管理制度与其他各国相比是非常“另类”的,即新闻出版局对出版社实行书号“配给制”,以此维护图书出版的正常秩序。书号原本不是稀缺性的资源,国外对于书号采取的是登记制,即每本书的书号记录在案,目的是便于查询,到了中国书号却摇身一变成为交易的筹码。为了杜绝少数几家出版社通过买卖书号赚取非法利润,管理部门采取了书号“配给制”的管理办法,而不是严惩违规出版社,结果就是少数人犯规大家一起埋单。然而这一做法却引起了更大规模的买卖书号,本可以正常出版的图书因书号的短缺而遭到拒绝或延迟出版,因为书号的普遍有限供应使得出书更具寻租的空间。
此外,中国出版系统的相对封闭也是改革的障碍之一,缺乏灵活的资本和人才流动机制,使出版系统的改革步伐始终不能与社会同步。虽然民营资本和民间出版人在出版市场中的份额不断提高,但始终顶着一层面纱,显得遮遮掩掩,而出版体系内的人才多数都是在一家出版社一呆“三十年”,缺少合理流动的机会,即使怀有一些新理念、新设想,也因此成为“放错地方的垃圾”。
与此同时,新媒体发展势头一浪高过一浪,传统出版产业的技术进步、资金流动都大大限制了自身的发展。巨额的社会资本也在积极地向新兴媒体集中,并向其置入了灵活的体制,从而加速了新兴媒体的发展和壮大。与之相比,传统的纸媒出版业就显得反应滞后,一方面是资源的闲置,另一方面却是流量资本的缺乏。如果这种状况得不到改变,从长期看,出版领域流失的不仅是市场,还有资本、人才和未来的希望。
发行的变异
我国图书业的发行业务基本处于一种三足鼎立的局面,主要分为“主渠道”——新华书店;“二渠道”——各类民营书店;出版社旗下的社办发行。
在图书销售领域对民营资本和外资开放之前,新华书店之所以能占据中国图书发行的龙头地位,是因为它拥有两把独一无二的“尚方宝剑”:出版物全国总发行权和教材发行权。依靠这两把“宝剑”,新华书店在市场上无坚不摧。然而,随着中国兑现入世承诺,图书发行市场逐步放开,新华书店赖以生存的政策优势正在丧失。
1987年后,新华书店开始“分家”,总店开始把各地的新华书店的管理权移交给当地的新闻出版局,归国家新闻出版署管理,总店和各地的新华书店仅仅保持了名称上的一致,彼此已经完全独立经营,并在业务上形成了平等竞争的局面。至此,实质上已无利益关系的总店和各地分店各自开始了探寻新生之路。
2002年7月,新闻出版总署下发了《关于新华书店(发行集团)股份制改造的若干意见》后,新华书店(发行集团)的股份制改造得以进一步推进。2003年9月,新华书店总店与中国出版集团所属的另两家公司——中国出版对外贸易总公司、中国图书进出口(集团)总公司,和国家邮政局所属中邮物流有限责任公司、中邮邮购有限责任公司,共同组成新华发行集团总公司,由中国出版集团控股。董事长杨牧之表示,新华发行集团总公司的发展目标是要成为全国性、具有市场主导作用、国际知名的发行集团。不过,全国连锁网络近200家中不到10%的直营率,足以显示新华书店总店在渠道上的弱势。
脱离了与总店的行政隶属关系,地方新华书店似乎可以当家作主,但长期以来并无实战经验的地方新华书店突然要自己走路,习惯了“销售渠道”身份,冗员众多,面对市场的困惑,地方新华书店的“独立”之路并不是一帆风顺。1998年,各省又纷纷组建新华书店集团,希望称霸当地的图书销售,而浙江、江苏、辽宁、四川、福建和上海六省市的新华发行集团则被列为率先进行股份制改造的全国试点。不过,这一改革的后果是一方面整合了各省的新华书店资源,另一方面使得诸侯割据的局面更加显著。
