如何做出美观实用的PPT(经典新手教程)教案[5篇范文]

第一篇：如何做出美观实用的PPT(经典新手教程)教案

1.今天我们这堂课的名字，叫如何做出美观实用的ppt。这堂课从年前就把任务交给我了。但是由于工作的原因，一直也没有准备充分。这次是花了我一周多的心血，今天总算是把课件和教案基本上准备完毕。可能在座的各位有人ppt比我做的还要好，如果我有班门弄斧的地方，还希望大家能够谅解。

2.让我们回过头来再来看一下这个题目:如何做出美观实用的ppt。看到这个题目有些人总结的很精辟:这个简单啊，两步搞定。第一，准备好做ppt的文档资料，第二，把资料交给我去做。当然了，这只是开个玩笑，要是这样的步骤那确实简单了，就只怕一直受这种厚爱我受不起。★这堂课我讲的是如何做出，而不是如何做。因此这并不是一节教学课，这堂课我不讲那些ppt的使用方法，基本工具等等，我想这些内容在我们普通的ppt教程中，大家也都能学得到，比如哪个菜单在什么地方，哪个工具实现什么功能等。今天我想讲的是，ppt的主要作用、制作原则、谋篇布局、配色方案等等理论性的东西，这些内容有对他人ppt学习的领会，也有我在使用ppt所总结的心得。★所谓工欲善其事，必先利其器。在我看来，PowerPoint软件和photoshop软件，包括像MAYA，flash等等软件，★这些软件本身只是我们手中拿的一只画笔，它的功能放在谁手里都是一样的，★但是具体做出的作品水平如何，那就要看使用这支画笔的人的功底了。

3.PowerPoint这个软件在我们的日常工作中，使用面非常广；不管是大小会议、论文答辩、讲课汇报等都要用到。我也听过很多人使用ppt所讲的课。在我这个听课人眼里看来，其实我们很多人的ppt做的是不够好的，或者说陷入了所谓的误区。★一般这些使用误区都有下列几个现象: ★1.使用的ppt没有节约会议的时间。★2.使用的ppt没有提高演讲水平，★3使用的ppt没有清楚地展示主题。★因此也就引发了我们在使用ppt时所带来的矛盾，★1.幻灯片更多是由文档粘贴而成，我的文档什么样我就一页一页的往上粘。★2.幻灯片让我们的大脑更混乱不堪，看完演讲听完报告，感觉还不如直接看文档来得清楚。★3.幻灯片从工作手段变成了工作任务。我这个是领导必须让做的那我就做呗。如果做出的ppt只是这种水平的话，那我们倒要想一想，我这个ppt做了有什么意义呢？

4.让我们再来分析一下这些不成功的ppt演示，★通常它们都有以下几类问题。★一个是目标不清：洋洋洒洒讲了十几页，还没有讲清楚自己的ppt想要达到一个什么样的目的；★再一个是结构混乱：东讲一块儿，西讲一块，把下面听讲的人说到云里雾里去了；★还有一点就是展示不力：页面既不清楚也不美观，看的下面的观众是脑袋也疼、眼睛也疼。

5.★这些不好的ppt问题可能有许多种，但是它们都有以下几个共同点。我把它们归纳为四个字：★杂、乱、繁、过。既然知道了症结所在，就要看怎么能把它们优化、美化、简化。★归纳起来也是四个字：★齐、整、简、适。那么我们就要思考一下，怎样才能做出这样的ppt呢？

6.首先我们先梳理一下我们希望使用这个ppt所达到的效果。那也无外乎下面几点:比如说，★缩短我们的会议时间，★增强报告的说服力，★再有呢就是提高听众的满意度。这几句话看似简单，但是并不是那么容易就能做到的。

7.首先我们来思考一下高速路边的广告牌现象。★我们每次上高速以后，都会看到高速路两旁有很多的广告牌。我想这些广告牌总会有那么一两个，会让你印象比较深刻。那么这一两个广告牌就是成功的广告牌。当然了，如果你在驾驶位最好还是专心的开车，你要每个广告牌都看一遍，那安全到成了大问题。我想说的是，我们通过对广告牌的联想，来引申到我们制作ppt上。要想让你的作品能够抓住观众的眼球：★首先不是说放的信息越多，观众就越容易记住。我们可以想象一下，ppt的播放其实和高速上的广告牌是有相似之处的，一个是高速的开车过程中一闪而过，再一个是在演讲的过程中鼠标一点而过。如果一个页面上写很多的字，放很多的内容的话，观看的人还没有能够吸收理解，已经跳到下一个页面去了，那我放的这些内容就都没有达到我想要的效果。★其次呢，必须尽量让幻灯片看起来简洁明了。如果你做得五颜六色，让人觉得过于眼花缭乱，也不利于我们信息的传递。★第三点呢就是条理清楚，尽量用图片代替文字。这一点也比较好理解，一张具有很强视觉冲击力的图片，要远比一堆枯燥无味的文字给我们留下的印象更为深刻。

8.当我们看到一个ppt或者要制作一个ppt的时候，★菜鸟级别的人和高手级别的人所思考的问题是不一样。比如说，菜鸟级别可能会想，★我用什么样的字体合适呢？★色彩怎么调才好看呢？★动画效果该怎么实现呢？★他的图表怎么这么漂亮？★这个模板是从哪儿下载的？或者感叹，★你的ppt真漂亮！而高手级别的人，想的问题又不一样，★比如说我为什么会用这个模板？★我用的动画对沟通有帮助吗？★这个背景主题和我的论点是否协调？★字体对听众的阅读有影响吗？★我怎样用合理的图表来表达观点？★我的ppt有说服力吗？当然了，如果你说，哎？我好想这些问题都没有思考过呢？我只能说，你可能还没有达到我说的菜鸟的级别。

9.在我们制作一个ppt，准备一次汇报之前，★我想我们首先需要考虑一些问题：★比如说我为什么要做这次演示？★我最想传递的是什么？★我有哪些资料可以利用？★我要说服的人群层次是哪些？★他们希望了解什么，又期待什么？★我这个汇报和演示需要控制在多长时间以内？等等等等。

10.再有呢，我们还需要分析一下ppt的使用人群。作为使用者，我先要想清楚，★我们这一次使用的目的。我们部队里面无外乎有这么两种，★一种是：我想向首长专家汇报工作，你比如说我们的任务总结、项目汇报、论文评审等等。★再一种的就是我想向大众传授知识讲座，就比如我现在正在做的事情。当然了，地方的使用分类就更广一些，还包括一些产品的推销、或者节目的背景等等。那么明确的使用目的以后呢，我们就可以换位思考，★站在听众的角度思考一下听众的需求。对应起来也是这两种，★如果我是专家评委，我想听的是明了的、重点的、关键的东西。★如果我是听讲座，那我就想听易懂的、条理的、知识点清楚的东西。

11.这样的话呢我们就可以把ppt的应用分为典型的两类：★说服性汇报和★知识性演讲。★我们先来分类梳理一下他们的总体目标，★如果我是说服性的汇报，我需做到的：一是，要影响听众的信念，促使听众进行思考、决策等行动；再一个是我要持有自己的立场，而且要设法使听众能够接受并且支持我的立场，还有就是，我需要寻找充分的理由和论据来支持自己的观点。★如果我是知识性的演讲，那么我就要以传递知识、解释说明复杂事物为出发点，那么我一般就不持有立场，而只是向听众去传递信息；我还要表达清楚、明了，方便听众的理解和记忆。

12.在制作一个幻灯片之前，我们还需要做的工作，就是估算我们这个幻灯片的容量，通常估算一个幻灯片的容量，有这么两种方法：★一种是按演讲时间来估算，比如说论文答辩，项目评审都是有严格的时间控制的，一堂课通常也有固定的时间；★再一种就是要按演讲内容来估算，比如一些时间卡得不是那么严的演讲。如果按时间来算的话，★你的目的是在规定的时间内来突出你的重点，★你就需要考虑单张ppt所需要的时间，一般情况下，每张ppt是1到2分钟左右。如果按演讲内容来估算的话，★你的目的是让人全面、完整的了解一件事情，★就要考虑我演讲每部分所占的比重。一般来说，开篇、提要、主要内容和结尾差不多是按照1、2、6、1的比例来划分。

