应用文便条教案

第一篇：应用文便条教案

便条写作教案

一、教学目标

1.熟悉便条的分类、格式。2.掌握便条的写法，如请假条、留言条等。（教学重难点）

二、教学方法

情境教学法

三、教学步骤

第一步：

上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办，通过启发让学生认识到在现实生活中便条也是不可或缺的，由此导入本课。

情景一：当你因为生病或者有事需要向学校请假的时候，应该怎么履行手续？

情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时候，如何保证别人能够知道此事？

情景三：当自己请别人帮忙，但是别人不在，而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？

第二步：

（一）教师可以让学生先自己看知识短文，看看便条的概念、分类、写法等相关知识，然后让学生先行自己写作。

（二）让学生上黑板写便条，让学生自己去找不足的地方，如有无歧义，时间、署名是否正确合理等等问题。

（三）老师在此基础上讲授便条的写作方法，然后让学生自己再写，让学生总结写作便条的注意事项。

第二篇：《便条》教案

《便条》教案

教学目的：学会撰写常用便条、单据；

掌握、理解便条、单据格式及形式的原因。

教学重点：能区别各种便条与单据。

教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。

数字的用法（大写数字的写法）。

教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。以“写作指导”为主，结合学生练习，师生互动探讨便条的写法同时也可以采取学生写、评、改相结合的方法，引导学生学习应用文写作对于学生来说相对的要枯燥一些，但是这对学生又是很实用的，所以老师要注重课堂让学生动手、动脑，最后掌握便条的相关知识和写作方法。

教学方法：案例教学法

一、案例导入

给学生这么一个案例：秘书小王接到公司总部的电话，电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后，由于当时李经理不在，电话又无法打通，而她自己恰好又不得不离开，所以他给李经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了，给公司带来了巨大的经济损失。分析下面的便条之后，让学生自己了解便条在日常生活中的重要性从而开始对便条的学习。

附：便条

李经理：

我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点带上与公司的合作协议前往机场，并且去会见董事长

小王

二、复习旧课

初中时学过哪些应用文？试举例说明一二。

三、明确概念

便条――属于条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。单据――则要作为凭证。

区别：便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证。

四、实例分析

便条

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。

3、借条和收条的规范格式是怎样的？

4、便条与单据的区别是什么？

例一

请假条

张老师：

我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。

此致

敬礼

学生刘琳

年月日

明确：

这是一则请假条。请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

例二

亚平同学：

特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？

杨森和

即日

明确：

走访别人来遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

这是一则上门未遇写的留言条。

例三

绍裘同志：

知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。

谢谢！

王友良托

7月9日

五、课堂练习

1、李老师没见到你，我晚上再来。

徐伟

答案：

这是便条，写法同简单书信。但写得很不规范。称谓应在第一行顶格书写，后面加冒号。其次，“李老师没有见到你”究竟是“没有见到李老师”还是“李老师没有见到你”？

答案：是便条中的托人办事条。

2、谢冰莹拜访柳亚子留下一张纸条（略），阅读并思考：便条与书信有什么异同。

答案：这张纸条，其形式是信。但是信要装在信封里，不能让人看，具有私人保密的特征，而便条则无密可保，现场的人一般都能看。

六、布置作业

1、完成第一课作业的最后一道题。

2、完成课后的习题。

第三篇：应用文,教案

授课教师：钟雪珂

授课时间：4月12日下午、4月13日全天授课科目：应用文写作

教材版本：《应用写作教程》梁成林、莫恒全，广西师范大学出版社，2006年

一、授课内容及目标

1、授课内容

主要介绍应用文写作基本知识，并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类（其中与日常生活联系比较紧密的文种）。此外，还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、目标：通过授课，让学生了解应用文写作的含义和意义，并且掌握几种常见的应用文文种；同时，初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点，也是难点。

三、教学方法：以教师讲授，学生听讲为主。辅以学生练习，对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

（1）应用写作、应用文体、应用文的含义；

（2）应用文写作的特点（及与其他文体的区别）；

（3）应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

（1）“公文写作”的重要性：a、企业、事业、党政等机关都要用；b、公务员考试申论写作有考。

（2）“公文”的含义：注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、从形成者和使用范围的角度来看，文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类）；还要注意公文的广义和狭义之分；

（3）公文的分类： a、从来源的角度； b、从行文方向的角度（重点）； c、从涉密程度的角度（重点）（绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件）； d、从缓急时限的角度； e、从发送目的的角度； f、从物质载体的角度； g、从内容性质的角度； h、从系统的角度（重点）（党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文）；

（4）公文的种类（即文种）： a、文种的概念（见《应用文写作教程》p9）b、不同系统的文种：（注意区别行政机关公文和党机关公文文种）

（板书）▲9个相同：请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同：行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定 c、正确选择文种的意义：a、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确地选择文种，有助于促进公文写作的规范化；b、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式，正确地选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理；c、不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性； d、▲公文文种的选用原则： ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的，不同的行文目的都有相对应的文种。

