物业管科职责与工作内容[范文模版]

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第一篇:物业管科职责与工作内容[范文模版]

物业管科需要负责做好中心年度预算工作,以确保项目各项费用收支按预算和标准执行,对项目经营、业务管理整体统筹;以下是小编精心收集整理的物业管科职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

物业管科职责1

1.负责业主的接待、报修、咨询、解答及投诉处理工作

2.负责业主档案归集及关系维护;

3.负责物业费的收缴及催缴工作;

4.负责开具各类费用的收缴凭证;

5.做好费用报表的统计与核算;

6.对小区现场品质进行巡查、监督,并及时反馈给各业务端口进行整改,跟踪整改结果;

7.负责为业主办理入伙、入住、装修审批验收手续;

8.负责的收集、整理、存档及定时更新;

9.做好社区活动的宣传和组织工作,协助完成小区内组织的各类社区活动;

10.负责收集、处理业主的个性化服务需求,掌握业主日常生活中的物业需求,及时做好信息反馈;

11.完成领导交办的其他相关工作任务。

物业管科职责21、在项目经理的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

2、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

3、负责巡视检查管理区域内设施设备;

4、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等服务工作。

5、全面掌握辖区物业公共设施、设备的使用过程,定期对消防设备进行巡检、维护,确保消防设备时时处于良好备用状态;

6、协助公共秩序维护,检查、监督辖区治安、消防、清洁工作,并做好巡视记录。

7、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向主管汇报。

8、热情接待租户,及时处理租户的投诉,并做好记录;

9、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施;

10、领导交待的其他事情。

物业管科职责3

负责制订部门的规章制度、质量标准、操作流程以及各类应急方案;

负责和督导整个项目物业管理工作,包括:保洁、保安、工程(如设施设备维护及保养,二次装修的设计及施工管理等)。

确保园区物业管理费用、租金的收缴率和及时率达标;

负责园区信息管理,听取租户各种宝贵意见,与租户建立良好关系,做好内外沟通协调工作,确保客户满意度达标;

根据重大事件管理办法执行对紧急事故、突发事件的处理。

物业管科职责4

1.要认真完成商场下达的各项工作任务,切实维护商场信誉及消费者权益。

2.协助商户进场装修,解决装修过程中遇到的问题;

3.负责商户的日常管理,每天不定时巡场;

4.及时解决、上报商户反映的问题;

5.及时发放各类费用催缴单据并收费;

6.定期了解商户的经营状况。

7.监督本商场各品牌的形象,随时检查各品牌的装饰摆放物是否规范,各类设施是否齐全、有损害,发现有影响商场形象的现象立即督促其整改。

8.认真学习商场法规和国家有关规定,不断丰富专业知识,提高专业素质,树立良好的职业风范。

9.对于顾客口头或书面提出的各种投诉,应于当天提出处理意见。

10.负责商户进退场和营业员进出场管理。

物业管科职责5

(1)根据房管法规、政策法令、公司的各项规章制度和住宅区物业管理合同规定的条款,实行“管理目标、经济指标”责任制,对住宅区的房屋、公共设施组织验收、接管,对住宅区的交通车辆治安、卫生绿化、维修养护、财务收支及有关区政建设、社区文化等实施全面管理;

(2)负责城市物业分公司日常物业服务管理工作,完成销售物业接管入伙;

(3)负责拟定工程、保安、保洁、客服等运行管理的规章制度、应急预案、工作流程、标准和规范并上报公司批准后实施;

(4)负责住宅小区工程、保安、保洁、客服现场管理及执行情况的检查监督;

(5)组织制定工作管理办法、工作程序制度,编制、审核物业项目年度、月度计划;

(6)检查、督促、考核部门员工严格执行各项制度、程序、规范及工作进度,了解部门员工思想状况,对不良倾向及时纠正;

(7)负责对物业团队直接下属工作业绩考核,并与工资挂钩;

物业管科职责61、全面掌握管辖小区内房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主档案;

2、每日不少于二次对管辖小区进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好,外观整齐,公共设施不受损害,发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录;

3、巡视时发现不符合规定之处,应及时报告相关部门负责人,并迅速、妥善解决;

4、每月两次对空置房进行检查,并做好相关记录;

5、上班着装要保持整洁,自觉佩带“工作牌”,主动接受业主的监督;

6、熟悉管辖小区的物业户数和各物业的面积,对管辖范围内业主的信息要熟记在心,了解所管辖小区的业态;

7、负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,做好业主投诉的处理工作;

