第一篇:联通公司提升服务质量毕业论文
关于内蒙兴安盟联通公司提升服务质量的对策研究
作者:翟福杰
摘要:进入21世纪,随着中国加入WTO,国际电信运营商的即将进入,国内各大电信运营商的崛起,中国电信市场的竞争硝烟愈来愈浓。当今经济社会中,服务占有重要的地位。无论在传统的服务性行业还是制造业领域,人们都把创造增值性的服务当作竞争优势的重要手段。这种针对于服务的变革是时代的需要,是自助服务技术的广泛应用,是服务外包、业务网络化以及竞争日趋激烈的结果。越来越激烈的竟争迫使企业不能仅依赖于单纯靠生产创造出的价值。今日的顾客看重的是服务带来的增值、综合性的整体解决方案及其对服务的体验。本文为中国联通分公司面对竞争、开拓市场、从提升自身服务质量做起,赢得市场竞争方面提供了有力的理论依据和实践指导,具有一定的现实意义和借鉴作用。
关键词:中国联通; 提升 ;服务质量; 对策研究
目 录
第一部分 引言------——----3 第二部分 服务质量概述------4 一.服务质量概述------------4
(一)服务质量的概念-------4
(二)服务质量的评价方法----4
(三)目标顾客--------------5
(四)连贯性----------------5
(五)服务质量要素----------5 1.功能性-------------------5 2.经济性-------------------6 3.安全性-------------------6 4.时间性-------------------6 5.舒适性-------------------6 6.文明性-------------------6
(六)服务质量差距----------6
(七)影响服务质量的因素----7 第三部分 中国联通兴安分公司服务质量现状与分析-------------7 一.中国联通兴安分公司情况-7 二.中国联通兴安分公司服务质量现状-------------------------8
(一)中国联通优势----------8
(二)公司服务质量的调研情况及相关数据分析-----------------9
(三)本公司服务质量存在问题的原因分析-------------------10 第四部分 中国联通兴安分公司提升服务质量对策--------------12 第五部分 结束语-----------15 主要参考文献资料----------15
第一部分 引 言
进入21世纪,随着中国加入WTO,国际电信运营商即将进入,国内各大电信运营商的崛起,中国电信市场的竞争硝烟将愈来愈浓,中国电信市场也已经步入了真正严格意义上的竞争时代。从最初的邮电部下属中国电信独我一家,到目前形成的中国移动、中国联通、中国电信、中国网通、中国铁通和中国卫通6大运营商的局面,中国电信市场变化之大是让人始料未及的。而在企业竞争日趋激烈的今天,服务质量越来越占据主要地位。这种针对于服务的变革是时代的需要,是自助服务技术的广泛应用,是服务外包、业务网络化以及竞争日趋激烈的结果。今日的顾客看重的是服务带来的增值、综合性的整体解决方案及其对服务的体验。
联通公司应对这些市场挑战的重要策略之一就是通过实施客户关系管理,强化联通服务质量,以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标的新的电信服务质量管理体系,培育出具有竞争优势的且可持续的服务质量管理模式。在竞争性市场上,一个企业要想生存、发展并在竞争中获胜就必须具备“竞争优势”。竞争优势包括更多的客户、更好的服务、更新的产品、更低的价格等等,但竞争优势不是一成不变的,而是随着市场格局、技术手段、客户需求等变化而演变的。
联通公司的本质是服务行业,企业的收入来源于为客户提供的服务,因此,服务就是联通公司的立身之本,是企业发展的生命之源。在当今竞争激烈的市场上机遇与挑战并存,联通如何实现消费者日益增长的需求,满足消费要求,提高服务质量,提升用户满意度,是当前亟待探讨解决的问题。
基于此背景,本文以中国联通兴安公司为视点。选取目前服务质量领域较为成熟的评价模型,以中国联通兴安公司为实例分析对象,从多角度研究如何提升企业的服务质量,以期为中国联通兴安公司进一步改善服务质量提供判断标准与依据。
第二部分 服务质量概述
一.服务质量概述
质量概念被引入服务领域始于20世纪80年代初,格罗鲁斯(Gronroos)等一大批北欧学者撰文对服务质量的内涵和性质等进行了开拓性的研究,他(1982)提出了顾客感知的服务质量概念,并明确了其构成要素,同时指出内部营销是创建企业质量文化的有效手段。他认为质量是顾客感知的质量,是指顾客对服务期望与感知的服务绩效之间的比较。若感知的服务绩效大于服务质量,顾客感知的质量是好的,反之则是低下的。顾客的期望由市场沟通、口碑、企业形象和顾客的需要所决定。服务质量包括技术质量和功能质量。同年,瑞典的Lehtinen提
(只关心结果质量)从本质上区别开来。
(一)服务质量的概念
本文将服务质量定义为消费者的主观判断,消费者是由整体的服务来决定其满意程度。质量是一种认知与期望的差距,期望是指消费者在接受服务前对服务的预期程度;认知是指消费者在接受服务后对服务的实际感受程度。当认知超过期望,产生的差距越大,则越趋向于理想服务质量水平;反之,低于期望,则越趋向于不能接受的质量水平。服务质量可视为一种态度,因此,可通过消费者对服务的评估,而得到衡量值。
(二)服务质量的评价方法