13.我们先来看一下一个成功的ppt演示它的制作步骤有哪些。★首先需要确定的目标，★要思考我为什么要做这个演示？★我要在这个演示中做什么？★其次呢是分析你的听众。★要分析你的听众的背景、立场，听众的兴奋点和兴趣点。★再有就是寻找合适的材料，巧妇难为无米之炊，★我们也要选择有力的支持观点的材料，选择自己有切身感受的材料，选择有冲击力的材料，选择有真实感的材料，选择可检验的材料。★还有那就是写下完整的演讲词。这一点可能对一些口才特别好思路特别清晰的人不需要，但是我觉得，至少对我这样的人来说是很重要的。就比如我这堂课，我要先准备我的演讲的系统的提纲，把我想说的话写下来，并且熟悉内容，在讲课的时候，再按照自己的理解去讲，如果不写下来，这些东西可能我理解，但是现场讲的时候，就可能漏掉不少的要点。★最后那就是注重开场白和结束语。★要有礼貌的开场，简短的介绍和精辟的总结。

14.接下来我们要讲的内容，我认为很重要，那就是色彩。不管是powerpoint、photoshop、flash这样的平面软件，还是maya、3dMax这样的三维软件等，凡是涉及到图像制作的，就必须要用到色彩的知识。合理的运用色彩可以说是我们做好幻灯片的基础。有研究表明，好的色彩可以激发情感，也能够提升兴趣、增强说服力。在我看来，色彩相对于ppt的制作有下面三种重要的作用：★首先是分类，它可以帮助我们区分不同的观点和内容；★其次是突出，可以突出显示你ppt上的关键要点，★再一个就是美化，色彩也可以使我们的幻灯片的画面更加丰富，更加美观。但是色彩也不是随便想怎么用都可以的，★我觉得在色彩使用的过程中，应该注意以下几点: ★一个是主用颜色不宜超过三种。比如说，我这张界面上的主用颜色，就是蓝色和白色。★再一个是，使用的颜色应为同一色系，★我们看一下这两张ppt，左边这张是我给基地司令部做的，右面这张是我给基地政治部做的，★这两个ppt就是完全不同的两个色系，我们部队的ppt好像基本上形成了这个套路，就是技术类的用蓝色系，政工类的用红色系。如果说你的ppt里面一会儿红一会儿蓝，哪怕你每张页面做的都很漂亮，可能从总体上看就会感觉很不协调。★最后一点是，对比色彩不要过于强烈，不要让界面给别人刺眼或者晃眼的感觉。

15.想要掌握色彩，我们先来学习一下色彩的原理。★色相，不是我们常说的可以牺牲的那个色相，而是色彩的相貌，是颜色的基本特征。★首先说一下色彩的三原色，美术上讲的三原色是红黄蓝，其实是品红，黄和青色，这个跟我们了解的红黄蓝还有区别。而色光上讲的三原色是红绿蓝，也就是我们常说的RGB。这个有必要给大家解释一下区别，因为美术上的颜料是吸收光线的，比如红色，它会吸收光线里的蓝色光线，所以我们看到眼里的是它反射出来的红色光线。而我们日常接触的大都是色光的三原色，它是发出光线的，发什么颜色的光我们就看到什么颜色。比如led屏，电脑显示屏，或者图像处理软件里的色彩调配等，用的都是rgb颜色。ppt软件也有这个功能。我们想要任何颜色，都可以通过调整这三个原色的数值而得出。其实这两个定义也很好理解，比如说我拿品红、黄色和青色三种颜料混在一起，他只能颜色越混越深，所以得到黑色；而红、绿、蓝三种颜色的灯混在一起光就越来越亮，所以得到白色。

16.★再来说一下彩度和明度。彩度也叫饱和度，用过photoshop的人都比较熟悉这个定义。★它是指颜色的纯洁程度。比如说，这个黄色越往中间混入的白色越多，饱和度就越低，蓝色和红色越往中间混入的灰色越多，饱和度就越低。而明度也叫亮度，它体现的是颜色的深浅。我们常说的非彩色，就是中间竖排的这个，从白色到黑色，非彩色就只有明度特征，而没有色相和饱和度的区别。★从这张图上也可以看出，这个黄色混入的黑色越少，就越鲜艳，彩度就越高。反之，颜色就越灰暗，彩度就越低。★这张图上，在同一红色色相下，如果混入白色，颜色就逐渐变亮，明度就越高；如果混入黑色，颜色就越暗，明度就越低。

17.了解完了色彩原理，我们再来了解一下色彩心理。★先来区分一下色彩的冷暖。像红黄橙色这一类被称为温暖色，而青蓝绿色被称为凉寒色。一般冷色是比较适合做背景色的，因为他不会引起我们的注意，而暖色则适用于在显著位置的主题上，给人们以醒目的效果。我们基地绝大多数的技术类幻灯片的颜色都是使用蓝色背景，黄色文字的模版，尽管大部分的模版都是我做的，也从侧面反映了，这种搭配广受领导的喜欢。当然我们在制作ppt的时候，不必强迫使用某一种颜色方案，也可以根据实际适当的做一些改变。★我们再来看一下色彩的注目性。所谓注目性，就是指色彩引人注意的程度，也是色彩醒目的效果。★通常明视度越高的颜色注目性也越高。比如我下面列的这一排的颜色，这些颜色的注目性就是从低到高排列的。

18.但是不是说，这些颜色的注目性是一定的，★他们在不同背景时，所展现出来的注目性，是不一样。下面这两排分别是在★黑色背景★和白色背景下，各种颜色的注目性对比。大家可以很清楚的看出，在不同的背景下，相同的颜色注目性也是不一样。比如黄色，他本身是个注目性很高的颜色，但是放在白色的背景下，就不容易看出来。了解了这些知识以后，我们就可以在我们的ppt制作中设置合理的配色方案，★来提高页面上关键内容的识别度。★下面我做的这几种配色方案是识别度比较低的配色，稍微眼睛不好的可能就看不清楚方框里的心形。我看不少人在ppt的使用过程中，也经常会犯这种错误，比如在浅色的背景下用白色的字，就容易导致我们的文字看不清楚。★而下面这一排的几种方案就是识别度比较高的配色方案，哪怕你坐在最后一排也能够看清方框背景里面的心形图案。

19.下面我再提几点在色彩使用和搭配中应注意的要点。★第一点就是要根据幻灯片类型、演示主题和听众的喜好配色。比如说要分清楚ppt是政工类还是技术类，也要考虑听汇报的听众的要求。我在给基地向总装汇报的一个课件制作过程中就曾经遇到过一次，已经辛辛苦苦做好了课件，基地领导也比较满意，但总装的一个参谋打电话来，说领导就喜欢深蓝色配白色，结果还是需要按领导的意思重新修改。★第二点就是要注意协调色彩间的相互关系，防止色彩孤立。就比如这样的ppt上，★如果突然在其他位置出现了一块儿粉红色，就会显得很不协调。★第三点就是同一幻灯片画面中，大块的配色不要超过三种，这个在刚才的色彩知识里面我也介绍过。再有就是一点小经验，★一般我们都用同一色，或者类似色，来表现类似和过渡的内容，就像上面的这一二三点，我就是用了同一颜色和同一形状来罗列。★而对比色和补色通常用来突出表现不同的类别，也是为了给人们最直观地展示内容的区分。