如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”，而不宜用“报告”。（板书）不同发文目分的文种：

领导指导类文件：命令、决定、批复

报请类文件：议案、报告、请示

知照类文件：公告、通告、通知、通报、公函

会议文件：会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时，不同的行文关系反映了不同的工作关系。a、上行文：指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如，中国人民大学呈交给教育部的请示；再如，省财政厅上报给财政部的报告等。b、平行文：指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如，市政府所属各局之间，政府系统和军队系统之间发送的公函。c、下行文：指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如，国务院向省政府下达的指示、通知等。

（板书）不同行文关系的文种上行文：请示、报告

下行文：决定、通知、通报、批复、意见（上下平均可）

平行文：函、议案

其他：命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身地位，在自己的权限范围内选择适宜的文种，否则行文无效。

如：在行政系统，只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件，否则不能使用“命令”。④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》，中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括：（板书）(转载于:应用文,教案)①分清制发公文机关的性质，是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容（目的）选用文种。

（5）公文的作用（见《应用文写作教程》p10）

（6）公文的特点（见《应用文写作教程》p11）

（7）公文的文体（见《应用文写作教程》p12-13）a、公文的表达方式； b、公文的语体规范。

（8）▲公文的行文规范

a、根据机关之间的工作关系确立行文方向 a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系，如：国务院与各省政府； b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系，如：公安部与省公安厅；教育局与学校系统 c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系，如：xx市政府下面的工业局与财政局； d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系，如：国务院办公厅与军委办公厅。

b、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式：

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隶属关系，不受级别限制，故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。d、有以下特殊情况，方可越级行文：

①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；

②经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决；

③上级机关交办并指定越级上报某些事项；

④检举、控告直接上级机关；

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决；

⑥需直接询问、答复、联系具体事项；

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。c、正确选择主送机关与抄送机关

除普发文件外，通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关，直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时，应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象，不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送：向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时，应抄送另一上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关；接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送；凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。d、坚持党政分开的原则

e、联合行文时作者应是“同级”机关，并在行文前就有关问题协商一致如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同(或相近)。具体说：

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前须就有关问题协商一致，否则一律不得按照各自的意见向下行文，以免造成工作中的混乱，或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时，应报请上级解决。f、严格控制文件数量，简化行文手续

（9）▲公文的书面格式（画图：上行文、平行文或下行）●行政公文格式的国家标准 1999年12月，国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb／t 9704—1999)。

1）公文用纸：a4型纸，210mm×297mm 2）横向距离：“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。3）纵向距离：“行”是标识公文中纵向距离的长度单位，一个基准行数指3号字的高度加3号字的7/8倍的距离。4）图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

5）排版规格：正文用3号仿宋体字，每面22行，每行28个字。6）公文各要素：眉首、主体、版记 7）眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线。8）主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。

9）版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分：

1）公文份数序号 a、概念：公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据，便于对公文进行统计和管理，明确交接责任。b、使用要求：并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文（“绝密”、“机密”）编制份数序号、如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。

c、标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。2）秘密等级和保密期限 a、概念：①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、“机密’’或“秘密”。②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全。b、使用要求：新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。c、标识方法：同时标识秘密等级和保密期限时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上篇二：应用文教案

课程教案 2010~2011学年第一学期

课程编号

课程名称应用文写作

主讲教师刘珍华

职称讲师

系（部）名称航空服务与艺术系 2010年 9 月 5 日

授课内容：

一．应用文的性质

应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用性文章。

有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’

章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版社1996年版）

二．应用文的种类

从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致

可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和司法文书、外交文书等

三．应用文的特征从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1．突出实用性。2．恪守真实性 3．强调针对性 4．注重时效性 5．讲究规范性

6．追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不

用抒情和描写。

四．应用文的作用： 1.联系交往作用 2.宣传教育作用 3.规范导引作用 4.资料凭证作用

五．应用文的构成要素及其要求

（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不

同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写篇三：应用文教案

应用文

一、通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

支部办公室（盖章）x年x月x日

二、启事

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。

种类

按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。

特点

1、告启性。启事面向大众告知事宜，它只具有知照性，没有强制性和约束力。

2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。

启事的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。

写作要求

1、内容要简而明；

2、用语讲求礼貌。

格式

启事通常由标题、正文、落款三部分组成。

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

（一）招领启事

拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

（二）寻物启事

东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

（三）、征文启事

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报 x 月x日

三、书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

四、新闻

新闻的结构内由五部分组成:1标题，2导语，3主体，4背景，5结语。（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

引题也叫引标，肩标，眉标，领标，位于正题之上，作用是介绍背景，烘托气氛，揭示意义，引出正题。

正题也称正标，母标，是多行标题的中心，用来揭示新闻最主要的事实，既提挈全篇，又浓缩文意。

副题又名副标，辅标，子标，提要等，位于正题之下，主要用来对宽泛的正标作具体的补充或限制,或点明意义，揭示效果。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

（4）背景：揭示新闻发生的环境和社会条件。

（5）结语：最后一段或最后一句话，阐明新闻所述事实的意义。

如何写好一句话新闻

1、明确一句话新闻的概括题的答题要点

形式上：一句话新闻，可以是单句，也可以是复句，一般情况下以单句为主。内容上：严格而完全地反映新闻事实。以尽可能少的语言表达尽可能丰富的新闻内容。①时间,②地点,③人物(对象),④事件(过程结果),⑤原因(目的),⑥方法(措施,手段,途径)。它要求比导语精练,比标题具体丰富.就某一则新闻材料的概括而言，不一定面面俱到，特别是一些新闻价值不大的要素，可视具体情况取舍。

