生活部管理制度

生活部管理制度

生活部管理制度1

为了促进校生活部高效运转，切实履行好生活部为学生服务的职责，给大家营造一个温馨、舒适的生活环境，现制定如下部门规章制度：

一、部门工作职责：

1、每周定期进行寝室卫生检查工作，做好评比、记录，并将结果上报给辅导员和综策部。

2、每周定期做好生活小贴士的文章编辑，文章要求具有实效性、正确性，要贴近学生生活，注意季节变换，并将其张贴于宣传栏处

3、进行不定期的卫生抽检工作，严格把关违规电器的使用。

4、每学期负责好火车票的订购的.工作。

5、配合学校职能部门与学生会其它部门相配合加强对广大学生的寝室管理工作，

6、积极做好宣传提高广大学生的安全保卫意识，加强防盗、防骗、失火等突发事件的自护、自救意识，开展安全教育活动，在广大学生中普及安全知识。

7、负责和后勤中心保持联系，及时把学生生活问题反映给后勤中心，切实给广大师生创造一个温馨舒适的生活环境。

二、部长的职责：

1、统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度;

2、按时参加会议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神;

3、认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题，主动地与本部门人员沟通，要审时度势，管理好本部门;

4、部长应每星期参加部长例会。

三、副部长的职责：

1、协助部长统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度;

2、认真、细致地做好本部门工作，部长不在时要主持大局工作，管理好本部门;

3、每周负责组织好卫生检查工作，并做好统计、记录，将结果发给各年段辅导员，每月将结果反馈给综策部。

四、部员的职责：

1、协助部长、副部处理好各种工作;

2、每周二下午6：10检查卫生，做好宿舍卫生检查工作，每次做好整理、统计和记录;

3、准时参加部内成员例会，有时者请假，无特殊原因不得缺席;

4、积极参加学生会的各项活动，做好会场的执勤工作。

五、内部奖罚制度（月度之星评比制度）：

1、部门之星的评比采取积分的评比方式，每人10分，每次违反上述规章者扣一分，每月进行个人分数的汇总，分数最多者为部门月度之星;

2、积极、按时参加部内及学生会的各项活动，如无故不参加者将提出部内批评;

4、无故检查卫生少于三次者将给予部内通报批评;

5、对于表现积极并对工作认真、负责者将在每次例会给予部内表扬;

6、本部门的奖罚与综合测评相联系，按平时表现给予加分，每学期评一次，与学期综测评同时实行。

生活部管理制度2

为了全面贯彻我校各项教育方针与管理政策，加强我部门内部的管理，改善工作质量，提高工作效率，以服务广大同学、锻炼自身能力为目的，根据学校的各项规章制度和结合我部门的实际情况，特制此章程。

第一章总则

1.加强我部门的管理，规范我部门成员的行为，合理安排各成员的工作，充分调动各成员积极性、主动性和创新性;

2.明责任，讲才干，在平时的工作中，要保质保量地去完成上级交给的任务和组织开展的各项活动;

3.本部门各成员相互团结协作，并积极配合学生会其他部门的工作。

第二章基本准则

1.严格遵守学校各项规章制度，有明确的组织性和纪律性;

2.全体成员保持严格的工作作风和积极的工作态度，工作时要严于利己、秉公无私、不怕苦，敢创新和带好头;

3.合理安排自己的学习工作，做到品学兼优;

4.在同学当中要塑造一个良好的.形象，不接受粗俗的文化;

5.认真完成各项工作。

第三章责任负责制度

1.一切以“服务同学”为基础，不得摆“官架子”，统筹规划具体的工作任务;

2.分管好负责人对各项任务和活动的责任，并对活动进行监督和协调;

3.积极地，高效地和按时地完成任务，不推委，不拖拉，不推卸责任;

4.本部门的责任关系是副部长及干部对部长负责，部长对学生会主席团负责。

第四章会议制度

1.定期召开本部门会议;

2.会场保持严肃，不得做一些与会无关的事;

3.召开生活委员会议时，本部门所有成员均要到场，对各班生活委员进行点名考勤;

4.要做好会议记录存档。

第五章宿舍安全隐患排查制度

1.我部门每周都进行宿舍安全隐患排查。

2.对在排查中发现的安全隐患及时上报，请维修部门维修!