20.图形化的表达，也是ppt的使用中非常非常重要的技巧。一般对好的ppt怎么界定，比如说，今天啊，我用ppt讲了一堂课，课后如果有人没来听而我要讲课的课件，我可以告诉他：不好意思，这个ppt给你也用处不大，因为你没有我的讲稿。这个意思也就是说，好的ppt，其实里面是没有多少文字内容的。有些高手的ppt甚至通篇可以没有一段文字。又没有文字，又要把内容直观地展示，这就要求我们要活用图形化的表达方式。我们通过对图形图片的使用，能达到下面的三种效果：★第一是表达形象，图形可以高度浓缩文字中的含义，使听众更容易理解。★第二是结构清晰，图形化有助于将表达过程中的结构展示给听众，能使听众理解演讲的逻辑结构，也有助于演讲人自己准备和分析。比如我想通过这个表格来传达我的观点，可能就没有把表格加工为柱状图或者饼图更直观易读。★第三点是重点突出，通过对颜色、位置、形状等要素的加工，可以把我们的重点有效地传递听众。图形化也不是一句话就能实现，还涉及到对图形外观控制，包括颜色填充、边框线条、位置摆放、层级关系、特殊效果等等各种知识的应用，这里我就不一一讲述了，如果讲的太细的话，可能不是一天两天能讲完的。

21.对图片的应用是图型化表达的一个重要手段。专业的ppt中要处理大量的图片，但图片太多或者太少的问题经常会困扰我们。有些人在制作ppt的时候，★会困惑我的内容好像没什么图片可以应用，那么ppt如果缺少图片怎么办，★我觉得首先是要整理你的思路尽量把文字变为图表的形式，如果实在没法归纳总结，也可以将文字精减并加上和内容稍微靠得上的背景，从而让你的ppt看起来不是那么枯燥。★也有人拿着一堆的素材苦恼另一件事，ppt的图片太多怎么办？如果你的图片太多，★我建议首先要分清楚图片的主次关系，选择跟你的内容贴合紧密的图片，其次是对这些图片进行合理的排序，合理安排你图片的布局、层次等。下面是我做的几种常用的图片布局方案：★这一张属于经典构图，整个图片就是一张背景，直接在图片上表达文字内容，既简单又明了。这个要注意的就是你的图片不能过于花哨，一定要让字能够清晰地显示出来。★这一种就是左右分割的构图，通过这一个窄幅的竖放图片，来增加这个页面内容的紧迫感。★第三种是属于上下分离式，他是将版面进行一个视觉的划分，让文字和图片都一目了然。★第四种是，如果你有多张图片的情况下，就需要对它进行一个版图的排列，将文字和大小图片都用框架来收纳住视野，虽然图片多也不显得凌乱。★最后一种是把图片融进背景，这个首先需要经过photoshop的编辑，让图片变的半透明和次要，并被推到背景部分，而在前景显示自己想要表达的内容。在这里也有一点想提示大家，就是一定要使用高质量的图片，我们可以用数码相机拍摄清晰的相片，或者使用网络上的优质图像资源等等。但是尽量不要将小尺寸，低分辨率的图像进行简单的拉大，用小图片来适应幻灯片的布局，这样做只会进一步降低图片的分辨率，让你的图片显得更加模糊。

22.下面我们再来说一下字体应用中应该注意的问题。★首先是需要注意色彩的搭配，要尽量使文字与背景的颜色分明，以清楚、明了为原则，不要过于花哨。★其次是字体的选择，建议选择厚重方正的字体比如黑体，雅黑，隶书，特宋等等。像楷书，宋体，仿宋之类比较单薄的字体我建议还是少用。★第三点是设置原则，文字不要过多，字号不要过小，也要注意分级字体的逻辑统一，就是同级或者类似内容的字体要一致。这三点概括起来其实就一句话，就是要让你的文字看起来清楚、醒目。★我们来看一下下面这四个范例，第二个是宋体，字体的比划比较细、比较单薄，不太容易看清；第三个字体虽然粗，但是因为字体的颜色和背景色过于相近，也不太容易看清。第四个字体显得比较随意，一般海报上可以用，正式的ppt也不怎么适合。很显而易见第一个字体既清楚又大方，我们在使用字体的时候尽量还是要使用这样的搭配。

23.再来说一下动画。★动画的作用，★主要是表达复杂的逻辑关系，★使得复杂的画面简单化，★并且吸引听众的注意力。首先还是要明确：★在一个ppt中动画并不是万能的，而且也不是想怎么用就怎么用，过多的动画也容易让人眼花缭乱。但是我同样要强调的是，一个ppt没有动画也是万万不能的。完全静态的ppt展示不但给人乏味的感觉，而且也失去了ppt本身所提供的多媒体效果。★这里也给大家几点使用动画的小经验，★在制作ppt时可以先做静态的页面，最后再设计动画，便于我们批量操作，这样可以省很大的工作量。★如果有特殊情况的时候，也可以先做复杂的动画，用动画来辅助页面设计。★再有就是一定要搞清楚，动画窗格和时间轴的逻辑关系，这个大家下来以后看看教程里面应该都写得很清楚。我们来看一下这个页面。★这么看起来感觉很杂乱，而且没有层次，不知道表达的是什么。

24.这就是刚才那个页面的实例，★我们现在来播放一下。★★★通过幻灯片的播放我们可以看出，正是合理利用了大量的动画，使这个页面变的逻辑分明，层次清晰。★不过新手的话还是建议尽量不要这么做，我们也可以看到这个动画窗格里面有至少几十个动作，在你梳理这些动画的逻辑关系的时候，可能会让你头疼得很。

25.在这里也顺便提一下幻灯片的放映。★幻灯片之间的切换是为了使每张幻灯片顺利和自然的过渡，★幻灯片的切换和动画一样，也是过犹不及。过多的切换会让听众眼花缭乱、审美疲劳。所以一般情况下只需要使用两到三种类型的过渡特效就足够了，不要在所有的幻灯片之间都添加各种各样的特效。

26.我们有些同志啊可能一直苦于自己的ppt不够出色，但是又找不到症结所在。我总结了几个ppt制作和谋篇布局中的要点，希望能对大家有所帮助。★第一点，内容不在多，贵在精当。意思就是说不要把什么内容都写上去，只要重点。一张ppt的空间毕竟有限，不但要有文字和图片，也要进行适当的留白。这样人的视线才不会疲劳。精就是要精挑细选，当就是页面上的东西要恰当，要能反映你的中心思想或观点。★第二点是，色彩不再多，贵在和谐。初学者往往会犯的通病，一就是乱用颜色，结果给人一种页面而乱七八糟的感觉；二就是不用颜色，通篇白底黑字到底。这些都是错误的。颜色可以用但是要和谐。想要做到和谐，就是要先确定你的主色调，再根据主色调设计对比较强、较为鲜明的文字或图片，切记不要让你的背景喧宾夺主。★第三点就是动画不在多，贵在需要。这个我们刚刚讲过，要按需要添加动画，要坚持使用最精致、最专业的动画。有的时候也要考虑下面听众的需求。就像我们有些项目的评审一样，下面做的全是六七十岁的老专家，如果你动画用得过多，反而会让他们很头晕、很反感。再有就是要注意“三要”，★就是文字要少、★公式要少、★字体要大。没有几个人会看着满屏的文字不昏昏欲睡，没有几个人可以看到满屏的公式不头痛，也没有几个人可以看着蚂蚁一样的文字不头晕。

27.以上我讲的这些，是我们在使用和制作ppt的过程中应该要遵循的原则和注意的问题。我们回过头来，★把一流的ppt和影视大片对比联想一下，其实可以发现很多的共同点。这样也可以更容易加深我们对ppt制作的理解。★首先是开篇不凡，★影视大片是通过在头几分钟利用声音、大场面、恐怖的镜头等等，把观众的心牢牢抓住；★而一流的幻灯片是通过掷地有声、独辟蹊径、由事入里的不凡开头把听众的心牢牢抓住。★接下来主角亮相，★电影里就是开始打出字幕，通过演员、导演、出品人等强大的主力阵容来吸引观众；★幻灯片则是介绍自己此次课件的主要观点，并且用数据和事实加以佐证。★再然后就是正文丰富，★影视片通过黄金比例和频率来合理安排各种情节的混合穿插，来吸引观众的内心和眼球；★幻灯片则是通过定性和定量的分析、理论与实际的结合、文字与图表的搭配，并配合合理的动画来调动听众的兴趣。

