第一篇:医院收费工作制度
医院收费工作制度
1、收费员要按医院要求规范仪容仪表、言谈举止。对病员态度和蔼,用语文明,耐心细致,礼貌待人,热情报务;对病员不顶、不气、不刁难。
2、收费员要认真做好医院收费工作,严格执行收费标准,准确掌握各项药品价格和医疗项目收费范围,做到正确收取款项,不多收、不少收、不乱收、不错收、不漏收。简化手续,准时在岗在位,准确高效,减少病员排队等候时间。
3、收费员要认真核对有关发票项目,做到准确无误,交付现金要唱收唱付,当面点清,开出单据,保存好存根联复核备查。
4、收费员要在收费清单和发票上加盖收费章,每日必须打印出收报表,结清当天收费。收费若有差错,不得以长补短,必须找出原因,报领导处理.5、收费员要保管好收费清单、发票。作废的清单、发票要加盖作废章。交结算日报表时必须交清当日的清单、发票以及作废的清单、发票。用完清单或发票时必须结清领用情况。
6、收费员要妥善处理病员退款,凡退款者须持有关符合退款手续的凭证方可退款,大额退款需科室相关负责人审批。当日发生者可由原收费员退款,其余时间只要手续完备,都应给予办理,不得推诿。
7、病员出院应根据病房的出院通知单、病员押金单进行结算、收费或记帐,完善相关手续,做好当天的结帐工作。病员欠费按公立医院欠逃费管理办法执行。
8、周转金不能超过规定限额,调换零钞要事先通知,不准挪用公款,做到日清月结,打印填制日报表,并按规定登记好发票登记簿,整理好发票,核对无误后,在规定时间内将款、表、发票存根交银行、出纳、会计。
9、收费员要维护好收费设施,提高警惕,加强防范,做到人离加锁,注意安全,非本室人员未经许可不得入内,严禁室内会客。
10、收费员必须遵守医院的各项规章制度,不迟到、不早退,服从组织领导,不得随意调班。工作时间不得擅离岗位、窜岗聊天、大声喧哗、吃零食等,不准由外人替代划价收费开票,否则追究处理。
11、当班人员要负责收费处的卫生工作。
12、对违纪人员将按医院有关规定进行处理。
第二篇:医院收费人员工作制度
一、门诊收费处工作制度
(一)、收费处负责办理门诊病员的交费工作。
(二)、收费处是医院重要文明窗口之一,对病员要态度和蔼,坚持文明用语,解释问题要耐心,对病员不顶、不气、不刁难。
(三)、收费人员必须工作认真、仔细,努力提高工作效率,减少病员排队等候时间。
(四)、收据要项目齐全,字迹清晰,准确无误,接收现金要唱收付,当面点清。
(五)、周转现金不得超过规定限额,不准挪用公款,做到日清、日结、填制日报表,核对无误后,将款、表存根交汇总人员送交财务科。
(六)、妥善处理病员退款,凡退款者须持有关凭证,符合退款手续的方可退款。当日发生者可由原收费员退款。
(七)、工作时间不得擅离岗位,不准由外人代替收费员开据收费,否则追查处理。
(八)、提高警惕,加强防范,做到人离加锁,出入带锁,注意安全。非本室人员,未经许可不得入内,严禁室内会客。
(九)、汇总人员必须认真负责,每天下午必须将当日所收现金送存银行,加强各项工作中的复核工作,所管空白收据以及挂号票据,要做到“顺号发放、销号收回”。如遇问题,要随时查清做出登记,报请领导处理。
(十)、收费处实行两班制,严格交班手续,及时交待需办的有关事项。值班人
员代办挂号。
二、门诊收费员职责
(一)、在财务科长的领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟悉微机性能,爱护微机,严格操作规程,能处理工作中出现的小问题,做到专机专用,不得做其他之用。
(二)、按规定价格和收费标准进行收费。