第六章招聘新成员制度

1.新成员均需填报应聘表，演讲竞聘和接受本部门面试，择优录取;

2.在招聘中，要做到公平，公正和公开。为我部吸收优秀的后备人才。

生活部管理制度3

一、内部管理制度

（一）责任负责制

部门人员架构：

干事层各干事向副部长负责，副部长向部长负责；膳委会各干事向膳委会主任负责，主任向部长负责；

主要分工如下：

部 长：宏观调控、策划组织；

副部长：负责部门内日常各项事宜，包括部门建设，档案管理，人力资源管理，加强与外部的沟通交流等；

膳委会主任：负责膳委会的日常各项事宜，向各干事下达各项工作任务；

《饮食天地》副主编：协商每一期杂志内容的主风格以及负责杂志社的部门建设，统筹协调各小组的分工任务，组织策划活动，加强部门成员之间的交流等。

干事层：

做好本部门下达学院的各项工作（如：菜价调查、问卷调查、活动调研和会议通知等），在此基础上，各组做好本组事务：

干事层秘书组：负责考勤和会议记录、资料统计、文件整理、文档保存及电子化等。

干事层外事组：部门的形象窗口，积极做好与学院和同学的沟通交流工作，负责跟进部门与其他机构的合作反馈，加强与其他部门的联系，为部门谋最大的福利。

干事层网络组：部门博客的更新与维护工作、负责活动的照片摄影、采访和跟踪反馈以及其他部门的网络宣传板块工作。

学四学五膳委会

膳委会秘书员：负责膳委会一切资料整理、考勤、下达通知等；

膳委会外事组：积极做好与饭堂、各院系生活部及广大同学的沟通交流，意见收集、意见反馈；做好生活部下达的各项工作（如：菜价调查、问卷调查和活动调研等）；

膳委会宣传组：充分调用一切宣传手段，反映食堂的膳食动态，向外报道饮食服务中心和生活部的有关工作，并定期进行饮食知识宣传。

《饮食天地》杂志社

《饮食天地》责编组：负责定期收集并筛选投稿；杂志多数栏目的编辑工作――是《饮食天地》刊物文字版的监制。

《饮食天地》记者组：主要负责采访校园饮食盛事、各种大型活动和相关领导，为刊物撰稿并收集稿件。此外，兼负做校园调查的任务，搜集学生意见，定期反馈信息。

《饮食天地》秘书组：负责杂志社内部档案管理、下达通知、会议记录等工作。

《饮食天地》外联组：杂志的“商务先锋”，代表杂志参与对外交流、洽谈。

《饮食天地》宣策组：负责杂志校园活动的策划组织、实施和宣传。

《饮食天地》美编组：杂志彩页的制作、网络资料的管理和更新等。

各干事必须完成本职工作，向上级负责；干事有权在工作过程提出自己的'方案或设想，合理将予以采纳；

生活部及其特色机构在人力和财力上资源共享。

（二）考勤制度

1. 定期召开的例会和扩大会议实行会前10分钟签到制；参加会议的所有人员须在会前10分钟到场并签到。

2. 因特殊情况无法到会人员一律实行请假制；因特殊情况无法到会人员须在开会当天向部长递交书面请假条，并在会后一天内向秘书员领取会议记录以确保了解会议内容；因故无法递交书面请假条者，须向部长口头请假，获批准后方能请假，并于会后一天内向秘书员补交请假条。

3. 本部门召开的例会，无故不参加达三次者予以提名警告，请假次数超过会议总数三分之一或无故不参加会议五次者取消评优资格，达七次者经主席团审议取消其在生活部职务。

（三）会议制度

1. 生活部定期于每周星期三晚在学南六栋会议室召开例会；

2. 无特别重要内容或特殊情况一般由正、副部长、膳委会主任、《饮食天地》副主编，以及各干事（包括干事层和膳委会成员）参加，《饮食天地》每周每组别派三人参加；如有特殊情况或重要内容则可召开生活部全体会议或生活系统扩大会议；