28.★再然后是注重细节。★一个好的电影，影片中的时代场景、历史背景、人物衣着、言语特点、等等细节都要考虑周到，就是我们常说的，尽量避免穿帮，通过这种一丝不苟来体现大片的水平和实力。★而幻灯片则要考虑，关键判断如何得出、背后的逻辑、支撑的素材、公式推导、数据图表等等。★身临其境，★是说影片通过逼真的三维场景，第一人称视角的大场面感受，带给观众身临其境的感官刺激；★而一流的幻灯片要注重换位思考，比如假如你是听众，你会产生什么样的问题、有哪些兴趣点等等。★最后一点就是结尾扣人。★好的影片结尾是耐人寻味的，能让观众走出影院仍然是意犹未尽，或者还想看续集；★而好的ppt，则是要总结论点，提出一些让评委决策、让听众讨论，能够引发思考的问题。

29.当我们有了★充实的内容，★有了漂亮的模版，★学习了一些美工的基础和★使用的技巧以后，★怎么能将我们拥有的这些东西融会贯通，★做到因地制宜活学活用呢？我想法门不外乎以下几个，★一是平时要多加练习，尤其是绘画和动画，不练习是不可能熟练的。我举一个简单的例子，★这是一个有立体效果的按钮，如果你刚接触ppt，我让你做这个你可能无从下手。其实很简单，★首先画一个圆，进行一个上下渐变的填充，★再画个小一点的圆，进行一个左右渐变的填充。★再画一个圆，选你喜欢的颜色设置45度的渐变色，★最后一个圆反过来设置一下渐变色。四个圆叠加起来，这样一个很有立体感的按钮就做成了。刚开始学ppt，你做这么一个按钮可能需要十分钟，如果你对这些方法，思路都熟练的话，估计最多一分钟就能搞定了。★第二个法门，是要多学习高手的作品和优秀的模板。高手的ppt有很多个性的地方，但是能学到手的技巧也有很多。★而且ppt所有的步骤都是可以解析的，不像flash，生成的都是成品。比如说我做一个复杂动画的ppt，你就可以在动画窗格里面看到我做的每一个动作和参数设置。因此从理论上讲，ppt的制作完全是可以照葫芦画瓢的。★再一个是活用其优秀的素材，假如你有刚才这个三维效果的按钮，你自然不用花功夫再重新做一遍，直接拿来用就可以了。★我要讲的最后一点，就是相信自己。一定要相信自己能够做好，才能具备能够做好的前提。

30.最后的几点经验和提醒。★第一，演示时要顺序播放，切忌让幻灯片回翻，使听众混淆。★第二，每个大的章节之间，可以插入一个空白的或者标题的幻灯片来加强整篇PPT的逻辑性。★第三，可以用不同标号层次分清页面的逻辑关系，但是尽量不要超过三层纵深。一般就是大标题、小标题、小标题的内容，就够了。层次太多也容易让逻辑混乱。★第四，如果有条件的话，在演示之前尽量进行一次预投影，一是检查一下你内容的正确性，也可以根据现场的光线和投影效果进行细节的调整。

31.讲了这么多，也耽误了大家很多宝贵的时间。可能我们仅仅通过这么一堂课，并不一定能提高你制作ppt的技术，但是如果能够开阔你的视野，引发你的思考，我想我这堂课就没有白讲。也欢迎大家多提宝贵的意见，如果有感兴趣的也可以下来以后和我交流，我保证知无不言、言无不尽。谢谢大家！

第二篇：PPT程序设计教程

PPT程序设计教程 文章列表

http://www.xiexiebang.com/Article/ShowClass.asp?ClassID=455                      ·用PowerPoint制作试卷(235)

·PowerPoint制作自动交互问答课件(145)·妙用Office VBA制作交互式幻灯片(133)·用PowerPoint制作比赛评分系统(119)·在PowerPoint中制作精确坐标系(103)·用VBA实现课件中的智能交互(114)·控件的应用(102)

·用C#实现在PowerPoint文档中搜索文本(59)·使用数据库做PPT交互式试题基础(509)·PowerPoint 2002 vba开发对象详解(78)

·PowerPoint中利用VBA调用、插入、引用ActiveX控件方法(309)·用PPT制作评分系统(154)·VBA开发实用指南(652)

·在PPT中实现Flash播放控制(117)·VBA开发共用对象详解（5）(48)·VBA开发共用对象详解（4）(34)·VBA开发共用对象详解（3）(65)·VBA开发共用对象详解（2）(27)·VBA开发共用对象详解（1）(35)·PowerPoint 控件的使用(30)

·给想学用VBA在PPT中做交互的网友的三点建议(57)

第三篇：如何制作美观实用的PPT课件

如何制作美观实用的PPT课件

黄骅市第三中学 马艳

【摘要】本文从PPT课件素材的准备，幻灯片首尾页设计，各个幻灯片页面文字与颜色搭配，图文混排的布局，课件的整体布局和幻灯片的播放技巧等方面阐述了PPT课件的制作方法。文章列举了美国学者Bill Rigney在第27届全国青少年科技创新大赛的辅导员论坛中所使用的幻灯片等大量实例，利用反例强调了课件要考虑的众多不宜，突出了音乐、旁白及影音资料链接对幻灯片的渲染作用，探讨了在PowerPoint2000、2003和用PowerPoint2007、2010四种不同环境下制作和播放幻灯片的相同和不同之处。

【创新点】本文在探究PPT课件的作用方面突破了原有的平庸模式，结合国外成功案例在美观实用上大胆创新，在PPT课件的播放方面也有了大幅度的创新。【关键词】素材准备;活泼新颖;颜色搭配;图文混排;幻灯片播放

PowerPoint是微软办公组件之一，它具有简单实用、演示功能齐全、与Word和Excel组件的转换方便的等特点，深受广大老师的喜爱，是在课堂上应用最多的软件。为了达到美观实用的目的，在制作和使用PPT课件的过程中应注意以下几点：

一、素材准备要充足

巧妇难为无米之炊。根据课堂教学内容和特点，精心收集多媒体素材，筛选图文、声像的综合表现资源，是制作PPT课件的第一步。多媒体资料要真实感人、直观明了、形象生动。在选择过程中要将同类素材对比，使用高质量的素材，比如：在网页上下载的图片往往是做了减肥加工的，尺寸小、分辨率低，把这样的小图片经过拉伸放在演示文稿中，往往不清晰。这时我们可以购买专业图库，或用数码相机拍摄高质量的照片的办法完成。素材的准备要注意如下几条：

1、文字资料言简意赅，突出课程重点。为了表现文字的美观与动感，可以考虑使用PPT自带的艺术字库，或提前使用Ulead GIF Animator或BannerEdit等傻瓜式软件做成Gif动画，或者使用Swish软件制作flash动画。经验证明，使用Macromedia公司出品的专业Flash软件半个小时才能做到的效果，改用Swish只要1分钟即可完成，而且不影响效果，所以选用简单的软件实现复杂的效果才是上策。

2、图片素材紧扣主题，生动形象。一般使用gif、jpg和bmp格式的图片，如果放映不清晰要更换分辨率大一些的图片，但也不能太大，像现在的数码相机拍摄的图片一般要减肥，以保证播放流畅，文件传输与复制快捷。制作图文并茂的复合图片或动画也可以使用（1）中推荐的几款软件来完成。

3、音乐、旁白及影音资料链接正确，保证效果。使用影音文件能大大提高课堂直观的效果，但要掌握嵌入规律：视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入；几百KB的小文件可插入，大文件只能保持链接形式。所以，音频文件最好选用mid格式的文件，wav、mp3格式太大。注意把附加文件与演示文稿放在同一文件夹下，凡加超级链接的文件，都是不能删除的。不然，在一台电脑上播放完好的PPT课件，复制到课堂上的电脑中进行异地播放的时候就会产生失去声音等异常现象。