8、服从上级领导,完成所委派的工作。

物业管科职责7

1.物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。

2.负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。

3.执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,如《业主公约》、《住户手册》、《装修手册》等规定,并督促业.主/住户遵守执行。

4.负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。

5.不定期巡视小区各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。

6.负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。

7.跟进、落实领导安排的各项工作。

8.定期向经理汇报管理处工作情况。

9.完成经理临时安排的其它工作。

物业管科职责

第二篇:物业科职责描述内容

物业科职责描述内容

1、贯彻执行项目负责人的指令,负责工程部的日常管理,对项目负责人负责。

2、主持本部门的工作,处理日常事务,贯彻落实公司制度、程序、工作安排、计划指标等。

3、制定部门的、月度工作计划,并组织落实,对计划的执行情况进行检查、督促,对计划完成情况进行总结。

4、对部门员工的工作进行监督、检查、指导,确保部门各项工作的顺利开展。

5、负责与其他部门的工作沟通、协调,保持项目内部各部门沟通顺畅。

7、负责部门的财务预算的编制,并对执行情况进行控制。

8、制定和改进部门的管理制度和操作规程,不断提高服务质量和工作效率,每年组织一次内部评审。

9、负责项目能源管理,每月核算分摊项目水、电等相关能耗费用,每月进行公共区域设施设备能耗统计分析,优化《设施设备运行方案》,提出能耗控制建议。

10、负责组织住户二装方案和施工图纸审核,并监督部门员工按《二次装修管理制度》进行检查,督促装修单位按《审图意见书》进行装修活动。

11、负责协调维护相关单位关系,诸如供电局、电话局、自来水公司、燃气公司及环卫局等单位。

12、参加项目增改工程的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。

13、协助行政部对项目有政府或相关单位规定或专业化较强的设施设备外委招标工作,拟定相关合同中技术部分内容,监管并评定外委单位合同执行情况。

14、负责部门建设及部门员工关系管理,组织部门的日常培训及培训效果的评估;监督、检查下属人员工作情况,并实施绩效评估。

物业科职责描述内容21、负责物业前期介入工作,保持物业与地产相关部门的有效沟通,确保前期介入工作顺利开展;

2、收集项目规划、设计、施工等各阶段资料并完成档案管理,定期对在建项目进行稽查并形成书面报告;

3、负责监督外判单位的服务质量,并定期提出整改意见及要求,确保外判业务达到现场品质要求;

4、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工,确保员工有良好的精神面貌和工作态度;

5、指导案场工程管理相关工作。

物业科职责描述内容3

1.熟悉物业行业设备管理流程及各项施工规范,了解国家物业行业各项规则制度及法规;

2.熟悉物业常见设备的使用及维护管理(监控、门禁、消防、楼宇自控及其他设备),负责对工程人员、设备的全权管辖和调配,主持工程管理的日常工作和目标管理工作;

3.拟定公司托管各项目维护保养流程、保养计划、应急预案等,并负责实施;

4.负责监督设备维保单位的日常工作,做好维保单位的履行职责情况考核;

5.协助现场物业项目经理开展日常工程工作;

物业科职责描述内容41、负责设施设备、工程维修管理制度的制定和实施,监督、指导工程项目进度、质量、成本、安全工作,组织工程竣工验收;

2、负责指导各物业项目制订设施设备、工程项目维修、改造、更新工作计划,并督导实施;

3、负责设施设备和工程维修项目立项、施工方案、工程预决算审核等工作;

4、负责公司工程技术员工专业知识的日常培训,提供技术指导;

5、负责审核电梯、消防及其他机电设备的维修、更新、改造方案的,并督导实施和验收;

6、协助指导、跟进公司各项目的节能改造工作;

7、完成领导交办的其它工作。

物业科职责描述内容5

在物业经理指导下,负责组织、安排物业部门的各项工作,定期及不定期主持召开部门工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。

不定期巡视场内各区域,并对公共设施、设备检查,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;

现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度;

负责制定所管辖系统设备月度和的维修保养计划和备品、备件计划,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率;

物业科职责描述内容61、负责小区项目机电、消防、水电设备的养护与维修工作,保证各类设备正常运行;

2、熟悉现场设施设备状况,定期检查各种设备,根据存在的问题和隐患,提出维修解决办法和制定维修方案;

3、组织实施新消防、机电设备的定期保养、维修工作;