美国营销科学研究院从80年代初开始资助一项为期10年的对服务质量的专项研究。研究组的PZB(Parasuraman.Zeithalnl和Berry)对服务质量进行了深入的研究。其研究的重点是服务质量的构成要素及其评价的方法,他们通过实证研究,构建了“服务质量差距模型”(1985),并提出了决定顾客感知服务质量高低的10项要素。在这个模型中,他们提出了5种服务质量差距。其中,将Gronroos提出的顾客所期望的服务质量与顾客实际体验到的服务质量之间的差距作为最重要的差距,并指出这一差距是由于服务管理过程不完善而造成的,具体由管理者认识上的差距、服务质量规范的差距、服务交互的差距和市场沟通的差距等4种差距共同作用的结果。1988年PZB将其在1985年提出的服务质量评价中的10 功能性是企业提供的服务所具备的作用和效能的特性,是服务质量特性中最基本的一个。
2.经济性
经济性是指被服务者为得到一定的服务所需要的费用是否合理。这里所说的费用是指在接受服务的全过程中所需的费用,即服务周期费用。经济性是相对于所得到的服务质量而言的,即经济性是与功能性、安全性、及时性、舒适性等密切相关的。
3.安全性
安全性是指企业保证服务过程中顾客、用户的生命不受危害,健康和精神不受到伤害,货物不受到损失。安全性也包括物质和精神两方面,改善安全性重点在于物质方面。
4.时间性
时间性是为了说明服务工作在时间上能否满足被服务者的需求,时间性包含了及时、准时和省时三个方面。
5.舒适性
在满足了功能性、经济性、安全性和时间性等方面的需求情况下,被服务者期望服务过程舒适。
6.文明性
文明性属于服务过程中为满足精神需求的质量特性。被服务者期望得到一个自由、亲切、受尊重、友好、自然和谅解的气氛,有一个和谐的人际关系。在这样的条件下来满足被服务者的物质需求,这就是文明性。
(六)服务质量差距
测量服务期望与服务感知之间的差距是那些服务领先的服务企业了解顾客反馈的经常性过程。下图是一个服务质量差距模型。在图中,顾客的服务期望与
5,它倚赖于与服务传递过程相关的其他4个差距的大小和方向。
差距1是顾客期望于管理者对这些期望的感知之间的差距。导致这一差距的原因是管理者对顾客如何形成他们的期望缺乏了解。顾客期望的形成来源于广告、过去的经历、个人需要和朋友介绍。缩小这一差距的战略包括改进市场调查、增进管理者和员工间的交流,减少管理层次,缩短与顾客的距离。
差距2是指管理者没有构造一个能满足顾客期望的服务质量目标并将这些目标转换成切实可行的标准。差距2由下面原因造成:缺乏管理者对服务质量的支持,认为满足顾客期望是不可实现的。然而,设定目标和将服务传递工作标准化可弥补这一差距。
差距3是指服务绩效的差距,因为实际服务过程不一定能达到管理者制定的要求。许多原因会引起这一差距,如缺乏团队合作、员工招聘问题、训练不足和不合理的工作设计等。顾客对服务的期望来自于媒体广告和与组织的各种交互过程。
差距4是实际传递的服务和对外沟通间的差距。对外沟通中可能提出过度的承诺,而又没有与一线的服务人员很好地沟通
(七)影响服务质量的因素
影响服务质量的因素主要有内部因素和外部因素。内部因素包括消费者感知质量,服务系统缺陷,服务实现差距;外部因素包括消费者期望水平,市场竞争程度,社会文化差异,本文主要是取内部因素来分析,其中运用了顾客感知服务质量和满意度的概念。
第三部分 中国联通兴安公司服务质量现状与分析
一.中国联通兴安分公司情况
中国联合网络通信有限公司兴安公司隶属于中国联通内蒙古自治区通信公司。公司目前主要经营业务为基本电信网络的语音、数据、图像及多媒体通信与信息服务,以及与之相关的系统集成、技术开发等业务。同时,还承担普遍服务和党政专用通信、应急通信等任务。
经过几年的工作努力,公司先后获得了内蒙古自治区级文明单位、内蒙古自治区企业文化建设先进单位、花园式单位、社会治安综合治理先进单位、十佳窗口服务单位、执行价格政策法规先进单位及内蒙古自治区诚信单位等30多项荣誉,已经成为兴安盟规模、效益及精神文明建设的典范。
公司以中国网通“诚信铸就品牌、服务编织未来”的理念为指导,以“客户 为中心”为服务宗旨,不断丰富服务内容,完善服务手段,勇于争先、锐意创新、奋发进取,在额尔古纳市的信息化建设中,积极发挥主力军作用。
兴安分公司是中国联通集团下属的国有大型通信企业,是隶属内蒙古自治区通信公司的上市企业。现有员工562人,取得大中专以上文凭的达64%,拥有各类技术职称的达33.4%。服务已覆盖5个乡镇、3个办事处、44个自然村屯(生产队)。并分别设有7处分局(所),实现了城乡光缆传输化、交换程序化,并新建和扩建了宽带网、可视电话网、光纤网、无线市话网、SCDMA网络、VSAT通信网、G网移动手机,形成一个现代化通信网络。
信网络的语音、数据、图像及多媒体通信与信息服务,既国内、国际长途电话、本地网电话、无线市话业务、智能网等增值业务、各种ADSL宽带服务、IP电话卡业务、磁卡电话业务、网络出租等业务。同时,还承担着党政专用通信、应急通信等普遍任务,是承担着全市国民经济与社会信息化建设重任的主导通信企业。
二.中国联通兴安分公司服务质量现状
中国联通兴安分公司在高速发展的同时,也需要服务质量的提高。电信行业作为一个高科技行业,随着新技术、新业务的推广以及消费者消费水平、维权意识的不断提高,新的服务热点和难点必然会不断凸现出来,例如在电话服务领域,随着移动电话使用率的持续增长,针对手机通话质量的投诉问题愈渐突出;在小灵通〔PHS)领域,随着各种增值业务的推广和SP商的参与,许多不法SP商的投机行为使得消费者对SP商的投诉抱怨成为该领域质量问题的焦点;在宽带业务领域,随着用户数量的增多以及前期投资的各种设备及线路的使用老化等,服务过程质量和网络质量成为首要解决的难点问题。