二、首尾页设计要活泼新颖

首页是等待正式上课的最前面一个页面，它的作用是集中学生注意力到演示画面上来，所以首页应美观大方、清新整洁、花哨新颖、华丽优美。要将课件的标题（上课的课题）写在主要位置，如果是公开课，还要注明任课老师姓名及所在单位。然后考虑美化与完善：可以选择一幅主题贴近课件内容的风景图片，一段可循环播放的优美音乐，还可以添加一句真挚的欢迎或提示语。

尾页的设计要与首页呼应，注明课件制作时间，要有简短的感谢语句，如果是公开课还要注明做课教师的联系方式，适当设置一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片，最好再来一点动画效果，清清淡淡，简简单单，尾页就成了！

文字可用软件自带的艺术字库来渲染或在其它软件中制作成图片来加强艺术效果。在美化首页尾页的过程中，切忌多幅图片杂乱无章，文本繁多主题不明，音乐播放声音太大，色彩过杂搭配不当等喧宾夺主的做法。

三、文字简练，颜色搭配合理

多媒体课件应用的目的是优化课堂教学结构，提高课堂教学效率，既要利于教师的教，又要利于学生的学。切忌书本的单纯照搬，避免把课件变成 “黑板搬家”或“课本翻牌”，变“人灌”为“机灌”。演示内容有利于解决教学重点、难点问题，应是常规方法无法演示或不易演示或演示观察不清的问题，有利于创造良好的教学情景，扩大学生的知识面。总之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。

1、课件上的文字内容要考虑到如下几个不宜：文字不宜过小——20磅以下太小；一行字数不宜过多——30字以上不好；一个问题字数不宜过长——几百字太长；页边距不宜太小——要留白；字体字号不宜过多过杂——2、3种变化足矣，尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma；正文字号不宜大于小标题、小标题字号不宜大于大标题——每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且大标题、小标题标记统一，行与行、列与列要对齐。在一张幻灯片中不宜长篇大论——幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。

2、不同句子的颜色、前景颜色与背景颜色搭配合理。

文字颜色不宜多变而零乱——2、3种颜色足矣，并且对比度不宜过大；文字颜色与背景颜色的对比度又应不宜过小——蓝底白字、黑底黄字、或白底黑字能引人注目。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色、白色或红色文字。但为了活泼新颖，也可以做一些改变，使用其它的颜色。有一个颜色黄金法则可以一试：背景采用深蓝色，标题采用金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

四、图文混排要布局合理

幻灯片应尽量避免纯文字，要采用文字、图表和图形的混合使用，这样更能吸引学生，但素材要与主题贴近，注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或通过动画效果，按照出现顺序有规则排列，松紧要得当。在幻灯片中插入人物照片，有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系，但要进行艺术处理：如果照片处于次要地位，就要降低不透明性，在Photoshop中增加一个2 高斯模糊或动态滤镜；如果照片位于主要区域，希望观众注意它，那么背景要暗淡一些，突出照片，使之更为显著，并减少不必要的文字说明。

美国学者Bill Rigney在第27届全国青少年科技创新大赛的辅导员论坛中用的幻灯片简洁明了，巧妙插图，特别是在异国播放更显示了 “图”的重要性，每一幅幻灯片基本上都配有图片，并且图片的放置和角度多变，给观众留下生动活泼的印象。

每张幻灯片应该留大量的空白空间或实体周围的空间，切忌见缝插针。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。要理解演示文稿的辅助作用，不要试图人们从幻灯片上获取全部演讲信息。制作幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。在教学过程中尤为如此，过分强调幻灯片的作用，会失去教师 “导”的作用，如果有必要的话可以在演示完成以后，向学生发放一份详细的材料，来补充说明演讲内容。

五、保证课件整体的简洁与统一

PowerPoint提供了相当丰富的设计模板、动画方案、自定义动画、幻灯片切换、剪贴画库等，这些特效方便了我们的制作，但特效的添加务必慎重，要以课件的简洁与统一为基本原则。

1、背景基本一致：整套幻灯片的格式应该一致, 使用统一的横向或者竖向版式，不要混杂使用。各张幻灯片的背景应一致或基本一致，每张都弄成不同背景效果并不好；背景色彩求清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大；背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主。

2、动画效果彰显大气：在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣味性。但不是所有的对象都适合使用动画效果。动画设置应适量、适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。一般情况下，主题词、文本正文最好不要设置动画效果（如需设置也应尽量简单），而对正文的补充、解释或说明性的文本可以设置简单的进入和退出效果。动画的进入和退出速度应适中，不要太快或太慢。由于动画效果太吸引人的眼球，所以，陪衬物切忌用动画效果，比如幻灯片某个角落里用来小陪衬的动物，本来可有可无，再弄上动画效果，实在太分散学生的注意力；而运动的主题必须用动画效果，比如：一片落叶从天而降，应当用“自顶部”“飞入”的效果，速度选择“慢速”；在描述温度计中的水银柱升高与下降的情况或者展示几何习题的辅助线，应当用擦除的动画效果，但要注意擦除方向不要弄反。

3、无特殊情况，不要使用幻灯片切换效果，要让幻灯片的放映流畅、无缝，学生在不知不觉中学习新知，那种每张幻灯片都加上一个风铃或锤打音效的作法实属“小儿科”之举，会影响学生的情绪。

4、为了保证课件文件小巧、播放流畅，如果演示文稿中的图片较多，可以在制作完成后对其减肥。即双击任意一张图片，打开“设置图片格式”对话框，选择“图片”选项卡，单击“压缩”按钮，在弹出“压缩图片”对话框中压缩减肥。

六、幻灯片播放有学问

辛辛苦苦制作完成的演示文稿，如果在播放时因初心大意，而出现问题，会功亏一篑。

1、在上课前，到要播放PPT的教室查看电脑的运行环境是否与制作幻灯片的电脑环境一致，例如用PowerPoint2003制作的PPT，在PowerPoint2000环境下播放会丢失部分特效，用PowerPoint2007制作的PPT默认扩展名为PPTX，不能在PowerPoint2007以下环境中播放，用金山公司的播放软件虽然也能播放PowerPoint，但可能出现有的文字被莫名其妙的换行等不兼容现象。另外，如果幻灯片中包含超链接，还要考虑更复杂的播放器兼容问题，即使运行环境都一致，还有文件目录、格式问题需要考虑，因此必须在正式播放前浏览一遍效果。

2、熟悉自己的教学设计思路，清楚的记忆在什么环节该播放哪一张幻灯片，以免该点击鼠标的时候不点，不该点击的时候乱点，造成讲课与播放不同步现象。当观看了部分幻灯片后又需要让学生注意幻灯片之外的环节，可以按一下快捷键“B”来隐藏幻灯片，这时就可以显示黑屏，要重新播放再按“B”键。

总之，幻灯片的制作与插入过程中，要精心设计，注意教学节奏，处理好学与导、实与虚、预设与现场的关系，不能让幻灯片牵着师生的鼻子走。

第四篇：数学建模竞赛新手教程

数学建模竞赛新手教程(1)--数模竞赛是什么

数学建模竞赛，就是在每年叶子黄的时候(长沙的树叶好像一年到头都是绿的)开始的一项数 学应用题比赛。大家都做过数学应用题吧，不知道现在的教育改革了没有，如果没有大变化，大家都应该做过，比如说[树上有十只鸟，开枪打死一只，还剩几只]，这样的问题就是一道 数学应用题(应该是小学生的吧)，正确答案应该是9只，是吧？这样的题照样是数学建模题，不过答案就不重要了，重要的是过程。

真正的数学建模高手应该这样回答这道题。

“树上有十只鸟，开枪打死一只，还剩几只？”

“是无声手枪或别的无声的枪吗？”

“不是。”

“枪声有多大？”

“80－100分贝。”

“那就是说会震的耳朵疼？”

“是。”

“在这个城市里打鸟犯不犯法？”

“不犯。”

“您确定那只鸟真的被打死啦？”