例文

根据材料拟一条一句话新闻,不超过30个字.北京市公安机关在追逃专项斗争中,采取网上作战等高科技手段和对在逃人员的分级督捕,自 7月1日至8月2 日,将211名在京作案后逃跑的犯罪疑人缉拿归案.据介绍,按照中央政法委和公安部的部署.北京市公安局白5月份开始对全市1990年以来的负案,批捕,扣留在逃犯罪嫌疑人和从监管等场所逃脱的犯罪嫌疑人和罪犯,进行全面调查,将查出的1000余名在逃人员的情况全部输入计算机上网。并与公安部联网。

为加强迫逃专项斗争的力度,北京市公,检,法机关于8月2日发出通告,限令在逃人员主动投案自首.(原载1999年8月4日<中国青年报〉)步骤

1、阅读新闻材料

2、准确筛选答题信息点

首先找出重要的的语段或语句，通常情况下，主要看导语。因为新闻导

语的任务，是以简约，精练的文字，把新闻事实的要点和要旨揭示出来，以唤起受众的注意，并引出新闻事实的主体。

其次是对照一句话新闻的答题要点逐一搜寻，概括。

最后,我们就可以试着组句。一是常规句：7月份北京公安采取网上作战分级督捕等措施缉拿逃犯211名。二是变式句：网上作战，分级督捕，北京公安7月份缉捕逃犯211名。

4、依据新闻材料倾向验证表达有无偏差

新闻类语段压缩注意点 1.句子一般采用主谓句.2.主语(陈述对象)必须存在且要准确.3.一定要概括出最主要的信息(指事件,行为,结果).4.在字数允许的情况下,尽量多负载信息.根据下面材料拟写一条一句话新闻不得超过30字.由北京市教委主办的扬帆新世纪学生百场音乐会自去年举办以来,已由北京市各中小学校学生乐团承办了88场.日前.由北京中海淀区甘家口少年之家参演的第89场音乐会在金帆音乐厅举行.70多名6至13岁的小演员表演了单簧独奏,琵琶齐奏,萨克斯二重等多种多样的节目.甘家口少年之家是北京市海淀区教委隶属下的校外教育机构,成立于l978年.20多年来,该少年之家坚持面向学校,面向少年队,面向广大少年儿童的办学方向,充分发挥培训,活动指导作用,开设丁电声乐,西乐,民乐,舞蹈,体育,书法,绘画等近30个项目,培养出了一批批学有专长,德,智,体,美,劳全面发展的学员.(2000年3月17日《中国教育报》)答案：甘家口少年之家参演的第89场扬帆新世纪音乐会在金帆音乐厅举行.五、广告

所谓广告，是指向公众介绍商品、服务比如或文娱、体育节目等的一种宣传方式，一般通过电视、报刊、广播、招贴等形式进行。

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。商业广告词欣赏

1.今年二十，明年十八。——化妆品 2.新飞广告做得好，不如新飞冰箱好。——新飞冰箱 3.人类失去联想，世界将会怎样？——联想集团 4.人头马一开，好事自然来。——人头马酒 5.钻石恒久远，一颗永流传。——钻石 6.情系中国结，联通四海心。——联通公司 7.我的名声是“吹”出来的。——电扇 8.趁早下“斑”，请勿“痘”留。——化妆品

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。篇四：应用文写作教案

教师备课本

学科名称: 应用文写作

教师姓名: 适用班级：

年月日

集体备课教案使用说明

1、每位教师必须对集体备课教案认真阅读研究，在“设计意图及修改意见”栏写出每一课时的设计意图。

2、要根据自身实际和学生情况对主备教师的教案进一步研究、分析、改进。在“修改”栏中进行认真复备，对原备教案进行增删调整，尔后方可进行教学。学校在备课检查时将重点检查复备有无特色。

3、根据自己所教班级的具体情况填写“学情分析”。

4、每上完一个课时后，要认真进行教学反思，填写“教学后记”。教学后记包括：①、记教学中成功的做法。②、记教学中不足之处。③、记学生在课堂上反映的问题。④、记学生学习中的困难所在。⑤、记教师本人的课后体会。

课题通知

授课时间本文课时共1课时第1课时期总课时序课型练习教学目的要求

1、掌握通知的格式；

2、学会写通知。

教学重点

1、通知的格式；

教学难点通知的格式

学情分析

1、学生在上期已学过，但普遍已忘记。

2、学生基础差，应训练常用字的写法。

教学方法

教学手段诵读、提问、讲解、质疑。

教学过程设计

教师活动学生活动设计意图及修改意见

讲解：

（一）、通知的概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特点 1．使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面。比如下达指标，部署工作，告知事项，联合举办活动，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等，均可使用“通知”。2．使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