1.网络覆盖面广近十年来,中国联通建成了覆盖全国、联通世界的综合通信网络。1999~2003年,为适应市场需要,公司进行了大规模的通信网络基本建设,累计完成固定资产投资2000多亿元,年均投资规模达到400多亿元。截至2003年底,公司建成了覆盖全国、总容量1.2亿户的移动通信网络,其中,2001年仅用半年多时间,建成开通了覆盖全国、具有国际先进水平的CDMA移动通信网络,其建设规模和建设速度,在世界移动通信发展史上前所未有。2003年3月28日,中国联通又将CDMA网络整体升级到CDMA 1X。目前,公司正在加快CDMA精品网建设步伐。公司建成开通光缆干线57万公里。在国内率先采用统一的基础网络平台技术,建成具有联通特色的全国性长途电话网、数据通信网和互联网,开通了IP电话、互联网、视频会议系统、可视电话系统等业务,真正实现了综合业务的一体化服务。在香港、美国设立了电信运营企业,积极开展当地业务。
2.技术更新速度快 当模拟技术盛行时,刚刚成立的中国联通率先采用当时先进的GSM数字蜂窝技术建设移动通信网络。在CDMA建设方面,根据中国用户的习惯,独创了CDMA机卡分离技术。为协调GSM和CDMA两网的发展,中国联通又开创性地开展GSM 1X技术试验,成功地开发出了“G&C移动双模系统”。这一“双模系统”于今年上半年全面建成,并以“世界风”为品牌全面推向市场。该系统建成后,具有三大功用:一是使GSM用户能够享受CDMA 1X的高速数据服务,二是实现CDMA用户的全球漫游,三是弥补G网和C网的覆盖不足。这将极大地方便广大移动用户尤其是目前的双机双卡用户,给他们带来全新的移动通信体验。
利用先进的技术,中国联通通过与高通、SUN以及众多SP/CP合作,开发出了丰富多彩、深受用户喜爱以“联通无限”为总品牌的增值业务。类似的WAP2.0业务、流媒体业务等增值业务,也将很快推向市场。
在统一网络平台上,中国联通采用ATM+IP技术,建立了统一的多业务网络平台(China Uninet)。在朱高峰院士主持的该网络平台项目技术鉴定会上,鉴定委员会一致认为:CHINA UNINET为向下一代网络过渡走出了一条新的技术发展路线,具有国际领先水平。基于这一网络的IP电话、在线通等业务,一推向市场就受到广大用户的热烈欢迎。
中国联通采用世界先进H.323技术,建立了世界最大的视讯网络系统,并推出了具有联通特色的“宝视通”业务。
多年来的技术创新,不仅使中国联通的通信能力和生产力不断提高,也大大提升了中国联通的技术领先优势和竞争优势,大大增强了中国联通在市场上的核心竞争力。
平领先的综合通信网络,赢得了越来越多客户的信赖。全区城市、旗、县所在地,高速公路覆盖率达到98%,国道、省道覆盖率为83%,72个A级景区和多个热点旅游景点实现了良好覆盖,实现了 “乡乡通电话”,极大地促进了自治区社会、经济发展。投资2.5亿元实施的“村村通电话”工程,更使自治区1500多个无任何通信设施的边远农村、嘎查告别了不通电话的历史,为广大农牧民搭起了致富奔小康的信息快车道。优质的网络,使移动通信在多次遇险救援、抗灾抢险工作中,都发挥了重要的通信保障作用,受到各级党委、政府和广大客户的一致好评。
3.服务好。
在满足客户日益个性化、多样化通信需求的同时,内蒙古移动从服务过程中的每一个环节入手,不断提升服务能力和服务水平。为方便广大客户办理业务,加大建设力度,将服务的触角延伸到广大农村、牧区,搭建起了密布全区的服务网络,实现了“一乡一店,一村一人”的目标。坚持以人为本,创新开设了10086蒙语热线服务,受到蒙古族客户的热烈欢迎,日呼入量超过50万人次。开展“诚信服务,满意100”、“流程穿越”、“业务办理挑战3分钟”等服务提升工作,有效促进了服务意识和服务水平的提高。在行业内率先推出八项承诺,即:全面启用新版入网协议、资费信息清晰透明、收费误差双倍返还、全面实施服务定制客户确认、48小时首次回复客户投诉、业务办理免填单和一台清自助服务电子化、先提醒后停机、专线受理不良信息举报,营造了公正、透明、便捷的消费环境。此外,还聘请32名社会各界人士担任客户监督员和梦网服务监督员,定期征求他们的意见,有效促进了服务水平的提升
4.渠道广泛。
内蒙古移动充分发挥技术和资源优势,大力推进行业和中小企业信息化应用,“警务通”是内蒙古移动为内蒙古公安厅组建的“移动警务查询系统”,借助该系统,被授权的公安厅干警可以通过手机对常住人口、在逃人员、车辆、案件等信息实时查询,还实现了内部日常会议通知、信息公告等功能,极大地提高了公安系统内部信息传递和办案效率。同时,与公路、电力等行业合作,推出了车辆定位、远程无线抄表等业务应用。基于中小企业、校园和农村客户,开发了并推广“企信通”、“校信通”、“农信通”等业务。建成了内蒙古政府手机办公
WAP门户系统、兴安盟电子政务基础网等一批电子政务项目,先进的移动信息化手段,不仅帮助各个行业、企业解决生产管理中的实际问题,也有效促进了地方经济发展和社会信息化进程。
5.产品多样化及资费灵活。
针对郊区特点,移动推出了神州行大众卡。18元可以包打150分钟。神州行畅听卡,神州行12593新干线等产品。这些产品极大地满足了郊区用户的需求。大大地分流了网通小灵通的话务量。对网通低端用户市场是一个较大的挑战
6.服务评价机制健全
Service Quality调查法是建立在顾客感知基础上,从顾客角度评价最典型的方法。由PZB三人1988年提出。它拥有五个测评维度。可反映出22个问题。
二.联通公司服务质量现状分析
三.本公司服务质量存在问题的原因分析
市分网上营业厅的管理需要流程化、制度化,责任到人,在操作网厅时,对过期信息要及时下架,应落实稽核,定期查看本地网厅信息;
市人公司建议,对于网厅出现在手机、缴费卡等订单,应落实相关人员限时回复(或短信)用户,告之受理情况;
3G业务是我公司重点业务,集团公司非常关注。上述问题的出现,会降低公司3G业务是我公司重点业务,集团公司非常关注。上述问题的出现,会降低公司3G的品牌信誉;