4、完成领导交代的其他工作。

物业科职责描述内容71、商场水电维修,及外墙、楼道、外窗渗水、消防、中央空调、道闸、弱电系统维修保养等工作。

2、各商家进场装修图纸审核,装修押金手续办理,装修现场安全管理等工作。

3、负责工程部员工的专业培训工作,员工工作的安排及工作质量的检查。设备设施、季度、月度保养计划,体系文件及规章制度制定完善等工作。

4、协助物业部经理对现场保安、保洁日常工作检查、培训及各部门工作协调、突发事件处理等工作。

第三篇:物业项目经理工作职责内容

物业项目经理工作职责内容

1、全面主持日常管理工作,根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施;

2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行;

3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报;

4、负责进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决;

5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报;

6、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算;

7、统一协调各部门的工作,并检查员工工作状况和工作进展落实情况;

8、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定;

9、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

物业项目经理工作职责21、负责物管中心贯彻落实各项管理制度与流程,达成经营目标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责;

2、负责组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心(处)的管理手册、服务标准、工作标准;

负责分管项目物业的日常工作管理;

3、负责分管项目物业费的收缴工作,充分调动各岗位人员提高物业费收缴率,根据部门经营责任指标情况,对各项工作进行分解指导;负责分管项目及月度财务收支预算和控制;

4、负责制订分管项目工作目标和计划、工作协调,根据公司绩效考核制度,按时完成对本项目小区员工的绩效考核;

5、熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访;

6、对外与政府部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系;

7、积极响应集团及公司号召,完成领导安排的其他工作。

物业项目经理工作职责31、负责项目现场管理及日常运营工作。

2、负责与甲方现场的沟通协调工作。

3、进行项目日常工作检查与督导,使项目管理达到公司服务品质要求。

4、提升客户服务满意度,与业主建立良好的关系。

5、公司内、外部客户关系维护。

6、处理各类客户投诉和突发事件。

7、定期对管理人员进行培训和KPI考核工作。

8、完成领导临时交办的其他工作。

物业项目经理工作职责41、能编写物业项目的工作指导书,以及项目的服务计划,编制项目的预算;

2、全面负责物业项目的人员管理、财务管理、物品管理和各项现场管理;

3、能及时向各部门传达公司各项工作会议的精神及颁布的制度,督促严格执行;

4、落实人员做好物业内楼宇管理、日常维修、清扫保洁、绿化养护、门卫保安、卫生消毒、车辆管理及依法制止违规装修和违章搭建等具体管理服务工作;

5、根据公司和物业项目业委会的要求,主持、审查、签订对外的各项经济合同;

6、审批房屋、公共设施的维修、养护计划和业主/租户装修申请,组织维修人员按时保质完成各项任务,并检查督促业主/租户按规定进行装修;

7、对业主/租户之间在物业使用中发生的争议进行协调;

8、定期向业委会报告物业维修、更新费用的收支账目,接受审核;

9、接受街道和房地产管理部门的指导和监督,配合做好社区管理工作。

物业项目经理工作职责51、在总经理的领导下全面负责服务中心的日常管理工作;

2、负责制定项目年、月、周工作计划;

3、负责跟进项目设施设备的维修工作;

4、负责组织项目员工培训及考核管理工作;

5、负责与开发商及政府相关职能部门的沟通协调等相关工作;

6、负责处理租户、业主投诉及妥善处理紧急突发事件,提高客户满意度;

7、负责有偿服务的推广和跟进;

8、定期做好满意度调查及拜访业主;

9、完成公司分配的各项考核指标;

10、完成公司安排的其他工作。

物业项目经理工作职责6

1.负责公司写字楼项目的全盘物业经营管理工作;

2.统筹负责客服、安管、环境、品质、工程等部门工作,监督和指导各部门完成公司质量目标,确保各项工作持续有效的开展,带领团队打造优秀的物业服务品质;

___处理重要客户投诉或重大客户投诉工作,指导各部门进行员工的选、育、留工作,完善各项管理体制和内部监管机制;

4.贯彻执行集团及物业公司各项指示,深入做好物业公司品牌文化建设,努力打造同行业最优客户服务工作。

物业项目经理工作职责71、负责项目内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。

2、负责制定物业项目月度、工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的管理、指导、培训及评估。

3、定期进行现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。

4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。

5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。

6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的的跟踪及分析。

7、全方位优化客户服务质量。

第四篇:物业管理处工作职责内容

物业管理处工作职责内容

1、负责统筹管理医院现场的后勤服务项目,贯彻公司营运质量要求;

2、接受院方对服务质量的考核监督,不断提升客户满意度;

3、负责所属项目的员工培训、考核和培养团队;

