第一篇:公司法务培训
公司合同签订、履行的风险提示与防范及员
工职责在现代社会,无论是公司的内部治理和外部交易都面临着日益增多的法律风险。这种风险从从宏观上说属社会风险,从微观上说属人为风险,具有可预见性和可控性。中国企业的粗放型治理经营模式已经过时,取而代之的将是更高层面的系统型治理经营模式和风险的管控。
一、什么是法?(法务培训、了解法、法系区别、作用)法是国家按照统治阶级的利益和意志制定或者认可的,并由国家强制力保证其实施的行为规范的总称。法的目的在于维护有利于统治阶级的社会关系和社会秩序,是统治阶级实现其统治的重要工具。
二、大陆法系和英美法系的主要差异
目前,世界各国沿用的法律体系基本上可分为二类:大陆法系和英美法系。中国内地采用的是大陆法系。大陆法系又称罗马法系、民法法系、法典法系或罗马日耳曼法系,是承袭古罗马法的传统,仿照《法国民法典》和《德国民法典》的样式而建立起来的法律制度。
欧洲大陆上的法、德、意、荷兰、西班牙、葡萄牙等国和拉丁美洲、亚洲的许多国家的法律都属于大陆法系。香港和英联邦国家采用的是英美法系、英美法系又称英国法 系、普通法系或判例法系。
两大法系的主要差异:
法律渊源不同。大陆法系是成文法系,其法律以成文法即制定法的方式存在。主要表现(法律渊源)包括立法机关制定的各种规范性法律文件、行政机关颁布的各种行政法规以及本国参加的国际条约,但不包括司法判例。英美法系的法律渊源既包括各种制定法,也包括判例,而且,判例所构成的判例法在整个法律体系中占有非常重要的地位。
大陆法系,法官是采用审问或者讯问制,重视实体法,除轻微的案件可以由一人独任审判外,一般都采用合议制。法官通过讯问当事人,根据所查明的事实做出判决。在开庭审理的过程中,法官居于主要的地位,发言需要经过法官的许可,有关证据在当事人不在场的情况下可以提出。开庭审判是以准备好的案卷材料为线索进行,法官审理案件首先考虑的是成文法典是如何规定的,如刑法:罪刑法定原则,即“法无明文规定不为罪”、“法无明文规定不处罚
英美法系国家重视有关审判、诉讼程序、证据、判决执行等程序法的规定,一般采取独任制。英美法系国家在开庭审理时主要采用辩论制或对质制,法官只是中立的裁判者(陪审团)。证据必须在当事人在场的情况下提出,否则无效。以上所述:我们知道中国内地采用的是大陆法系。法官是采用审问或者讯问制,法官在审理案件中如何查明事实呢?“看证据”。
在民事诉讼中,证据有一大规则《民事诉讼法》第六十四条规定,“当事人对自己提出的主张,有责任提供证据”。这一规定,实际就是我国现行民事诉讼中的举证原则,简称为“谁主张、谁举证”不怕证据是假证的,我们讲“以事实为依据,以法律为准绳”,“以证据为依据,以法律为准绳”
所以,在日常交易中如何取得证据,完善证据,也是我们学习的一方面。
借条与欠条的区别,一字之差暗藏风险
(区别,标准写法,案例,05年讲过,分不清或渎职,我的微信)
借条
欠条
含义
借款合同的凭证
当事人之间结算的相当于借款合同
凭证,能反映债权
产生的 原因
证明力
诉讼
时效
明确,双方当事人
产生了借贷关系
大于欠条,诉讼时,借款人只需向法院说
明借款的事实经过即可。
没有约定还款期限的 20年,约定的2年
债务关系
不明确,产生的原因
有多种,合同之债,侵权之债。
小于借条,持欠条向
法院起诉,除向法院 说明欠条形成事实外,如果,欠款人提出抗辩 则持欠条人需进一步
向法院举证欠款事实
没有约定付款期限的 应在出具欠条次日起
2年内向债务人主张
权利
借条{1} 为购买房屋{2},现收到{3}王娟{4}(身份证:37078211111111){5}以现金{6}出借的¥8000。00元(人民币捌仟元整){7},借期陆个月{8},月利率7%%(千分之柒){9},贰零壹陆年捌月捌日到期时本息一并给付。如到期未给付,元按月利率10%%(千分之十){10}计付逾期利息。立此为凭{11}。
借款人:李小二{12}
(身份证号:3707820000)
贰零壹伍年捌月捌日{13}
{1}、标题,表明性质。标题在纸张顶部书写,标题与正文间不留空行。
{2}、“为。。。”表明借款目的,防止其他之债如赌债等进行抗辩,尽量定格书写。
{3}、通常,“今借某某多少元”。即表示借款已实际给付,但一旦发生纠纷,提出未收到款项时有发生。因此,要表明“收到”强调已经实际给付。另外,现在法院审查中,大额借款要有银行过付凭证,没有,必须其他其他证据举证,借款给付。高利贷。{4}、借款人全名,注意别名,与身份证一致 {5}、付身份证作为附件,身份证是唯一的,有明确的被告。{6}、“现金”表明出借方式,如银行转账,应表明“银行转账”,并保留转账凭证。{7}、案例:
1、公款达到私人账户,起诉公司法院不支持。甲公司到乙公司提货,乙公司要求甲公司提货人将货款交给乙公司员工XXX。甲公司人员向XXX交付了货款后,乙公司拒绝发货。甲公司起诉至法院,乙公司称公司并未收到甲公司货款,不能发货。甲公司败诉。
甲公司在打款前应要求乙公司出具《确认函》,以乙公司名义确认XXX员工的个人银行账户为其公司业务往来账户,甲公司收到《确认函》后,交款时再有乙公司出具收据并加盖乙公司公章。
2、借款时不打借条打收条
王某向郑某借款3万元,并为赵某出具收条:收条,今收到赵某3万元”。赵某向法院起诉后,王某辩称:为赵某所打收条是因为赵某原先欠我3万元,由于我丢失了王某的借据,因此在赵某还款时给赵某写了收条”。赵某败诉。
3、中国的文字博大精深,防止利用文字歧义赖账。李某借了周某10万元,并出具了借条。后李某归还了1万元,要求周某把原借条撕毁,重新出具借条(欠条):“李某借了周某现金10万元,现还欠款9万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以理解为“尚欠”。周某不能举出其他证据证实李某扔欠9万元,因此败诉。讲义提纲:
第一部分
合同的签订过程中的风险防范
一、当事人的审查
二、标的数量
三、标的质量
四、履行地点
第二部分
合同的履行过程中的风险防范
一、采购合同
1、收货
2、验货
3、对账、付款
二、销售合同
1、发货、送货
2、对账、收款
3、追款
三、合同管理
第三部分
员工工作岗位职责
一、当事人的审查
1、审查对方的营业执照,了解其经营范围、经营场所、经营状况以及对方的资金、信用,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。
2、审查方式:营业执照、银行贷款证明、上网搜索其是否有诉讼纠纷、被执行情况等。