分公司应加强对各类投诉有效拦截,在处理此类投诉时应做到限时、闭环、不能以任何理由推诿用户;分公司应对该代理商名下的所有用户进行清理,明确处理意见;
对于协议到期的代理商进行清理,统一处理流程;
前期代理网点在上门办理续费、入网、变更等业务时,出现无公司公章、收据、金额等不规范操作,会给后续的投诉处理带来很大难度,且用户感知下降;建议分公司业务部门自查,在用户投诉前解决问题,杜绝类似问题再次发生。
第四部分 中国联通兴安分公司提升服务质量对策
针对以上对中国联通兴安分公司,现对进一步提升中国联通兴安分公司的服务质量提出以下建议:
一.夯实基础管理,解决服务短板 通信服务涉及千家万户,与人民群众生产生活息息相关;服务工作贯穿经营管理的各个环节,企业的生产经营成果最终体现在客户认知度和满意度上。融合后的山东联通对外的产品增多、客户规模扩大,服务范围和服务领域更广了,用户的需求更加多样化、个性化。为进一步满足客户需求,中国联通额尔古纳市分公司要进一步夯实基础管理,完善服务管理体系、制度,使各项服务工作有标准可依,有规范可循。为切实解决好服务短板的问题,加强对10010客服热线处理客户投诉情况的监督,对经营、服务中的热点、难点问题提出解决和改进意见。同时,各级公司通过投诉的处理,进一步梳理服务工作中存在的问题,并集中时间、集中精力、集中资源进行改进,建立提升服务水平、完善服务保障体系的长效机制,真正体现联通公司的差异化优势和核心竞争力。
二.创新服务流程,建立管控机制
服务工作是一项全局性、系统性的工作,涉及市场经营、运行维护、网络建设、业务支撑等运营管理的方方面面。任何一个环节出现问题、配合不到位都有可能会直接或间接地影响到服务工作,甚至引起用户投诉或媒体危机事件的发生。一方面要组织业务能手和技术骨干在营业厅现场联合攻关,拆解、分析制约受理时限的各个环节;另一方面优化业务受理流程,缩短用户等待时间,通过大量的业务模拟和测试,找到解决问题有效办法,成功解决制约全业务运营的问题。为打造联通宽带服务品牌、提升用户感知度做好基础服务准备。
三.强化责任落实,提升服务水平
优质的服务是促进企业持续健康发展的重要驱动因素,改进和提升服务是一项需要常抓不懈的工作。着眼于企业的长远发展和企业核心竞争力的提升,抓好服务基础工作,提升客户感知度和满意度,是一个优秀企业的重要工作。
四.加强人员培训,提高服务技能
新公司成立后,服务的流程、规范、制度、体系及全业务的发展,都需要各级服务人员学习和掌握,针对服务能力短板,组织专项评选活动、实施正向激励措施,营造学习业务知识、提升业务技能的“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,实现窗口人员服务态度、服务技能、服务效率和服务作风的新突破和新提升。五.加强业务宣传,树立企业形象
针对当前不少客户对联通业务,尤其是联通新业务使用方法、业务流程缺乏足够认识与深入了解这一状况,加强联通业务的宣传与诱导工作,提高各类联通业务的透明度日显重要。对此应与广电、报刊、广告制作业和印刷业通力协作,面向广大客户全方位、多渠道、立体化地介绍各类联通业务尤其是联通新业务的功能特点、使用方法及申办程序,使之家喻户晓。实践证明,加强业务宣传与诱导是树立企业品牌形象、完善企业经营服务的重要途径。
六.做好后台服务,加强对前台服务的有力支撑
没有后台支撑,服务人员素质再好,也难以解决实际问题,同样,没有通信能力的支撑,搞好服务也只能是一句空话。因此,欲抓好后台服务首先要积极推广现代化管理手段,促进管理与服务水平的不断提高。形成一个后台支撑部门为前台服务,前台窗口为客户服务的闭环有序的科学化服务管理体系。显然,支撑网的不断完善,对于提高运行维护效率及营业受理时限进而改善服务起到了事半功倍的作用。事实证明:后台服务是前台服务强有力的支撑,是确保联通公司的社会化大生产与运营服务有条不紊、有序协作的联系纽带与桥梁。
七.抓好网络服务,体现联通优势
没有优质、高效的传输网络,多层次的信息源就难以体现其时效与价值。网络服务的好坏直接关系到客户的切身利益与企业的生存与发展。国内通信服务市场竞争激烈,为此,服务网络的规划、服务网络的拓展、服务网络的涵盖范围、服务网络的优化与监控手段及服务网络平台上的技术服务规范等方面的工作也亟待进一步深化。
八.利用先进通信手段,发展远程支持模式
先进的通信手段为提供更快捷的服务带来可能,发展远程支持服务是提高快捷性的重要手段。由于广域网技术的应用,维护中心可以得到足够的信息,进行故障定位,对于软件故障可以通过远程下载的方式进行故障恢复,对于硬件故障可以通过指挥现场维护人员进行硬件更换,因此在时效上远程支持明显高于传统技术支持方式。另外通过资源共享、问题传递、专家会诊等先进手段,使群体智慧在维护应用中共享成为可能。
九.实行差异化竞争策略
选择差异化竞争将成为运营商和运营企业实现服务能力和水平差异的有力武器,在差异化竞争当中将不断地会有新业务推出,电信用户将可以享受到更加多样、更加贴心的服务;电信用户更多、更高层次的需求也将得到进一步满足。那么电信方面该如何通过差异化竞争来达到提升服务水平?管理大师彼得·德鲁克数十年前曾讲过,若要成功经营企业,必须做到两点:一是清楚客户真正需要的是什么,二是用比竞争者更好的创新方法满足客户的需求。
第五部分 结束语
综上所述,在激烈的电信市场竞争中,中国联通额尔古纳市分公司要把握整体市场形势,进行深入的市场调研,抓住用户需求,结合自身的特点,推出新的产品,提高服务水平,扬长避短,不断改进和探索本地区的竞争策略,才能够保住现有市场,开拓新市场,提高企业效益。
主要参考文献、资料(写清楚参考文献名称、作者、出版单位):