4、对营运点的预算执行和成本控制负责;

5、与客户保持友好、有效沟通,完成公司要求的各项任务;

6、完成部门、上级领导布置的其他工作。、物业管理处工作职责21、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公平,公正;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

物业管理处工作职责31、指引园区车辆及人员安全进出;

2、主要负责监督、巡查卫生,安全,设施设备,保安,客服服务工作,将发现的问题及时处理,及时汇报不可自行处理的问题

3、为园区客户提供创造性服务工作;

物业管理处工作职责4

1.认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,努力做好具有特色的物业管理工作;

2.全面负责管辖区内的安全、消防、租赁、合同管理、办公、行政等工作,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标;

3.协助上级领导制订物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行,制度各项费用标准保证管理工作的正常进行,建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化;

4.经常巡视管理区内外各场所及管辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;

5.与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等;

6.严格执行各项财务制度,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和财务预算及新的收费方案;

7.完成领导交办的其他工作。

物业管理处工作职责5

___日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放,合理控制办公成本;

2.固定资产的管理,核实数量、确保完好、落实负责人、;

3.召集、记录公司会议;

4.行政性合同的管理;

5.劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核;

6.公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理;

物业管理处工作职责6

一、负责公司物业项目的招商、新租、续租的工作。

二、认真进行客户关系维护与客户资源管理,与客户进行良好的合作关系。

三、负责物业项目的租金及租赁相关费用的收缴工作。

四、及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴,并对缴纳情况随时进行统计,做好欠费催收工作。

五、负责对公司所有的空租物业进行统一管理,按时查验物业状况。

六、负责周边市场的租赁行情的收集、分析工作,以及行业内信息以及政府的相关政策收集工作。

物业管理处工作职责71、负责接受业主日常事务咨询、建议、投诉的处理,并负责督促处理与回访工作。

2、办理客户入户交房手续,签订相关协议,收集客户信息。

3、办理装饰装修手续,签订装饰装修协议,告知装修注意事项。

4、每月工程度抄表后负责录入系统并打印缴费通知单。

5、及时更新完善客户信息,确保管理区域内信息资料的完整、准确。

第五篇:物业助理工作职责内容

物业助理工作职责内容

1、维持现场秩序和场内保洁,对在商场公共空间进行的活动监管;

2、按照商户管理手册对商户的违规行为进行提前干预和监管;

3、确保商场的公共空间没被违规占用,所有广告架和宣传道具有序摆放;

4、商场内的日常巡检,对发现的建筑或设备损坏及时进行报修、跟进维修结果,并向直属上司汇报;

5、协助商户填写并递交函件申请和装修申请;

6、跟进和监管服务外包单位(绿化、清洁、消杀等)的日常、周、月、季度工作安排和执行结果;

7、做好工作设备的保管和使用。

物业助理工作职责21、与业主办理各类手续;

2、接收来自业主的咨询或投诉并做好登记、跟踪和回访;

3、负责按规程每日巡查、做好登记;

4、负责报告、信函等公文的起草及相关事项的跟进;

5、跟进绿化、清洁的执行情况,与相关主管保持联系;

6、与业主建立并保持良好关系。

物业助理工作职责31、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;

2、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的服务标准和工作程序的执行情况。

4、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果;

5、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后存档;

6、负责开展区域内物业费用催缴工作。;

7、掌握业主居住及其他相关情况,定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

8、做好与相关部门协调、沟通与合作。

物业助理工作职责41、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

3、制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

8、负责处理租户、业主投诉,保持项目环境卫生及维持治安秩序。

物业助理工作职责51、负责客服关系部文字性工作、文档归类存档,辅助经理草拟方案、报告等

2、协助经理制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实

3、协助经理工作开展和日常行政事务处理

4、督促部门工作计划实施

5、完成经理交办的临时性工作任务

物业助理工作职责6

1.协助办理租户进驻、进驻手续及日常沟通跟进管理;

2.向租户解释说明商场客户服务管理手册;

___处理租户的二次装修申报,跟进审批手续;

4.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类;

5.负责受理各项代开通或安装申请;

___对管理区域设备设施、保洁等进行管控。

物业助理工作职责71、协助项目经理进行园区物业工作开展和日常事务处理;

2、掌握项目物业管理相关情况,为部门经理工作决策提供依据;

3、督促检查本部门执行公司的工作计划实施、各项决策和指令;

4、督促各部门工作品质和标准,并提出合理化建议;

5、处理客户对其分管工作范围内的投诉。

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