3. 例会会议流程一般分五部分：A、工作汇报；B、工作布置；C、工作交流和协调；D、意见反馈；E、特别事务解决

4. 如无特殊情况，会议时间一般控制在30分钟以内；

5. 秘书组负责签到、会议记录及资料分发、资料整理等。

（四）档案管理制度

1. 生活部一切资料的收集、整理、存档、传递均由分管档案工作的副部长和所有秘书员负责，副部长要对秘书员的工作进行跟进和协助，两者应保持良好分工；

2. 资料对外公布由宣传组负责，要确保信息对外传递的客观化、规范化、标准化；

3. 一切资料的管理必须规范化、分类化、条理化；要保证资料的完整性和条理性以备随时调用，秘书员必须随时跟进资料整理工作；

4. 所有资料实行电子化，建立电子档案，实行资料备份；

5. 部门存档的工作资料任何单位或个人若需调用，必须经过部长批准，然后向秘书员递交档案调用申请表方能调用，并在使用过后及时归还，不得遗失资料；

6. 部门档案资料在办公室的存档必须放在部门所属的区域。

（五）财务管理制度

1. 生活部一切活动经费均由部长保管；

2. 申请经费的最低单位是生活部全体成员；

3. 经费申请一律向部长交出书面申请书，经部长审批后方能拨划；

4. 生活部及各膳委会开展活动之前，均应做好经费预算方能获得经费申请。经费支出后，均应开付发票或收据交秘书员存档；

5. 经费报销的发票或收据必须在其背面写上用途、经手人签名及证明人签名，证明人为部长；

6. 每逢期末临近，部长必须向饮食服务中心上交学期财务报表并于新学期依始向饮食服务中心提交新一学期的经费申请。

（六） 值班制度

1．由秘书处按所有干事的课余时间安排学生会办公室的值班；

2．值班的时间为周一至周五19:00到21:00，值班人员必须提前五分钟到办公室签到；

3．值班人员必须衣着整洁大方，佩带工作证。不得穿拖鞋、短裤、无袖上衣进出办公室；

4．值班期间，值班人员必须热情得体地与他人交谈，耐心地听取同学的意见或投诉并及时向相关单位、部门或组织负责人反馈。不得随意乱动其他部门物品，不得私藏或损坏学生会公共物品；如需调用资料，需严格按照档案管理制度；

5.值班人员每次值班必须到本部门所属文件柜中查看有无其他单位或部门发过来的文件，并视文件属性及时知会上级或做出必要回应；

（七）评优制度

实行年度评优制度：

1.先进外围机构

参评单位为学四、学五膳委会

根据各膳委会开展“大学生之家”活动和其他各项常规活动的情况，由饭堂经理及各院系代表评分，由生活部干事进行统分。

2.在学年末，生活部将根据本部门成员在本学年中的表现，作出相应评优，评出“生活系统优秀学生干部”及“生活系统工作积极分子”若干。

（八）人力资源管理制度

校会及本部门每次大型活动的人员调配采取个人责任制，由分管人力资源的副部长负责本部门的人员安排，确保工作人员与机动人员的数量，确保出席情况。本部门各成员须按时出席并完成工作。此项将作为评选“部门之星”的参考。

（九）联络制度

本部门实行部长通告分管副部长，分管副部长下达至各干事的联络制度（如因工作需要，可实行直接联络）。

二、外部管理制度

（一）院系管理制度

1. 各院系学生会生活部受本部门领导；

2. 各院系必须完成本部门下达的工作任务，并在每学期开学两周内向本部门递交其部门学期工作计划，在期末考试周前两周向本部门递交其学期工作总结。

3. 各院系要积极配合《饮食天地》杂志社，落实好每一期杂志的派发工作。

（二）会议制度

1. 本部门每学期召开两次生活系统扩大会议，各学院学生会生活部部长就各自的学期工作计划及总结作汇报；

2. 各学院学生会生活部部长必须到会；

3. 会议实行考勤制，所有到会人员必须在会议开始前十分钟到场签到；有特殊原因不能到会的院系因履行请假手续；

4. 在扩大会议中无故不到的院系，每次在年度评优中扣5分，次数连续达三次者，通告其院系辅导员，由辅导员进行批评教育。

（三）评优制度

1.“大学生之家”评优：

评优单位为生活部干事、饭堂有关负责人及各学院负责人；

实行打分制评分，由生活部干事进行分数统计（详见“大学生之家”活动评分表）；

2．“年度调研活动”评优：

根据各院系在活动中的表现，包括调查问卷的下发和回收情况，问卷数据统计情况等，由调研小组一起讨论，评定，相应地在年度院系评优中加分；

3. 在本部门举办的各大型活动结束后，本部门也将依其性质对参与活动的各院系作出评优，并相应地在年度院系评优中加分；

4. 年度将评出先进院系三个、优秀学生干部和工作积极分子若干。

（四）联络制度

外部联络实行对具体对象定人负责的联络制度，以确保信息传达到位、无误。

生活部日常管理制度

生活部章程

职责:

在日常生活中负责及时了解、掌握和反馈同学们的生活情况，并负责宿舍卫生督促与检查；倡导全院学生增强环保意识，养成良好的卫生习惯；负责全院宿舍的文明创建工作；及时配合其他部门，负责学生活动的后勤保障工作。在活动月中承办相应的活动。

成员要求:

本部的职责决定了本部是一个比较辛苦的部门,所以作如下要求：

1、加入本部的成员必须具有吃苦耐劳的精神；

2、加入本部的成员必须具有较强的组织观念；

3、加入本部的成员必须责任心很强；

4、加入本部的成员必须具有较好的组织能力。

需在如下方面做好本职工作：

1、积极了解身边同学的生活困难，做好及时反映。

2、积极配合宿管阿姨和值日老师做好卫生检查和登记工作。

3、积极配合其他部门，完成学生后勤保障工作。

4、积极参加部门活动，为部门建设献计献策。

5、作为生活部一员，应首先打扫好本宿舍卫生，再带动身边同学共同创造良好的宿舍环境。对外活动:

每年组织开展一次“寝室安全文化月”。

充分调动大家的积极性，越多的人参加进来，我们的活动就越有意义。宣传的重点应放在同学们自娱自乐、锻炼能力、获得成就感上，让大家觉得活动专门是为他们组织的。这样才能得到大家的认同！

在活动举办时，肯定会遇到意想不到的环节，我们也要做好准备。要与部门沟通好，为活动的成功举办打下坚实的基础。

部门例会制度

生活部例会是部门成员交流思想，协调工作的主要形式，为了加强学本部门成员之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，推动部门内部建设，进一步做好学生宿舍工作，特制定以下制度。

生活部例会包括常规例会和工作会议.一、常规例会

例会由部长主持召开。参加例会人员为部门全体成员，也可根据工作需要吸收班级学生干部参加。例会时间：每周二中午12:30,地点：24#417。例会前，例会负责人要安排好会场的各项准备工作，要将例会内容和学生会主席团进行事前沟通，征求意见，方可开会。

（一）例会纪律：

1、参加例会的学生，应准时出席例会

2、例会实行签到制，设签到簿；

3、各与会人员要按规定的时间准时参加例会，不得迟到、早退、缺席，没有特殊情况不得请假；不能出席例会者，应事先向部长请假，无特殊情况，事后请假者，以旷会处理。

4、会议期间要求出席者遵守会议纪律，如无特殊情况，与会人员应关闭通讯工具，禁止做与会议无关的事情。

（二）例会内容：

1、由部长传达学校和学院与本部门挂钩的各项精神指示和学院布置的各项工作任务；

2、学习相关文件；

3、总结汇报工作，安排工作计划；

4、研究一周全院生活方面的情况和存在问题，提出解决办法；纠正工作中出现的问题；

5、提出下一周的工作重点及要求，发扬成绩，克服不足，以利更好地开展工作；

6、例会要有专门的会议记录，由副部长做好记录并备案，各位与会成员也应做好记录并及时向同学们传达会议精神。

二、工作会议

1、工作会议是指除常规例会以外的不定时会议，主要商讨日常工作，会议时间另行通知；

2、会议以讨论为主，各与会人员应积极发言，各部对本部门的工作进行阶段性总结（获得经验，发现不足）并汇报下一阶段的工作重点及活动安排（做好备案）；

3、对于学生会碰到的问题，在会议上要群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，会议应该指定专人在会后做专门研究，在下次会议时再提出讨论；

其他事宜如会议纪律等参照常规例会标准。

三、补充说明:

1、本例会制度将作为期末部门成员考核的重要依据;

2、本例会制度的解释权归院学生会生活部；

生活部班级管理制度

内容

生活部作为学生工作的日常管理与服务部门，应在全院做好带头工作与学习的作用，为了更好的做好学生生活方面的工作，我们应团结一切可团结的力量，除了本部门成员外，我们还把每个班的生活委员团结在一起，这样，部门和班级联系在一起，有利于各项工作的实施与展开。每个班的生活委员应积极配合完成各项工作。

