第一篇:网店客服人员的标准用语简介
网店客服人员的标准用语简介
本文章从淘宝卖家杂志上看到后觉得不错因此想献给大家,希望对大家能够有点用。
对于淘宝我们这些卖家,明显能够提高效率的标准就是客服的问答标准,下面摘取某皇冠店铺的旺旺标准用语供大家参考一下。淘宝客服标准用语客服用语基本准则
态度:要求礼貌,但不能过于亲密
方法:在服务过程中尽量为客户着想。
称呼:对客户称呼使用“您”。
规定:无法满足顾客的要求,第一句需要回答,“非常抱歉”。严禁用:“哦,哦,恩的语气词”。
“我不知道,我不太清楚,我找不到人问”
“您自己选吧,我也不懂”
“不”及带有“不”的任何词:如不能便宜、不行、到不了等。应该为;无法再低了、非常抱歉、无法帮到您、无法到达等。淘宝客服标准用语——欢迎语
当客户发出沟通信号的时候再十秒内必须先有问候的反馈---您好我是--号客服。很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的。淘—巧—网,淘宝开店必上网!
---您好我是--号客服。很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。现在满---元包申通快递,满----元有其他优惠活动。本文内容来自淘巧网
---您好我是--号客服。很高兴为您服务,请问有什么需要,我能为您效劳。
---您好我是--号客服。很高兴为您服务,我需要为您看下库存单,麻烦您稍等。
淘宝客服标准用语——对话用语
在对话过程中的标准对答
亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。本文内容来自淘巧网
----好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵。。。。
呵呵,您的眼光真不错,我个人也喜欢您选的这款。淘—巧—网,淘宝开店必上网!
您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜一点,有的看着差不多的价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是很过硬的。同时高档商品的包装盒低档的包装有很大感官区别。
淘宝客服标准用语——议价的对话
议价是最普通的对话内容,标准的对答降低了很多的沟通成本-----您好,我最大的折扣权利就是----元以上打---折扣,要不我给您打个---折扣吧,谢谢您的理解。
-------呵呵,您真的让我很为难,我请示下组长,看能不能给您---折扣,不过估计有点难,您稍等。。。
您说的情况需要请示我们经理了,您稍等下。
------非常抱歉您说的折扣真的很难申请到,要不您看----元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办。
我服了您了,呵呵,这事我进公司来见到最低的折扣。感谢您购买我们的商品。
好的,领导哭着点头同意了。
淘宝客服标准用语——支付的对话
客户付款以后的迅速回答,能够给客户专业的信赖感
----您好,已经为您修改好了价格,一共是----元,您方便时付款就可以,感谢您购买我们的商品。
-----您好,现在全场满95元包圆通、申通快递。,不满95元还是需要支付快递费的。
------亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,邮费已为您修改完毕,您可以在方便时支付,如需取消交易或其他需要,请随时招呼我们,我是---号客服,感谢您的惠顾。
----您好,已经看到您支付成功了。我们会即时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是--号客服。-----不客气,期待能再次为您服务,祝您晚安好心情。
第二篇:客服人员标准礼貌用语
河南省视博电子股份有限公司内部资料
客服人员标准礼貌用语
一、总则
1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替;
2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评;
二、ETC业务礼貌用语
1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?
2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我„、请把„、3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!
4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?”
5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您„„”
6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。”
7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。”
8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?”
9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线„”
10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。”
11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。”
12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!”
13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?”
14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。”
三、常用礼貌用语
1、请不要着急,很快就给您办好。
河南省视博电子股份有限公司内部资料
2、请问还有什么问题吗?
3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。
4、请问,您的意思是„„
5、请问我能为您做些什么?
6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。
7、请让我来帮你忙吧!
8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。
9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。
10、请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。)
11、请稍等,我查一下再答复您。
12、请不要急,马上就好。
13、对不起,这样恐怕不太好。
14、对不起,我问一问别人或帮您打听一下。
15、对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问。
16、对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下。
17、对不起,我们再查一下。
18、对不起,我不太懂,我问问别人。
19、对不起,我找别人帮您解决。20、对不起,我找别的同事帮您。
21、对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给领导。
22、对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。
23、对不起,我来帮您做。
24、对不起,请您明天再来。
25、对不起,请您稍候。
26、对不起,请您再说一遍好吗?
