总工办部门职责与权力、岗位职责

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第一篇:总工办部门职责与权力、岗位职责

总工办部门职责:

第一条:总工办负责主抓公司和研发项目的技术管理工作,是公司技术发展的核心部门,工作对总经理负责。

第二条:在总经理授权下,根据公司开发计划协助研发部编制项目研发计划;并协助各部门制定公司研发项目的管理办法及工作流程。

第三条:负责公司开发项目可行性研究,组建预设项目组(涉及市场部、财务部和技术研发中心等),分析项目创新性、技术可行性、资金合理性、知识产权可行性以及市场潜力,进行项目风险评估、方案决策编制与讨论,为公司决策提供评估依据。

第四条:负责审批研发项目的技术资料、指导项目的技术实施,执行国家和地区的技术标准、规范及政策。

第五条:负责编制公司的项目专利工作路线图,组织与协调预设项目组工作人员编制研发工作路线图、市场运营方案、人员配置计划、资金使用计划、物资采购计划及其他需求方案。并按规定报总经理和其他领导对技术业务文件进行审批。

第六条:负责公司内部人员专业技术的学习与培训;组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用,并及时做好总结工作。

第七条:总工办负责组织编制与修订企业专利文件,并报总经理审批;负责与专利代理公司的沟通、配合工作。

第八条:按公司管理标准,在公司总经理的管理下,负责与各相关部门的技术配合工作,执行与其他单位合作开展的项目、课题、专利的申报工作等,并组织完成申报及后期考察、验收等全部相关工作。

第九条:负责产品质量的监管工作,对产品质量负全责。总工办对项目进展过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助。

第十条:负责组织解决项目执行过程中的轻度或者重大项目计划调整问题,并做出技术总结报告,对重大问题提出处理意见、纠正或预防措施报总经理审批决定。

第十一条:负责项目分阶段和整体成果验收,在项目验收时,应组织相关人员,按国家标准对技术研发中心成果进行检测,对质量记录和质量保证资料进行

查验;发现不合格应采取措施予以纠正,当最终产品符合要求后,编制项目验收报告,并报总经理审批。

第十二条:总工办在其职责范围内,对项目整个寿命周期进行检查、监督与管理,围绕各部门成员岗位职责和日常工作指导性文件,实行技术责任制,报人力资源部实施整体评估考核;项目组或者总工办内有关人员履责不当或失职,依照其性质及后果分别给予检讨(自我检讨、部门内检讨)、通报批评、经济处罚、行政处分的处理。

第十三条:全面负责制定并组织实施企业对外宣传文件的技术及保密审查工作。

总工办部门权力:

第一条:有对整个寿命周期内项目实施的监督权。第二条:有对生产资源调度的评估权。

第三条:有对部门内部员工、项目组成员的考核权。第四条:有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。

第五条:有对企业产品研发、技术立项及相关管理问题的建议权。第六条:有对企业研发、技术改造项目及工艺操作标准的审核权。第七条:有对新技术、新工艺推广的建议权。第八条:有对产品包装设计方案的建议权。第九条:有对产品装配设计方案的建议权。第十条:有对产品质量的监管权。

第十一条:对违反质量管理制度的行为,有提请处罚的权力。第十二条:有对质量计划、质量改进方案的审核权。第十三条:有对采购计划的评估权。第十四条:有对材料使用与保管的评估权。第十五条:有对采购材料质量的评估权。第十六条:有对出入库货物质量的评估权。第十七条:有对物资库存量的合理评估权。

总工办部门权力:

(1)总工办主任

职责:

1.在总经理授权下负责公司技术管理日常工作,负责组织完成本部门职责范围内的工作。

2.审查确认与研发项目相关的各种合同文本条款的合法性,可行性。3.组织贯彻有关法律法规及政府主管部门文件。7.在授权范围内代替总经理审批项目部报送的技术文件。

4.负责制定本部门工作目标、工作计划,并组织实施。对实施情况进行检查、总结、汇报。

5.负责组织处理项目部工作中出现的重大技术问题,并有针对性地提出处理建议。

6.检查合同执行情况,协助质量监督员进行项目巡查、抽验、联检、检测、阶段性验收和竣工验收。

8.负责对本部门员工工作的检查与绩效考核。9.负责本部门与其他部门的沟通协调工作。

10.负责制定并组织实施企业对外宣传文件的技术及保密审查工作。

(2)质量监督专员 职责:

1.做好总工办业务项目的过程控制,包括项目的分工负责、项目时间、项目工作量、项目进度、项目质量等的记录。

2.按计划实施监督。详细记录活动的内容;对发现的不符合和潜在不符合 项按照程序文件要求,及时处理和反馈。

3.监督全过程的各个环节。从抽样或送样到数据和结果出具的全过程,括合同评审、人员的资格及资格保持、检测依据和检验方法、仪器设备、设施环境、检测样品、试剂和消耗性材料、抽样方法、安全防护和检测报告。

4.监督检查研发项目或者生产资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

5.配合项目部完成项目阶段性验收、整体验收全部报验工作,准备报验文件。

6.负责工作计划的修订、贯彻实施、检查考核等工作。7.参与项目设计、实施、设备采购、材料供应等工作。8.负责人员培训、考核和人员技术档案管理。

(3)前期配套管理员 职责:

1.认真执行公司各项规章制度,服从总工办主任的工作安排。2.掌握环保项目申报程序及相关法律、法规。

3.负责促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。4.负责论证技术研发项目相关配套的各类信息的准确性及全面性,为项目可行性研究提供依据;

5.负责根据公司生产计划制定项目报批报建控制性计划。6.负责项目目可行性研究报告、发改委立项、环评手续的办理; 7.负责对接发改委、环保局、国土局、规划局、人防办、消防大队、卫生局、交通局、建委、审图中心、电业局、燃气公司、节水办、供热公司、网络公司,跟踪各项报批、报建进展情况。

8.负责审查各项前期工作所签订的合同。

(4)档案管理员 职责:

1.负责研发项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2. 收集整理项目实施过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3.参与阶段验收和整体验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种项目资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。6.做好部门文件的登记、传阅、归档工作。

7.负责向总工办主任和公司档案室进行档案移交工作。

第二篇:总工办部门职责

总工办职责

总工办职能

总工办负责主抓集团和工程项目建设的技术管理工作,是集团技术发展的核心部门,是集团掌握行业技术动态的主要部门,是集团与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口。

总工办职责

第一条:总工办负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工,执行国家和地区的技术标准、规范及政策;

第二条:根据集团总体战略部署制定企业的技术政策,组织编制企业近期和长远技术发展规划,同时及时进行技术改造;

第三条:总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念,积极深入技术课题研究解决;

第四条:总工办人员包括集团总部(常设岗位)和分置于生产单元(动态岗位)等两部分,上述人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理;

4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、技术员等,无论处于在岗或待岗状态;

4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导,处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导;

4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部(人事系统);

第五条:总工办负责经营投标中的技术标编制工作,配合经营部提供技术支持,负责收集行业最新技术信息(含文字、图纸、照片、录音、录象),更新和完善企业技术资料库,不断规范和提高技术标编制水平;

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总工办职责

第六条:总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作,优化企业的技术装备(技术人才、技术资料等),开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动,负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通;

第七条:总工办负责制定和完善企业的技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系,做好技术管理工作;

第八条:总工办必须组织(或参与)其内部和(或)各工程项目的重大技术课题讨论会,参与重点项目图纸会审与技术交底工作,指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案,对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证;

第九条:总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告,加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等)的收集和整理;

第十条:熟悉并掌握建筑行业“四新”技术的发展情况,组织 “四新”技术的应用与研究工作、QC活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作;

第十一条:总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助;

第十二条:总工办必须积极编制并更新其权责范围内(关联)工作所必备的规章制度、标准规程和方案计划等,经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布并实施;

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总工办职责

第十三条:贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系,遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题,最终强化企业管理体系;

第十四条:总工办必须围绕本职责,编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件,实行技术责任制,并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核;

第十五条:总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨(自我检讨、部门内检讨)、通报批评、经济处罚、行政处分的处理;

第十六条:本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布实施;本职责所确立的总工办权责对集团所有成员具有约束力;集团公司其他法律文书涉及总工办责任为本职责的组成部分;