3、关于盖章的问题。建议使用公章或合同专用章,避免使用财务章或业务章等不合格印章
二、标的质量
1、采购合同有关产品质量的约定要明确,细化,可操作性强。可由公司生产部门提出细化的质量要求以及详细的验收标准。
但质量保证期最好不作约定,如有约定产品质量验货的相关条款,就应当按约定的时间严格验货,发现不合格应当立即向上级反映,并以书面形式通知对方,并保留通知凭证。(验货及通知义务)
2、销售合同则反之。质量保证期限要约定清楚,且尽量短。
三、履行地点:指当事人按合同履行义务的地方。
履行地点一般是确定验收地点的依据,是确定履行费用由谁负担、风险由谁承担、标的物所有权是否转移、何时转移的依据。履行地点还涉及合同出现纠纷时,哪个法院有管辖权的问题。合同如无约定则从法。《民诉法》第二十三条规定:因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖第二部分
合同的履行过程中的风险防范
一、采购合同
1、收货:
(1)收货人员签收送货单时,一定要点清产品数量,并且只对送货数量确认,对产品质量、交易金额不予确认。(2)交付时标的物超出或少于约定数量的相关约定
《合同法》第162条:出卖人多交标的物的,买受人可以接收或者拒绝接收多交的部分。买受人接收多交部分的,按照合同的价格支付价款;买受人拒绝接收多交部分的,应当及时通知出卖人。
2、验货
买受人对标的物质量的检验、通知义务:
《合同法》第157条规定,买受人收到标的物应当在约定的检验期内检验,没有约定检验期限的,应当及时检验。
我国合同法第158条规定:买卖合同的当事人在合同中约定检验期间的,买受人应当在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。买受人怠于通知的,视为标的物的数量或质量符合约定。因此,买受人是否在质量异议期内向出卖人为质量异议的通知,直接影响到买受人所提起的买卖合同质量纠纷案件的审理。司法实践审判要领:
1、对于买受人以出卖人所交付的标的物存在质量瑕疵而提起诉讼的,人民法院受理后,应当首先对买受人是否在规定期限内向出卖人发出标的物质量瑕疵的通知进行审理,经审理认为买受人没有能够在约定或者法律规定的期限内向出卖人为标的物质量瑕疵的通知的,则依法应当确认出卖人所交付的标的物视为合格,一般情况下应当驳回买受人的诉讼请求
2、如果双方对标的物的具体瑕疵有争议且法官又不能直接作出判断的,或者对标的物是否存在质量瑕疵有争议的,不能由法院直接作出标的物是否存在质量瑕疵的认定,而应向买受人释明,由买受人在人民法院指定的举证期限内提出质量鉴定的申请,由法院委托有关质量鉴定机构对标的物的质量是否符合相关标准进行专业鉴定。(谁主张,谁举证)
3、对账与付款:
区分对方开具有发票是普通发票还是增值税发票。
结合对账单,见票后才付款,尽量走银行账户(有付款凭证)。
二、销售合同
1、发货、送货:
清点、审核、看是否符合合同的约定 发现问题,及时报告、及时纠正
防止货物的遗失、降低交易成本送货人员
①核实收货方经办人的身份信息,看对方是否具备收货的权限并注意保留相关的书面凭证如名片等;要求收货人员签全名。
②注意对方是否及时履行验货的义务,如果是当场验货的,应在送货单上注明验货合格等批注并签章;
③如果收货方认为货物有瑕疵而拒收的,应要求收货方在送货上注明拒收货物的时间、原因,并一定要有收货方经办人签字并盖章。④如果因为所送货物不符合质量要求而被拒收,在没有妥善解问题前,我方应注意保管好货物,因为法律规定在这种情况下,该货物灭失、损毁的风险是由卖方承担的。
《合同法》第142条:标和物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。(标的物交付转移)
2、对账与收款:
定期对账。发现没有签章,及时追对方确认。
对方逾期付款的,要及时追讨,公司内部要做好内控,规定超过几天要求上报或采取法律行动,如催款函、甚至起诉。
逾期付款不得超过两年。否则,诉权丧失。甲公司与乙商店订立销售合同,甲公司销售一批金属材料给乙商店,货款总额为人民币120万元,约定交货日期为2011年3月1日,付款日期为2011年3月15日。合同订立后,甲公司及时向乙商店交付了货物,乙商店收货后,对货物的数量及品质等均无异议。但约定付款日到期后,乙商店未支付货款。甲公司数次打电话催款,并2次派人前去乙商店当面催款,但乙商店以种种理由,始终未支付货款。于是,甲公司于2013年8月10日向法院起诉。结果?已过诉讼时效? 诉讼时效中断?如何做才能防止诉讼时效过期呢(即如何延长诉讼时效)? 如因种种原因(例如不想搞坏关系、暂时未知客户的是否有财产等)不想立即起诉,则应造成诉讼时效中断的事实,具体做法有:
1. 与义务人订立新的履行义务协议(或制作相关的备忘录、会议纪要等);
2. 由义务人出具新的履行义务计划;
3. 保留义务人发来的承诺履行义务的信函、传真等;4. 在诉讼时效期间内义务人履行部分义务的,保留有关证据;(义务人的行为实际上表明其同意履行义务,因此也产生诉讼时效中断的效果。)
5. 向义务人发出要求其履行义务的函,并要求其签收;
6. 如义务人拒绝签收敦促函,则向其发特快专递信件、电报、挂号信等,并保留相关证据(应表明提出要求的内容);
7.如果客户住所地变更,使我们难以向客户主张权利,我们可以在客户所在地公开发行的报纸上刊登公告,催促客户人履行付款义务。
三、合同行为管理流程
公司的内部的合同行为管理流程主要包括:合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
建议:公司应指定专人负责全公司所有合同的管理,已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档;合同复印件,根据情况需要留财务部和经办部门,部门负责人负责本部们的合同管理。某公司因丢失一份合同而多损失十万元。
在办理合同续签时,A公司业务人员按照以往与B公司签合同的惯例将合同版本拟定好经领导审批后,直接先办理了本公司公章的签章,之后向对方寄出并要求对方盖章回寄,后该合同不慎丢失。业务人员确信,自己当时寄出的合同原件的“其他约定事项”是空白的,并未添加上述手写条款。B公司得知后按住了这份合同,表面上不伤和气,继续保持供应业务不中断,私下在合同上添加了所谓的“其他约定事项”,因为有A公司事先盖好的公章,因此添加的苛刻的违约金条款和对自己有利的管辖地无需经A公司确认,后起纠纷B公司诉求多要十万元并胜诉。上一案例启示?