27、对不起,您还需要什么?
28、对不起,我们一定会努力改进的。
29、对不起,我再帮您想别的办法。
河南省视博电子股份有限公司内部资料
30、对不起,我们查一下给您答复好吗?
31、对不起,我已把您的要求跟我们主管(经理)说了,他/她将会给您满意的答复。
32、对不起,不好意思打扰您了。
33、对不起,我们已经核对几次了,应该不会错。
34、对不起,您要拨的**号正在占线,请您稍后再拨好吗?
35、没关系,欢迎下次再来。
第三篇:客服人员规范用语标准
客服人员规范用语标准
客服人员规范用语标准;综述;客服人员在在线服务中应该尽量的使用以上的文明礼貌;基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、;开场白用语;1.常规开场白;例:“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的;2.重要节日开场白;如国家法定假日:元旦、春节、五
一、中秋、国庆,则;例:“春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰;3.客户问候客服人员:“小姐(先生 客服人员规范用语标准
综述
客服人员在在线服务中应该尽量的使用以上的文明礼貌用语。
基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见。即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。
开场白用语
1.常规开场白
例:“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。想针对我们公司装修质量和服务的满意程度做个简单的回访。可能会占用您几分钟时间,请问您现在是否方便。
2.重要节日开场白
如国家法定假日:元旦、春节、五
一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)
例: “春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员。??”
3.客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时
客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?”
沟通用语
1.提供的信息较长,需要客户记录相关内容时 客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢”
2.客户询问客服人员个人信息超出标准时
客服人员:“对不起,我的工号是****号。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
3.客户提出建议时
客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
4.请求客户谅解时
客服人员:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”
5.客户向客服人员致歉时
客服人员:“没关系,请您别介意。”
7.客户提出的要求无法做到时
客服人员:“很抱歉,我无法帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”
8.客户向客服人员表示感谢时
客服人员必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服人员:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随 时欢迎您再来电。”
9.无法当场答复的客户咨询
客服人员:“对不起,您方便留下您的联系方式吗?我们核实后在三个工作日内尽快与您联系”
10.忙碌时
1.在要求用户等候时,规范用语:“您的问题我需要核实一下,请您稍等。” 禁忌用语:“你等下,我帮你问下。”
“你等下,我帮你问下老师/师兄。”
“请您稍等下,我帮你问下专家。”
2.查询时间较长,超出45秒时,应提示用户:“很抱歉,我正在与您核实/查询/确认相关问题,请您耐心等待,谢谢!”
3.查询结束后,应提示用户:“非常感谢您的等待,关于您咨询的问题?? ” 不建议说:“不好意思,让您久等。”因为这样可能会带给用户确实“久等”的体验。
遇到抱怨与投诉时的用语
1.客户投诉在线服务应答慢
客服人员:“对不起,感谢您的耐心等待!请问有什么可以帮您?”
2.客户情绪激烈,破口大骂
客服人员:“对不起,某先生/小姐,请问有什么可以帮您?我一定会尽力帮您解决问题。”
“对不起,某先生/小姐,请您慢慢说好吗?请问您要反映哪方面的问题,我一定会帮您解决的。”
3.客户责怪客服人员动作慢,不熟练
客服人员:“对不起,感谢您的耐心等待,我将尽快帮您处理。”
4.客户投诉客服人员态度不好时
客服人员:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您能重述一下您的问题吗”
5.客户投诉客服人员工作差错
客服人员:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”
并记录下客户姓氏、联系方式及复述投诉内容。
6.客户批评客服人员
客户:你们的服务怎么回事,搞得我这么长时间不能使用,我花了钱了的? 客服人员:“某先生/小姐 您好 给您带来的不便向您深表歉意,您的问题我会尽快向相关部门反馈,有结果会马上通知您,给您带来的不便再次向你表示歉意!”