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第三篇:总工办岗位职责

总工办岗位职责

1.遵纪守规,坚守岗位,负责公司项目工程施工方案、施工图汇审、施工组织设计方案、质量保证技术措施、安全技术措施方案、重大质量事故处理等全面工作。

2.组织图纸自审、技术交底,对施工技术上的重点和难点,要做到心中有数,有备无患,负责解决处理施工技术上出现的各种问题。3.深入实际,全面了解工程概况(项目所处地形地貌、地质、水文、交通、水电、材料供应、取土弃土、工期要求等),为生产技术实施做好准备。

4.负责公司编制施工组织方案、施工进度计划、总体规划布置、优化人员及机械配置,制定出切实可行的施工方案,为招投标提供技术支撑,为施工生产提供可靠的技术保障。

5.严格执行国家颁布的施工操作规程、技术规范和验收评定标准,加强宣传教育,全面负责公司生产技术的管理工作,并承担相应的技术管理责任。

6.负责指导检查和监督施工现场生产技术措施,处理生产技术上的疑难问题,制止违反技术规范操作规程的行为并严肃处理。7.参加施工技术质量的评审、指导,检查督促各工程项目部竣工图纸及施工技术质量文件资料的填报、整理、审定和归档工作。8.协助公司领导制定经营、生产管理方针、目标、策略和措施,参与制定公司各项管理制度,负责执行落实。

9.负责检查审核施工中的测量、检验、试验等有关数据,对结论、资料和报告,须按照国家相关标准规范严格把关。

10.参与图纸汇审,负责施工组织设计(施工方案等)、质量保证措施、安全技术等措施和方案的编制,以及对重大质量事故处理方案的审核。

11.协助生产副总制定公司突发事故应急预案、营救措施、保障体系,负责突发事故调查和处理。

12.组织制定技术发展规划和实施计划,积极引进和应用新技术、新工艺、新材料、新结构,并负责评定和鉴定。

13.负责处理企业重大技术难题,解决施工中出现的重大质量安全疑难技术问题,并参与处理重大质量、安全、设备事故。14.负责对国家规范、标准及外来技术文件的确认、选用、发放和管理,负责公司技术文件资料的控制管理,以及竣工资料的移交归档。

15.协助公司工程创优目标计划的编制,以及优质工程资料编制的申报工作,监督检查生产经营管理目标计划落实执行情况。16.定期组织工程项目技术人员、内业人员、资料员进行业务学习,对他们的工作进行指导。检查阶段性交办工作的完成情况。17.加强质量管理,提供技术支持,协同质监科,保证工程地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程结构技术安全及功能实现,确保抽检结果符合国家法律法规和相关强制性规范标准的规定,负责质量控制资料收集整理归档工作。18.完成公司领导交办的其他工作。

第四篇:总工办岗位职责

总工办岗位设置及工作职责

总工办共6人,岗位设置如下: 总工办总监:1名 主任:1名(兼)专业工程师:土建、水暖、电气、电梯、园林各1名; 档案管理员:1名

一、负责各项目设计阶段技术管理工作:

1、依据公司相关设计要求,编写各专业设计任务书。

2、负责方案阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段与设计院的沟通及设计监督工作。

3、督促设计单位及时提供施工所需的设计文件和图纸,并负责图纸的核查、接收、发放和管理。

4、负责收集与工程有关的专业技术规范、标准等;

5、负责竣工资料及图纸的接收与管理。

二、施工阶段提供各专业相应的技术支持并进行监督。

1、处理项目部提出的现场施工技术问题的主导意见,督促设计院按时完成设计变更,参与变更评审。

2、参与图纸会审,督促项目部整理图纸会审记录。

3、参与关键工序的现场技术交底,并抽查实施情况。

4、参与处理施工中出现的重大质量、技术问题。

5、若施工中需与设计院沟通问题多,每月组织现场技术例会。

6、(原则上)每周去现场进行有层次检查,发现问题及时告知项目部。

7、工程进度款拨付前,对现场进行阶段性验收,并给定意见。

三、配合其他部门协调工作:

1、配合前期部门: 1)、配合申报人防、消防、防雷、园林、施工图审核图纸资料提供。2)、配合供水、供电、供热、排水、弱电、燃气等设计的技术数据提供及设计方案的审核。

