酒店前台培训--020 电话查无此人的处理工作说明书

第一篇：酒店前台培训--020 电话查无此人的处理工作说明书

工作说明书
部 门：房务部 分部门：前厅部 最后修改日期：2011-06-20 上次修改日期：2011-06-20 修改人： 部门负责人签发： 员工签认： 工作标准 情景策划事项 备注 总页数：1

工作项目名称：电话查无此人的处理 电话查无此人的处理 序 号 工作内容

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三声内接起电话，其中还可能出现以下情景：

1、外 线 ： Good morning Ａ）电话接听不及时：要先给客人道歉“先生/小姐，/afternoon/evening，days hotel。您好, 对不起，让您久等了”然后再询问客人有什么需要 君临天下大酒店.phone manner 帮助的；

2、内 线 ： Good morning Ｂ）电话掉线时以及没有接起该电话时：应主动给客 /afternoon/evening，operator，您好，人回过去，接通之后首先向客人道歉，再询问客 总机。人有什么需要帮助的；

1、客人在前台不知道房间号码时，询问客人登记的 姓名，在电脑中为客人查找房号； 确认客人的房号、姓名 先生/小姐，请问您是哪个房间的？

2、客人在前台登记的时候表示要免查时要及时通知 总机。

1、全部来电全都查无此人：先生/小姐，您好，我们 询问客人是否全部来电都 XX 先生/小姐，请问您是所有电话都不接 酒店没有这位客人入住； 告诉来电者查无此人及查 吗？是在您入住的全部时间都查无此人

2、只接听其中之一的电话：先生/小姐，您能说一下 无此人的时间段。吗？ 您的全名吗？（或者联系方式等其他的暗号）电话设置 做好交接班并及时撤销 在电话上设置查无此人 做好交接班，让其他的同事知道该房间的请 未及时撤销时会影响客人的正常通话：应仔细查看交 勿打扰时间段并及时撤销。接班本，查看请勿打扰的具体信息。

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第二篇：酒店前台职务说明书

哈师大梦溪宾馆前台接待职务说明书

接待岗位招聘说明：年龄不限，身高不限，学历不限，经验不限，五官端正。

(一般来应聘的都是师大的学生，所以年龄虽说不限，但一般都在20到30岁之间。身高一般都在155cm到175cm之间。学历一般都

是本科，差一点的大专，好一点甚至有研究生。经验这个真的不

要求，因为大学生本身就很有素质，符合岗位要求。来梦溪住的客人，大多数都是参加各种会议的。一般不会向社会酒店那样乱，所以工作起来一周就可以上手。)

接待岗位职责:

1.服从前厅经理的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

2.按工作流程安排客人入住，安排预定客人房间，提前准备好会议的房间及房卡。待客有礼。

3.熟练掌握宾馆附近概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁、维护前台区域内的整洁。

5.按客人给的信息，为客人免费寄存东西。

6.对工作中遇到的各种问题及时汇报，按客人的要求向有关领导提出工作改进意见。

7.完成领导交办的其他或临时工作。

接待岗位要求的工作内容：

1、住宿客人安排。登记客人信息，按客人意愿选择房型。客人离去，收回房卡，通知客房人员查房，正常后交给收银员。若不正常，需要和客人说明赔偿。

2、接受预定。登记客人预订房型，留下联系方式，做好预订。对于大型会议的预定交由前厅经理管理接受。

3、及时修改LED滚动屏内容。根据近期重大会议，节日等写上相应内容。

4、做好寄存物品、客遗物品、工具钥匙领取的登记。

5、做好借伞和麻将的押金登记。

6、24小时接听客人电话，礼貌回答客人问题。

7、能够按客人要求给客人开电话外线。

接待岗位对接待员的要求：

1、能够熟练操作电脑宾馆住宿、LED、电话软件。

2、能够礼貌的对待客人，以及客人打来的电话。在与人良好沟通上有较高的要求。

3、见面三分笑，表示礼貌，也是人有好感。

4、尽量会外语，当然也不会因为你不会就不要你。

第三篇：酒店前台接待电话礼仪

酒店前台接待电话的礼仪有哪些？酒店前台是酒店的门面，是客户对酒店的第一印象，是酒店与客户之间的桥梁，是客户了解酒店的窗口，所以酒店前台接待人员的礼仪规范、接待水准将直接影响到客户对酒店的评价。下面小编给大家带来酒店前台接待电话礼仪，欢迎大家阅读。

