总工办总工程师助理的职责

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第一篇:总工办总工程师助理的职责

总助岗位职责

1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。

6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总工办助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总工办总工程师签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总工办总工程师的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。总工办总工程师助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。· 完成行政部部长临时交办的其他任务。同行的描述:1,秘书的工作,如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等,涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注:I'M MALE.2,全权负责客户的接待工作,90%为国外客户。如通用,戴尔,EMERSON等等。有时候会主持会议,包括与国外各分公司举行的电话会议。难点:以前从来没有做过,尤其是文书类的琐事,虽然比较简单,但是估计比较难以做好。与大客户接触的机会很多,但是觉得挑战性不可谓不大。主持全英文的会议从来没有经历过。工作容量大而繁琐,因为总经办以前是一男一女两个人负责。最大的难点:两个直接上司,如何最好的协调是关键,比如两人意见相左之时如何应对。公司既然给我这么大的工作量,就是很相信我,我渴望做出成绩。总经理助理职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

第二篇:总工办职责

一、总工办职责

1、协助总(付)经理对安置区项目规划的调整与实施。

2、组织安置区项目的建筑方案设计评选和工程设计。

3、负责工程项目的立项审批工作,组织工程项目的可行性研究及相关的前期工作。

4、参与招标、投标和合同签订工作,参加对参与工程、设备材料招标的各投标单位的技术方面审查和管理工作。

5、负责项目工程建设的总体控制、质量、进度、工程造价控制和技术管理等建设管理工作。

6、负责根据项目的总体管理目标,编制项目建设的总体实施计划、和分月度的实施计划,下达项目的建设实施计划,并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理。

7、组织项目部、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况,分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划,落实人员和条件,实施于工程的监理和施工,使建设管理目标明确,层级之间形成有效监控的体系;

8、负责对施工合同履行的监督和动态管理。定期或不定期组织相关科室人员深入施工现场,督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况,监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行;监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控,并针对具体问题分析原因和采取措施;监督施工单位在安全生产、现场管理方面的措施和管理是否到位;同时,对施工单位合同违约和施工管理人员的违规进行记录与处理,对发现的监理单位违约与监理人员的违规行为进行处理,并交办有关科室进行记录和跟踪落实;

9、负责项目建设中的技术管理工作。主持设计、监理、施工单位进行设计图纸会审、技术交底、设计完善和优化等;负责审查施工组织计划,组织对重要工艺进行审查和验证;主持设计变更方案的论证;负责新技术、工艺和材料应用;组织实施技术攻关,解决施工中的重大技术问题;协助总监理工程师审查监理实施细则等;

第三篇:总工办职责

总工办职责

1、总工程师办公室是公司的技术管理机构,在公司总工程师的领导下,通过采取相应措施,规范项目管理,更好地服务于公司的发展。

2、总工办是各项目部施工技术归口管理部门,负责工程技术管理、方案审查、工程测量、试验管理、档案管理等技术指导工作,为施工生产质量安全,经营管理提供技术保障。

3、在总工程师领导下,负责公司技术工作的整体规划及实施,包括公司技术工作发展方向、技术研究发展规划和技术人才队伍规划等。

4、处理解决施工生产中遇到技术问题,杜绝在工程技术方面发生安全、质量、环保事故。

5、参与公司工程项目的质量监督检查,参与工程项目的重大分部验收工作。

6、制定各项目总控制目标,对各项目进度进行日常管理和控制。制定各项目部的 创优规划,指导公司各项目部的创优工作。

7、负责组织作业指导书和技术交底的编制,监督项目部实施。

8、组织制定公司生产技术管理的相关制度,编制或修订技术操作规程,严格执行并监督、检查、纠正。

9、负责组织、检查科研课题项目的组织实施情况及技术进步项目的审定和论证工作,组织公司的QC成果总结评审、工法、论文编写。

10、参与各项目的图纸会审、施工过程变更等工作。

11、负责对各项目部各类检查的内业指导工作,包括上级检查、创优验收等。

12、协调公司与建设单位、监理单位、设计单位及上级主管部门等相关单位有关技术层面的关系。

13、协助经营部进行投标工作。

14、完成领导安排的其他任务。

总工办分工

一、各专业工程师根据专业不同,做好以下工作:

1、各自负责专业范围内的图纸审核、技术指导、方案制定和审查、质量控制等工作。

2、参加由总工程师主持的各项技术文件的编制、修订、贯彻实施、检查考核工作。

3、各专业工程师根据专业不同,参与处理各项目的技术性问题,制定技术方案。

4、参与编制公司技术类规章制度、标准、规程等。

5、参与分包招标、设备采购、材料供应等工作,为其提供技术标准。

6、参与公司质量、安全管理体系运行,进行监督和考核。

二、土建工程师

1、参加技术标书的制作、补充等工作。

2、负责总工办资料整理工作,完善工作记录,及时归档。

3、负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料。

4、QC技术攻关由总工程师主持,土建工程师辅助,其他专业工程师配合。

5、负责常规的土建施工专业技术指导与管理。

6、负责项目创优工作的资料整理。

三、电气工程师:

1、电气工程师负责总工办技术性会议记录,并整理会议纪要。

2、组织专业技术人员学习和本专业培训。

3、负责各项目电气专业图纸审核。

4、负责项目电气规划布置,日常电气安全检查。

四、水暖工程师:

1、负责建立公司工程技术人员档案,动态掌握技术人才的流动情况。

2、组织专业技术人员学习和本专业培训。

3、负责各项目水暖专业图纸审核。

4、负责项目消防及临时消防检查与指导。

第四篇:总工办职责

总工办公室岗位职责

1、协助总经理进行公司各部门工程技术管理;

2、负责审批各工程施工组织方案、专项施工方案;

3、负责指导各工程选择设计单位,优化设计方案,降低工程成本;

4、负责指导并协助各工程部门进行各类工程、设备、材料等招标工作;

5、参与审定各类合同协议,确保合同协议的严肃性,保证公司利益不受侵犯;

6、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程计划;

7、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计,园林绿化设计,施工图纸审查等方面的招标,议标及委托合同的签订,应对上述各项内容的关键点提出建议,根据需要若进行委托时应编制委托书;

8、根据公司计划做好如下工作:

(1)规划及建筑单体设计(含人防、消防、节能等)报建手续的准备工作;

(2)会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨,直至确定最终施工图方案,在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化,以效果图为依据呈报总经理;

9、施工过程中的质量控制:

(1)施工前应约请设计部门配合工程部做好图纸会审工作;

(2)施工过程中如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单,真正起到预防控制在先的作用;

(3)对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复;

10、参与审查工程部工程资金使用计划和签署工程款支付意见;

11、协助总经理督查工程部按期组织质量、进度、安全、成本检查,强化工程管理水平;

12、组织安排本部门员工工作;

13、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习;

14、完成总经理办公会交办的其它临时性工作;

第五篇:总工办工作职责

总工办工作职责

1、负责公司各项工程的技术管理工作。负责制定公司统一的技术质量管理规定,建立从上到下的质量保证、监控体系;

2、负责公司资质的申报、年检办理工作,并负责公司范围内各类资质的管理和使用,确保资质管理工作制度化、程序化、规范化;

3、负责组织公司各类工程项目和施工方案的编制和评审工作,协助市场部制定各类工程投标技术标书的编制工作;

4、负责公司小口径钻探、岩土工程勘察、岩土工程治理工程项目技术、质量检查和隐患整改工作,制定相应的事故处理决定;

5、负责公司小口径钻探、岩土工程勘察、岩土工程施工项目的报告、项目管理及QC小组技术成果等质量评优办法及具体实施工作,提倡创优工程;

6、负责新技术、新工艺、新方法的引进、开发和应用,并制定奖励办法,负责公司科研项目的立项及管理工作;

7、负责各类报告的资料编写、审核和归档工作,协助完善公司标准化工勘档案管理;

8、负责公司公司小口径钻探、岩土工程勘察、岩土工程治理工程项目的竣工资料验收、验槽等后期技术服务工作;

9、协助人力资源部做好技术人员的培训工作;

10、协助资产管理部、物资装备部做好设备的选型和购置工作;

11、完成领导临时交办的工作

总工办主任岗位职责

1、在总工程师的领导下负责总工办全面管理工作,做好参谋助手,起到承上启下的作用;

2、负责统筹安排具体技术管理工作的布置、实施、检查、督促、落实、验收情况;

3、负责现场技术管理工作,落实和检查勘察纲要、施工方案等技术文件的执行;

4、负责勘察报告、施工方案、竣工资料等技术文件的初步审核工作;

5、负责安排岩土工程勘察、岩土工程治理工程项目的竣工资料验收、验槽等后期技术服务工作;

6、协助市场部制定各类工程投标技术标书的编制、审核工作;

7、协助人力资源部做好技术人员的培训工作;

8、协助资产管理部、物资装备部做好设备的选型和购置工作;

9、完成领导临时交办的工作。

总工办副主任岗位职责

1、协助总工办主任做好技术管理工作;

2、负责岩土勘察项目勘察纲要的编制、原始记录的验收、资料整理、报告编写工作,根据工程需要做好现场技术管理工作;

3、负责施工方案、竣工资料等技术文件的编写工作;

4、负责组织安排科员做好报告的复印、装订、资料验收和归档工作;协助完善公司标准化工勘档案管理;

5、根据工程需要做好岩土工程勘察、岩土工程治理工程项目的竣工资料验收、验槽等后期技术服务工作;

6、完成领导临时交办的工作。

总工办科员岗位职责

1、服从主任和副主任安排,做好专业技术工作;

2、负责岩土工程勘察项目野外编录、资料整理、复印、装订、资料归档等专业技术工作;根据工程需要做好现场技术管理工作;

3、根据工程需要做好岩土工程勘察、岩土工程治理工程项目的竣工资料验收、验槽等后期技术服务工作;

4、完成领导临时交办的工作。

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