第一篇:河池学院新媒体传播协会成立大会策划
新媒体传播协会成立大会
主持人:陆俊先
会议地点:外语楼视频会议室
会议时间:5月4日上午10:00
领导嘉宾:学院党委宣传部部长侯宗毅
外国语言文学系党总支书记黄移龄
学院团委副书记易云飞老师
党委宣传部宣传科科长龚丁海
学工部思政科科长尹晨祖
计算机与信息技术系团委书记代理罗伟刚
指导老师外国语言文学系团委书记陆俊先
与会人员:学联、社联代表、各系(院)团委、学生会代表、各社团代表
会议流程:
1.主持人介绍到场嘉宾,简单介绍协会建立的意义及组织机构
2.学院团委副书记易云飞致词
3.学院党委办公室主任、宣传部部长侯宗毅宣布社团成立,并授会旗
4.现场展示微博上墙,在场嘉宾可现场关注协会微博的5.“外国语言文学系邓小平理论研究会”更名为“马克思主义中国化青年研究会”
6.进行“开心玩转新传媒 积极传递学院梦”签名仪式
7.中场休息,领导嘉宾离席
8.微博、贴吧达人交流
9.主持人再次感谢到场嘉宾、师生,宣布大会结束
第二篇:河池学院大学生青年志愿者协会招新策划书
院青协招新策划书
一、活动目的:为了保证“院青协”有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能够更有效地开展协会工作,培养和壮大志愿者协会队伍,充分发挥志愿者的力量和服务社会精神等。
二、招新细则
㈠、招新对象:主要为全校11级新生,有志向参加青年志愿者协会的在校各年级老生也可申请加入青年志愿者协会。
㈡、招新要求
1.遵守学院纪律,自觉遵守协会规章制度。
2.工作积极主动,肯吃苦耐劳,有爱心,有责任心。
3.具有团队合作精神。
4.招新本着自愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威胁、利诱、诋毁其他社团等不正当手法拉取会员。5.活动期间,现场工作人员一律佩戴会牌、会帽,严禁穿着拖鞋、短裤、吊带等。
6.活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵循自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处理。
㈢、招新人数
各部门根据自身情况而定,招新前将初步计划招收人数上报理事会。
㈣、招新形式
在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名,然后由专门人员带到指定地点,各部门自主面试,初步筛选之后,交由理事会讨论批准后正式成为“院青协”会员。
㈤、招新时间及地点
时间:2011年10月15日9:00—18:00
地点:逸夫楼广场
三、招新流程
㈠、前期准备
⒈具体流程
(1)协会组织人员到学生宿舍发放传单,并及时收回。
(2)宣传部、文艺部、生活部及外联部制作展板,并以展出的形式告知“院青协”招新信息。
(3)摆放及收回展板人员:文艺部、生活部、外联部(由各部长安排,在10日左右拿到各校区食堂前排放,并于15日9:00前收回到招新地点,招新结束后将展板收回办公室)
(4)网络部负责制作会员报名表,并打印底稿交由生活部打印(预计300份,在10月14日前完成)
(5)置办横幅由宣传部在10月14日前完成(内容:院青协招新,期待您的加入)、(6)现场安排(生活部、文艺部、宣传部负责现场前期安排物品购置及筹办,做好运动流程物质及现场摆设(传单、部门职能表10份、登记表、现场电路、音响设备、课桌椅等)保障。(物品购置,借入需于14日晚22:00前完整落实到位)
(7)招新当天,安排人员搬运桌椅及布置报名场地和面试教室场地。
(8)根据招新需要,安排有新生接待人员、指导新生填表人员、带领新生面试人员、现场面试人员等;具体安排请看附表)
⒉要求
⑴要充分利用以前的宣传资源,展板内容丰富真实,吸引眼球。
⑵安排人员在社联指定地点位置摆放展板,并注意及时收回。
㈡、报名阶段
⒈具体流程
报名部分
⑴由新生接待人员、指导新生填表人员、带领新生面试人员在报名处守候,招新开始后,各新生接待人员可以向有意应聘该协会的同学介绍本协会的特色、工作方向、工作职责、工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
⑵若该应聘者有意加入该协会,则安排指导新生填表人员填好报名表;填表完成后由带领新生面试人员将其带到指定教室进行面试。
对报名阶段的要求
⑴安排好指导新生填表人员名单,保证招新处有值班人员。
⑵生活部做好工作人员的饮用水、纸准备工作。
⑶如遇突发事件或特殊情况,及时向会长团报告。
面试部分
面试内容
(1)应聘者简单自我介绍。
(2)各部门安排部长或熟悉自己部门的人员与应聘者交谈(可同时多人交谈),具体交谈内容及面试问题根据各部门特点,自行安排,形式不限。
(3)由秘书部在面试阶段确定新生见面会时的新生代表发言人。
注:
①如遇应聘人数较多,也可以在招新报名处由各部门人员对报名的同学当场进行初试。