1.《电信市场营销》,李霓虹 惠亚爱 林雯 胥学跃 郭永波 编 人民邮电出版社 2.《电信营销管理》,胥学跃 编 ××市邮电大学出版社 3.《市场营销学》(第三版)吕一林 主编 清华大学出版社
4.晁钢令.《市场营销学》[M].上海财经大学出版社,2008-1第1版 5.信息产业部2006年9月通信行业统计月报 信息产业部网站
第二篇:公司服务质量品质提升实施方案(本站推荐)
物业管理有限公司 物业服务品质检查实施办法
公司于2015年1月组织编写印发《物业服务标准化手册》以及《设备运行操作手册》标准化指导性文件至今,公司及下属管理单位均按管理文件进行了规范物业服务行为,持续改进服务质量工作,并取得了一定成绩,按照公司2016年“管理提升年”的工作安排,特制定《服务质量品质提升实施方案》,在原有物业服务质量检查基础上,细化检查项目及检查标准,以实现公司服务质量品质的进一步提升。
一、建立公司服务质量品质提升机制
(一)成立公司品质提升小组 组 长:总经理 副组长:物业部经理
成 员:公司职能部门经理、各项目管理处经理 公司品质提升小组主要职责:
1、品质提升小组在公司标准化体系的实施、监督管理和持续改进基础上,负责确定公司品质提升工作目标;
2、品质提升小组负责组织安排公司各职能部门以及项目管理处依据质量体系自查结果和季度品质检查结果,按本部门和项目提报上个季度提升计划完成情况总结,提报下个季度品质提升计划;
3、品质提升小组负责按季度召开专项会议审议审核品质提升总结及计划;
4、品质提升小组负责不定期进行品质检查。
(二)成立公司品质专项检查小组 组 长:总经理
成 员:公司职能部门经理、专项组员(按检查项目临时任命)公司品质专项检查小组主要职责:
1、公司品质专项检查小组负责编制专项品质季度检查表。公司职能部门检查由各部门经理按部门编制,项目管理处检查表按综合管理、餐厅管理、环境管理、安防管理、工程管理由专项检查组成员编制。
2、公司品质专项检查小组负责定期组织品质专项检查,并做好记录。公司职能部门以自检方式形成部门检查文件上报公司品质提升小组并及时整改;项目管理处定期进行自检以及接受品质专项检查小组定期检查,形成检查文件上报公司品质提升小组并及时整改。
3、公司品质专项检查小组负责指导项目管理处品质专员制定项目品质检查计划,制定品质检查表格;检查品质专员日常检查记录;跟进项目整改完成情况。
(三)成立项目品质检查小组
各项目管理处品质检查小组由项目质量检查小组同职担任,由项目指定一名品质专员。
项目品质检查小组主要职责:
1、项目品质检查小组负责在项目质量检查的基础上制定常态化的品质检查方案和计划。
2、项目品质检查小组负责对管理区域内的综合管理、餐厅管理、环境管理、安防管理、工程管理专项等进行品质检查,并做好记录。
3、项目品质检查小组负责配合公司专项品质检查,形成检查文件,上报、整改、跟进以及确认整改完成情况。
4、项目品质检查小组负责提报上个季度提升计划完成情况总结,提报下个季度品质提升计划。
二、工作程序
(一)物业管理服务质量品质专项检查评价的依据
以公司颁布的《物业服务标准化手册》、《设备运行操作手册》、《外包服务管理办法》等文件中规定的服务标准、工作程序、操作方法等作为检查依据。
(二)物业管理服务过程品质检查评价实施
1、公司品质检查小组作为服务质量品质检查的牵头单位,不定期组织相关人员对公司物业项目的服务质量进行抽查,检查组的组成人员中,可由物业部从各物业项目人员中临时指定或调用,按检查项目分综合管理、餐厅管理、环境管理、安防管理、工程管理等。
2、品质检查评价将采用分级评价与重点评价相结合的方法展开。这些评价活动的方法为:
(1)项目品质小组自检分为项目管理处整体自检和项目内部门自检,两种自检方式将被单独或结合使用,自检将以适合的项目品质检查表方式记录。
(2)项目管理处负责人的日常抽检、周检、月检以及季检是对品质提升工作的另一种控制和评价方式。规定频度的抽检将把重点放在与客户直接接触的服务活动方面。抽检检查表和定期检查表用于记录抽检和定期检查情况和结果。(3)各管理处负责人为项目品质检查组织者。负责对管理、餐厅、保安、车辆、清洁、绿化、维修、设备管理等服务进行监督、检查,负责组织每次专项检查,并对现场检查进行巡视和指导。
(4)公司品质检查小组或公司领导组织的专项检查评价活动是对服务过程进行测量和评价的重要组成部分。公司品质检查小组将通过对专检结果的分析、统计对服务过程进行评价,各专检活动所形成的专检检查表是专检活动的证实记录。
(5)在进行现场检查前,管理处负责人应召集项目品质检查小组成员和被检查专项管理人员,明确各项服务过程的检查时限、检查和陪同人员的分工、检查总结会议的时间,以及其它注意事项。在检查全过程中,项目负责人一定要参加。管理处品质检查小组人员填写《服务质量品质检查记录表》,由管理处负责人确定整改责任人及整改完成时间,检查完毕由管理处负责人签字确认。
(6)各管理处的“日常检查记录和计划”将由公司品质检查小组与公司领导审议并提出进一步改进的意见;各管理处的《服务质量品质检查记录表》将按统一标准形成电子版文件,以便汇总进行专题研讨。
3、品质小组检查项目:
(1)对管理处品质检查的标准项目包括:
①管理处综合管理工作、质量体系运行情况、公司的相关规章制度执行情况及公司阶段性重点工作。包括不限于管理处例会制度的执行及记录文件;管理处人员管理奖惩的执行及记录文件;管理处外包 合同执行的检查及记录文件;管理处各项检查工作的开展、记录、整改记录文件;管理处预算执行情况;管理处品质提升计划、检查、组织、实施记录等。
②管理处提交的《月工作总结及下月工作计划》及《月度工作报告》中的重点内容和管理处近期其他重点工作。包括不限于管理处各专业培训计划的组织和实施及过程控制文件和考核记录;管理处团队建设计划的组织和实施及过程记录文件;管理处负责人日常客户维护及重大节日客户维护工作的执行及记录文件;