相关责任人员是否要赔偿公司损失? 第三部分
员工工作岗位职责
《劳动合同法》第三十九条
(二)(三)规定:严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 《劳动合同法》第二十三条、第八十九条等法律条文规定了尽职的责任,如果严重违反用人单位的规章制度,给用人单位造成损失,用人单位可以向相关人员追偿,情节严重的,甚至要承担刑事责任。具体岗位责任制:
生产人员:违规操作,造成产品质量问题,要承担赔偿责任 发货人员:因疏忽大意,错误发货,要赔偿相应的经济损失 送货人员:如果没尽责,不验证对方收货人员的身份信息,导致公司损失,要担责
验货人员:没有及时验货或疏忽大意没发现本应发现的产品质量问题,导致公司损失,要承担相应的赔偿责任
财务人员:没有及时对账或错误对账,导致公司损失,要承担相应的赔偿责任
采购人员:收取回扣,占为己有张某和广州某保险经纪有限公司签订了一份劳动合同,合同约定工作期限为四年。工作岗位为客户经理,并明确了岗位职责、劳动报酬。后公司发现张某在工作中存在疏失,具体表现为:1,在张某负责联络的一家投保单位,投保时间将于2007年4月6日到期,但张某未能至少提前一个月与该公司联络到期续保事宜,造成公司损失经纪费13870元;
2、在张某负责期间,由于未能及时更新客户的投保金额,造成客户出险时为严重不足额投保,经过保险经纪公司在与客户及保险公司的全力谈判后,保险经纪公司承担的赔偿损失68290元。公司向张某追偿82160元的经济损失未果后向劳动部门申请劳动仲裁。这是一起典型的由于员工的工作过失造成公司经济损失的劳动争议案件。
张某和保险经纪公司以书面形式签订的劳动合同,合同不违反法律强制性规定,真实有效,双方存在劳动关系。张某在与公司签订的劳动合同当中明确了工作内容和工作职责,张某由于自身的疏漏或过失,违反了劳动合同的约定,造成公司经济损失,应当按照实际损失承担赔偿责任。最后劳动仲裁委员会支持了公司的仲裁请求,要求张某赔偿公司82160元的经济损失。公司、企业人员受贿罪
《刑法》第一百六十三条规定,公司、企业的工作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
公司、企业的工作人员利用职务上的便利,索取他人财物或者非法收受他人财物,为他人谋取利益,或者在经济往来中,违反国家规定,收受各种名义的回扣、手续费,归个人所有,数额在五千元以上的,应予追诉。
职务侵占罪
《刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额在五千元至一万元以上的,应予追诉。
挪用资金罪
《刑法》第二百七十二条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,或者数额较大不退还的,处三年以上十年以下有期徒刑。
公司、企业的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,涉嫌下列情形之一的,应予追诉:
1、挪用本单位资金数额在一万元至三万元以上,超过三个月未还的;
2、挪用本单位资金数额在一万元至三万元以上,进行营利活动的;
3、挪用本单位资金数额在五千元至二万元以上,进行非法活动的。
合同诈骗罪
《刑法》第二百二十四条规定,以非法占有为目的,在签订、履行合同过程中,骗取对方当事人财物,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金或者没收财产:
个人诈骗公私财物2000元以上的,属于“数额较大”;个人诈骗公私财物3万元以上的,属于“数额巨大”。个人诈骗公私财物20万元以上的,属于诈骗数额特别巨大。
破坏生产经营罪
《刑法》第二百七十六条规定,由于泄愤报复或者其他个人目的,毁坏机器设备、残害耕畜或者以其他方法破坏生产经营的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制;情节严重的,处三年以上七年以下有期徒刑。
一、谨慎选择交易对象。
(一)选择交易对象应考察的项目:
主体资格、公司规模、偿还能力、现有负债、商业信用、运营状况、商业前景等
(二)信赖程度较高的企业:
A、实力雄厚的家族企业;
B、固定资产较多的新成立的公司;
C、个人财产较多的当地投资人开办的公司或企业;
D、运营良好的国有公司;
E、合伙人较多的合伙企业(非有限公司)
F、国内上市的股份公司
(三)信赖程度较低的企业:
A、固定资产较少的新公司;
B、境外空壳公司投资的公司;
C、三来一补企业;
D、注册资本少的有限公司等
E、投资人财产不明确的一人公司
(四)、应密切关注的交易对象
A、业务磋商时对价格相对不敏感的企业;
B、守信用的小规模交易之后突然要求大规模供货的企业;
C、内部管理混乱的企业;
D、生产即将淘汰产品的企业或业务前景普遍不看好的企业;
E、低于成本出售产品的企业。