3．种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的结构和写作

三、教师示范两篇。

一、学生识记通知的结构和写作

1．标题。有两种写法：(1)完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如(国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知)。(2)非完全式标题。一是由发文事由、文种组成，例如<关于召开xx学术报告会的通知)；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如<通知)。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。2．上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围大的，也可不写上款。3．正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提出执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程(保密会议不写)、参加人员及要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。告知性通知，要把何时、何地、何事、如何办理、有何要求写清楚。4．落款。写发文机关、发文日期。[例文1]

四、学生练习，教师辅导。

小结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业

写一份会议通知

教后记

板书设计

××××文件

×发[××××]××号

————————————————————————★————————————————--———————

关于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ××××

2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件发至××××

主题词：×××× ×××× ×××× 抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印发

课题通报

授课时间本文课时共1课时第1课时期总课时序课型习作教学目的要求

1、掌握通报的格式；

2、学会写通报。

教学重点通报的格式；

教学难点通报的格式；

学情分析

教学方法

教学手段诵读、提问、讲解、质疑，练习

教学过程设计

教师活动学生活动设计意图及修改意见

一、讲解

一、通报的概念、种类及作用

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。

通报按其性质和功用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报的作用主要有以下三方面： 1．表彰先进，弘扬正气。在一定的范围内，选择先进典型，广泛宣传，树立学习榜样，号召人们学习先进人物的崇高精神。宣传先进典型的经验，以点带面，推动工作。2．批评错误，抵制歪风。揭露坏人坏事，批评严重违法乱纪事件。将有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件当事人，又教育广大干部和群众。3．通报情况，指导工作。上级的重要精神，是指导当前工作的依据。工作中出现的新经验、新情况、新问题，是值得学习或者注意的问题，及时传达给下级，指导工作。对不良倾向抓住苗头采取对策，防止蔓延。

总之，通报是主要的下行公文之一，它发自领导机关，用来指导和推动工作，具有表彰作用、惩戒作用、指导作用和宣传教育作用。[例文1、2、3]评析

三、教师示范两篇。

二、学生识记通报的写法 1．标题。完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；二是只写“通报”两个字。2．上款。写受文单位，一般用泛称，也有的不写上款。3．正文。(1)表彰性通报的正文，一般包括三个层次：首先介绍先进事迹或经验，交代具体时间、地点、人物、事情原委和结果；其次分析先进事迹或经验产生的原因，对指导当前工作的意义；最后写作出表彰的决定，写明表彰的方式，奖励的级别，号召有关人员学习。(2)批评性通报，可分为两类：一类是告知典型事故的通报，一类是批评错误行为的通报。告知典型事故的通报，正文通常包括三方面内容：先写事故基本情况，交代时间、地点、人物、经过和损失情况；再分析事故发生的原因，总结出教训；最后提出今后的要求。批评错误行为的通报，正文也分三部分：先介绍错误事实、交代错误行为的时间、地点和主要情节；再指明其性质，剖析原因，认定错误的严重程度，造成的损失或影响；最后写处理的决定，给予纪律处分、经济处罚或令其检讨纠正，吸取教训，引以为戒。(3)情况通报的正文，将告知的情况一一列出。多用夹叙夹议的写法，既叙述情况，又适当分析，作出判断，提出注意事项和要求。4．签署并注明日期。

四、学生练习，教师辅导。1.加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野、加强积累，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础。2.加强例文阅读分析。3.加强讲练结合。：

（1）教学模式体现趣味性。

（2）实例教学体现时代性。

（3）教学内容体现实用性。

小结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业写一份情况通报

教后记

板书设计通报 1．标题。

完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；篇五：应用文教案

一、条据的含义和作用

二、条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据

凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：

（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：

借条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据

江湾居委会（公章）经手人：李四（签章）

年月日

（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：

欠条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据

黄花菜（签章）年月日（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：

收条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。**批发部张三年月日

（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：

领条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

经手人：张三年月日

发条

今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据

卖菜人：**村村民

李四（印章）

年月日

（二）函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、写作要点（1）标题。（2）称谓。（3）正文。（4）致敬语。（5）落款。

三、注意事项

写作条据应注意如下事项：

1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。

【应用文写作指导】条据类

武汉市第一职业教育中心肖欣

教学目的：学会撰写常用便条、单据。教学重点：能区别各种便条与单据。

教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。数字的用法（大写数字的写法）。

教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。教学方法：讲练法。教学安排：一课时教学过程：

一、导入：

请学生写出常用数字的大写： 0 零1 壹2 贰3 叁4 肆5 伍 6 陆7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰仟万亿