相对于新华书店这一“主渠道”而言,民营书店通常被称为“二渠道”,而“二渠道”的威力已经让新华书店感受到了强大的压力。一位出版界的朋友告诉笔者,虽然新华书店仍是出版社的重要发行伙伴,但二渠道的能量已经引起了他们足够的重视,每年的全国图书订货会上,二渠道的成交量和在业内的影响却无人小看。英国出版界著名的LOGOS刊物上的一个关于中国出版界的研究报告显示,如果除去教材的发行和销售,二渠道的图书发行销售量同新华书店几乎持平。目前,全国有二三十家经营规模上亿元的民营书业企业,网点也已经有七八万家。当然,外资也不甘落后,希望在中国这个庞大的图书市场中分得一杯羹。自1995年贝塔斯曼进入中国成立书友会以来,现已发展了150万会员,2003年底,贝塔斯曼买下21世纪锦绣图书有限公司增资扩股40%股份,成立了首家中外合资连锁书店;2005年5月,贝塔斯曼又与辽宁出版集团合资成立了辽宁贝塔斯曼图书发行有限公司,其觊觎发行市场的野心不可小视。
与新华书店和二渠道相比,社办发行就处于一种相对尴尬的境地,是“三足”中最细的一只。社办发行的初衷是出版社为了激活市场,亲自参与图书销售这一环节,从而避免新华书店独占发行渠道后对出版社的不利局面。然而这一愿望并没有实现,因为全国500多家出版社,社办发行在渠道建设上始终处于弱势地位,其规模远远不能与新华书店相比,甚至与后来崛起的二渠道都不能同日而语,多数沦落为出版社的发货部门,无奈地扮演着出版社与主渠道和二渠道之间桥梁的角色,将出版社的出书信息向发行商及时传递,同时也向出版社反馈图书的销售状态。
有业内人士指出,社办发行的出路在于市场性联合,即在各省出版集团的调配下,旗下出版社的社办发行根据自愿原则自主联合,组成区域性的发行集团,在与出版社积极沟通出版信息的同时,增强自己的发行能力,唯有如此才能提高谈判筹码,增强在市场中的主导权。如果不改变现实中的社办发行单打独斗的状况,它们的生存状况必定是继续恶化。
上游和下游的博弈
“图书业的发展,需要出版和发行两条腿走路。”一位资深出版人如此感叹。然而,出版和发行作为图书产业链中的两个重要环节,相处得并不融洽。
综观目前的图书出版发行体系,本应在图书市场中达到共赢局面的出版和发行,却在社店关系多年来互不相让的利益“博弈”中陷入了“囚徒困境”。从根本上看,只有图书市场规模越做越大,双方才能真正实现更大的利益,而不是依靠互相争夺、倾轧,依靠吞噬对方的利润来维持自己的发展。但事实上却是体系内信用平衡机制的缺失,导致了出版社与书店之间的信息不对称日益加重,图书发行效率无法提高。
作为主渠道,新华书店的连锁运动已经轰轰烈烈的展开,连锁的目的是拓宽图书销售网络,但另一方面也是增加向出版社讨价还价的筹码,例如更大的折扣和更长的回款周期。然而,众多省级新华书店仅仅在形式上完成了连锁店面的建设,却忽视了连锁的核心,即标准化、网络化的信息技术和物流配送体系,在更大程度上造成了需求信息失真,这不仅不能有效降低库存和退货,反而导致退货风险加大,回款周期拉长的局面,而最终为此埋单的是下游出版社。可见,连锁在某种程度上成为下游威胁上游的工具。作为二渠道的民营书店也让出版社怨声载道,卷起书款关门逃走,拉下脸来拒不回款的事件时有发生。而对于处于弱势的上游部门出版社,它们能怎么办呢?
