第一篇:大堂经理岗位工作说明书
大堂经理岗位工作说明书
范围:大堂、餐厅、外围、停车场等
部门:总办
联系:大堂经理、总厨、美工、收银
上级:总经理助理
下级:保安
职责:
1、接待和迎送客人,检查接待重要客人的工作。处理客人投诉,并将重要投诉写成案例存档。
2、协助酒店领导和有关职能部门,处理在酒店内发生的各种突发事件。
3、解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务。
4、熟悉了解客人特点,主动向客人征求意见,积极融洽酒店和客人之间的关系。
5、负责客人遗留物的签收、保管、查找及认领工作。
6、协调各部门之间的关系。
7、接受客人预订,负责预订的落实并通知有关部门,做好预订资料的管理。
8、督导员工按规范操作,礼貌服务,检查前厅工作人员的工作状况。
9、协助前台收银处理客人帐务方面的问题,处理客人损坏饭店财产的索赔工作。
10、维护大堂秩序和客人安全,经常保持大堂肃静、优雅和文明。
11、认真填写《大堂副理日志》,定期汇总有关信息,并附上见解和建议,上报上级或能报社管理层人员。
12、负责管理酒店外围、停车场的卫生与秩序。
权限:
1、根据预订情况,下达各部门生产、完成任务通知单。
2、重要客人的消费折扣,八八折以内。
3、投诉的处理通知有关部门,并监督执行。
任职条件:
1、大专学历,23岁以上,女性,仪表端庄。
2、较强的语言表达能力和沟通协调能力。
3、懂得公关礼仪、心理学,管理学及有关酒店业务知识,能熟练地开出宴席菜单。
4、一年以上的饭店管理工作经验。
5、能运用电脑操作。
第二篇:大堂经理岗位工作说明书
大堂经理岗位工作说明书
职务名称:大堂经理
直接上司:运转副总经理
管理下属:大堂副理、质检经理
职位等级:
岗位概要:负责大堂的日常管理工作,做好宾客关系工作,协调与其他部门的关系。
工作职责:
1.负责对大堂的日常工作管理。
2.出席每日晨会及其它相关会议,确保信息传递的准确性和及时性。
3.负责对每周宾客意见、每周质检统计、每月宾客满意率及质检分析等资料的审核、定稿。
4.负责对大堂副理和质检经理的日常培训工作。
5.及时完成对有关会议检查及跟踪的事项,督促相关部门做好整改工作。
6.对员工的仪容仪表,劳动纪律及对客服务质量进行检查,发现不符合要求的情况以口头或书面的形式向部门反馈。
7.在相关部门共同协作下,负责建立并不断完善散客、团队的客史档案。
8.主动证询宾客意见,做好对客关系工作,协助相关部门妥善处理顾客投诉。
9.加强与相关部门的沟通,努力保持和发展与其他部门的协作关系。
10.与其它酒店做好沟通交流工作,建立并保持良好合作关系。
11.负责做好质量管理体系的日常管理工作,落实做好质量管理体系内审,管理评审、外审工作的具体事宜。
12.完成上级临时下达的其它工作任务
任职要求:
1、基本素质: 敬业爱岗、责任心强,有群众威信,秉公办事,不怕得罪人。性格外
向、心理素质好,有较强的应变能力、善于沟通与交际,能熟练使用电脑。
2、自然条件:年龄在25岁以上,身体健康,仪表端庄。
3、工作经验:3年以上饭店工作经验。
4、语言能力:普通话标准;英语达到四级,口语流利。
5、文化程度:大学以上学历,有心理学、管理学基础。
6、特殊要求:具有较好的沟通、协调能力,敏锐的观察能力和发现问题的能力,熟
悉各部门的运转及管理。
编写人:审核人:批准人:签署人:
日期:日期:日期:日期:
第三篇:大堂经理岗位说明书
三星级酒店大堂经理岗位说明书
工作名称:酒店大堂经理部门:酒店前厅部工作地点:酒店大堂
时间:2010年3月工作代码:在职者:
工作关系:
上级:酒店前厅部经理内部联系:酒店前厅部的C、D、E、F等其他员工外部关系:酒店客户间接下级:各管区主管和领班
岗位职责与内容
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事
项;
2.迎接及带领V.I.P.客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店情况;
3.做V.I.P.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;
4.决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定
和授权处理;
5.记录和处理换锁、换钥匙的工作;
6.处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;
7.处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;
8.了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;
9. 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端;
10.与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.