二、尽量完善交易程序。
(一)交易过程中应注意事项:
A、合同订立环节
1、确定交易对象(通过审核采购公司营业执照、注册资本等考查对方公司资信);
2、确定买方经手人(身份证、工号、在单位所任职务等);
3、确定交易数量及单价、交货方式及时间、货物质量及验收时间、总价款、收款期、违约责任等;
4、如对方发传真采购单,应注意对方传真号码与对方登记是否一致,有无对方公司簦章,承办人签名是否前后一致等;
5、通过传真件磋商合同时,对更改部分应提醒对方确认或按修改后的条款重新制作合同让对方确认。
6p;
价款是否合理,对高于一般的价格尤其应警惕。
7、使用稳健的交易手段或方式,如:现金交易,月结期短的交易,信用证、银行承兑汇票交易,抵押担保交易等。
B、送货环节
1、明确收货人或提货人身份情况。
2、收货时要求签收货章或由收货单位财务或主管领导确认。
3、保存之前采购单\收货\付款等相关单据。
4、保存录音、录像材料。
5、留存进出收货人公司的记录等
(二)应该尽量避免的交易模式:
1、买方采购单不签章(名),收货时只由职员在采购单上签名视为收货的;
2、送(收)货单有多页,但买方只在买方留存联上签名的;
3、收货人或经手人身份不明或未经单位明示授权的;
4、货款欠条非买方本人(或授权人)出具或书写;
5、买方以公司名义,但合同上既没有公司章,也没有法定代表人签字的;
6、多次交易时,卖方货款收条上不注明系偿付何批货款价金的;
7、仅采用传真方式签订合同或对账的。
(三)送货单应注意事项:
1、应有明确的送货单位,送货时间、采购单号等;
2、客户名称要准确详细,确定收货人;
3、货物表述清楚,品名、规格、数量、单价、金额等,以确定债权数额;
4、收货方要签企业公章;
5、无正式购销合同时应明确注明数量、质量异议条款等。
三、及时确定货款数额。
(一)及时对账,对账单由企业签单确认。
(二)收款时应注意的原则:
1、优先考虑现金或即时转账支付;
2、及时原则;
3、紧盯原则;
4、追款强度渐进渐紧原则;
5、果断进入诉讼程序原则。
四、密切关注债务人各项状况。
1、经营状况(生产进度、进出货规模及价格变动等任何异常情形均应密切关注);
2、主要负责人日常动向;
3、公司股东及关联单位异常情况;
4、工人状况(工资发放情况、裁员、大规模仲裁或诉讼等);
5、债务人主要客户的状况;
6、债务人大额债权变动情况;
7、债务人其他债务及诉讼情况(到期大笔债务清偿及相对方追款情况、其他债权人拟采取措施或反应等)
五、果断采取法律手段。
1、及时诉讼;
2、灵活采取调解、和解措施。
第二篇:公司法务培训领导讲话稿
同志们,大家下午好!
通过一段时间的积极筹备,今天,公司举办了“2016年公司合同(协议)审核法律培训讲座”。公司特意聘请了公司常年法律顾问——天津张盈律师事务所的陈向娟律师来为我们进行法律培训,目的是提升公司及属各单位、各科室合同管理人员审核合同的专业能力、增强对合同风险的识别能力、提升公司及属各单位所有法务人员履职能力
虽然此次会议名称为“合同审核培训讲座”,但同时也是关于强化并持续推进公司及属各单位法务建设工作的专题会议。我国的市场经济越来越完善,商业风险在较大程度上越来越体现为法律风险,而同样,一切法律风险最终将体现为商业风险。没有哪一次的法律风险不伴随着企业经济利益的得与失。鉴于此,无论是集团公司还是公司高层领导班子,对于公司法务工作的开展一向都高度重视
2016年上半年公司按照集团公司的各项要求,积极稳妥推进依法决策、依法经营、依法管理,深入推进公司法务建设,不断探索法律风险管理工作方法,各项工作都取得了明显进展。公司以企业规章制度、重大经济合同和重要经营决策的法律审核为切入点,进一步加强法律风险防范机制和体系建设,将法务管理重点放置于前期审核和事前预防上,这是我们的基本功。公司将进一步强化并确保将法律审核嵌入到企业规章制度、经济合同和重要决策的工作流程中;进一步确保法务负责人参加公司决策会议、参加项目组、会签、出具法律意见书等多种形式开展法律审核,并要求所有法律审核保存相关书面材料,做到有据可查。公司法务工作要不断提高法律审核的质量和水平,增强重点业务法律审核的专业性和有效性,确保法律审核能够发现问题,控制风险,创造价值。
公司及属各单位应该继续推进企业法律人才队伍建设,不断提高相关人员的专业能力和服务水平。要提高法律人才队伍专业知识和经营业务知识的学习和运用能力,使法律人员学会用管理的语言表述法律问题,切实促进法律管理与企业经营管理的有效融合,培养一支既懂法律又懂经营业务管理的高素质、复合型人才队伍。
同志们,党的十八大给我们进一步指明了努力的方向,“十三五”时期公司改革发展面临的新形势、新任务,对公司及各单位法务工作提出了新的更高的要求。我们要认真贯彻落实集团公司对法务制度建设的各项要求,进一步统一思想、坚定信心,继续开拓进取,加大推动力度,确保公司及属各单位法务建设的顺利进行,为依法保障和促进公司实现科学发展作出新的更大的贡献。
谢谢大家!