“确定。”“OK，树上的鸟里有没有聋子？”

“没有。”

“有没有关在笼子里的？”

“没有。”

“边上还有没有其他的树，树上还有没有其他鸟？”

“没有。”

“有没有残疾的或饿的飞不动的鸟？”

“没有。”

“算不算怀孕肚子里的小鸟？”

“不算。”

“打鸟的人眼有没有花？保证是十只？”

“没有花，就十只。”

“有没有傻的不怕死的？”

“都怕死。”

“会不会一枪打死两只？”

“不会。

“所有的鸟都可以自由活动吗？”

“完全可以。

“如果您的回答没有骗人，打死的鸟要是挂在树上没掉下来，那么就剩一只，如果掉下来，就一

只不剩。

不是开玩笑，这就是数学建模。从不同的角度思考一个问题，想尽所有的可能，正所谓的智者

千虑，绝无一失，这，才是数学建模的高手。然后，数学建模高手的搭挡----论文写作高手(暂称为写手吧)，会把以上的思想用最好的方式表达出来。

一般的写手会直接把以上的文字放到论文里就成了。但是专职的数学建模论文的写手不会这样

做，她们会先分析这些思想，归整好条理；然后，她们会试着用图画来深入浅出的表达这些思

想，或者再使用一些表格；这些都是在Word中进行，当然，如果有不喜欢Microsoft的朋友

或是国粹主义者喜欢用WPS什么的当然也可以。她们都是这一行的专家，相信Word什么的使

用技巧，都够她们写一篇论文的了。她们不一定会打字，但是输入公式的速度确是一流的。她

们一定会用一种画图软件，不管是Visio还是SmartDraw，她们都会用来明确而清晰的表达 自己的思想。

好了，有了思想，也有了表达思想的人，还少一样东西----实现。屈原老哥就有那么多的怀 疑与问题，作为数学建模竞赛的评委当然也不是好骗的，不会那么容易的相信高手们的话。所

以要一个编程高手实现之(暂称为程序员吧)。就上面所说的问题，程序员会编一个仿真的程 序，实现以上所有的情况。这个程序是这样子的，他对以上所提的每一个选项提供了选择接口，比如说，我们可以选择枪的声音的分贝数，可以从80到100分贝调节，或者干脆从0到200d

b均可，调节方式是无级变速方式，当然，电脑太慢，在遍历的时候可能要指定步长，嘿嘿，所以，最好买个好电脑，CPU一定不要用赛扬的，要用奔腾的，另外，为了程序员的安全，还

要用液晶的显示器，要有UPS不间断电源，要有健康的座椅.....哈哈，扯远了。仿真程序会 尽一切可能按实际所限制的条件遍历所有的情况，看一看还剩下几只bird。

当然，这也不是实践。真的做的绝的，会跑去烈士公园做实验，当然得拿一把枪，可以拿塑料

子弹枪。烈士公园离我们学校(路过就读于东点军校)很近，就在南门嘛。那儿有一个地方养 了很多鸽子。虽然不能保证刚好10只鸽子，也不能保证刚好都在树上，但也可以将就着做实

验，然后根距实验条件做一些修正。哈哈，这样就完美了....把实践结果与仿真结果、理论 结果做比较，再修改理论、仿真程序、论文，再做实验、做仿真，再比较，再修改，递归到时

间的完结。

数学建模竞赛新手教程(2)--分工与合作

有些同学觉得，参加数学建模竞赛的目的就是为了提高一下自己的数学水平，或是

别的水平，我不以为然。既然参加数学建模竞赛，其目的就应该是，而且是强烈的目的，去 拿一等奖。

我们应该如何分工？传统的标准答案是----数学，编程，写作。

但是对于每一个参加过数学建模竞赛的同学来说，感悟各不相同，所以答案也各不相同。下 面就是我的一家之言，有经验的朋友也可以一起讨论一下。

分工不用那么明确。但有个前提是大家关系很好。不然的话，很容易产生矛盾。提醒一点，在搞竞赛的那几天，睡不好觉，心情急躁，很容易与搭档们发生冲突。分工太明确了，会让 人产生依赖思想，不愿去动脑子。假如写手只是实现一个打字员的功能，把数模高手的思想 表达出来，那是不够的，写手要有自己的思想，能够检查对方的错误，能够提出自己的思想按我的想法，理想的分工是这样的。数学建模竞赛小组中的每一个人，都能胜任其它人的工

作，就算小组只剩下她（他）一个人，也照样能够搞定数学建模竞赛。在竞赛中的分工，只 是为了提高工作的效率，做出更好的结果，并不是由于能力不适合做别的工作。

我一直都这么认为，只有能够独当一面的人，才能更好的与他人合作。其实想想也应该是这 样的，在以后的学习、工作、研究中，数学能力、编程能力、论文写作能力，哪一项是可以 缺少的呢

当然，现实并非如此。我们很难找到三个这样的人凑到一起。所以，凑合着用吧，我给一点 儿建议。三个人中，一定要有一个人脑子比较活，善于思考问题，这个人，嗯，免强归于数 学方面吧；一定要有一个人会编程序，能够实现一些算法。这就够了，另外需要有一个论文

写的比较好，不过写不好也没关系，也可以学嘛，多看一看别人的优秀论文，多用几次Word，Visio就成了。(强烈推荐一篇论文《Word在论文写作中的技巧》，这篇文章我这儿有，不过怎么让大家看到呢？待我想想，网上应该能搜到吧)。

说到看论文啊，我真是觉得，优秀的论文就像《九阴真经》一样，看了之后会让你功力大增 的。大家一定要多看，特别是想在数学建模竞赛中取得好成绩的朋友。看过论文之后，明白 的不仅仅是论文要怎么写，也在同时学到了作者的思考方式。我建议，有决心的朋友不如背 几篇优秀论文。

常常有人问，搞数学建模竞赛是不是需要我学习很多知识啊？比如《图论》、《概率论》、《神经网络》、《组合数学》、《小波分析》、《泛函》、《最优化》.....我的回答是，一门都不用，甚至连高等数学都可以不学，有我么多时间去学这么多课程，还 不如把时间拿来去看懂别人的论文呢。很多优秀的论文，其高明之处并不是用了多少数学知 识，而是思维比较全面、帖合实际、能解决问题或是有所创新。有时候，在论文中可能碰见 一些没有学过的知识，怎么办？现学现用呗，在优秀论文中用过的数学知识就是最有可能在 数学建模竞赛中用到的，你当然有必要去翻一翻啦。

有些同学觉得，参加数学建模竞赛的目的就是为了提高一下自己的数学水平，或是别的水平，我不以为然。既然参加数学建模竞赛，其目的就应该是，而且是强烈的目的，去拿一等奖。这样，会取得好成绩的。

分工就说到这儿，下面讲合作。合作真的很难，哈哈，我也没心得。上次合作做数模，我差 点儿被气爆了，可能是我耐性不够吧。我只能说一句话----以大局为重。我想，如果合作者 中有一个是小mm，肯定就不一样了吧，希望大家合作愉快！

数学建模竞赛新手教程(3)--利用好Word

Word不是最重要的，但绝对是影响建模表达、写作效率和修改方便性的关键。

所有与内容无关的排版工作都交给Word去完成吧。

记得初识数模时，Word曾让下天同志郁闷了半个夏天；后来参加了几次大赛，自以为Word用

得还可以，结果毕业设计时经高人提点，发现Word竟可以这样用。好东西当然要大家一起分

享，现介绍***(网上down的，未能核实真身)的大作如下，以抛砖引玉：

用Word编辑论文的几个建议

由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word

(以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强

大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以

前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则: 内容与表现分离

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；

而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版

工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑

和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作

者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效

果都很差。本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有

与内容无关的排版工作都交给Word去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word

。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主

要建议如下。

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你

发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相 同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统 一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索

引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极 可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图 形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲

编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自 动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来 完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了 空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落 的间距。

4.绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio 对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组