酒店前台接待电话礼仪

首先是我们接听电话的一些标准：我们接听电话时声音要柔和，要简洁明了;不可以使用地方方言，要用普通话;只要接到了电话，我们就要负责到底，直到问题解决为止;接电话时左手接电话，右手记录，禁止把电话夹在肩膀上。

然后是程序，电话响三声内接听电话，以充分的体现我们的办事效率，超过三声跟客人道歉，如”抱歉，让您久等了“。

接通电话之后，我们首先要说明自己是酒店哪个部门的，也就是报位。

接下来是为客人服务，如”有什么可以帮您“，注意在问候客人是不能用喂，喂，喂。我们可以用你好来代替。

之后呢是聆听客人的要求，记录要点，如姓名，电话，房号，到店时间，离店时间等。

客人说完自己的要求后，我们再重复一遍客人的要求，这是为了避免我们出错。

最后就是终止电话，我们首先要问一下客人有没有其他需求，如”其他还有什么可以帮您的吗“要是没有的话我们在终止电话。

在拨打电话时：首先我们要组织好自己的语言，电话接通后我们要问候对方;表明自己的身份，再确认客人的身份后转入正题。

前台接待服务礼仪规范

1、形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够，酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范，男士头发不可过长，头发不得油腻和有头皮；女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好，不得戴太夸张的发饰，只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰：男士不得蓄须，脸部要清爽宜人，口气清新。女士上岗要化淡妆，但是不得抹太多胭脂水粉，只宜稍作修饰，淡扫娥眉，轻涂口红，轻抹胭脂便可。

身体修饰：不得留长指甲，女士不能涂鲜艳的指甲油；要经常洗澡，身上不得有异味，不能喷太多的香水。

2、仪态礼仪规范

酒店前台接待人员是酒店的“形象代言人”或称酒店的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等；在工作的时候，常带着自然的笑容，表现出和蔼可亲的态度，能令客人觉得容易接近。不得故作小动作，打哈欠要掩着口部，不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪，站姿要端正，不得摇摆身体，不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上，不可歪头歪身，及扮鬼脸作怪动作。用词适当，不可得罪客人，亦无须阿谀奉承，声线要温和，不可过大或过小，要清楚表达所要说的话；要始终保持微笑。

3、接待礼仪规范

客人来到柜台前，马上放下正在处理的文件，礼貌的问安，表现出曾受过专业训练的风采，称职及有能力为客人服务。

对客人的咨询，应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心，不能准确解答的应表示歉意“对不起，请稍等，我帮您问一下”，问完要向客人反馈。

