个人所得税扣缴系统操作注意要点

第一篇：个人所得税扣缴系统操作注意要点

个人所得税扣缴系统操作注意要点

一、人员登记

1、选择“人员登记”，系统显示所有纳税人信息。

2、如需增加人员，点击“添加”，输入纳税人信息，姓名、证照类型、证照号码、国籍(地区)、人员状态、是否残疾烈属孤老、是否雇员、是否股东、投资者、电话等9条为必填项。其中居民身份证会校验，电话号码须为11位手机号码。

3、员工信息如从老系统导出后批量导入，在导入前请注意检查如下内容：如证照类型为“其他”的，应修改为金三允许自然人登记的身份证件类型；电话号码短缺的，请补充；其他信息错误的，请更正。否则可以造成无法导入。

4、如需减少人员，在申报前可直接删除。申报后不能直接删除，须修改“人员状态”为“非正常”，通过“高级-隐藏非正常人员”。

二、报表填写

1、进入报表填写模块默认显示正常工资薪金收入、外籍人员正常工资薪金收入、全年一次性奖金收入、劳务报酬四张报表，其他报表可通过管理表单选择。

2、报表填写方法共有三种：复制历史数据、标准模板导入、手工录入数据。

复制历史数据：在有历史数据的情况下，选择复制往月工资明细直接生成当月申报数据。标准模板导入：通过下载系统提供的标准模板，可以批量生成当月申报数据。

生成零工资记录：先为人员登记中的所有雇员生成零工资，再根据实际情况手工修改。

3、有减免事项附表、商业保险健康附表、分期备案附表。当工资薪金等扣缴报告表的减免税额不为0时会生成减免事项，需要填写减免事项详细信息；当非工资薪金收入（特许权使用费所得、利息股息红利所得）的税率不为20%时生成税收协定记录，需要填写税收协定的详细信息；享受商业健康保险税收优惠政策的需填写商业保险健康附表，分期备案附表适用于因个人取得股权奖励、股票期权行权或认购股票、转增资本等所得，其扣缴义务人向主管税务税务机关办理分期缴纳个人所得税备案事项。如在扣缴表中享受了以上减免税待遇，不填写相应附表申报无法成功。

4、住房公积金税前扣除：个人缴存部分扣缴义务人如实填写，系统自动按后台维护数据在税前扣减，单位缴存的住房公积金超过上限部分则提示扣缴义务人计入该纳税人当期应纳税所得额。

5、通讯费税前扣除：如扣缴义务人已将通讯费补贴计入纳税人当期应纳税所得额的，则可在“其他扣除”项目栏选择在不超过每人300元/月内按实扣除。

三、申报

1、全年一次性奖，一个纳税人在一个纳税年度（所得月1月---所得月12月）只能使用一次，填写本表的纳税人，需先填写本月工资薪金收入数据。

2、对取得两处以上所得的员工，工资发放单位分别正常申报，取得两处以上所得员工自行申报。

3、一个企业一个月只能进行一次正常申报，如涉及多个项目收入应填完所有对应申报表，再进行申报。

四、申报更正

1、缴纳税款前，可直接在申报表报送界面点击“作废申报”发起作废申请，点击“获取反馈”获取税局作废结果重新进行申报，也可通过“申报更正”进行申报表修改，修改完成后重新进行报送并获取反馈。

2、缴纳税款后，仅可进行“申报更正”处理，全量更正、差额扣款，系统补扣少缴的税款，对于多缴的税款，需到税务机关办理退税。

第二篇：金税三期个人所得税扣缴系统操作

金税三期个人所得税扣缴系统操作指南

一、系统获取及安装

1.获取“金税三期个人所得税扣缴系统”