11.与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;
12.与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间;
13.与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;
14.发生紧急事件时,必须作正确的指示;
15.遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;
16.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜;
17.负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;
18.金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;
19.做好本组范围内的防火防盗工作;
20.向领导反映有关员工的表现和客人意见;
21.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;
22.主持大堂的各项服务工作,保证灯光、音乐效果;
23监管前台、服务员的工作质量;
24巡视大堂、房间的卫生状况;
25监督整个酒店的运作,尤其夜间运转
26管理大型活动,并提供相关服务;
27解答并处理客户疑问、问题。
28做好领导指派的其它工作。
资格要求:
任职资格教育背景 :专业不限,大专以上学历。
培 训 经 历 :受过服务管理、酒店管理、酒店礼仪等方面的培训。
经验 :3年以上客服主管或大堂经理从业经验。
技 能 技 巧 :熟悉宾馆、酒楼服务的运作和管理,有相关知识与管理经验; 熟悉宾馆的各项管理工作流程和管理规范; 熟悉同行业竞争的动向,具有服务、质量、市场、效益意识; 较强的组织、管理、协调能力; 较流利的英语口语。
态度:形象、气质好,精力旺盛,综合素质较好,具有服务意识; 有较强的责任
心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;工作踏实,能承担较大的工
作压力。
工作条件与环境:
工作场所:有独立的办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。很少出差或应酬。
晋升与培训机会:
本职位为酒店较高职位,可能晋升到酒店前厅部经理或更高的职位,在公司内可获得酒店管理等方面的知识。
第四篇:大堂经理岗位说明书
某四星级酒店大堂经理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称:酒店大堂经理 岗位评价:„„ 岗位编码:160201 定员标准:1人
直接上级:酒店前厅部总经理 分析日期:2013年11月21日
二、岗位职责
(一)概述
协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。
(二)工作职责
1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。
2、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。
3、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
4、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。
5、开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为总经理决策提供参考。
6、责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
7、负责审定房务部各项业务指标和工作计划,并指导执行。
8、审阅各种有关报表、报告,及时掌握房务部的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使出租率和收入达到宾馆计划的要求。
9、严格按照服务标准和程序,对所辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。
10、督导控制所辖部门成本,防止浪费。
12、深入部门,听取汇报检查工作情况,发现问题及时督办。
13、完成总经理交办的其他工作。
三、其他职责
完成总经理交办的其他临时工作。
四、监督及岗位关系
(一)所受监督与所施监督
1.所受监督:酒店大堂经理直接受酒店前厅部总经理的监督指导。
2.所施监督:对下属的大堂副理、质检经理、接待服务人员等进行直接监督知道。
(二)与其他岗位关系
1.内部联系:本岗位与客房部和餐饮部有业务上的协调和配合关系;
2.外部联系:本岗位与全国各大航空公司、卫生检疫等部门有业务上的合作关系。
五、工作内容和具体要求
1.代表酒店迎送V.I.P.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项;
2.迎接及带领V.I.P.客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店情况; 3.做V.I.P.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;
4.决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理;
5.记录和处理换锁、换钥匙的工作;
6.处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间; 7.处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题; 8.了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;
9. 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端; 10.与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.