③对行政管理、客户服务、前台规范、系统培训、安全消防、保洁绿化、工程维修等进行的体系运作有关的各项业务进行检查。
(2)对管理处品质检查的专项检查项目包括:
①管理工作的检查项目主要包括日巡视、周检及不合格服务处理关闭情况、培训、考核、月工作计划的落实、管理、仓管、采购、文件资料管理、投诉和来访的接待与处理(此项为每次季检必检项目)、有关制度和规定等的上墙挂贴、各项收费标准及收缴情况等。
②餐厅服务的检查项目主要包括卫生、安全、培训、人员合理调控及岗位安排,餐饮服务人员的上岗证件、后厨工作规范以及抽检控制等操作流程、前厅服务礼仪礼貌规范标准、菜单餐标控制、原料采买检验等。
③保安服务的检查项目主要包括值班、巡逻、换岗交接、员工日考核、培训情况,工具的使用与保养、来访登记、治安案件的发生和 处理情况(此项为每次季检必检项目)、员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。
④车管服务的检查项目主要包括车辆出入登记(包括机动车、非机动车)、道口岗管理情况、停车场清洁、车辆盗损的处理、车辆(包括机动车、非机动车)停放,员工日考核、培训情况,员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。
⑤绿化服务的检查项目主要包括办公绿植管理项的花木养护、摆放规范、规格品种、更换补放;园林管理项的育苗培植、花卉栽培、乔灌木整形修剪、草坪养护、防风防涝、浇水抗旱、补栽补种、病虫害防预情况,设备保养与使用情况,药品的保管。绿化员工日考核、培训情况、员工服务态度、仪容仪表等。
⑥清洁服务的检查项目主要包括室内、外的清洁、消杀,垃圾清运,员工日考核、培训情况、设备的保养与使用、工具房整洁情况员工操作、服务态度、仪容仪表等。
⑦维修服务的检查项目的主要包括:室内维修、房屋本体公用设施的维修养护、室外共用设施的维修养护、计量器具的检定年检内容、维修工具的保养与使用、培训、员工操作服务态度、仪容仪表等。(消防设施、设备的维修养护情况为每次季检必检项目,公共设施维修养护每次季检必须抽检10%的项目,所有项目保证每年至少检查到一次)。机电设备维修另单列机电设备检查栏,检查项目包括:配电房、水泵房、空调机房的管理、设施设备的维修保养和管理、设施设备的运行、供电与供水的管理、质量记录情况(消防喷淋泵、消防水泵,以及消防水泵供水率等为每次季检必检项目)。
4、附则
(1)本细则适用于公司各项服务质量控制管理。(2)本细则由物业管理部负责解释。(3)本细则自印发之日起施行。
公司品质检查小组 二O一六年六月
第三篇:提升服务质量
在崇明只要提起申崇线,乘客无不啧啧称赞,准时安全营运,热情耐心服务,每个乘客都能罗列出申崇线的许多服务特色。金杯银杯不如老百姓的口碑,这些成就的取得和分公司领导的正确引导,全体员工的共同努力密不可分。
自巴士集团开展等级线路评定工作以来,三分公司五条线路全部上等级,其中一等级线路二条,二等级线路三条。在等级线路评定工作中,不以线路上等级而上等级。而是以创建等级线路为抓手,始终以提高服务质量,提升乘客的满意度为中心任务。线路上等级更是服务上等级,在上等级工作中分公司利用每月一次的司售,站务人员的例会,宣传创建等级线路的目的和意义,有针对性的对员工进行职业道德教育,把正确的思想观念道德情操,渗入到企业的管理制度中,融入到员工的思想行为中,使自律与他律,内在约束与外在约束,硬约束与软约束有机结合,创造出有利于创建工作的思想环境,在完成创建工作的同时,极大地提升了全体员工的职业道德素养,使公司的精神面貌发生了翻天覆地的变化,取得了创建工作与精神文明建设的双丰收。分公司的好人好事层出不穷,2012年10月。申崇一线驾驶员陈健追赶200多米,为乘客夺回了被他人拿走了遗忘在车上的提包,内有购房款几十万元。还有今年6月份,申崇6线(B)驾驶员张荣冒着生命危险勇救落水老太,在当地传为佳话。这两起事件经报刊网络的报道,使分公司的企业形象得到了进一步的提升。拾金不昧更是司空见惯,据分公司不完全统计,2013年至今,拾获现金----------元,银行卡--------张,卡内余额----------元,其他物品如手机,照相机---------部,衣服钥匙等数不胜数。我们可以自豪地对乘客讲:你遗忘在我们车上的东西,无论是大到几十万的现金还是小到一串钥匙,我们一定会完璧归赵。
提高服务质量是全方位的。自五月进入夏季以来,申崇线的客流出现了明显的变化。为适应夏季昼长夜短,乘客出行早的作息习惯,申崇三线和三线区间增开了早早班,在首班车前增开早早班,为早出行的乘客带来了极大的便利,但是,由于夏季气温高,乘客都集中在早晨出行,而这一时段班次间隔时间长,以至于申崇线各站均出现乘客滞留车站的现象,为缓解这一矛盾,分公司经认真调研,详细分析客流情况,克服运能紧张的不利条件,统筹协调申崇各线运能,从7月1号起加密早晨班次,同时增加机加运能,在出现高客流时,可及时组织机加,确保乘客准时,安全,有序乘车。
进入夏季,由于气温高,营运车辆容易发生各种故障,机务部门将常规例保和专岗例保有机结合,专岗例保每3天覆盖全部车辆,使车辆的小毛病及时发现,将故障控制在最小范围内,以最小的成本完成对车辆的维修,并且尽量将故障在场内排除,减少路救。保证车辆的正常运营,也是提高服务质量的一个重要组成部分,保证乘客安全,准时到达目的地。为乘客提供一个舒适,清洁的候车环境也是分公司不懈追求的目标。为创建无烟候车室,从今年年初开始,陈家镇候车大厅进行全面禁烟,保障候车乘客免受二手烟的危害,经过半年的实施,取得了良好的效果,得到了广大乘客的支持和欢迎。在此基础上,分公司将在有条件的候车室全面推广这一措施,尽量为乘客提供优良的候车环境。