登陆福建省地方税务局（http://www.xiexiebang.com/）下载“金税三期个人所得税扣缴系统”至电脑。

2.系统安装

将获取的“金税三期个人所得税扣缴系统” 安装包解压并打开文件夹，点击“税”字图标进行安装，安装完成后，请点击“立即体验”进行系统注册。

二、系统注册

1.系统登录

用户名：admin 登录密码默认：123456 2.注册企业信息

三、申报密码设置

为了保证个税申报数据的安全、保密及唯一性，金三个税扣缴系统采用两种申报加密方式：

（一）CA加密方式（有偿）；

（二）申报密码加密方式（免费）。以上两种方式均可避免纳税人申报数据泄露及他人误申报等情况发生。因方式一为有偿服务，当前绝大多数纳税2 人选择方式二；纳税人选择方式二初次申报时，系统提示初始申报密码为税号后六位，纳税人申报时需进行密码修改，为避免密码泄露，请妥善保管好密码。如果修改后的申报密码丢失，请联系主管税务机关进行重置。

四、申报流程

申报流程分为4部分——

1、“人员登记”（初次和员工发生变化时填写）；

2、“填写报表”（每月申报时填写）；

3、申报表报送及获取反馈；

4、“网上缴款”。

以工薪所得为例，进行以下讲解：

1.基础设置

选择信息获取方式，并点击“下载”。工作电脑有网络则选择“网络下载”，没有网络则选择“介质导入”，介质包需到所属主管税务机关办税大厅获取。

2.人员登记

进入“金税三期个人所得税扣缴系统”界面，点击左侧向导栏的“人员登记”，人员登记可选择“添加”或者“导入”。

在之后的界面，点击“添加”，逐个录入员工信息。其中“姓名”、“证照类型”、“证照号码”等带*的“基本信息”为必填项。员工信息除手工添加外，也可点击“导入”。

3.报表填写

人员信息录入后，点击左侧功能菜单“报表填写”列表中的“扣缴个人所得税报告表”，出现如图所示；

根据不同所得项目选择不同报表点击填写，以最常用的“正常工资薪金”为例，点击“导入”-“生成零工资记录，用户手工修改”，点击“确定”。

根据国家税务总局规定的符合享受减免优惠的，需填写减免事项附表作为备案。如全年一次性奖金收入、特殊行业全年工资薪金收入等。

4.申报表报送 本月所有所得项目填写完毕之后，点击左侧功能菜单的“申报表发送”，核对数据无误之后点击【发送申报】，稍后点击【获取反馈】，当您申报成功后，报表的申报状态会由“未申报”变更为“申报成功”。（注意：对于同一个单位，一个月只能进行一次正常申报。也就是说，如果您单位涉及多个项目的收入，需要填报完对应的所有申报表后，再进行申报表报送的操作。

注明：申报表发送后获取反馈显示：“申报失败，具体错误信息：品目【工资薪金所得(101060100)】未做过税费种信息认定。”出现该提示，请联系所属税务机关进行税费种信息认定，认定后重新发送申报即可。

5.网上缴款

如果单位当月有税款需要缴纳，请在申报成功之后，点击左侧功能菜单的“网上缴款”——“税款缴纳”进行缴款。

6.申报更正

申报成功后，如果发现申报数据有问题，出现多报税、少报税、漏报税等情况，可在系统中进行修改后重新申报。

7.查询统计

可进行申报明细查询、申报情况查询。

特别提示：

1.个税明细申报需在每月征期之内完成。

2.网上缴款前请确认单位是否签署三方协议，尚未签署三方协议，无法使用税库银方式缴款，需至所属主管税务机关办税大厅进行前台扣款。

3.获取更多资料请关注金税三期个人税收管理系统服务商“福建税友”微信公众号。

第三篇：金税三期个人所得税扣缴系统操作手册

金税三期个人所得税扣缴

系统操作手册(1.0版)

2016年9月27日

目录

第一步

软件的下载和安装.......................................................1

第二步

第三步

第四步

第五步

第六步

第七步

初始化设置..................................................................2

填写人员基础信息表...................................................4

填写扣缴个人所得税报告表.......................................6

申报表报送................................................................11

缴纳税款....................................................................12

统计查询和学习咨询.................................................13

第一步

软件的下载和安装

登录山东省地方税务局外网（http://www.xiexiebang.com），点击主页面中部的“资料下载”，在“个人所得税资料”栏目下载在线安装包至本地计算机，生成“金税三期个人所得税扣缴系统（在线安装包）”图标文件，双击后出现以下界面：