7.客户要求我司领导亲自为其解决问题时
客服人员:“您的问题是属于我的职责范围内的,请您放心,我会按公司的规定处理,尽我的能力为您解决,请您放心交给我为您处理好吗?”
8.需升级投诉处理时
客服人员:“您的问题我已记录好,会提交给相关人员处理,并在三个工作日内回复您。”
结束语
谢谢您的配合,也非常感谢您对新颖的支持。我们会继续努力,不断改善,为您提供更优质的服务,希望您继续关注聚新颖,祝您生活愉快!(遇到节假日时:祝您节日愉快!)
服务禁止用语
服务禁语、不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。
当用户在使用在线服务时表示有意见时,服务人员要认真听取,属于自己的过失,要马上改正;属于他人或其他部门的,应记下转相关部门处理。
服务过程中严禁使用以下语言:
1.服务禁语
1、你去投诉啊,随便投诉哪都行。
2、您找领导去。
3、要投诉你去投诉吧,我还怕你?
4、我就这态度,你又能怎样?
5、你问我,我问谁?
6、我又不是***我怎么知道。
7、不会用就别用。
8、这么简单都不知道。
9、公司是绝对不会出错的。
10、不知道,不清楚、不关**的事。
2.不规范服务用语
1、一直喂或不出声:直呼对方,喂、喂、喂、喂,怎么不说话呢?喂,再不说话我就不理你了。
2、你快点讲。
3、你不要打字,看我发的信息。
4、不是我受理的,我不清楚。
5、你找别人吧!我帮不了你。
6、这不是我的错,我帮不了。
7、我也没有办法啊!
8、不行就是不行。
9、不知道、不行、不可以、不能。
10、刚才不是跟你说了,怎么还不清楚?
11、我讲了那么半天,你怎么还不明白?
12、你到底明不明白我在说什么?
13、要我说多少遍你才明白啊?
14、你有没搞懂我的意思?
15、难道你还不清楚?
16、我刚才已经讲过了,你没有听明白吗?
17、也许是吧;应该是吧;有可能是。之类不明确的用语。
18、口头禅:不会啦、哇塞、你知道...、你明白我的意思...、我是说...、老实说...、还有啦、就是说...等。
第四篇:客服人员服务规范用语标准
客服人员服务规范用语标准
为了树立“中铁物流集团”更加专业的客服形象,秉承“服务客户第一”的宗旨,特制定《客服人员服务规范用语》,客服人员需严格按照规范用语标准进行工作。
一、开头语以及问候语
1、问候语:“您好,中铁物流集团XX号为您服务!”不可以说:“您好,什么事情?”
2、客户问候客服:“小姐(先生),您好。这里是中铁集团„?” 时,客服应礼貌回应:“是的,您好先生(女士),请问有什么可以帮您?”不可以说:“是的,什么事?”
3、当已经了解了客户姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“x先生/女士”保持礼貌回应称呼:“X先生/X女士,请问有什么可以帮您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名。
4、对于新客户来电时,客服人员应礼貌性征得客户同意,了解客户信息。例如:“好的,先生/女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称)不可以直接解答,遗漏客户信息。
5、遇到无声电话时:客服:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒,对方仍无反映,则说:“很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重新拨打,此次通话将被挂机,感谢您的来电,再见!”再稍停3秒,挂机。
不可以说:“喂、喂、听不见!”或直接挂机。
6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时。客服:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停3秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?”稍停3秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。(也可以说抱歉,您的电话无应答,)如需服务,欢迎再次致电!此次通话将被挂机,再见!(感谢您的来电,再见!)”挂机。
不可以说:“请讲话,不说话就挂了。”或直接挂机。
二、无法听清
1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客服:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?谢谢”
不可以说:“喂,大点声!”