第三篇:公司法务工作总结
公司法务工作总结
时间白驹过隙,匆匆而逝,一晃2021年上半年已然过去,停下来回头想想,纵有百感交集亦有千头万绪。
上半年,主要负责公司合同审查、法律建议及诉讼仲裁执行方面的工作。
合同审查:
在合同审查方面完善及起草传统业务反担保合同,根据公证处及房管局的要求进行相应的完善。
除了审查金马公司日常业务合同外,一年来,也审查了日常活动的合同,比如花卉合同、装饰装修合同、公司员工入职离职相关手续等。
法律建议:
本公司及在日常运营中,业务人员关于业务办理、合同签订等有诸多法律层面的疑问,我负责随时对他们的疑问给予法律上的建议及指导。
诉讼仲裁执行案件:
协助处理涉诉案件、协助律所进行追偿,准备律所所需资料,跟进追偿进度。
参加培训及部门学习
公司组织了早上的学习及培训,通过一段时间的学习交流,丰富了知识面,更有利于工作的开展。
些许感悟
工作上得益于领导的指点,我也更加明白如何把工作做的更到位,如何处理法律与业务之间的冲突,如何坚守自己的立场,这使我有了很多思考,对我的工作起了更大的作用。
对于后期未来工作展望,我希望不断提升自身的综合素质,平时尽量不影响工作情况下挤出时间参加案件处理与审判,多沟通多交流,透彻了解希望通过合同所想达到的目的,我希望通过自己能为公司切实规避掉风险,努力使自己随时保持精力充沛,快速提升自己。
对于公司的建议和意见方面,有三点:第一在经济有下调痕迹的今天,我觉得风控部是一个非常重要的部门,应发挥其作用,增加其决定权。第二,加强培训及学习,只有学习型的企业才能走在前列。第三,完善内部治理结构,责任落实到人,有效解决存在的问题,不能相互推诿,科学的业务操作流程和管理流程才能保障业务持续、稳健的发展,做到制度约束人而不是人约束人。
新的一年,希望我和公司能够互相成就,希望公司2021年里能如大鹏展翅、蒸蒸日上。
付晶晶
2021年7月2日
第四篇:公司法务工作总结
工作总结
本人于 年 月 日入职,担任 一职。实习期间,通过不断的学习,对 岗位的工作内容和流程有了一定程度的认识。现将试用期的工作总结如下:
一、初步学习阶段
(1)入职当天,在总部 的带领下,认识了 部、部以及信息科技部的领导及同事。之后,实习引导人 总监将相关实习资料交予我学习。通过对这些资料学习,我对 岗位的工作内容有了初步的了解。(2)参加为期五天的新员工培训,加深了对公司规章制度、主营业务和各部门职能分工的了解。(3)在引导人 的的指引下,全面了解 负责的各项工作内容。通过此阶段的学习,强化了我对本职工作的认识,为以后更好地开展工作打下了基础。
二、深入学习阶段
(1)坚守原则不放松。俗话说:“在其位,谋其职。”在学习审核合同的过程中,我深刻地认识到在日常工作中,我们必须最大限度地维护我司的合法权益,最大限度地减低我司的经营风险,这不仅仅是 对每一位员工的基本要求,更是作为一名 必须具备的基本的职业素质。(2)学习业务。业务,作为 的其中一个主要经营业务,其能否顺利开展直接影响到 的正常运营。所以,在审核 项目相关合同及资料的时候,必须百分百的严谨、细心,严格按照审核要求进行审核。在审核过程中,一旦出现拿不准或者难以理解的情况时,必须向领导或者是相关经办人员了解清楚,不能马虎了事。而在 开出呈批表时,原则上要求业务人员必须提供整个项目的全部合同资料,包括评估报告、合同审批表、三方协议、双方协议、租赁合同、企业基本资料、产权资料、保险资料(如需购买)等,并及时督促经办人回收合同资料。(3)学习仓储业务合同审核。在 的引导下,我对如何仓储保管协议和仓储协议书有了初步的了解,并掌握了审核合同时应该掌握哪些重点条款,避免经办人员在开展业务过程中出现不必要的纰漏。(4)学些合同的整理与归档。在 的引导下,我学会了合同的整理与归档。这份工作貌似很简单,但也必须认真对待,因为合同档案的整理对日后工作的开展起到一定的促进作用。(5)参与 劳动纠纷案。通过实际参与该案的全部诉讼流程及相关的准备,不断将所学的法律理论知识与实践相结合,提升具体案例的处理能力。
三、实践操作阶段
经过上述两个阶段的积累,基本上熟悉了法务专员的工作内容及相关流程,该阶段的任务主要是将积累的知识应用到实际工作中来。包括下列内容:(1)仓储融资合同的审核。在审核部分分公司融资合同的过程中,我能够积极向其他经验丰富的法务学习,力将前一阶段学习的知识应用到实际工作中来。细心审核是为了尽量规避日后可能出现的法律风险,且在诉讼举证时获得主动地位。(2)仓储合同的审核。与融资合同相比,仓储合同的条款比较简单,但是经办人员往往出现细节错误,例如合同主体的混淆、对方企业公章漏盖、非续签企业法人资料未提供等,这要求法务专员在审核合同时,严格把关,避 免出现不必要的风险。(3)仓储融资合同的归档。合同归档的主要就是收集好每一个项目应该具备的资料。该项工作比较繁琐,必须认真、谨慎、有条不紊地进行。但是,在很多时候,合同归档的时候,业务人员仍未能将相关的资料全部收集完毕,这时候就要求法务及时督促业务人员及时回收合同资料,确保每一个项目的合同书不出现遗漏的情况。归档环节的主要工作就是将合同资料编号、归入对应银行、电子移交表单更新、纸质资料归档等,待全年合同整理完毕后,及时移交给档案接收部门。(4)参与了我司的一些诉讼案件。通过参与我司与 公司金融借款合同纠纷案、与 仓储合同纠纷案、与 勇劳动纠纷案,在前述案件中,我做了一些准备性的工作,在完成这些工作的过程中,我更加深刻地了解到南储相关的业务知识,对我日后工作的开展奠定了一定的基础。
四、总结强化阶段
经过前面三个阶段的学习实践后,我对法务工作的内容及流程更加熟悉,可以独立处理一些日常工作,但同时还存在一些问题,需要在日后的工作中加以强化:(1)对与我司合作的银行的相关合同还不是特别熟悉,还不能做到将其烂熟于心,仍未能脱模审核,这就导致了在审核过程中工作效率不是特别高。所以,在日后的工作中,我要不断加强业务知识的学习,勤练习,多练习,虚心向有经验的法务的学习,不断增强处理法律事务的能力;(2)对非格合同的审核还是比较生疏。认识到这个问题,就必须要正视。所以,在日后的工作中,我要加强对非格合同的审核练习,不断提升自身的审核非格合同的能 力。同时,也要不断加强对相关法律知识的复习以及深入了解南储常见的合同类型以及其注意事项,为日后的合同审核工作奠定夯实的基础。
