招商部部门制度

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第一篇:招商部部门制度

招商部部门制度

一、工作制度

为充分发挥部门个人的综合能力及提高团队友爱精神和发挥团对的力量,特制定如下部门制度:

1、每天按时上下班,不迟到、早退;

2、每天早上上班时进行简短会议,进行上一天工作总结和当天工作安排,并做好扼要记录;

3、每天下班时要整理好自己办公桌,要求保持清洁、整齐;

4、每次外出市场调查或洽谈客户要做好详细记录,并按规定的表格填写好,在当天下午或次日上午上交招商总监;

5、每周作好周工作总结,包括客户跟踪记录、外勤洽谈记录总结、周个人招商业绩总结、上周工作计划完成情况等;

6、每周进行总结及计划,要求书面做出下周的个人工作计划;

7、每月月底要书面作出下个月的个人工作计划和本月工作总结,并对本项目下一步工作的开展提出可行性的建议;

8、不拉帮结派,团结同事,遇到问题时不推卸责任,与公司其它部门同事之间保持良好的沟通;

9、服从上司,按时按质完成上级分配的任务,并及时上报工作进度和结果;

10、注重个人形象,穿着干净整洁;

11、洽谈跟踪客户时,遇到不能处理或不会处理的情况,及时上报,不可盲目处置;

12、特殊情况需请假时,要经招商总监批准并交接好休假期间工作方可;

13、在未经许可的情况下,不得泄露招商部的任何信息;

三、工作要求:

为能顺利开展部门的各项工作,发挥良好的团队合作精神,按时完成招商工作,对部门人员进行合理的分工,制定以下要求:

第一页(共二页)

团结一心、超越自我、不达目标、誓不罢休

1、现场接待:

A、负责招商部和现场客户的接待,带领客户看场地及促成客户成交;

B、负责签订租赁确认书及租赁合同工作;

C、负责做好现场客户登记,客户分类、统计等工作;

D、负责登记客户归属,消控表的更新工作;

2、招商拓展:

A、负责客户的拓展招商工作,每天完成20个以上客户的拓展;

B、按指定分配区域拓展,每天做好拓展的客户登记;

C、对自身拓展客户及时跟进,并做好记录;

D、协助完成上级领导临时安排的工作;

第二页(共二页)

团结一心、超越自我、不达目标、誓不罢休

六福招商中心 2010年 1月8 日

第二篇:招商部部门岗位职责

西药招商部部门岗位职责

(一)西药招商部部门职责

 部门名称:西药招商部

 直接上级:总经理

 部门本职:制定西药招商计划,负责公司产品的推广和新市场的开发工作,为企业招商、经营、管理活动提供及时准确的市场信息。

 人员配置:西药招商部经理、西药招商部经理助理、西药招商主管

 主要职能:

1、负责西药招商政策、制度的制订与管理。

2、负责西药招商合同审核与管理。

3、负责西药招商统计和销售记录的填写。

4、负责进行市场一线信息收集、市场调研。

5、负责寻找客户资料,开拓新的代理商。

6、负责与代理商洽谈。

7、负责销售业绩的评估。

8、负责向总经理提报销售预测。

9、负责制定销售计划,进行目标分解,并确保执行。

10、负责与销售部的合作,加强老客户的管理和维护工作。

11、负责设立、管理、监督区域分支机构正常运作。

12、负责建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通。

13、负责西药招商部门费用预算及实施。

14、负责对老客户维护及每月回款跟踪。

15、负责对网络平台的建立、维护,并建立新的招商平台。

16、负责对代理商的接待。

17、完成上级安排的其他任务。

18、保守本单位的商业秘密。

(二)西药招商部岗位职责

西药招商部经理岗位职责

 岗位名称:西药招商部经理

 直接上级:总经理

 职位概述:负责收集日常市场销售情况及建设西药招商团队,并负责考核西药招商主管

业绩。

 直属下级:西药招商部经理助理、西药招商主管

 工作权限:

1、对筛选客户有建议权。

2、对重大促销活动有现场指挥权。

3、在公司政策许可范围内,有对部门费用的预算、使用和审核权。

4、一定范围内的赔偿决定权。

5、一定范围内的代理授信额度权。

6、对窜货客户有处罚权。

 岗位职责:

1、负责对西药招商部政策的制定、实施及监督管理。

2、对西药招商部指标进行合理制定和分解并对招商部工作目标的完成负责。

3、负责招商网络的建设。

4、对招商信誉负责。

5、负责确保货款及时回款。

6、对西药招商部给企业造成的影响负责。

7、负责监督所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌。

8、合理支配西药招商部预算开支。

9、正确执行西药招商部工作流程。

10、负责监督检查西药招商部的规章制度的执行情况。

11、负责建设西药招商团队。

12、负责对新员工的培训、指导工作。

13、负责对新客户的开发及老客户的维护工作。

14、负责统计公司每月的销售情况。

15、完成上级交办的其他任务。

16、保守本单位的商业秘密。

西药招商部经理助理岗位职责

 岗位名称:西药招商部经理助理

 直接上级:西药招商部经理

 职位概述:负责协助西药招商部经理处理招商相关事宜。

 岗位职责:

1、负责协助西药招商部经理进行团队建设。

2、负责协助西药招商部经理进行市场管理。

3、负责协助西药招商部经理制定、落实相关政策。

4、负责协助西药招商部经理做好新员工的培训及招商指导工作。

5、负责协助西药招商部经理收集市场信息。

6、负责协助西药招商部经理统计销售数据。

7、负责协助西药招商部经理处理招标信息。

8、负责协助西药招商部经理维护客户关系。

9、负责协助西药招商部经理维护、建设网络平台。

10、负责协助西药招商部经理进行费用预算。

11、完成上级交办的其他任务。

12、保守本单位的商业秘密。

西药招商主管岗位职责

 岗位名称:西药招商主管

 直接上级:西药招商部经理

 职位概述:负责业务洽谈、业务接待、售前,售中、售后服务,客户合同的订立。

 岗位职责:

1、熟悉并掌握GSP、GMP知识。

2、销售渠道的维护。

3、了解市场需求和发展状况。

4、产品市场调查(包括客户调查、竞争对手调查等)。

5、掌握产品详细信息,包括主治范围、作用机理和特点、包装规格、单价、和市场的销售

情况及相关招商政策。

6、分析市场销售状况,正确做出市场销售情况分析和统计。

7、通过网络或其他方式,搜集代理商信息,给合适的代理商以短信方式发送产品招商信息,介绍产品知识。

8、给潜在性客户打电话沟通,了解客户和医院的沟通情况及其市场情况。

9、负责对代理商派发产品资料,对商业公司的搜索及派发相关产品资料。

10、对已回款的客户进行登记。

11、整理地区兼职招商经理的应聘信息并积极联系合适人选。

12、协助西药招商部经理完成销售任务。

13、加强产品宣传力度,在各个招商网站上发布有关公司的产品信息。

14、拟定当月的销售任务完成情况表。

15、下月工作计划的制定。

16、对潜在客户系统化整理及分析。

17、对已经提货的客户进行评估,协助客户做上量工作。

19、每季度的述职报告的分析统计。

20、拟订招商总结及其下一工作计划。

21、拟定年销售统计表,并对客户销售作出分析和统计,并制定下一年的计划销售量。

22、协助西药招商部经理,作出下一的费用预算。

23、协助西药招商部经理做出销售统计,包括每个区域及每个人的销售任务系统化统计。

24、协助西药招商部经理做好接待工作。

25、了解辖区内的市场情况,医药公司情况,主要医院情况,竞品政策及销售情况,招投标情况。

26、组织建立、健全客户档案。

27、指导、监督、检查所属代理商各项工作。

28、协助西药招商部经理做好内部日常管理工作。

29、配合西药招商部经理、地区经理做好代理商市场管理。

30、组织代理商的培训。

31、客户回款的催缴。

32、负责将客户的投诉及建议向上级反馈。

33、完成上级交办的其他任务。

34、保守本单位的商业秘密。

第三篇:文娱部-部门制度

东莞理工学院城市学院管理系文娱部制度

一.会议制度

1.每周进行一次部门例会,全体部员要在预定的时间内准时参加,如果遇到重要任务的,在一定的情况可增加会议的次数。

2.会议时,各部员必须做好工作记录,部长和副部长在会议结束后做好会议的记录并存档,在会议结束后24小时内上传至部门的群内(或者博客)。

3.会议必须做好考勤工作,凡不能参加会议的,应提早向部长请假,批准后方可,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

4.在会议过程中,所有参加会议人员必须注意个人形象,遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,对工作任务若有疑问,现场提出,及时解决。

二.工作制度

1.要服从部长的安排,高质量、高效率地完成所分配的任务。

2.热情工作,不造假、包庇、故弄玄虚,要严于律已。

3.在工作时应以树立形象,保持形象。部员在工作期间要佩带好工作证,以示身份,工作期间不允许穿拖鞋、无故缺席、迟到、早退等行为的发生。

4.活动期间确实无法到达的部员须向部长请假,同意后方可缺。

5.部员应及时向上级汇报工作进度,以便上级分配跟进活动。

6.做好工作计划,工作总结和工作汇报,并按时上交。

7.部员间要和谐共处,不许有打斗、猜妒、排斥、等不良现象的发生。

8.在工作时应规范自身的言行举止,做到文雅大方,要维护部门、学生会和系部的形象和声誉。

文娱部部长评选准则:

文娱部以丰富学生的文娱生活,促进系内文化交流,全心全意为学生服务为宗旨,积极配合院里各种文娱活动及选拔艺术人才为院艺术团服务。文娱部主要由主持组(晚会的主持、节目配音、培训新主持)、舞台组(舞台前后工作)、演出组(策划与筛选节目、培养表演新人)。文娱部正以最良好的发展势头,迈着矫健的步伐向前进,同时我们需要注进更多新的血液,以最强的姿态,最大的热情,争取为文娱部取得更好的成绩。

1、文娱部全体留部的旧部员。

2、政治上要求进步,思想上积极向上,原则上学习成绩班内排名前50%。

3、对自己竞选的职位有一定的认识和了解,有明确的工作思路,并对这一职位充满热情。

3、热爱文娱部、热爱学生会,全心全意为文娱部、学生会和管理系贡献。

3、有强烈的工作责任心,团队协作精神,工作能力和组织能力,具有开拓创新意识,思维活跃,能够创造性的开展工作。

4、有较好的群众基础,在同学中享有良好声誉,能够代表广大同学利益,反映广大同学心声。

5、无任何违纪现象。

第四篇:权益部部门制度

院学生会权益服务中心部门工作制度

第一章总则 第 一 条 权益服务中心是院学生会的下属部门,遵守院学生会的各项规章制度。第 二 条 学生会权益服务中心是维护学生权益的组织,旨在反映学校同学的呼声,维护同学正当权益,加强学校与同学的沟通,创建和谐融洽的校园环境。