(三)、收付现金做到唱收唱付,当面点清,开出收据,留有存根。做到日清日结,及时将日报表和款项交汇总会计审收登记。使用收据要按顺号领用。
(四)、严格交接班手续,当班的问题由当班人员负责解决。
(五)、做好防盗工作,每日按规定将收的支票和现金一并送交银行。留存少量零款不得超出规定限额,不得私留公款或转借他人。不得私留病人收据和科室联。保管好款项、收据和收费专章,收费专章不得转借他人和非收费业务使用。
(六)、如发现长款、短款现象,不得自行以长补短,应将长短款情况分别登记,报领导批准处理。
(七)、完成领导临时交办的各项任务。
三、门诊收费处汇总人员职责
(一)、在财务科长的领导下,负责收费处的门诊收入汇总工作。
(二)、对收费人员上交的现金和收据,要认真清点,分类复核,及时汇总,整理现金,存入银行。
(三)、按规定认真填写银行送款单、门诊收入汇总单并及时上报。
四、负责保险柜内零用现金的管理工作,确保正常零用钱的需要。
四、收费处组长职责
(一)、在财务科长领导下,做好住院处管理及记账、结账工作,执行收费标准,杜绝不合理收费。
(二)、执行《收费处工作制度》,不断改进工作,提高工作效率,指导工作人员完成各项任务。
(三)、做好思想政治工作,教育全体同志廉洁勤政,严格遵守国家的财政制度、法令和有关法规,敢于同违反制度的现象做斗争,模范地遵守职业道德规范。
(四)、定期组织业务学习,不断提高收费人员的业务素质。
(五)、及时审查各种费用日报表,做到数字准确、书写正规,往来单位医疗记
账、报账及时,账账相符。
(六)、组织制定催收病员欠款计划,并按计划做好病员欠费的催收工作。病员住院期间发生欠费要及时通知临床科室催交。
(七)、做好各项资料档案工作。如资料的收集、整理、保存、移交工作。
五、住院处工作制度
(一)、住院处负责办理入、出院手续。
(二)、病员持有本院门诊或急诊医师开具的住院证到入院处置室办理入院手续方可住院。
(三)、病员凭身份证办理入院手续,详细填写病历首页住址、工作单位、职务、联系人电话。十二岁以下病员除填写住址外,还要写明父母工作单位、姓名。乡村病人要写明乡、村,联系人的工作单位、地址、以备联系。
(四)、按照规定收取病员住院预交金。
(五)、随时掌握病员住院费用情况,并及时向临床科室发出催款通知,催促欠款病员补交预交金。不补交者暂停记账(危重抢救病员例外)。
(六)、办理出院手续时,病房须提前一天将病人账单全部送交住院处。住院处将账目结清后,病人持结算收据和出院证回病房,病房验证并在出院证加盖科室章,方可出院。
(七)、严格遵守国家有关财政规定,对住院收费进行监督,严格按标准收费,结算时要认真仔细逐项结算,防止多收或漏收。
(八)、每天下午,须将当日所收现金送交存银行并连同有关报表和票据存根联上交财务科。
(九)、对出入院病员的各项费用,要及时结账,做到日清月结按时汇总上报财务科。
(十)、保管好各种公用图章和会计档案及资料。由于使用不当或保管不善出现问题,要追查有关人员的责任。
六、住院处工作人员职责
(一)、在财务科科长领导下,认真办理病员入院出院手续及在院病人费用核算等事宜。
(二)、办理病员预交押金手续(危重病员可先收入院抢救,后行补交)和社保病人和往来单位员工的的登记和结算工作。
(三)、协助科室的催费工作,尽量减少病员欠费。
(四)、提高服务水平,改善服务态度,实行优质服务。
(五)、及时完成主任交办的临时任务。
七、住院处收费员职责
(一)、在财务科长领导下,应用微机做好出入院病人费用登记、结算及报表工作。要熟悉微机性能,爱护微机,严格按操作规程操作,及时处理工作中的小问题,做到专机专用,不得做其他之用。
(二)、对住院病人要先收预交押金或记账信件,并及时处理。