不积跬步无以至千里,从细节入手,不断完善现有的服务措施,提高乘客的满意度,创建更大的辉煌。
第四篇:如何提升服务质量
如何改善服务质量
根据集团公司提出的服务年工作要求,针对酒店客房部工作特点,现提出以
下改进方案,以提高部门整体服务质量。
1.对客房服务质量要求
(1)微笑服务
微笑服务是客房员工为客人提供服务时所要求的基本礼貌,是优质服务的最为直接具体的体现。它不仅是客房部服务员代表酒店所作出的友好表示,而且是满足客人的基本情感需要,能给客人带来宾至如归的亲切感与安全感。
(2)礼貌待客
礼貌礼节是客房服务质量的重要组成部分,因而也是对客房部服务员的基本要求,客房服务员在语言上要文明、艺术,注意语气音调,在举止上要彬彬有礼,讲究正确的姿态。
(3)讲求效率
在客房服务过程中,往往会因为缺乏效率而引起客人的不满甚至投诉,所以,提供快速准确的服务是非常必要的,一些国际上著名的酒店对客房的各项服务往往都有明确的时间限制。例如我部门要求员工查退房时间不得超过6分钟,客人有服务需求,服务员应在3分钟内到达客人房间,住客房有工程问题,维修人员要在5分钟内到达,电话铃响三声内必须接听,并使用标准报线用语。
(4)真诚服务
真诚服务,也就是强调要实行对客人的感情投资,不是单纯的完成任务,而是要发自内心,真正为客人着想,热情、主动、耐心、细致,使客人感到温暖。如果做到了这一点,也就是抓住了最佳服务的实质。
2.提升客房服务质量的途径
(1)培养服务员的服务意识
服务意识是员工应该具备的基本素质之一,同时也是提高服务质量的根本保证,在2011年客房部将进一步加强公区和房间卫生清洁质量。
(2)提高服务员的服务技能
服务技能和操作规程是提高客房服务质量和工作效率的重要保障,客房部服务员必须熟练掌握。客房部可以通过强化训练、组织竞赛等多种手段,并结合奖惩来激励员工不断提高服务水平,从而在部门内营造一个“比、学、赶、帮、超”的工作氛围。
(3)搞好与酒店其他部门的合作与协调
要提高客房服务质量,还必须作好与酒店其他部门的合作与协调,特别是前厅部、物业部、销售部、安防部等部门。
①客房部与这些部门的联系密切,客房部的对客服务工作必须得到上述部门的理解和支持才能顺利完成。
②客房部也必须理解和支持上述部门的工作,加强与这些部门的信息沟通。
(4)广泛征求客人对客户服务质量的意见
客人是客房服务的直接消费者,最能发现客房服务中的缺陷,因此对服务产品也最有发言权,要提高客房服务的质量,征求客人的意见是一个十分重要的途径。征求客人意见可以有多种途径,最常用的是:
①关注客房宾客意见表的收集与整改。
②直接向客人征求意见
客房部经理可以定期或不定期地拜访客人,了解客人的需求,从而及时发现客房服务中存在的问题,进一步制定和修改有关计划。
3、开展质量管理教育
客房的服务质量管理,必须坚持始于教育,不断教育的原则,它只有阶段性的总结,而没有终点。应使员工认识到:质量是饭店经营的生命线;没有质量就没有效益;质量只有好坏之分,而不存在较好与较差,必须追求完美;保证质量的最好办法就是事先预防错误的发生;优质服务是各部门互相协作、全体员工立足本职,共同努力的结果。同时,加强对员工的职业道德教育和业务技能训练,培养员工高尚的道德情操,提高员工的技能水平。
4、树立优质服务的新思维
优质服务必须充分读懂客人的心态,给客人一份亲情、一份理解、一份自豪,充分理解客人的需求,应努力超越客人的期望,要给客人以惊喜,感到物超所值,努力实现饭店的服务目标。这是酒店客房部员工必须树立的新思维。
5、严格做到客房优质服务的“四化”要求
(1)服务设施规格化
服务设施是客房提供优质服务的物质基础。俗话说“巧妇难为无米之炊”,没有规格化的服务设施,提供优质服务就是一句空话。客房设施配备必须齐全,质量必须优良,做到造型美观,质地优良,风格、样式、色彩统一配套,注意种种等级、各种房间的同一种服务设施保持一致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格,给客人服务优质的感受。
(2)服务用品规范化
客房服务用品是直接供客人消耗的,同样是提供优质服务的物质基础。如果服务用品配备不全,质量低劣,就不能提供规范化的优质服务。客用一次性消耗物品必须按规格配备,保证需要,多次性消耗物品如床单、枕套、毛巾、浴巾等棉织品和烟缸、茶杯、玻璃杯等必须符合配备标准,及时更新。
(3)服务操作系列化
客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的要求来看,主要是贯彻执行“迎,问,勤,洁,静,灵,听,送”的八字工作法。客人来到客房,主动迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人一样关心爱护客人,体现主人翁责任感,做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤,动作轻稳,灵活机动,随时留心观察客人情况,征求客人意见,随时发现服务过程中的问题和不足之处。一经发现,就要及时改进和弥补。
(4)服务态度优良化
服务态度是服务人员思想觉悟、服务意识和业务素质高低的集中表现,是规范化服务的基本要求。客房服务态度优良化的重点是要做到主动、热情、周到、耐心。具体说来是要主动、热情、耐心、周到,有礼节、有修养,尊重客人心理。
6、开展服务创新,以更好地满足客人的需求
(1)提供无干扰服务
所谓“无干扰服务”指在顾客不需要的时候感受不到,需要的时候召之即来的服务。服务人员要提供无干扰的服务,即适时适度的服务,这就要求服务人员“看人做事”,以识别客人为第一要事。同时,要注意无干扰服务必须以服务的规范化、标准化为基础。