11.与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告; 12.与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间; 13.与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款; 14.发生紧急事件时,必须作正确的指示;
15.遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人; 16.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜; 17.负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;
18.金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修; 19.做好本组范围内的防火防盗工作; 20.向领导反映有关员工的表现和客人意见;
21.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报; 22.主持大堂的各项服务工作,保证灯光、音乐效果; 23 监管前台、服务员的工作质量; 24 巡视大堂、房间的卫生状况; 25 监督整个酒店的运作,尤其夜间运转 26 管理大型活动,并提供相关服务; 27 解答并处理客户疑问、问题。
六、岗位权限
1.对酒店大堂的业务和行政管理工作有指导和监督权。2.有权对下属员工的奖惩提出意见。
3.有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。4.根据酒店的规定有权对员工的假期审批提出建议。
七、工作条件和环境
工作场所:有独立的办公室。环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险;很少出差和应酬。
八、工作时间
本岗位实行每周40小时的标准工时制。
九、资格要求
任职资格教育背景 :专业不限,大专以上学历。
培 训 经 历 :受过服务管理、酒店管理、酒店礼仪等方面的培训。经 验 :3年以上客服主管或大堂经理从业经验。
技 能 技 巧 :熟悉宾馆、酒楼服务的运作和管理,有相关知识与管理经验; 熟悉宾馆的各项管理工作流程和管理规范; 熟悉同行业竞争的动向,具有服务、质量、市场、效益意识; 较强的组织、管理、协调能力; 较流利的英语口语。
态 度:形象、气质好,精力旺盛,综合素质较好,具有服务意识; 有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;工作踏实,能承担较大的工作压力。
十、所需知识和专业技能
(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能
1.掌握服务接待规范或相关专业知识。
2.具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写。3.具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件。4.具有公关意识,善于把握市场动态和接受先进的管理经验。5.具有丰富的社会经验。
(二)上岗前应接受的培训制度
1.了解酒店大堂的主要职能和责任,熟悉酒店和前厅部现行的各项规章制度。2.掌握酒店大堂人员分工情况,了解下属部门业务进展情况。3.服务意识、安全意识、保密意识。
十一、身体条件 本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。
十二、绩效考核
从德、能、勤、绩四个方面进行考核,一领导评定为主,自我评定和下级评定为辅进行,其中领导评定占70%,下级评定占20%,自我评定占10%。考核内容为: 1.德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。
2.能:(1)业务能力:服务行业专业知识和实际运用能力;日常行政管理能力和处理突发事件能力;公关和协调能力。(2)管理水平:具有一般的计划组织控制协调和决策能力。
3.勤:出勤率达到98%.4.绩:(1)是否按照工作计划和领导的指令圆满完成工作任务:(2)是否能够实现计划规定的经济管理目标;(3)各业务组的工作状况有无改善,工作绩效有无提高;(4)对整个酒店的服务工作影响程度。
第五篇:酒店大堂经理的工作说明书
酒店大堂经理的工作说明书
一、职位信息
(一)职位名称:酒店大堂经理(二)直接上级:总经理
(三)直接下级:各管区主管和领班、大堂经理助理(四)同级同事:各部门经理(五)工资等级:经理等级(六)岗位定员:一名
二、工作活动内容
(一)工作职责:
1、大堂日常管理工作
2、客户接待、疑问解答
3、培训下属
(二)工作任务:
1、大堂内员工仪表仪容、劳动纪律和客服质量监督与指导。
2、大堂设备运作状态检查。
3、掌握预定情况和当天的客流,根据当天到达及离店名单,最大限度的调整等。
4、参与前厅接待工作,有效的解决客人的投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
5、定期与不定期,对下属员工进行培训。
(三)工作权限:
1、监管前台、服务员的工作质量,巡视大厅、房间的卫生情况,发现情况有指正、维护的权益,保证大堂工作顺利进行。
2、如实向上面放映情况,对不真实的原始凭证不予受理。
(四)所用工具和文件:电脑、电话、打印机、复印机、纸笔、客人登记册。
三、工作条件
(一)工作场所:大堂内。
(二)环境状况:舒适。
(三)危险性:基本无危险,无职业病危险,很少出差和应酬。
酒店大堂经理任职资格说明
(一)一般要求:男女不限,年龄在23~55岁之间,大学本科及其以上,酒店管理专业或者旅游管理专业,要有一年及以上的工作经验。
(二)生理要求:男的身高170以上,女的身高165以上,相貌端正,矫正视力0.5以上,无残疾,无口吃,无传染病和慢性病,精神状态良好。
(三)心理要求:语言沟通能力,应变能力和解决问题能力,心理承受能力。
豪华酒店人力资源部
2014年11月1日