简历需要扫描时要注意什么[合集]

第一篇：简历需要扫描时要注意什么

导语：比方说你制作了一份精美的简历并将它邮递到可能接收你的单位。可是万万没有想到，这家公司竟使用一个计算机系统来扫描和处理那些人力资源部门所接收的简历。在那里一名员工将他们扫描并转化，存储在电子简历数据库中，而你的书面简历却归档或干脆就被弃置一旁了。这与以往由专人察看申请并手工上传或归档有很大的不同。

如果你将简历传真到用人单位很可能也会遭遇到同样的情况。他们不再需要传真的复印件，而是将它放到计算机预处理的文件队列中去再由一位员工对这些简历进行确认并提炼出关键的信息资料(key　words：关键字)并存储进计算机数据库中。大多数的《财富》杂志全球500家企业每周要接收1000多份新简历。以前，因为无法用人力跟踪如此众多的应聘者，因而匆匆看过一遍后将有80%都被淘汰了。而今天有相当数量的中等规模的公司和几乎所有的《财富》1000强国际大公司都在使用计算机扫描与跟踪系统。并且较小的公司也会使用简历服务公司来处理大量的简历。

为了设计一份可扫描的简历并大大地增加你的求职机会，你需要注意以下几点：

1)避免使用一些不易为扫描仪辨识的字体。

2)注意字体大小，尽量保持字迹清晰可辨。

3)字与字之间不要粘连以免改变单个字体的形态影响辨识效果。

4)不要使用反色框(黑底白字)，这是扫描仪无法读出的。

5)不要使用古怪的字符和图片，因为他们很多时候不为OCR(光学字符识别)所辨识。

6)用“百分比”等字体替代“%”等符号。

7)利用空格，空行等来分开不同的部分，从而使识别顺畅，文件格式清晰。

8)在不影响字形的情况下，可以使用长的横线来分割不同的部分，有些OCR软件可以识别他们。

9)避免使用下划线以免影响字型。

10)避免使用连续的点(“...............”)

11)不要使用短的线条和线框，因为OCR会将他们识别成字符。

12)尽量使用质量较好，底色较淡的纸张打印简历。因为深底色或有图案的底色都会造成识别的严重错误。

13)用单面打印并选择使用A4型号或稍小一点的纸张。

14)不要使用订书钉，因为订书钉留下的小孔会影响扫描仪器的进纸。

15)不要折叠简历，否则激光打印机和扫描仪器就会识别不了了。

第二篇：简历要注意细节

今天除了收集简历外还打了好多电话，应该不会少于80个电话，嗓子有点干，不过文字表达应该还是不会受影响的。既然最近的工作和招聘相关那不妨就多写一些，也许会对朋友有所帮助。但我肯定不是什么专业的角度，也不行弄得那么的本本主义，就是写写自己的感受，然后好好总结一下工作中的种种细节。

通过收简历，看到了各种各样从各个地方寄来的各式各样的简历。有的做的真的挺漂亮，大多数的都还算规矩，有些就是纯粹比较扯了。站在一个简历接收者的角度看，其实原来的自己也犯了很多的错误，或者说做的还不够周到。当然，我目前只负责从网上收来的简历，所以只能对网投提一点建议。其实网投并不比现场容易，如果能够进现场面试，我觉得还是现场投递简历更有展现的空间。

首先网投不一定就是HR经理，第一步的筛选尤其是代理招聘的话（有些大公司也会把招聘业务外包给其他的公司），更多的时候就会是一般的员工来负责。不过一般这样也有好处，就是多数的员工没有自行删减的权利。不好的就是，万一遇到一个不太负责人的员工，简历正常还好，如果缺少什么信息，或者发来乱七八糟的简历，很可能在不经意间就被忽略掉了，或者故意省略了。这绝对不能怪这些人，因为这么多份简历多一个不多少一个不少，谁叫一些人不按规矩办事呢。但对我们来讲因为一些小的细节就失去一个机会，实在是得不偿失。不多说了，阐述一些我的感受吧：

1、对公司的要就要看清楚，尤其是格式要求。现在有些企业在招聘的职位上明明写清楚了，发送简历不要带附件，或是发送简历以“**大学-**专业-姓名 应聘职位”命名……但就是有很多的人不按照规矩办事。（这其中有没有老师忘记传达的因素，暂且不起论述）有时候，简历需要下载下来汇总，如果不按规矩，等于我们就又多了一项工作就是一个一个的改名字。现在我们是刚来公司，还算是在热情期，所以这些就都帮忙应付过去了，毕竟谁也不容易，多少给个机会。从各地的简历来看，还真是有的做的好一些，今天从上海发来的简历，基本少90%以上都是按规矩的，其他还有些地方有20%按规矩就不错了，说实话我也很奇怪为什么会有这种现象，我明明用的都是一种口径呀。