第四篇：酒店前台接待员工作说明书

12级旅游管理 学号：1286111 姓名：杨倩雯

酒店前台接待员工作说明书

职位名称：前台接待员 职位代号：1122-345 部门：前厅部 隶属：前台领班

（一）工作活动和工作程序：

1、为客人办理登记入住、续住、换房和退房结账等手续。

2、正确处理钥匙、房卡的发放，并作好记录。

3、按标准及时准确的将入住宾客信息输入电脑。

4、熟知每天的预订状况，做好预订服务。

5、随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息，积极有效地推销客房及餐饮项目。

6、保管好现金、支票、收据、账单等重要物品。

7、负责电话业务。

8、负责客人各类咨询，向客人提供有关酒店设施、和服务、市内外交通、旅游景点、娱乐、美食、购物等各类信息。

9、正确有效地处理客人的投诉，并及时向上级反映。

10、完成酒店营业收入表的制作和填写。

11、负责访客查询，并及时记录信息。

12、做好前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。

13、做好交接班工作。

14、完成上级指派的其他工作。

（二）工作条件和物理环境：

12级旅游管理 学号：1286111 姓名：杨倩雯

工作地点：本市；基本无外出要求；90%以上时间在室内工作，基本不受气候、气温影响；湿度适中；无噪音；无个人生命或严重受伤危险。

（三）社会环境：

前台接待人员5人；需要经常交往的部门有：客房部、财务部、餐饮部；参加员工培训；参与酒店其他活动。

（四）职业条件：

工作时间：每周5天，每天8小时。工作位置：酒店前台。工资：1800/月+奖金

晋升：工作一年以上有晋升、进修机会。

第五篇：酒店前台培训

⑴协助经理做好前厅的整体运营工作，并对人员进行合理的安排，安排好店员工的住宿问题;

⑵每月能按时做3次例会，并在例会中提出一天工作的不足，并及时采取相应的应对措施，同时要对当天的工作进行总结，做好记录;

⑶制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作，并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务，这样也能体现工作的透明度和工作进度;

⑷掌握每天的客流量和营业额，并对周客流量和月客流量进行统计，制定相应的营销方案，同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比，找出其中的不足，做出总结和相应的应对措施;

⑹督导迎送服务。贯彻执行服务程序，满足客人的合理要求;

⑺参加前厅的接待工作，并把在工作中发现的问题进行记录，同时做出相应的改进方案;

⑻制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训，对工作中发现的问题进一步的加强，避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;

⑼与前台收银的紧密配合，要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用，合理安排零钱，保证收银员的正常结账;

⑽对客人投诉的处理。客投主要分为：“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种，酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉，都要站在客人的立场，首先要在感情上获得好感和信任，对于客人提出的要求，如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了，要第一时间通知上级领导，并与领导做出相应的解决方案，在第一时间给客人解决。如果出现指定人员投诉的话，首先要和当事人进行了解情况，如果在自己的权限能解决的问题，就自己解决，如果超出了自己的工作能力，就应立即请示上级领导，如实汇报情况，与领导商议解决方案，并提出自己的想法，在第一时间内给客人解决，并告知客人对指定投诉人员的处理意见，然后给客人进行道歉，不要让客人带走不满意的情绪走。这样的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。

接待员全年的培训计划：

1、员工服务知识培训。

2、员工从业能力培训。

3、员工从业观念培训。

4、员工从业心理培训。

5、员工优质服务意识培训。

6、接待员礼仪与收银员的服务技能培训。

7、电话服务礼仪培训与服务忌语。

8、旅游团队或会议团队的接待工作培训。

9、VIP接待程序培训。

10、投诉案例分析及处理方法培训。

11、岗位英语培训。

12、员工的服从意识培训。

接待员每月的培训内容：

1月份：第一周：了解丰富服务知识的作用及培训内容。第三周：员工岗位职责的培训内容。

2月份：第一周：驾驭自如的语言能力与交际能力。

第三周：敏锐的观察能力与灵活机智的应变能力。3月份：第一周：树立正确从业观念的内容与重要性。

第三周：培训员工对商品、市场、质量、效益的观念。4月份：第一周：酒店行业的特点。

第二周：员工应当具备的从业心理。

5月份：第一周：优质服务的含义与优质服务对酒店的要求。第三周：优质服务的构成与顾客至上的理念。

6月份：第一周：接待礼仪与送客礼仪培训。

第二周：收银岗位工作流程与操作要求。

7月份：第一周：接听电话与打电话礼仪的声音要求与注意事项。第三周：酒店员工的服务忌语。

8月份：第一周：团队的接待工作程序。

第三周：针对平时接待过程中出现的问题进行分析。9月份：第一周：VIP抵店前的准备工作。

第三周：VIP抵店后的接待工作与离店工作。

10月份：第一周：针对于平日接待过程中的投诉问题进行分析。第三周：例举酒店可能发生的问题进行分析。11月份：第一周：学习岗位英语。

第三周：学习日常用语。

12月份：第一周：员工对于上级指派的任务需按时按量完成。第三周：对员工进行一次绝对服从的PPT讲座。