合。

5.编辑数学公式建议使用

MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加

一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行 距来修正。

6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论 文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手 工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入

尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference

Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite

while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信

息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专

业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不

匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软

件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但 功能没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文 支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并 设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现

就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下

来学一下Word的帮助，因为Word

早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到

“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：

8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所

有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算

文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子 文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分 清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件

里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后 所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛

苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其他建议:

12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13.使用文档结构图让你方便的定位章节

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

15.Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的上面的建议并不全面，但相信比较管

用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。

建议数模小组事先为本组的数模论文建立一个适合本组写作风格的模板，第一次可能会累一 点，以后就只需套用模板，建模效率提高不少哦

另外，大力推荐上文中Word自定义样式、交叉引用、分隔符等功能的使用；子文档就不必了，因为数模论文一般不长，不会超过20页；至于编辑公式是MathType5.0还是EQNEDIT好，见仁见智吧，用了就知道了。

当然，以上只是建议，使用与否，大家视情况而定，希望能有所帮助

第五篇：暖通设计的经验总结(新手教程)

老暖通设计师给新手的经验总结（新手必看）

在从前的一年里，那些刚入行的做设计的各位同行过的如何，是否有过这样的阅历：立刻就要交图纸了，可是你的图纸却还差的多;施工图进行到一半了，却发现你的方案上的严峻错误，不但你要修正，其他专业也要随着调整;审图看法回来了，你的意见比别人的都要多。同事对你的眼神中充斥了疑难，老板的神色一每天都很难看。看来应该换个地方了，可是如果这所有你没有转变，新的一年还会是老样子。

怎么能迅速的成长为一名成熟的暖通设计职员，下面我就把我从业7年的血泪历史总结的经验和大家分享，盼望大家能从中有所播种。

1.态度

对于任何项目我们都要有一个明白的立场。画个图纸，不是什么难事，再艰难、庞杂的工程我们都要有信念搞定它，即便从设计专业的角度来说，建筑、结构、电气的工作量都比我们大，他们能完成，我们必定也能完成。然而详细到任何一个项目，我们都要提起足够的器重，麻雀虽小，五脏俱全，任何工程，哪怕是个小门房，我们也要有阐明、图例、平面图、体系图…该斟酌的细节一个都不能少，所以我情愿做一个1万平米的项目，也不愿做3个1千平米的项目，就是这个情理。所以我们接到一个工程，不要由于它小就不理睬，任何事情都要向前赶，我们做设计永远不晓得要产生什么。

2.方案

方案对我们专业设计的重要性不问可知，其实大家细心想想，我们做设计很多时候，时间都耽误在返工，对方案的调剂上了，真正的画图的时间毕竟有多少呢?所以确定一个好的方案比什么都主要。

2.1.慷慨案：这里说的重要是设计最初的一个整体思路，咱们专业的内容说白了就三块：采暖、透风、空调。拿到一个名目结合项目标地点、功效、建造的请求、甲方的设计义务书要敏捷、正确确实定设计计划。也就是一内一外，内部用什么情势，外部用什么形式。比方住宅采暖，内部就是分户热计量，至于是散热器、地板敷设等等详细形式再跟甲方断定，外部就看，是本人供给热源还是市政热力，自己提供热源用什么形式，锅炉?热泵?市政热力是直接供仍是要二次换热，而且内外要联合，好比市政提供的是85~60度的热水，户内采取散热器就能够直接供，假如是地板敷设采暖，就要换热，当然条件是市政压力能满意的情形下。其最好的方法是多问，找高手帮你肯定，在这一步上破费再多的时光都是值得的。

2.2.专业敏理性：这一点很重要，当然这也是长期做设计积累起来的，要求我们每做一个项目都要有所收成，这样长期积累，就会构成我们专业特有的敏感。比如，看到高层建筑就先看看防烟楼梯间、前室和用前室;内走道、无窗房间、中庭等等，天然排烟行不行，不行就机械防排烟，竖井怎么设，风机怎么设，具体的数据你可能不记的，但是这个思路要有，还要知道在那里找到相应的数据、计算方式。同理，看到厨房，就要想到排风，具体的做法设计手册都有的，只要知道就没问题。

2.3.几个容易忘记的问题：以下是多少个容易忘记的问题，而且会发生重大成果的问题，仅为个人观点，大家也可以弥补： 2.3.1.排风的补风，很多设置排风系统的地方(包含排烟)，没有考虑补风，主要是在地下建筑里，做作补风是可以的，但是很多情况下，天然补风的条件不具备，还有就是厨房，厨房的排风要求补风，在北方，冬季补风还要加热。

2.3.2.设备吊装口：很多情况下，我们都容易忘记这个问题，制冷机房布置好了，但是设备怎么运输进来，包括当前的调换检验没有考虑，一般的校订、审核的人也容易漏了这个问题，但是甲方都不会忘，如果在施工图交底的时候被甲方提出来，可就是大问题了 2.3.3.锅炉、直燃机组的烟囱：当初许多项目这些燃气(油)的装备都是放在地下室，烟囱个别都是沿修建物内墙始终通到屋顶，因为烟气的特别性，须要特殊处置，所以千万不要忘却

2.3.4.公共建筑用燃气，正常都要设置计量间，也就是燃气表间，这个问题，建筑专业最容易疏忽，所以你看到建筑图纸没有，可以踌躇满志的去和他们说;怎么能犯这种错误呢，连计量间都忘了，怎么样怎么样，很自得啊。

3.筹备

工欲善其事，必先利其器。如果你在一段时间内只有实现一个项目，那么在你的桌子上只留下相应的手册、样本、图集、盘算器等等，把其余不相关的通通拿走。我们的时间会常常挥霍在找样本上，很让人恼火的一件事，就我所见到的暖通工程师的桌子很少有整齐的，上面堆满了各种样本，呵呵，你是不是也这样。对于样本，我认为，在甲方不指定的情况下，尽量采用一些惯例的、你熟习的样本，比如不同厂家的冷水机组的接收方法都不一样，在工期很紧的情况下，我们不可能花时间去研讨样本。

4.设计

具体到设计，我不想多说，大家都知道怎么画图最合适自己，或者用什么专业软件，虽然我是不必的。提示大家留神的是，在设计过程中一定要防止不用要的重复工作，要多写、多记。举个例子，一个房间的通风，比如一框这个房间，面积是50平米，层高3米，换气次数3次等等，算出了风量，选好了风机，这时候可能别的事情耽搁了一下，你忙别的去了，结果回来全忘了，又得从新开始，糟蹋时间，没必要。我的习惯是，在房间里用一个层标好房间面积，风量、风机型号等等。还有一个重要问题，大家开始正式设计之前，不论甲方有无要求，都要做初步设计，当然可以很简单的，大抵的标出风管、水管的走向，主管的管径等等，大体的机房安排，这样才干发现很多问题。做设计，问题越早暴露出来越好解决。同样开始的工作越过细，后面的工作才越容易。

方案设计阶段主要是建筑设计方案优选、暖通空调专业进行配合设计。以下是个人整理出来的一些设计要领： 1 确认现场情况

1.主机房位置

在建筑方案酣f过程中，暖通专业根据建设明目内容和规模，初步考虑冷、热源方案，粗略估算冷、热负荷和冷热水机组数量，计算冷水机房和热水机房及其辅助设备布置所需要的面积，冷却塔布置所需面积，配合建筑专业确定冷水机机房、热水机组房、冷却塔的位置和建筑面积。2.确定管井位置

根据建筑布置和使用功能，初步考虑系统划分，委托建筑设计专业在适合位置设计管道井(包括有冷水、冷却水、凝结水、新风井等)，并确定管井大小。3.防、排烟风井位置

根据建筑专业平面布置，确定需要设置防排烟的位置，要求建筑在合适的地方留出机械加压送风和机械排烟的竖风道或风道井。4.确定烟囱位置 5.估算本工程暖通专业总起电功率、耗水量，并提供给相关专业，以便进行设计工作。初步设计