三、格式介绍： 1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。

标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。

便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。

四、实例分析【便条】

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。

第四篇：应用文教案

一、条据的含义和作用

二、条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据

凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：

1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：

借条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据

江湾居委会（公章）

经手人：李四（签章）

年月日

（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：

欠条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据

黄花菜（签章）

年月日

（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：

收条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

**批发部张三

年月日

（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：

领条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

经手人：张三

年月日

发条

今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据

卖菜人：**村村民

李四（印章）

年月日

（二）函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、写作要点

（1）标题。

（2）称谓。

（3）正文。

（4）致敬语。

（5）落款。

2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：

（1）请假条。

（2）留言条。

三、注意事项

写作条据应注意如下事项：

1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。

【应用文写作指导】条据类

武汉市第一职业教育中心肖欣

教学目的：学会撰写常用便条、单据。

教学重点：能区别各种便条与单据。

教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。

数字的用法（大写数字的写法）。

教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。

教学方法：讲练法。

教学安排：一课时

教学过程：

一、导入：

请学生写出常用数字的大写：

0零1壹2贰3叁4肆5伍

6陆7柒8捌9玖10拾100佰

仟万亿

二、明确概念

1．条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。

2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。

三、格式介绍：

1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。

标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。

正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。

尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。

2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。

便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。

四、实例分析

【便条】

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。

3、借条和收条的规范格式是怎样的？

4、便条与单据的区别是什么？

第五篇：应用文教案

应用文写作教案【绪论】

【教学目标】

了解应用文的概念和学习应用文的意义；领会应用文的特点、作用和历史沿革；掌握应用文的要素和学习应用文的方法。【重点难点】

应用文的沿革、作用和基本要素。【教学课时】两课时【教学过程】

第一课时

一、应用文概述

1、概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

2、历史沿革

（1）商周时期：应用文萌芽。

（2）秦汉时期：公文文体分类、公文格式和行文方向基本形成。（3）魏晋南北朝时期：公文在理论和写作实践上都有明显的进步。（4）唐宋以后：应用文写作处在“政事之先务”的主导地位上。（5）明清时期：文体分类日趋详细、繁杂。

（6）辛亥革命后：北洋政府颁布《新公文程式》对公文概念作出了明确界定。

（7）新中国成立后：逐步建立起现代应用文体制。

3、应用文的特点（1）实用性。（2）真实性。（3）简明性。（4）时效性。（5）规范性。

4、应用文的作用（1）宣传教育作用。（2）权威规范作用。（3）沟通协调作用。（4）依据和凭证作用。

5、应用文的分类

目前通用的分法是按应用文的适用范围，将其分为公务文书和私务文书。

公务文书分为通用文书和专用文书。

（1）通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务文书。（2）专用类是指具有一定专业性的应用文。它包括传播、财经、科技、司法等不同种类的应用文。

第二课时

二、应用写作的基本要素

1、内容要素（1）主题

是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。（2）材料

应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

2、形式要素（1）结构

应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体，实现其实用的目的。一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。（2）语言

应用文的语言，明显不同于文学作品的语言。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。（3）表达方式

文章的表达方式有记叙、描写、抒情、说明、议论五种。应用文通常使用的是记叙、说明和议论。除一些通讯报道、广告语外，应用文一般不用或很少使用抒情和描写。

三、学习应用文的意义及方法

1、意义（1）提升素质。

听、说、读、写能力是现代人才应该具备的四大基本素养，其中以写作能力最能检测出一个人的综合素质，因此越来越多的用人单位将应用写作作为接纳人才的重要素质之一。（2）优化知识。

学习应用文写作，可以开阔视野、拓展知识面，使知识能力结构更合理，对将来的发展更有裨益。（3）增添优势。

学习应用写作，可以提高学习者在思维训练、言语交际、文字表达等方面的能力。

2、方法

（1）大量阅读应用文范文，提高感性认识。（2）学习应用写作理论，掌握基本模式。（3）多写多练，增强应用写作能力。

四、思考

怎样培养对应用文写作课程的兴趣？第一章【行政公文】教学目标

教学目的的要求：

1、了解几种公文的含义及其作用

2、学习公文的行文格式

3、掌握几种公文的基本格式及写作要求

4、弄清不同种类公文之间的区别。教学重点：

1、掌握几种公文的基本格式及写作要求

2、弄清不同种类公文之间的区别

教学难点：

1、公文格式眉首中发文字号常见错误，主体部分和版记部分的写作。

2、常用公文的开头，结尾用语等。

【教学课时】课时【教学过程】

第一课时

一、行政公文的概念

广义的公文，是指机关、团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料的总称。次广义公文，特指法定公文，即由我国的党、政、军等首脑机关以“公文处理办法”的形式规定的，各自行使职能的过程中必不可少的书面材料，因此，有党的公文、行政公文、军用公文之分。狭义的公文，仅指法定公文中的行政公文。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的效用性

3、体式的规范性

4、作者的特定性

三、公文的作用

1、管理调控作用

2、约束规范作用

3、协商交流作用

4、依据凭证作用

四、公文的种类

按照递送对象的不同，分为四类：

（1）上行文

（2）平行文

（3）下行文

（4）不定向文

五、公文的格式

1、文头（文眉）部分

（1）发文机关标识。发文机关标识使用红色印刷，推荐使用小标宋体字。

（2）份数序号。份数序号用阿拉伯数字顶格标识在眉首的左上角第一行。

（3）秘密等级和保密期限。公文的秘密等级有三个：绝密、机密和秘密。保密期限分别是30年、20年和10年。

（4）紧急程度。分为特急和急件两种，标识在“秘密等级”下方。（5）发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分组成，使用3号仿宋体字。