②如在报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据实际情况,选择一些相对合适的应聘者征求意见后,安排其到人数较少的部门进行面试。
③如遇特殊情况,及时向会长团报告。
㈢、审核确定人员名单
⒈各个部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,交由秘书部整理,网络部录入档案,上报会长团。
⒉理事会审核后,确定人数名单。
⒊公布协会新成员名单(宣传部负责)。
四、招新结束工作
(1)安排人员将桌椅搬回。
(2)生活部安排人员收回二次可用物品。
(3)各部门部长整理好报名表交由秘书部统计,统计完毕后交由网络部录入部门会员表格,表格格式如下:
五、召开新一届河池学院青年志愿者协会新成员见面大会。
⒈召开所有“院青协”成员大会(时间待定),会长团组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本协会工作。
2.收取会费和相片,会费15元/人,相片2张/人(会费由各部门自行收取,成员(4)确定会员人数后生活部印发会员证(包含会牌、会牌套、会牌绳等)。
大会结束3日内交由生活部部长)。
3.以部门为单位,部长主持开展部门会议,详细介绍本部门特色,部门的职责,部门以往的成绩等,动员大家团结合作,齐心协力为协会的发展出一份力。
4.部门会议中继续完善个人报名表内容,并填写个人会牌和贴好相片后到秘书部盖章下发给成员。
六、总结本次河池学院青年志愿者协会招新工作。
由秘书部写招新活动总结、感想及通讯录。
七、注意事项
1、整个招新过程所用的笔自带。
第三篇:成立大会策划
策
划
书
湖北汽车工业学院
书画协会成立大会
(一)活动背景:
新学期伊始,新同学们怀着来到了湖北汽车工业学院,开始了他们美好的大学生活,在汽院这个大家庭里有很多的社团,以“弘扬中国传统文化——书画文化”为宗旨的书画协会就是其中重要的成员。在刚刚结束的纳新中我们又有很多同学加入了我们,为我们协会注入了生机。
(二)活动目的:
(1)增加社团成员间的相互认识。
(2)让指导老师了解同学。
(3)让新社员了解协会个个部门,并报名参加协会干事。
(4)给指导老师,社团干事颁发聘书。
(5)请上一届会长作总结,本届会长作工作计划。
(三)活动时间地点及成员
时间:2013年10月9日中午12:30 地点:2202 人员:指导老师,社团联主席,兄弟社团代表,上一届社团社长及重要人事以及本社团成员
活动前期准备 准备会议:十一前开会商议会议具体事宜,包括邀请嘉宾·会议流程·会场布置等其他事宜。彩排:在10月8日(开会的前一天)晚上进行前期彩排。会场布置:与10月8日在会场贴“第十三届书画协会成立大会”的条幅,开会前30分钟干事到场布置会场,包括布置黑板,张贴各类成员的走位安排,给嘉宾席上茶水,在墙上张贴优秀书画作品,调试音响等设备。
(四)活动流程
1.全体起立,奏国歌
2.主持人宣布第13届书画协会成立大会正式开始 介绍到场嘉宾 3.有请社团联主席吕俊才讲话
4.有请第13届书画协会指导老师王占北老师讲话 5.有请上一届会长牛慧荣做12届书画协会工作总结 6.请书画协会第13届会长徐扬作工作计划 7.有请上一届书画协会团支书做思想动员 8.有请社团联副主席郭永昕颁发聘书
9.请嘉宾先行离场,请书协干部和新一届会员留步,我们商量书协事宜
(五)活动资金预计 请柬聘书:20元 条幅及张贴用品:50元 3 茶水及一次性纸杯:30元 4 各类表格:5元 总计:105元
注:大会最终解释权归书画协会所有
第四篇:成立大会策划
物流协会成立大会
一、活动目的:
通过成立大会,宣布第二届物流协会在山东工商学院正式拥有合法地位,进一步扩大协会影响力。同时,也向整个校区师生简介物流协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团,物流协会也借助成立大会展示我们的魅力。
二、活动内容
(一)活动地点:
(二)活动时间:
(三)活动对象:物流协会全体会员
三、大会前期准备工作、外联部
(1)向领导和老师及兄弟社团发出请柬,显示他们能够出席我们成立大会的重要性,表示我们对他们的尊重。
(2)向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。
(3)成立大会场地申请,其他必备品的借还(如:音箱、麦克)。(4)购买领导老师饮用水。
(5)购买活动所需物品:气球,茶水,杯子,彩带,胶带,请柬,横幅
(6)成立大会赞助。
2、秘书处
(1)制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。
(2)制作签到表,负责大会当天的签到工作。
(3)制作成立大会流程表、感谢信,并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。