2、遇到客户声音小而听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,我这里听不清您的声音,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客服:“非常抱歉,您的电话声音太小,我听不清您所讲的内容,请您换一部电话打来好吗?”停留3秒,挂机。若客户仍然说话,客服重复两遍后,客服“感谢您的来电,再见!”挂机。
不可以直接挂机
3、遇到电话杂音太大无法听见客户说话时,客服:“很抱歉,您的电话杂音太大,无法听清,请您稍后重新拨打,感谢您的来电,再见!”稍停3秒,挂机。不可以直接挂机
4、遇到客户讲方言,客服听不懂时:客服:“很抱歉,请您讲普通话好吗?谢谢!”当客户仍继续方言,不讲普通话时,客服:“很抱歉,您能再讲的慢一些吗?您说的是这个意思吗?”如果客服仍听不懂,则“很抱歉,您能找位讲普通话的人来,好吗?谢谢!”
不可以直接挂机,不可以直接质问客户:你会不会讲普通话?
5、遇到客户讲方言,彼此都能听懂对方讲话时,客服应在听懂客户所讲方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言
6、遇到客户抱怨客服声音小或听不清楚时:客服:“很抱歉(稍微提高音量),现在好些了吗?
不可以直接说:现在好了吧?能听到了吧?
三、沟通内容
1、遇到客户来电找正在工作的客服:客服:“很抱歉,X号客服正在通话中,请问有什么可以帮您?”了解情况后,客户仍坚持要求。客服:“如果是这样,请您稍后再次拨打。但是无法保证该服务代表坐席处于闲置状态。谢谢您的来电,再见!”或“请留下您的联系方式,稍候让X号客服回复您电话”要求详细记录客户联系方式并做转告。
不可以直接挂机
2、若没有听清楚客户所述内容,要求客户配合重复时:客服:“很抱歉,麻烦您将刚才的问题再重复一遍,好吗?”
不可以说:“什么?你再说一遍?”
3、当客户讲述完问题时:客服:“X先生/女士,我复述一下,您看是这个意思吗?”确认问题,表示尊重。
不可以断章取义
4、当客服提供的信息较长,需要客户记录相关内容时:客服:“麻烦您记录一下,好吗?”询问客户是否记录好:请问您记录好了吗?/请问您记清楚了吗?与客户核实:我再与您核实一下,可以吗?
不可以语速过快且没有提示
5、遇到客户打错电话:客服:“很抱歉,这里是中铁物流集团客服中心,请 您查证后再拨。”
不可以说打错电话了,直接挂断。
6、遇到骚扰电话或索要客服私人联系方式时:客服:“对不起,您还有其他
相关的咨询问题吗?如果您没有此方面的问题,请您挂机,谢谢!”
不可以直接挂机
7、遇到客户善意的约会时:客服:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
8、等候语:征求客户是否愿意等待:麻烦您等待一下,我帮您查看,好吗?请稍等,我立即为您查询。等候数秒后如还未查询到结果需将电话转回,对客户说明:很抱歉,您的问题正在查证中,麻烦您再稍等片刻,谢谢!
转回电话:谢谢您的等候。很抱歉,让您久等了!
不可以让客户长时间等待,没有回应。
9、转接电话:告知客户转接的原因:关于您的问题我立即为您转交相关负责人(专业的工作人员)为您解答,好吗?待客户同意后:请稍等,我立即为您转接。接通转接方电话:您好,我是XX,我这边有位X先生/女士,有关于XX问题咨询,我现将电话转接给您。
不可以没有任何提示情况下突然转接电话,不可以在接通转接方电话时不说明情况就将电话给对方。
四、抱怨与投诉
1、遇到客户服务热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客服:“很抱歉,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮您?”不可以说:我也没办法,线路忙;或对客户的抱怨置之不理。
2、遇到客户情绪激动,破口大骂时:客服:“很抱歉,先生/女士,请问有什么可以帮您?”同时客服应调整好心境,尽量抚平客户的情绪。
不可以说:“嘴巴放干净一点,这不是我的错!”
3、遇到客户责怪客服动作慢,不熟练:客服:“很抱歉,让您久等了,我将尽快为您处理。”
不可以抱怨说:“再等等!”