年份用全称，使用六角括号

不能使用方括号（6）签发人。“签发人”三字使用3号仿宋体字，姓名使用3号楷体字，中间用全角冒号隔开。

（7）红色间隔线。行政机关公文的红线中间不加五角星，党的机关公文加红色五角星。

2、主体部分（1）公文标题。

标准：“机关名称+关于＊＊＊＊的+文种”，如有公文版头，标题可省略发文机关名称。标题一般不使用标点。

（2）主送机关。主送机关在标题下空1行，3号仿宋体字，左侧顶格标识，末尾加冒号。

（3）正文。正文每段前空2字。数字、年份不能回行。数字、年份不能回行。

（4）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（5）成文时间。时间使用汉字，“零”写成“0”。成文时间靠右空4字。（6）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（7）附注

3、文尾（版记）部分

（1）主题词。不少于3个，不超过5个

词目用3号宋体字。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。

（2）抄送。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。

(3)印发机关和印发时间。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。

五、公文的办理

公文的办理分收文和发文两个阶段。

1、收文

（1）签收。表示文件收到并明确责任。

（2）登记。应按主送件和抄送件分类，分别以本机关收文的顺序统一编号。

（3）分发。要重点抓好分类、分办两个环节。

（4）拟办。指办文人员对来文应由哪位领导审批，哪一部门承办，一级承办过程中可能涉及的事项提出初步处理意见，供领导同志批办时参考。

（5）批办。机关领导人签批具体承办意见，然后文书人员根据领导指示，把文件分别交送有关人员或部门办理。分发时要有登记。（6）承办。指有关部门根据批办意见处理公文。（7）催办。

（8）归档。

2、发文

(1)草拟。一般是谁主管的事谁拟稿，重要公文由领导亲自拟稿，拟稿时要用发文稿纸。

(2)审核。由办公厅（室）进行审核，然后送负责人签发。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。

(3)签发。重要的公文必须由正职或者主持日常工作的副职领导人签发；经授权，有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。(4)复核。重点是：审批、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。

(5)缮印。签发的公文，要按照规定的公文格式打印。打印后的公文，要认真细致地校队。

(6)用印。对发出的公文，要盖上机关印章，盖章要端正、清楚。(7)登记和分发。

（六）行政公文专门用语

1、领叙词

常用的有：根据

按照

为了

鉴于

按„„

前接或近接„„ 遵照

敬悉

„„收悉

„„查

为„„特„„

„„现„„如下

2、追叙词

常用的有：经、前经、均经、即经„„

3、承转词

常用的有：为此

据此

故此

鉴此

综上所述

总而言之总之

4、祈请词

常用的有：希

即希

敬希

请望

敬请

烦请„„

5、商洽词

常用的有：是否可行

妥否

当否

是否妥当

是否可以

是否同意„„.6、称谓词

常用的有：第一人称：本我第二人称：贵你

第三人称：该

7、受事词

向对方表示感谢时用的词。常用的词：蒙

承蒙

8、命令词

表示命令语气的：着

着令

特命

责成令其

着即

表示告诫语气的：切切

切实执行

不得有误

严格办理

9、目的词

用于上行文、平行文的，如：请批复、函复、批示、告知、批转、转发

用于下行文：查照办理

遵照办理

参照执行

用于知照性文件：周知知照备案审阅

10、表态词

如：应应当

同意不同意

准予备案特此批准等

11、结语词如：此布

特此报告通知批复函复

特予公布

此致

谨此„„.板书设计：

一、公文的特点

二、公文的作用

三、公文的种类

四、公文的格式

五、公文的办理

六、行政公文专门用语课堂小结：

本次课，让学生了解了公文文的概念及特点，并让学生学习公文文常见的篇章结构，同时，让学生把握了一些行政公文写作专门用语。作业布置：

课后实训环节相关题目

第二课时

一、通告。

（一）通告的含义及其特点。

通告是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。是在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告的内容既可以涉及到国家政策法令，也可以是社会生活中的一些具体事务。其制发单位十分广泛，具有作者的广泛性，内容的专业性和法定的约束性等特点。

通告一般分为两类：一是政务性通告。这类通告大多是由国家和地方行政机关发布，并要求有关单位和个人在一定范围内严格遵守，带有明显的强制性和约束力。二是事务性通告。它是国家机关用于宣布各种事项的通告，具有知照的性质，强制性不强。

值得注意的是要了解公告与通告的区别：

1、是发文机关不同。通告的发布不受级别的限制，公告通常是由国家高级权力机关如国务院，全国人大及其授权单位制发。

2、是受文对象不同。通告限于国内某一地区、系统、地段的群众和有关人员，公告面向国内外公众。

3、重要程度不同。公告宣布的是重要事项或法定事项，通告涉及的是一般事项，且事项内容有较强的专业性及业务性。

（二）通告的结构和写法。

通告的文体结构一般由标题、发文字号、正文、落款和日期等几个部分组成。

1、标题。通告的标题与公告一样，由发文机关、事由和文种构成。发文机关与事由可以酌情省略。如《北京市人民政府通告》，《关于税收财务大检查的通告》等。还可以只有“通告”两字作标题。