1.根据建筑专业提供的建筑平、剖面面和文字资料以及其它专业提出的设计任务资料详细了解房间使用功能、使用特点和对暖通专业设计所提出的要求。

2.冷、热负荷计算以空调房间为单元，确定空调室内空气设计参数，计算房间空调冷、热负荷，内容包括:建筑传热量、人体散热量、照明散热量、设备散热量及新风负荷。

3.水系统设计

a.根据建筑总高度和设备的承压能力确定水系统是否需要进行坚向分区，对水系统进行水压分布分析，确定膨胀水箱设置位置，冷水泵是压入式或是吸入式。

b.担据房间的功能、空调使用时间、使用性质且特点，确定水系统供水区域划分。

c.确定水系统形式，直双管或四管、水平式或垂直式、同程式或异程式。d.确定供、回水温度。

e.确定供水方式：变流量或定流量;一级泵或二级泵系统。f.水系统控制方式。4.新风系统设计

a.按标准和要求确定新风量、新风处理终状态参数。b.新风系统的划分和组成。

c.新风系统风量、阻力计算，选择新风机组。

5.排风系统设计

6.空气处理设备的计算和选择

a.根据空调I房间特点和使用要求且安装条件确定空气处理类型；如风机盘管、风柜、组合式空调器。

b.根据房间的热、温负荷及系统的组成，选择空气处理设备的规格、型号。

7.空调冷热源系统

a.计算出建筑最大小时冷负荷(考虑同期使用系数，安全系数).考虑到负荷特点、调节性能，经过技术经济比较，确定冷水机组机型、数量及规格型号。b.计算冷水量、水系统阻力、运行特点、选择水聋的机型、现楠、型号及数量。

c.计算冷却水量、冷却水系统阻力、运行特点，选择冷却水泵的机型、规格、型号及数量。

d.计算、选择附属设备。

8.冷却塔计算、选择

根据冷却水量、冷却水系统计算阻力、冷却水温度及进、出水温差、环境噪声要求，计算、选择冷却塔的类型、规格、型号及数量。

9.空调热源系统

a.计算出建筑最大小时热负荷(考虑同期使用系数，安全系数)考虑到负荷特点及调节性能，经过技术经济比较，选择热源设备(蒸汽锅炉、无压热水锅炉、真空热水锅炉等)的类型、数量及规格型号。b.附属设备曲计算和选择。

10.防、排烟系统设计方案及设备选型

a.根据高层民用建筑防火设计规范要求，确定建筑防、排烟设计部位。

b.计算防、排烟风量及风道阻力，选择机械加压送风机和排烟风机。

c.选择送风口、排烟口及防火阀等部件。

d.防、排烟系统的控制方法。

设计计算和设备选择完毕后，需要向有关专业提出设计要求:土建专业：冷水机站、热水机站、冷却塔、大型空调设备安装位置和占用建筑面积、水管井和坚向风道井等。

电力：暖通通专业总耗电量。水道：暖通专业总耗水量。弱电：防、排烟系统控制要求。

1.绘制图纸。

a.冷水机站平（剖）面图、工艺流程图。b.热水机站平(剖)面图、工艺流程图。c.主要楼层空调平面图

d.防、排烟系平面图、系统图。

2.编制设备表 3.编制概算书

最后，编制初步设计说明书。施工图

1.根据初步设计审批意见，建筑专业提供的平、剖面固和文字资料以及其它专业提出的设计要求，对初步设计计算和设备选择进行详细计算，如设计条件改变，则根据变更条件，修正设计方案和设备选择。2.绘制暖通空调平面图、剖面图。3.向有关专业提出设计要求

a.土建专业：核实初步设计阶段所提出的资料，设备基础(包括基础外形尺寸、预埋件位置、设备重量等)，墙和板上留洞等。

b.电力专业： 按设备为单位提出耗电量和供电位置。

c.水道专业：供水点、供水量、供水压力。

d.弱电专业：防、排烟系统的控制要求。

4.编制暖通空调剖面图、水系统图、安装图等施工图纸。5.编制设备表、材料表。6.编制工程预算。

7.施工图设计完成后，提交各级审核。8.施工图汇审。参加设计的有关专业汇审图纸，汇审内容一般是：互相委托的设计要求是否完成，各专业设计内容是否协调，如相互碰撞等，然后，进行汇签。

9.资料加工、归档。

5、提条件

设计是一个多工种配合的产品。给各专业提条件一定要精确，细致。同时对其他专业多少要有了解。比如暗柱的问题，在窗、门等四周会有很多结构柱，我们的风管、水管是不能穿的，要先和建筑打好召唤，很多时候，特别是空间缓和的时候，这些都是大问题。

给电气提条件就更重要的，我只说一点，提完条件有变更，第一时间告诉电气专业，早出现的问题都好解决。

6、工期的问题

5.1.到期拿不出来是一回事，拿出来品质不高是另外一回事，这是个准则问题，到了交图的时候，老板重视的是你拿出来图纸水平就可以，拿不来就不行。

5.2.粗与细的问题，那里可以粗略一些，那里却要细致一些，我们首先要知道我们图纸是干什么的，施工图，顾名思义，就是给施工单位看的，让施工单位清楚我们的用意，履行我们的方案即可，所以你的图纸画的像朵花意义也不大。比如风机盘管的风口距墙是1000还是1050有什么意思呢?且不说别的，有几个工程终极的风口布置是按照我们的图纸来的呢，我想没有几个，除非你做的就是装修图纸。我曾看过一套图纸，一个办公楼的空调，没有新风系统，设计图纸就是每个房间一个风机盘管，标了型号，其余的风口、定位尺寸什么都没有，走廊里画了3根水管，供、回水、冷凝水，标了管径，没有和房间的风机盘管衔接。你说这个图纸可能有问题，但是施工单位不会这样认为，只要能知道施工就可以了。但是什么要细致呢，我个人认为机房要画的具体，问题考虑的也要细致，特别是机房地位紧凑的时候，不要向我看到的一个图纸，狭长的机房，放了一台新风机组，且不说机组两边距墙都不足300，而且送风管道一头扎到楼下，供楼下的新风，可是风管已经把门堵的严丝合缝，设计人员竟然还标了风管距门的间隔275什么的，人怎么进去，而且还是向机房开的门！

7、如何合理的利用时间差

施工图审查对我们可以说是一件好事，首先替我们把关，同时给了我们一个细化设计的时间，为了敷衍施工图审查，我们可以先拿出一个绝对粗略的图纸，但是系统原理、平面都要有，剩下的系统图、机房大样，有多少给多少，他们不能看那么细，但是这套图纸自身要自圆其说。

交给审图中央普通要2周左右能力打回来，有的甚至更长，我们完整可以利用这段时间细化我们的图纸。审图中央打回来，修改时间也至少一个星期，如果建筑专业有大的调整，修改的时间会更长，当然这就不是你的问题，这时你完全可以和其他专业一起痛骂建筑专业，一边缓慢的修改你的图纸。

8、审图中心的问题 你得过满分吗?就是审图中心没有发现大错误，审图一次通过，一件很爽的事情，只要你得了满分，老板、同事都会对你另眼相看，我常常得，所以和其他专业配合底气都足些。

怎么样得满分或者错误少一些?其实也不难，一个图纸完成时，把强规从头到尾看一下，看看有没有相关的，把高规、采暖通风规范翻一遍，其实没有多少条，当然很多标准，光看是没有用的，只有你违背了，被人挑了出来，你才能真正懂得它的意思，不过没关系，下一次你肯定不会出现同样的错误了。结语

我们做设计一定要有积累，有提高。上一个项目犯的错误，这一次一定不要再犯，上次积累的经验，这一次一定要用上，比如系统原理图、一些自己做的图块，设计解释、图例什么的，都可以反复应用，可以节俭时间。如果你是个刚入行的新手，可以多看看，好好领会，如果不是，那就不要看了，上面的东西只能辅助你成为一名及格的暖通设计人员，而不能成为一名优良的暖通工程师，两者还是有差异的。