经过试用期的学习,我对 所倡导的 的企业文化有了更深刻的体会。在今后的工作中,我会充分发扬这种企业精神,努力、虚心学习,充分发挥所学知识,尽心尽力地做好本职工作。最后,再一次感谢引导人 和其他同事对我的帮助。
第五篇:公司法务讲稿
公司法务讲稿
标签: 法律 风险 合同 法律事务 分类: 公司法务 2008-12-10 16:01 为加强律师与顾问单位法务人员之间的交流,提高律师服务的质量和效率,公司企业部孙国旗律师为鲁能集团公司驻济各公司的法务人员进行了现代企业集团法律事务管理培训,培训主要内容是:现代企业集团法律事务管理的概述、内容、法律风险控制以及法律事务管理模式等现代企业集团面临的实际问题。与会人员包括鲁能集团、鲁能招投标、鲁能发展、鲁能置业、鲁能矿业、鲁能建设、鲁能物资、鲁能投资、英大科技公司的法律事务负责人。培训得到了与会人员的高度评价,普遍认为这是法务人员与顾问律师进行交流的有效形式。以下是讲稿的内容摘要:
第一部分 企业法律事务管理概述 讲课目标:
统一对公司法律事务管理的认识,理顺公司法律事务管理的模式,使公司法律事务在和谐的制度平台上顺利推进,达到公司法律事务管理的理想状态,有效控制企业集团的法律风险。
一、企业法律事务管理的概念: 企业法律事务管理指企业设置法律顾问机构和配备专职法律工作人员,专门处理企业涉及的法律事务和有关法律问题的制度。
当今法治社会下,集团公司的运行实质上就是一个法律运行的过程,也就是法律事务管理的过程,如公司的设立、变更、撤销(破产),公司各类业务行为的展开——资产整合与重组、股份制改造、股权转让、投资、谈判、签约以及公司决策与发展战略等都属于法律运作和管理的范畴。
二、企业法律事务管理的概况 对法律事务管理的正确认知: 法律风险是一种商业风险,商业管理人员有责任像管理企业商业经营风险一样管理企业的法律风险。法律风险带来的结果都是商业性的,要么导致企业花费增加,要么失去商机或商业优势。对法律事务管理的错误认知: 随着中国加入世界贸易组织,中国企业已被置于同国外企业同一市场规则的法律环境中。许多企业和企业家对企业法律事务工作的认识还比较浮浅。他们理解的企业法律事务主要是打官司、讨债、起草合同、协议等等。许多企业和企业家还远远没有意识到企业经营管理决策、策划、谈判等等活动中的法律事务,以及预防法律纠纷和刑事犯罪等问题。对法律事务工作的几种错误观点:
“花瓶论”:应付公事,特别是国有企业和讲排场的私营企业老板,把律师当作摆设,为自己撑门面,所有问题全部一言堂,根本不听取律师的任何意见。“降低效率论” :很多人说:有律师介入,发现的问题太多,项目就谈不成,没律师介入,项目反而很顺利。这观点固然不对,但也要求律师和法务人员要充分认识到我们的工作是在合法的前提下推进项目的运作,而不是设置障碍,我们应该发现问题,但更应该寻找解决问题的合法途径。
“唯诉讼论”:把法律顾问视为一把雨伞,下雨天才想到它,天晴了就束之高阁。这样企业的法律顾问如同救火队员,企业发生了纠纷才去灭火,平常只是一种摆设。
法律问题不应仅仅是法律顾问需要考虑的问题,而是企业管理团队在相关责任产生之前考虑的一个商业问题。领导人意识到风险存在并管理该风险,是迈向法律风险预防最为关键的一步。
三、法律事务管理的主要内容
1、公司经营决策的法律意见
2、规章建制
3、合同事务
4、公司改制、分立、合并、产权交易等重大经济活动的法律处理。
5、诉讼、仲裁
6、法律咨询
7、法律培训
8、外聘律师的合作
9、其他
第二部分 企业法律事物管理和法律风险控制
讲课目标: 通过对企业主要法律事务的概括性讲述和几种主要法律风险的探讨,使企业法律事务管理工作人员认识到完善的法律事务管理制度是法律风险控制和预防的重要保障。
企业法律事务管理的实质内容就是控制法律风险,企业在发展过程中必然面临法律问题,从某种意义上讲,企业竞争力的重要方面,就是企业防范法律风险的能力。世界十大律师事务所之一的路伟律师事务所对中国100家大型企业集团的进行了法律风险评估,并进而提出了公司防范法律风险的三大战略:公司治理、合同管理、知识产权,对中国企业具有积极的借鉴意义。企业法律风险的内容非常宽泛,大的分类:
公司设立风险:出资、股权问题,例如出资不到位、出资比例不符合法律规定、抽逃出资、用划拨土地或集体土地出资等等,特别注意虚假出资的刑事责任问题。公司法人治理风险:公司决策必须根据《公司法》和公司章程做出。有些公司负责人对自己公司的章程根本没有详细看过,譬如有些合同或者决策必须经过股东会或董事会的同意,否则就是无效合同或者是无效的决议。
合同管理风险:合同订立与成立风险、合同效力风险、合同履行风险、合同变更、转让与终止、违约责任承担等风险。
知识产权风险:专利、商标、著作权、专有技术、商业秘密等在权利凭证、权利保护方面的风险。市场营销风险:产品包装与宣传、产品定价与销售等。
人力资源管理风险:劳动合同、劳动者权益和社会保障、劳动争议解决。跨国经营风险:外商投资企业、国际贸易、信用证、提单等,长期低风险运营环境下的中国企业在进入国际市场时对法律风险不够重视,根据商务部最近的调查,中国企业海外业务现有超过1000亿美元的应收帐款。所以,跨国经营风险是很大的,必须预先做好调查研究工作。
我们有选择的概括性的讲述几个具体法律问题,希望起到抛砖引玉的作用。
一、合同和担保法律事务管理及风险控制
加强合同管理是防范企业法律风险的基础性工作,要建立以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度。
1、合同在企业经营中的作用。企业经营、管理的整个过程,从宏观上看,也可以理解为即各种经济合同的谈判、签订、履行、解决纠纷的过程。企业的经营目标,主要依赖各个经济合同的正常、实际履行来实现。而各个经济合同的谈判、签订、履行、和纠纷的处理,均必须符合国家的法律法规。
2、合同风险控制简述。(1)合同订立:
主体不合格的法律风险:如合同主体法人资格不成立、合同主体对合同标的物存在所有权瑕疵、合同主体不具备签定相应合同的法定资质等。
例如:对合同鉴于条款的理解:如“双方保证,其各是依法成立并有效存续的企业法人(附件:双方企业法人营业执照)。”、“双方保证对合同标的享有合法的完整的所有权,无侵犯第三人权益的情形”。这些条款并非可有可无的无害条款。如果合同相对方属于“蒙上公司的面纱”的无权处分人或标的物存在其他第三人权益,那么,根据动产善意取得制度和上述条款,可以认定本企业在交易过程中是善意的,对方当事人是存在恶意的,从而维护本企业的财产所有权。(2)合同形式