2、发文字号。标明编号，如“第34号”等。

3、正文。正文一般由三个层次构成：通告的依据或缘由、通告事项和通告结尾。通告的结尾处一般要写明正式生效或执行起始日期，并以“特此通告”、“此告”之类的习惯语结束。

4、落款与日期。标明发文机关与成文时间。

（三）通告写作的注意事项。

通告的写作应注意以下几点：

1、通告的内容要符合国家的方针、政策和法规。一切从实际出发，实事求是地解决问题。

2、观点要明确，要求要具体，事项要明确，让人一目了然，便于贯彻执行。

3、文体格式要正确，语言通俗易懂，行文符合规范。

例文：

中华人民共和国公安部通告

为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。

一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。

二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。

三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。

特此通告。

第三课时

二、通知。

（一）通知的含义和种类。

通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关的不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的公文。通知是下行文或平行文，具有内容单纯，行文简便，告知性强等特点，是适用范围最广，使用频率最高的一种文体。

根据通知的适用范围，可以将其划分为以下几种类型：

1、指示性通知。用于发布行政法规和规章，身下级机关布置工作事项，批示工作方法等。如《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》。

2、转发性通知。用于转发上级或同级机关以及互不隶属机关的文件，或批转下级机关的上报文件等。如《国务辽办公厅转发水利部〈关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见〉的通知》。

3、告知性通知。用于告知某一事项，传达有关信息或发布会议通知等。如《北京市林业局关于召开会计决算编审工作会议的通知》。

4、任免聘用的通知。用于任免或聘用干部。如《国务院办公厅关于调整国务院三峡工程移民试点工作领导小组组成人员的通知》。

（二）通知的结构和写法。

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个部分组成。

1、标题。通知的标题一般由制发机关、事由、文种等三个部分组成。有些内容简单的公文常常将前两者省略，直接署名“通知”。转发性的公文，其标题中的事由即是所转发公文的名称。

2、主送机关。即此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。这些受文机关一般为直属下级机关，或者需要了解通知内容的不相隶属机关。

3、正文。一般由通知事由、主体和结尾三个部分组成。事由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。主体说明要求受文机关承办、执行和应当知晓的事项。结尾部分常用“特此通知”或“专此通知”之类的习惯语作结。若前言和主体之间已经用了“特作如下通知”，结尾处的习惯用语可以省略。

4、落款和日期。发文机关署名在正文末尾右下方，日期在落款下面。

（三）通知的写作要求。

通知由于使用广泛，种类复杂，写作方法与不尽相同。因此，在写作时一定要注意不同种类通知的具体要求。指示性通知，要把任务要求、基本措施、注意事项等交代清楚，内容在明确具体，切实可行。转发性通知，要求在正文简短说明所转发公文的制发机关、制发日期和公文标题，以及转发的目的、意义与要求等。被转发的公文均作为通知的附件，并注明附件的序号、标题与件数等。告知性通知，要将告知的事项和有关信息一一说明清楚。会议通知，要求写明会议的名称、议题、时间、会址、要求以及注意事项等，有的通知后面还要附上入场凭证或请柬。任免、聘用通知，要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名等。总之，以上内容都要写得清楚明白，准确具体，无一错漏，以确保顺利地贯彻执行。

范文：

通知

新进公司的全体员工：

经公司领导班子研究决定，新进公司的员工，一年转正定级后，公司给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保，缴费收据上交到公司人事部门。为保证员工的合法权益，公司将以现金的形式给予补偿，每月每人补人民币180元，体现在个人的工资里。此规定从2010年6月1日起执行。特此通知

公司人事部

2010年6月1日

第四课时

三、通报

（一）通报和含义和种类

通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。通报在知照性公文中是比较独特的一种，它虽然是下行文，但只是用于传达精神，沟通交换信息，而不是发号施令。它有如下几个重要特点：内容的知照性，事实的典型性，问题的针对性和教育的严肃性等。是传递信息，表彰先进，惩戒落后和教育群众的有效手段和重要工具。从通报的适用范围上看，大致可以分为表扬性通报，批评性通报和情况通报三大类。

（二）通报的结构和写法

通报一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等几个部分组成。

1、标题，一般由制发机关、事由、文种三个要素构成，前两个要素可视情况省略。

2、主送机关，一般为直属下级机关，或是需要知晓的不相隶属的单位。

3、正文。一般由以下四部分组成：（1）导语。也就是通报原由。简明扼要地概括出通报事项的主要事实。（2）通报主体。即通报的事项，通过选取具有典型性、代表性的材料加以阐述。（3）简明分析。对通报事项进行分析评论，提示问题的根源实质，并提出要求和希望。（4）处理决定。对有关人员和单位进行具体，实事求是的表彰或处分。