4、遇到客户投诉客服态度不好时:客服:“很抱歉,由于我们服务不周给您带来不便,请您原谅,您否能将详细情况告诉我呢?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交处理。
不可以说:“刚才电话不是我接的,不要这个态度。”或对客户的投诉置之不理。
5、客户投诉客服工作出差错:客服:“很抱歉,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报相关人员,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录客户姓氏、复述投诉内容。如客户仍不接受道歉,客服:“很抱歉,您是否可以留下您的邮箱或其他联系方式,由我们的经理与您直接联系,处理好吗?”迅速将此情况转告经理,经理应及时妥善处理。
不可以说:“我不清楚,那您想怎么样?”
五、软硬件故障
1、遇到操作界面反应较慢、进行相关资料查询或需要客户等待时,应先征求客户的意见:客服:“很抱歉,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客服:“很抱歉,让您久等了。”
不可以没有抱歉或感谢!
2、遇到设备故障不能操作时:客服:“很抱歉,线路正在调整,请稍等,好吗?”
不可以没有抱歉及后续建议!
3、遇到客户查询客服个人信息超出话术标准时:客服:“很抱歉,我的工号是XX。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
4、遇到客户提出建议时:客服:“感谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
不可以没有感谢或赞扬!
5、需请求客户谅解时:客服:“很抱歉,请您原谅。”
不可以没有抱歉口气!
6、遇到客户向客服致歉时:客服:“没关系,请不必介意。”
不可以没有回应或置之不理!
7、遇到客户向客服表示感谢时:客服必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再次来电。”
不可以以生活化的词语口气回答,或置之不理!
8、遇到无法当场答复的客户咨询:客服:“很抱歉,请您留下您的联系电话我们查证后将尽快与您联系,好吗?”
不可以随意回答或是自以为是的回答,不可以回答的模糊,不可以没有后续工作。
六、结束语
1、向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:客服:“请问对于我刚才的解释您还有疑问吗?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
不可以说:“喂,听懂了吧?”
2、通话终了时,应询问客户是否还有其他方面的咨询:客服:“请问还有什么可以帮助您?”。在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,X先生/女士,再见!
不可以说:“如果没有其他的事,请挂机。”或者在没有确认客户是否还有其他问题的情况下挂电话。
3、遇客户通话完毕仍未挂机:客服:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客服:“感谢您的来电,再见!。”然后过3秒挂机。
不可以直接挂机。
飞豹快运营销管理部二〇一四年五月一十四日
第五篇:客服服务标准用语
一、基本服务用语:
1、您好!
2、有什么可以帮到您?
3、谢谢您/谢谢您的帮忙!
4、很感谢您的来电/接听!
5、给您添麻烦了!
6、不好意思打扰您!
7、很高兴为您提供服务!
8、谢谢您提供的宝贵建议!
9、非常抱歉,让您久等了!
10、请您放心!
11、不客气!12、10分钟内给您回复!
13、好的,没问题!
14、稍后为您安排!
15、您别着急!
16、您的意思我明白了!
17、请问怎么称呼您?
18、您现在方便吗?
19、欢迎再次光临!
二、标准的服务用语:以“请”字开头
1、请问有什么可以帮到您?
2、请您告知我您的联系方式!/请把您的联系方式告诉我,好吗?
3、不好意思,请您重复一遍!
4、在以后的使用过程中,如果有任何的意见/建议,请随时拨打我们的400客服热线,再次表示感谢!
李主任:客服专员对客户的提问带有正面的引诱性 夏主管:标准用语需以情景为前提
5、非常感谢您反馈的意见,并将您的宝贵意见反馈给相应领导/部门,两天内我会给您回复。
6、请问您还有其它的问题我可以帮到您吗?
7、请把您的详细地址告诉我,好吗?我给您作个登记,谢谢您的配合!(请问您可以告诉我您的地址/请问您的具体地址在哪里)您反馈的故障现象我已经帮您登记好了,同时已下派到负责您相应的区域,一小时内服务人员会和您联系,请您稍候!
9、请问您对我们产品还有其它建议吗?
10、请您稍等,我这就为您落实!
11、请您稍等,我这就为您查询!(查配件库存)
12、您觉得我们的处理方式您能接受吗? 您希望我们怎么做?
我非常理解您的感受(引导性的抱怨释放)
13、(若给用户提的信息较长,可以说:)请您记录一下,好吗?