(三)、凡病区、科室送来的收费通知单,须及时输入微机记账,不得错分或丢失。
(四)、对住院病人费用要严格按收费标准结算,不得随意提高收费标准。严禁多收、少收或漏收。
(五)、对出院病人费用的结算,时间要抓紧,费用要算准,在结清费用后方可出据出院证明。
(六)、保护资金安全,每日要规定时间将所收的支票现金一并送交银行。
(七)、负责及时结算住院费用。
(八)、按时做出日报、旬报、月报表,并分别由制表人、复核人签章后报送财务科。
(九)、完成领导临时交办的各项任务。
八、挂号室工作制度
(一)工作人员在开诊前15分钟即应挂号。
(二)、按规定在处方上认真填写初诊病人姓名、性别、年龄、工作单位、医保号、就诊科别、日期等。
(三)、必须做好当天挂号前与次日挂号的准备工作,如各科挂号券、初诊门诊病历、挂号收据等。
(四)、按规定填好报表,及时将挂号费收入上交当天汇总收款员,并到财务科进行销账。
(五)、工作人员必须严守岗位、认真负责、态度和蔼、文明用语、服务周到。
九、门诊病人退费管理制度
(一)、门诊病人因故退费,须持有门诊收据、科室联、检查或治疗申请单或门诊处方,经医师或药师、收费处负责人、财务科长、领款人在退款发票上签字(章),并注明退款原因。当日退费由原收费窗口办理,其余时间的退费在财务科长指定的收费窗口办理。
(二)、收费员对手续完备、姓名、项目、金额相符的退费,交微机操作员通过微机办理退费(冲账)。对不符合退款手续者,收费员要向其说明。
(三)、收费员、操作员在划价收费时,必须打印病人姓名,唱明姓名、项目、金额,以免打印出收据后,病人款数不足而作废。对未收到款的收据找作废,并将其检查或治疗申请单或门诊处方便留作附件证明,由操作员、收费处负责人签字,注明原因,以示负责。
(四)、收费员要将当天的退款单证及作废收据核对后单独装订,随收费明细账上报,做到日清日结。
(五)、收费处汇总会计、财务科稽核会计要逐笔复核,对违反制度、私留病人收据、不符合退款手续、舞弊行为的视为贪污,应及时向领导报告。
(六)、有关检查、治疗科室要密切配合、协作,对收费情况进行监督。严格保管好科室联,要在科室联上盖“已检查、已治疗、已发药”的戳记,科室有专人负责保管,并汇总交财务科,以加强管理,堵塞漏洞。
第三篇:医院收费室工作制度
医院收费室工作制度
一、负责办理门诊及住院病员的交费工作。
二、收费处是医院重要文明窗口之一,对病员要态度和蔼,坚持文明用语,解释问题要耐心,对病员不顶、不气、不刁难。
三、收费人员必须工作认真、仔细、努力提高工作效率,减少病员排队等时间。
四、收据要项目齐全,字迹清晰,准确无误,接收现金要唱收唱付,当面点清。
五、周转金不得超过规定限额,不准挪用公款,做到日清、日结,填制日报表,核对无误后将款、表存根交汇总会计。
六、妥善处理病员退款,凡退款者须持有关凭证,符合退款手续的方可退款。当日发生者可由原收费员退款,其余时间只要手续齐备,任何收费窗口都有应给予办理,不得推诿。
七、工作时间不得擅离岗位,不准由外人代替收费员开据收费,否则追查处理。
八、提高警惕,加强防范,做到人离加锁,出入带锁,注意安全。非本室人员,未经许可不得入内,严禁室内会客。
九、收费员要对自己使用的印章、医疗收费收据、帐单以及现金负责,必须妥善保管,严加防范,防止失窃。
十、收费员实名制使用本人的登陆账号进行收费,并在收费登记本上登记签名,登陆收费系统后领用当前使用的收据发票号段,必须专人专用,不互相串用,否则追查票据人的责任。