生活委员任职要求

1.平时积极了解班级同学的生活困难，并及时上报给生活部，做好信息的收集与反馈工作。

2.积极做好宣传工作，把学院与学生会有关学生生活方面的通知传达到班级的每一个同学，做到积极主动的互动。

3.能协助班级主要班委做好班级同学学习与生活的管理工作。

4.作为生活委员，首先必须打扫好本宿舍的卫生，再带动全班同学共创良好的宿舍环境，争取获得“文明宿舍”称号。5.积极配合宿管阿姨和值日老师做好卫生检查和登记工作。6.积极参加部门组织的活动，配合部门完成后勤管理工作。

生活委员例会制度

我们决定每个月定期举行所有生活委员的例会，例会将有利于生活委员集中反映班级同学的生活问题；例会还有利于各个班级的生活委员之间的交流；例会还有利于学院和学生会向各个班级传达会议精神。所以，有必要建立和健全例会制度。

例会要求

例会由部长主持召开。参加例会人员为各班生活委员。例会时间：每月最后一个星期周五12：30,地点：24#417。例会前，例会负责人要安排好会场的各项准备工作，负责事先通知各班生活委员和开会主要内容。

（一）例会纪律：

1、参加例会的学生，应准时出席例会

2、例会实行签到制，设签到簿；

3、各与会人员要按规定的时间准时参加例会，不得迟到、早退、缺席，没有特殊情况不得请假；不能出席例会者，应事先向部长请假，无特殊情况，事后请假者，以旷会处理。

4、会议期间要求出席者遵守会议纪律，如无特殊情况，与会人员应关闭通讯工具，禁止做与会议无关的事情。

（二）例会内容：

1．由生活部部长传达学院重要通知和学习相关精神。宣布和布置主要任务和工作。

2.各班生活委员把近期同学们生活上的困难向大会反映，事先应做好收集与统计工作。

3.生活委员在一起讨论解决大家生活上问题的好办法，各个生活委员可自由发言说出自己的想法，大家在一起交流想法。

4.生活部部长根据学院相关精神对大家提出的问题给予解答，与大家交流意见。5.最后由部长总结会议的重点与提出下一阶段任务的要求，总结工作中的得与失。

6.由相关人员负责会议的记录。

备注：将建立各班生活委员群，方便通知各班生活委员，在遇紧急情况时可及时传达通知。能更好的完成学院与班级之间的联动。

对于不能很好完成学院与学生会布置的任务的生活委员，将视情节作出调整。

交通工程学院学生宿舍卫生准则

交通工程学院的每一位学生必须参照淮阴工学院学生宿舍内务整理标准的要求来打扫和整理宿舍，对于表现优异的宿舍，会授予“文明宿舍”称号，表现差的宿舍不仅是不文明宿舍，宿舍成员还将被取消一切评奖评优资格，希望每名同学都能执行准则内容。

宿舍卫生要求

门前卫生

无垃圾,无积水,无杂物摆放 地面卫生

纸篓干净,地面光洁,床底、桌下无灰尘、无杂物

门窗墙

1、室内墙角无垃圾，墙壁干净无脏迹

2、门窗干净明亮 床铺被枕

1、被褥干净整洁

2、被子折叠整齐统一

3、床上无杂物,床面整洁

4、墙上、床架上不挂衣物

书架及桌凳

1、书籍统一放于书架二层，摆放整齐、有序

2、书架底层只能摆放台灯(使用节能灯泡)、电脑

3、书架顶不摆放任何物品，箱子摆放在壁橱内

4、椅子摆放整齐一致,椅子靠背上不悬挂任何物品

床下鞋物

鞋子在鞋架上摆放整齐，鞋尖一律向外

洗漱间和卫生间

1、牙具、毛巾整齐摆放

2、脸盆统一放于脸盆架或水池下

3、瓷砖干净无青苔,水池内无杂物

4、卫生间清洁卫生无尿垢

5、地面干燥整洁

宿舍安全要求

1、不使用违规电器,不使用明火，不私拉乱接电线

2、不在宿舍中赌博,酗酒，抽烟等违纪活动

3、做到人走关灯、关窗 其他

1、按时作息，非休息时间不在床上睡觉

2、注意文明礼貌、待人热情、不说脏话

3、宿舍有人时，窗户通风，室内无异味

4、宿舍干净整洁舒适,气味清新,文化氛围良好，温馨和谐