“不发货等死,发货找死;不赊账等死,赊账找死;不退货等死,退货找死”就是一位社办发行人员的由衷苦恼。上世纪90年代,由于新华书店的库存猛增,导致最终将图书销售由原来的包销制改为经销包退制,将图书库存的风险完全转嫁给出版社,而这一规则逐渐演变为行业规则,导致出版社的风险陡增。目前,社办发行急需一套发行渠道的信用体系作为铺货依据,以达到理性发货、有效回款的目的,否则发货与退货、销售与回款的不确定性将大大增加出版社的压力。
这种情况下,如果有一套相对客观、具有公信力的渠道信用体系,将具体的渠道商信用分成三六九等,不仅能够督促渠道商规范运作,将信用差的渠道商淘汰出市场,更为出版社的发货提供了更加明确的方向,对信用度高的渠道商加大发货量,对信用差的渠道商采取断货措施,而不是畏首畏尾地无的放矢。如此一来,便可大大提高图书商品的流通效率,降低了出版社的回款风险,对高质量的发行商也是一个福音。无论如何,图书出版与发行其实是一根绳上的蚂蚱,只有共同合作挣脱绳索的羁绊,才有更自由广阔的天空。
第三篇:图书发行契约
_________编译馆(甲方)兹以“_________”共_________册。委托_________书局(乙方)发行,双方议定条件如下:
第一条 甲方委托乙方将上列各书独家发行,自订约之日起,为期五年,在发行期内,乙方不得转包或分让与他人发行。
第二条 乙方为取得上列各书的委托发行权,应付给甲方发行酬金,以每千字人民币_________元计算,全书共_________册。字数照满页计,合计_________字,总计人民币_________元,于订约时一次付清。
第三条 甲方于本契约签订时,应即全部将书稿点交乙方。
第四条 甲方保证上列书稿的内容无侵犯他人著作权以及违反现行法规和情事。
第五条 上列书稿,乙方应于接受书稿之日起,在六个月内全部发行,逾期甲方可另委请其他书商印行,并将乙方已交的发行酬金全部没收于终了时缴归国库,乙方不得提出异议。
第六条 本书封面应加“主编者:_________编译馆”字样,版权页上应载明“著(译)权所有人_________编译馆”及著(译)者的姓名,如系大学用书封面及脊顶须印“_________编大学用书”的字样。
第七条 上列之书在排印期中,乙方应照甲方所定规格(包括版式、用纸、字体等)排印。乙方并应负责初校及二校,且应将三校及精校排样,连同封面、封底及骑缝页送交甲方校正签字后,始行上机印刷。
第八条 上列之书的单页售价,如以24开本计算,不得超过人民币_________元。其他开本的售价,按比例计算。
第九条 上列之书出版后,如有读者对于内容提出疑问,由甲方负责答复。
第十条 上列之书出版后,乙方应赠送甲方样书_________册,以备考查,甲方应向乙方以定价七折购买每种_________本,分赠国内外有关单位参考。
第十一条 上列之书在委托发行期间,甲方认为有修正的必要时,可予以修正,乙方不得拒绝,修订费用由甲方负担,乙方则须赠送甲方修订样版书20册备用。
第十二条 本契约期满,经双方同意可续订新约,如有一方不愿续约,应于期满前三个月通知对方。
第十三条 本契约各条,双方均应遵守,如有一方违约,他方不得宣布本契约终止,违约的一方应负对方一切损失的赔偿责任。
第十四条 本契约一式三份,经双方签章后各执一份为凭,另一份由甲方转送主管理体制部门报备。
订约人
甲方(盖章):_________编译馆乙方(盖章):_________书局
代表人(签字):_________代表人(签字):_________
地址:_________
_________年____月____日_________年____月____日
第四篇:企业债券发行流程
企业债券发行流程
一、申报材料制作阶段
1、发行人形成发债意愿并与发改部门预沟通
2、制作发行人本次债券发行的申请报告。
3、召开股东大会,形成董事会决议,制定债券发行章程.4、出具发行企业债券可行性研究报告。报告应包括债券资金用途、发行风险说明、偿债能力分析等。
5、安排担保事宜。发行人做好企业债券发行的担保工作,按照《担保法》的有关规定,聘请其他独立经济法人依法进行担保,并按照规定格式以书面形式出具担保函。