十一、收费票据要按规定顺序使用,上下联内容金额必须相符相等,如发现在收据上弄虚作假将严厉处罚,作废的单据要在废票上注明“作废”字样,不得随意撕毁。当日门诊票据在每日收费结算后,要登记起始号、截止号,每天的起始号要同上一日的截止号顺序完整,不得有空缺,当日的门诊票据要与财务室人员双方核对、签字,全部收回财务室核对准确后,保存备查。
第四篇:医院收费室工作制度
医院收费室工作制度
1、认真办理门诊病员收费和住院病员预交金收取工作。
2、收费人员工作必须认真负责、态度和蔼、语言文明、耐心解释,不刁难、不推诿病人。准确掌握有关收费标准,努力提高效率,缩短病员等待时间。
3、收费人员在收到病人交付现金时,要唱收、唱付,当面点清。填写票据,必须做到姓名相符、项目真实、金额准确、日期一致、字迹清晰。
4、严格执行医保查证和有关比例收费规定,做到姓名、项目、金额相符,防止张冠李戴,错帐漏帐。
5、收费人员应在每天规定时间内办理结帐,核对所开收据与所收现金是否相符,做到当日收款当日结算上交,不得拖延积压,严禁挪用公款或将公款借与他人,违者追查处理。
6、各种收据必须按日期、编号顺序使用不得中断或间断。凡写错作废的收据,必须将原正副联粘贴在字根上,并注明作废原因。
7、工作人员必须坚守工作岗位,工作时间不得擅自离岗,不准由他人代替收费、填写收据。
8、提高警惕、注意安全,非本室人员,未经许可不得入内,严禁室内会客。
朝阳中西医结合医院精神病科
第五篇:财务科及收费工作制度
财务科工作制度
1、正确执行《会计法》等各项财经法规和医院规章制度,加强财务监督、严格财经纪律,以身作则,奉公守法,敢于同违法乱纪行为作斗争。
2、做财务预决算工作,合理组织收入,严格控制支出、杜绝预算外及无计划开支,对临时性开支严格审批手续,充分发挥财务保障职能作用。
3、配合有关科室,定期对房屋、设备、器材、药品、材料、低值易耗品等医院财产进行经常性检查监督,及时清仓查库,防止积压、浪费。
4、正确办理各项财务会计事务,按规定及时报送各种报表,做到数字真实、准确。
5、加强医院经济管理,定期进行经济活动分析,会同有关部门做好经济核算管理工作,向院长提供经济信息,当好参谋。
6、严格执行财务开支审核制度,原始凭证须由经手人、验收人、科室负责人和主管负责人签字后方可报销,及时办理因公借支的结帐报销手续。
7、做好现金管理工作,及时送存银行,库存现金不得超过医院规定的限额,与银行对帐及时,并做好空白支票等银行票据的管理。
8、会计人员要及时清理债权、债务、防止拖欠及呆帐发生。
9、对各种记帐凭证、原始凭证、帐簿、报表等会计资料以及会计人员交接,均按财政部门的规定办理。终了,按照档案法规定,整理造册存档。
10、各种票据确定专人管理,发放、领用、收回,及时登记注销。
门诊挂号、收费工作制度
1、根据医院财务管理规定,负责办理门诊病人挂号、收费工作。
2、挂号处、收费处工作人员应坚守岗位、集中精力、勤奋工作、态度和蔼、语言文明、热情周到、解释耐心。
3、收费员提前作好准备,准时开设服务,严格遵守微机操作规程,熟练掌握计算机操作技能,提高工作效率,尽量减少排长队现象。
4、准确掌握各种收费标准,及时核对金额,禁止乱收费和弄虚作假。
5、收据要项目齐全,字迹清晰,准确无误,印章清晰,接收现金要唱收唱付,当面点清。
6、严格执行现金管理制度,备用金不得超过规定限额,不准挪用公款,收费款项做到日清日结。
7、处理病人退款,凡退款者须持有关凭证,符合退款手续并经院长或主管医生签字后方可退款,收费人员不得推诿。
8、工作时间不得擅离岗位,不准由外人代替收费员开据收费。
9、门诊挂号处、收费处严禁闲杂人员入内,保证资金安全,做好清洁卫生。
10、门诊收费处主任负责本部门日常工作,按月排班,认真贯彻执行本制度,发现问题,及时与主管部门联系。