点击快速安装，程序运行完毕后出现如下提示：

系统安装完毕后，桌面生成“金税三期个人所得税扣缴系统”快捷方式。

*温馨提示：

如需要换盘符安装，选择【安装自定义选项】修改盘符。

第二步

初始化设置

点击“立即体验”按钮或者双击桌面“金税三期个人所得税扣缴系统”图标，启动软件。初次登录时自动弹出初始化向导，指导您完成信息录入。

1、录入单位信息

按照单位日常申报模式，选择“网络申报模式”或“介质申报模式”确认并填写相关内容。然后点击“下一步”。

2、获取办税信息

系统自动获取办税信息，点击下一步。

3、备案办税人员信息

输入办税人员姓名、手机号，选择正确的岗位，确认无误后，点击下一步。

4、设置登陆密码

根据需要选择设置或者不设置密码。在此建议设置密码。具体操作：勾选“启动登录密码”进行密码设置，设置完毕后，点击“立即体验”进入操作系统，下次登陆需要输入此密码。

*温馨提示：

采用介质模式申报的，按照上述步骤操作即可。

第三步

填写人员基础信息表

点击桌面“金税三期个人所得税扣缴系统”快捷方式，进入主页面。首次使用则可以直接点击“立即体验”，进入主页面。

点击主页面左侧“人员登记”功能，通过逐人添加或导入模板方式，填写纳税人姓名、证照号码、联系电话等基本信息。

1、“添加”操作（适用于纳税数据少的情况）

在人员登记界面，点击“人员登记”，点击“添加”，在下图所示窗口中输入纳税人信息。(带*项为必填项)

2、“导入”操作（适用于纳税数据较多的情况）

除了前面讲的手工添加纳税人外，还可以从外部导入纳税人信息。导入时，需使用系统提供的标准模板，否则数据将无法正常导入。

（1）在人员登记界面，点击“导入”下的“模板下载”，将模板保存到本地计算机。该模板为Excel表格形式，以下称Excel模板。

（2）打开Excel模板，逐行填写相应的信息。如果单位之前已经通过模板形式实现了正常进行明细申报，可以通过复制粘贴形式，将原有模板内容复制到该模板中。

（3）填写保存好Excel模板数据后，使用本系统的导入功能导入文件。具体是点击“导入”中的“导入文件”，选择计算机中已填写好的Excel模板，点击“导入”。对于填写不规范的信息，导入过程中会自动提示，单位根据提示进行相应修改即可。

*温馨提示：

① 扣缴义务人可多次导入纳税人信息。

② 境内和境外人员可在一张人员登记模板内填写,导入Excel文件境内和境外人员会自动区分。

第四步

填写扣缴个人所得税报告表

一、扣缴个人所得税报告表种类

金税三期个人所得税扣缴系统与原有申报模板在填写申报表方面最大的区别是，原有模板申报只需填写一张通用申报表格，而金税三期个人所得税扣缴系统从规范化、精细化操作考虑，针对个人收入的不同情形，设置了不同的表格，扣缴单位根据支付个人收入的实际情况，选择相应的表格，分别填写申报。目前表格共有21种：

二、报表填写

点击主页面左侧“报表填写”功能，选择需要填写的报表，通过添加或导入模板方式，填写收入额、扣除及减除额等收入信息，一般情况下系统自动计算出税款。

具体操作是，进入“报表填写”模块后，单击表单名称或者点击右侧的“填写”按钮，顺次操作。（默认显示正常工资薪金收入、外籍人员正常工资薪金收入、全年一次性奖金收入、劳务报酬四张报表，其他报表可通过管理表单勾选，需要填写的报表会增加到页面中。）

下面，以正常工资薪金报表填写为例演示整个“报表填写”步骤：

1、选择“报表填写>>正常工资薪金收入”