4、落款和日期。在正文的下一行右下方署上制发机关的名称，并在后面一行写明发文时间。

（三）通报的写作要求。

1、行文要及时准确。通报孤时间性很强，如不及时发出就会贻误工作，造成不必要的损失。

2、事件要真实典型。无论是表扬还是批评，都要深入调查，核准事实，实事求是地反映成绩和问题。

3、分析要具体深刻。要在叙述事实的基础上，从思想理论和政策法规的高度，认真总结经验，深入分析错误和教训，突出政策性和教育性。

4、叙述要详略得当。陈述事项要注意重点突出，概括力强。用语要字斟句酌，把握分寸，准确无误。

5、此外，还要注意通知、通告、通报三种文体的差别，防止混淆。

通报范文一：事故处理通报

关于对新设备安装危险经历的处理通报

各部门、科室：

2011年7月28日下午3点多钟，组立36米东行车厂家正在安装调试20T新行车，由于高处作业过程中未采取安全监护和警戒措施，内业科拼板划线人员在下面作业，行车上一直径大约在18CM的轴承突然从该行车高处发生坠落，我作业人员距离坠落点约80CM左右，情况十分危险，行车安装交叉作业，我部门强调必须对作业点进行警戒并落实地面人员进行监护，但设备科对这一要求没有与安装单位很好地予以落实，与员工生命安全而不顾，险些酿成大祸，为了加强对公司的安全生产管理，保护员工生命和公司财产安全，根据安全生产责任制的规定要求，安环部责成设备科立即停止外单位的设备安装工作，待条件成熟后由安环部设备科共同组织验收，符合条件后再进行施工安装，同时，对设备科主要负责人赵小炎给予100元的经济处罚，并要求设备科对安装单位落实相应处罚。通过本次事故，希望公司各部门以安全为天职，牢记安全责任，工作不忘安全，认真履行安全职责，为确保公司财产安全和员工生命安全尽心尽职，为公司安全发展多做贡献。

安环部

2011.7.28

第五课时（报告）

一、组织教学

二、复习旧知识

提问：

1、公文的构成要素和写作格式如何？

2、公文的处理程序？

三、导入新课（1分钟）

在公文的写作中，报告、请示、批复的写作也是非常经常的，在本节课中我们主经讲述这三种公文的写作。

四、讲授新课报告、请示批复

报告的概念

报告是机关单位向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问的文件，是一捉陈述性公文。报告的特点

（1）行文的单向性（2）表达的陈述性报告的类别

（1）工作报告（2）情况报告（3）建议报告（4）答复报告（5）递送报告报告的结构、内容和写法

1、开头（1）标题

一种是由发文机关、事由和文种构成。一种是由事由和文种构成。（2）主送机关

2、正文

（1）开头

主要交待报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将某某情况报告如下”转入下文。

（2）主体

用来说明报告事项，包括两方面的内容：一是工作情况及问题，包括基本情况、措施与办法、成效与问题或是经验与教训；二是进一步开展工作的意见，如意见与建议、打算与设想等。（3）结语

根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。

3、尾部

一般包括署名和成文时间两项内容。报告的写作要领

1、把握报告的写作规则。

2、注重时效，情况真实。

3、语言简洁，篇幅短小。

第六课时（请示批复）

请示的概念

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作或问题作出指示、答复或批准时所写的公文。

请示的特点

（1）请求性（2）事前行文性（3）内容单一性请示的分类

（1）求示性请示（2）求批性请示（3）呈转性请示请示格式写法

1、标题

由发文机关、事由、文种构成，也可以由事由和文种构成。

2、主送机关

就是负责受理和答复答复请示的机关。注意以下3点：

第一，主送机关只能有一个。第二，只能主送上级机关，不能送领导个人。第三，有得多头请示。第四，不得越级请示。

3、正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分组成。

开头。是请示的理由，是上级机关批复的依据，要讲明请示的背景和根据。

主体。表明请示内容，包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。

结语。语气要谦恭。“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”等。

报告和请示的区别

（1）性质不同（2）行文目的不同（3）行文时间不同（4）呈送机关不同（5）事项的多少不同（6）答复的形式不同。

第七课时（批复）

批复的概念

批复是答复下级机关请示事项的下行公文。批复的特点

（1）内容具有单一性（2）行文具有被动性（3）针对性（4）权威性（5）鲜明性批复的类型

一类是审批性批复，一类是指示性批复。批复的格式、写法（1）标题

由发文机关、事由、文种构成。（2）主送机关（3）正文

开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。主体。主要说明批复事项。态度要明确。结语。一般用“此复”、“特此批复”等习惯用语。批复写作要求

（1）慎重及时。（2）针对请示答复。（3）明确态度。批复、复函的区别

从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文；复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定，批答；复函多用于一般性事项的回复。

五、课堂小结（3分钟）

本节课所讲文种都是机关工作中经常使用的文种，写作都有严格的要求，特别是正文的写作，很不固定，写作难度较大。

六、巩固新知识（13分钟）

学生看书做习题，教师巡视课堂并解答学生的疑问。

七、布置作业（2分钟）

1、请示与报告有何区别？

2、为了满足社会对各类人才的需求，我院今年拟定新增9个专业。需要上级部门批准。请你根据这一情况，选择适当的文种，拟一份公文。

应用文便条教案

第一篇：应用文便条教案

第二篇：《便条》教案

第三篇：应用文,教案

第四篇：应用文教案

第五篇：应用文教案

相关范文推荐

教案—— 实用应用文写作

应用文复习教案专题

财经应用文教案范文合集

应用文通报教案范文合集

应用文策划书教案.

应用文海报教案

应用文计划教案[精选合集]

应用文策划书教案