关于传真件的法律效力:司法实践中一般不予认定。建议不采用该方式。关于房地产公司的广告宣传、沙盘、样板间、规划图和销售人员的口头承诺:如对方当事人固定证据,一般情况下可以作为合同内容予以认定。(3)合同条款约定不明确
约定不明时发生纠纷的重要原因,如质量和数量约定不明确,特别是成套的大型工业设备,对各部件的质量要求和价格没有细化并落实到详细的供货清单上,对附属设备的要求不明确等等。(4)合同履行不规范
即使合同约定的很明确,合同条款也规避了各种风险,但如果具体负责履行合同的业务人员不严格履行合同,也会导致合同风险的发生。所以,企业必须重视全体员工的法律意识,重视普法工作,仅仅是领导人或法务人员重视法务工作是不够的。
合同履行必须注重证据的保全,例如,重要的的法律文书必须用特快转递并索要查询单、房地产公司交付房屋的时候向业主出示房屋验收合格文件的证据保全、重视物权交接凭证等。
合同履行过程中还要注意诉讼时效、学会使用抗辩权,包括后履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权。例如:“先出发票,后付款”
在企业的经营中,特别是一些购销合同中,付款往往是滞后的,付款方往往要求先开出发票挂账,然后陆续付款,而发票管理办法明确规定,发票是付款的凭证,我收到发票,说明你收到钱了,在诉讼事件中,发现这样的弊端有很多。
律师向企业提出以下建议:
1、建立合同履行能力的审查制度,包括合同订立前的审查,履行过程中的审查;
2、建立专职部门,由专人负责及时排查合同履行情况,这里不仅包括了对对方的审查,同时应包括对自己履行方面的督查,以保障合同顺利履行,避免违约,造成损失。
(5)违约责任的风险控制
出了积极履行合同,防止违约事实发生外,法务人员应在注重完善合同条款,规避违约责任。如在合同中设定构成违约的前提要件,一旦产生违约行为,可以最大限度的免除责任。
3、担保合同
担保合同应注意的几种禁忌:人情担保、行政命令担保(或称领导干预担保)、贿赂担保、无知担保、无效担保。
企业集团应当制定担保管理办法,特别是企业对外提供担保应当制定申请、审查、批准、备案制度,制定担保管理办法,对于违反规定擅自对外提供担保造成企业损失的,应当追究有关责任人员的过错责任。
担保责任风险防范:对外进行担保特别是为关联单位提供担保是经常发生的业务,多数情况下是不得不做的业务,但集团公司又必须考虑在承担担保责任后的追偿问题,解决这个问题的途径之一就是要求被担保人提供反担保,通过反担保转嫁和规避担保责任。另外,企业应当建立担保制度,用制度去规范,有了制度,工作人员在交涉的时候也有话可说,避免人情关系上的尴尬。
二、知识产权管理和风险控制
一家严重依赖知识产权和研发的公司,其法律风险远远高于没有知识产权相关活动的公司。
单位内部的知识产权管理有许多工作,其中专利权、商标权、著作权和商业秘密是最通常而又是最重要的。规范而完整的知识产权保护制度应当包括:《知识产权管理办法》、《商标管理办法》、《专利管理办法》、《商业秘密管理办法》、《技术合同管理办法》、《科研档案管理办法》、《知识产权奖励办法》。特别注意的知识产权法律风险:
1、关于中外合资公司设立及解散时的风险如不评或少评中方无形资产,合同和章程中对新开发知识产权归属没有约定,对外方知识产权不做检索,为无效知识产权买单,外方知识产权保留等。
2、没有及时进行商标注册。我国产品在进行海外注册时,有近15%遇到了被抢注的尴尬局面,大陆许多家喻户晓的知名日化商标已经在香港遭抢注。
3、商标被盗用或随意授权使用。
4、商标到期不续展、自行放弃商标专有权。
4、技术秘密管理措施不严造成的流失。
三、企业股权并购法律事务及风险控制。
1、企业并购是现代企业扩张、发展的重要方式。
在全球范围内,并购已经成为企业扩大规模、增强实力、提高效率的重要手段。例如某公司要操作某房地产项目,直接购买尚未开发的土地使用权受到我国法律的限制,那么通过企业并购取得土地使用权产权单位的实际控制权,就能实现运做该房地产项目的目的。
2、企业股权并购的认识误区。
并购模式并非一种,如境内企业并购,根据企业不同的性质如国有企业、集体企业、私营企业、外资企业,又会产生许多不同的并购类型。还有外国企业并购内资企业、合营企业并购、中国企业并购外国企业等高端并购业务。
资产收购并非严格意义上的企业并购:资产收购并不发生企业控制权的变化。企业并购并非取得目标公司的全部股权,而是取得目标公司的实际控制权。
3、企业并购风险控制(购买方)。
并购能够为企业带来巨大的利益,但收益与风险是对等的,也可能为企业带来巨大的损失。
审慎性调查的必要性和内容:
对目标公司的审慎性调查是并购项目的前期首要工作,也是收购方规避风险的重要工作方式,只有了解了目标公司的全部情况,才能设计规避风险的合同条款,一般委托律师事务所和会计师事务所出具风险评估报告。或有债务风险及控制:
股权转让中最大的也是最难以预防的法律风险就是或有债务的风险。控制或有债务的风险,除进行必要的审慎性调查外,合理的设计合同条款也是非常重要的,而采取担保措施或价款提存措施是控制或有债务的最佳方案。交割风险及控制:
交割风险是股权并购中的脆弱环节,往往被忽视,防范该风险需要完善的合同条款,并需要合同执行人具有较高的法律意识。
四、诉讼事务的管理
诉讼业务管理的关键是选择合适法院、合适的代理人。作为原告,应当充分利用民事诉讼法对于管辖的规定,利用法律技巧将管辖确定在合适的法院,占尽天时地利,同时还要选择合适的代理人,也就是对该案件的法律关系和法律问题有专业特长的代理人。
诉讼业务的管理最忌讳只做人际关系而忽视对法律本身的研究。
五、其他企业法律事务管理
企业法律事务非常繁杂,如财务、税务、劳动人事、物业管理等等,需要法务人员协助企业负责人完善制度,规避风险。
第三部分 企业集团法律事务管理部门的构架
讲课目标:
理顺集团公司法律事务管理的模式,探讨法律事务管理部门如何构架,力求建立起能够为集团的发展提供全面、优质、高效法律服务的法律事务管理中心。
一、企业集团组织结构的基本概念和类型
1、企业集团组织结构的定义