每月首次打开该表单，系统均会提示确认信息，您核对申报所得月份准确无误，点击“确定”。

2、报表填写

填写方式共分三种：

一是标准模板导入（适用于纳税数据较多的情况）：通过下载系统提供的标准模板和导入功能，可以批量生成当月申报数据。本系统对所有报表提供了从Excel模板导入报表数据的功能，使用本系统提供的Excel模板填写报表信息，然后将Excel文件导入到本系统中。操作步骤同人员信息表。

二是生成零工资记录，用户手工修改（适用于纳税数据少的情况）：先为人员登记中的所有雇员生成零工资，再根据实际情况手工修改。

三是复制历史数据（适用于本月申报数据与历史申报数据变化8 小的情况）：在有历史数据的情况下，选择复制往月工资明细直接生成当月申报数据。

需要说明的是：除正常工资薪金报表外，其他申报表一般只有标准模版导入方式，按照第一种方式导入即可。

3、申报表填写之后，根据需要可进行添加、修改、删除、导出、打印、展开查询条件、高级等操作。

以“添加”示例：

三、减免事项附表

如果扣缴个人所得税报告表中有减免税款的情况（残疾、孤老、烈属，自然灾害等减免事项须经主管税务机关审批核准），需要填写“减免事项附表”，否则无法进行申报。具体是选中一条具有减免税额的记录，点击“编辑”，输入减免税信息：

四、分期备案附表

个人取得股票期权或认购股票等取得折扣或补贴收入、股权奖励收入、转增股本收入，按照现行税收政策和规定需要分期纳税的，其扣缴义务人向主管税务机关办理分期缴纳个人所得税备案，需填写本报表。

1、新增一笔备案信息

点击添加，显示分期备案明细界面，您可根据实际情况，选择不同的分期备案类别来填写：

个人分期备案情况，可点击添加按钮填写具体内容，以股权奖励为例

图 2-39 扣缴单位基本情况填写完毕后，请点击【保存】按钮保存。

2、发送申报及获取反馈

分期备案明细界面填写数据后，在分期备案情况申报表界面会自动生成一笔备案信息，点击【发送申报】可发送报表，发送成功10 后，可通过【获取反馈】得到申报结果信息。

第五步

申报表报送

1、发送申报

人员信息表及扣缴个人所得税报告表填写完毕后，选择“申报表报送”功能，自动生成扣缴报告表，确定之后点击“发送申报”，系统自动开始发送数据。

为了保护您的信息安全，申报强制设置申报密码，首次申报需要修改初始密码，初始密码为识别号后六位：

2、获取反馈

每次申报成功后，请及时获取反馈，可从“报表状态”中查看。

3、申报作废

网络申报用户在申报成功尚未扣款的情况下，如需作废当月申报数据，可进行申报作废。选择“申报作废”，点击操作列下的“作废”按钮，根据系统确认信息点击“确定”，作废成功后，修改错误的申报数据后重新申报。

*温馨提示：

对于同一个单位，一个月只能进行一次正常申报。如果您单位涉及多个项目的收入，需要一次性填写完对应的所有报表后，再进行报表报送的操作。

第六步

缴纳税款

1、税款缴纳

对于未签定三方协议的单位，申报成功后，需要到地税部门办税服务厅缴纳税款。

对于已经签定了三方协议的单位，可使用本系统，直接缴纳税款。具体操作是选择主页面左侧的网上缴款下的 “税款缴纳”菜单，自动同步三方协议，选中需要缴款的记录，点击“立即缴纳”。