6、安排审计机构。发行人及其担保人提供的最近三年财务报表(包括资产负债表、利润和利润分配表、现金流量表),经具有从业资格的会计师事务所进行审计。
7、安排信用评级。发行人聘请有资格的信用评级机构对其发行的企业债券进行信用评级。
8、安排律师认证工作。企业债券发行申请材料由具有从业资格的律师事务所进行资格审查和提供法律认证。
9、组建营销团。企业债券由具有承销资格的证券经营机构承销,企业不得自行销售企业债券。主承销商由企业自主选择。需要组织承销团的,由主承销商组织承销团。承销商承销企业债券,可以采取代销、余额包销或全额包销方式,承销方式由发行人和主承销商协
商确定。
10、其他。主承销商协助制作完成债券申报材料,并报送省发
改委,由省发改委转报国家发改委。
附发行申请材料目录
1、国务院行业管理部门或省级发展改革部门转报发行企业债券申请材料的文件;
2、发行人关于本次债券发行的申请报告;
3、主承销商对发行本次债券的推荐意见(包括内审表);
4、发行企业债券可行性研究报告,包括债券资金用途、发行
风险说明、偿债能力分析等;
5、发债资金投向的有关原始合法文件;
6、发行人最近三年的财务报告和审计报告(连审)及最近一
期的财务报告;
7、担保人最近一年财务报告和审计报告及最近一期的财务报
告(如有);
8、企业(公司)债券募集说明书;
9、企业(公司)债券募集说明书摘要;
10、承销协议;
11、承销团协议;
12、第三方担保函(如有);
13、资产抵押有关文件(如有);
14、信用评级报告;
15、法律意见书;
16、发行人《企业法人营业执照》(副本)复印件;
17、中介机构从业资格证书复印件;
18、本次债券发行有关机构联系方式;
19、其他文件。
二、发行报批阶段
1、上报发行申报材料。按照公开发行企业债券申请材料目录
及其规定格式,逐级上报企业债券发行方案。经省发展改革委审核后,向国家发展改革委申请。
2、跟踪核准进程。、国家发展改革委受理企业发债申请后,依据法律法规及有关文件规定,对申请材料进行审核。符合发债条件、申请材料齐全的直接予以核准。申请材料存在不足或需要补充有关材料的,应及时向发行人和主承销商提出反馈意见。发行人及主承销商根据反馈意见对申请材料进行补充、修改和完善,重要问题应出具文件进行说明。
3、修改方案及材料。发行人及主承销商根据国家发展改革委
提出的反馈意见,对企业债券发行方案及申报材料进行修改和调整,并出具文件进行说明。
4、债券发行会签。国家发展改革委分别会签中国人民银行、中国证监会后,印发企业债券发行批准文件,并抄送各营业网点所在地省级发展改革部门等有关单位。
5、会签结束拿到批文。企业债券发行批准文件由国家发展改
革委批复给省发展改革委后(中央企业除外),再由省发展改革委批复给企业或相关市发展改革委。
三、债券正式发行阶段
1、刊登发行公告。发行人应当通过指定媒体,在债券发行首
日3日前公告企业债券发行公告或公司债券募集说明书。发行公告和募集说明书应当真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
2、市场宣传工作。承销团做好债券销售市场宣传工作,推广
债券的发行和认购工作。
3、债券销售工作。在企业债券发行过程中,各承销商面向社
会公开零售企业债券的所有营业网点及每个营业网点的承销份额。
4、承销团工作监控。发行人应当及时了解承销工作进度和发
行销售情况。
5、募集资金划付。承销团销售债券募集到的资金应划付到发
行人专门的资金账户。
6、验收资金。发行人根据债
券的发行情况对募集资金相关情况进行查验。
四、发行后期管理工作
1、实名制记账式企业债券应当按照有关规定进行债权登记托
管。托管人为实名制记账式企业债券的法定债权登记人,在企业债券发行结束后负责对企业债券进行债权管理、权益监护和代理兑付,并负责向投资者提供有关信息服务。
2、制定偿债计划。发行人、担保人应制定切实可行的偿债计
划并认真执行,确保企业债券本息按期兑付。
3、发行人应当在债券本金兑付首日60日前向国家发展改革
委及省级发展改革部门报告兑付方案,并于兑付首日5个工作日前通过指定媒体公布兑付事项。
4、企业债券本息兑付首日5个工作日前,发行人应当将兑付