所谓企业集团的组织结构,就是指集团内各成员企业之间所确立的关系的形式,它形成了企业集团组织的基本框架,实质上反映了集团内各成员企业之间的相互关系。
2、企业集团组织的基本结构
U型结构:集团公司不设中间管理层,集团总部与下属成员企业直接联系和管理的组织结构模式。突出特征是集团对下属企业的日常经营管理直接进行指挥和控制,下属企业自主权很少,是一种高度集权的组织结构模式。
H型结构和M型结构:着两种模式的共同之处在于集团公司下设若干行业集团公司或事业部作为整个集团的中间管理层,行业集团公司或事业部作为核心企业,统率一大类业务相同或相近的基层企业,实行行业归口管理。
3、企业集团的基本结构对于企业集团法律事务管理的意义。针对不同的组织结构类型,法律事务机构应当做不同的设置。可以说,任何企业都有自己的特点,任何企业的管理体制、企业文化、领导层素质都是不同的,这些因素都决定了法律事务管理机构的设置,实际上,法律事务被提升到管理层面的时间不过是近几年的事情,社会上并没有形成对法律事务管理的理性认识,我们在研究这个问题的时候缺乏理论上的支持,只能根据现有的一些实际情况和经验做些探讨。
二、两种法律事务解决方案及评价
1、集团公司法务总经理和下属公司负责人双重领导下的多级法律事务管理体系。所有下属单位都设置法务部门或岗位,由下属单位直接管理,同时,上级法务部门可以知道下级法务部门的工作。该体系的评价:
集团公司普遍采用的管理模式之一,法务部门与法务部门之间的沟通和协调、业务部门和业务部门之间的沟通与协调、法务部门和业务部门的沟通与协调、上级与下级之间的沟通与协调得到充分的体现。集团公司的社会资源优势得以集中,任何公司的法律事务都可以在整个集团公司的资源平台上得到解决。李 但是,因为部门之间需要协调的关系太多太复杂,会出现相互推委甚至转嫁责任的情况。一旦各公司各业务部门之间疏通不畅通,就会出现各自为政,不出现问题就各行其事,出现问题就推倒集团公司,集团公司对所属公司的法务工作无法实际控制,集团制定的管理制度难以贯彻执行,法务工作名存实亡,限入瘫痪。解决该体系弊端的途径之一:较短期的解决方式就是成立一个由集团公司各子公司的法律专业人士组成的虚拟团队。企业内部的虚拟团队也可以得到外聘专家的支持。这一方案最大化利用了现存的有限资源,同时也为所有子公司面临的普遍问题提供了统一的解决方案。但同样,由于这些虚拟团队在总部人员的领导和指示下建立了联系更为紧密的跨公司的团队,因此该方法另一个间接的好处就是增强了总部的管理控制力度。
2、法务总经理直接领导下的一级法律事务管理体系。
集团公司法务总经理领导下的集团法律事务中心,对集团负责;下设若干法务人员,分成若干部门如诉讼业务部、合同审查业务部、项目投资业务部、秘书科等。该体系的社会评价 集团公司普遍采用的管理模式之一,由于集团公司的高层管理人员要对整个集团的财务绩效负责,在未来的数年里管理职权的集中化将成为中国公司的一个主要发展趋势,该模式将得到更为广泛的推广。
该模式能够对所有法律事务有效控制,制定的规章制度得以有效实施,能够形成强大的人才优势,可以对重大法律问题作出研究决策,有利于人才的选拔和人才的培养,法律人员集中,可以形成业务上的竞争,利于提供业务水平,提高办事效率。但不利于基层公司与法务人员直接沟通,特别是法务人员难以对比较小的业务全程跟踪。
三、法律事务部门设置的其他问题。
1、法律事务的不同层次,对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求。企业法律事务工作的机构与职务安排,应当与企业法律事务的职责、层次、人员素质相适应,这样才有利于搞好企业法律事务工作。
根据企业法律事务工作的难度和重要程度,企业法律事务工作可大致分为四个层次,各个不同的层次,对企业法律事务工作人员有着各不相同的要求:
一是一般法律事务性工作,包括解答法律咨询,查阅法律资料,起草法律事务文书,整理、搜集诉讼证据,办理诉讼过程中的签收、送达等法律事务,这是最简单、最基本的法律事务工作,只要一般的法律专业人员就应能做到。
二是代表企业具体处理法律事务,如代理协商、谈判,代理调解纠纷,代理追讨债务,代理进行诉讼或仲裁,起草或审查企业经济合同和法律文件,这是企业最主要的法律事务,要由一般律师或具有一定工作经验和阅历的法律专业人员负责;
三是参与企业经营管理活动,及时发现和预防企业发生法律纠纷,避免或者化解可能发生的法律纠纷,应对和处理企业突发事件,为企业顺利发展保驾护航。这是企业更高层次的法律事务工作,只有具有一定的企业和法律双重阅历的律师或法律专业人员才能胜任该项工作;
四是协助企业领导人正确执行国家法律、法规,参与企业重大决策的策划及运作,对企业重大经营决策提出法律意见,为企业决策者出谋划策,排忧解难等等。这是企业最高层次和境界的法律事务,只有那些具有丰富的社会经验和法律工作经验,以及具有相当的企业经营管理经验和理论水平的律师或法律专业人员才能够胜任。
企业法律事务工作的机构和职务安排不合理,会导致企业法律事务工作难以发挥应有的作用,并且留不住高素质的法律专业人才;有的企业不明白其法律事务的机构和职务安排适合什么样的法律专业人才,招聘时提出许多不切实际的要求,所以常年招聘甚至几年也招不到满足要求的法律人才;有的企业对企业法律事务工作的职责和层次认识不清,结果给一些人滥竽充数,最终无法履行企业法律事务工作的职责。
2、企业法务人员的定位:
企业法务是在市场经济新形式下发展起来的职业,与执业律师不同,可以说企业法律顾问是企业内部的律师,作为企业法律顾问或者法务经理、主管与法务工作者,并不是单纯的法律工作者,是企业经营管理者与法律工作者的复合型人才。
3、法务部门与相关职能部门的职权分配。
法律事务往往被认为请来写合同和打官司的,法务成了一个独立部门与企业的运作分割开来,法务与企业内部各机构缺乏必要的联系,没有勾通就没有信任,法务的工作往往变成马后炮,而没有成为车前卒。
企业法律事务在企业中又处于生产、经营、管理的配合地位,具有服务性质,所以要求企业法律事务工作人员除必须掌握全面的法律知识外,还必须有高度的服务意识和良好的协作精神、奉献精神。
4、法务部门与外聘律师的关系。
法务部门的优势在与对公司的方方面面,了如指掌。外部律师对企业的意义在于,能够为企业提供更专业化的服务。外部律师和内部律师应该是一个互动的关系。