2、申报更正

申报成功或缴款成功后，发现有漏报、错报的情况，可通过“申报更正”更正错误，更正后重新进行“申报表报送”。

第七步

统计查询和学习咨询

一、查询统计 本系统还提供了强大的查询统计功能，您可以进行申报明细查询、申报情况查询、扣缴报告表查询、个人收入统计及分项目分税率统计等。

二、自助学习

本系统提供了较为完备的自主学习功能，包括学习中心、鼠标跟随释义、卡通小睿讲解。

1、学习中心

点击界面右上角上的“学习中心”，通过国家税总个税教程、个税知识库、自助服务进行视频学习。

2、鼠标跟随释义

在操作过程中，可以将鼠标光标移到相应的条目中，系统会自动显示相关释义。

3、卡通小睿讲解

填报过程中，点击界面右下角黄色卡通图标（小睿），会通过视频方式进行详细讲解。

三、多企业管理

针对一个操作人员负责多个扣缴单位申报纳税的情况，本系统提供了多用户管理功能。具体通过“添加”、“删除”按钮，增加或删除扣缴单位；选择需要申报的单位，点击“进入”按钮，进行相应操作。

四、咨询服务

如果您在操作使用中遇到困难和问题，可以联系您的主管税务机关，也可以拨打服务热线进行咨询。

税友公司（软件开发公司）：4007112366 纳税服务电话：12366—2

第四篇：扣缴义务人扣缴个人所得税证明单 - 副本

扣缴义务人扣缴个人所得税证明单

扣缴义务人名称

扣缴义务人税务登记号

扣缴义务人纳税识别号

扣缴义务人联系电话 硚口区地方税务局：

本扣缴义务人于二零年月日至二零年

月日期间共为纳税人（有效证件号）代扣代缴申报入库个人所得税￥（“工资、薪金”所得项目￥元；“”所得项目￥元；“”所得项目￥元），扣缴税款通用缴款书票号为

以上所填写的数据是真实、可靠的。

扣缴单位（公章）：

扣缴义务人签单：

二零年月日

第五篇：金税三期个人所得税扣缴系统升级操作说明

金税三期个人所得税扣缴系统升级操作说明

按照国家税务总局在全国推广金税三期系统的部署安排，深圳定于8月1日将个人所得税代扣代缴系统升级为金税三期个人所得税扣缴系统。升级成功后，代扣代缴系统版本为V2.0.066。

本次提供在线升级和完整安装两种升级方式，用户可以选择其中一种进行升级。

一、在线升级（适用门户V1.2.207版本）

用户登录易税门户系统即启动在线升级程序，只需点击“立即升级”按钮进行在线自动升级。

升级过程中会启动数据迁移工具对于以往的历史数据进行迁移，整个过程全部自动完成，请耐心等待，当弹出迁移成功界面即完成本次升级。

升级完成后，原桌面“易税门户”图标变为“金税三期个人所得税扣缴系统”图标。

点击“金税三期个人所得税代扣代缴系统”图标即可进入首页界面，本次在线升级全部结束。

使用“携税宝”的用户，升级前务必先将“携税宝”插入电脑，点击启动携税宝，登录系统后，会弹出自动升级界面，升级过程同上。升级成功后，点击启动携税宝后即可进入代扣代缴软件。

二、完整新安装

用户在线不能正常升级，可下载安装程序通过重新安装方式完成升级。新用户可直接下载安装程序安装使用系统。

1、完整安装操作如下：

1）数据备份（原有用户）。首先备份代扣代缴数据库：找到C:jdlssoftEPPortal1.2AppModulesGRSDSData目录，将data.mdb文件复制到其他位置（如桌面）。如“易税门户”安装目录非以上默认安装目录，请自行查找目录并进行复制备份。

2）下载安装程序。访问深圳地税官网www.xiexiebang.com，进入“下载中心”），选择下载 “金税三期个人所得税扣缴系统安装程序V2.0.066”并保存。

3）安装。为避免升级受其他程序影响，升级前请关闭其他正在运行的软件。下载成功后，将“金税三期个人所得税扣缴系统安装程序V2.0.066”解压，打开解压后的文件夹，双击运行程序，按照提示进行安装，安装成功后启动桌面上的“金税三期个人所得税扣缴系统”快捷方式图标进入系统。

4）初始化：启动金税三期个人所得税扣缴系统，进行初始化，初始化完成后，退出程序。

5）数据迁移（原有用户）：系统会自动查找本地数据库目录进行数据迁移，在迁移完成后即可进入新的金税三期代扣代缴系统。