(4)撰写领导致辞发言稿,社团简,大会通讯稿,同时发往公关部和社联。(5)购买聘书,并打印完成聘书内容(如果经费允许就开展,如果经费不允许,无需聘书外壳)。
3、组织部:
(1)安排大会的催场人员,保证成立大会的紧凑和有效进行。
(2)安排主持人并进行培训,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。(3)维持会场秩序
4、宣传部:
(1)制作活动宣传海报,悬挂横幅,张贴海报,通知会员。(2)会后宣传
四、物资及其他准备表
名称 用途 数量 备注
海报 宣传成立大会
场地 召开成立大会 1 待申请
邀请函 邀请嘉宾 待定
聘书 颁发给干部 待定
主持人稿 1
社团简介稿 简介社团 1
签到表 签到 1
矿泉水 供嘉宾 若干 小瓶
五、大会现场工作
(1)主持人献词并介绍各位嘉宾
(2)由会长宣布物流协会成立
(3)由会长介绍协会理念,成立背景,及各部职责
(4)由与会领导致辞
(5)由学生社团联合部负责人讲话
(6)部长代表讲话
(7)会员代表讲话
(8)宣布活动结束,欢送嘉宾
六、注意事项
(1)活动过程中各部人员不得擅自离开会场。
(2)在场人员将手机调为振动或关机。
(3)所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。
本次成立大会的主要监督人员由常委构成,负责监察督促准备工作完善;工作实施落实由各部门部长完成,同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色,希望各部门积极配合,努力完成相应工作。
山东工商学院物流协会
2010年10月
第五篇:成立大会策划
湖北工业大学工程技术学院
第八届学生会成立大会策划书
为保证工程技术学院学生会工作的顺利开展,加强学生会干部队伍建设,提高学生会干部的战斗力、凝聚力、创造力、影响力,加强学生干部之间的交流和学习,进一步调动学生干部工作积极性和责任感,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特召开工程技术学院第八届学生会成立大会。
一、成立目的:加强团委老师对学生会工作的指导和帮助,加强学
生会干部对学生会工作的正确认识和理解,加强学生干部之间的交流和学习,加强学生干部对活动开展的认识和理解。
二、成立意义:进一步加强学生干部队伍建设,提高学生干部的思
想意识,加强理论知识和经验总结的学习,为学院各项工作的顺利开展进行指导,特召开工程技术学院第八届学生会成立大会。
三、成立时间:暂定于2010年11月16日周二晚17:50
四、成立地点:暂定于工1-B205报告厅
五、参与人员:院学生会指导老师席金京老师,团委曾颖老师,院
团委组织部成员、宣传部成员,院学生会主席团、各部门正副部长、干事。
六、会议流程:
1、2、全体起立,合唱团歌。(待定)工作回顾:通过播放电子相册或PPT的形式,向广大的学生干部展示学生会的一些工作剪影,了解学生会工作的领域,从而为接下来的学生会工作付出更大的努力和奉献。
3、由副主席董浩宣读工程技术学院第八届学生会学生干部
名单。
4、5、由团委书记助理姚文俊宣读院团委组织部、宣传部名单。由副主席何格宣读工程技术学院第八届学生会规章制
度。
6、由学生会主席刘宇飞代表工程技术学院第八届学生会发
言。
7、由工程技术学院第八届学生会新干事邱潘莹雪代表所有
新干事发言,并对自己进入学生会一个多月来的工作进行思考,分析。
8、由团委副书记席金京老师对工程技术学院第八届学生会
进行指导和帮助,并对新加入进来的学生干部寄予希望。
9、大会结束。
七、备注:
1、主持人由陈柏羽和李德正担任,两人在一起注意研究串词和
开场白。
2、科技部负责将电子档材料在本周五12号之前做好,由主席
团验收,电子档材料所涉及的范围越广越好,但要有侧重点,同时科技部负责会议流程PPT的制作和团歌的整理,在会
议开展过程中负责PPT的播放工作。
3、宣传部负责会场的摄像工作,并在会议结束后的一个工作日
内将此次成立大会的稿子高质量地写完,传到团委网站上去。
4、秘书处负责院团委、院学生会的签到工作,对于无故没有到的学生干部上报主席团,由主席团依据有关规定严肃处理,同时秘书处负责本次大会的总结报告工作。
5、外联部负责报告厅的借用工作,同时负责报告厅横幅的悬
挂,横幅内容为:“工程技术学院第八届学生会成立大会”。另外外联部尽快将学生会工作证的事情解决,争取成立大会时大家佩戴工作证。
6、组织部负责大会的策划工作和报告厅座位的安排工作,在成立大会前三个工作日内将座次表发到第八届院团委、院学生会的群邮箱里。
7、文宣部负责成立大会的前期宣传工作,在本周四之前出一块
宣传板。宣传板内容为:预祝工程技术学院第八届学生会成立大会取得圆满成功!落款为:湖北工业大学工程技术学院学生会。
湖北工业大学工程技术学院学生会
2010年11月7日星期日