2、如果没有过多的要求，也最好以“姓名-大学-专业 应聘职位”来命名邮件主题和word简历。我见到过很多乱七八糟的命名，有的就以应聘名称来命名，要知道，很多人都是来应聘这个岗位的，看都看烦了；有些人干脆用“个人简历”命名，难道我们不知道你发的是简历么；有的甚至有代号或小明，真不知道是在想什么……邮件的主题，最好不要太花哨，规规矩矩的就好。最关键的就是别把你附件中的简历乱命名，我下载了很多的简历，郁闷到极点了，一对叫简历或个人简历的，还有叫新简历的。在自己的电脑上用就可以了，记得投递时改个名字。最好也不要只有姓名，多少都该加个学校和应聘的名字，这样方便分类。

3、简历不要太大，而且用word就好。我原来用的就是pdf的，现在才发现，着要给对方带来多少麻烦呀。第一，邮箱容量是有限的，pdf太大了，如果效果又不是很好，那就挺招人烦的。第二，不一定对方的机子里就有Adobe reader，说实话我们的破电脑上就没装，难道还让对方专门下载一个么。第三，一定要保证pdf的信息容易ctrl+C，要不然这工作量，可别赶上个不负责任的。

4、简历基本信息完成。有时候简单的看一下，都会给与面试的机会，所以在誊写Excel表格式，相信你也不希望自己那一块这少一点那少一点吧？能够提供完整信息也是专业的一种表现。我列出我们Excel的表头，供大家参考一下，看看有没有落下的。（姓名、性别、民族、籍贯、毕业学校、院系、专业、学历、政治面貌、联系方式（手机）、出生日期、邮箱、投递岗位）我个人认为我们的这个表格已经是相当全面了，希望给大家做个参考。

5、我们每一天要收的简历太多了，不可能都给同学回复。所以想知道自己的简历是被点击查看了还是直接被删除了，那就在发送的时候加上收到回复功能，有些邮箱有这个功能，大家可以在网上看看。一般这边收到简历时如果对方希望回复，点击一下“确定”还是没有问题的。

我今天想和大家分享的，不是技巧，而是细节。像那些忘了发附件的，发送完了以后到“已发送”文件夹里看看有没有把附件发过去；那些没有发联系方式的，记得写一下，有的人邮箱手机都没留，真实没法联系你，那么多的简历，哪记得住从哪里找的你的邮箱给你回信呀。剩下的极品所谓就不在此列举了，相信一般的朋友也不会犯。只有一点建议吧：

* 简历发送之前，一定要在检查一遍。而且确保简历信息完整。

可以说做到这些没什么太多的好处，只是给我们减轻了负担，这是一般应聘者该注意的地方。有些聪明的应聘者还会在简历上故意做一些小动作，来引起别人的关注。但这些人都方法这次就不说了，这次主要是分析问题。当然，我总结的不全，而且每一天都还有新的感受，大家可以共同努力完善

第三篇：透过简历扫描自我介绍

作为好范文没有工作经验，在自我介绍中就应该做的最后，首先，简历中的自我介绍尤为重要，其次才是你的工作经历或学习经历。以下是一篇优秀的简历中的自我介绍范文，仅供参考。

一、个人概况：XXX，男，XX大学市场营销专业xx届毕业生

二、应聘岗位：福成企划公司的广告文案

三、对福成企划的认识：无论从名字还是从作品风格,都可以看出福成蕴涵着很深的文化底蕴,无论是民族的,还是旧上海似的怀旧情怀.福成作为一家企划公司,很清楚单纯的凭一两部广告是无法改变一个企业或产品命运的.因此,福成总是进行全盘考虑,希求从战略,定位等更高层面看待问题.这也正是营销学与广告学的区别所在.我也正是因为这个差别的存在,更乐意投入福成麾下.四、对应聘岗位---文案的认识。

1、广告不能没有文案.当今广告媒介丰富多样,但文案却无处不在.无论是平面,户外还是影视广告,一个好的文案往往使它”如虎添翼”.电台广告缺乏图象,平面广告缺乏声音.但无论何种广告,却鲜有缺少语言或文字,由此可见文案工作的重要性.2、广告文案必须创造商业价值。广告文案首先应是一个经济人，应以能创造商业价值为第一目的。广告文案不同于文学艺术，艺术是以追求美感为唯一目的;夹杂了商业性的艺术是不纯粹的艺术;而文案追求的却是一种说服的力量。但有时广告文案也会表现出一定的艺术性，这种艺术性的存在是以能够更好的创造商业价值为目的的。