3)、配合房管局面积测绘、房产贴图技术资料的提供。

2、配合采购部原材料、设备、分包队伍招标的技术参数提供。

3、配合销售部门楼盘销售的户型图、交房标准、房屋质量保证书及房屋使用说明书的提供。

4、配合企划部门楼盘的基础资料提供。

5、配合财务部贷款时各项目的基础数据及相关图纸。

四、竣工验收阶段的技术管理工作:

1、对各项目部交付的竣工图纸、竣工资料进行抽查,协助资料员归档。

2、对公司分包的工程项目竣工图、竣工资料进行检查,协助资料员归档。

3、对公司开发工程项目进行回访,对存在质量问题归类,提出应对措施。

项目部岗位设置及工作职责

项目经理:1名

专业工程师:根据工程规模设置,土建、水暖、电气专业若干名; 资料员1名:

一、做好项目开工前的各项准备工作:

1、参与施工图会审和技术交底工作及施工图和施工方案审核,提出合理化建议和意见。

2、参与审核施工单位的施工组织设计和专项方案,编制监理规划和监理实施细则工作。

3、做好开工前的施工现场准备和外部协调工作。

二、对项目施工阶段的施工安全、质量、进度、投资和以及竣工交用前的相关工作负责。

1、协助项目经理制定所负责工程的各专业施工进度计划,有效控制节点工期。

2、负责督促施工单位按期完成各专业工程施工进度计划。

3、根据设计图纸、施工规范、质量安全标准及审核批准的施工组织设计(方案)实施对承包单位的各专业工程质量的检查、抽查以及工作任务的执行与落实的监督。

4、负责对各专业工程材料进场验收的检查或抽查。

5、负责现场施工检查与监督,对图纸变更、增补工程进行现场核实和签证。

6、填写施工日志等过程记录,确保文件、资料的完整、真实、准确。

7、负责审核各专业施工单位月报工程量的审验计量工作。

8、提议各专业工程返工、停工签证,对预算外现场必须发生的工程临时性变更进行跟踪、核实,如实签字证明,并报上级审批。

三、负责组织施工过程的分阶段验收和工程竣工验收以及配合其他部门做好与开发项目相关的工作。

1、负责组织开展隐蔽工程、分项、分部、单位工程以及各关键程序和关键部位的验收工作。

2、参与主体工程竣工验收。

3、依据项目的总体工期计划,督促施工单位提交报建、报验资料,配合相关部门做好施工过程中的报建、验收工作。

4、配合前期部做好人防、消防、防雷、地震、绿化、质监、安监、外网工程等项的竣工验收;

5、督促及审查施工单位做好竣工图纸及资料的归档工作(一式四份,交前期部备案一份;交物业部门二份;交总工办存档一份);

6、协调施工现场,做好交房前现场的其他准备工作。

第五篇:总工办职责

一、总工办职责

1、协助总(付)经理对安置区项目规划的调整与实施。

2、组织安置区项目的建筑方案设计评选和工程设计。

3、负责工程项目的立项审批工作,组织工程项目的可行性研究及相关的前期工作。

4、参与招标、投标和合同签订工作,参加对参与工程、设备材料招标的各投标单位的技术方面审查和管理工作。

5、负责项目工程建设的总体控制、质量、进度、工程造价控制和技术管理等建设管理工作。

6、负责根据项目的总体管理目标,编制项目建设的总体实施计划、和分月度的实施计划,下达项目的建设实施计划,并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理。

7、组织项目部、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况,分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划,落实人员和条件,实施于工程的监理和施工,使建设管理目标明确,层级之间形成有效监控的体系;

8、负责对施工合同履行的监督和动态管理。定期或不定期组织相关科室人员深入施工现场,督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况,监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行;监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控,并针对具体问题分析原因和采取措施;监督施工单位在安全生产、现场管理方面的措施和管理是否到位;同时,对施工单位合同违约和施工管理人员的违规进行记录与处理,对发现的监理单位违约与监理人员的违规行为进行处理,并交办有关科室进行记录和跟踪落实;

9、负责项目建设中的技术管理工作。主持设计、监理、施工单位进行设计图纸会审、技术交底、设计完善和优化等;负责审查施工组织计划,组织对重要工艺进行审查和验证;主持设计变更方案的论证;负责新技术、工艺和材料应用;组织实施技术攻关,解决施工中的重大技术问题;协助总监理工程师审查监理实施细则等;

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