14、如果用户在报怨,可以说:我非常理解您的感受,同时也很同情您的遭遇,请您销等片刻,我马上向上级反应!
15、**先生/女士,这是小问题,请您放心!
16、请问我们这样的处理方式您还满意吗?(投诉处理后的回访)
17、非常抱歉,由于我们的产品给您的生活造成不便,在此我代表公司因产品出现的故障表示深深的歉意,我现在给您下一张加急的服务单。
18、您看这样行吗?(提供方案后)
19、当故障排除时,可以给用户说:非常抱歉,给您带来不便,现故障已排除,请放心使用!20、请问您对我的服务满意吗?
21、对不起,刚才线路忙,请问有什么可以帮到您?
22、当回访用户不方便时:非常抱歉,打扰您了,我换个时间再和您联系!
23、非常抱歉,由于我的怠慢,耽误了您的宝贵时间!
24、请问您的壁挂里现在能正常使用吗?
25、当用户来电表扬时:非常感谢您对我们产品的信任与肯定,我们会继续努力的!
26、您寄回来的东西我已收到,如有问题我会尽快和您联系!
27、请问您方便提供一下他的联系方系,我们联系他,谢谢!
28、感谢您对我们工作的配合!
29、当用户打错电话时:这里是小松鼠服务热线,请查证后再拨!30、很抱歉,您提的问题我不能马上回复您,稍后我再回复您,好吗?
31、您的需求我已了解,我会尽快给您方案!
32、您反馈的问题我已帮您做好登记,我跟您确认一下,您看怎样?
33、不好意思,由于信号问题,我没听清楚您刚说的话,麻烦您再重复一遍!
34、非常抱歉,您提的这个要求我暂时答复不了您,我需要把这个问题反馈给我的领导,您看怎样?
35、您好,我帮您查看一下系统,您的配件于**日期已发出,预计**日期可以到达,请留意查收!
36、不客气,这是我们应该做的,谢谢您的来电!
37、用户来电无应答时,可以说:我这里接收不到您的信号,麻烦挂机后再重拨,谢谢!
38、请问我们的服务人员上门的时候有没出示工作证件?
39、(催服务)非常抱歉,让您久等了,我马上帮您跟进,十分钟内服务人员会跟您联系确认时间!
40、您好,按常理配件**天内可以到,但这么多天还未到,我马上和物流公司跟进,再给您答复!
41、非常抱歉,由于我们工作上的失误,给您造成的损失,我代表公司给您一次保养服务,稍后会发一条短信到您手机上,时间是**时间到**时间!
42、为了保障您的利益/为了您的服务质量能得到保障,现在我们的地方电话已全部改至全国统一400电话,请日后拨打400电话,谢谢!
43、非常高兴您能选购我们的产品,您方便提供您的居住城市或电话,我让负责销售的经理和您联系,如果您需要更详细了解,您可以到我们的专卖店参观。服务禁语
1、对不起,这个问题我帮不了您。
2、这不是我们的问题。
3、这是规定,没到上门时间,急什么。
4、下班了,明天再说。
5、你还有完没完。
6、对不起,这不是我们的服务范围内。
7、对不起,这是一定要收费用的。
8、对不起,这不是服务手机,你要打就打我们的400电话。
9、随便你怎么想。
10、你喜欢就去投诉呗。
11、这些问题是不可能发生的。
12、这是设计问题。
13、物流公司说了算。
14、这个配件没有,最快也要三个月,您只能等。
15、这个问题您去找其他部门。
16、我们的配件就是这样子。
17、服务人员都排满了,您只能等。
18、这不属于炉子的质量问题。
19、说明书里有,自己看去。20、你懂不懂,不懂就别说。
21、喂,在听吗?
22、这是产品的批次质量问题。
23、我都说了好几遍了,怎么还不清楚。
24、不给钱就不修。
25、这件事又不是我管,找我们领导去,我只是个干活的。
26、我就这态度,您能怎么样。/不满意到别处问。
27、你问我,我问谁。
28、这还耗气啊,您要是烧不起就别烧。
29、这事找领导也没有用。