3、文案不是广告的全部，但凡广告，均应服从企业战略，形象及产品定位。广告文案也不例外。文案还应服从广告策划，以期与广告设计等达成和谐统一，巧传真实

4、广告文案必须具有一定策划能力。

五、为什么郭锐适合这个岗位：

1、郭锐知道广告文案应该说什么。四年的营销课程使我对消费者需求的管理有了新的认识。一篇文案最重要的是说什么，告诉消费者什么更适合他的需要。

2、郭锐知道广告文案应该怎么说。作为院辩论队主力辩手，我一直致力研究表达技巧。同样的内涵，不同的表达方式就会取得不同的表达效果。

第四篇：简历要注意的问题

简历要注意的问题

要回答好3个问题

一是为什么申请这份工作；

二是为什么说你适合这个工作

三是未来你怎样为公司作贡献。

实事求是（Factual）

作为求职者，你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是，仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”，这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具，因为数字不再是主观的判断，而是一种客观的证据，证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化”你的成就故事：“钱”：你是否通过自己的努力，为你所服务的机构节省了开支，提高了收入，或者支配了大额预算？不要犹豫，请直接写出来，这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如，你可以这么写：

“经过验证找到一 家新的网络服务商，降低公司IT成本达26%”

“组织捐款活动，为身染重疾的**同学筹得10万捐款”

“担任预算50万的**项目的项目负责人”

“时间”：公司总是想方设法在更短的时间内，取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在deadline前完成任务的高效率的员工，那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。

“提R出流程重组的建议，将**所需时间缩短20%”

“担任校运动会采访，当天完成所有采访和写稿任务”

“提前三个月完成当年销售任务”

“数量”：在公司中，数量可以充分表明你的效率和能力。

“建立市场分析团队, 设计调查问卷,l 走访30家医院和30家酒店”

“为**支教项目招募40名志愿者”

综合以上三个方面，上面那句l “负责实施公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”就可以量化成为：“领导/参与了20人的团队，3个月内覆盖了10个城市，10，000人；销售额在3个月内增加了25％；节省开支18％”，通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列，你不仅展示了作为销售人员的能力，还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总而言之，量化原则意味着要通过数字，吸引简历的阅读者的目光，让他们记住你的故事，让他们相信：“我就是你们要优秀简历的六个秘诀

(二)Six Keys to Writing Powerful esumes

动词说话（Action-oriented）

行为导向的意思就是说要用事实说话，而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇，也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出来。应该说，简历中最常用的词就是动词，尤其是在Experience和Activities部分，一般是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，这就是动词的魅力。顺便说一句，在英文简历中，如果是过去的成绩，就应该用动词的一般过去时，现在正在进行的事，才用一般进行时。

如何写英文简历-

英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

1、页眉部分

1）名字，名字有7种写法：

例如“李扬”： 1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 4)Yang Li

5)Li, Yang 6)Li Yang 7)LI Yang

我们认为这7种都有可接受，比如说第四种－Yang Li，很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

双字名，也有四种写法，例： 1）Xiao-feng 2）Xiao-Feng 3）Xiaofeng 4）Xiao Feng，列出四种来，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

2）地址

北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3）电话

Ⅰ前面一定加地区号，如（86-10）。因为你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

Ⅱ 8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。Ⅲ 区号后的括号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格式。

Ⅳ 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。

Ⅴ 传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。

Ⅵ 国外很流行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。

2、教育背景

1）时间要倒序，最近的学历要放在最前面。

2）学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3）地名 右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

4）学历，可以把学历名称放在最前。

5）社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

6）奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。

7）成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

3、个人资料

1）名称，有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。

无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。

另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2）语言，有几个层次。“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluent in”显得更流利；“English as working language”显得不非常流利，但可信度更高； “Some knowledge of” 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3）电脑，如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

4）资格证书，最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我们建议都不写，因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5）兴趣爱好

Ⅰ 写强项。弱的一定不要写，面试人员说不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，一旦是你的弱项，很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

Ⅱ 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以你也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

Ⅲ 不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

Ⅳ 举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

4、工作经历

首先要强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1）时间

Ⅰ 目前的工作要最先写

第五篇：简历需要

在校期间曾多次获得三等奖

2010-2011年获得啦啦操教练员证

2011-2012年被评为优秀团员

2011-2012年获得“来新居房地产杯”技巧啦啦操第一名，花球啦啦操第二名

2011-2012年获得“邮政银行杯”排舞大赛一等奖

2011-2012年第二届健康校园杯大学生运动会体育院校组集体规定动作第三名，三人操决赛第五名

2012-2013年第一学期获单项进步奖

2012-2013被评为体育活动先进个人

2013-2014年在重庆市大学生运动会武术套路中获得体育院校组男子南拳第二名，传统器械第二名，同时被评为体育道德风尚先进个人

本人性格乐观、开朗，有上进心、进取心，对工作认真负责，能随时适应工作之需要。有着山东人踏实能干不怕苦的不怕累的精神，同时学习了重庆人耿直豪爽的良好素养，有着半年的武术教练经验和一年多的实习经验，我相信金子总是会发光的，我的座右铭是忍无可忍，重新再忍。