(2)提供个性化服务
个性化服务实质是服务的延续或超常化,它更人性化,容易让客人感到超值和惊喜。个性化服务对员工的素质要求更高,需要员工在服务中处处留心,善于发现服务契机。同时,个性化服务也要求以服务的规范化、标准化为基础,并与之相辅相成。
2011年3月28日
第五篇:提升物流服务质量
“质量提升、从我做起”
提升物流服务质量
质量对于制造业及加工型企业的生产和发展来说具有举足轻重的地位,良好质量是企业竞争力的关键因素,是企业经济效益的基础,是企业盈利的源泉。对于第三方物流企业,质量在开始的时候没能够得到足够的重视,但随着社会的发展,经济的不断发展提高,人们对于物流服务的期望和要求越来越高,提高物流服务水平和物流服务质量势在必行。现在,物流质量管理引起了企业足够的重视。
物流服务的质量是由顾客对于物流服务的满意度来决定的,并取决于整个物流服务过程中的效果和效率。物流质量的改进和提升主要是通过改进物流活动过程来实现,也可以通过物流设备设施的建立、采购和物流节点、物流网络的建设和物流技术引进及应用来提升物流服务水平,同时提升物流服务质量。物流系统内的每一项活动或每一项工作均包括一个或多个过程,物流服务质量改进和提升是一种以追求更高更好的过程效果和效率为目标的持续改进的活动,通过不断寻求改进机会和方法、预防和纠正措施,消除或减少物流服务质量事故,达到提升顾客满意度,节约企业物流成本的过程。
在客户对于物流服务水平和物流服务质量要求不高的情况下,物流基础设施建立和物流设备的采购运用,物流节点、物流网络的建立和合理布局,以及先进技术(诸如EDI,RFID技术等)的引进及应用可以大幅度的提高物流服务水平和质量,但同时投入的成本巨大。公司现阶段已有良好基础的物流设施设备,具备一定规模的物流节点和物流网络,也采用先进的信息技术,为提供优秀的物流服务质量打下坚实的基础。但公司在全国物流节点及网络还不足,物流基础设施也还需完善,这对物流服务质量和物流服务水平提升有着至关重要的影响。
在整个物流活动中,人都起主导作用。因此,要提高物流服务质量和水平,一定要提高物流服务人员素质,转变人们以前陈旧的物流服务质量观念和提升物流服务人员的服务意识和质量意识。物流服务是需要人高度参与的服务,要做到顾客满意,提升物流企业效益和效率,必须提高物流服务人员的服务方法与技能、职业道德和责任心,提高服务人员的业务水平和沟通能力、创新能力,从而提高其工作质量,再而提升其物流服务水平和物流服务质量,最终改善企业整体服务质量。人的意识形态对于任何工作和行为都起着重要的作用,增强员工对物流服务质量的认识,树立物流服务质量管理的思想,对于物流服务质量管理的推行和提高物流服务质量都很有帮助。因此,必须加强对员工的系统培训和学习以及建立优秀的企业质量文化。
物流服务的每一项活动或每一项工作均包括一个或多个过程,物流服务是系统的不是单一的,要能够使顾客满意,必然要物流服务活动各个环节必须又快又好。物流服务标准化建设可以促进物流业的发展,同时可以借鉴别的国家或是其他企业先进和优秀的经验,来提升物流服务水平和质量,节约企业物流成本。公司应逐步建立和完善自己物流服务质量标准,逐步提高和细化物流服务工作标准化程度,从而提升物流服务质量的可测性、物流服务工作经验可复制性,减少差错、降低因物流差错造成的额外增加成本费用。公司应根据实际情况精确地测定各项重复性服务工作所需的时间,精心设计服务操作流程,确定该项工作的物流服务标准,力求使各个物流服务工作链接在一起后完成的物流服务能够以成本合理且高效满足顾客期望。现今,我公司已经制定了相关工作和服务的标准化,但还应为更小的工作程序制定相关的工作流程和标准,确保只要是一个员工只要依照工作标准和流程都可以把工作做好做快。
物流服务水平和质量的提升与对信息技术及互联网技术应用息息相关,信息化已经成为物流企业实现物流服务质量和物流水平提升的重要手段。物流信息系统是由物流服务人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其他办公设备组成的人机交换系统,其主要功能包括信息的收集、存储、处理、传输、维护和应用等,为物流管理者提供战略、战术及运作决策的支持,以达到组织的战略竞优,提高物流运作的效率与效益。在提供物流服务的过程中,由于多种因素的共同影响,导致物流质量的不断的变化,要通过信息化手段监控物流质量的现状、运行过程和发展趋势,及时发现问题并改进和解决,从而提高企业物流服务与管理质量。现阶段,我公司已有基础的物流信息系统,但缺乏专业物流仓储管理子系统,企业子系统也需要相关完善及整合和接口的统一,与关键客户的信息管理系统也应该建立联接以及相关的数据共享的模式,这样的可以大大的减少信息传递时间和成本,从而提高物流服务水平,最后提升物流服务质量。
在拥有优秀的物流信息系统和物流服务标准化后,物流业务流程的构建和优化显得至关重要。物流企业业务流程包括物流企业内部和外部的业务流程,业务流程通畅需要良好的沟通和良好的信息的共享,专业物流人员的培养、物流信息化和物流服务标准化的建立可以有效地解决沟通问题。物流业务流程是物流服务各个工作的纽带,通过业务流程把各个物流服务工作紧紧的结合在一起,完成整个物流服务活动,实现价值。要提升物流服务质量就必须优化或重构业务流程,随着客户对于物流期望的不断变化,业务流程和物流服务标准化也应持续不断的改进提高。通过物流服务工作标准化,物流人员的培养与引进,物流业务流程的优化,物流管理系统的构建完善,细化建立以可测的物流服务质量指标(诸如客户满意度、运输准确率、订单处理及时率等)为基础的绩效考核系统来推行全面物流服务质量管理体系,提升企业物流服务质量,最终提升本公司的核心竞争力,赢得市场。