资金全额划入指定账户。实名制记账式企业债券划入托管人指定的账户;无记名实物券企业债券划入主承销商指定的账户。
5、发行人不能按照规定期限履行兑付义务的,主承销商应当
及时通知担保人履行担保义务。
6、发行人应当在债券存续期间的每一会计结束之日起4
个月内,向国家发展改革委及省级发展改革部门报送发行人、担保人经审计的财务报告,并公开披露。
7、主承销商应当在企业债券发行和兑付工作结束后15个工作日内,将企业债券发行、兑付情况报国家发展改革委及省级发展改革部门。
8、在企业债券存续期内,发行人、担保人发生可能影响企业债券兑付的重大事项时,发行人应当及时向国家发展改革委报告,并公开披露。
9、在企业债券存续期内,发行人应当委托原信用评级机构每年至少进行一次跟踪评级,并于信用评级机构出具企业债券跟踪评级结果之后十五日内,将跟踪评级结果报国家发展改革委及省级发展改革部门,并公告披露。
注:参考文件包括
1、《企业债券管理条例》(国务院[1993]121号)
2.《国家发展改革委关于进一步改进和加强企业债券管理工作的通知》(发改财金[2004]1134 号)
3.《国家发展改革委关于下达2007年第一批企业债券发行规模及发行核准有关问题的通知》(发改财金[2007]602号)
4、《国家发展改革委关于推进企业债券市场发展、简化发行核准程序有关事项的通知》(发改财金[2008]7号)
第五篇:2011教材、文教图书发行工作总结
2011教材、文教书发行工作总结
近一年来,在省店的正确领导下,教育行政部门及书店经理室的关心支持下,我们圆满完成了全年教材文教书发行工作,做到课前到书,人手一册。2011年春秋两季我店发行教材548万元、文教书43万元,共计码洋591万元。回顾一年来的教材发行工作,现将有关情况总结如下:
一、主动与教育局联系,争取他们的大力支持。
春、秋两季开学前做好与教育行政部门的协调沟通,发文到各学校要求做好教材预订工作,强调教学用书目录中所列品种均由新华书店统一征订和发行,使得各学校对教材征订工作更加重视。密切和学校联系,了解信息,及时向学校提供他们所需品种。在拿到省店课本征订单后,召集部门人员开会布置工作,分析文教书征订单中哪些品种要重点征订;哪些品种有潜力,要开拓,把工作做在征订之前。能充分了解征订的内容和重点,使征订工作做到有的放矢。在订单回收后,仔细核对,发现有些学校征订品种结构不合理,或订数不到位,不厌其烦地上门去做工作,提高征订质量。
文教书的征订教育局主管部门是说了算的,我们把订单、样书一起送到教育主管部门,让他们参考,说服他们,争取政府统一采购。通过投标形式,得到全区中小学文教书发行权。
二、想办法,占文教市场。
文教书的征订首先从自身做起,了解订单、品种、学校情况、学生需求及购买等具体细节问题,做到心中有数,然后开展征订工作。
文教书进学校、进学生书包关键是学校领导、教务主任及任课教师。于是走访各校,送不同品种的样书,与他们商榷,采取各种销售、收款方法。特别是把已确定的几种文教书统一发放到班级学生手中,统一由班主任收款这种形式见效很好。
加强门市销售,做好门市宣传十分重要。及时了解销售信息,了解个体书店销售动态,采用适当让利,努力扩大销售。
三、抓旧创新,使文教书有所突破。
狠抓传统品种《生字抄写本》、《词语手册》、《口算训练》等学生常用书,制定一系列的营销策略,使高中文教书征订有新的突破。
四、抓服务,促销售。
面临教材、文教图书市场出现的新形势、新情况,对照省集团公司提出的要求,我店认真总结以往经验,以改善服务为切入口,以扎实的工作作风,热情的工作态度,迎接挑战,适应教材、文教市场化的要求,认真做好征订、分发、售后服务等工作环节。
在平时工作中,经常和省店相关部门联系,了解信息,便于提早做好工作。在征订发行中,遇到一些问题和情况,也及时向省店反映,使省店领导更好地掌握全局。
尽管文教书征订是书店的难中之难,但我们还会一如既往地做好这项工作,通过预订、设摊、折让、读书活动等促销措施使销售再上一个新台阶。
教材工作是书店业务工作的重中之重,一年来,我们辛勤努力,想方设法稳定这一块市场份额,并且积极寻求突破。
新的一年即将到来,面对政府买单及文教书的新挑战,我们将继续努力,使教材发行工作做得更好。
2011年12月