第 三 条 我们将从广大同学的切身利益出发,坚持全心全意为同学们服务的原则。

第 四 条 权益服务中心人员必须严格遵守权益部工作章程及工作制度。

第二章部门价值观

认真负责,团结友爱,耐心坚忍,相互信任,独立自主,遵守纪律,服务意识,维权意识,尊师知礼。

第三章部门文化

第 一 条服务精神,端正态度。在维护学生权利时,要有服务意识,以及端正的态度,用奉献精神和服务意识将工作做到最好。用严谨负责的态度对待每个任务。

第 二 条成员之间相互团结,相互激励,加强沟通,学会协调。成员之间的相互激励和相互沟通将会推动工作的进一步完成,深化成员友谊,协调工作将会促进工作的有效开展。

第 三 条以人为本,培养能力。

第 四 条明确纪律规范,防止死板硬套。制定明确的部门内部行为规范,用规范要求本部门成员,建立一支整齐的队伍。鼓励创新与自由发挥,绝不鼓励按照老套路一步不改。

第 五 条加强部门与部门、院会与系部的联系与沟通。

第 六 条营造轻松的工作环境。部长适当放宽尺度,发挥其他成员最大的潜能。

第四章工作细则 第 一 条部门每位成员都应互助互爱,团结一致,增强部内凝聚力。第 二 条工作的筹划应本着可行、合规的原则,组织以紧密、有序为准则,做到悉心准备,高效操作,力争获得最大成功。

第 三 条在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。第 四 条积极参与部门内部及学生会的各项工作,按时保质保量完成上级、交给的任务。

第 五 条组织、协调各部门工作,与各系权益部加强联系,使工作顺利进行圆满完成。

第五章工作协作制度

第 一 条 努力打造院学生会品牌部门。

第 二 条 权益部与其他组织部门要加强沟通与合作,协助院学生会的活动。

第 三 条 与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事.本着“热情、自信、诚恳、认真、负责”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第六章例会制度

我们在树达:选用一些与同学们近距离,与生活学习息息相关的内容,可褒可贬,可提议可讨论,也可以分享一些大家感兴趣的图片,搞笑视频等。

系部风采:各系权益部有什么需要宣传或者公布的也可以通过微博这个平台来实现。

时事关注:就近期热点话题进行讨论,可以发表自己的看法。

第 三 条工作模式:①主要由郑婷负责,其他成员也需要参与。特别是雷锋岗相关负责人,应该定期就工作内容对微博进行更新。②如对微博还有好的建议想法的可以及时提出。

第 四 条各系部微博注意事项:①具体内容由各系权益部自行决定,内容可为重大事项通知、工作安排等。②各系部应该在星期三将其微博宣传内容发至郑婷处,以便星期四微博的及时更新。

第八章附 则

一、严重违反院学生会条例及有关规定细则,并且经学生会批评指出后,仍不加改正的;将撤消其工作资格,退部。

二、权益部欢迎其他组织及部门对权益部门工作提出批评、建议。

三、认真完成领导交给的其他工作。

第九章雷锋岗工作制度

一、雷锋岗简介:

为弘扬优秀文化传统、展现校园文明,湖南师范大学树达学院于2009年设立了雷锋岗。雷锋岗以“倡导校园文明,服务广大师生”为宗旨。其成员有院里不同专业的27名同学组成,我们共设立了三个小组,分别是电脑维修小组、日常维修小组和失物招领小组。

雷锋岗的设立正是弘扬雷锋精神的体现。雷锋精神是中华民族传统美德的一种积淀,是一种随着时代进步而不断发展的与时俱进的精

神。雷锋那种全心全意为人民服务,把有限的生命投入到无限的为人民服务中去的精神,那种干一行爱一行,立足岗位艰苦奋斗的敬业精神,那种对同志、对群众像春天般温暖,舍己为人、助人为乐的精神,都是在构建和谐社会中必须大力发扬和倡导的。雷锋精神中有着丰富的友爱互助基因,有着朴素的人性美,有着强烈的社会感召力,在构建和谐社会的今天继续学雷锋,就有着更新的时代内涵和不可替代的作用。学雷锋不能是政治任务更不能是经济指标,而应该是“我为人人,人人为我”的自我要求。把友爱互助变成自觉的行为准则,把人与人之间的碰撞降到最低限度,社会和谐人高尚,彰显人性真善美。自觉学雷锋,从自己做起,从身边做起,从小事做起,才是真正的奉献社会回报社会。作为当代大学生,更是应义不容辞。

雷锋岗以传播雷锋精神为己任,以“向雷锋同志学习”为口号,以“帮助他人,升华自我”为信念,以“雷锋天天见”为目标,利用课余时间热情为大家服务。

二、雷锋岗三组简介:

现雷锋岗共有3个工作小组,2名宣传人员,宣传人员主要负责雷锋岗活动宣传海报,定时出失物招领榜和微博更新等工作。另雷锋共分为三大组:

1.电脑维修小组

现电脑维修小组共有7名组员,1名组长。电脑维修小组主要是帮助广大师生维修电脑,热心帮助同学们解决电脑相关问题,积极主动地为同学们服务。(每周一至周三每天都会有2名组员下到寝室为同学们帮助和解决电脑问题)

2.日常维修小组

现日常维修小组共有7名组员,1名组长。日常维修小组主要是帮助广大师生修理寝室用品如桌、柜等,帮拿重物,宣扬雷锋精神。(每周二至周四每天都会有2名组员下到寝室为同学们修理寝室用品等方面问题)

3.日常回收小组

现日常回收小组共有8名组员,1名组长。日常回收小组主要是帮助和登记广大师生的失物挂失和招领,并定时进行寝室衣物和废品等物品回收。(每周二至周四每天都会有2名组员下到寝室进行衣物和废品等物品回收)

三、雷锋岗规章制度:

①必须严格遵守学院各项规章制度。

②每周(周一至周五)安排人员站岗,时间为每节课下课时间,地点为树达楼门口所设定的固定服务台。

③站岗人员安排实行轮班制,在规定时间必须有人值班,有特殊情况需提前向组长或负责人请假。

④ 主要有三个服务小组:电脑维修小组、日常维修小组和失物招领小组,服务时间遵循《雷锋岗服务工作时间安排表》,须在规定时间下寝服务,若遇困难应及时上报。

⑤积极配合和协助院其他部门工作。

⑥提供校内信息咨询,失物招领,帮助需要帮助的人。

⑦进社区做义务劳动,以点对点的形式帮助有需要的人。⑧举办活动宣传雷锋精神。

⑨固定时间召开雷锋岗成员会议,各成员必须准时参加。凡迟到、早退者应以书面或口头形式向有关负责人说明,不得无故缺席;凡无故缺席达三次以上者则勒令退岗;凡请假理由不明者作缺席处理。

树达学院学生会权益服务中心

2011年11月13日

第五篇:文娱部部门制度

文娱部部门制度

为全面贯彻学校及院系各项教育方针及管理政策,加强外语系学生会内部管理,以服务同学、锻炼能力、培养团队精神为宗旨,培养有能力、高素质的学生干部,塑造严明实效,团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织。根据我校和我系各种规章制度,结合文娱部实际情况,特制本制度。

第一章 总则

1.为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员管理,加强各部门的合作,明确责任,高效合理的安排工作,进而提高干部干事的素质,特拟定学生会文娱部规章制度。

2.部长应树立高度的责任心,努力工作,保证质量,和干事一起个作按期完成上级交给的各项任务和组织开展的各项活动。3.文娱部全体人员应自觉遵守此制度。

第二章 文娱部工作准则

1.全体人员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性纪律性,制度面前人人平等。2.全体成员要保持严谨的工作态度,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路,加强部长和干事的合作。

3.全体人员要合理安排学习与工作,力求做到工作出色学习优秀,两者互相促进。

4.全体人员要严格遵守校纪校规,塑造良好的形象,任何人不能做出有损学生会的事情。

5.全体成员不得无故缺席例会,不得迟到或早退。未能出席者需先请假,如果遇到特殊情况未能事先请假,事后必须讲明原因。干事请假由部长审批,部长请假由主席审批。

6.本部门要积极高效,保证质量,按时完成上级交的任务。不推诿,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。

7.在开展工作时文娱部要加强和学生会其他部门的沟通,做到合作无间,一起把工作做到最好,也要协调配合其他部门的工作。

8.部长不能无故缺席校文娱部的系统会议,也不能迟到和早退。9.部长必须及时递交计划和总结,不得无故拖延。

10.部长负责统筹规划部内各项工作与活动,部长要积极配合主席和校学生会,将每件事做到最好。

11.副部长应协助部长做好本部事务,应积极献计献策,反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。

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